Contabilidad del negocio comercial (1/2)

Contabilidad del negociocomercial (1/2)Autor: Editorial McGraw-Hill

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Presentación del curso

Este curso de contabilidad y administración de un negocio comercial estádividido en dos. En esta primera parte aprenderás a comprender el conceptojurídico-económico de patrimonio, determinar las necesidades patrimonialesbásicas de las empresas en relación con su actividad económica e identificar laincidencia de las distintas operaciones de la empresa sobre el patrimonio.

En lo que se refiere a la parte contable, con este curso estarás capacitado aentender la importancia de la contabilidad en la gestión económica, comprender elsignificado contable de las cuentas y de los asientos contables mediante la partidadoble y conocer los principales libros contables.

Aprende con este curso de la editorial McGraw-Hill, fragmento dellibro"ADMINISTRACION Y GESTION DE UN PEQUEÑO ESTABLECIMIENTOCOMERCIAL", del autor Joan Escriva Monzon. Puedes descubrir más librosde McGraw-Hill en: www.mhe.es

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1. El negocio comercial. Patrimonio[http://www.mailxmail.com/...o-contabilidad-negocio-comercial-1-2/negocio-comercial-patrimonio]

La empresa necesita de distintas formas de información para poder alcanzar sus objetivos:información sobre la competencia, proveedores, financiación, clientes...

La contabilidad nos proporciona información sobre la viabilidad económica y financiera dela empresa y nos ayudará a decidir si debemos continuar o no con el proyecto, o tambiénqué factores debemos modificar o corregir. Dicha información la obtendremos de laactividad habitual de la empresa, la cual genera una serie de documentos tales comofacturas, recibos, etcétera.

Asimismo, la contabilidad nos indicará también cuál será la cantidad de fondos que vamos anecesitar para realizar nuestras inversiones, gastos... y cómo hemos conseguido los fondosnecesarios para realizar esas inversiones, es decir, la financiación. De la misma forma, nosinformará, mediante la cuenta de resultados, acerca de si la empresa ha obtenido pérdidas oganancias durante su ejercicio económico, o cuál ha sido la rentabilidad de la misma. Todaesta información se obtiene mediante la contabilidad y, más concretamente, mediante elproceso contable.

Patrimonio y elementos patrimoniales

La contabilidad informa de todo lo que acontece en el patrimonio de un establecimientocomercial y de la empresa en general, como son, por ejemplo, los aumentos odisminuciones de dicho patrimonio.

Entendemos por patrimonio el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee unindividuo o una empresa. Por otra parte, los bienes son los medios materiales necesariospara la actividad de la empresa, como, por ejemplo, los edificios, máquinas, equiposinformáticos, vehículos, dinero, etc. Y los derechos serán las cantidades pendientes decobrar o, lo que es lo mismo, aquello que la empresa puede reclamar a otras personas oempresas, como, por ejemplo, las facturas pendientes de cobrar a los clientes... Asimismo,las obligaciones son las deudas que la empresa tiene contraídas con otras personas oempresas, tales como las facturas pendientes de pago.

Al conjunto de elementos que forman estos tres grupos lo denominamos elementospatrimoniales.

EJERCICO

Elabora la relación de elementos que componen tu patrimonio personal y clasifícalos enbienes, derechos y obligaciones.

El patrimonio de una empresa es el siguiente:

• Un crédito concedido a la empresa.

• Una furgoneta para el reparto.

• Facturas pendientes de pago a los proveedores.

• Una letra pendiente de cobro a los clientes.

• Un local.

• Un préstamo a 5 años.

• La cuenta corriente del banco.

• Herramientas.



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• Herramientas.

• Maquinaria.

• Capital (dinero entregado por los socios).

Agrupa estos elementos patrimoniales en los tres conjuntos citados anteriormente.

Nota: Este curso forma parte del libro " ADMINISTRACION Y GESTION DE UN PEQUEÑOESTABLECIMIENTO COMERCIAL", del autor Joan Escriva Monzon, publicado por laeditorial McGraw-Hill (ISBN:8448164156).






