Clase0222320

Microsoft Excel

Ing. Wilfredo Casquero T.

Clase 02

Prof. Ing. W. A. Casquero T. Facultad de Administración y Negocios

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Unidad de Aprendizaje 1

• Logro Específico• Al finalizar la unidad, el participante elabora y procesa datos

utilizando funciones Estadísticas, de fecha, de texto, de búsqueda y lógicas.

• Temario• Funciones de Excel.

• Sesión 2 – Contenido Temático• Funciones de fecha y hora

FECHA, HOY, AHORA, AÑO, MES, DIA y DIASEM, DIAS360• Funciones de Texto

CONCATENAR, DERECHA, IZQUIERDA, EXTRAE, LARGO, VALOR, TEXTO y NOMPROPIO.


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Excel y los datos de fecha y hora

• Microsoft Excel permite realizar cálculos entre fechas y horas y de este modo se puede determinar días u horas transcurridos, los resultados se pueden emplear en cálculos tales como el financiero o de desempeño laboral.


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Números de serie de fecha y hora

• Excel almacena los datos de fecha como números secuenciales denominados valores de serie y almacena las horas como fracciones decimales ya que una hora se considera como porción de un día.• El sistema de fechas de Excel comienza el 00/ 01/ 1900 a las

00:00 horas. Ese momento de fecha y hora es representado por 1 por lo tanto tendríamos:


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Cálculos de fecha en Excel

• En Excel se puede realizar los siguientes cálculos de fechas: Cálculos de días transcurridos entre dos fechas, determinación de una fecha posterior, determinación de una fecha anterior.• Las operaciones se realizan a través de sumas y restas entre

fechas y números como cualquier valor aritmético, para ello emplea los números de serie.


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Número de días entre dos fechas

• Para determinar los días entre una fecha y otra se Resta.• Para determinara una fecha posterior se Suma.

Continue


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Cálculo de horas

• En Excel se puede determinar el número de horas entre un inicio y un fin.• Determinar una hora posterior.


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Acumulación de horas períodos diferentes

• Para acumular horas transcurridas en diferentes períodos de tiempo se suma y se debe asignar formato.


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Ejercicio de aplicación

• La ejecución de un trabajo se realiza de la siguiente manera:• La primera etapa comienza el 20/03/05 y termina el 04/04/05• La segunda etapa comienza el 10/04/05 y termina el 22/04/05• La tercera etapa comienza el 30/04/05 y termina el 16/05/05

• ¿Cuánto debe pagarse si se emplea tres obreros cuya tarifa es de US$ 2.50 por cada día de trabajo de cada obrero?


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Funciones de fecha y hora

• Microsoft Excel nos brinda una serie de funciones que permite la manipulación de los datos de fecha y hora.• Los datos pueden ser de días calendarios o días laborales.


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Funciones de fecha

Función AHORADevuelve la fecha y hora actual del sistema. Estos datos no necesariamente coinciden con los datos reales dependen de la configuración del computador.

Sintaxis: =AHORA ()

Función HOYDevuelve la fecha actual del sistema.

Sintaxis: =HOY ()

Al presionar F9 se actualiza Ahora y se actualiza la hora


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Funciones dia, mes y año

Función DIA• Devuelve el día de una fecha. El día se expresa como un

número entero entre 1 y 31.Sintaxis: =DIA (fecha)

Función MES• Devuelve el mes de una fecha. El mes se expresa como un

número entero entre 1 (enero) y 12 (diciembre).Sintaxis: =MES (fecha)

Función AÑO• Devuelve el año de una fecha, el año se expresa como un

número entero entre 1900 y 9999.Sintaxis: =AÑO (fecha)

• La fecha debe ser escrita directamente en una celda.


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Ejemplo

• Obtener el día, el mes y el año de la fecha 29/09/2015


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Convertir números en fecha

FUNCIÓN FECHA• Número individuales pueden convertirse en una fecha.

Sintaxis: =fecha(día, mes, año)

Día: Debe ser un valor entero de 1 a 31.Mes: Debe ser un valor entero de 1 a 12.Año: debe ser un valor entero de 1900 a 9999.


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Fechas posteriores Fecha.mes y Fin.mes

Función FECHA.MES• Devuelve una fecha anterior o posterior a partir de una fecha

inicial según sea positivo o negativo el valor del número de meses.

Sintaxis: = FECHA.MES (fecha _ inicial; Nro_meses)

Función FIN.MES• Devuelve el último día de un mes anterior o posterior

contando un número de meses según sea positivo o negativo a partir de una fecha inicial.

Sintaxis: = FIN.MES (fecha _ inicial; Nro_meses)

Fecha inicial: Es una fecha a partir del cual se determina el resultado.Nro. Meses: Se indica se es un mes pasado (negativo) o el mes presente(0) o quizás un mes futuro (positivo).


