Chuong 5 Hoach Dinh Tong Hop

Chương 6

HOẠCH ĐỊNH TỔNG HỢP(Aggregate Planning)

Môn học: Quản trị vận hành/Chương 5: Hoạch định tổng hợp

1GV: Nguyễn Bắc Nguyên

Nội dung:

1. Hoạch định tổng hợp là gì?2. Các lựa chọn chiến lược hoạch định tổng hợp3. Phương pháp thực nghiệm4. Phương pháp tính toán (bài toán vận tải)







“Hoạch định tổng hợp” là kế hoạch sản xuất đáp ứng nhu cầu thay đổi bằng cách sử dụng một số chính sách như tồn kho, tăng giãn ca, hợp đồng ngoài …

Hoạch định tổng hợp chuyển những kế hoạch về tiếp thị và kinh doanh hàng năm (quý) thành kế hoạch sản xuất đối với mọi sản phẩm.

Hoạch định tổng hợp là hoạch định trung hạn (từ 18 tháng trở lại)

5


GV: Nguyễn Bắc Nguyên

Đáp ứng nhu cầu

(Dự báo nhu cầu) Sử dụng công suất hiệu quả Đáp ứng chính sách tồn kho Tối thiểu chi phí

– Lao động

– Tồn kho

– Nhà xưởng và thiết bị

– Hợp đồng phụ (thuê ngoài)

Các mục tiêu hoạch định tổng hợp



Các chiến lược hoạch định tổng hợp Các chiến lược thuần túy

Các chiến lược chủ động: Tác động đến nhu cầu (thay đổi giá, quảng

cáo, khuyến thị) Đặt cọc trước Sản xuất sản phẩm hỗn hợp theo mùa



Các chiến lược hoạch định tổng hợp Các chiến lược thuần túy

Các chiến lược thụ động: Thay đổi mức tồn kho Thay đổi nhân lực bằng việc thuê hay sa

thải nhân viên Thay đổi năng suất sản xuất thông qua

làm thêm giờ hay có thời gian nhàn rỗi Hợp đồng phụ (thuê ngoài) Sử dụng nhân viên bán thời gian



Các chiến lược hoạch định tổng hợp – Thuận lợi và Khó khăn

Chi n l cế ượ Thu n l iậ ợ Khó khăn M t vài ộbình lu nậ

Thay đ i m c ổ ứt n khoồ

Nh ng thay đ i ữ ổtrong l c l ng ự ượlao đ ng là t t , ộ ừ ừkhông có nh ng ữthay đ i đ t ng t ổ ộ ộtrong s n xu tả ấ

Ph i ch u chi phí ả ịt n kho, thi u ồ ếhàng s b m t ẽ ị ấdoanh s m t khi ố ộnhu c u gia tăngầ

Ch y u áp d ng ủ ế ụtrong lĩnh v c s n ự ảxu t, không s ấ ửd ng trong d ch vụ ị ụ

Thay đ i nhân l c ổ ựb ng vi c thuê ằ ệhay sa th i ả

Tránh đ c chi phí ược a các l a ch n ủ ự ọkhác

Chi phí lớn đối với việc thuê mướn, sa thải, đào t o nhân viênạ

S d ng nh ng ử ụ ở ữN i có ngu n lao ơ ồĐ ng d i dào, không ộ ồc n chuyên mônầ

9




Thay đ i năng su t ổ ấs n xu t thông qua ả ấlàm thêm gi hay ờcó gi nhàn r iờ ỗ

Đáp ng s thay ứ ựđ i theo mùa, ổkhông t n chi phí ốthuê m n …ướ

T n chi phí tr ph , ố ả ụcông nhân m t, ệkhông đáp ng ứđ c nhu c uượ ầ

Tăng cao s linh ựđ ng trong ho ch ộ ạđ nh t ng h pị ổ ợ

H p đ ng phợ ồ ụ T o đ linh ho t, ạ ộ ạnh p nhàng cao ị

đ u ra c a xí ở ầ ủnghi pệ

Không ki m soát ểđ c ch t l ng ượ ấ ượvà th i gian, m t ờ ấkhách hàng

Ch y u dùng trong ủ ếkhu v c s n xu tự ả ấ

Thuận lợi/Khó khăn – tiếp theo

10





S d ng nhân ử ụviên bán th i gianờ

Chi phí ít, linh ho t ạh n nhân viên ơchính th c, không ứph i tr b o hi mả ả ả ể

Bi n đ ng lao đ ng ế ộ ộl n, t n chi phí đào ớ ốt o, ch t l ng và ạ ấ ượnăng su t kém, ấđi u đ khóề ộ

Thích h p v i công ợ ớvi c không đòi h i ệ ỏtay ngh , l c l ng ề ự ươbán th i gian nhi uờ ề

Tác đ ng nhu c uộ ầ S d ng h t công ử ụ ếsu t d th a, có ấ ư ừđ c thêm nh ng ượ ữkhách hàng m iớ

