Chuong 7 Tổ chức công tác kế toán trong DN Mục tiêu

Chuong 7 Tổ chức công tác kế toán trong DN

1

1

TS. Nguyễn Thị Kim Cúc

Giải thích được yêu cầu pháp lý của kế toán tài

chính và ảnh hưởng của môi trường kinh

doanh đến kế toán tài chính.

Mô tả hệ thống quy định về kế toán tài chính

Việt Nam.

Cung cấp kiến thức về nội dung và phương

pháp luận tổ chức công tác kế toán trong

doanh nghiệp, trên cơ sở đó mà vận dụng vào

thực tiễn tổ chức công tác kế toán cho phù hợp

với từng trường hợp cụ thể.

2

Mục tiêu

3

NỘI DUNG

CÁC YẾU TỐ CHI PHỐI ĐẾN TỔ

CHỨC CÔNG TÁC KTTC TRONG DN

NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ

TOÁN

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ

NGƯỜI LÀM KẾ TOÁN

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG MÁY

VI TÍNH

34

CÁC YẾU TỐ CHI PHỐI ĐẾN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KTTC TRONG DN

Môi trường pháp lý

bảo vệ quyền lợi chính đáng cho các đối

tượng sử dụng thông tin đa dạng ở bên ngoài DN, trong đó có các cơ

quan chức năng của nhà nước.

Ảnh

hưởng

của môi

trường

pháp lý

Tính

tuân

thủ

Khung pháp lý về kế toán:

luật kế toán, chuẩn mực

kế toán, chế độ kế toán

Các luật khác liên quan

đến hoạt động của DN

Nội quy, quy chế của cơ

quan chủ quản và của bản

thân doanh nghiệp chi

phối trực tiếp đến việc tổ

chức công tác kế toán

5

Môi trường kinh doanh

Thỏa mãn nhu cầu thông tin cho các đối

tượng sử dụng khác nhau có tính đa dạng và mở rộng gắn liền với

phạm vi toàn cầu

Ảnh

hưởng

của môi

trường

kinh

doanh

Chi

phối

Đặc điểm và lĩnh vực hoạt

động

Quy mô và đặc điểm tổ

chức công tác quản lý

Khả năng phát triển và hội

nhập của doanh nghiệp

tác động trực tiếp để tổ

chức công tác kế toán

CÁC YẾU TỐ CHI PHỐI ĐẾN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KTTC TRONG DN

6

Giới thiệu hệ thống KTTC Việt Nam

LUẬT KẾ TOÁN

HỆ THỐNG

CHUẨN MỰC

KẾ TOÁN

CHẾ ĐỘ KẾ

TOÁN

NĐ 129/2004/NĐ-CP Quy định chi tiết & hướng dẫn thi hành 1 số điều của Luật Kế toán áp dụng trong hđộng KD

HT tài khoản kế toán

HT báo cáo tài chính

CĐ chứng từ kế toán

CĐ sổ kế toán

Thông tư hướng dẫn

CMKT

Nghị định số 185/2004/NĐ-CP ngày 04/11/2004 "Về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán“ đảm bảo sự tuân thủ nghiêm ngặt Luật kế toán và các văn bản pháp lý về kế toán,


2

7

Luật Kế toán là văn bản pháp lý cao nhất về kế toán do Quốc hội ban hành, có hiệu

lực từ 01/01/2004. Luật kế toán quy định những vấn đề mang tính nguyên tắc và làm cơ sở nền tảng để xây dựng Chuẩn mực kế toán và Chế độ hướng dẫn kế toán.

Chuẩn mực kế toán quy định những nguyên tắc và phương pháp kế toán cơ bản làm cơ sở

cho việc ghi chép kế toán và lập BCTC. Các CMKT tập trung vào quá trình lập và trình bày BCTC phục vụ chủ yếu cho những người sử dụng bên ngoài DN, được ban hành dưới dạng Quyết định của Bộ trưởng

BTC.

