ELEMENTOS DE LA ESTRATEGIA

Agosto 2008

Socio

Geográfico

Mercado

Tecnológico

Político

Legal

Entorno

Visión

Misión

Objetivos

Valores

Estrategia

Trabajo en equipo

Comunicaciones

Conflicto

Rel. Interpersonales

Clima

Liderazgo

Procesos sicológicos y sicosociales

Diseño

Plana

Piramidal

Matricial

Est. Puestos

Est. Tareas

Procesos

Estructura

Selección

Capacitación

Ev. Desemp.

Remunerac.

Incentivos

Plan Carrera

Ev. Potencial

Desvinc.

Sistemas

Organizacional

Grupal

Individual

Resultados

RR.HHEfect. Org.

Modelo Organizacional

TECNOLOGIA

Técnico

PLANIFICACION ESTRATÉGICA

• La planificación estratégica es una metodología que permite tomar decisiones para un período definido respecto de la relación que debe tener la organización con el entorno.

• Al mismo tiempo, es un tipo particular de

comunicación que en definitiva es el principal componente de una organización. (Cultura Postulada) “el cuento que la organización se cuenta de si misma y le cuenta a otros”

PLANIFICACION ESTRATEGICA

• La Planificación Estratégica es un poderoso instrumento de gestión institucional si es acogido por los directivos en su trabajo diario.

• De lo contrario, pierde todo su valor y es visto

como un gasto de tiempo y de recursos que podrían haberse destinado a otros fines. ¿Por qué?

PLANIFICACION ESTRATEGICA

• Consiste en un patrón de decisiones coherente, unificador e integrado, que determina y revela el propósito de la organización en términos de objetivos a largo plazo, programas de acción y prioridades para la asignación de recursos.

FASES DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

– Visión– Análisis del entorno y escenarios futuros– Misión– Análisis interno de la organización (FODA)– Definición de objetivos y metas– Identificación e implementación de factores

estratégicos

VISIÓN

• Es la imagen del futuro de la institución.• Es el sueño generado por sus líderes o por un

proceso participativo. • Es el “gran sueño” que responde a la

pregunta ¿Qué deseamos ser? En una perspectiva de largo plazo. La visión tiene un sentido de dirección y debe generar compromiso.

VISIÓN

Visión: • La realidad la construimos desde las

expectativas del futuro deseado y soñado.• Las organizaciones se desarrollan y

construyen desde la VISIÓN DE FUTURO.

• Una visión potente es una que además pueda iluminar a otros, que les dé también valor a ellos. Una visión actúa de imán, atrae, desafía

y une a personas.

ANÁLISIS DE ENTORNO

Análisis del entorno actual y proyección de escenarios futuros

“No hay Organización sin entorno”

Darío Rodríguez, 1995.-

Organización

ENTORNO

ANÁLISIS DE ENTORNO

• Análisis del entorno actual y proyección de escenarios futuros

• El entorno evoluciona en su complejidad en forma veloz.

• La organización debe contemplar la evolución del entorno para desarrollarse en forma sustentable.

• La organización genera bienes y/o servicios para satisfacer las expectativas de usuarios que pertenecen a dicho entorno.

• Los usuarios son el nexo entre la organización y la comunidad.

ANALISIS DE ENTORNO

• Análisis del entorno actual y proyección de escenarios futuros

• No olvide que el entorno le genera mandatos a su institución y que en él están las organizaciones que ejecutan funciones similares a las de su organización.

ANALISIS DE ENTORNO

Proyección de escenarios futuros:• Político.• Responsabilidad Social.• Económico.• Tecnológico.• Campo Laboral• Social.• Educacional.• Mandatos• Demográfico• Geográfico• Epidemiológico.

MISIÓN

La Misión: Es un planteamiento general acerca del tipo de

institución, su propósito principal y sus valores.

MISIÓN

• La Misión es el propósito más importante por el que trabajan y se esfuerzan los miembros de una Organización, es la razón de ser de la Organización.

