CHÀO MỪNG CÁC BẠN ĐÃ ĐẾN VỚI CHƯƠNG TRÌNH

Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

1

CHÀO MỪNG CÁC BẠN ĐÃ ĐẾN

VỚI CHƯƠNG TRÌNH

MICROSOFT POWERPOINT


2

GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT

- PowerPoint trong bộ phần mềm Microsoft sẽ giúp bạn thực hiện nó một cách đơn giản và hiệu quả.

- Dùng chương trình này, bạn có thể đưa lên màn hình các loại thông tin như : văn bản, âm thanh, hình ảnh ...

- Là chương trình dùng để trình bày một vấn đề nào đó,VD như trình bày một ý tưởng, soạn một giáo án điện tử ...

- Muốn thực hiện được chương trình này, bạn phải làm gì ???


3

Quy trình tạo và sử dụng một tệp trình diễn

• Bước 1: Xác định rõ ràng mục đích nội dung cần trình bày để còn chọn các mẫu cho phù hợp...

• Bước 2: Dùng chương trình PowerPoint để trình diễn các nội dung đó.

• Bước 3: Dùng máy tính kết nối với máy chiếu để đưa các ý tưởng lên màn chiếu.


4

CHƯƠNG I

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN 1 TỆP

POWERPOINT


5

KHỞI ĐỘNG POWERPOINT• Có nhiều cách để khởi động :

Cách 1 : Nháy vào biểu tượng trên thanh công cụ Microsoft

Cách 2 : nháy vào Start \ programs \ Microsoft PowerPoint

Màn hình xuất hiện : =>

- Bạn chọn vào Blank Presentation /OK

Chọn AutoContent

Wizard để chọn Slide theo mẫu sẵn.


6

MÀN HÌNH POWERPOINT

Thanh thực đơn

Hệ thống thanh

công cụ

Danh sách các

Slide

Hộp ghi chú cho

từng Slide

Nội dung của các

Slide

Thanh cuốn


7

Tạo mới một SlideCó nhiều cách để tạo 1 tệp, bạn thực hiện như sau:

Cách 1 : Mở thực đơn File\New

Cách 3 : Ấn tổ hợp phím Ctrl + N

- Màn hình xuất hiện, chọn một kiểu, nháy OK

- Tùy theo mục đích sử dụng mà bạn sẽ chọn một kiểu để trình bày.

Cách 2 : Nháy vào nút trên thanh công cụ như Word


8

Ví dụ chọn kiểu Title Slide, màn hình có dạng sau :

Bạn soạn nội dung vào các ô Click to and title


9

TRÌNH DIỄN SLIDE Nhấn chuột vào nút Slide Show trên góc

màn hình và dùng các phím mũi tên hoặc nhấp chuột trái để trình diễn để trình diễn một Slide.

Nháy vào nút này để trình diễn

Muốn thoát khỏi phần trình diễn, ấn ESC để trở về màn hình soạn thảo.

Trình diễn nhiều Slide thì ấn F5 hoặc vào Slide Show chọn View Show.


10

GHI TỆP VỪA TẠO LÊN ĐĨA

* Vào File\Save

* Hoặc nháy vào nút trên thanh công cụ chuẩn

* Hoặc ấn tổ hợp Ctrl + S, Màn hình xuất hiện :

Tìm nơi để

Gõ tên tệp cần lưu

Khi đã gõ xong tên, nháy

vào Save


11

Khi tìm xong thì nháy đúp vào tệp đó hoặc nháy vào Open để mở tệp.

