17
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG TY SẢN XUẤT NHỰA CHÍ VẠN PHÚ LỚP: 11CĐ-TM2 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Thầy Nguyễn Văn Danh NHÓM 4: 1. Nguyễn Tấn Phát 2. Trương Trần Cơ Tung 3. Trần Võ Quang Minh 4. Nguyễn Thanh An

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG TY SẢN XUẤT NHỰA CHÍ V ... · PDF fileThầy Nguyễn Văn anh ... GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh kiểm nghiệm của lô hàng. Viết phiếu

  • Upload
    ngoanh

  • View
    217

  • Download
    4

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG TY SẢN XUẤT NHỰA CHÍ V ... · PDF fileThầy Nguyễn Văn anh ... GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh kiểm nghiệm của lô hàng. Viết phiếu

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG TY SẢN XUẤT NHỰA CHÍ VẠN PHÚ

LỚP: 11CĐ-TM2

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Thầy Nguyễn Văn Danh NHÓM 4: 1. Nguyễn Tấn Phát 2. Trương Trần Cơ Tung 3. Trần Võ Quang Minh 4. Nguyễn Thanh An

Page 2: ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG TY SẢN XUẤT NHỰA CHÍ V ... · PDF fileThầy Nguyễn Văn anh ... GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh kiểm nghiệm của lô hàng. Viết phiếu

Môn Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 1

GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh

I. BẢNG KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN TỔNG QUAN HỆ THỐNG VÀ CÁC BẢNG PHỎNG VẤN CỤ THỂ TỪNG CHỦ ĐỀ.

1.1. Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống.

Kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống

Hệ thống: Quản lý công ty sản xuất nhựa

Người lập: Nhóm 04 Ngày lập: 02/10/2013

STT Chủ đề Yêu cầu Ngày bắt

đầu Ngày kết

thúc

1 Quá trình nhập nguyên liệu Biết rõ cần nhập loại nào và số lượng bao nhiêu?

01/10/2013 01/10/2013

2 Quá trình sản xuất sản

phẩm Biết được cách sản xuất thành phẩm của công ty.

01/10/2013 01/10/2013

3 Quản lý xuất hàng Biết được cách xuất sản phẩm, vận chuyển.

01/10/2013 01/10/2013

4 Quản lý bán hàng và chăm

sóc khách hàng Biết rõ quá trình bán hàng, chế độ chăm sóc khách hàng

01/10/2013 01/10/2013

1.2. Các bảng kế hoạch phỏng vấn cụ thể.

1.2.1. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ 1.

Kế hoạch phỏng vấn

Người được hỏi: Châu Vĩ Kiên Người phỏng vấn: Trương Trần Cơ Tung

Địa chỉ: Tại công ty TNHH sản xuất & thương mại Chí Vạn Phú.

Thời gian hẹn: 01/10/2013

Thời gian bắt đầu: 07g30

Thời gian kết thúc: 08g30

Đối tượng:

Đối tượng được hỏi là:

Cần thu thập dữ liệu:

Cần thoả thuận:

Các yêu cầu cần đòi hỏi:

Vai trò, vị trí, trình độ kinh nghiệm của người được hỏi.

Chương trình

Giới thiệu.

Tổng quan về dự án.

Tổng quan về phỏng vấn:

Chủ đề sẽ đề cặp:

Chủ đề 1: Câu hỏi và câu trả lời.

Tổng hợp nội dung chính.

Ước lượng thời gian

1 phút

3 phút

3 phút

5 phút

10 phút

Page 3: ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG TY SẢN XUẤT NHỰA CHÍ V ... · PDF fileThầy Nguyễn Văn anh ... GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh kiểm nghiệm của lô hàng. Viết phiếu

Trang 2 Trường CĐKT Lý Tự Trọng – Khoa CNTT

GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh

Ý kiến của người được hỏi.

Kết thúc (thỏa thuận)

10 phút

3 phút

(Dự kiến tổng cộng: 35 phút)

Phiếu phỏng vấn

Dự án: Quản lý công ty sản xuất nhựa Chí Vạn Phú

Tiểu dự án: Quá trình nhập nguyên liệu.

Người được hỏi: Châu Vĩ Kiên Ngày 01/10/2013

Người hỏi: Trương Trần Cơ Tung

Câu hỏi:

Câu 1. Khi nhập hàng nguyên liệu thì kho sẽ kiểm tra các thông tin nào?