• La Misión se inspira en los PRINCIPIOS y VALORES que sustentan el conjunto de convicciones profundas y las grandes políticas que movilizan a todos los actores que forman parte de la Organización.

MISIÓN

• La Misión debe expresar lo que se pretende alcanzar con los principios establecidos y lo que debemos hacer para lograr el éxito al terminar el camino trazado.

• Finalmente, y sin duda lo más importante, todos los participantes (directivos y prestadores directos) deben identificarse con la Misión, para lo cual será necesario acoger todos los aportes que hagan los implicados.

ANALISIS INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN

• OPORTUNIDAD:Elemento o característica existente en el entorno que puede servir para lograr mayor desarrollo de la Organización.

• AMENAZA:Aspectos del entorno que pueden significar peligros para el desarrollo de la Institución, el cumplimiento de su MISIÓN y la mantención de su sustentabilidad en el tiempo.

ANALISIS INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN

• Respecto del entorno sólo podemos estar alertas. Respecto de nosotros, podemos incrementar nuestras fortalezas y capacidades y podemos superar nuestras debilidades y las brechas, para alcanzar el éxito.

• Conocer las fortalezas y debilidades “es una forma de dejar de preocuparse por el futuro y comenzar a trabajar por crearlo” (Hubert Humphrey). El principal recurso para alcanzar el éxito somos nosotros mismos.

PLANIFICACION ESTRATEGICA

Los objetivos. Definen los logros que se esperan obtener en el

período de tiempo establecido en términos cualitativos

PLANIFICACION ESTRATEGICA

Recuerde que los OBJETIVOS DE MAYOR VIABILIDAD son aquellos para los cuales tenemos la confluencia de FORTALEZAS y OPORTUNIDADES.

Aquellos de menor probabilidad de ocurrencia son los objetivos para los cuales tenemos la confluencia de DEBILIDADES y AMENAZAS.

Finalmente, es más fácil superar debilidades institucionales o personales que transformar las amenazas del entorno en oportunidades.

PLANIFICACION ESTRATEGICA

Las metas: Son resultados y beneficios cuantificables

esperados, los cuales deben ser congruentes con los objetivos.

PLANIFICACION ESTRATEGICA

Factores estratégicos: Son aspectos que inciden directamente en el

éxito o fracaso de la organización y hacia los cuales debe orientarse la acción institucional para garantizar el cumplimiento de la misión.

PLANIFICACION ESTRATEGICA

La estrategia. Describe cómo se lograrán los objetivos

generales, esto es, la dirección futura de los productos y mercados de la organización incluyendo los métodos de intervención que ayudarán a la organización a cumplir su misión y a lograr sus objetivos generales de manera factible y eficaz.

PLANIFICACION ESTRATEGICA

La estrategia es “una herramienta multidimensional que abarca la totalidad de las actividades críticas de una organización y le da un sentido de unidad, dirección y propósito” (Hax, A. y Majluf, N. 1996: 20), y, a la vez, facilita los cambios necesarios que su medio ambiente (entorno) induce.

PLANIFICACION ESTRATEGICA

OBJETIVOS Y METAS: QUÉ

FACTORES ESTRATEGICOS: CÓMO

PLANIFICACION ESTRATEGICA

Determinar los FACTORES ESTRATEGICOS DE ÉXITO, permitirá:

Cumplir con objetivos y metas.Transformar debilidades en fortalezasEludir amenazas y aprovechar oportunidadesAlcanzar el éxito de las unidades y de la

Institución en su conjuntoAumentar el posicionamiento institucional.

PLANIFICACION ESTRATEGICA

Implementación de los factores estratégicos:

¿Qué hará?¿Qué equipo lo hará?¿En qué plazo lo hará?¿Qué resistencias visualiza? ¿Cómo las superará?Identifique los indicadores (trazadores)

que permitirán evaluar el cumplimiento de la implementación.