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Gesto de Projetos & MS-Project
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Objetivo do Curso
O objetivo deste curso ensinar conceitos bsicos
de Gesto de Projetos utilizando o PMI e os
principais comandos do MS-Project.
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Gesto de Projetos
MS-Project 2010
Agenda
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Objetivo Este mdulo visa fornecer uma viso geral
de Gerenciamento de Projetos baseando-
se nas melhores prticas do PMI,
apresentar os principais processos
durante as fases de incio, planejamento,
execuo, controle e encerramento.
Gesto de Projetos
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Apresentao Nome
Profisso
Funo
Experincia com Gesto e MS Project
Expectativa do curso
Gesto de Projetos
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O que Projeto ?
Gesto de Projetos
Projeto
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O que Projeto ?
Gesto de Projetos
Um Projeto um esforo nico e temporrio empreendido para alcanar
um objetivo especfico (PMBOK)
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Caractersticas de um Projeto
Gesto de Projetos
Todo projeto tem um
comeo e um fim bem
definidos.
O produto ou o servio
diferente de todos os
similares feitos
anteriormente.
Projeto
Temporrio
nico
Progressivo
As caractersticas de cada projeto so
mais detalhadas na medida em que for
maior o entendimento do produto ou
servio.
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O que Gerenciamento Projeto ?
Gesto de Projetos
Aplicao de conhecimentos, habilidades
e tcnicas para projetar atividades que
visem atingir ou exceder as
necessidades e expectativas das partes
envolvidas, em relao ao projeto.
(PMBOK)
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Restrio Tripla
Gesto de Projetos
Tempo
Custos
Escopo
Qualidade
Satisfao do Cliente
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reas de Conhecimento
Gesto de Projetos
Qualidade
Tempo Custos
Escopo Riscos
Comunicaes
Aquisies
Recursos Humanos
Partes Interessadas
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reas de Conhecimento
Gesto de Projetos
A estrutura do PMBoK contempla dez reas de conhecimento especficas:
Gerenciamento da Integrao do Projeto
Gerenciamento do Escopo do Projeto
Gerenciamento do Tempo do Projeto
Gerenciamento de Custo do Projeto
Gerenciamento de Qualidade do Projeto
Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto
Gerenciamento da Comunicao do Projeto
Gerenciamento dos Riscos do Projeto
Gerenciamento das Aquisio do Projeto
Gerenciamento das Partes Interessadas do Projeto
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Grupo de Processos
Gesto de Projetos
Iniciao Planejamento
Controle Execuo
Encerramento
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Processos de Gerenciamento
Gesto de Projetos
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FCS Fatores Crticos do Sucesso
Gesto de Projetos
Projeto realizado dentro do prazo e custos previstos Cliente satisfeito Projeto entregue conforme especificado Projeto implementado e dado o uso adequado Equipe satisfeita Satisfao das partes envolvidas Ter utilizado todos os recursos eficientemente Gerar aprendizado Todos falam bem do projeto Ter tido o mnimo possvel de mudanas de escopo Ter lucro/resultado esperado pela empresa
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Porque os Projetos Fracassam
Gesto de Projetos
Falta de tcnicas, ou seja, falta do uso de melhores prticas na gerncia de projetos;
Falta de apoio dos envolvidos e interessados pelo projeto;
As metas e os objetivos esto mal estabelecidos ou no so compreendidos pela equipe;
O projeto inclui muitas atividades e pouco tempo para realiz-las;
O projeto baseado em informaes insuficientes ou inadequadas;
O projeto foi estimado baseado no feeling dos envolvidos, deixando em segundo plano dados histricos de projetos similares j efetuados;
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MS-Project 2010
Gesto de Projetos
Agenda
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Objetivo Este mdulo visa ensinar as operaes
bsicas com a ferramenta MS-Project.
Sendo abordado o planejamento e
acompanhamento de projetos, atravs do
Project voc poder visualizar seu
cronograma centrado em diversos
interesses: centrado em tempos, custos e
recursos. Poder ainda comparar o
planejamento inicial com o efetivo
andamento do projeto.