MỞ TỆP ĐÃ CÓ TRÊN ĐĨA

* Vào File\Open

* Hoặc ấn tổ hợp Ctrl + O, Màn hình xuất hiện :

Tìm nơi để

* Hoặc nháy vào nút trên thanh công cụ chuẩn


12

THOÁT KHỎI MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC

* Vào File\Exit

* Hoặc ấn tổ hợp Alt + F4

* Hoặc nháy vào nút Close trên tiêu đề của cửa sổ PowerPoint


13

XÂY DỰNG CÁC SLIDE1 – Thêm 1 slide

Mở Insert chọn New Slide hoặc ấn tổ hợp Ctrl + M

Màn hình xuất hiện :Ý nghĩa của các biểu tượng trên hộp thoại như sau :

Dòng văn bản

Dạng hoa thị

Chèn biểu đồ

Chèn tranh ảnh

Chèn sơ đồ tổ chức

Chèn bảng dữ liệu

Chọn xong nháy

OK


14

DI CHUYỂN ĐẾN CÁC SLIDECách 1 : Dùng chuột, nhấn lên Slide có ở khung bên trái màn hình.

Cách 2 : Dùng chuột di chuyển thanh cuốn dọc bên phải màn hình.

Cách 1 : Dùng chuột, nhấn lên Slide có ở khung bên trái màn hình.

Cách 2 : Dùng chuột di chuyển thanh cuốn dọc bên phải màn hình.


15

XÓA CÁC SLIDEMuốn xóa các Slide, ta làm như sau :

+ Cách 2 : Chọn Slide cần xóa, ấn phím Delete

+ Cách 1 : Nháy phải chuột lên Slide cần xóa chọn Cut. Có bảng thông báo chọn OK.

Nháy phải chuột lên Slide cần xóa

Chọn nút Cut

+ Cách 3 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl + X. Có bảng thông báo thì chọn OK

Nháy vào đây


16

DI CHUYỂN CÁC SLIDEMuốn di chuyển 1 Slide, ta làm như sau :

+ Cách 2 : Nháy phải chuột lên Slide cần di chuyển chọn Cut. Đến vị trí cần đặt, nháy phải chuột, chọn Paste

Nháy phải chuột lên Slide cần di chuyển

Chọn nút Cut

+ Cách 1 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl + X. Có bảng thông báo thì chọn OK. Đến vị trí cần đặt ấn tổ hợp Ctrl + V

Chọn vị trí cần đặt, nháy phải chuột chọn Paste


17

COPY CÁC SLIDEMuốn copy các Slide, ta làm như sau :

- Cách 1 : Nháy phải chuột lên Slide cần Copy, chọn Copy. Nháy chuột đến vị trí cần đặt chọn Paste.

- Cách 2 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl + C. Đến nơi cần đặt ấn Ctrl + V

Chọn nút Copy

Nháy phải chuột lên Slide cần Copy

Đến vị trí cần đặt, chọn Paste


18

ĐƯA CÁC THÔNG TIN LÊN MÀN HÌNH

Ngoài việc đưa các nội dung văn bản lên màn hình, các bạn có thể chèn một số nội dung như chèn chữ nghệ thuật :

Các thao tác làm chữ nghệ thuật làm như trong chương trình Word

Nháy vào chữ A này


19

CHÈN HỘP TEXT BOX

Làm xong, muốn thay đổi kiểu chữ, phông chữ, màu chữ, màu nền, màu khung cho hộp Text Box đó, ta thực hiện như trong Word.

Nháy vào chữ A này

Nhìn chung tất cả các thao tác chèn (VD: chèn hình ảnh, chèn biểu đồ, bảng tính ... ) chúng ta thực hiện các bước như trong chương trình soạn thảo văn bản (Word)


20

Muốn chèn hình ảnh các bạn thực hiện như sau :

CHÈN HÌNH ẢNH

Vào Insert\Picture\From File...

Tìm nơi để ảnh Tìm xong, nháy vào Insert


21

CHÈN ÂM THANH HAY VIDEOMuốn chèn âm thanh hoặc 1 đoạn video các bạn thực hiện như sau : VD chọn 1 đoạn Video

Vào Insert\Movies and Sounds\ Movies From File...

Tìm nơi để đoạn Video

Tìm xong,

nháy vào OK, chọn

Yes

Chọn hình ảnh, nên chọn những file có đuôi : *AVI, *Mpeg ...


