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Expositor: Ronald Vásquez
SESIÓN N° 01
Temas a Tratar
• Catálogo de Bienes y Servicios
• Personal.
• Proveedores.
• Centro de Costo.
• Otros
CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS
SESIÓN N° 01
IMPORTANCIA CATALOGO DE B Y S
Es la relación de códigos empleados paraidentificar unívocamente los bienes yservicios.
Permite disponer de información homogéneay ordenada de los bienes y servicios
A través de un catálogo se puede identificar,clasificar, inventariar y controlar los bienes yservicios utilizados por el Estado
ESTRUCTURA
GRUPO: 2 DÍGITOSCLASE: 2 DÍGITOSFAMILIA: 4 DÍGITOS ÍTEM: 4 DÍGITOSTOTAL: 12 DÍGITOSEjemplo:09: ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA PERSONAS54: LECHE Y DERIVADOS0004: LECHE EN POLVO095400040003: LECHE ENTERA EN POLVO X 900 g
ALCANCE HORIZONTAL
Relacionado a un sistema de clasificación (G/C/F/I).
Permite organizar en forma coherente y lógica la información relativa a los bienes y servicios que formarán parte del catálogo.
ALCANCE VERTICAL
Tiene que ver con el enfoque que se da a la gestión. Datos registrados en el catálogo relacionados a cada ítem.
PROFUNDIDAD
El detalle en la definición del ítem es uno delos problemas cruciales al definir un Catálogo.
Dependiendo del tipo de producto puede sernecesario mayor o menor detalle.
El detalle depende de los objetivos que sebusque satisfacer.
VALOR AGREGADO DEL CATALOGO MEF
El ordenamiento, integración y adecuadoseguimiento de los procesos de la gestiónadministrativa es posible si se cuenta con unCatálogo que se relacione con losclasificadores presupuestales, el Plan Contabley la Clasificación de los Bienes Patrimoniales.
CATALOGO – HERRAMIENTA DE INTEGRACIÓN
CATALOGO DE
BIENES Y
SERVICIOS
PRESUPUESTO LOGISTICA
CONTROLPATRIMONIAL
CONTABILIDAD
Partida Presupuestal
Cuenta Contable
Bien
Servicio
Cuenta Contable
SITUACION ACTUAL
RESOLUCION MINISTERIAL 284-2005-PCM
Se aprueba el Sistema de Catalogación de lasNaciones Unidas (United Nations StandardProducts and Services Code - UNSPSC) a seradoptado por el Estado Peruano
REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL ESTADO
TITULO III CAPITULO II, ARTICULO 21.- Catalogación debienes, servicios y obras
Para mantener el orden y la uniformidad de los bienes,servicios y obras que se requieran, las Entidades utilizaránel catálogo oficial de bienes, servicios y obras queapruebe el Ministerio de Economía y Finanzas
Incorporado por el Art 2 del Decreto Supremo N° 063-2006-EF, publicado el 18 de mayo de 2006
UNSPSC
United Nations Standard Products andServices Code.
UNSPSC son las siglas de “ProductosEstándares de Naciones Unidas y Código delos Servicios”.
Catálogo de bienes y servicios de laOrganización de las Naciones Unidas –UNSPSC
UNSPSC
El Sistema de Catalogación Internacional UNSPSCes un estándar global ampliamente adoptadopara la clasificación de productos y servicios. Fuecreado en 1998 por el Programa de las NacionesUnidas para el Desarrollo (PNUD) y Dun &Bradstreet Corporation; y es permanentementeactualizado. Dicho catálogo se diseñó con lafinalidad de facilitar el comercio electrónico. Diocomo resultado costos más bajos de organizacióny una mayor eficiencia en las cadenas deabastecimiento.
UNSPSC
Tiene 4 niveles de dos dígitos cada uno:
– Segmento,
– Familia,
– Clase,
– Materia
UNSPSC
Nivel Cod Descripcion
segmento 24
Maquinaria, accesorios y Suministros para Manejo,
acondicionamiento y almacenamiento de materiales
familia 12 Materiales de envasado
clase 15 Cajas, bolsas y sacos para empaquetado
materia 02 sacos para empaquetado
FORMAS DE PRESENTACION
ATADO KIT
BARRA LATA
BLOCK PAQUETE
BOTELLA PLANCHA
CAJA PLIEGO
CONO POMO
ENVASE POTE
FRASCO ROLLO
JUEGO VIALES
UNIDADES DE MEDIDA
TIPO U.MEDIDA TIPO U.MEDIDAHECTAREA KILOMETRO
METRO CUADRADO METRO
PIE CUADRADO PIE
KILOMETRO CUADRADO CENTÍMETRO
CENTÍMETRO CUADRADO PULGADAS
UNIDAD TONELADA
CIENTO KILOGRAMO
DOCENA GRAMO
MILLAR LIBRA
PAR MILIGRAMO
DECENA GALON
DETERMINACION LITRO
METRO CUBICO MILILITRO
PIE CUBICO
TONELADA CUBICA
CENTÍMETRO CUBICO
AREA
CANTIDAD
VOLUMEN
LONGITUD
PESO
CAPACIDAD
MARCA
Tecnopor = Poliestireno expandido
Jean = Denim
Pyrex = Vidrio refractario
Post It = Nota autoadhesiva
Flexiforte = Polipropileno reforzado
Viton = Caucho fluorocarbonado
Neoprene = Policloropreno
Lycra = Elastano o spandex
SERVICIO
Existe confusión respecto a la ejecución de compras de bienes através de servicios, como es el caso de las confecciones hechas amedida. Tal es el caso de la adquisición de formatos o impresos, dela compra de mobiliario o vestuario a medida, etc. La adquisición deéstos son bienes, dado que se trata de productos tangibles, quedeben ser controlados por el almacén y en el caso de mobiliario porparte de Control Patrimonial. Si el proveedor lo hace a todo costo,lo que está adquiriendo la entidad es un bien. Si la entidad adquierela materia prima (papel, tela, etc.) y le entrega al proveedor elmaterial para que sólo realice el servicio de impresión, costura, etc.en este caso sí se trata de un servicio, por ser algo intangible lo quese está contratando. Un ejemplo lo pueden tener en los uniformes,el proveedor realiza la confección del vestuario a medida, pero atodo costo. En este caso se adquiere a través de una orden decompra, no de una orden de servicio.