Chế độ kế toán gồm những quy định và hướng dẫn về kế toán trong một lĩnh vực hoặc

một số công việc cụ thể do cơ quan quản lý nhà nước về kế toán hoặc tổ chức được cơ quan quản lý nhà nước ủy quyền ban hành.

8

Tổ chức công tác kế toán là sự sắp xếp, tổng hợp,

phân bổ các yếu tố của hệ thống thông tin kế toán

bao gồm: thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung

cấp thông tin kinh tế tài chính dưới hình thức giá trị,

hiện vật và thời gian lao động bằng báo cáo kế toán

cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin.

Nguyên tắc tổ chứcTuân thủ pháp luật kế toán

Khoa học - hiện đại

Hiệu quả, Tiết kiệm

NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KT TRONG DN

9

Thực hiện công việc KTTC & KTQT

phải thực hiện

Kế toán

tổng hợp

Kế toán

chi tiết

Một số quy định về tổ chức công tác kế toán NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KT TRONG DN

10

Kế toán tổng hợp

phải thu thập, xử lý,

ghi chép và c/cấp

th/tin tổng quát về

HĐ Ktế TC của đơn

vị. KTTH sử dụng

đơn vị tiền tệ để

phản ánh tình hình

TS,NV, tình hình và

kết quả HĐ Ktế TC

của đ/vị kế toán

Kế toán chi tiết phải thu

thập, xử lý, ghi chép và

c/cấp th/tin chi tiết bằng

đ/vị tiền tệ, đ/vị hiện vật

và đ/vị thời gian l/động

theo từng đối tượng kế

toán. KTchi tiết minh họa

cho KT tổng hợp. Số liệu

KT chi tiết phải khớp

đúng với số liệu KT tổng

hợp trong 1 kỳ KT

Một số quy định về tổ chức công tác kế toán


11

Để theo dõi tình hình biến động

của đối tượng là VL

Tài khoản 152

SDĐK

SPS tăng SPS giảm

SDCK

12

S

T

T

TÊ

N

VT

Đ

VT

Tồn ĐK Nhập

TKỳ

Xuất

TKỳ

Tồn

CK

S

L

Giá S

L

Giá SL Giá S

L

Giá

…

…

Cộng A B C D

BẢNG KÊ NHẬP XUẤT TỒN NVL THÁNG …


3

13

Noäi dung coâng vieäc KT cuûa moãi phaàn haønh

Laäp

chöùng

töø KT

Ghi

soå KT

Laäp

BCKT

Phaân tích

soá lieäu, taøi

lieäu KT

Baûo quaûn,

löu tröõ taøi

lieäu KT

Moät soá quy ñònh veà toå chöùc coâng taùc keá toaùn


14

NOÄI DUNG TOÅ CHÖÙC COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN

Noäi dung chuû yeáu toå chöùc coâng taùc keá toaùn

1. Toå chöùc chöùng töø KT

2. Toå chöùc vaän duïng taøi khoaûn KT

3. Choïïn hình thöùc toå chöùc boä maùy KT

4. Toå chöùc heä thoáng soå KT

5. Toå chöùc trang bò vaø öùng duïng kyõ

thuaät tính toaùn vaø thoâng tin hieän ñaïi

trong coâng taùc KT

6. Toå chöùc thöïc hieän cheá ñoä BCKT

7. Toå chöùc kieåm keâ TS vaø kieåm tra KT

8. Toå chöùc phaân tích baùo caùo keá toaùn

15


1. Toå chöùc chöùng töø keá toaùn

Toå chöùc heä thoáng chöùng töø KT:

