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luispecorrales
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Auditores Internos HSEQ 14001
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No interrumpir
No utilizar celulares
Gracias por:
No comer en el saln
Su puntualidad
Integra y alinea los procesos para permitir el logro de los resultados deseados.
Capacidad para centrar los esfuerzos en la eficacia y eficiencia de los procesos.
Proporciona confianza a los clientes y otras partes interesadas, respecto al desempeo
coherente de la organizacin.
Transparencia de las operaciones dentro de la organizacin.
Menores costos y creacin de tiempos de ciclo ms cortos, a travs del uso eficaz de los
recursos.
Mejores resultados, coherentes y predecibles.
Proporciona oportunidades para enfocar y priorizar las iniciativas de mejora
Estimula la participacin del personal y la clarificacin de sus responsabilidades.
Beneficios del enfoque basado en procesos:
Los Sistemas de Gestin se construyen de afuera hacia adentro, o de adentro hacia
afuera?
Cliente Legal Organizacin Norma
MEDIO AMBIENTE Entorno en el cual una organizacin opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
Utilizacin de procesos, prcticas, tcnicas, materiales, productos, servicios o energa para evitar, reducir o controlar (en forma separada o en combinacin) la generacin, emisin o descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos ambientales adversos.
PREVENCIN DE LA CONTAMINACIN
NOTA: La prevencin de la contaminacin puede incluir reduccin o eliminacin en la fuente, cambios en el proceso, producto o servicio, uso eficiente de recursos, sustitucin de materiales o energa, reutilizacin, recuperacin, reciclaje, aprovechamiento y tratamiento.
SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL
Parte del sistema de gestin de una organizacin empleada para desarrollar e implementar su poltica ambiental y gestionar sus aspectos ambientales
NOTA 1: Un sistema de gestin es un grupo de elementos interrelacionados usados para establecer la poltica y los objetivos y para cumplir estos objetivos.
NOTA 2: Un sistema de gestin incluye la estructura de la organizacin, la planificacin de actividades, las responsabilidades, las prcticas, los procedimientos, los procesos, y los recursos.
DESARROLLO SOSTENIBLE/PERDURABLE/SUSTENTABLE Satisfacer las necesidades de las generaciones presentes sin comprometer las posibilidades de las del futuro para atender sus propias necesidades. Informe de la Comisin Mundial sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo (Comisin Brundtland): Nuestro Futuro Comn
OBJETIVO GLOBAL DE LA ISO 14001
EN EQUILIBRIO CON LAS NECESIDADES
SOCIOECONMICAS
APOYAR LA PROTECCIN AMBIENTAL
PREVENIR LA CONTAMINACIN
SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL
ENFOQUE DE LA ISO 14001
POLTICA AMBIENTAL
PLANIFICACIN
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
VERIFICACIN
REVISIN POR LA DIRECCIN
MEJORA CONTINUA
ENFOQUE DE LA ISO 14001
POLTICA AMBIENTAL
PLANIFICACIN
IMPLEMENTACIN Y
OPERACIN
VERIFICACIN
REVISIN POR LA DIRECCIN
MEJORA CONTINUA
REQUISITOS DEL SGA ISO 14001
4.1. REQUISITOS GENERALES
Determinar cmo cumplir los requisitos de esta NTC
Establecer
Implementar
Mantener
Mejorar
Documentar
Definir y documentar
ALCANCE
PLANIFICACIN
4.2 Poltica Ambiental
POLTICA AMBIENTAL
Documenta, implementa y mantiene Comunicada
A disposicin del pblico
Apropiada: Naturaleza, magnitud e impactos de sus actividades, productos y
servicios Incluye un compromiso de:
Mejorar continuamente Prevenir la contaminacin
Cumplir con los requisitos de ley relacionados con sus aspectos ambientales Proporciona:
Un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos y metas ambientales
Alca
nce
ALTA DIRECCIN
PLANIFICACIN 4.3.1 Aspectos Ambientales Establecer, Implementar y Mantener Procedimientos(s):
IDENTIFICAR
Documentar esta informacin y mantenerla actualizada
Teniendo en cuenta: desarrollos nuevos o planificados Actividades, Productos, Servicios nuevos o modificados
Actividad Producto Servicio
Aspectos Ambientales Controlar/Influir
Alca
nce
DETERMINAR Aspectos que tienen o pueden tener un
impacto significativo
AAS*
*AAS: Aspectos Ambientales Significativos
Se cuantifican, todas las etapas del ciclo de vida (obtencin de materia prima, manufactura y transportes, uso y disposicin
final)
Es una metodologa que permite cuantificar los impactos ambientales de productos, procesos y servicios de una forma integral.
