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CHRONOPOST PORTUGAL SA
Departamento de Sistemas de Informação
Chronoship D E P A R T A M E N T O D E S I S T E M A S D E I N F O R M A Ç Ã O
Versão
2.33.18
1
Ecrã de Entrada
Configuração de Acesso da Aplicação à Internet no Final do Dia
(caso seja necessário utilizar user/password
Neste quadro deverá colocar os dados fornecidos pela Chronopost Portugal aquando da
instalação do programa.
O botão de ajuda permite que seja crida uma ligaçãode suporte remoto.
Só deve ser usado a pedido do Técnico da Chronopost
A fim de facilitar a entrada no Chronoship, a Chronopost Portugal parametrizou a aplicação de
forma a que o campo do utilizador esteja sempre preenchido.
2
No quadro de login, deve clicar 2x numa qualquer área “cinzenta” de forma a habilitar o quadro completo
De seguida deve clicar em “Opções”, para ter acesso a este menu:
3
Deve de seguida colocar no campo “Password” a sua password de acesso à internet. Normalmente é a mesma que utiliza
para aceder ao PC.
De seguida deve clicar em OK, e depois seguir as instruções apresentadas no ecrâ.
DEVE FECHAR O QUADRO DE LOGIN, antes de tentar aceder ao Programa de forma a que as configurações que acabou
de gravar fiquem em uso.
4
Ecrã Principal:
1. Zona destinada à escolha dos Expedidores. Podem variar consoante o tipo de serviço
adjudicado à Chronopost Portugal.
2. Zona destinada à selecção/gravação de destinatários frequente (caso pretenda adicionar um
destinatário frequente, basta preencher os campos e premir o botão F4 (ou premir a tecla de
função F4 do seu teclado)
3. Zona destinada à inserção dos dados referentes ao envio:
a. peso total do envio
b. Referência Interna do Cliente
c. Número de Volumes
d. Valor de Reembolso (caso exista)
4. Zona reservada às Observações / instruções especiais de entrega
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33
44
5
Ecrã Principal (Versão Pick Me!) :
1. Zona destinada à escolha dos Expedidores. Podem variar consoante o tipo de serviço
adjudicado à Chronopost Portugal.
2. Zona destinada à selecção/gravação de destinatários frequente (caso pretenda adicionar um
destinatário frequente, basta preencher os campos e premir o botão F4 (ou premir a tecla de
função F4 do seu teclado)
3. Zona destinada à inserção dos dados referentes ao envio:
a. peso total do envio
b. Referência Interna do Cliente
c. Número de Volumes
d. Valor de Reembolso (caso exista)
4. Zona reservada às Observações / instruções especiais de entrega
5. Zona reservada à escolha do Ponto da Rede Pick Me!
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44
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6
Zona destinada à consulta dos envios do dia
a. Pode reimprimir e/ou cancelar os envios efectuados durante a data actual, DESDE que não
tenha efectuado o “FIM do DIA” (descrito mais adiante neste manual)
b. Pode ordenar as colunas mediante a pesquisa que pretende efectuar
7
Zona destinada à consulta dos envios em histórico (datas enteriores)
a. Pode ordenar as colunas mediante a pesquisa que pretende efectuar
b. Pode seleccionar o envio e premindo o botão Chronotrace, aceder ao estado do envio
8
Módulo de Acesso à Impressão automática:
- deve aceder através do botão “Automate”
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9
Deve clicar de seguida em “Criar Volumes”
Se tiver mais do que um modelo de importação, será apresentado o seguinte quadro onde deve escolher o template de
impressão
10
- Dependendo da configuração que foi implementada, o programa dará inicio ao processo de impressão de forma
automática
Ou em alternativa, ser-lhe-á perguntado qual é o ficheiro que deseja importar
Depois de seleccionar o ficheiro, clique em Open e dará inicio à importação e impressão automática das guias de
transporte Chronopost.
11
Quadro de validação do Final do Dia
a. Transmissão dos envios impressos por via electrónica para a Chronopost
a. Os envios transmitidos NÃO podem ser anulados / reimpressos
b. Pode efectuar tantos finais do dia quantos os necessários para que tenha em sua
posse a(s) listagem(ns) de todas as guias que imprimiu durante a data actual
c. Por omissão a transmissão é efectuada por internet. Caso a transmissão seja
efectuada por outra via, a mesma será explicada presencialmente.