TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BỘ MÔN PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY

MÔN CÔNG NGHỆ DẠY HỌC

GVHD : Ths. Thầy Lê Đức Long.

SVTH : Nhóm 18:

1.Nguyễn Hoàng Hải - Mssv: K35.103.014.

2.Đạo Văn Ty- Mssv : K34.103.062

3. Nguyễn Hoàng Minh – Mssv : K33.103.382.

LỚP : Tin 4

Tìm hiểu về spreadsheet và ứng dụng.

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Hải.

Spreadsheet_ Bảng tính điện tử.

Định nghĩa: một bảng tính là một chương trình ứng dụng của máy tính cho việc tổ chức và phân tích thông tin trong bảng dưới hình thức tương tác.Nguyên tắc hoạt động : + một bảng tính có chương trình hoạt động dựa trên dữ liệu được biểu diển

như các tế bào của một mảng, được tổ chức trong các hàng,các cột.+ Mỗi tế bào của một mảng là một phần tử có thể chứa số hoặc văn bản

hoặc các kết quả của công thức tự động tính toán và hiển thị một giá trị dựa vào nội dung của một tế bào khác.

Chức Năng : Tính toán và lưu trữ thông tin ápdụng cho kế toán, thống kê… Cung cấp các biểu thức điều kiện, chức năng để chuyển đổi giữa các

văn bản và số, và các chức năng hoạt động dưới các chuổi văn bản. Một chương trình bảng tính là một thành phần chính của bộ phần mềm

văn phòng, mà thường cũng chứa một trình xữ lý văn bản, một chương trình trình diển và một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu.

Ưu Điểm : Thay thế các hệ thống dựa trên giấy tờ. Người sữ dụng có thể thay thế bất kỳ trong các giá trị được lưu trữ và

thực hiện tác động trên các giá trị tính toán. Giúp kiểm tra nhanh chóng. Phần mềm bảng tính hiện đại có nhiều sheet tương tác có thể hiển thị

văn bản, số hoặc sản phẩm đồ hoạ. Lịch Sử ra đời và quá trình phát triển :

1. Khái niệm bảng tính điện tử đầu tiên ra đời năm 1961 bởi Richard Mattessich với tựa đề ‘Mô hình ngân sách và mô phỏng hệ thống’. Những spreadsheets hàng loạt xữ lý chủ yếu với việc bổ sung hoặc trừ các cột hoặc các hàng toàn bộ chứ không phải tế bào.

2. LANPAR Bảng tính trình biên dịch : Phát minh quan trọng trong sự phát triển của bảng tính điên tử thực hiện bởi Rene.K Pardo và Remy Landau năm 1971.

3. Autoplan/ Autotab bảng tính ngôn ngữ lập trình: 1970 A.leroy Ellison, Harry L,Cantrell và Russell E. Ewards.

4. IBM kế hoạch tài chính và hệ thống điều khiển: 1976 bởi Brian Ingham tại IBM Canada.

5. APLDOT ngôn ngữ mô hình : 1976 bởi Hiệp hội đường sắt Mỹ.6. VisiCalc : Do DanBlic và Bob Frankston thực hiện của VisiCalc trên

Applle II vào năm 1979 và máy tính IBM năm 1981. Là bảng tính đầu tiên kết hợp tất cả các tính năng càn thiết của một bảng tính hiện đại như: giao diện người dùng tương tác, dây chuyền tự động tính toán lại, trạng thái và các công thức, sao chép nhiều với các tham chiếu tương đối và tuyệt đối, xây dựng công thức bằng cách chọn ô tham chiếu. tạp chí PC World gọi VisiCals là bảng tính điện tử đầu tiên.

7. Lotus 1-2-3 và MS-DOS các bảng tính khác : 26/1/1983 bởi IBM.8. Microsoft Excel : 1990 bởi Microsoft.9. Phần mềm mã nguồn mở- OpenOffice và LibreOffice Calc.10. Web dựa trên bảng tính :Với sự ra đời của công nghệ Web tiên tiến

như Ajax khoảng năm 2005, một thế hệ mới của bảng tính trực tuyến ra đời.