Fuente: Moreno, M. Ruiz, J. Universidad Autnoma de Madrid. Ambienta.2005
Los impactos ambientales pueden clasificarse, segn su efecto en el tiempo, en cuatro grupos principales: Temporal: Es aquel impacto cuya magnitud no genera mayores consecuencias y permite al medio recuperarse en el corto plazo hacia su lnea de base original. Reversible: El medio puede recuperarse a travs del tiempo, ya sea a corto, mediano o largo plazo, no necesariamente restaurndose a la lnea de base original. Irreversible: Es aquel impacto cuya trascendencia en el medio, es de tal magnitud que es imposible revertirlo a su lnea de base original. Ejemplo: Minerales a tajo abierto. Persistente: Las acciones o sucesos practicados al medio ambiente son de influencia a largo plazo, y extensibles a travs del tiempo. Ejemplo: Derrame o emanaciones de ciertos qumicos peligrosos sobre algn biotopo.
Caldera
Productos qumicos
Agua tratada
Energa
Combustible
Vapor (resultado)
Contaminacin: al aire al agua al suelo
Ruido
Calor
IDENTIFICACIN DE ENTRADAS Y SALIDAS (enfoque en procesos)
Adaptado de Cecodes 2007
IMPACTOS AMBIENTALES
ASPECTOS AMBIENTALES
MTODOS DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
Mtodo AD-HOC Matriz Simple Matriz Leopold GTC 104 Mixtos
PLANIFICACIN
4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos Establecer, Implementar y Mantener Procedimientos(s):
IDENTIFICAR Y TENER ACCESO
Requisitos legales y otros relacionados con sus Aspectos Ambientales
DETERMINAR Cmo se aplican
Constitucin
Tratados Internacionales
Leyes
Decretos
Resoluciones
PIRAMIDE DE KELSEN
PLANIFICACIN
4.3.3 Objetivos, metas y programas Establecer, Implementar y Mantener:
Objetivos
Metas Metas Metas
Documentados Niveles y Funciones
Medibles
Poltica ambiental Mejora continua Prevencin de la contaminacin
Cumplimiento legal y otros requisitos C
oher
ente
s
CUANDO SE ESTABLECEN Y REVISAN LOS OBJETIVOS Y METAS
Requisitos de ley Aspectos Ambientales Significativos Opciones tecnolgicas Requisitos financieros Requisitos operacionales Requisitos comerciales Opiniones de las partes interesadas
PLANIFICACIN
4.3.3 Objetivos, metas y programas Establecer, Implementar y Mantener Programa(s):
Programa 1 RESPONSABLE (s) MEDIOS PLAZOS
Programa 2
Programa 3
RESPONSABLE (s) MEDIOS PLAZOS
RESPONSABLE (s) MEDIOS PLAZOS
.
.
.
Programan RESPONSABLE (s) MEDIOS PLAZOS
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad
Garantizar la disponibilidad de
recursos para establecer,
implementar, mantener y mejorar el SGA
DIRECCIN
$
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad
Las funciones, las
responsabilidades
y la autoridad se
deben definir,
documentar y
comunicar
Representante(s)
de la direccin
ASEGURARSE QUE EL SGA SE:
Establece Implementa
Mantiene
INFORMAR A LA ALTA DIRECCION: Desempeo SGA Recomendaciones para la mejora
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN 4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia
COMPETENTES/REGISTROS
LAS PERSONAS QUE REALICEN TAREAS PARA LA ORGANIZACIN O
EN SU NOMBRE QUE POTENCIALMENTE PUEDAN CAUSAR IMPACTOS SIGNIFICATIVOS IDENTIFICADOS POR LA ORGANIZACIN
IDENTIFICAR NECESIDADES DE FORMACIN
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN 4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER Y MANTENER PROCEDIMIENTO (S) PARA TOMA DE CONCIENCIA
DE: La importancia de la conformidad con la poltica ambiental, procedimientos y requisitos del SGA. AAS e impactos asociados con su trabajo y beneficios ambientales de un mejor desempeo personal. Sus funciones y responsabilidades en el logro de la conformidad con los requisitos del SGA. Consecuencias de desviarse de los procedimientos
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN 4.4.3 Comunicacin Establecer, Implementar y Mantener Procedimientos(s):
COMUNICACIN INTERNA
En los diferentes niveles y funciones de la organizacin.
CO
N R
ESPE
CTO
A
LOS
AAS
Y EL
SG
A
COMUNICACIN DE LAS PARTES INTERESADAS EXTERNAS
Recibir. Documentar. Responder.