2. El negocio comercial. Masas patrimoniales[http://www.mailxmail.com/...l idad-negocio-comercial-1-2/negocio-comercial-masas-patrimoniales]

Masas patrimoniales. Activo y pasivo

Partiendo de la definición de patrimonio, calculamos lo que llamamos patrimonio neto, netoo neto patrimonial, que se halla sumando los bienes y derechos y restándole lasobligaciones, de modo que:

Patrimonio Neto = Bienes + Derechos – Obligaciones

El patrimonio neto comprenderá los diferentes medios económicos y financieros a través delos cuales la empresa puede conseguir sus objetivos. Al conjunto de los bienes y derechos lollamaremos Activo, y a las obligaciones, Pasivo. Así pues, la ecuación general del patrimonioes la siguiente:

Patrimonio Neto = Activo – Pasivo

De la cual obtenemos que:

Activo = Patrimonio Neto + Pasivo

Conviene indicar también que a las obligaciones de pagode la empresa se les llama Pasivoexigible, y a los fondos propios, Pasivo neto, neto o Pasivo no exigible. Por tanto, loselementos patrimoniales con una misma significación se denominan masas patrimoniales.De esta forma aparece la masa patrimonial de Activo y las masas patrimoniales de Neto yPasivo.

EJERCICO

Si posees dinero en la cuenta del banco por valor de 3 000 €, has prestado dinero a unfamiliar por importe de 500 €, tienes un préstamo concedido por el banco de 6 000 € yeres dueño de un vehículo valorado en 12 000 €, ¿cuál será tu patrimonio neto?

Con el contenido del Ejercicio 9.1 (2), una vez hecha la clasificación de bienes, derechos yobligaciones, agrúpalos en elementos de Activo y elementos de Pasivo.



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3. El negocio comercial. Balance[http://www.mailxmail.com/...urso-contabilidad-negocio-comercial-1-2/negocio-comercial-balance]

Balance. Elementos del balance

Denominamos balance a la representación contable del patrimonio de una empresa. Dichobalance se encuentra dividido en dos partes: Activo y Pasivo, agrupando así los elementospatrimoniales que puedan tener una misma significación económica o financiera en lasdistintas masas patrimoniales.

Qué información nos proporciona el balance

El Activo nos dice en qué hemos invertido las cantidades que figuran en el Pasivo, o bienrefleja cuáles son los bienes económicos de que dispone la empresa.

Por su parte, el Pasivo constituye la estructura financiera y nos informará de dónde hemosobtenido los fondos para realizar las inversiones que figuran en él.

Cómo se ordena el balance

Los distintos elementos patrimoniales que componen el balance no se colocanarbitrariamente, sino que tanto el Activo como el Pasivo deben seguir unos criteriosdeterminados:

• El Activo se ordenará de menor a mayor liquidez, entendiendo por liquidez de un bien delActivo, la facilidad que tiene dicho bien para convertirse en dinero.

• El Pasivo se ordenará de menor a mayor exigibilidad, entendiendo por exigibilidad elplazo de tiempo que tenemos para que nos pueda ser requerida la obligación de pago. Deesta forma, el primer elemento que figurará será el capital (constituido por las aportacionesde los socios), ya que forma parte del Pasivo no exigible y, al no ser una deuda de laempresa, no se puede exigir su devolución.

Esquemáticamente lo podemos representar así:

Una vez que hemos visto la composición del patrimonio y los criterios de ordenación del



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mismo, podemos detallar todas las masas patrimoniales que componen el balance,debidamente ordenadas:

ACTIVO PASIVO

Activo fijo:

• Material

• Inmaterial

• Financiero

Pasivo no exigible:

• Patrimonio Neto

Activo circulante:

• Existencias

• Realizable

• Disponible

Pasivo exigible:

• Exigible a largo plazo

• Exigible a corto plazo






4. El negocio comercial. Activo[http://www.mailxmail.com/...curso-contabilidad-negocio-comercial-1-2/negocio-comercial-activo]

Activo

a)Activo fijo o inmovilizado. Se incluyen aquí los elementos de la empresa que van apermanecer en la misma un largo periodo de tiempo (más de un año) y que sean necesariospara el desarrollo de su actividad.