S không ch c ự ắch n v nhu c u, ắ ề ầkhó th a mãn chính ỏxác nhu c uầ

T o ra ý t ng ạ ưởsáng t o trong ạmarketing

11





Đ t c c tr cặ ọ ướ Tránh đ c làm ượph tr i, gi công ụ ộ ữsu t n đ nhấ ổ ị

Khách hàng ph i ảs n sàng ch , ẵ ờkhách hàng tìm đ n n i khácế ơ

Nhi u công ty không ềth đáp ng đ c, ể ứ ượkhách hàng tìm n i ơkhác

S n xu t s n ả ấ ảph m h n h p ẩ ỗ ợtheo mùa

T n d ng h t ậ ụ ếngu n l c, cho ồ ựphép gi lao đ ng ữ ộ

n đ nhổ ị

Nhi u yêu c u v ề ầ ềk năng, thi t b ỹ ế ịngoài kh năng ảc a công tyủ

Khó khăn trong vi c tìm ki m s n ệ ế ảph m đ i ngh chẩ ố ị



Phương pháp thực nghiệm (phương pháp thử)

Xác định nhu cầu cho mỗi giai đoạn Xác định công suất khi làm trong giờ, làm

thêm giờ và hợp đồng phụ ở mỗi giai đoạn Xác định chi phí lao động, chi phí thuê

mướn/sa thải và chi phí tồn trữ hàng Xem xét chính sách công ty với việc áp

dụng đối với công nhân, làm thêm giờ, thuê ngoài hay mức độ tồn kho

Lập ra nhiều kế hoạch khác nhau và xem xét tổng chi phí của chúng



Một số công thức Môn học: Quản trị vận hành/Chương 5: Hoạch định tổng hợp


- Lượng công nhân mỗi kỳ

Số CN trong kỳ

Số CN cuối kỳ trước=

Số CN mới bắt đầu làm

việc+

Số CN sử dụng vào các việc khác

_

- Lượng tồn kho ở cuối thời kỳ khảo sát

Lượng tồn kho cuối kỳ

Lượng tồn kho cuối kỳ

trước=

Lượng SX trong kỳ+

Lượng hàng đã đáp ứng nhu cầu

trong kỳ này

_

Một số công thức Môn học: Quản trị vận hành/Chương 5: Hoạch định tổng hợp


- Lượng tồn kho trung bình trong kỳ Tồn kho đầu kỳ + Tồn kho cuối kỳ

2

- Chi phí cho một KH trong một thời đoạn cho trước xác định bằng tổng các CP thích hợp

Chi phí trong kỳ(1 đvsp)

Chi phí thuê mới/ sa thải

+ A

A =Chi phí tồn kho

+ + Chi phí do hụt hàng

=Chi phí sản phẩm (định mức + ngoài giờ

+ hợp đồng phụ)

Ví dụ: Dự báo nhu cầu hàng tháng của BH

16



Tháng Nhu cầu mong đợi

Số ngày sản xuất

Nhu cầu mỗi ngày

1 900 22 41

2 700 18 39

3 800 21 38

4 1200 21 57

5 1500 22 68

6 1100 20 55

Tổng 6200 124 50

Ví dụ - tiếp theo Công ty BH muốn đưa ra một chọn lựa tốt

nhất cho việc hoạch định tổng hợp với 3 chọn lựa sau:

Chọn lựa 1 – Duy trì lực lượng lao động ổn định trong suốt giai đoạn sáu tháng.

Chọn lựa 2 – Giữ lực lượng lao động cố định cần thiết với nhu cầu tháng thấp nhất (tháng 3) còn để đáp ứng nhu cầu của những tháng cao hơn thì đặt hàng ngoài.

Chọn lựa 3 – Thuê thợ vào hay giãn thợ ra tùy theo nhu cầu cần thiết.



Thông tin về chi phí Chi phí trữ hàng tồn kho

(/tháng) $5/đơn vị Chi phí hợp đồng phụ $10/đơn vị Mức lương trung bình $5/giờ ($40/ngày) Mức lương phụ trội $7/giờ (sau 8 tiếng) Số giờ công để làm một đơn vị 1,6 giờ/ đơn vị Chi phí để tăng mức sản xuất $10/đơn vị

(huấn luyện, thuê mướn, quảng cáo…) Chi phí để giảm mức sản xuất $15/đơn vị

(giãn thợ, năng suất kém…) BH có tồn kho ban đầu là 0



Lựa chọn 1 – Ổn định lao động

Xác định số công nhân cần để hoàn thành nhu cầu.

Nhu cầu trung bình/ngày = 6200/124 = 50 đơn vị

1,6 giờ sản xuất 1 đơn vị 1 giờ sản xuất 0,625 đơn vị

Số công nhân cần = 50/(0,625*8) = 10



Lựa chọn 1 tiếp theo:Tính toán tồn kho



Tháng Sản xuất 50/ngày

Nhu cầu Thay đổi tồn kho

Tồn kho cuối kỳ

1 1100 900 +200 200

2 900 700 +200 400

3 1050 800 +250 650

4 1050 1200 -150 500

5 1100 1500 -400 100

6 1000 1100 -100 0

Lựa chọn 1 tiếp theo:Tính toán tổng chi phí



Chi phí Tính toán

Lưu trữ tồn kho $9.250 = 1850 * $5 đơn vị / tháng

Lao động thường xuyên

$49.600 = 10 * $40 / ngày * 124 ngày

Chi phí khác $0

Tổng chi phí $58.850

Lựa chọn 2 – Thuê ngoài

22



Trong chọn lựa này chọn sản xuất ở mức có nhu cầu thấp nhất là tháng 3, nhu cầu là 38 đơn vị/ngày.

