CIRCULAR UNIFICADA 04Ministerio de la Protección Social 

DE: DIRECCIÓN GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALESPARA: DIRECCIONES TERRITORIALES, JUNTAS DE CALIFICACIÓN DE INVALIDEZ, ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE RIESGOS PROFESIONALES Y EMPLEADORES DEL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO.

ASUNTO: UNIFICAR LAS INSTRUCCIONES PARA LA VIGILANCIA, CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES.

FECHA: 22 de abril de 2004

INSTRUCCIONES Y DETERMINACIONES

Empleadores. Administradores Riesgos Profesionales. Procedimientos de consignación y

remisión de las resoluciones de multas. Identificación de la empresa o persona

sancionada en la parte resolutiva de la multa.

Sanciones

EMPLEADORES

REGULACIÓN DEL COMPORTAMIENTO ARP

EXAMEN MÉDICO PARA EFECTOS DE SALUD OCUPACIONAL

ART 30 DEC RETO 614 DE 1984

NÚMERAL 1 DE ART 10 RESOLUCIÓN 1016 DE 1989

SOLICITUD ASESORIA

DECRETO LEY 1295ART 19 -35 Y 80

DERECHO DEL EMPLEADOR AL RETRACTO

ADMINISTRADORAS DE RIESGOS PROFESIONALES

FORMATOS Informes mensuales correspondientes al pago de las cotizaciones, aportes al Fondo de Riesgos Profesionales y empresas afiliadas al Sistema General de Riesgos Profesionales.

CARNETIZACIÓN

Carnetización de cada afiliado Red de instituciones IPS

INVESTIGACIÓN ANUAL

INVESTIGACIÓN ANUAL

DIVULGACIÓNDIVULGACIÓN

TASA DE ACCIDENTALIDAD

META ESPERADA DE TASA DE ACCIDENTALIDAD

META ANTERIOR

La tasa de accidentalidad anual, deberá calcularse como el número total deaccidentes registrados en el año en la Administradora de Riesgos Profesionalesdividido por el total de afiliados expuestos durante dicho año y multiplicado por100.

Total accidente en el año * 100 Afiliados expuestos en el año

GUIAS TÉCNICAS

•Definición de términos básicos en salud ocupacional (factor de riesgo,exposición, peligrosidad, etc.)

• Principales factores de riesgo en dicha actividad económica.

• Principales actividades y elementos para el adecuado control del riesgo

ADMININISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES

La salud integral es la principal condición del desarrollo humano

ART 19DECRETO LEY 1295 COPASO

Enfermedades infecciosas

AFILIACIÒN DE PEQUEÑAS EMPRESAS

ART 85 DEL DECRETO - DECRETO LEY 1295

SANCIONES DE HASTA (1000 S.M.L.V.)

Afiliación servicio doméstico

ART 91 DECRETO LEY

1295 Las ARP, no

podrán rechazar la afiliación de empleadores que tengan a su cargo trabajadores del servicio doméstico.

CONTROL A LA EVASIÓN O ELUSIÓN

EVASIÒN EVASIÒN ELUSIÓNELUSIÓN

Es la obligación legar del empleador de afiliar al

Sistema de Riesgos Profesionales a sus

empleados.

Es la obligación legar del empleador de afiliar al

Sistema de Riesgos Profesionales a sus

empleados.

Práctica mediante la cual se cotiza en monto inferior al

realmente devengado.

Práctica mediante la cual se cotiza en monto inferior al

realmente devengado.

SANCIONES 500 SMLV

SANCIONES 500 SMLV

CAMPAÑAS Y ACCIONES DE CAPACITACIÓNCAMPAÑAS Y ACCIONES DE CAPACITACIÓN

DEVOLUCIÓN DE DINERO, BIENES Y SERVICIOS A LAS EMPRESAS

Las Administradoras de riesgos profesionales no pueden remplazar las obligaciones y deberes que en materia de salud ocupacional tienen los empleadores; ni devolver o dar tasa de retorno.

SUMINISTRO DE PERSONAL

La ARP no pueden suministra personal en forma permanente, directamente o por intermediarios, ni crear o patrocinar dependencias de prestación de servicios ocupacionales.

VIGILANCIA, CONTROL Y ASESORÍA

ART 56 DECRETO LEY 1295

Las ARP ejercen vigilancia y control en prevención de los riesgos profesionales de sus empresas afiliadas.

BRIGADAS DE EMERGENCIA Las ARP deben

realizar campañas para la conformación, adiestramiento y capacitación de las brigadas de emergencia en sus empresas afiliadas, de acuerdo a los factores de riesgo y necesidades de las empresas.

PROCEDIMIENTO DE CONSIGNACIÓN Y REMISIÓN DE LAS RESOLUCIONES DE MULTAS

1. Término para consignar el valor de las multas por las

Empresas sancionadas.

2. Aviso y envío de la copia de consignación.

3. Término para remitir copias de las resoluciones de

Multas por parte de las direcciones territoriales.

4. Objeto de remitir copias de las resoluciones.

Identificación de la empresa o persona sancionada en la parte resolutiva de la multa.

1.NOMBRE EXACTO PERSONA JURIDICA O NATURAL.

2. NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN (NIT( O CÉDULA DE CIUDADANIA3. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL.

4. NOMBRE DEL DUEÑO O DEL ESTABLECIMIENTO.

5. INDICAR VALOR DE LA MULTA IMPUESTA EN SALAROS MÍNIMOS Y EN PESOS.

6. NÚMERO Y NOMBRE DE LA CUENTA.

7. ESTATUTO DE COBRO COACTIVO.8. COPIA DE LA CONSIGNACIÓN A LA DIRECCIÓN TERRITORIAL Y A LA FIDUCIARIA.

SANCIONES

EL INCUMPLIMIENTO DE LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO LEY 1295, Y DE LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS EN LA PRESENTE CIRCULAR , SERÀ SANCIONADO DE CONFOMIDADCON LO ESTABLECIDO E N LOS LITERALES a) y c) DEL ARTÍCULO 91.