1. Inmovilizado material.Comprende los elementos patrimoniales de carácter material y deuso duradero, como son las máquinas, edificios, mobiliario, etc. La amortización de estoselementos se anotará a continuación, pero con signo negativo, entendiendo poramortización la depreciación o pérdida de valor que sufren estos elementos.

2. Inmovilizado inmaterial. Es decir, los elementos patrimoniales de carácter intangible yque son susceptibles de valoración económica, como son las patentes, la propiedadindustrial, etc. Igual que en el caso anterior, las amortizaciones de dichos elementosaparecerán en el mismo grupo pero con signo negativo.

3. Inmovilizado financiero. Son los elementos patrimoniales (inversiones) que forman lacartera de valores de la empresa, como pueden ser la compra de acciones de otrasempresas, imposiciones a plazo, etcétera.

b)Activo circulante. Se incluyen aquí los elementos que van a permanecer en la empresamenos de un año, porque se suelen incorporar al proceso productivo.

1. Existencias.Son los elementos patrimoniales utilizados en la fabricación ocomercialización de los productos que constituyen la actividad propia de la empresa. Así,para el caso de una zapatería, las existencias serán los zapatos y se les llama mercaderíasporque son los bienes adquiridos por la empresa y que son destinados a la venta sintransformación. Para una panadería, las existencias serán la harina, la levadura, etcétera.

2. Realizable.Esto es, las ventas o servicios que la empresa realiza y no cobra al contado.Así pues, serán derechos de cobro a favor de la empresa y en corto plazo como, porejemplo, la cuenta de clientes.

3. Disponible.Son los elementos patrimoniales que suponen dinero en efectivo o que sepueden convertir en dinero líquido de manera inmediata y sin ningún riesgo: el dinero en lacaja de la empresa o en el banco, etcétera.



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5. El negocio comercial. Pasivo[http://www.mailxmail.com/...curso-contabilidad-negocio-comercial-1-2/negocio-comercial-pasivo]

Pasivo

a)Pasivo no exigible o patrimonio neto. Como ya hemos definido anteriormente, son losfondos propios de la empresa que no constituyen una deuda para la misma, ya que al serpropiedad de la empresa no pueden ser exigidos. Está constituido por los bienes y derechosde la empresa menos sus obligaciones.

b)Pasivo exigible. Compuesto por el conjunto de deudas u obligaciones de pago que laempresa tiene contraídas con terceras personas. Al igual que el Activo, se divide en fijo (oPasivo exigible a largo plazo) y circulante (o Pasivo exigible a corto plazo) dependiendo delplazo de devolución.

1. Pasivo exigible a largo plazo. Son las deudas que deben devolverse en un plazo superiora un año, como, por ejemplo, un préstamo bancario a 3 años.

2. Pasivo exigible a corto plazo. Deudas que la empresa debe devolver en un plazo inferiora un año, como suelen ser las deudas con los proveedores.

Todo lo anterior se puede esquematizar en la siguiente tabla:

ACTIVO PASIVO

Activo fijo oinmovilizado

Inmovilizado material

Inmovilizadoinmaterial

Inmovilizadofinanciero

Pasivo noexigible o

Patrimonio neto

Activo circulante

Existencias

Realizable

Disponible

Pasivo exigible

Pasivo exigible a largoplazo

Pasivo exigible a cortoplazo

Una vez que hemos definido y ordenado las distintas masas patrimoniales que componen elbalance, definiremos un concepto muy importante en contabilidad, como es el fondo derotación, que nos informará de la estabilidad financiera de la empresa.

Fondo de rotaciónes la parte del patrimonio neto y del Pasivo exigible a largo plazo, que,una vez se ha financiado el Activo fijo, se destina a financiar el Activo circulante. Se calcularestando al Activo fijo el Pasivo no exigible y el Pasivo a largo plazo, o también restando alActivo circulante el Pasivo a corto plazo.