- Xaây döïng danh muïc chöùng töø keá toaùn söû duïng

- Quaûn lyù vaø söû duïng maãu bieåu chöùng töø

Caên cöù: *caùc hoaït ñoäng trong DN

*yeâu caàu quaûn lyù cuï theå

Löïa choïn maãu chöùng töø

baét buoäc & höôùng daãn

Toå chöùc ghi cheùp ban ñaàu: Höôùng daãn caùc boä phaän

lieân quan thöïc hieän ñuùng cheá ñoä chöùng töø keá toaùn

Toå chöùc laäp vaø luaân chuyeån chöùng töø

Phaûi xaây döïng chöông trình hoaëc löu ñoà luaân chuyeån chöùng

töø cho töøng loaïi nghieäp vuï kinh teá, xaùc ñònh traùch nhieäm

cuûa caùc boä phaän coù lieân quan nhaèm thöïc hieän vieäc kieåm

tra ghi cheùp kòp thôøi.

Toå chöùc baûo quaûn vaø löu tröõ chöùng töø

16

VD: Quy trình lưu chuyển chứng từ xuất kho

vật liệu tại Công ty G như sau:

• Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, Phân xưởng

lập một liên Phiếu xin lĩnh vật tư gửi cho

Phòng Kế hoạch.

• Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức

vật tư, Phòng Kế hoạch lập Phiếu xuất vật tư

làm 2 liên, Trưởng phòng phê duyệt và giao 1

liên cho Phân xưởng đi lĩnh hàng, 1 liên lưu

tại Phòng Kế hoạch.

• Sau khi phát hàng, thủ kho ghi Thẻ kho và

gửi Phiếu xuất về Phòng Kế toán để ghi chép.

• Phòng Kế toán sau khi ghi sổ sẽ lưu Phiếu

xuất theo số thứ tự.

17


2. Toå chöùc vaän duïng taøi khoaûn KT

Vaän duïng taøi khoaûn KT: laø vieäc xaùc ñònh caùc

TK ñöôïc söû duïng ñeå ghi cheùp KT nhaèm phaûn

aùnh ñaày ñuû tình hình taøi chính vaø tình hình KD

cuûa DN qua ñoù thöïc hieän chöùc naêng cung caáp

thoâng tin höõu ích cho caùc quyeát ñònh kinh teá .

Toå chöùc vaän duïng taøi khoaûn keá toaùn: thöïc chaát laø

vieäc thieát keá HT TK KT aùp duïng ôû ñôn vò

HTTK KT chi tieát chính laø söï cuï theå hoùa thoâng tin

treân caùc TK toång hôïp - phuø hôïp vôùi nhu caàu thoâng

tin caàn thu thaäp ôû moãi DN. Söï thoáng nhaát giöõa

HTTK chi tieát vaø HTTK toång hôïp laø cô sôû cho vieäc

kieåm tra vaø ñoái chieáu laãn nhau.18


2. Toå chöùc vaän duïng taøi khoaûn KT (tt)

Keá toaùn tröôûng phaûi caên cöù vaøo

* Khoái löôïng caùc ng/vuï kteá phaùt sinh

* Loaïi hình kinh doanh cuûa DN

* Yeâu caàu quaûn lyù cuï theå cuûa DN

xaùc ñònh ñaày ñuû

Caùc TK caáp 1,

caáp 2 trong HT

TK KT do Boä Taøi

chính quy ñònh

Ñoàng thôøi, xaây döïng TK caáp

3,4, … nhaèm phaûn aùnh 1 caùch

chi tieát theo yeâu caàu quaûn lyù

cuï theå ñoái vôùi caùc hoaït ñoäng

caàn quaûn lyù chi tieát cuûa DN.