MS-Project 2010
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Planejamento
Antes de iniciar um projeto,
voc deve definir sua meta
e depois determinar quais
tarefas precisa completar
para atingir. Depois de
definir as etapas e tarefas,
resta somente definir a
durao, as pessoas
responsveis por cada
tarefa e por fim o custo
dessa etapa.
MS-Project 2010
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Projeto sobre a tica do MS-Project
Um projeto pode ser
definido como uma
sequncia de atividades ou
eventos com incio e fim
definidos dirigidos por
pessoas que se destinam a
alcanar um dado objetivo
dentro de parmetros de
custo tempo, recursos e
qualidade.
MS-Project 2010
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Ciclo de Vida de um Projeto
Fase Inicial
Fase de Planejamento
Fase de Execuo
Fase Final
MS-Project 2010
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O que o MS-PROJECT
Programa indicado para o
planejamento e
acompanhamento de
projetos, atravs dele voc
poder visualizar seu projeto
centrado em diversos
interesses: centrado em
tempos, custos e recursos.
Poder ainda comparar o
planejamento inicial com o
efetivo andamento do projeto.
MS-Project 2010
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Exerccio conduzido
Criar uma agenda para a
reunio anual dos
acionistas.
Voc comear
estabelecendo um novo
arquivo de projeto com uma
data inicial e informaes
de propriedades de projeto.
MS-Project 2010
Todo o projeto voc
dever dividir em fases,
indicar o incio ou
trmino, criar um
calendrio, vincular
tarefas, atribuir os
recursos e custos e
iniciar o processo de
identificao das
alteraes. Salvar uma
linha de base e o mesmo
ficar pronto para ser
controlado.
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Exerccio conduzido ( PASSO 1 )
Abra o MS-Project e crie
um novo arquivo, com a
data inicial 03 de Novembro
de 2014;
Introduza como ttulo
Reunio de Acionistas e Relatrio Anual de 2014 como assunto do projeto e
no autor e diretor seu nome
completo;
Salve o arquivo como
reviso 1.
MS-Project 2010
Neste 1 passo para
construir um
cronograma
necessrio estabelecer a
Data de Incio ou de
Trmino do Projeto
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Exerccio conduzido ( PASSO 2 )
MS-Project 2010
Neste momento, aps o
ambiente estar pronto
para receber as
atividades. Devemos
verificar se temos a
identificao de todas as
tarefas.
Devemos escolher o
Modo Automtico ou
Manual do cronograma.
Introduza as tarefas e
duraes a seguir na
lista de tarefas:
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Exerccio conduzido ( PASSO 3 )
MS-Project 2010
muito importante que
voc saiba operaes
bsicas para realizar a
manuteno do
cronograma. Inserir uma
tarefa; Mover uma
tarefa; Excluir uma
tarefa.
Exclua a tarefa 7,
(Imprimir Menu de servio
buffet)
Salve o arquivo com linha
de base.
Insira uma nova tarefa,
(Marcar centro de
conferncia), com durao
de 2 dias, antes da tarefa 2,
(Imprimir Carta);
Mova a tarefa 3 (Imprimir
Carta), para depois da
tarefa 5, (Desenvolver
Carta), usando a tcnica de
arrastar e soltar.
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Exerccio conduzido ( PASSO 4 )
MS-Project 2010
1 Recue as tarefas de 2 a 20;
2 Recue a tarefa de 3 a 6
3 Recue a tarefa de 8 a 13
4 Recue a tarefa de 15 a 19
Recuar as tarefas
extremamente importante, pois
s desta forma temos condio
de visualizar as quais atividades
de forma mais Macro. Por isso o
nome dos recuos Criao de
atividades Macro, ou seja,
atividades que aglutinam outras.
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Exerccio conduzido ( PASSO 5 )
MS-Project 2010
As dependncias entre
atividades defini como o
projeto ser
orquestrado.