Trả lời.

Chúng tôi sẽ kiểm tra thông tin phải đúng:

Đúng tên hàng, quy cách, mô tả hàng: Hạt nhựa PE, PP dùng cho việc sản xuất các sản phẩm nhựa.

Đúng tên nhà cung cấp.

Đúng giá.

Đủ số lượng theo phê duyệt.

Khi đã xác nhận chính xác các thông tin trên chúng tôi sẽ cho nhập hàng vào kho, ngược lại yêu cầu trả hàng lại cho bên cung cấp.

Câu 2. Các thông tin nhà cung cấp nguồn nguyên liệu cần cung cấp cho công ty là gì?

Trả lời.

Tên công ty.

Tên mặt hàng.

Số lượng.

Đơn vị tính.

Câu 3. Khi hàng đã được chấp nhận nhập kho sẽ được xử lý ra sao?

Trả lời.

Được cấp mã hàng hóa.

Sắp xếp đúng vị trí của từng loại hàng.

Lập sổ lưu kho.

Câu 4. Các giấy tờ khi nhập kho?

Trả lời.

Phiếu nhập kho phát hành 4 liên:

1 liên bộ phận vậ tư lưu.

1 liên thủ kho giữ xem như lệnh nhập

kho.

1 liên giao nhà cung cấp.

1 liên chuyển về bộ phận kế toán.

Câu 5. Trong quá trình lưu kho nếu có sự cố làm hư hỏng nguyên liệu thì công ty xử lý ra

Trả lời. Trong quá trình lưu kho chúng tôi sẽ thường xuyên kiểm tra định kì hàng hóa. Nếu xảy ra hỏng hóc sẽ được xử lý theo quy

Page 4: ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG TY SẢN XUẤT NHỰA CHÍ V ... · PDF fileThầy Nguyễn Văn anh ... GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh kiểm nghiệm của lô hàng. Viết phiếu

Môn Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 3

GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh

sao? trình xử lý nguyên liệu bị hỏng của công ty.

1.2.2. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ 2.

Kế hoạch phỏng vấn

Người được hỏi: Nguyễn Tấn Tài Người phỏng vấn: Nguyễn Thanh An

Địa chỉ: Tại công ty TNHH sản xuất & thương mại Chí Vạn Phú.

Thời gian hẹn: 01/10/2013

Thời gian bắt đầu: 08g30

Thời gian kết thúc: 09g30

Đối tượng:

Đối tượng được hỏi là:

Cần thu thập dữ liệu:

Cần thoả thuận:

Các yêu cầu cần đòi hỏi:

Vai trò, vị trí, trình độ kinh nghiệm của người được hỏi.

Chương trình

Giới thiệu.

Tổng quan về dự án.

Tổng quan về phỏng vấn:

Chủ đề sẽ đề cặp:

Chủ đề 2: Câu hỏi và câu trả lời.

Tổng hợp nội dung chính.

Ý kiến của người được hỏi.

Kết thúc (thỏa thuận)

Ước lượng thời gian

1 phút

3 phút

3 phút

5 phút

10 phút

10 phút

3 phút

(Dự kiến tổng cộng: 35 phút)

Phiếu phỏng vấn

Dự án: Quản lý công ty sản xuất nhựa Chí Vạn Phú

Tiểu dự án: Quá trình sản xuất hàng.

Người được hỏi: Nguyễn Tấn Tài Ngày 01/10/2013

Người hỏi: Nguyễn Thanh An

Câu hỏi:

Câu 1. Công ty có thường sản xuất các mặt hàng nào?

Câu 2. Quá trình sản xuất có diễn ra liên tục hay chỉ làm khi có khách đặt hàng?

Câu 3. Trong quá trính sản xuất có những sự cố nào xãy ra không?

Câu 4. Tiêu chuẩn đánh giá sản xuất sản phẩm của công ty như thế nào?

Trả lời. Chuyên sản xuất nhựa gia dụng như: thau, rỗ, bàn, ghế, xô.

Trả lời. Việc sản xuất lúc nào cũng đều đặn, để khi có khách yêu cầu thì lúc nào cũng sẵn sàng.

Trả lời. Có. Chất lượng sản phẩm không như ý muốn, sai sót về số lượng, trễ hẹn với khách hàng.