4

Phân loại Tài khoản

19

Voán Kinh

Doanh

Taøi

Saûn

Nguoàn

Voán

Taøi Saûn ngắn hạn

Taøi Saûn dài hạn

Nôï Phaûi Traû

Vốn Chuû Sôû Höõu

Doanh Thu Chi Phí

Doanh

thu

T.Nhaäp

Khaùc

Chi Phí

Sxkd

Chi Phí

Khaùc

Tính Keát Quaû KD

+

-

1

2

3

4

5 7 6 8

9

Chæ

tieâu

thuoäc

baûng

caân

ñoái

keá

toaùn

Chæ tieâu

thuoäc

baûng keát

quaû

HÑKD

20


3. Choïïn hình thöùc toå chöùc boä maùy KT

Keá toaùn tröôûng caên cöù vaøo

o quy moâ, tính chaát hoaït ñoäng,

o söï phaân caáp quaûn lyù kteá, taøi chính,

o tình hình trang bò kyõ thuaät tính toaùn,

o trình ñoä nhaân vieân KT,...

ñeå löïa choïn hình thöùc toå chöùc boä maùy KT

phuø hôïp.

21


4. Toå chöùc heä thoáng soå KT

Caên cöù vaøo

o ñaëc ñieåm SXKD vaø toå chöùc quaûn lyù,

o quy moâ SX,

o trình ñoä cuûa nhaân vieân KT,...

vaän duïng 1 trong 5 hình thöùc soå KT sao cho

phuø hôïp vôùi DN nhöng phaûi nhaát quaùn töø

vieäc söû duïng soå, caùch ghi soå,... vaø chæ söû

duïng 1 hình thöùc maø thoâi.

(xem theâm NÑ 129: quy ñònh ghi soå keá toaùn

baèng maùy vi tính – ñieàu 14)

Trình Töï Ghi Cheùp Theo Hình Thöùc Soå Nhaät Kyù Soå Caùi

22

Chöùng töø goác

Soå Nhaät kyù

soå caùi

Baûng toång hôïp

chöùng töø goác

Kieåm tra ñoái

chieáu

Baùo caùo taøi

chính

Ghi chuù:

Ghi hằng ngaøy

Ghi cuoái thaùng

Ñoái chieáu, kieåm tra

Theû vaø soå keá

toaùn chi tieát

Baûng toång

hôïp chi tieát

Trình Töï Ghi Cheùp Theo Hình Thöùc Soå Nhaät Kyù Chung

23

Chöùng töø

goác


toaùn chi tieát

Soå nhaät

kyù chung

Soå caùi

Baùo caùo taøi

chính

Baûng caân ñoái

soá phaùt sinhGhi chuù:

Ghi hằng ngaøy

Ghi cuoái thaùng

Ñoái chieáu, kieåm tra

Soå nhaät kyù

ñaëc bieät

Baûng toång

hôïp

Trình Töï Ghi Cheùp Theo Hình Thöùc Chöùng Töø Ghi Soå

24



toaùn chi tieátSoå ñaêng kyù

chöùng töø

ghi soå

Baûng toång

hôïp chi tieát

Chöùng töø

ghi soå

Soå caùi

Baùo caùo taøi chính

Baûng caân ñoái

soá phaùt sinh

Ghi chuù:

Ghi hằng ngaøy

Ghi cuoái thaùng

Ñoái chieáu,

kieåm tra

Baûng Toång

Hôïp Ctöø


5

Trình Töï Ghi Cheùp Theo Hình Thöùc Soå Nhaät Kyù Chöùng Töø

25


vaø caùc Baûng

phaân boå

Baûng keâ Theû vaø soå keá

toaùn chi tieát

Baûng toång

hôïp chi tieát

Soå nhaät kyù

chöùng töø

Soå caùi

Baùo caùo taøi

chính

Ghi chuù:

