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Aprobado: Consejo Directivo

Fecha: 01/02/2013 Código: GDI_002 Versión: 2 Página:1 de 19

DIÓCESIS DE GRANADA EN COLOMBIA VERSIÓN 1

PÁGINA 1 / 24 SISTEMA INSTITUCIONAL DE EDUCACIÓN DE ESTUDIANTES (SIEE)

DIÓCESIS DE GRANADA EN COLOMBIA SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES



VERSIÓN PARA PROGRAMAS FLEXIBLES EN CONDICIÓN DE EDADES REGULARES: ESCUELA NUEVA,

POSTPRIMARIA Presentación En este documento se presenta el Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes (en adelante SIEE) con base en los fundamentos del Decreto 1290/09, así como las políticas de la Revolución Educativa del Ministerio de Educación Nacional (Plan Nacional de Desarrollo 2002 – 2006, República de Colombia) en lo referente a la universalización y ampliación de la cobertura educativa y los modelos educativos flexibles (en condición de edades regulares para educación formal preescolar y básica). El SIEE es un conjunto de criterios, normas y procedimientos para dinamizar el proceso de valoración, evaluación y promoción de los estudiantes, fundamentado sobre los principios de la propuesta pedagógica del Proyecto Educativo Institucional.




CAPITULO I

DEFINICIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES Propósito Establecer la perspectiva conceptual de la evaluación, con base en los fundamentos del Proyecto Educativo Institucional (PEI). Artículo 1: Concepto sobre Evaluación

La evaluación es un proceso continuo, sistemático, integral y participativo, que permite analizar el aprovechamiento de la formación, antes, durante y posterior al desarrollo del encuentro pedagógico, así como establecer oportunidades de mejoramiento ajustadas a los estilos y ritmos de aprendizaje de los estudiantes y fortalecer las estrategias para la enseñanza y el acompañamiento. Artículo 2: Propósitos de la Evaluación a. Identificar el estilo y estrategias de aprendizaje del estudiante: valorar sus avances y dificultades; b. Apoyar pedagógicamente las necesidades educativas, así como las condiciones especiales de flexibilidad

educativa; c. Mejorar continuamente los procesos educativos y formativos para educar integralmente; d. Fortalecer el mejoramiento continuo del sentido, diseño y desarrollo curricular. Artículo 3: Objeto de la Evaluación La evaluación se dinamiza desde las dimensiones de aprendizaje (ver Tabla Nº 1), con base en: el Proyecto Educativo Institucional (PEI), las Normas Técnicas Curriculares (NTC) del Ministerio de Educación Nacional (MEN), expectativas y necesidades de la comunidad educativa, así como las condiciones sociales, culturales y ambientales del contexto. Parágrafo: La dimensión Saber Producir se enfatiza en los programas de postprimaria. Tabla Nº 1 Objeto de la Evaluación

DIMENSIONES DESEMPEÑOS DESCRIPCIÓN

Actitudinal Saber ser

Hace referencia al desarrollo afectivo, Actitudinal, valorativo y axiológico, así como el fortalecimiento de la autonomía para alcanzar las metas de aprendizaje.

Saber convivir Corresponde a las aptitudes para establecer relaciones sociales asertivas, reciprocas y cooperativas; así como la participación en la dinámica del aprendizaje.

Conceptual Saber conocer Aborda lo referente a las nociones, conceptos, teorías y modelos explicativos desde la perspectiva de las áreas de formación.

Procedimental Saber hacer Corresponde a las aptitudes intelectivas para aprender a aprender, así como el dominio de destrezas psicomotoras.




DIMENSIONES DESEMPEÑOS DESCRIPCIÓN

Productiva

Saber emprender

Vincula la capacidad para analizar y proponer alternativas de gestión para emprender o articularse en cadenas productivas pertinentes con los potenciales de su Región.

Saber integrar Articula la comprensión y gestión de los sistemas de participación e interacción con la comunidad local para promover el desarrollo productivo.

Saber producir Corresponde a las aptitudes laborales para mejorar las técnicas de producción agrícola o pecuarias pertinentes con su Región.

Artículo 4: Plan de estudios La evaluación y promoción está sujeta al plan de estudios, grado de formación, unidades/núcleos de aprendizaje y condiciones particulares de los programas de educación flexible. Consideraciones generales: - La educación preescolar (grado Transición) corresponde a un nivel con regulaciones particulares (ver

Capítulo IV). - Con base en los Artículos 34 del Decreto 1860 y el Artículo 77 de la Ley 115, se decide cursar el plan de

estudios por áreas. - Los proyectos pedagógicos y proyectos pedagógicos productivos son referentes para promover la

articulación del aprendizaje y su pertinencia, sin embargo, NO son considerados como referentes para la promoción.

- Las unidades/núcleos de aprendizaje corresponden al conjunto de saberes, habilidades y valores, articulados con el contexto, que permiten el desarrollo de las dimensiones integrales de formación.

Artículo 5: Articulación entre aprendizaje, enseñanza y evaluación En relación con la coherencia y pertinencia del proceso de evaluación, es necesario: 1. Establecer: ¿qué se debe aprender? (intereses del estudiante, condiciones del contexto, unidades de

aprendizaje, NTC, PEI). 2. Determinar los desempeños integrales de aprendizaje: ¿cuáles son las actitudes, conceptos, procedimientos

y habilidades productivas? 3. Articular: ¿cómo se integran pertinente y significativamente los elementos de aprendizaje? (articular con los

proyectos pedagógicos y proyectos pedagógicos productivos) 4. Estipular: ¿cómo y con qué se enseñan esos aprendizajes? (guías del modelo flexible y adaptaciones

curriculares). 5. Acordar: ¿cuál es el rol y participación del estudiante? 6. Establecer: ¿cómo se debe evaluar? (qué, con qué, cómo y cuándo evaluar) 7. Determinar: ¿cómo se debe mejorar? 8. Promover la participación de la comunidad educativa para fortalecer la relación: aprendizaje, enseñanza,

evaluación.