Danh sách các bảng tính hiện hành :1. Microsoft Excel.2. IBM Lotus Symphony.3. Corel Quattro Pro ( WordPerfect Office).4. Kspread.5. Kingsoft Spreadsheets.6. Zcubes-Calci.7. SuperCalc…

Cấu trúc một bảng tính :

Các định nghĩa trong bảng tính :1. Tế Bào : coi như một hộp giữ dữ liệu. Một tế bào được theo cột và hàng của

nó. + Hàng đại diện cho các biến phụ thuộc.+ Cột đại diện cho các biến độc lập.

2. Một mảng các tế bào được gọi là một bảng hay bảng tính.3. Giá trị : một giá trị có thể được nhập trực tiếp từ bàn phím máy tính bằng

cách gõ trực tiếp vào các tế bào của nó.4. Tự động tính toán lại.5. Real-Thời gian cập nhật : Tính năng này dùng để cập nhật các nội dung của

một tế bào trong một bảng.6. Đã khoá tế bào : Sau khi nhập vào, các tế bào lựac chọn ( hoặc toàn bộ bảng

tính) có thể tuỳ chọn được ‘khoá’ để ngăn chặn tình cờ ghi đè lên.7. Dữ liệu định dạng : Một ô hay nhiều ô sẽ được tuỳ chọn có thể được định

nghĩa để xác định giá trị được hiển thị nư thế nào.8. Di động định dạng : Tuỳ theo tính năng của các ứng dụng bảng tính mỗi tế

bào có thể được tách riêng định dạng bằng cách sữ dụng các thuộc tính của

Tế Bào HÀNG

CỘT

một trong hai nội dun(điểm kích thước, màu sắc,in đậm hoặc in nghiêng) hoặc tế bào. Để hỗ trợ khã năng đọc của một bảng tính.

9. Đặt tên một tế bào : Một tế bào hoặc một nhóm các tế bào trong một cột hoặc một hàng được đặt tên cho phép người sữ dụng tham khảo cho những tế bào theo tên.

10 Phạm vi di động : Xác định tất cả các tế bào trong phạm vi từ A1 đến A6. Một công thức chẳng hạn như “=SUM(A1:A6)”.

1. Sheets : Trong các bảng tính đầu tiên, các tế bào là một lưới hai chiều đơn giản.

2. Công Thức : Một công thức xác định các tính toán cần thiết để đặt các kết quả trong các tế bào được chứa trong. Một tế bào có chứa một công thức do đó có hai màn hình hiển thị các thành phần , công thức chính nó và giá trị kết quả.

3. Chức năng :

TÊN CỘT

CÔNG THỨC

TÊN NGƯỜI QUẢN LÝ

Bảng tính có chứa một số chức năng cung cấp như : các phép tính số học, hàm lượng giác, hà thống kê…

Bảng xếp hạng :

Nhiều ứng dụng bảng tính cho phép các biểu đồ, đồ thị… được tạo ra bởi các nhóm đặc trưng của các tế bào.

Multi-bảng tính chiều : xuất hiện cuối những năm 80 đầu thập niên 90 phần mềm Javelin và Improv Lotus. Sữ dụng các mô hình được xây dựng trên các

TÊN CỘT

CÔNG THỨC

MÃ VBA

Đồ thị được thực hiện bằng Microft Excel

đối tượng gọi là biến, không phải trên các dữ liệu trong các tế bào của một báo cáo.HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỮ DỤNG SPREADSHEETS :1. Hướng dẫn cài đặt Microsoft office 2010:

i. Dùng đĩa CD hoặc dowload phần mềm về máy.Bỏ đĩa vào máy hộp thoại như bên dưới xuất hiện thực hiện nhấp vào nút setup.exe như hình.

Tiếp tục xuất hiện hộp thoại : Nhấp nút Setup.exe

Chọn I accept the terms of this agreement

Nhấp Continue

Xuất hiện hộp thoại kế tiếp:

Chọn Customize

Các dấu check đỏ là loại bỏ các ứng dụng đó của phần mềm.

Xuất hiện hộp thoại tiếp theo : chọn Installation Options để hiệu chỉnh các tuỳ chọn.