Trả lời. Chất lượng là trên hết. Bên cạnh đó mẫu mã đẹp cũng góp phần thu hút khách hàng.

Page 5: ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG TY SẢN XUẤT NHỰA CHÍ V ... · PDF fileThầy Nguyễn Văn anh ... GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh kiểm nghiệm của lô hàng. Viết phiếu

Trang 4 Trường CĐKT Lý Tự Trọng – Khoa CNTT

GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh

Câu 5. Những mặt hàng không đạt chất lượng thì công ty làm gì?

Trả lời. Chúng tôi sẽ hủy mặt hàng. Không đưa ra những sản phẩm kém chất lượng đến tay người tiêu dùng.

1.2.3. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ 3.

Kế hoạch phỏng vấn

Người được hỏi: Nguyễn Thanh Toàn Người phỏng vấn: Nguyễn Tấn Phát

Địa chỉ: Tại công ty TNHH sản xuất & thương mại Chí Vạn Phú.

Thời gian hẹn: 01/10/2013

Thời gian bắt đầu: 09g30

Thời gian kết thúc: 10g30

Đối tượng:

Đối tượng được hỏi là:

Cần thu thập dữ liệu:

Cần thoả thuận:

Các yêu cầu cần đòi hỏi:

Vai trò, vị trí, trình độ kinh nghiệm của người được hỏi.

Chương trình

Giới thiệu.

Tổng quan về dự án.

Tổng quan về phỏng vấn:

Chủ đề sẽ đề cặp:

Chủ đề 3: Câu hỏi và câu trả lời.

Tổng hợp nội dung chính.

Ý kiến của người được hỏi.

Kết thúc (thỏa thuận)

Ước lượng thời gian

1 phút

3 phút

3 phút

5 phút

10 phút

10 phút

3 phút

(Dự kiến tổng cộng: 35 phút)

Phiếu phỏng vấn

Dự án: Quản lý công ty sản xuất nhựa Chí Vạn Phú

Tiểu dự án: Quản lý xuất hàng.

Người được hỏi: Nguyễn Thanh Toàn Ngày 01/10/2013

Người hỏi: Nguyễn Tấn Phát

Câu hỏi:

Câu 1. Các cách thức phân phối hàng của công ty?

Trả lời. Xuất bán cho khách hàng, xuất chuyển cho siêu thị - đại lý, xuất cho cửa hàng, xuất để thay hàng bị hư (đổi hàng cho khách).

Câu 2. Các quy trình chuẩn bị trước khi xuất hàng?

Trả lời. Xác định vị trí để hàng, kiểm tra đối chiếu lại tên hàng, số lượng, ngày sản xuất.

Lấy đúng chủng loại, số lượng ghi trên hóa đơn xếp và để riêng từng loại.

Kiểm tra hàng: Người thứ 2 kiểm tra hàng: nơi sản xuất, quy cách, lô sản xuất, số lượng. Chuẩn bị sẵn phiếu

Page 6: ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG TY SẢN XUẤT NHỰA CHÍ V ... · PDF fileThầy Nguyễn Văn anh ... GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh kiểm nghiệm của lô hàng. Viết phiếu

Môn Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 5

GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh

kiểm nghiệm của lô hàng. Viết phiếu báo lô. Phiếu báo lô làm thành 2 liên, người nhận một liên giao khách hàng, liên còn lại lưu kho.

Câu 3. Chi tiết về việc giao hàng của công ty?

Trả lời. Giao hàng: Khách hàng phải kiểm tra và nhận hàng trực tiếp tại kho. Hoặc người vận chuyển sẽ giao tân nơi cho khác hàng.

Khi giao hàng thủ kho có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng, người vận chuyển sắp xếp, bảo quản hàng hóa theo quy định vận chuyển để đảm bảo an toàn hànghóa.

Người nhận sẽ kiểm tra hàng, ký vào hóa đơn. Sau khi giao nhận xong hàng hóa, người giao – người nhận ký vào hóa đơn, chứng từ theo quy định.

Câu 4. Các thông số cần kiểm tra trước khi xuất hàng của công ty?

Trả lời. Thủ kho, nhân viên giao hàng có trách nhiệm kiểm tra hàng hoá về các thông sồ: quy cách, số lượng, chất lượng, bao bì sản phẩm. Nếu phát hiện không đạt yêu cầu, phải đổi hàng khác, báo lại cho phòng bán hàng kết quả.