CAPITULO II

CRITERIOS PARA DINAMIZAR EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES

Propósito Brindar orientaciones para tomar decisiones y dinamizar la evaluación en la Institución Educativa. Artículo 6: Periodos académicos El año escolar está dividido en cuatro (4) periodos académicos, con una duración proporcional que en conjunto suman cuarenta (40) semanas pedagógicas. Los periodos no segmentan la secuencia de formación, sino que deben servir para: 1. Planificar, definir metas graduales, retroalimentar los avances y dificultades de forma oportuna; 2. Promover entre grados educativos cuando el estudiante avance en las unidades de aprendizaje; 3. Fortalecer la relación estudiante, familia y escuela; 4. Y emprender estrategias de mejoramiento para fortalecer el aprendizaje y la enseñanza. Artículo 7: Dinámica de la evaluación Dentro del proceso de aprendizaje-enseñanza se debe dinamizar la evaluación: autoevaluada, coevaluada y heteroevaluada, con base en los siguientes criterios (ver Tabla Nº2): Tabla Nº 2 Principios Generales de la Dinámica de Evaluación

DINÁMICA ¿QUÉ EVALUAR? ¿CÓMO VALORAR?

AUTOEVALUACIÓN (Estudiante)

Concepto del estudiante sobre las dificultades y fortalezas en el alcance de los desempeños propuestos para la formación.

La autoevaluación se valora al finalizar cada periodo en términos del nivel de desempeño alcanzado; también involucra el análisis de las fortalezas y debilidades en la vivencia de las actitudes.

COEVALUACIÓN (Grupo de estudiantes)

Validación de la autoevaluación; retroalimentación de la pertinencia y significatividad de la enseñanza.

La coevaluación NO se valora independientemente, pero es una fuente de contraste para retroalimentar y validar las valoraciones autoevaluadas y heteroevaluadas (sujeto a decisión y orientación pedagógica del docente).

HETEROEVALUACIÓN (Docente)

Evaluación sobre el desempeño integral: saber ser, saber conocer, saber hacer, saber producir.

La heteroevaluación es valorable, con base en los desempeños integrales de aprendizaje propuestos.

Artículo 8: Escala de valoración institucional La escala de valoración (ver Tabla Nº 3; y versión para niños, Gráfica Nº 1), articulada con el Decreto 1290 de 2009, es el parámetro institucional para comunicar los resultados del proceso de evaluación:




Tabla Nº 3 Escala de Valoración

NIVEL DE DESEMPEÑO (Decreto 1290) ESCALA NUMÉRICA

Superior 4.6 a 5.0

Alto 4.0 a 4.5

Básico 3.0 a 3.9

Bajo 1.0 a 2.9

Gráfica Nº 1 Representación Gráfica de los Niveles de Desempeño

Superior Alto Básico Bajo (4.6 a 5.0) (4.0 a 4.5) (3.0 a 3.9) (3.0 a 3.9)

En relación con la escala de valoración es importante anotar que:

- Es un referente para sintetizar el juicio valorativo del proceso de evaluación. - Se expresa primero: con base en el nivel de desempeño y luego en términos de la escala numérica; esto es

indispensable ya que la valoración no es cuantitativa, sino, que se apoya en los números para facilitar la interpretación de los resultados generales.

- El significado del nivel de desempeño y de la expresión numérica se deben contextualizar en el aula, al finalizar el periodo, al finalizar el año escolar (ver Artículo 9).

- Cualquiera sea el resultado aritmético de las valoraciones (promedios, sumas, acumulados), están sujetos al juicio pedagógico del docente y el análisis del proceso de aprendizaje; sin menoscabo de la calidad educativa y de la “flexibilidad” del Modelo.

Artículo 9: Proceso evaluativo La evaluación y valoración se desarrolla e interpreta en los contextos de aula, finalización de periodo y finalización de año escolar.




a. Para el proceso de evaluación en el aula, se debe:

1. Divulgar al inicio de cada periodo los desempeños integrales de aprendizaje (saber ser, saber conocer, saber

hacer, saber producir), establecer los medios didácticos que serán dinamizados (según las unidades /núcleos de aprendizaje, guías del modelo y adaptaciones curriculares) y la articulación con los proyectos pedagógicos y proyectos pedagógicos productivos.

2. Retroalimentar los momentos, pautas de evaluación y criterios de valoración diferenciados para cada nivel de desempeño.

3. Tomar elementos significativos, con alta potencialidad formativa, como referentes para la evaluación. 4. Evaluar antes, durante y después de la mediación de los aprendizajes; autoevaluar, coevaluar y

heteroevaluar. 5. Evaluar el alcance de las metas de aprendizaje propuestos en los módulos institucionales según cada modelo

flexible; así como las adaptaciones pedagógicas del docente en virtud del contexto y los intereses del estudiante.

6. Valorar con base en los niveles de desempeño: bajo, básico, superior, alto. 7. Expresar los niveles de desempeño en los criterios de valoración numérica de la escala institucional. 8. Retroalimentar las valoraciones con los estudiantes y/o las familias; determinar oportunidades de

mejoramiento o corrección.

b. Al finalizar el periodo escolar, se debe:

1. Valorar los desempeños, en relación con las unidades/núcleos de aprendizaje. 1.1 Apoyar el proceso de autoevaluación del estudiante para determinar sus avances y dificultades en el

aprendizaje, así como la convivencia escolar (saber convivir) con base en los criterios. 1.1.1 Expresar la autoevaluación en el nivel de desempeño alcanzado y luego en la escala numérica. 1.2 Retroalimentar las valoraciones por competencias y unidades de competencia, heteroevaluadamente;

analizar los avances y significatividad en el desarrollo de los proyectos pedagógicos y proyectos pedagógicos productivos.