Ghi hằng ngaøy

Ghi cuoái thaùng

Ñoái chieáu,

kieåm tra

26

So Saùnh Caùc Hình Thöùc Soå Keá Toaùn

27

Chöùng

töø goác

Bcaùo

TChínhCtöø ghi soå

Nkyù Chtöø

N kyù chung

Nkyù ñaëc bieät

Baûng keâ

Soå caùi TK

Soå ñaêng kyù

CTGS

Soå caùi TK

Nhaät kyù – Soå caùi

Soå caùi TK

Baûng caân

ñoái TK

Soå chi

tieát

Baûng

THCT

Ghi haøng ngaøy

Ñoái chieáu

Ghi ñònh kyø

28

5. Toå chöùc trang bò vaø öùng duïng kyõ thuaät tính

toaùn vaø thoâng tin hieän ñaïi trong coâng taùc KT


Hieän nay tin hoïc phaùt trieån roäng raõi &

ñöôïc öùng duïng trong nhieàu ngaønh

ngheà khaùc nhau. Söû duïng phöông tieän

tính toaùn hieän ñaïi trong coâng taùc KT

laø ñieàu caáp thieát.

Do vaäy,Keá toaùn tröôûng phaûi coù keá

hoaïch daàn daàn trang bò phöông tieän kyõ

thuaät tính toaùn. Vaø boài döôõng nhaân

vieân coù trình ñoä chuyeân moân cao veà

KT vaø söû duïng thaønh thaïo caùc phöông

tieän tính toaùn hieän ñaïi

29


6. Toå chöùc thöïc hieän cheá ñoä BCKT

- thöïc hieän cheá ñoä BCKT ñuùng quy ñònh vaø phuø hôïp

vôùi yeâu caàu quaûn lyù cuï theå, goàm BCTC vaø BCQT.

- Baùo caùo taøi chính ñöôïc coâng khai theo:

Tình hình TS,NPT,VCSH

Keát quaû HDKD

Trích laäp vaø söû duïng caùc quõy

Thu nhaäp ngöôøi lao ñoäng

- Coâng khai theo hình thöùc:

Phaùt haønh aán phaåm; Thoâng baùo baèng vaên baûn

Nieâm yeát; Caùc hình thöùc khaùc

Keøm theo keát luaän cuûa toå chöùc kieåm toaùn (đối với

DN pháp luật quy định phải kiểm toán trước khi gửi và công khai

BCTC)

Coâng khai trong thôøi haïn 120 ngaøy

Heä Thoáng Baùo Caùo

30

Chöùng

töø

Nhaät

kyù

Baùo

caùo

Quaûn

trò

Baùo caùo

höôùng daãn

Theo yeâu

caàu quaûn lyù

cuï theå

Taøi

khoaûn

Toång

hôïp

Taøi

khoaûn

Chi tieát

Baùo

caùo Taøi

chính

Baùo caùo

baét buoäc

Theo maãu

quy ñònh

Baûng KQHÑKD

Baûng CÑ Keá Toaùn

BC Löu chuyeån Tieàn

Baûn Thuyeát minh

BCTC

Heä Thoáng Baùo Caùo

HT TK

Heä Thoáng Soå SaùchHT CTöø


6

31

Ñôn vò keá toaùn phaûi kieåm keâ taøi saûn trong

caùc tröôøng hôïp:

o Cuoái kyø keá toaùn naêm

o Chia, taùch, hoäp nhaát, saùp nhaäp, giaûi theå …

o Chuyeån ñoåi hình thức sở hữu

o Hoaû hoaïn, luõ luït

o Ñaùnh giaù laïi TS theo quyeát ñònh

o Khaùc


7. Toå chöùc kieåm keâ taøi saûn vaø kieåm tra KT

32


7. Toå chöùc kieåm keâ TS vaø kieåm tra KT

o Ñôn vò keá toaùn phaûi chòu söï kieåm tra keá toaùn cuûa

cô quan coù thaåm quyeàn.

o Khoâng quaù 1 laàn kieåm tra cuøng moät noäi dung

trong moät naêm.

o Noäi dung kieåm tra:

o Noäi dung coâng taùc keá toaùn

o Toå chöùc quaûn lyù vaø hoaït ñoäng ngheà nghieäp keá toaùn

o Chaáp haønh phaùp luaät keá toaùn

o Traùch nhieäm cuûa ñôn vò keá toaùn

o Cung caáp taøi lieäu vaø giaûi trình

o Thöïc hieän keát luaän kieåm tra

o Quyeàn khieáu naïi

33


Noäi dung phaân tích

8. Toå chöùc phaân tích baùo caùo keá toaùn

• Phân tích báo cáo tài chính để đánh giá tình hình

tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh, và tình

hình biến động của một số chỉ tiêu chủ yếu khác.