Câu 5. Trong trường hợp có phát sinh vấn đề về xuất hàng thì công ty giải quyết như thế nào?

Trả lời. Trong trường hợp phát sinh, có tranh chấp với khách hàng, hàng thiếu.., phải liên hệ phòng bán hàng để xin ý kiến giải quyết, không tự ý giải quyết hoặc bỏ về.

1.2.4. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ 4.

Kế hoạch phỏng vấn

Người được hỏi: Trương Lập Minh Người phỏng vấn: Trần Võ Quang Minh

Địa chỉ: Tại công ty TNHH sản xuất & thương mại Chí Vạn Phú.

Thời gian hẹn: 01/10/2013

Thời gian bắt đầu: 10g30

Thời gian kết thúc: 11g30

Đối tượng:

Đối tượng được hỏi là:

Cần thu thập dữ liệu:

Cần thoả thuận:

Các yêu cầu cần đòi hỏi:

Vai trò, vị trí, trình độ kinh nghiệm của người được hỏi.

Chương trình

Giới thiệu.

Tổng quan về dự án.

Tổng quan về phỏng vấn:

Chủ đề sẽ đề cặp:

Chủ đề 4: Câu hỏi và câu trả lời.

Ước lượng thời gian

1 phút

3 phút

3 phút

5 phút

Page 7: ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG TY SẢN XUẤT NHỰA CHÍ V ... · PDF fileThầy Nguyễn Văn anh ... GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh kiểm nghiệm của lô hàng. Viết phiếu

Trang 6 Trường CĐKT Lý Tự Trọng – Khoa CNTT

GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh

Tổng hợp nội dung chính.

Ý kiến của người được hỏi.

Kết thúc (thỏa thuận)

10 phút

10 phút

3 phút

(Dự kiến tổng cộng: 35 phút)

Phiếu phỏng vấn

Dự án: Quản lý công ty sản xuất nhựa Chí Vạn Phú

Tiểu dự án: Quản lý bán hàng và chăm sóc khách hàng

Người được hỏi: Trương Lập Minh Ngày 01/10/2013

Người hỏi: Trần Võ Quang Minh

Câu hỏi:

Câu 1. Đơn đặt hàng được xử lý và tiếp nhận ở đâu? Nếu có trường hợp đơn hàng lớn vượt số lượng hàng trong kho thì công ty sẽ giải quyết ra sao?

Trả lời: Đơn đặt hàng được nhân viên bộ phận bán hàng tiếp nhận và xử lý, sau đó lưu và sổ và tiến hành kiểm tra lượng hàng hóa trong kho. Nếu có trường hợp đó chúng tôi sẽ đưa ra số lượng cụ thể cho khách hàng và lập tức cho sản xuất tiếp sau đó hẹn khách hàng đó ngày tiếp theo có hàng.

Câu 2. Tất cả đơn đặt hàng có được lưu trữ lại sau khi tiến hành giao hàng cho khách không? Ngoài phí bán hàng ra công ty còn có các loại phí nào không?

Trả lời: Có chúng tôi tiến hành lưu lại tất cả các đơn đặt hàng dù lớn hay nhỏ để dễ quản lý đối tượng khách hàng thân thiết. Ngoài chi phí bán hàng chúng tôi phải tính tới phí vận chuyển và phí bốc dỡ hàng hóa,… các phí này đã được tính trong thành phẩm.

Câu 3. Phương thức khách hàng sẽ thanh toán như thế nào?

Trả lời: Có thể thanh toán trực tiếp tại phòng tài vụ của công ty hay chuyển khoảng qua ngân hàng

Câu 4. Những vấn đề thường gặp khi khách hàng phản hồi lại công ty?

Trả lời: Giao hàng trễ hẹn, không đủ số lượng hoặc hàng bị lỗi. Công ty sẽ tiếp thu ý kiến và rút kinh nghiệm cho lần sau.

Câu 5. Công ty có những ưu đãi nào cho nhưng khách hàng than, lâu năm không thuộc không?

Trả lời: Sẽ có những dịch vụ giảm giá cho những lần kế tiếp, hoặc có những phần quà kèm theo.