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De lo dicho podemos concluir:

1.Cuanto mayor sea el fondo de rotación, más solvente será la empresa.

2.Es posible comparar el fondo de rotación de años consecutivos y ver cómo haevolucionado la solvencia de la empresa en esos años.

3.El Pasivo circulante no debe financiar todo el Activo circulante, ya que esto supone unriesgo para la empresa, pues si los clientes no pagaran, tampoco se podría pagar a losproveedores, produciéndose así un desequilibrio financiero.






6. El negocio comercial. Cuenta de resultados[http://www.mailxmail.com/...bil idad-negocio-comercial-1-2/negocio-comercial-cuenta-resultados]

Cuenta de resultados. Obtención del beneficio o la pérdida de la empresa

El balance permite conocer la situación de la empresa en un momento concreto, perotambién necesitamos conocer la evolución de la misma a lo largo de un determinadoperiodo de tiempo, y esto se consigue comparando los ingresos y los gastos que se hanformado en la empresa en dicho periodo. Dependiendo de cómo hayan sido, podremosdeterminar si la empresa ha tenido beneficio o pérdida.

Llamaremos ingresos al resultado de la venta de productos o servicios que constituyen laactividad propia de la empresa. Por ejemplo, en una panadería, la venta de pan y losdistintos productos que en ella se comercializan formarán los ingresos. Y llamaremos gastoal conjunto de todas las compras y operaciones necesarias para la obtención del producto.Así, por ejemplo, en el caso de la panadería anterior, los gastos serán la harina, laelectricidad necesaria para que funcione el horno, el sueldo del panadero, etcétera.

Cuando recogemos, por una parte, todos los ingresos generados en un periodo de tiempo,normalmente un año, y por otro, todos los gastos en que hemos incurrido para obteneresos ingresos, obtendremos fácilmente el resultado de la empresa en dicho periodo, ya quesi los ingresos han sido mayores que los gastos, la empresa habrá tenido beneficios, y si losgastos son mayores que los ingresos, habrá tenido pérdidas.

La cuenta de pérdidas y ganancias recoge los gastos y los ingresos del ejercicio y, pordiferencia entre ellos, su resultado.

Resultado del ejercicio = Ingresos – Gastos

Ingresos > Gastos >Beneficio

Ingresos < Gastos> Pérdida

Hemos de tener en cuenta un factor muy importante para realizar correctamente el procesocontable, y que es:

1. El concepto de ingreso no coincide con el de cobro.

2. El concepto de gasto no coincide con el de pago.

Así, concluimos que los cobros y pagos suponen movimientos en la cuenta de tesorería,pero no influyen en la cuenta de resultados.

Debe Pérdidas y ganancias Haber

Gastos: Ingresos:

Gastos > IngresosSaldo deudor Pérdidas

Gastos < IngresosSaldo acreedor Beneficios

Los gastos e ingresos se recogen, en el Plan General de Contabilidad (PGC), en los grupos 6y 7.

En las cuentas de gastos, los aumentos se anotarán en el Debe de la cuenta y lasdisminuciones en el Haber.

En la de ingresos, los aumentos se imputarán en el Haber y las disminuciones en el Debe.

Debe Gastos Haber



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Aumentos Disminuciones

Debe Ingresos Haber

Aumentos Disminuciones

En el centro se colocará el nombre del gasto e ingreso, que vienen recogidos en los grupos6 y 7 del Plan General de Contabilidad.

Pérdidas y ganancias

Debe Haber

Gastos Ingresos

A. Gastos directamente relacionados con laactividad de la empresa, como son compra demercaderías, compra de materias primas,descuento sobre ventas, etcétera.

A. Ingresos directamente relacionadoscon la actividad de la empresa, comoson la venta de bienes o la prestación deservicios, descuentos sobre compras,etcétera.

B. Servicios de naturaleza diversa adquiridospor la empresa y que no se incluyen en el grupoanterior, por ejemplo, gastos de investigación,arrendamientos, reparaciones, transportes,etcétera.

B. Subvenciones a la explotación.Subvenciones concedidas con finalidad

distinta a la de financiar la adquisiciónde bienes de inmovilizado como son lassubvenciones oficiales recibidas de las

Administraciones Públicas.