2. Para las áreas relacionadas con humanidades, matemáticas, ciencias naturales y ciencias sociales, se realiza una evaluación de periodo (tipo test) para determinar los resultados.

3. Agrupar las valoraciones por unidad de competencia y determinar la valoración final del periodo. 4. Analizar los resultados pedagógicamente y, si hay lugar, reevaluar el nivel de desempeño alcanzado y la

valoración numérica (sin menoscabo de la calidad educativa). 5. Establecer la valoración de periodo de cada área. 6. Retroalimentar las valoraciones con los estudiantes y/o las familias; determinar oportunidades de


c. Para la valoración final del año escolar en cada área, se debe: 1. Consolidar las valoraciones de periodo de cada área. 2. Analizar la efectividad de las actividades de refuerzo y superación implementadas. 3. Analizar los resultados pedagógicamente y, si hay lugar, reevaluar el nivel de desempeño alcanzado y la

valoración numérica (sin menoscabo de la calidad educativa). 4. Retroalimentar las valoraciones con los estudiantes y/o las familias; determinar oportunidades de





Artículo 10: Promoción estudiantil - ¿Qué es la promoción? La promoción es la aprobación, previo cumplimiento de los desempeños asociados a

una unidad/núcleo de aprendizaje, de un grado de la formación, facultando al estudiante para continuar en el grado educativo contiguo y superior.

Parágrafo: Para avanzar entre unidades de aprendizaje, deben cumplir con las competencias y los desempeños anteriores como prerrequisito.

- Característica de la promoción Es importante anotar que, teniendo en cuenta que los cursos de los modelos flexibles son multigrados (estudiantes de diferentes grados trabajando en conjunto) y que el tiempo, ritmo, estilo y estrategias de aprendizaje de cada persona son diferentes, la promoción está sujeta al avance de los aprendizajes del estudiante, independientemente de los tiempos administrativos del año escolar.

- Requisitos para la promoción Para la promoción deben alcanzar desempeño Básico, Alto y/o Superior en todas las áreas del plan de estudio del grado de formación en el cual está matriculado (con base en los desempeños de aprendizaje).

- ¿Cuándo se puede promover? La promoción se puede alcanzar durante el año escolar, al finalizar el grado y el nivel educativo.

a. Durante el año escolar: Los estudiantes pueden ser promovidos durante el transcurso de la vigencia al

finalizar cada periodo académico.

b. Al finalizar el año escolar: Se establece la promoción entre los grados de cada nivel educativo al finalizar la vigencia escolar.

Artículo 11: Condiciones especiales de promoción Al finalizar el año escolar se analizan situaciones como las siguientes:

- Estudiantes que alcanzaron bajo en cualquier área del plan de estudios, con base en las dimensiones de

aprendizaje (actitudinal, conceptual, procedimental y productivo); - Incumplimiento de las actividades de refuerzo y superación; Ante lo anterior, se debe:

- Establecer estrategias de mejoramiento entre estudiante, familia y escuela; - Promover la autogestión para cumplir con las metas de aprendizaje; - Promover la asistencia escolar o establecer acuerdos para fortalecer el trabajo autónomo en el hogar; - Flexibilizar el tiempo para el alcance de los desempeños de aprendizaje; - Y, cuando sean ineficaces las estrategias anteriores, reiniciar los desempeños de aprendizaje no alcanzadas

en la siguiente vigencia escolar. Parágrafo 1: Cuando el estudiante no alcance la promoción del grado al finalizar la vigencia escolar, se entrega el informe final identificado con la nota PENDIENTE y determinan los desempeños de aprendizaje aún no alcanzados en cada área. Al iniciar la siguiente vigencia escolar se retomarán dichos desempeños para motivar el alcance de la promoción.




Parágrafo 2: Cuando un estudiante reinicie dos o más veces un desempeño, el consejo académico debe analizar el estilo, estrategias de aprendizaje y determinar oportunidades de mejoramiento, así como la necesidad de evaluar posibles necesidades educativas especiales; también, evaluar la pertinencia de la estrategia pedagógica del docente y establecer las recomendaciones y ajustes a los que haya lugar. Parágrafo 3: La dimensión actitudinal es un componente de formación y debe alcanzarse como meta de aprendizaje; sin embargo, las dificultades de convivencia se abordan con base en el Manual de Convivencia y no son causal único para NO promoción. Artículo 12: Refuerzo y Superación El refuerzo y la superación tienen como propósito detectar las debilidades en el aprendizaje, así como estilos y condiciones no efectivas, para emprender acciones de mejoramiento oportunas y pertinentes, a saber:

a. Durante el desarrollo del trabajo en el aula:

- El docente debe detectar las dificultades y emprender acciones de mejoramiento pertinentes e inmediatas;

- El estudiante y/o su familia tienen derecho a solicitar apoyo y refuerzo cuando lo estimen conveniente; - Se debería promover la comunicación para: 1. Determinar las causas asociadas; 2. Proponer nuevas fuentes

de consulta, ejemplificación y/o aplicación del desempeño propuesto; 3. Promover el apoyo estudiante-estudiante, familia-estudiante; 4. Cuando sea recurrente, autoevaluar, retroalimentar y mejorar las estrategias pedagógicas propuestas.