Sau đó chọn upgrade chương trình bắt đầu chạy.

Sau khi chương trình chạy xong ta nhấn nút close

Xuất hiện hộp thoại như trên ta chọn yes để backup lại máy. Khi này phần mềm đã được cài đặt vào máy và có thể bắt đầu sữ dụng.

Sữ dụng chương trình : nhấp chọn programs, chọn Microsoft Office, rồi chọn Microsoft Excel.

1. Chọn programs

2.Chọn Microsoft Office

3. Chọn Microsoft Excel 2010

Các phần mềm khác đều có cách cài đặt tương ứng và có hướng dẫn sử dụng. chúng ta có thể search trên google các phần mềm đúng với nhu cầu sử dụng của mình.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

ỨNG DỤNG CỦA THẢO VĂN BẢN TRONG DẠY HỌC

Sinh viên: Nguyễn Hoàng Minh.

Với sự trợ giúp của các chương trình soạn thảo và xử lí văn bản , xử lí ảnh . Các phương tiện in gắn với máy tính , tin học tạo cho việc biên soạn các văn bản hành chính , lập kế hoạch công tác , luân chuyển văn thư , công nghiệp in … một bộ mặt hoàn toàn mới , Các khái niệm mới như văn phòng điện tử , xuất bản điện tử … ngày càng trời nên quen thuộcSoạn thảoMột bài trình bày trước đám đông , hội nghị , hội thảo … hấp dẫn được người nghe không những phụ thuộc vào khả năng nói của bạn mà còn phụ thuộc vào nội dung bạn sẽ trình bày , bố cục của bài trình bày và các phương tiện trực quan . Các chương trình soạn thảo văn bản sẽ giúp bạn minh họa cho bài trình bày đó . Với sự trợ giúp của các chương trình soạn thảo và xử lí văn bản chúng ta có thể biên soạn các văn bản điện tử , lập kế hoạch , tài liệu , …… Chương trình soạn thảo văn bản thông dụng hiện nay là : Microsoft Word của Microsoft Microsoft WordMicrosoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được

thuận tiện hơn. Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng. Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là .doc hay .docx đối với Word 2007. Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các định dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang web Soạn thảo văn bản trực tuyếnMỗi khi bộ office trên máy của bạn bị hỏng hoặc máy tính của bạn không thể chạy được nữa thì vẫn còn một giải pháp là soạn thảo văn bản trực tuyến.Hiện nay có nhiều ứng dụng văn phòng có thể cho phép bạn soạn thảo văn bản trực tuyến một cách miễn phí. Những ứng dụng văn phòng trực tuyến này có đầy đủ những chức năng cơ bản của chương trình soạn thảo chạy trên máy đơn. Ngoài ra nó còn cho phép bạn lưu trữ trực tiếp trên server của nhà cung cấp. Khi đó bạn có thể truy cập, cập nhật dữ liệu của bạn mọi lúc mọi nơi chỉ với một máy tính kết nối internet.Những chương trình soạn thảo văn bản trực tuyến hay nhất hiện nay:1. Google Docs & Spreadsheets (docs.google.com) 2. ThinkFree (thinkfree.com)WYSIWYG (viết tắt của What You See Is What You Get), tạm dịch là Giao diện tương tác tức thời - thấy gì được nấy, dùng để chỉ các chương trình soạn thảo văn bản web cho phép hiển thị kết quả của các đoạn mã HTML ngay khi các đoạn mã đó được viết ra. Còn với các phần mềm soạn thảo văn bản thông thường, nhà thiết kế web sau khi viết mã HTML sẽ phải lưu lại tập tin và dùng một trình duyệt nào đó mở tập tin này để thấy được hiệu quả hiển thị của mã HTML do mình viết ra. Như vậy, có thể thấy việc sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản web kiểu WYSIWYG sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho nhà thiết kế web nói chung và những người làm công việc viết nội dung cho trang web nói riêng. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản web kiểu WYSIWYG