C. Conjunto de gastos de la empresa en el quese encuentran los tributos,

como, por ejemplo, el Impuesto sobreSociedades.

C. Ingresos financieros, como son losderivados de valores de renta

fija, de participaciones de capital,etcétera.

D. Gastos de personal, que son los gastosoriginados por el personal

dependiente de la empresa, como los sueldos ysalarios de los

empleados...

D. Beneficios procedentes delinmovilizado, ya sea por la venta de

bienes de inmovilizado material,inmaterial, o por la enajenación

de acciones de otras empresas.

E. Gastos financieros, como los intereses dedeudas adquiridas por la empresa, intereses dedescuento de efectos, gastos bancarios,

etcétera.

E. Ingresos extraordinarios e ingresos ybeneficios de ejercicios anteriores.

Los ingresos extraordinarios sonaquellos que no están

incluidos en la actividad propia de laempresa.

F. Pérdidas procedentes por venta deinmovilizado, ya sea material o inmaterial, comopuede ser la pérdida obtenida por la venta demaquinaria.

F. Ingresos por provisiones, que seoriginan en el caso en el que la

provisión que hemos creado como gastono sucede, lo que dará

lugar a un ingreso, puesto que no se haaplicado para la finalidad






aplicado para la finalidad

para la que fue creada.

G. Gastos extraordinarios y gastos y pérdidasde ejercicios anteriores.

H. Gastos por amortizaciones, entendiendo poramortización la expresión contable de ladepreciación o pérdida de valor que sufren loselementos del inmovilizado, ya sea por el uso,paso del tiempo u obsolescencia.

I. Gastos por la creación de provisiones, queson los originados cuando la empresa piensaque se va a producir una pérdida, aún no

producida, y crea por ello una provisión para elmomento en que se produzca. Esa provisiónserá una cuenta de gasto para la

empresa.






7. Contabilidad del negocio comercial. Las cuentas[http://www.mailxmail.com/...idad-negocio-comercial-1-2/contabilidad-negocio-comercial-cuentas]

Los elementos que componen el patrimonio se registran en unos elementos denominadoscuentas. Estas cuentas son instrumentos donde se registra y anota todo lo referente a loselementos patrimoniales, tanto la situación inicial como las variaciones que posteriormentevayan sucediéndose.

La representación de la cuenta se hace en forma de T.

En ella llamaremos Debe a la columna de la izquierda y Haber a la de la derecha. En ambascolumnas anotaremos los aumentos y disminuciones de los diferentes elementospatrimoniales.

Cada cuenta tiene un título o un nombre que se corresponde con el elemento patrimonialque estamos registrando y que se coloca en el centro de la misma. Estos nombres seencuentran recogidos en el Plan General de Contabilidad (PGC), con objeto de unificar ladenominación de las cuentas en las contabilidades de las distintas empresas. Así, porejemplo:

• A la cuenta que recoge los distintos vehículos propiedad de la empresa la denominaremos elementos de transporte.

• A la cuenta que recoge los edificios de la empresa la denominaremos construcciones.

• A la cuenta que recoge los ordenadores y medios informáticos la denominaremos equipospara procesos de información.

• A la cuenta que recoge las deudas de la empresa con los suministradores de mercancíasse la denomina proveedores.

• A la cuenta que recoge las ventas pendientes de cobro se la denomina clientes.

Y así sucesivamente, por lo que en el PGC encontraremos todas las denominaciones que seles ha asignado a los distintos elementos patrimoniales. Dicho plan se encuentradesarrollado al final de este apartado.

Tipos de cuentas

En la clasificación de las distintas masas patrimoniales que integran el patrimonio de laempresa, hemos distinguido el Activo, el Pasivo y el Neto, tal como están clasificados en elbalance de situación.

Por otra parte, hemos visto que la cuenta de resultados recoge los gastos, por un lado, y losingresos, por otro. La diferencia entre ambos conceptos nos dará los beneficios o pérdidasde la empresa. Así pues, como cada elemento patrimonial tiene asignada una cuenta,tendremos:

• Cuentas de Activo.