II. TỔNG QUAN VỀ ĐÁNH GIÁ PHỔNG VẤN.

Sau quá trình phỏng vấn, người phỏng vấn thu thập được nhiều thông tin rất thực tế từ cán bộ công ty cũng như nhân viên trong công ty và người được hỏi cũng thấy thoải mái khi được phỏng vấn, đồng thời cũng trả lời trung thực. Tuy nhiên, trong quá trình phỏng vấn về quá trình quản lý kho và sản xuất có một số chi tiết có thể chưa thật sự chính xác do trong quá trình truyền đạt thông tin luôn có sai sót nhất định.

III. MÔ TẢ - PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÁC BIỂU MẪU.

3.1. Mô tả - phân tích hệ thống thông tin.

Page 8: ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG TY SẢN XUẤT NHỰA CHÍ V ... · PDF fileThầy Nguyễn Văn anh ... GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh kiểm nghiệm của lô hàng. Viết phiếu

Môn Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 7

GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh

3.1.1. Quá trình nhập nguyên liệu.

Khi công ty có nhu cầu nhập thêm nguyên liệu mới (Các hạt nhựa PE, PP) , thì người lập đơn đặt hàng cần các thông tin về các nguyên liệu cần nhập. Thông tin nguyên liệu bao gồm: mã nguyên liệu, tên nguyên liệu, số lượng, thành tiền, đơn vị tính. Một nhà sản xuất nguyên liệu cung cấp thông tin gồm: mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, điện thoại. Một nhà cung cấp có thể cung cấp nhiều nguyên liệu. Một nguyên liệu có thể do nhiều nhà cung cấp. Trong khi nhập nguyên liệu thì kiểm tra lại có sai sót gì không. Nếu có sai sót thì báo lại cho nhà cung cấp nguyên liệu. Ngược lại, thì ghi phiếu nhập kho, thông tin phiếu nhập kho gồm: số phiếu nhập, ngày nhập, tên nhân viên nhập, mã nguyên liệu, số lượng, đơn giá, thành tiền. Đồng thời, thanh toán cho nhà cung cấp nguyên liệu.

3.1.2. Quá trình bán hàng.

Khi khách hàng đặt mua sản phẩm, người nhân viên liên hệ với kho hàng coi còn hàng hay không? Nếu không còn trong kho thì hẹn khách dịp khác quay lại. Ngược lại, thì lập đơn hàng cho khách thông tin gồm: mã đơn hàng, mã hàng, tên hàng, số lượng, đơn giá hàng. Sau đó lưu lại trong sổ bán hàng.

3.1.3. Quá trình xuất hàng.

Khi giao dịch xong với khách hàng. Nhân viên sẽ mang đơn hàng xuống dưới kho hàng để xuất hàng. Thông tin hàng gồm: mã hàng, tên hàng, đơn vị tính. Thông tin kho gồm: mã kho, tên kho. Nhân viên giữ kho kiểm tra lại thông tin, mặt hàng xuất và ghi phiếu xuất kho gồm: số phiếu xuất, ngày xuất, tên nhân viên lập, mã hàng, số lượng. Mọi thông tin được lưu trong sổ xuất kho.

3.1.4. Quá trình thanh toán.

Thanh toán dựa trên cơ sở dữ liệu được ghi nhận lại ở các đơn hàng trong phiếu nhập nguyên liệu và phiếu xuất hàng. Thanh toán đơn nhập nguyên liệu cho nhà cung cấp cần ghi thông tin số lượng, đơn giá, số tiền thanh toán, số nợ với nhà cung cấp nguyên liệu.

Thanh toán đơn xuất hàng nếu là khách hàng mới sẽ cập nhật thông tin khách hàng. Thông tin khách hàng gồm: mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, điện thoại. Công ty chia khách hàng gồm 2 loại: khách hàng vãng lai thì lưu thêm doanh thu hằng tháng, khách hàng thường xuyên thì có chính sách ưu đãi riêng.

3.1.5. Quá trình thống kê.

Kiểm tra theo định kỳ cần thống kê số liệu về hàng hóa, cùng với các hóa đơn nhập -xuất từ đó đưa ra những con số cụ thể về nguyên liệu còn trong kho, hàng tồn kho, số nợ dư của khách hàng, số nợ nhà cung cấp nguyên liệu và số liệu kinh doanh trong khoảng thời gian đó.

Page 9: ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG TY SẢN XUẤT NHỰA CHÍ V ... · PDF fileThầy Nguyễn Văn anh ... GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh kiểm nghiệm của lô hàng. Viết phiếu

Trang 8 Trường CĐKT Lý Tự Trọng – Khoa CNTT

GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh

3.2. Sơ đồ phân rã chức năng.

Công ty sản xuất nhựa

Quản lý quá

trình nhập

nguyên liệu.