DECIDIR SI COMUNICA EXTERNAMENTE INFORMACIN ACERCA DE LOS AAS
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
4.4.4 Documentacin
Documentacin del SGA
b. Alcance del SGA
a. Poltica
Objetivos
Metas
c. Descripcin de los elementos principales del
SGA y su interaccin
e. Documentos y registros
determinados por la organizacin
d. Documentos y registros
requeridos por la NTC
DOCUMENTOS Y REGISTROS NECESARIOS PARA ASEGURAR LA EFICACIA DE LA PLANIFICACIN, OPERACIN Y CONTROL DE PROCESOS RELACIONADOS CON LOS AAS
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN 4.4.5 Control de documentos Establecer, Implementar y Mantener Procedimientos(s):
APROBAR LOS DOCUMENTOS CON RELACION A SU ADECUACIN Antes de la emisin
REVISAR Y ACTUALIZAR LOS DOCUMENTOS CUANDO SEA NECESARIO Aprobarlos nuevamente
ASEG
URAR
SE
QUE:
Se identifican los cambios y el estado de la revisin actual de los documentos. Las versiones de los documentos aplicables estn disponibles en los puntos de uso. Los documentos permanecen legibles e identificables.
Se identifican los documentos de origen externo y se controla su distribucin
PREVENIR EL USO NO INTENCIONADO DE DOCUMENTOS OBSOLETOS
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
4.4.6 Control operacional
IDEN
TIFI
CAR
Y PL
ANIF
ICAR
OPERACIN 1
GARANTIZAR QUE SE EFECTUAN BAJO LAS CONDICIONES ESPECIFICADAS
AAS
OPERACIN 2
OPERACIN 3
OPERACIN n
.
.
.
De acuerdo con la poltica, los objetivos y metas
PARA
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
4.4.6 Control operacional
GARANTIZAR QUE SE EFECTUAN BAJO LAS CONDICIONES ESPECIFICADAS MEDIANTE:
PROCEDIMIENTOS PARA: Controlar situaciones que en su ausencia podran llevar a desviaciones de la poltica, objetivos y metas.
PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON:
AAS identificados de los bienes y servicios.
CRITERIOS OPERACIONALES
COMUNICACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS Y REQUISITOS APLICABLES A LOS PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN 4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias Establecer, Implementar y Mantener Procedimientos(s):
IDEN
TIFI
CAR
SITU
ACIO
NES
Y
ACCI
DEN
TES
POTE
NCI
ALES
IMPACTOS AMBIENTALES
RESPONDER ANTE ELLOS PARA PREVENIR O
MITIGAR LOS IMPACTOS
Revisar y modificar los procedimientos Realizar, cuando sea factible, pruebas
VERIFICACIN 4.5.1 Seguimiento y medicin Establecer, Implementar y Mantener Procedimientos(s):
HAC
ER S
EGUI
MIE
NTO
Y M
EDIR
DE
FORM
A RE
GUL
AR
CARACTERSTICAS FUNDAMENTALES DE SUS
OPERACIONES
SEGUIMIENTO DEL: Desempeo. De los controles operacionales. La conformidad con los objetivos y metas ambientales.
QUE
PUED
AN G
ENER
AR IM
PACT
O SI
GN
IFIC
ATIV
O Los equipos de seguimiento y medicin se deben usar, mantener calibrados o
verificados y conservar registros
VERIFICACIN
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal Establecer, Implementar y Mantener Procedimientos(s):
Evaluar el cumplimiento de los requisitos legales
Evaluar el cumplimiento con otros requisitos que suscriba
Mantener registros de estas evaluaciones
VERIFICACIN
4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva Establecer, Implementar y Mantener Procedimientos(s):
TRAT
AR L
AS N
O CO
NFO
RMID
ADES
RE
ALES
Y P
OTEN
CIAL
ES Las acciones deben ser apropiadas en
relacin a la magnitud de los problemas e impactos ambientales AC
AP Garantizar que cualquier cambio que se genere, se incorpore a la documentacin del SGA
VERIFICACIN
4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva Establecer, Implementar y Mantener Procedimientos(s):
LOS
PROC
EDIM
IEN
TOS
DEB
EN D
EFIN
IR
REQU
ISIT
OS P
ARA:
Identificar y corregir las NC y tomar acciones para mitigar sus impactos ambientales
Investigar las NC, determinar sus causas y tomar acciones para prevenir que vuelvan a ocurrir
Evaluar la necesidad de acciones preventivas para prevenir las NC y la implementacin de acciones para prevenir que vuelvan a ocurrir
REGISTROS DE LOS RESULTADOS DE LAS AP Y LAS
AC
REVISIN DE LA EFICACIA DE LAS
AP Y LAS AC
TALLER
Defina un proceso de produccin, identifique los aspectos e impactos ambientales
Tiempo preparacin 30 minutos
Tiempo exposicin 5 minutos
Grupos de 4 personas
Actividad Aspectos Impactos Criterios de Significancia
Controles Existente
Control Propuesto
VERIFICACIN
4.5.4 Control de los registros Establecer y Mantener Registros para demostrar conformidad con:
LOS REQUISITOS DEL SGA
LOS REQUISITOS DE LA NTC
DEMOSTRAR LOS LOGROS ALCANZADOS
Establecer, Implementar y Mantener Procedimiento(s):
a) Identificacin
b) Almacenamiento
c) Proteccin
d) Recuperacin
e) Tiempo de retencin
f) Disposicin
REGISTROS: Legibles Identificables Fcilmente trazables
VERIFICACIN 4.5.5 Auditora Interna Asegurar que las Auditoras Internas se realizan a intervalos planificados para:
DET
ERM
INAR
SI
EL S
GA:
Es conforme con las disposiciones planificadas y los requisitos de la NTC
Se ha implementado adecuadamente y se mantiene
Proporcionar informacin a la direccin sobre los resultados de las auditoras
Planificar, establecer, implementar y mantener programas de auditoria, de acuerdo con la importancia ambiental de las operaciones implicadas y resultados de auditorias previas.