Parágrafo: Cuando se estime conveniente, se puede levantar registro utilizando el observador del estudiante.

b. Al finalizar cada periodo académico, cuando el estudiante se encuentra en desempeño Bajo en un área, se

debe:

- Establecer cuáles desempeños de la unidad/núcleo de aprendizaje se encuentran en nivel bajo. - Formular un plan de refuerzo y superación así: listar actividades para afianzar el valor, conocimiento o

aptitud (psicomotora o intelectiva). Las actividades deben: 1. Ser pertinentes con el desempeño; 2. Constituirse en una evidencia verificable de su superación; 3. Conducir al desarrollo de procesos de aprendizaje y la consolidación de productos (informes, ensayos, etc.); 4. Cuando sea necesario, brindar actividades diferenciadas y particulares según la necesidad formativa del estudiante;

- Notificar el/los plan/es de apoyo el día de la entrega del informe de periodo (cuando el padre de familia/acudiente no asista a la reunión de entrega de informes, la institución salva cualquier responsabilidad);

- Evaluar y establecer la superación o no superación de las dificultades; expresarlo como una observación (NO valorable);

- Retroalimentar la valoración consolidada. Parágrafo 1: El cumplimiento parcial o el incumplimiento del plan de refuerzo y superación niega la posibilidad de reclamaciones.




Parágrafo 2: Se pueden articular e integrar las actividades de refuerzo y superación entre áreas y unidades, según sea el caso. Artículo 13: Pautas de evaluación Una pauta de evaluación es la articulación entre los instrumentos y criterios de referencia. Son una muestra representativa y significativa que evidencia el proceso y/o los resultados del aprendizaje; sirven como criterio para evaluar, valorar, concertar y decidir el juicio general de los avances y resultados del aprendizaje, así como la efectividad de la enseñanza. Deben contar con las siguientes características: - Evaluar integral o interdependientemente, constatando la capacidad para saber ser, saber conocer, saber

hacer, saber producir; así como las unidades de aprendizaje de los módulos referenciales de los modelos flexibles y las adaptaciones curriculares.

- Privilegiar instrumentos que vayan más allá de la repetición de información (carpetas de evidencias, foros, informes, estudios de caso, test con base en competencias, entre otros);

- Vincular ítems con diferentes niveles de desempeño (actividades básicas, altas y superiores);

- Contar con la concertación de tiempos, actividades y la descripción cualitativa de la valoración para cada nivel de desempeño;

- Dinamizar la autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación; - Contar con instrumentos con cualidades fundamentales como: pertinencia (acordes a las condiciones del

aprendizaje), validez (calidad del instrumento de evaluación), confiabilidad (confianza de los resultados) y oportunidad (versatilidad y agilidad).

- Evitar que se constituyan en la evidencia y única fuente para determinar el nivel de desempeño del aprendizaje.

Artículo 14: Registros Para la sistematización de la evaluación, se deben generar los siguientes registros (Tabla Nº 5) Tabla Nº 5 Registros para la Evaluación

NOMBRE PROPÓSITOS INFORMACIÓN DEL REGISTRO

Registro Escolar del Estudiante

Soportar y evidenciar el proceso educativo del estudiante durante un grado de la formación o todo el desarrollo del proceso formativo.

1. Datos personales del estudiante (nombre, documento de identificación, información de acudientes) e identificación del grado cursado (grado, curso, año lectivo).

2. Copia de los datos del informe final. 3. En el caso de preescolar, solo se registra la información personal y la referencia del

curso y año escolar, sin anotaciones de promoción. 4. Firma y sello del rector/a y secretario/a de la Institución. Nota: Archivar física y digitalmente en CD-ROM.

Constancia de desempeño

Comunicar a otras entidades o personas interesadas, la vinculación y estado educativo del estudiante.

1. Al finalizar la vigencia escolar se refiere a una copia del registro escolar del estudiante. 2. Durante la vigencia escolar: referencia de los datos personales del estudiante,

valoraciones y observaciones registradas hasta la fecha de expedición. 3. En el caso de educación preescolar no se expiden constancias de promoción. Nota: Cuando el estudiante asiste a la institución, pero no presentó registros para

formalizar administrativamente la matrícula, no se expiden constancias de desempeño.




NOMBRE PROPÓSITOS INFORMACIÓN DEL REGISTRO

Informe de Periodo

Informar al padre de familia y estudiante el estado del proceso de aprendizaje. Determinar las necesidades de apoyo y superación.

1. Son cuatro informes que se entregan a las familias durante el transcurso del año escolar, contiguos a la finalización de cada periodo académico.

2. Registro del nombre del estudiante, curso y vigencia. 3. Relación de todas las áreas del plan de estudios. 4. Valoración en términos de la escala institucional, así como la especificación del nivel

de desempeño (bajo, básico, alto y superior). 5. Registro comparativo las valoraciones de los periodos. 6. Descripción de las fortalezas y debilidades en el aprendizaje, según los desempeños

propuestos, las unidades de aprendizaje y las adaptaciones curriculares de los docentes.

7. Anotación de planes de actividades de apoyo y superación. 8. Observación de la convivencia del estudiante. 9. Reporte de la inasistencia escolar.

Registro de valoraciones

Sistematizar las valoraciones y proceso de evaluación durante el desarrollo escolar.

1. Relación de los estudiantes de un grado de la formación. 2. Registro de las valoraciones de cada pauta de evaluación, organizadas con base en las

dimensiones del desempeño (saber ser, saber conocer y saber hacer). 3. Registro de la autoevaluación del estudiante. 4. Registro de la inasistencia del estudiante. 5. Registro de la valoración final del periodo. 6. Registro de la valoración final para la promoción.