Quản lý bán

hàng và xuất

hàng

Quản lý thanh

toán

Quản lý thống

Ghi thông tin

nhà sản xuất

nguyên liệu

Kiểm tra lại

thông tin, mặt

hàng xuất

Ghi phiếu xuất

kho

Tiếp nhận

thông tin

khách hàng

Lập báo cáo

thống kê số

liệu đơn nhập

– xuất

Lập báo cáo

thống kê số

liệu hàng hóa

Phân loại

khách hàng

Lập đơn đặt

hàng

Ghi phiếu nhập

kho

Lập đơn đặt

hàng cho

khách

Kiểm tra

nguyên liệu

nhập

Lập phiếu

thanh toán đơn

nhập nguyên

liệu

Lập phiếu

thanh toán đơn

hàng của

khách

Ghi thông tin

khách hàng

Page 10: ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG TY SẢN XUẤT NHỰA CHÍ V ... · PDF fileThầy Nguyễn Văn anh ... GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh kiểm nghiệm của lô hàng. Viết phiếu

Môn Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 9

GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh

3.3. Các biểu mẫu.

Phiếu nhập kho

Page 11: ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG TY SẢN XUẤT NHỰA CHÍ V ... · PDF fileThầy Nguyễn Văn anh ... GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh kiểm nghiệm của lô hàng. Viết phiếu

Trang 10 Trường CĐKT Lý Tự Trọng – Khoa CNTT

GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh

Phiếu xuất kho

Page 12: ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG TY SẢN XUẤT NHỰA CHÍ V ... · PDF fileThầy Nguyễn Văn anh ... GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh kiểm nghiệm của lô hàng. Viết phiếu

Môn Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 11

GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh

Phiếu lập đơn hàng

Page 13: ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG TY SẢN XUẤT NHỰA CHÍ V ... · PDF fileThầy Nguyễn Văn anh ... GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh kiểm nghiệm của lô hàng. Viết phiếu

Trang 12 Trường CĐKT Lý Tự Trọng – Khoa CNTT

GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh

IV. THIẾT KẾ

4.1. Thiết kế dữ liệu

4.1.1. Mô hình dữ liệu quan niệm (ERD)

1,nNhập từ

1,n

Lập phiếu nhập

Xuất đến

1,n

1,n

Lập phiếu xuất

Xuất

Nhập

NhaCungCap

MaNCC

TenNCC

Diachi

Dienthoai

...

NguyenLieu

MaNL

TenNL

DTV

...

PhieuNhap

Sophieunhap

Ngaynhap

NhanVien

MaNV

TenNV

Kho

Makho

Tenkho

Vitri

...

KhachHang

Makh

Tenkh

Diachi

Dienthoai

...

SanPham

MaSP

TenSP

DTV...

CungCap

Soluong

Dongia...

PhieuXuat

Sophieuxuat

Ngayxuat

...

DatHang

Soluong

Dongia

...

KhachHangVangLai

DoanhThu

KhachHangThuongXuyen

Uudai

...

Page 14: ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG TY SẢN XUẤT NHỰA CHÍ V ... · PDF fileThầy Nguyễn Văn anh ... GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh kiểm nghiệm của lô hàng. Viết phiếu

Môn Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 13

GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh

4.1.2. Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ

FK_CUNGCAP_CUNGCAP_NGUYENLIFK_PHIEUNHA_NHẬP TỪ_NHACUNGCFK_CUNGCAP_CUNGCAP2_PHIEUNHA

FK_PHIEUNHA_LẬP PHIẾU_NHANVIEN

FK_PHIEUXUA_XUẤT ĐẾN_KHACHHAN

FK_DATHANG_DATHANG_PHIEUXUAFK_DATHANG_DATHANG2_SANPHAM

FK_PHIEUXUA_LẬP PHIẾU_NHANVIEN

FK_PHIEUXUA_XUẤT_KHO

FK_PHIEUNHA_NHẬP_KHO

NhaCungCap

MaNCC

TenNCC

Diachi

Dienthoai

...

char(5)

varchar(50)

varchar(50)

char(15)

<pk>NguyenLieu

MaNL

TenNL

DTV

...