4.5.5 Auditora Interna Establecer, Implementar y Mantener Procedimientos(s):
TEM
ATIC
A A
TRAT
AR:
Las responsabilidades y los requisitos para: Planificar y realizar auditoras, informar sobre los resultados y mantener los registros asociados Determinar criterios, alcance, frecuencia y mtodos de auditora
La seleccin de auditores y la realizacin de auditora debe asegurar la objetividad e imparcialidad del proceso de auditora
VERIFICACIN
ACCIN 4.6 Revisin por la Direccin:
D N O S A J J M A M F E
REVISAR EL SGA A INTERVALOS PLANIFICADOS
PARA
ASEGURAR SU CONVENIENCIA, ADECUACIN Y EFICACIA CONTINUAS
LA REVISIN DEBE INCLUIR
Evaluacin de oportunidades de mejora Cambios en el SGA, incluyendo la poltica, los objetivos y las metas.
SE DEBEN CONSERVAR LOS REGISTROS DE LAS REVISIONES
4.6 Revisin por la Direccin:
ENTR
ADAS
a) Resultados de las auditoras internas y evaluaciones de cumplimiento de requisitos legales. b) Comunicaciones de las partes interesadas externas incluyendo las quejas. c) El desempeo ambiental de la organizacin. d) Grado de cumplimiento de los objetivos y metas. e) Estado de las AC y AP. f) Seguimiento a las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo por la direccin. g) Cambios en las circunstancias, incluyendo la evolucin de los requisitos Legales y otros relacionados con los AA. h) Recomendaciones para la mejora.
ACCIN
4.6 Revisin por la Direccin:
ACCIN
SALIDAS: Incluir las decisiones y acciones tomadas relacionadas con posibles cambios en la poltica ambiental, objetivos y metas y otros elementos, coherentes con el compromiso de mejora continua.
TALLER
Identifique los elementos comunes de la norma ISO 9001 e ISO 14001, en el Ciclo PHVA
Tiempo preparacin 20 minutos
Grupos de 4 personas
Preguntas, Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias, Felicitaciones
Nmero de diapositiva 1Nmero de diapositiva 2Nmero de diapositiva 3Nmero de diapositiva 4Nmero de diapositiva 5Nmero de diapositiva 6Nmero de diapositiva 7Nmero de diapositiva 8Nmero de diapositiva 9PREVENCIN DE LA CONTAMINACINNmero de diapositiva 11Nmero de diapositiva 12Nmero de diapositiva 13Nmero de diapositiva 14Nmero de diapositiva 15Nmero de diapositiva 16Nmero de diapositiva 17Nmero de diapositiva 18Nmero de diapositiva 19Nmero de diapositiva 20Nmero de diapositiva 21Nmero de diapositiva 22Nmero de diapositiva 23Nmero de diapositiva 24MTODOS DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALESNmero de diapositiva 26Nmero de diapositiva 27Nmero de diapositiva 28Nmero de diapositiva 29Nmero de diapositiva 30Nmero de diapositiva 31Nmero de diapositiva 32Nmero de diapositiva 33Nmero de diapositiva 34Nmero de diapositiva 35Nmero de diapositiva 36Nmero de diapositiva 37Nmero de diapositiva 38Nmero de diapositiva 39Nmero de diapositiva 40Nmero de diapositiva 41Nmero de diapositiva 42Nmero de diapositiva 43Nmero de diapositiva 44Nmero de diapositiva 45Nmero de diapositiva 46Nmero de diapositiva 47Nmero de diapositiva 48Nmero de diapositiva 49Nmero de diapositiva 50Nmero de diapositiva 51Nmero de diapositiva 52Nmero de diapositiva 53Nmero de diapositiva 54Nmero de diapositiva 55Nmero de diapositiva 56Nmero de diapositiva 57