Upload
lisbeth-vandoorne
View
646
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
Collectiecyclus
Collectieplanning
Bestellen
Leveren
CollectiePlanning
Bestellen
Leveren
le
(laten)Selecteren
Kastklaar maken
De ontwikkeling van een cyclus aan diensten die modulair of als geheel inzetbaar is voor openbare bibliotheken.
De collectie van plan tot plank
Wat nog met fysieke collecties?
De fysieke collectie groeit: 22 miljoen exemplaren in 2006, 26 miljoen in 2010. De gebruikscoëfficiënt daalt: van 2.4 in 2000 naar 2.0 in 2010. (1.6 in Brussel)Het aanwezigheidspercentage anno 2010 is 83 %
Stijgend belang digitale collecties en heroriëntatie van de functie(s) van de bib eist een herverdeling van budgetten en tijd
Introspectie & zelfevaluatieCollectiePlanning
Hoe doen de verschillende delen van mijn collectie het?
Hoe komt dat? Hoe zit het met actualiteit, vindbaarheid,..
Wat vragen mijn gebruikers én niet-gebruikers?
Wat zijn mijn beleidsprioriteiten?
= wat wil de gebruiker in mijn bib vinden, en hoe breng ik dat in balans met missie en visie?
Hoe verdeel ik mijn budget?
SWOT-analyse
Bios & benchmarkingICBC-opt
Meten is weten…
BEREKEND AANGEBODEN
collectieomvang uitleningen uitleenfrequentie (uf) benchmark (uf) marktomvang marktaandeel
DIEREN 467 1254 2.7 1.9 22% 24%
AANGEBODENINVOEREN VANUIT SYSTEEM
STAP 1
missiescore
keuze actueel beschikbaar vindbaar
DIEREN 9 8 8 8
BELANGENSCORES DIE BIBLIOTHEEK ZELF BEPAALT (workshop + handleiding)
kwaliteitscores
STAP 2
8
BIB BEPAALT
GEWENSTE GEWENSTE WIEDEN%
(a)uitleningen (b) uitleenfrequentie
DIEREN 1230 2.7 12%
STAP 3
BIB KIEST OP BASIS VAN STAPPEN 1 & 2
OMVANG = [(a)/(b)] WIEDEN HERNIEUW BUDGET
DIEREN 456 66 55 1.141.25
RESULTAAT | COLLECTIEPROFIEL
Voorbeeld: het ICB-modelCollectiePlanning
Frustratie: we hebben nu een plan met
gedetailleerde collectieprofielen, maar wat moeten we nu doen? Aankoop thrillers: 200. Gepubliceerd per jaar: 600. Welke?
= selectie
→ Zichtzendingen | vakkennis | externe informatie (internet, leeswolf/welp, brochures uitgevers,..)
→ 309 verschillende bibliotheken stellen sterk gelijkaardige basiscollecties samen
→ selectie gebeurt decentraal
→ NBD
Profielselectie
Aanschafinformatie (AI)
Standing orders
→ selectie gebeurt centraal of op basis van centraal aangemaakte informatie
→ Ook in Vlaanderen aangeboden, maar:
beperkt | duur | alles of niets | zeer marktgericht
Selecteren in Zuid en Noord… (laten)Selecteren
Situering
2004: stuurgroep collectiemanagement..
2009-2011: opstart project collectiemanagement Bibnet
12 februari 2010: denk- en discussiedag rond collectie
Voorjaar 2011 : Overleg G6 rond bestelsuggestiespiloot met jeugdcollectie: Bibnet doet een eerste
aanzet voor collectieprofiel voor verschillende bibliotheektypes
Mei 2011: aftoetsen collectieprofielen met ad hoc werkgroep
Zomer 2011: Vlabin start met toekennen besteladvies
September 2011: evaluatie door werkgroep + heroriëntatie
Onderzoek
? Juni / september 2012: nieuwe bijeenkomst werkgroep
(laten)Selecteren
1 2 30
20
40
60
80
100
120
140
160
180
bezit op 18/09
uitlening op 18/09
Kwaliteitslabel A
Kwaliteitslabel C
Kwaliteitslabel A
September 2011: vergadering testpanel
Testpanel positief over de kwaliteitslabels als oordeel over de kwaliteit, maar….