Tài liệu HTML không đòi hỏi phải có một trình soạn thảo đặc thù để đọc và viết mà có thể được đọc và viết với bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào kể cả những trình soạn thảo đơn giản nhất như NotePad. Tuy nhiên, khi nhà thiết kế web hay người viết nội dung cho trang web muốn thể hiện những bảng biểu phức tạp họ sẽ cần phải viết những dòng mã HTML phức tạp và các thẻ HTML (HTML tag) thường chồng chéo lên nhau làm cho việc theo dõi và chỉnh sửa mã mỗi khi có sai

sót trở nên rất khó khăn. Với việc sử dụng các chương trình biên soạn văn bản web kiểu WYSIWYG, nhà thiết kế web và những người làm công việc viết nội dung cho trang web sẽ không phải quan tâm tới việc theo dõi những dòng mã HTML phức tạp và chồng chéo nữa vì phần mềm sẽ tự động phát sinh và chèn những mã HTML cần thiết vào đúng nơi mà họ mong muốn. Thêm vào đó, các chương trình biên soạn văn bản web kiểu WYSIWYG hiện đại còn thực hiện tái cấu trúc và phân cấp các mã HTML một cách khoa học giúp cho nhà thiết kế web dễ dàng theo dõi và sửa chữa tài liệu HTML. Một số phần mềm soạn thảo văn bản web kiểu WYSIWYG tiêu biểuMicrosoft FrontPage Macromedia Dreamweaver Adobe Golive Netscape Composer In ấnIn ấn là quá trình tạo ra chữ và tranh ảnh trên các chất liệu nền như giấy , bìa các tông , ni lon bằng một chất liệu khác gọi là mực in. In ấn thường được thực hiện với số lượng lớn ở quy mô công nghiệp và là một phần quan trọng trong xuất bản các văn bản . Vì vậy , việc ứng dụng của tin học trong in ấn là hết sức quan trọng , không thể thiếu được .In kĩ thuật số phần lớn sử dụng hiện tượng tĩnh điện để chuyển đặt mực in lên trên chất nền. Công nghệ này phát triển nhanh chóng trong những năm gần đây với các sản phẩm đa dạng từ các máy sao chép (copier) màu hay đen trắng cho tới các máy in mầu hiện đại như Xerox iGen3, Kodak Nexpress, hay loạt máy HP Indigo. iGen3 và Nexpress sử dụng trống mực còn Indigo dùng mực lỏng.Các kĩ thuật in hiện nay : in laser , in kim , in phun , in lưới , in lụa ….Máy In Màu Canon IP4200Lưu trữVới sự trợ giúp của tin học ta có thể lưu trữ một lượng lớn thông tin trong một không gian hạn chếCác thiết bị lưu trữ ngày càng được cải tiến để có dung lượng lớn hơn , tiện sử dụng hơn Thiết bị nhớ FlashĐĩa CDĐĩa mềm

Vòng USB điệu đà trên cổ tayCó dung lượng 512 MB, thiết bị lưu trữ này chống được va đập mạnh và điều kiện ẩm ướt. Sản phẩm ra mắt trong 6 màu thời trang với giá 25 USD.Lưu trữ trực tuyếnNgoài ra còn có : LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN Megaupload (megaupload.com) là dịch vụ lưu trữ trực tuyến và truyền file phổ biến nhất trên InternetBox.netFilefront.com4shared.comVăn phòng điện tử (Eoffice)eOffice – Văn phòng điện tử là hệ thống phần mềm trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý trình duyệt văn bản, hồ sơ công việc trực tuyến trên mạng máy tính. Phần mềm được thiết kế thân thiện đối với người sử dụng, giao diện hoàn toàn tiếng Việt. Tiêu chí của eOffice là đưa đến cho người sử dụng phần lớn những tiện ích của mạng máy tính, của Internet nhưng với một cách tiếp cận tự nhiên nhất, giúp họ dần có một tác phong làm việc hiện đại, hiệu quả, dễ dàng tiếp cận với các ứng dụng công nghệ thông tin hơn 1. Quản lý lịch làm việc, nhắc việc, giao việc qua mạng 2. Quản lý các thông báo chung3. Duyệt bài viết cho các toà báo, đài truyền hình, đài tiếng nói 4. Quản lý gửi nhận email, chia sẻ file 5. Video conference, chatting6. Trưng cầu ý kiến:7. Quản lý tin nhắn di động8. Hệ thống đọc tin RSS9. Hệ thống notify10. Hệ thống phân quyền11. Quản lý, trình duyệt văn bản đến12. Quản lý, trình duyệt, phát hành văn bản đi13. Quản lý hồ sơ công việc14. Công cụ định nghĩa luồng công việc15. Khai thác thông tin16. Quản trị hệ thốngGiao diện chương trình