• Phân tích báo cáo kế toán quản trị để đánh giá

trách nhiệm quản lý từng cấp, từng bộ phận; phân

tích, dự đoán, dự báo để tö vấn cho các nhà quản

trị ra các quyết định kinh doanh trong quá trình

hoạt động tiếp theo của doanh nghiệp.

34

TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN

Toå chöùc boä maùy keá toaùn laø toå chöùc vieäc taäp

hôïp nhöõng caùn boä, nhaân vieân keá toaùn cuøng

vôùi nhöõng trang thieát bò, kyõ thuaät tính toaùn

ñeå thöïc hieän toaøn boä coâng taùc keá toaùn cuûa

DN.

(xem Chöông III

Toå chöùc boä maùy keá toaùn vaø ngöôøi laøm keá toaùn, Luaät Keá toaùn)

TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY VAØ NGÖÔØI LAØM KEÁ TOAÙN

o Ñôn vò KT phaûi toå chöùc boä maùy keá toaùn, boá trí

ngöôøi laøm keá toaùn hoaëc thueâ laøm keá toaùn.

o Ñôn vò keá toaùn phaûi boá trí ngöôøi laøm keá toaùn

tröôûng hoaëc phuï traùch keá toaùn.

o Ñôn vò keá toaùn ñöôïc kyù hôïp ñoàng vôùi DN dòch

vuï keá toaùn hoaëc caù nhaân coù ñaêng kyù kinh

doanh dòch vuï keá toaùn ñeå thueâ laøm keá toaùn

hoaëc thueâ laøm KTT theo quy ñònh cuûa phaùp

luaät.

o Ngöôøi laøm keá toaùn coù quyeàn ñoäc laäp veà chuyeân

moân vaø tuaân thuû phaùp luaät.

35

o Tieâu chuaån ngöôøi laøm keá toaùn

o Coù phaåm chaát ñaïo ñöùc ngheà nghieäp, trung

thöïc, lieâm khieát, coù yù thöùc chaáp haønh phaùp

luaät.

o Coù trình ñoä chuyeân moân keá toaùn

o Nhöõng ngöôøi khoâng ñöôïc laøm keá toaùn

– Chöa thaønh nieân, bò quaûn cheá, maât haønh vi

daân söï

– Bò caám haønh ngheà

– Boá meï vợ choàng anh chò em ruoät cuûa ngöôøi

coù traùch nhieäm quaûn lyù.

– Thuû kho, thuû quõy, ngöôøi mua baùn taøi saûn

36



7


• KEÁ TOAÙN TRÖÔÛNG

– Chòu söï laõnh ñaïo cuûa ngöôøi ñaïi dieän theo

phaùp luaät

– Phaûi coù tieâu chuaån

A.Coù phaåm chaát ñaïo ñöùc ngheà nghieäp, trung

thöïc, lieâm khieát, coù yù thöùc chaáp haønh phaùp

luaät.

Coù trình ñoä chuyeân moân keá toaùn

B. Coù chuyeân moân nghieäp vuï keá toaùn töø baäc

trung caáp trôû leân, thôøi gian coâng taùc ít nhaát

2 naêm ñoái vôùi ngöôøi coù trình ñoä ÑH trôû leân

vaø 3 naêm ñoái vôùi trung caáp.