Kunnen we daarmee onze collectie samenstellen?
Maw kan de A, B, C zonder meer gekoppeld worden aan bibliotheektypes?
Kwaliteitslabels ≠ voldoende om aankoop op te baseren
Gevraagdheid
Gebruik maken van de gegevens die we zelf hebben:
uitlening van gelijkaardige materialen.
Hoe meten we die?
Aankondig-ingen
Sql- databan
k
PBS
VlaccBoeken-
bank
Nieuwe publicatie
Label 1 2 3
Vergelijken met uitleengegevens soortgelijke materialen - indicatoren
BibbankVlabin/VBC
Label A B C
Dump uitleen-gegevens
bestellabels
ABL-db
Dump vlacc-data + FRBR-keys
Kwaliteit
Gevraagdheid
Budget
Beleid
Waar willen we landen ?(laten)Selecteren
= centrale aanmaak informatie die lokaal kan aangewend worden.
A B C
1
2
3
x x x
x x x
x x
(laten)Selecteren
Waar willen we landen ?
Lokale collectieplanning +
centraal advies als voorwaarde om aan te (laten) schaffen in vertrouwen. Open Vlacc als draaischijf van collectiedata.
Bestellen
Bibbankeen
werknaam
Aankondigingen
Bibbank
Suggestielijst jeugd Fictie- Titel X- Titel Y- Titel Z-…
Suggestielijst Volwassenen fictie- Titel A- Titel B- Titel C-…
nieuw
VlaccVerrijkt
met data uit DW
Materiaalverwerking
- In huis: vrijwilligers, personeel- Beschutte werkplaats- Inbegrepen in bestelling via boekhandel
Standaard boekhandel Snelboek viaNBD
Medio Europe Veelgevraagde collectie/sprinters
nieuw: Pardoes jeugdboeken
Kastklaar maken
Kastklaar maken = filmoluxen + (verstevigen) + etiket….
Evenveel etiketten als bibliotheken
Extern kastklaar maken bemoeilijkt en duur
Niet instappen in projecten als Veelgevraagde collectie en Snelboek
309 keer hetzelfde werk gedaan: interpreteren vlacc (met verschillende resultaten)
Werkgroep: naar een Vlaamse etikettenstandaard
Nieuwe initiatieven kastklare verwerking bevorderen
Via de werking van OpenVlacc vereenvoudigenOnderzoeken mogelijkheid automatisering
Voorwaarde: Vlaamse standaard voor etiketten
Referentie voor de sector & leveranciers
Afgewerkt: fictie volwassenen, ZIZO volwassenenBezig: SISO volwassenen en jeugd fictie 6+-14+
Decentraal sanerenSectoraal bewarenNetwerkmagazijn als instrument
Samenwerking VlaanderenProvinciesGemeenten
Eerste sectoraal collectieproject gefocust op één fase binnen collectiemanagement
‘Wieden in vertrouwen’
Sprinters
Initiatief van TurnhoutPilootproject met 5 Vlaamse bibliothekenGelanceerd in 2009Ondersteuning van provincies Antwerpen en LimburgEind 2009 : 50 bibliotheken via leverancier Medio Europe
Leverancier stelt op jaarbasis beperkt aanbod samen dat verwacht wordt ‘populair’ te zijn of worden.Bibliotheek selecteert titels uit dat aanbod.Boeken kastklaar geleverd week na publicatie
Sprinters wordt veelgevraagde collectie
200 tot 300 titels per jaar, accent op fictie, deels non-fictie
Vrijstelling van wet op overheidsopdrachten
Vrijheid gewenste duur, gewenst budget, afname aantal titelsOnline selecteren & bestellen
Kastklaar: keuze etiketten SISO/ZIZOGeen omzetting van auteursnamen
Garanties bij fouten
Van start vanaf 15 maart 2011Korting 10%, prijs kastklare verwerking 2.5 EUR
Zo werd de vooropgestelde cyclus gerealiseerd op micro-niveau.
2011: 42 bibliotheken maken gebruik van Sprinters. 33 via Bibnet
Standaard boekhandel organiseert Snelboek
Netwerkcollectie