Vincule todas as tarefas em
uma dependncia trmino-
a-incio;
Desvincule as tarefas de
resumo 7 e 14;
Vincule a tarefa 2 a tarefa
14;
Vincule a tarefa 11 a tarefa
14 .
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Exerccio conduzido ( PASSO 6 )
MS-Project 2010
Dentro do conceito de
Dependncia temos a
Latncia que serve para
determinar o tempo
entre o final de uma
atividade e o incio de
uma prxima.
Mude as Dependncias
entre as tarefas
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Exerccio conduzido ( PASSO 7 )
MS-Project 2010
Os recursos dentro de
um cronograma
determinam o
necessrio para
completar a atividade.
Recursos podem ser
Pessoas, Equipamentos,
Materiais e Custo.
Crie a seguinte Planilha de
Recursos
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Exerccio conduzido ( PASSO 8 )
MS-Project 2010
Depois necessrio
indicar qual recurso
necessrio para
completar a atividade.
Com esta etapa
definimos Quem Faz o que Quando e Qual o custo varivel da
Atividade. Temos a condio de determinar
quem esta trabalhando
mais do que possvel e
quem no esta alocado.
Aloque os recursos
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Exerccio conduzido ( PASSO 9 )
MS-Project 2010
Aps ter acabado o
cronograma o mesmo
esta pronto para
responder perguntas.
Salve uma nova Linha de
Base e compare o projeto.
Avalie o custo do projeto e
qual a sua data de trmino.
Verifique se existe um
recurso que esta
trabalhando mais do que o
possvel. Qual o
desembolso do projeto.
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Calendrio
MS-Project 2010
Os calendrios determinam
como os recursos atribudos
a tarefas so agendados e
como as prprias tarefas
so agendadas.
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Calendrio
MS-Project 2010
Padro: o calendrio base que usado por padro para os calendrios de tarefa, de recursos e do projeto. Reflete uma agenda de trabalho tradicional: se segunda sexta, das 9h s 18h, com uma hora de intervalo
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Calendrio
MS-Project 2010
24 horas: reflete uma agenda sem nenhum perodo de folga. Pode ser usado quando os recursos e as atividades forem agendados para diferentes turnos do dia ou da noite ou quando os recursos de equipamento trabalharem continuamente nas atividades
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Calendrio
MS-Project 2010
Turno da noite: reflete uma agenda de turno noturno de segunda-feira noite at sbado de manh
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Tipos de Dependncia
MS-Project 2010
Dependncias Obrigatrias. (Mandatory Dependencies Hard Logic) So aquelas inerentes natureza ou condies tcnicas e especficas do trabalho que est sendo feito.
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Tipos de Dependncia
MS-Project 2010
Dependncias Arbitrrias. (Discretionary Dependencies Soft Logic). So aquelas definidas pela equipe do projeto. Esse tipo de dependncia deve ser usado com cuidado (e bem documentado como premissa) j que pode limitar, posteriormente, as opes do cronograma.
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Tipos de Dependncia
MS-Project 2010
Dependncias Externas. So aquelas que envolvem um relacionamento com atividades de fora do projeto.
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Tipos de Dependncia
MS-Project 2010
Terminar para comear (finish-to-start):O incio do trabalho da sucessora depende do trmino do predecessor
Terminar para terminar (finish-to-finish): O trmino do trabalho da sucessora depende do trmino da predecessora. Nesse tipo de relacionamento as datas de trmino das atividades so idnticas e dependentes da antecessora
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Tipos de Dependncia
MS-Project 2010
Comear para comear (start-to-start):O incio do trabalho da sucessora depende do incio do predecessor. Nesse tipo de relacionamento as datas de incio das atividades so idnticas.
Comear para terminar (start-to-finish): O trmino do trabalho da sucessora depende do incio da predecessora
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Recursos
MS-Project 2010
Os recursos so os
equipamentos e pessoas
necessrias para completar
tarefas. O Project armazena
informaes sobre cada
recurso com o objetivo de
acompanhar as horas,
custos e o efeito que cada
recurso tem sobre o projeto.