C. Phaûi coù chöùng chæ qua lôùp boài döôõng KTT 37

• Traùch nhieäm keá toaùn tröôûng

– Thöïc hieän quy ñònh phaùp luaät về KTTC

– Toå chöùc ñieàu haønh boä maùy keá toaùn

– Laäp baùo caùo taøi chính

– Coù quyeàn ñoäc laäp veà chuyeân moân

nghieäp vuï

38


Tieâu chuaån Keá toaùn tröôûng

Loaïi hình DN Ñaøo taïo chuyeân

ngaønh veà keá

toaùn

Thôøi gian coâng

taùc thöïc teá veà keá

toaùn

DNNN, TNHH,

CP, FDI

Ñaïi hoïc 2 naêm

Cao ñaúng 3 naêm

DNTN, HD, Chi

nhaùnh, HTX

Trung caáp 3 naêm

Toång coâng ty,

ÑVKT coù ÑVKT

tröïc thuoäc

Ñaïi hoïc 5 naêm

39

Điều kiện keá toaùn tröôûng

– Khoâng thuoäc ñoái töôïng quy ñònh

trong ñieàu 51, Luaät Keá toaùn

– Ñaõ qua lôùp boài döôõng KTT vaø coù

chöùng chæ boài döôõng KTT theo quy

ñònh cuûa Boä Taøi chính.

40

41


Hình thöùc toå chöùc boä maùy keá toaùn

laø vieäc toå chöùc boä maùy keá toaùn theo caùc

moâ hình:


taäp trung, hoaëc


phaân taùn, hoaëc


vöøa taäp trung vöøa phaân taùn.

phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm toå chöùc kinh

doanh vaø yeâu caàu quaûn lyù cuûa DN.42

Phoøng KT DN Boä phaän tröïc thuoäc

(1) Nh/vieân HT

(2) Chuyeån chöùng töø

& baùo caùo nghieäp vuï

(3)

Xöû lyù vaø tieán

haønh coâng

vieäc KT



H/daãn,ktra ctaùc HT ban ñaàu

Thu nhaän, ktra chöùng töø

Ghi cheùp soå saùch HT

nghieäp vuï => phuïc vuï yeâu

caàu quaûn lyù noäi boä


8

43

Phoøng KT DN Boä phaänKT ôû Ñv tröïc thuoäc

(1) Nh/vieân HT

(2) Chuyeån baùo caùo keá toaùn

(3)

Toång hôïp baùo caùo

ñvò tröïc thuoäc

Haïch toaùn caùc

ng/vuï coù t/chaát

chung toaøn DN

Laäp BCKT toaøn DN



HT ban ñaàu

Ktra xöû lyù chöùng töø

HTTH & HTCT 1 soá hay

caùc phaàn haønh

Laäp BCKT phaïm vi ñôn

vò tröïc thuoäc 44


Xaây döïng cô caáu boä maùy keá toaùn

Xaây döïng cô caáu boä maùy KT

laø vieäc xaùc ñònh soá löôïng nhaân vieân KT

caàn thieát cho töøng ñôn vò vaø xaùc ñònh

nhieäm vuï, chöùc naêng cuûa moãi ngöôøi.

Ñöùng ñaàu boä maùy KT laø Keá toaùn tröôûng.

Vieäc xaây döïng boä maùy KT phuï thuoäc vaøo

khoái löôïng coâng vieäc KT caàn giaûi quyeát,

phöông tieän tính toaùn,

trình ñoä cuûa nhaân vieân KT.

45 46

TOÅ CHÖÙC COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN TRONG

ÑIEÀU KIEÄN ÖÙNG DUÏNG MAÙY VI TÍNH

YÙ nghóa

• Toå chöùc coâng taùc keá toaùn treân cô sôû öùng

duïng maùy vi tính laø nhu caàu cuûa thôøi ñaïi vaø

mang tính chaát khaùch quan.