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Ejemplo:

• Determinar el último día del mes contando 2 meses atrás desde el 18/09/2015.• Determinar la fecha 10 meses para adelante contando a

partir del 25/08/2015.


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Función para el día de la semana

Función DIASEM• Devuelve el día de la semana en que cae una fecha. El día

devuelto depende del tipo elegido.Sintaxis: =DIASEM (fecha; tipo)

Tipo Número Devuelto

1 u omitido 1 domingo7 sábado

2 1 lunes7 domingo

3 0 lunes6 domingo


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Funciones días.lab y dia.lab

Función DIAS.LAB• Devuelve el número de días laborables que hay entre una

fecha inicial y una fecha final sin contar fines de semana ni feriados.

Sintaxis: =DIAS.LAB (fecha inicial; fecha final; feriados)

Función DIA.LAB• Devuelve una fecha anterior o posterior después de un

número positivo o negativo de días laborales a partir de una fecha inicial sin contar fines de semana y feriados.

Sintaxis: =DIA.LAB (fecha _ inicial; Nro_días; feriados)

Los días laborables son contados sin tomar en cuenta feriados o fines de semana.


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Ejemplos de días.lab y dia.lab


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Funciones días.lab.intl y dia.lab.intl

Función DIAS.LAB.INTL• Devuelve el número de días laborables que hay entre una fecha

inicial y una fecha final sin contar fines de semana ni feriados con fin de semana personalizable.

Sintaxis: =DIAS.LAB.INTL (fech_inicial, fech_final,fin_sem, feriados)

Función DIA.LAB• Devuelve una fecha anterior o posterior después de un número

positivo o negativo de días laborales a partir de una fecha inicial sin contar fines de semana y feriados con fin de semana personalizable.

Sintaxis: =DIA.LAB.INTL (fecha _ inicial,Nro_días,fin_sem,feriados)

Los días laborables son contados sin tomar en cuenta feriados o fines de semana.


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Fin de semana para dias.lab.intl y dia.lab.intl

NroDías de fin de

semana1 u omitidoSábado, domingo

2 Domingo, lunes3 Lunes, martes4 Martes, miércoles5 Miércoles, jueves6 Jueves, viernes7 Viernes, sábado

11 Solo domingo12 Solo lunes13 Solo martes14 Solo miércoles15 Solo jueves16 Solo viernes17 Solo sábado

Ejemplos de las funciones:


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Funciones de TEXTO

Función MAYUSC• Convierte una cadena de texto en mayúsculas.

Sintaxis: =MAYUSC (texto)

Función MINUSC• Convierte una cadena de texto en minúsculas

Sintaxis: =MINUSC (texto)

Función NOMPROPIO• Convierte las iniciales de cada palabra en mayúsculas y los

demás caracteres en minúsculas en una cadena de texto. Sintaxis: =NOMPROPIO (texto)


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• Aplicar las funciones mayusc, minusc y nompropio al texto Daniel José, Montejo ruiz.


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Funciones izquierda y derecha

Permite obtener una cantidad de caracteres de una cadena de texto.

Función IZQUIERDA• Extrae un número de caracteres situados en el extremo

izquierdo de una cadena de texto.Sintaxis: =IZQUIERDA (texto; num_caracteres)

Función DERECHA• Extrae un número de caracteres situados en el extremo

derecho de una cadena de texto.Sintaxis: =DERECHA (texto; num_caracteres)


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Obtener caracteres del texto IDAT tanto en el lado izquierdo como en el derecho,


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Función extrae

Función EXTRAE• Extrae un número de caracteres de una cadena de texto

comenzando en una posición inicial.Sintaxis: =EXTRAE (texto; posición_inicial; num_caracteres)

M A T E M A T I C A S1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1


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Función Largo

Función LARGO• Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

Sintaxis: =LARGO (texto)


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Función concatenar

• Función CONCATENAR• Une dos o más cadenas de texto. Alternativamente en lugar

de la función se puede utilizar el operador ampersand (&). Sintaxis: =CONCATENAR (texto1; texto2) También puede utilizarse: =TEXTO1 & TEXTO2


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Funciones encontrar y hallar

Función ENCONTRAR• Busca una sub_cadena (texto_buscado) dentro de una

cadena de texto (en_texto) comenzando la búsqueda a partir de una posición inicial (inicio) y luego devuelve la posición en que se encuentra. Esta función distingue entre las mayúsculas de las minúsculas.

Sintaxis: =ENCONTRAR (texto _ buscado; en_texto; inicio)

Función HALLAR• Esta función trabaja en forma similar a la función encontrar

pero no distingue las mayúsculas de las minúsculas. Sintaxis: =HALLAR (texto _ buscado; en_texto; inicio)


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Ejemplo de aplicación de encontrar y hallar


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Documents

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