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Recursos
MS-Project 2010
Caso as informaes sobre
os recursos no sejam
acompanhadas
posteriormente, no
essencial inseri-las no
projeto. No entanto,
informaes de recursos
detalhados oferecem
relatrios com mais
detalhes sobre todos os
fatores envolvidos.
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Clculo de Durao
MS-Project 2010
Voc atribui um pintor em
tempo integral (100%) para
pintar paredes em 4 dias
(durao). O trabalho (o
tempo que o pintor levar
para concluir a tarefa com
100% de empenho) de 32
horas ou 4 dias.
Durao = 4 dias
Trabalho = 32 horas
Unidades = 1 ou 100%
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Clculo de Durao ( Unidades Fixas )
MS-Project 2010
Voc atribui um pintor em tempo
integral (100%) para pintar
paredes em 4 dias (durao). O
trabalho (o tempo que o pintor
levar para concluir a tarefa com
100% de empenho) de 32 horas
ou 4 dias.
Se voc aumentar a quantidade
de trabalho para 40 horas, o
Project recalcular a durao
para 5 dias. Agora o pintor tem
um dia extra de trabalho na
tarefa.
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Clculo de Durao ( Trabalho Fixo )
MS-Project 2010
Dois pintores foram designados
em tempo integral (100%) para
pintar paredes em 2 dias (trabalho
igual a 32 horas -- 16 horas por
pintor).
Se voc aumentar a durao da
tarefa de 2 para 4 dias, o Project
definir as unidades de atribuio
de cada pintor como 50%, de
modo que cada pintor trabalhar
somente meio perodo e o
trabalho permanecer constante
em 32 horas.
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Clculo de Durao ( Durao Fixo )
MS-Project 2010
O pintor foi atribudo em tempo
integral (100%) para pintar uma
sala em 4 dias. O trabalho de
32 horas.
Em seguida, voc atribui ao
mesmo pintor uma outra sala a
ser pintada. Infelizmente, o pintor
est comprometido em outro lugar
por 4 dias e no pode trabalhar
em outra tarefa. O pintor s pode
trabalhar meio perodo (50%) na
pintura da outra sala. Quando voc insere 50%, o
Project mantm a durao
fixa de 4 dias e recalcula o
trabalho para 16 horas.
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Clculo de Durao ( Mutiro )
MS-Project 2010
Controle por empenho, tambm
conhecido como Efeito Mutiro,
significa manter o valor total para
o trabalho da tarefa,
independentemente de quantos e
quais recursos de trabalho
estejam atribudos a ela.
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Exerccio 01
MS-Project 2010
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Exerccio 02
MS-Project 2010
1. Objetivo
Estes exerccios prticos que sero utilizados como fonte complementar a teoria aplicada ao curso.
2. Exerccios
1. Calendrio de Recursos
Dica: Ferramentas-> Alterar Perodo de Trabalho.
A. Criar os trs calendrios descritos a seguir:
Nome: Produo;
Tipo: Cpia de Calendrio Bsico (padro);
Dias teis: Segunda a sbado
Expediente: 09:00 as 13:00 e das 14:00 as 18:00 horas.
Feriados: 12/10, 02/11, 15/11, 08/12; 25/12, 31/12; 01/01;
Horrios Especiais: 23/12 e 30/12, meio expediente matinal
17/12 a 21/12 e 26/12 a 28/12, fim de expediente s 19:00 hrs
Nome: Administrao;
Tipo: Cpia de Calendrio de Produo;
Dias teis: Segunda a sexta
OBS: A cpia foi feita com o objetivo de evitar redigitar feriados e outras datas especiais. Sbados que estavam configurados
diferentemente do padro devem ser reconfigurados individualmente.
Nome: Reunies;
Tipo: Cpia de administrao;
Horrios Especiais: todos os dias sada as 22:00 horas;
OBS: Verificar as datas que estavam com horrio especial pois as mesmas no so alteradas automaticamente.
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Exerccio 03
MS-Project 2010