22

CHÈN ÂM THANH Muốn chèn âm thanh các bạn thực hiện như sau :

Vào Insert\Movies and Sounds\ Sound From File...

Tìm nơi để bản nhạc

Tìm xong,

nháy vào OK, chọn

Yes

Chọn âm thanh, nên chọn những file có đuôi : *MID, *Mp3, *Wav...Nháy vào đây để

nghe hát


23

Tao tác chọn màu nền cho slideĐịnh dạng màu cho nền, các bạn có thể tiến hành như sau :

Vào Format\Slide Color Scheme\

Cho phép lựa chọn gam màu theo tùy thích

Lựa chọn gam màu cho

trướcSau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn tất cả, Apply để chọn cho một Slide. Cancel để hủy bỏ, Preview để xem trước. Tiếp tục


24

Lựa chọn gam màu theo tùy chọnĐịnh dạng màu tùy chọn cho nền, các bạn tiến hành như sau :

Vào thẻ Custom

Nháy vào Change Color để chọn màu.

Chọn xong nháy OK

Sau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn tất cả, Apply để chọn cho một Slide. Cancel để hủy bỏ, Preview để xem trước. Trở lại trang trước


25

Lựa chọn theo mẫu có sẵn

Tiến hành như sau :

Format\ Apply Design Template

Chọn xong, nháy

Insert

Lựa chọn một tệp theo định dạng cho sẵn


26

Tạo nền cho slide theo ý mình

Tiến hành như sau :Format\ background...

Nháy vào đây !!! Sẽ có

nhiều lựa chọn


27

Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng

Tiến hành như sau :Slide Show\ Custom Animation

Trong khung Check to animate slide Objects cho phép lựa chọn các đối tượng để hiển thị trên màn chiếu

Trong thẻ Order & timing cho phép các đối tượng được hiện trước sau, và thời gian hiển thị

của đối tượng.

Trong thẻ Effects cho phép tạo các hiệu ứng

cho đối tượng

Trình chiếu thử

Nháy OK

Tiếp theo


28

Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng

Quay lại

Nháy chuột hoặc phím di chuyển khi

trình chiếu

Thời gian tự động khi trình chiếu

Di chuyển các Slide lên trước hoặc

xuống.


29

Tạo các hiệu ứng cho Slides

Nháy chuột hoặc phím di chuyển khi

trình chiếu

Thời gian tự động khi trình chiếu

Lựa chọn âm thanh

Lựa chọn hiệu ứng

Lựa chọn thời gian

Sau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn tất cả, Apply để chọn cho một Slide. Cancel để hủy bỏ


30

Tạo các nút công cụ

Ngoài thao tác chọn nút công cụ để quay về 1 trang bất kì, các bạn có thể tạo cho liên kết tới một trang bất kì hoặc chạy một chương trình nào đó.


31

Tạo siêu liên kết

Mục đích của việc làm này để tạo ra sự liên kết trang văn bản (đoạn, từ) tới một trang (đoạn, từ ) khác. Trường hợp này khi thực hiện đề kiểm tra trắc nghiệm sẽ thu được kết quả cao...

Bước 1 : Bôi đen đoạn (từ), Bước 2 :

Bước 3Bước 3

Bước 4 :


32

In ấn

Muốn in tài liệu, trước tiên bạn cần định dạng trang in. Nháy vào File\Page setup, hộp thoại xuất hiện :

Thực hiện in : Ấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc File\Print, hộp thoại xuất hiện :

- Lựa chọn cách in theo mục đích, nháy OK để thực hiện.


33

Trên đây là một số vấn đề cơ bảncủa chương trình PowerPoint

Chắc còn nhiều thiếu sót, mong các đồng nghiệp giúp đỡ để cho bài viết

được tốt hơn !

Chúc các đồng nghiệp thành đạt, hạnh phúc !

Documents

CHÀO MỪNG CÁC BẠN ĐÃ ĐẾN VỚI CHƯƠNG TRÌNH