Để đạt được thì cần phải có 7,6 công nhân (38/5)

Lựa chọn 2 tiếp theo:Tính toán tổng chi phí



Sản xuất tại nhà máy = 38 * 124 = 4712 đơn vị

7,6 công nhân * $ 40 / ngày * 124 ngày = 37.696

Sản xuất ngoài = 6200 - 4712 = 1488

1488 * $10 / đơn vị = 14.880 Tổng chi phí – Lựa chọn 2=

37.696 + 14.880 = 52.576

Lựa chọn 3 – Thuê thợ vào hay giãn thợ ra



Tháng Dự báo (đơn vị)

Công suất ban đầu (đơn vị)

Thay đổi công suất (đơn vị)

Chi phí thay đổi công suất

($)

1 900 900 0

2 700 900 - 200 200*15=3000

3 800 700 + 100 100*10=1000

4 1200 800 + 400 400*10=4000

5 1500 1200 + 300 300*10=3000

6 1100 1500 - 400 400*15=6000

Tổng 6200 17000

Lựa chọn 3 tiếp theoTính toán tổng chi phí

Chi phí lao động thường xuyên

6200 X 1,6 giờ/đơn vị X $5/giờ = $49.600 Chi phí thay đổi công suất = $17.000 Tổng chi phí – Lựa chọn 3 = $66.600


GV: Nguyễn Bắc Nguyên 25

So sánh tổng chi phí của các lựa chọn

Lựa chọn Tổng chi phí

1. Ổn định lao động không sử dụng phụ trội, thuê ngoài

$58.850

2. Sản xuất ở mức có nhu cầu thấp nhất và thuê ngoài

$52.576

3. Thuê hay giãn thợ $66.600



Your turn



Lựa chọn 4: chiến lược giữ nguyên số lượng lao động là 8 công nhân và cho làm phụ trội khi cần đáp ứng nhu cầu đòi hỏi.





Phương pháp tính toán (bài toán vận tải)

Giai đoạn sản xuất Giai đoạn sử dụng

1 2 3 4 Công suất thừa Công suất

1

Tồn kho đầu kỳ

Sản lượng trong giờ

Sản lượng ngoài giờ

Hợp đồng phụ

2Sản lượng trong giờ


Hợp đồng phụ



Hợp đồng phụ



Hợp đồng phụ

Nhu cầu



Ví dụ: C.ty Burruss sử dụng SX ngoài giờ, tồn kho, và HĐ phụ để đáp ứng nhu cầu thay đổi. Một kế hoạch TH được HĐ hàng năm và cập nhật mỗi quý. Dữ liệu về chi phí, nhu cầu ước lượng, và CS của 4 quý được cho như sau. Nhu cầu phải được thỏa mãn từng giai đoạn. Xây dựng kế hoạch SX với chi phí là thấp nhất.


Quý Nhu cầu ước lượng

Công suất trong giờ

Công suất ngoài giờ

Hợp đồng phụ

1234

9001.5001.6003.000

1.0001.2001.3001.300

100150200200

500500500500




Chi phí đơn vị SX trong giờ: $ 20

Chi phí đơn vị SX ngoài giờ: $ 25

Chi phí đơn vị hợp đồng phụ: $ 28

Chi phí tồn kho đơn vị: $ 03

Tồn kho đầu kỳ: 300 đơn vị

Giai đoạn sản xuất

Giai đoạn sử dụng

1 2 3 4 Công suất thừa

Công suất

1

Tồn kho đầu kỳ

SL trong giờ

SL ngoài giờ

Hợp đồng phụ

2SL trong giờ

SL ngoài giờ

Hợp đồng phụ

3SL trong giờ

SL ngoài giờ

Hợp đồng phụ

4SL trong giờ

SL ngoài giờ

Hợp đồng phụ

Nhu cầu

0 3 6 9

20 23 26 29

25 28 31 34

28 31 34 37

20 23 26

25 28 31

28 31 34

20 23

25 28

28 31

20

25

28

900 1500 1600 3000

300300

1000600 300

1200 1200

1300 1300

200 200

100

1300 1300

200200

500

500

500

500

150150

100 100

500250

500

250

500



Bảng hoạch định sản xuất

TC=(4.800x$20)+(650x$25)+(1.250x$28)+(2.100x$3)

TC = $153.550

Quý Nhu cầuKế hoạch sản xuất Tồn kho

cuối kỳTrong giờ Ngoài giờ Hợp đồng phụ

1

2

3

4

900

1.500

1.600

3.000

1.000

1.200

1.300

1.300

100

150

200

200

0

250

500

500

500

600

1.000

0

Tổng 7.000 4.800 650 1.250 2.100



Thank you



Documents

Chuong 5 Hoach Dinh Tong Hop