• Cuentas de Pasivo.

• Cuentas de neto.

• Cuentas de gasto.

• Cuentas de ingreso.

Para poder registrar los datos dentro de las cuentas deberemos considerar si éstas son deActivo o de Pasivo.



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8. Negocio comercial. Cuentas de activo y de pasivo[http://www.mailxmail.com/...dad-negocio-comercial-1-2/negocio-comercial-cuentas-activo-pasivo]

Cuentas de Activo

Para conocer el valor de los elementos patrimoniales registrados en cada una de lascuentas, necesitaremos conocer el saldo de las mismas. Y para obtener el saldo sumaremosla columna del Debe y la columna del Haber.

Si la suma del Debe es mayor que la del Haber, el saldo será deudor, y si es mayor la sumadel Haber que la del Debe, el saldo será acreedor.

Si ambas sumas son iguales, la cuenta tiene saldo cero y se dice que dicha cuenta estácancelada o saldada.

• Hacer una anotación en el Debe recibe el nombre de cargar o adeudar.

• Realizar una anotación en el Haber de la cuenta se denomina abonar o acreditar.

• Las cuentas del Activo presentarán normalmente un saldo deudor o cero.

• Las cuentas de Pasivo presentan normalmente un saldo acreedor o cero.

Al registro en las cuentas de los distintos elementos patrimoniales que intervienen dentrodel ciclo contable en la actividad de la empresa, lo denominaremos libro mayor.

Ejercicio



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Luis dispone de los siguientes elementos patrimoniales:

• Un vehículo valorado en 12 000 €

• Dinero en su cuenta bancaria por valor de 1 800 €

• Un préstamo bancario de 20 000 €

• Su hermano le debe 100 €

Tres meses más tarde:

• Vende el vehículo de su propiedad por 12 000 €

• Le ingresan en su cuenta bancaria el importe de la venta de 1 800 €

• Paga 5 000 € del préstamo pendiente

• Su hermano le paga la deuda de 100 € que tenía pendiente

Se pide:

Confecciona el gráfico de la cuenta diferenciando si es de Activo o de Pasivo, ydeterminando el título de la misma.

Anota las cantidades iníciales y las variaciones que han sufrido dichas cuentas.






9. Contabilidad del negocio comercial. Libros contables[http://www.mailxmail.com/...cio-comercial-1-2/contabilidad-negocio-comercial-l ibros-contables]

Los libros contables son los diferentes registros que utiliza la contabilidad para organizar yregistrar todos los datos e informaciones referentes al patrimonio.

Los libros contables más utilizados son:

• El libro diario.

• El libro mayor.

• El libro de inventarios y cuentas anuales.

El Código de Comercio establece la obligatoriedad de que el empresario lleve unacontabilidad ordenada cronológicamente y adecuada a la actividad de la empresa, así comola elaboración periódica de inventarios y balances.

Estos libros que los empresarios están obligados a llevar deben legalizarse presentándolosen el Registro Mercantil, donde en el primer folio se hará una diligencia con las hojas quetiene, y en cada una de las hojas, un sello del Registro.

Como actualmente la contabilidad se suele llevar por ordenador, cuando se termine elejercicio económico se imprimirán las hojas debidamente ordenadas y se presentarán alRegistro Mercantil para su registro.

Libro diario

Registrará, día a día, todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Es un libroobligatorio para la empresa, pero ésta puede utilizar distintos modelos, siendo el máscomún el modelo americano. Las anotaciones en el libro diario se llaman asientos, y dichasanotaciones se realizaran por orden de fechas, asignándoles un número correlativo.

La anotación en un asiento se realiza de la siguiente forma:

Práctico

Considera las siguientes acciones:

1. El 1 de enero el capital de una empresa asciende a 6 000 €, que ha depositadoen el banco.

2. El 10 de enero la empresa adquiere mobiliario por valor de 300 €, que pagamediante un talón bancario.

3. El 15 de enero saca 500 € del banco y los deposita en la caja de la empresa.



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4. El 28 de enero se paga un recibo domiciliado que asciende a 18 €.