Giao diện chính của phần mềm, nơi bạn có thể thực hiện hầu hết các tính năng của eOffice.Gửi thông báo Khi có thông báo mới, bạn không cần mất thời gian để kiểm tra mà phần mềm eOffice sẽ tự động thông báo cho bạn qua một cửa sổ nhỏ ở góc phải bên dưới màn hình eOffice. Giao việc, nhắc việcKhi muốn, bạn có thể nhập danh sách những việc cần làm vào eOffice, đến khoảng thời gian bạn đã đặt trước phần mềm sẽ tự động nhắc bạn.Hội thoại trực tuyếnChức năng Hội thoại trực tuyến của eOffice sẽ cho phép bạn hội thoại với đồng nghiệp bằng cả âm thanh và hình ảnh. Lập lịch làm việcNhững công việc cần làm của bạn sẽ được ghi vào Lịch làm việc ở nơi bạn có thể dễ dàng nhìn thấy nhất, đó là màn hình Desktop ở máy tính. Bạn có thể nhắc nhở mình hàng ngày thực hiện công việc bằng cách chọn ngày ở trên lịch để nhập thông tin vào ngày đó hoặc nhập vào phần ghi chép.Khi bạn kích chuột vào các ngày trên lịch, cửa sổ Lịch công tác sẽ hiện ra với các ngày trong tháng để cho phép bạn nhập các công việc cần ghi nhớ để thực hiện vào đó.Quản lý, trình duyệt văn bản Các loại Văn bản đến/đi sẽ được chuyển cho các cấp khác nhau xử lý bằng chức năng Xử lý văn bản, qua mỗi bước xử lý, phần mềm eOffice sẽ ghi lại vết xử lý và ý kiến của từng người trong quá trình xử lý văn bản Thống kê, báo cáoChức năng Thống kê, báo cáo của eOffice giúp bạn tra cứu nhanh các loại công văn, giấy tờ, các loại báo cáo thống kê, báo cáo tổng hợp tình hình xử lý văn bản.Trưng cầu ý kiến Khi muốn thu thập ý kiến của mọi người trong cơ quan về một vấn đề nào đó, bạn có thể sử dụng chức năng Trưng cầu ý kiến. Trong quá trình tạo một phiếu trưng cầu, bạn có thể lựa chọn từng người tham gia góp ý hoặc chọn tất cả.Thiết kế luồng công việcCông cụ này cho phép cơ quan bạn tự định nghĩa luồng công việc theo đặc thù của cơ quan. Sau khi thiết kế, đường đi của các công văn giấy tờ gửi đến mỗi người

trong cơ quan sẽ được luân chuyển  theo đường đã định nghĩa.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Sinh viên thực hiện : Đạo Văn Ty.

Chương trình DataBase Program phục vụ dạy và học

Chương trình quản lí học sinh (Xây dựng trên Access Dành cho

GVCN)

Giới thiệu tổng quát về chương trình:

Chương trình quản lí học sinh (dành cho GVCN Trường THPT Không chuyên)

viết trên phần mềm Access có sử dụng ngôn ngữ lập trình VBA

Chương trình đã thực hiện được một số chức năng sau:

- Nhập, thêm, sửa, xóa học sinh lớp chủ nhiệm.

- Nhận dữ liệu hồ sơ học sinh từ tệp Excel.

- Xuất thông tin học sinh ra tệp Excel.

- Tính điểm trung bình học kì của học sinh lớp chủ nhiệm(hệ Cơ bản, KHXH,

KHTN. Chưa viết cho hệ Chuyên)

- Theo dõi tình hình vi phạm nội quy của học sinh.

- Nhập, sửa hạnh kiểm của học sinh.