Actividades de Apoyo y Superación

Referenciar y evidenciar las estrategas de apoyo para las dificultades en el proceso de aprendizaje.

1. En el aula: anotación en el observador del estudiante cuando haya lugar. 2. Al finalizar el periodo y la vigencia escolar: - Relación de los estudiantes con desempeño bajo para un grado de la formación. - Relación de las actividades de apoyo y superación para el colectivo o sugerencias

particulares para cada estudiante. 3. Formulación de compromisos por parte de la familia/acudiente. 4. Firma de las partes involucrada. 5. Relación para evaluar y seguir el cumplimiento o incumplimiento, así como la

superación.

Artículo 15: Regulaciones especiales

A continuación se establecen algunas consideraciones especiales sobre el proceso de evaluación (ver Tabla Nº 6): Tabla Nº 6 Regulaciones Especiales

ASPECTO CRITERIOS

Admisión

1. Cuando el estado de competencia sea inferior al nivel institucional, se establecen actividades de apoyo y superación, previa información y aceptación de compromisos de mejoramiento por parte del padre de familia.

2. Cuando un estudiante inició, pero se retiró durante un tiempo significativo debe retomar los desempeños donde quedó.

3. Cuando el estudiante se ausenta por más de un mes, se debe hacer el reporte de cancelación de matrícula. Nota: Los estudiante serán matriculados en el grado que corresponda, según la documentación presentada. Cuando no

cuenten con registros, se solicitará a la Dirección de Núcleo que se resuelva la situación con base en el Decreto 2832 de 2005.




ASPECTO CRITERIOS

Transferencia

1. La transferencia es el proceso de vinculación y matricula de un estudiante proveniente de otra institución educativa, durante el transcurso del año escolar (previo análisis y comprobación de la disponibilidad de cupos).

2. Para el cálculo de la promoción. 1. Analizar las valoraciones de las institución educativa anterior; 2. Homologar las valoraciones según el plan de estudios de la Institución; 3. Establecer la valoración para la promoción.

Necesidad Educativa Especial

1. Una necesidad educativa especial es aquella dificultad, excepcionalidad o particularidad social que genera una diferencia entre el proceso de aprendizaje de un estudiante, en relación con un grupo de estudiantes en condiciones similares.

2. Se considera dificultad de aprendizaje, a las condiciones y/o patologías biológicas o psicológicas que afecten la adaptación al contexto social y curricular de la institución: diagnosticadas por personal competente. En esas condiciones:

- Establecer la necesidad educativa especial al inicio de la vigencia escolar. - Determinar la patología o condición educativa especial, certificada con el profesional respectivo. - Analizar, con apoyo de la familia y el profesional respectivo, las condiciones de adecuación del currículo o

disposiciones logísticas para la inclusión escolar del estudiante. - Establecer parámetros de evaluación y promoción, si aplica, o los objetivos de inserción y adaptación del

estudiante, según las características y necesidades de su condición y/o patología. - Solicitar apoyo a la entidad patronal para la inclusión de esta población escolar. 3. Se considera nivel de excepcionalidad a estudiante con características cognitivas, creativas y personales superiores

a las condiciones predominantes de un grupo de estudiantes de nivel de formación. Se clasifican en: Genio: persona tan capaz en su campo que crea sus propias normas en la producción; Prodigio: niños/as que logran ejecuciones sobresalientes a edades tempranas. Se exceptúan los pseudogenios, donde existe entrenamiento excesivo en un aspecto conceptual, motivado por intereses de los adultos cercanos al estudiante. En estos casos:

- Establecer la necesidad educativa especial. - Solicitar a la familia que se realice la evaluación de las sospechas con un profesional competente. - Cuando sea confirmado, solicitar la promoción anticipada a un grado que se ajuste a las condiciones cognitivas e

intereses del estudiante. De no ser pertinente por el nivel de madurez afectiva y socialización del estudiante, promover actividades complementarias que fortalezcan los talentos del estudiante.

- Evaluar y promover según los parámetros del grado en el cual está matriculado.

Promoción Anticipada

1. La promoción anticipada es la decisión de avance entre grados, por decisión del consejo académico y aval del consejo directivo, para aquellos estudiantes que sobrepasan las exigencias sociales, académicos y personales.

2. Para la promoción anticipada se actúan según lo expuesto en el Artículo 7 del Decreto 1290 de 2009: “Durante el primer período del año escolar el consejo académico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el consejo directivo la promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa. La decisión será consignada en el acta del consejo directivo y, si es positiva en el registro escolar”.

Evaluación Censal

1. Todas los estudiantes de la institución deben participar en las pruebas censales del Instituto Colombiano para el Fomento a la Educación Superior, según sus versiones y criterios, (ICFES) y en pruebas Internacionales en el caso de ser seleccionados.

2. Los resultados deben ser tomados por la Institución como datos para establecer estrategias de mejoramiento.




CAPITULO III

PARTICIPACIÓN Y RESPONSABILIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

Propósito Establecer el marco de referencia para la participación, interacción, atención de reclamos y divulgación del SIEE con la comunidad educativa. Artículo 16: Generalidades La evaluación debe ser un parámetro referencial, social y de comunicación e interacción entre los miembros de la comunidad educativa para analizar la significatividad del aprendizaje, la pertinencia de la enseñanza y detectar oportunidades de mejoramiento continuo del proceso formativo. Artículo 17: Derechos y Deberes

La participación y dinámica de la comunidad educativa en relación con el SIEE está determinada por el marco de derechos y deberes institucionales (ver Tabla Nº 7). Tabla Nº 7 Derechos y Deberes

DERECHOS DEBERES ESTUDIANTES: - Participar, por medio del consejo de estudiantes, en la

formulación, adopción y modificación del SIEE; - Recibir información y formación sobre el SIEE; - Conocer al inicio de cada periodo escolar los desempeños,

estrategias, criterios, pautas de evaluación unidades de aprendizaje;

- Retroalimentar la pertinencia y significatividad de las prácticas pedagógicas y evaluativas;

- Conocer los resultados de la evaluación, así como la interpretación de las valoraciones y los criterios que la soportan;

- Recibir respuesta oportuna a sus reclamos; - Recibir acompañamiento y estrategias encaminadas a superar

las debilidades en el aprendizaje.