char(5)

varchar(50)

char(20)

<pk>

PhieuNhap

Sophieunhap

MaNCC

Makho

MaNV

Ngaynhap

...

char(5)

char(5)

char(5)

char(5)

date

<pk>

<fk1>

<fk3>

<fk2>

NhanVien

MaNV

TenNV

char(5)

varchar(50)

<pk>Kho

Makho

Tenkho

Vitri

...

char(5)

varchar(50)

varchar(20)

<pk>

KhachHang

Makh

Tenkh

Diachi

Dienthoai

...

char(5)

varchar(50)

varchar(50)

char(15)

<pk>

SanPham

MaSP

TenSP

DTV...

char(5)

varchar(50)

char(20)

<pk>

CungCap

MaNL

Sophieunhap

Soluong

Dongia...

char(5)

char(5)

integer

integer

<pk,fk1>

<pk,fk2>

PhieuXuat

Sophieuxuat

Makh

MaNV

Makho

Ngayxuat

...

char(5)

char(5)

char(5)

char(5)

date

<pk>

<fk1>

<fk2>

<fk3>

DatHang

Sophieuxuat

MaSP

Soluong

Dongia

...

char(5)

char(5)

integer

integer

<pk,fk1>

<pk,fk2>

KhachHangVangLai

DoanhThu varchar(20)

KhachHangThuongXuyen

Uudai varchar(20)

NHACUNGCAP (MaNCC, TenNCC, DiaChi, SoDT) PHIEUNHAP (SoPN, NgayNhap, #MaNCC, #MaKho, #MaNV) NGUYENLIEU (MaNL, TenNL, DVT) CUNGCAP (#MaNL, #SoPN, SoLuong, DonGia) KHO (MaKho, TenKho, ViTri) NHANVIEN (MaNV, TenNV) PHIEUXUAT (SoPX, NgayXuat, #MaKH, #MaKho, #MaNV) DATHANG (#MaSP, #SoPX, SoLuong, DonGia) SANPHAM (MaSP, TenSP, DVT) KHACHHANG (MaKH, TenKH, DiaChi, DienThoai) KHACHHANGVANGLAI (#MaKH, DoanhThu) KHACHHANGTHUONGXUYEN (#MaKH, UuDai)

Page 15: ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG TY SẢN XUẤT NHỰA CHÍ V ... · PDF fileThầy Nguyễn Văn anh ... GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh kiểm nghiệm của lô hàng. Viết phiếu

Trang 14 Trường CĐKT Lý Tự Trọng – Khoa CNTT

GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh

4.1.3. Từ điển dữ liệu

NHACUNGCAP (MaNCC, TenNCC, DiaChi, SoDT)

Phần mềm quản lý Mô hình quan niệm

Loại thực thể: NHACUNGCAP Ngày lập: 24/11/1013

STT Tên thuộc tính Diễn giả Kiểu Kích thước Ghi chú 1 MaNCC Mã nhà cung cấp char 5 Khóa 2 TenNCC Tên nhà cung cấp varchar 50 3 DiaChi DiaChi varchar 50 4 SoDT Số điện thoại char 15

PHIEUNHAP (SoPN, NgayNhap, #MaNCC, #MaKho, #MaNV)

Phần mềm quản lý Mô hình quan niệm

Loại thực thể: PHIEUNHAP Ngày lập: 24/11/1013

STT Tên thuộc tính Diễn giả Kiểu Kích thước Ghi chú 1 SoPN Số phiếu nhập char 5 Khóa 2 NgayNhap Ngày nhập date 3 MaNCC Mã nhà cung cấp char 5 4 MaKho Mã kho char 5 5 MaNV Mã nhân viên char 5

NGUYENLIEU (MaNL, TenNL, DVT)

Phần mềm quản lý Mô hình quan niệm

Loại thực thể: NGUYENLIEU Ngày lập: 24/11/1013

STT Tên thuộc tính Diễn giả Kiểu Kích thước Ghi chú 1 MaNL Mã nguyên liệu char 5 Khóa 2 TenNL Tên nguyên liệu varchar 50 3 DVT Đơn vi tính char 20

CUNGCAP (#MaNL, #SoPN, SoLuong, DonGia)