5. El 14 de febrero un cliente le paga 300 € que le debía y se los ingresa en lacuenta del banco.

Realiza los correspondientes asientos.

Libro mayor

Tras realizar los asientos y en distinto documento contable (llamado libro mayor y cuyafunción es recoger todas las cuentas que han tenido algún movimiento en el ejercicio),habrá de anotarse en cada una de las cuentas afectadas la variación producida.

Realizamos, en nuestro caso, las anotaciones en las respectivas cuentas de los elementospatrimoniales que hemos utilizado en los asientos anteriores. Consideramos también quetoda anotación en el Debe del asiento implica una anotación en el Debe de la cuenta ocuentas representadas, del mismo modo que una anotación en el Haber del asiento conllevala anotación en el Haber de la cuenta. En nuestro caso, las cuentas utilizadas en el libromayor serán las siguientes:

Se dice que las anotaciones contables se realizan por partida doble, o, lo que es lo mismo,que una o varias anotaciones en el Debe requieren una o varias anotaciones en el Haber. Y,






que una o varias anotaciones en el Debe requieren una o varias anotaciones en el Haber. Y,del mismo modo, una o varias anotaciones en el Haber requieren una o varias anotacionesen el Debe. Así, en el libro diario, la columna del Debe sumará lo mismo que la del Haber.






10. Contabilidad del negocio comercial. Libro deinventarios[http://www.mailxmail.com/...io-comercial-1-2/contabilidad-negocio-comercial-l ibro-inventarios]

Libro de inventarios y cuentas anuales

La actividad económica de la empresa se suele dividir en periodos de tiempo(normalmente de un año) a los que se denomina ejercicio económico de la empresa.Al final del mismo se analiza la situación patrimonial de la empresa y de losresultados (beneficios o pérdidas) obtenidos en dicho año.

El libro de inventarios y cuentas anuales recoge, por una parte, los inventarios ybalances que se realizan en la empresa, y, por otra, las cuentas anuales efectuadasal final del ejercicio económico, para informar de cuál es la situación de la empresay el resultado de las actividades que ha realizado durante todo el año.

El balance final de un ejercicio económico será el balance inicial para el siguienteejercicio, y, además del balance inicial, el balance final y el balance de comprobaciónde sumas y saldos, el libro de inventarios de final del ejercicio comprenderá uninventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales. Todo ello es obligatorio paracualquier empresa, tal como se indica en el Código de Comercio.

Las cuentas anuales comprenden tres documentos obligatorios para losempresarios, como se recoge en el mencionado Código de Comercio, y que son lossiguientes:

• El balance.

• La cuenta de pérdidas y ganancias.

• La memoria.

Veamos a continuación cómo se realizará un ejemplo de hoja modelo paraconfeccionar el inventario:

Inventario N.°:

Fecha:

Referencia

Concepto

(Elementos

patrimoniales)

Cantidades

parciales

Cantidades

totales

Partiendo de los datos registrados en los asientos y su posterior anotación al libromayor, y con las sumas y los saldos de las cuentas del mismo, se elabora el balancede comprobación de sumas y saldos, que, como su nombre indica, sirve paracomprobar que las anotaciones contables que hemos realizado dentro del ejercicioeconómico han sido correctas. Para ello, las columnas de las sumas deberán seriguales entre sí, del mismo modo que las de los saldos. De no ocurrir así, lasanotaciones no se habrán realizado correctamente.



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Balance de comprobación de sumas y saldos

Fecha:

Denominación de la cuentaSumas Saldos

Debe Haber Deudores Acreedores

Se suelen llevar a cabo balances de comprobación trimestrales y uno al final delejercicio. El esquema de dicho balance de comprobación será el siguiente:

Nota: Este curso forma parte del libro " ADMINISTRACION Y GESTION DE UNPEQUEÑO ESTABLECIMIENTO COMERCIAL", del autor Joan Escriva Monzon,publicado por la editorial McGraw-Hill (ISBN:8448164156).

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