- Emprender para alcanzar las metas de aprendizaje propuestas en el Proyecto Educativo Institucional (PEI);

- Cumplir con las estrategias, recomendaciones y compromisos para superar las debilidades;

- Cooperar y facilitar el proceso de formación y desarrollo educativo institucional;

- Velar por el cumplimiento y desarrollo del SIEE; - Participar en las evaluaciones censales del Instituto

Colombiano de Fomento a la Educación Superior (ICFES).

PADRES DE FAMILIA: - Participar, por medio del consejo de padres, en la

formulación, adopción y modificación del SIEE; - Recibir información y formación sobre el SIEE; - Cuando lo solicite, conocer al inicio de cada periodo escolar

los desempeños, estrategias, criterios y pautas de evaluación; - Recibir información oportuna, a petición del interesado, sobre

los resultados del proceso evaluativo del estudiante; - Recibir informes periódicos de evaluación; - Recibir respuesta oportuna a sus reclamos.

- Promover el cumplimiento de las actividades de apoyo y superación, así como los compromisos de mejoramiento;

- Analizar los informes periódicos de evaluación, el proceso evaluativo y buscar oportunidades de mejoramiento;

- Fortalecer el vínculo formativo escuela-familia; - Facilitar y promover la participación del estudiante en

evaluaciones censales.




DERECHOS DEBERES

DOCENTES: - Participar, por medio del consejo académico, en la

formulación, adopción y modificación del SIEE; - Recibir información y formación sobre el SIEE; - Recibir información oportuna sobre los reclamos de padres de

familia y estudiantes; y las decisiones de las instancias superiores, cuando haya lugar.

- Autoevaluar y mejorar su práctica pedagógica; - Proponer y mediar actividades de apoyo y superación, así

como promover el cumplimiento de los compromisos de mejoramiento;

- Retroalimentar oportunamente al estudiante o su familia sobre los resultados del proceso evaluativo;

- Retroalimentar y entregar información sobre las pautas de evaluación en un plazo no superior a quince días de su aplicación;

- Presentar informes periódicos de evaluación; - Presentar planes de apoyo para superar debilidades y formular

compromisos de mejoramiento, dentro de la dinámica comunicativa: familia, estudiante e Institución Educativa;

- Divulgar al inicio de cada periodo académico los propósitos, desempeños, estrategias, medios (guías, talleres, módulos) y pautas de evaluación que serán empleadas para el desarrollo curricular;

- Concertar los tiempos, pautas de evaluación y criterios de interpretación de las valoraciones con los estudiantes;

- Orientar su práctica educativa y promover estrategias encaminadas a la obtención de buenos resultados en evaluaciones censales.

DIRECTIVOS DOCENTES: - Liderar, por medio del consejo directivo, la formulación,

adopción y modificación del SIEE; - Recibir información oportuna sobre los reclamos de padres de

familia y estudiantes.

- Divulgar y formar a la comunidad educativa sobre el SIEE; - Integrar el PEI con el SIEE y promover la articulación de los dos

referentes y las prácticas pedagógicas de los docentes; - Velar por el mejoramiento continuo de la significatividad,

pertinencia y efectividad del proceso de aprendizaje-enseñanza;

- Presentar informes periódicos de evaluación, planes de apoyo para superar debilidades y formular compromisos de mejoramiento, dentro de la dinámica comunicativa: familia, estudiantes e Institución Educativa;

- Consolidar y salvaguardar el registro de evaluación del estudiante;

- Atender los requerimientos sobre el sistema y procesos de evaluación y promoción;

- Mediar la atención de los reclamos sobre la promoción y evaluación;

- Analizar las prácticas educativa/formativas y establecer estrategias de mejoramiento;

- Acompañar y garantizar la presentación de todos los estudiantes a las pruebas censales ICFES.

Artículo 18: Procedimiento para la atención de reclamos sobre evaluación

Generalidades:

- El SIEE es la base para analizar e interpretar los reclamos. - Los reclamos se pueden presentar verbalmente, cuando se pueda dirimir o mediar directamente (dejando

asiento en el registro del estudiante); no obstante, para el trámite formal ante las instancias decisorias del gobierno escolar se debe presentar por escrito informando: 1. Nombre del estudiante; 2. Grado y curso; 3. Solicitud; 4. Breve descripción; 6. Nombre y firma del padre de familia/acudiente (es responsabilidad de quien reclama solicitar la retroalimentación).




- Los reclamos se deben responder en el menor tiempo posible; sin embargo los consejos académico y

directivo, pueden tardar hasta treinta días (sesenta en el contexto de finalización del año escolar). - Todos los reclamos deben favorecer e interpretarse en virtud del mejoramiento continuo del aprendizaje-

enseñanza. - Para reclamos asociados a la convivencia se analiza y procede según el manual de convivencia. - Los estudiantes que cumplan parcialmente o incumplan las actividades de apoyo y superación, así como los

compromisos, salvo que haya aprobación expresa del nivel directivo docente, pierden su derecho a reclamaciones sobre la evaluación.