- Tìm kiếm thông tin học sinh

- Kết xuất báo cáo Emis đầu năm.

- Kết xuất phiếu báo điểm, bảng điểm theo học kì.

Hạn chế của chương trình

- Khó sử dụng

- Database lớn

- Chỉ lưu trữ dữ liệu được 1 lớp học

Cài đặt và hướng dẫn sử dụng

a, Khởi động và đăng nhập chương trình.

Để khởi động được ứng dụng yêu cầu máy tính phải cài đặt Access 2000 trở

lên. Để khởi động chương trình nháy đúp vào tệp quanlyhs2009 khi đó màn

hình xuất hiện hộp thoại:

(Giao diện đăng nhập hệ thống)

Nhập tên đăng nhập là: admin

Mật khẩu: admin

b, Cập nhật thông tin

Thêm mới 1 học sinh.

Bước 1: Nháy chuột vào bảng chọn Cập nhật thông tin/ hồ sơ học sinh để xuất

hình màn hình cập nhật thông tin học sinh

(Giao diện cập nhật thông tin học sinh)

Bước 2: Nháy chuột chọn lớp cần nhập thông tin

Bước 3: Nháy chuột vào nút lệnh Thêm mới

Bước 4: Nhập thông tin học sinh

Bước 5: Nháy chuột vào nút lệnh Lưu để lưu lại thông tin

Xóa thông tin học sinh

Bước 1: Trên cửa sổ cập nhật thông tin học sinh, nháy chuột chọn lớp cần sửa.

Bước 2: nháy chuột vào các nút lệnh (Về đầu, về cuối, trước, kế tiếp) để tìm

đến học sinh cần xóa.

Bước 3: Nháy chuột vào nút lệnh Xóa

Sửa đổi thông tin học sinh

Bước 1: Trên cửa sổ cập nhật thông tin học sinh, nháy chuột chọn lớp cần sửa.

Bước 2: nháy chuột vào các nút lệnh (Về đầu, về cuối, trước, kế tiếp) để tìm

đến học sinh cần xóa.

Bước 3: Nháy chuột vào nút lệnh Sửa đổi để sửa.

Bước 4: Sửa đổi thông tin học sinh rồi nháy nút lệnh Lưu

(Nháy nút lệnh Thoát để thoát khỏi chức năng cập nhật hồ sơ học sinh)

Quản lí học sinh vi phạm nội quy

Bước 1: Chọn lệnh Cập nhật thông tin / Học sinh vi phạm

(Giao diện quản lí nội quy học sinh)

Bước 2: Chọn lớp cần cập nhật thông tin học sinh vi phạm nội quy

Bước 3: Chọn HS vi phạm trong danh sách học sinh lớp (Bên trái cửa sổ)

Bước 4: Nháy nút lệnh Thêm rồi thêm thông tin học sinh vi phạm

Bước 5: Nháy nút lệnh Lưu

Bước 6: Nháy nút Thoát để kết thúc chức năng quản lí nội quy học sinh.

Quản lí học sinh chuyển lớp

Bước 1: Chọn lệnh Cập nhật thông tin/ Chuyển lớp

(Giao diện chức năng chuyển lớp)

Bước 2: Chọn lớp học sinh đang học

Bước 3: Chọn học sinh chuyển lớp trong bảng danh sách học sinh

Bước 4: Chọn lớp học sinh sẽ chuyển đến trong nút Chuyển sang lớp

Bước 5: Nháy chuột chọn nút Lưu, Nháy nút hủy bỏ để hoàn lại.

Bước 6: Nháy nút thoát để kết thúc chức năng chuyển lớp

Cập nhật dữ liệu hồ sơ học sinh từ tệp Excel

Bước 1: Chọn menu Cập nhật thông tin / nạp từ Excel / Nạp hồ sơ học sinh

(Giao diện cập nhật từ Excel)

Bước 2: Nháy chuột chọn nút lệnh Thực hiện (Xuất hiện hộp thoại Open)

Bước 3: Chọn tên tệp Excel chứa dữ liệu

Bước 4: Nháy nút lệnh Open trên hộp thoại.