INSTRUCCIONES BASICAS
Entregar la solicitud en el Formato Excel Llenar los datos de la cabecera OBLIGATORIAMENTE Llenar el código de familia Revisión de la descripción propuesta, la cual debe
contener todos los datos que catalogación solicita parala correcta definición e identificación del bien
Desagregar en una solicitud independiente los ítems desuministros relacionados a los grupos 35, 49, 51, 58
Para los bienes de Activo Fijo, antes de enviar lasolicitud, coordinar con el Área de Control Patrimonial.Si es nuevo, remitir fotos y especificaciones técnicas
Evitar las medidas en los mobiliarios
INSTRUCCIONES BASICAS
No marcas, no modelos (excepto tintas,repuestos, etc.)
Singular, no plural
Mayúsculas, salvo estándares de unidades demedida u otros parámetros que lo ameriten
No acentos
Idioma español
No diminutivos (camisita, sillita, etc.)
Evitar palabras de significado subjetivo (grande,pequeño, mediano)
INSTRUCCIONES BASICAS
Cantidades mayores a 1, usar decimales. Porejemplo 1500 mL indicar como 1.5 L
Cantidades menores a 1no usar decimalessino la cifra entera en la unidad de medidainferior. 0.6 kg indicarlo como 600 g
Atención por orden de llegada
FORMATO DE SOLICITUD
FORMATO DE RESPUESTA
LECTURA DE LA UNIDAD DE MEDIDA
CODIGO DESCRIPCION U. MEDIDA099600010189 BERENJENA UNIDAD
099600010058 BERENJENA (AL PESO) KILOGRAMO
495100130216 SET INSTRUMENTAL QUIRURGICO PARA TRAQUEOSTOMIA X 10 PIEZAS UNIDAD
281600210141 CABLE DE LUZ Nº 10 DE 7 HILOS X 100 m UNIDAD
281600210168 CABLE RIGIDO DE 7 HILOS Nº 12 METRO
716000040039 LAPIZ DE COLOR TAMAÑO CHICO (JUEGO X 12 COLORES) UNIDAD
718500060002 CHINCHE CON CABEZA DORADA X 100 UNIDAD
TINTAS Y TONERS
CODIGO DESCRIPCION U. MEDIDA
767400050044 TINTA PARA IMPRESORA HP 2000C/2500C COD. REF. C4842A AMARILLO UNIDAD
767400060328TONER PARA IMPRESORA HP LASER JET 3500/3700 COD. REF. Q2683A
MAGENTAUNIDAD
712000020257TONER PARA FOTOCOPIADORA MITA KYOCERA LASER PRINTER C5016N
COD. REF. 502K NEGROUNIDAD
ITEMS CON DIFERENTE UNIDAD DE MEDIDA DEL MISMO TIPO
CODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA
717200050136 PAPEL BOND 75 g TAMAÑO A4 UNIDAD
CODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA
717200050183 PAPEL BOND 75 g TAMAÑO A4 MILLAR
ITEMS CON DIFERENTE UNIDAD DE MEDIDA DEL MISMO TIPO
SISTEMA INTERNACIONAL DE UNIDADES (SI)Fue creado en 1960 por la 11° Conferencia
General de Pesas y Medidas (CGPM).
Normas Ortográficas:
No pluralizar
No colocar punto (“.”) al final del símbolo
Símbolos establecidos
Por ejemplo para kilogramo no debe expresarsecomo Kg ya que puede identificarse como Kelvingramo, por ello debe ser kg (ambas minúsculas).
SIMBOLOS DE UNIDADES DE MEDIDA
Unidad Símbolo Correcto Símbolo Errado
Amperio A AMP
Centimetro cm CM, cm.
Gramo g Gr, gr.
Kilogramo kg KG, Kg, kg.
Libra lb Lb
Litro L Lt, lt
Metro m Mt., Mtr, M
Mililitro mL ML, Ml.
Milimetro mm MM, Mm
Pie ft Pie
Vatio W Watt
Voltio V Vol
Yarda yd YDA
CASO COMPUTADORA
CODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA
140600120004 COMPUTADORA PENTIUM IV DE 3.0 GHZ UNIDAD
CODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA
740899500001 UNIDAD CENTRAL DE PROCESO - CPU UNIDAD
740877000001 MONITOR A COLOR UNIDAD
740895000001 TECLADO - KEYBOARD UNIDAD
PERSONAL
SESION N° 01
PROVEEDORES
SESION N° 01
CENTRO DE COSTO
SESION N° 01
ESCALA VIATICOS, ALMACEN Y REGISTRO DE MARCAS
SESION N° 01
Gracias
SESION N° 01