• Toå chöùc coâng taùc keá toaùn trong ñieàu kieän öùng

duïng maùy vi tính giuùp thu nhaän thoâng tin kinh

teá taøi chính moät caùch nhanh choùng, chính xaùc

vaø ñaày ñuû; tieát kieäm chi phí, giaûm aùp löïïc tính

toaùn cho nhaân vieân keá toaùn, naâng cao chaát

löôïng thoâng tin höõu ích.

• Hoaø nhaäp vaøo xu höôùng chung cuûa keá toaùn

caùc nöôùc treân theá giôùi.

47

Caùc yeáu toá cuûa heä thoáng maùy tính ñieän töû

Phaàn cöùng laø taát caû caùc thieát bò duøng ñeå vaän haønh

1heä thoáng xöû lyù soá lieäu baèng maùy vi tính bao goàm:

Boä xöû lyù trung taâm (CPU),Maøn hình (Monitor), Maùy

in (Printer) vaø caùc thieát bò ngoaïi vi khaùc

48

Phaàn meàm laø caùc Chöông trình keá toaùn duøng ñeå ghi nhaän

nghieäp vuï, xöû lyù thoâng tin vaø laäp baùo caùo keá toaùn...

Nhaân söï

Laø nhaân toá con nguôøi coù tính chaát quyeát ñònh bao

goàm caùc chuyeân vieân phaân tích heä thoáng, chuyeân

vieân laäp trình vaø chuyeân vieân ñieàu khieån maùy.

Trong caùc coâng ty lôùn, do yeâu caàu quaûn lyù phöùc taïp neân caàn

phaûi coù 3 loaïi chuyeân vieân treân, coøn trong caùc coâng ty nhoû

chæ caàn chuyeân vieân ñieàu khieån vôùi söï hoã trôï tö vaán seõ tieán

haønh mua vaø caøi ñaët chöông trình cho maùy ñaùp öùng yeâu caàu

quaûn lyù cuûa coâng ty.


9

Noäi dung toå chöùc keá toaùn baèng maùy tính ñieän töû

1 Chuaån bò nhaân söï

2 Chuaån bò phaàn meàm

3 Chuaån bò phaàn cöùng

4 Phaân coâng trong boä maùy keá toaùn

5 Thieát laäp caùc boä maõ

6 Toå chöùc huaán luyeän vaø laøm thöû

7 Ñieàu chænh

8 Toå chöùc ñöa vaøo vaän haønh chính thöùc.

49 50

TÌNH HUỐNG

1. Cty trách nhiệm hữu hạn A có trụ sở tại quận 1

TP.HCM, chuyên kinh doanh hàng điện máy với hệ

thống bán lẻ là 4 cửa hàng.Trong đó TP.HCM có 2

cửa hàng, TP.Hà Nội có 1 cửa hàng và TP.Đà Nẵng

có 1 cửa hàng.

Trong điều kiện nào (về doanh số, về cự ly, về yêu

cầu quản lý…) thì nên tổ chức công tác kế toán theo

hình phân tán ? tập trung ? vừa tập trung vừa phân

tán ?

51

2. Cty dệt Đại Thắng, tổ chức 3 cty: sợi, dệt, nhuộm

và một cty may mặc. Sản phẩm của các cty sợi, dệt

không bán ra ngoài. Cty may mặc có khoản thu từ bán

sản phẩm. Các cty không có chức năng ký hợp đồng

tiêu thụ sản phẩm nhưng được giao quản lý các chỉ

tiêu hạch toán kinh tế nội bộ (lãi, lỗ).

Hình thức tổ chức công tác kế toán đã chọn ở cty dệt

Đại Thắng là “phân tán”.

Theo bạn việc tổ chức ghi sổ kế toán trong đơn vị này

nên như thế nào ? (tổ chức tài khoản, trình tự lưu

chuyển chứng từ, ghi sổ và lập báo cáo )

52

Kết thúc KTTC 5

The end

Documents

Chuong 7 Tổ chức công tác kế toán trong DN Mục tiêu