Para la atención y respuesta se debe: 1. Formular el reclamo; 2. Recibir el reclamo; 3. Definir el responsable e instancia de decisión; 4. Analizar la solicitud, implicaciones y posibles soluciones; 5. Cuando la decisión esté por fuera del alcance, delegar a una instancia superior; 6. Establecer decisión y actividades; 7. Notificar al solicitante; 8. Retroalimentar discrepancias; 9. Terminar o delegar a una instancia superior; 10. Cerrar con decisión final del consejo directivo (se sugiere solo este paso para casos de promoción). 11. Guardar registros de los reclamos y respuestas; anotar en el registro escolar del estudiante las decisiones. Artículo 19: Adopción/modificación del SIEE Para adoptar o modificar el SIEE, se debe proceder según lo expuesto en la Tabla Nº 9: Tabla Nº 9 Adopción/Modificación del SIEE

PASOS DESCRIPCIÓN

1 Evaluar

a. Determinar la necesidad de adopción y/o modificación; cuando haya lugar, continuar con el procedimiento.

b. Definir la responsabilidades y responsables c. Analizar la perspectiva del PEI sobre el concepto, propósitos y reglamentación de la evaluación. d. Retroalimentar las expectativas y necesidades de la comunidad educativa. e. Retroalimentar la estructura del marco normativo.

2 Definir a. Nombrar una comisión de redacción. b. Consolidar el documento-borrador con la información del paso anterior.

3 Retroalimentar a. Retroalimentar con el Consejo Académico. b. Retroalimentar con el Consejo de Estudiantes. c. Retroalimentar con el Consejo de Padres de Familia.

4 Modificar a. Ajustar, si hay lugar, con base en la información del paso anterior. b. Consolidar el documento para aprobación.

5 Aprobar

a. Convocar al Consejo Directivo para la aprobación. b. Determinar disensos y consensos sobre el documento final. c. Ajustar, si hay lugar. d. Aprobar el documento ajustado. e. Publicar el documento aprobado y adjuntar acuerdo del consejo directivo.




PASOS DESCRIPCIÓN

6 Integrar

a. Evaluar la relación entre SIEE y PEI. b. Cuando existan discrepancias, determinar los ajustes pertinentes. c. Realizar los ajustes pertinentes. d. Aprobar las modificaciones (Decreto 1860/94) e. Publicar y retroalimentar los ajustes.

7 Divulgar a. Proceder según lo expuesto en el Artículo 21 sobre la Divulgación y Apropiación del SIEE.

8 Retroalimentar a. Proceder según lo expuesto en el Artículo 22 sobre la Evaluación del SIEE.

Artículo 20: Divulgación y Apropiación del SIEE Para la divulgación y apropiación del SIEE se deben desplegar tres estrategias: información, formación y comunicación. 1. Información: - Publicar un documento institucional con el SIEE que se distribuye así: 1. Ejemplares físicos para el gobierno

escolar e instancias relacionadas (consejo de estudiantes, consejo de padres); 3. Un ejemplar digital para cada docente y directivo docente.

- Publicar un folleto con la información fundamental del SIEE que se distribuirá así: familias (Pº - 5º); estudiantes (6º - 9º). Nota: Esta actividad se realiza únicamente cuando exista una nueva versión del SIEE.

2. Formación: - Retroalimentar el SIEE: 1. Docentes, durante la planeación institucional; padres de familia, en la primera

asamblea; estudiantes en la primera semana de actividades escolares (los nuevos miembros de la comunidad educativa, vinculados extemporáneamente, deberán acceder al sitio Web).

3. Comunicación: - Solicitar al gobierno escolar e instancias relacionadas la retroalimentación del SIEE con sus representados. Artículo 21: Evaluación del SIEE a. Al finalizar la mitad de la vigencia escolar, retroalimentar con los consejos académico, estudiantil y de padres

de familia: 1. Cumplimiento de las pautas de evaluación; 2. Claridad y coherencia de las valoraciones; 3. Integralidad de la evaluación: valoraciones, convivencia y autoevaluación; 4. Cumplimiento de los criterios SIEE.

b. Al finalizar el año escolar, retroalimentar con el consejo directivo: 1. Evaluación periódicas de los consejos académico, estudiantil y de padres de familia; 2. Cumplimiento de los criterios SIEE; 3. Incidencia en la pertinencia, significatividad y calidad del proceso educativo/formativo; 4. Decidir ajustes y modificaciones cuando haya lugar.




CAPITULO IV

EVALUACIÓN EN EL NIVEL DE EDUCACIÓN PREESCOLAR

Propósito Establecer las características y perspectiva de la evaluación en el nivel de educación preescolar. Artículo 22: Generalidades En la educación preescolar, debido a las características de la etapa evolutiva de los estudiantes y sus principios de integralidad, participación y lúdica, se considera la evaluación como un (…) proceso integral, sistemático, permanente, participativo y cualitativo, donde (…) no se reprueban grados ni actividades y se pretende que los estudiantes avances (…) en el proceso educativo según sus capacidades y aptitudes personales (Artículo 10, Decreto 2247/97). Es importante anotar que, aunque los estudiantes de educación preescolar socialicen e interactúen con estudiantes de otros grados, dados las condiciones de multigrado del modelo flexible de Escuela Nueva, se evite: - Valorar los niveles de aprendizaje por niveles de desempeño o de forma numérica; - Sumar o acumular valoraciones; - Promover anticipadamente a los estudiantes. Parágrafo: El nivel educativo se cursa en tres etapas con una duración total de cuarenta semanas pedagógicas. Artículo 23: Propósitos de la evaluación para el nivel (Decreto 2247/97) a. Conocer el estado del desarrollo integral del educando y de sus avances; b. Estimular el afianzamiento de valores, actitudes, aptitudes y hábitos; c. Analizar y promover estrategias de mejoramiento de los aprendizajes; d. Generar en el docente, padre de familia y el estudiante, espacios de reflexión que les permitan reorientar

sus procesos pedagógicos y tomar las medidas necesarias para superar las circunstancias que interfieran en el aprendizaje.