Phần mềm quản lý Mô hình quan niệm

Loại thực thể: CUNGCAP Ngày lập: 24/11/1013

STT Tên thuộc tính Diễn giả Kiểu Kích thước Ghi chú 1 MaNL Mã nguyên liêu char 5 Khóa 2 SoPN Số phiếu nhập char 5 Khóa 3 SoLuong Số lượng integer 4 DonGia Đơn giá integer

Page 16: ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG TY SẢN XUẤT NHỰA CHÍ V ... · PDF fileThầy Nguyễn Văn anh ... GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh kiểm nghiệm của lô hàng. Viết phiếu

Môn Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 15

GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh

KHO (MaKho, TenKho, ViTri)

Phần mềm quản lý Mô hình quan niệm Loại thực thể: KHO

Ngày lập: 24/11/1013

STT Tên thuộc tính Diễn giả Kiểu Kích thước Ghi chú 1 MaKho Mã kho char 5 Khóa 2 TenKho Tên kho varchar 50 3 ViTri Vị trí varchar 20

NHANVIEN (MaNV, TenNV)

Phần mềm quản lý Mô hình quan niệm

Loại thực thể: NHANVIEN Ngày lập: 24/11/1013

STT Tên thuộc tính Diễn giả Kiểu Kích thước Ghi chú 1 MaNV Mã nhân viên char 5 Khóa 2 TenNV Tên nhân viên varchar 50

PHIEUXUAT (SoPX, NgayXuat, #MaKH, #MaKho, #MaNV)

Phần mềm quản lý Mô hình quan niệm

Loại thực thể: PHIEUXUAT Ngày lập: 24/11/1013

STT Tên thuộc tính Diễn giả Kiểu Kích thước Ghi chú 1 SoPX Số phiếu xuất char 5 Khóa 2 NgayXuat Ngày xuất date 3 MaKH Mã khách hàng char 5 4 MaKho Mã kho char 5 5 MaNV Mã nhân viên char 5

DATHANG (#MaSP, #SoPX, SoLuong, DonGia)

Phần mềm quản lý Mô hình quan niệm

Loại thực thể: DATHANG Ngày lập: 24/11/1013

STT Tên thuộc tính Diễn giả Kiểu Kích thước Ghi chú 1 MaSP Mã sản phẩm char 5 Khóa 2 SoPX Số phiếu xuất char 5 Khóa 3 SoLuong SoLuong integer 4 DonGia Đơn giá integer

SANPHAM (MaSP, TenSP, DVT)

Phần mềm quản lý Mô hình quan niệm

Loại thực thể: SANPHAM Ngày lập: 24/11/1013

STT Tên thuộc tính Diễn giả Kiểu Kích thước Ghi chú 1 MaSP Mã sản phẩm char 5 Khóa 2 TenSP Tên sản phẩm varchar 50 3 DVT Đơn vị tính varchar 20

Page 17: ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG TY SẢN XUẤT NHỰA CHÍ V ... · PDF fileThầy Nguyễn Văn anh ... GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh kiểm nghiệm của lô hàng. Viết phiếu

Trang 16 Trường CĐKT Lý Tự Trọng – Khoa CNTT

GVHD: Thầy Nguyễn Văn Danh

KHACHHANG (MaKH, TenKH, DiaChi, DienThoai)

Phần mềm quản lý Mô hình quan niệm

Loại thực thể: KHACHHANG Ngày lập: 24/11/1013

STT Tên thuộc tính Diễn giả Kiểu Kích thước Ghi chú 1 MaKH Mã khách hàng char 5 Khóa 2 TenKH Tên khách hàng varchar 50 3 DiaChi DiaChi varchar 50 4 SoDT Số điện thoại char 15

KHACHHANGVANGLAI (#MaKH, DoanhThu)

Phần mềm quản lý Mô hình quan niệm

Loại thực thể: KHACHHANGVANGLAI

Ngày lập: 24/11/1013

STT Tên thuộc tính Diễn giả Kiểu Kích thước Ghi chú 1 MaKH Mã khách hàng char 5 Khóa 2 DoanhThu Doanh thu varchar 20

KHACHHANGTHUONGXUYEN (#MaKH, UuDai)

Phần mềm quản lý Mô hình quan niệm

Loại thực thể: KHACHHANGTHUONGXUYEN

Ngày lập: 24/11/1013

STT Tên thuộc tính Diễn giả Kiểu Kích thước Ghi chú 1 MaKH Mã khách hàng char 5 Khóa 2 UuDai Ưu đãi varchar 20