Xuất dữ liệu hồ sơ học sinh ra tệp excel

Cập nhật điểm học kì 1 (điểm học kì 2)

Bước 1: Chọn lệnh Cập nhật thông tin/ Điểm HK1 (Điểm HK2)

Bước 2: Chọn lớp cần nhập điểm

Bước 3: Chọn học sinh trong bảng danh sách lớp

Bước 4: Nhập điểm học sinh

Bước 5: Nháy nút về chương trình để kết thúc chức năng nhập điểm kì 1

(điểm kì 2)

Cập nhật hạnh kiểm học kì 1, học kì 2, cả năm

Bước 1: Chọn lệnh Cập nhật thông tin/ Nhập và sửa hạnh kiểm sau đó

chọn kì 1, hoặc kì 2, hoặc cả năm để nhập hạnh kiểm học kì 1, học kì 2 hoặc

cả năm.

(Giao diện nhập hạnh kiểm học sinh)

(Giao diện nhập hạnh kiểm học kì 1)

Bước 2: Chọn lớp cần nhập hạnh kiểm

Bước 3: Nhập hạnh kiểm cho HS theo danh sách.

Bước 4: Nháy nút Về chương trình để kết thúc chức năng nhập hạnh kiểm.

c. Hiển thị thông tin

Xem thông tin về lớp

Bước 1: Xem thông tin / Thông tin về lớp

Bước 2: Nháy các nút hoặc để chuyển đến các

lớp cần xem thông tin.

Xem hồ sơ lớp

Bước 1: Xem thông tin / Hồ sơ HS theo lớp

Bước 2: Chọn lớp cần xem

Bước 3: Nháy các nút điều khiển bên trái để xem thông tin học sinh.

Xem thông tin tổng kết học kì, năm học

Bước 1: Hiển thị thông tin / kết quả / Tổng kết kì 1

(Hoặc Hiển thị thông tin / kết quả / Tổng kết kì 2

Hoặc Hiển thị thông tin / kết quả / Tổng kết cả năm)

(Giao diện thông tin tổng kết học kì 1)

Tìm kiếm thông tin theo tên

Bước 1: Chọn lệnh: Hiển thị thông tin/ Tìm kiếm/ Tìm học sinh theo tên học sinh

Bước 2: Gõ tên học sinh vào hộp thoại rồi ấn OK, xuất hiện cửa sổ..

(Giao diện hiển thị kết quả tìm kiếm thông tin)

Bước 3: Chọn tên học sinh ở danh sách học sinh đã tìm thấy và thực hiện các

thao tác sửa, xóa, lưu thông tin.

Tìm kiếm thông tin theo mã học sinh

(Thực hiện tương tự như tìm kiếm theo tên học sinh)

d. In ấn, thống kê

In phiếu điểm cá nhân kì 1 và kì 2.

Bước 1: Chọn lệnh In ấn, thống kê/Phiếu điểm cá nhân/học kì I

(Hoặc Chọn lệnh In ấn, thống kê/ Phiếu điểm cá nhân/ học kì II)

Bước 2: Gõ lớp cần in vào hộp thoại rồi ấn OK

Bước 3: Nháy nút hình máy in trên thanh công cụ để in.

In bảng điểm theo lớp

Bước 1: Chọn lệnh In ấn, thống kê / Bảng điểm / Học kì I (Hoặc Chọn lệnh

In ấn, thống kê / Bảng điểm / Học kì II)

Bước 2: Gõ tên lớp cần in rồi ấn OK

Bước 3: Ấn nút lệnh Print để in, Ấn nút Close để đóng

Báo cáo tình hình lớp học

Bước 1: in ấn, thống kê/ Báo cáo Emis/Đầu năm

Bước 2: Gõ lớp cần in báo cáo rồi ấn nút OK

Bước 3: Nháy nút lệnh Print để in báo cáo, Nháy nút Close để đóng cửa sổ báo

cáo.

* Một số lưu ý khi sử dụng chương trình.

- Chương trình chạy tốt trên Microsoft Access 2003

- Khi chạy chương trình, các macro có thể bị chặn. Để tránh điều này, có thể

khởi động Access, vào lệnh Tools/Macro/Security. Chọn tiếp Level Security ở

mức độ Low.