Artículo 24: Objeto de la Evaluación La evaluación se orienta sobre la integralidad de las dimensiones del desarrollo humano: cognitiva, comunicativa, socio-afectiva, ética, estética, corporal, espiritual; en armonía con la etapa de desarrollo educativo del nivel en la cual se encuentra el estudiante: adaptación, básico o proyección. En conjunto, la evaluación del nivel de educación preescolar analiza: - La persona, sus dimensiones del desarrollo humano; los avances y participación en los proyectos: lúdico

pedagógico, transversal e institucional. -




- La formación integral, el desarrollo de actitudes y habilidades relacionadas con el pensamiento y el lenguaje,

sus relaciones, competencias, autonomía e independencia. - La forma de relacionarse consigo mismo, las personas y con el entorno en que se desenvuelve; su madurez

emocional, física y social. La evaluación también vincula el análisis de la relación estudiante, familia, escuela, contexto, para determinar la significatividad, pertinencia e inserción del proceso formativo. Artículo 25: Etapas de la evaluación La evaluación se desarrolla en tres etapas: adaptación, básica y proyección (las etapas son equiparables con los periodos académicos).

- Adaptación: Se caracteriza por la socializan en el nuevo ambiente escolar; se analiza la confianza y seguridad

para desenvolverse, la relación con los compañeros, profesores/as y la construcción del sentido del mundo escolar.

- Básico: En esta etapa se pretende consolidar los desempeños cognitivos, afectivos, sociales, expresivos y corporales del nivel; equilibrando sus estructuras e interactuando asertivamente en el contexto escolar.

- Proyección: Corresponde a la profundización y construcción de saberes esenciales (ser, saber y hacer) que permitan la inserción asertiva en la educación básica.

Artículo 26: Pautas de evaluación Para la evaluación en el nivel se dinamiza:

- Observación participante: Observando desde la dinámica del aula, en la relación docente-estudiante, el

desempeño motor, cognitivo y afectivo de el estudiante en el desarrollo de sus actividades. - Dialogo evaluativo: Comunicación e interacción entre estudiante, familia y docente para concertar las

apreciaciones sobre los avances, dificultades, limitaciones y excepcionalidades de el estudiante en las dimensiones del desarrollo humano.

Artículo 27: Registros de la evaluación a. Registro escolar del estudiante: Cada estudiante cuenta con un registro institucional donde se anotan: datos

personales, vigencia escolar en la cual cursó el nivel. b. Informes de evaluación: Es un registro para comunicar y retroalimentar a los padres de familia/acudientes

sobre las fortalezas, debilidades y oportunidades de mejoramiento de los aprendizajes de los estudiantes; cumple con las siguientes condiciones:

- Se entregan tres informes durante la vigencia escolar, contextualizado sobre las etapas para el desarrollo del nivel.

- Está dirigido al padre de familia/acudiente, en consecuencia: se redacta en prosa (texto natural, sujeto únicamente a la gramática de la lengua), describiendo con un lenguaje claro, sencillo y directo las fortalezas, debilidades y oportunidades de mejoramiento de los aprendizajes; se estructura con base en las dimensiones del desarrollo humano y la etapa escolar.

- Reporte de la asistencia escolar.




c. Ficha de seguimiento: Durante el desarrollo de la etapa (adaptación, básica y proyección), se deben registrar las fortalezas, debilidades, recomendaciones y sugerencias sobre el proceso formativo de el estudiante.

d. Diario de campo: Durante el desarrollo de la etapa los/as docentes deben dejar una evidencia anecdótica sobre las estrategias pedagógicas emprendidas para mediar los aprendizajes del nivel y el desarrollo de los proyectos lúdicos pedagógicos.

e. Constancias de desempeño: Las constancias de desempeño cuentan con las siguientes condiciones: - Se equipara y suplen con los informes de evaluación. - En ningún caso se expiden registros de promoción o aprobación para ingreso a la educación básica. Artículo 28: Regulaciones complementarias

a. Apoyo y superación: El apoyo y superación es inherente y paralelo al desarrollo del proceso formativo; los

planes de apoyo y los compromisos, se pueden establecer verbalmente y se soportan en las fichas de seguimiento.

b. Asistencia: No existen tazas mínimas de asistencia durante la vigencia escolar. Sin embargo, por razones pedagógicas y de acompañamiento, se mantiene registro de la asistencia durante cada etapa.

c. Al finalizar la vigencia escolar del nivel educativo (un año escolar) el estudiante iniciará los desempeños grado primero de formación (siempre y cuando tenga 6 años cumplidos).

EMISIÓN Y APROBACIÓN Al respecto, atiéndase que: La elaboración de este documento fue competencia de la Fundación SIGE, en condición de entidad asesora, con el apoyo y participación del Centro Educativo La Hermita. La revisión y aprobación de los borradores, fue competencia del Director del Centro. La aprobación final, realizada en dos rondas (revisión, aprobación final), fue competencia del Consejo Directivo nombrado para la vigencia. En constancia firman los siguientes: Elaboró: Representante legal de la Fundación SIGE. Revisó: Director Aprobó: Representación de los padres de familia miembros del Consejo Directivo.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

NOMBRE: Carlos Andrés Peñas NOMBRE: Rafael Alexis Pamplona Vega NOMBRE: Consejo Directivo

CARGO: Asesor Tipo A CARGO: Director CARGO: N/A

FECHA: FECHA: FECHA:

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