Jhon Jairo joven

Leidy Katherine Hilman

Yeraldin Paola laguna

1. Glosario……………………………………………………..

2. Introducción…………………………………………………

3. Objetivos……………………………………………………

3.1 objetivos específicos………………………………………

4. Acta inicial……………………………………..……………

5. Historia de la microfilmación………….………………….

6. Alistamiento de la documentación…………....………...

7. Equipos de insumos…………………………..…………..

8. Densitómetro………………………………………………

9. Modos de grabación…………………………………..

10. Procesamiento. (Secuencia fílmica)…………………

11. Todo lo de microfilmación…………………………….

12. Recomendaciones…………………………………….

12.1 Ventajas……………………………………………

12.2 Desventajas …………………………………………...

14. Revelado………………………………………………..

15. Pautas para la microfilmación………………………..

16. Acta final………………………………………………..

17. Bibliografía……………………………………………..

DENSITOMETRO: es un dispositivo que mide el grado

de oscuridad (densidad óptica) de un material

semitransparente, o de una superficie reflectante.

DUO: el posicionamiento de imágenes en formato dúo se

realiza cubriendo la mitad de la película y fotografiando

los documentos con la mitad expuesta.

DUPLEX: con el posicionamiento de imágenes en

formato dúplex, la parte frontal y el dorso de cada

documento se coloca uno al lado del otro en la película.

MICROFILMADORA PLANETARIA: Este tipo de microfilmadora puede utilizarse para fotografiar las páginas de un libro sin necesidad de desencuadernarlo.

MICROFILMADORA ROTATIVA: método más rápido y automatizado. Con este método pueden fotografiarse miles de documentos por hora.

SIMPLEX: con el posicionamiento de imágenes en formatos simplex cada cara del documento ocupa todo el ancho de la película.

En el manejo de la documentación se busca

preservar la información contenida en los documentos

de tal manera que no se pierda el valor patrimonial dela entidad.

Es así como la microfilmación permite a las entidades

la conservación de los documentos de durabilidad y

pertinente en un grupo de trabajo.

3.OBJETIVO GENERAL

salvaguardar la información de vital importancia

para la entidad.

3.1OBJETIVO ESPECIFICO

permitir la accesibilidad a la información por

medios electrónicos, resguardando el soporte

papel( original).

ACTA INICIAL

ARCHIVO HISTORICO

MICROFILMACIÓN

DECRETOS 2527 DE 1950 Y 3354 DE 1954

ROLLO NÚMERO

007

LUGAR Y FECHA:

SENA, CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS,

IBAGUE - TOLIMA

EQUIPO

001

REDUCCION

60X

CONTENIDO:

SE MICROFILMA LA CONTABILIDADA TOTAL DE LA ENTIDAD (SENA) DEL AÑO 2012 PERTENEIENTE AL CENTRO DE

COMERCIO Y SERVICIOS DE LA CIUDADA DE IBAGUE TOLIMA, DESDE LA CONTRATACION DEL PERSONAL

ADJUDICADO A LA ENTIDAD, SEGUIDO DE LAS COMPRAS DE MATERIALES Y LOS DIVERSOS NEGOCIOS

EMPRESARIALES HECHOS EN LA ENTIDAD POR PARTE DE LOS FUNCIONARIOS ENCARGADOS DEL MANEJO DE LA

CONTABILIDADA DE LA MISMA.

JHON JAIRO JOVEN ARIASRESPONSABLE OPERADOR

C.C. No. C.C. No. 1110518650

Se puede considerar como punto de partida de la Microfilmación en el año 1839,

cuando el inglés John Benjamín Dancer, instaló en una cámara fotográfica un lente de

microscopio y elaboró la primera microfotografía con una reducción de 160 veces el

original.

En el aspecto administrativo uno de los impulsadores de esta técnica fue George

McCarthy quien en 1928 convención a la Eastman Kodak Company para que

impulsara sus ideas sobre microfilmación, dando origen a la Recordar Company que

se dedicó a motivar a la banca norteamericana de las ventajas de este sistema como

medio eficaz y práctico de defensa contra el peligro de falsificación de las firmas de

los cuenta corrientitas.

En el año 1933 la Corporación Recodak introdujo la primera microfilmadora

automática que pareó la película con los documentos e medida que eran alimentados

sobre un tambor giratorio. Esto hizo posible microfilmar documentos de cualquier

largo.

En 1950, la Microfilmación para salidas del Computador ( COM ) fue iniciada por

Kodak laborando con la empresa " General Dynamics " . Este sistema es apenas un

poco más joven que el mismo computador digital.

En 1970, el 90% de las publicaciones americanas ya disponían desus archivos microfilmados, aunque en Europa el proceso tan sólose había desarrollado en los medios más significativos. En estaetapa se comienzan a introducir los primeros video terminales en lasredacciones que aunque no tenían capacidad de proceso, eranterminales alfanuméricos que permitían al redactor tareas básicas detratamiento y salida de los textos a una máquina de fotocomposición.La sala de redacción ya estaba en red, pero no existía ni acceso abases de datos, ni siquiera a funciones de comunicación entre losdistintos redactores.

En 1977 el Boston Globo pone en funcionamiento Infotex, el primersistema de recuperación de la información periodística basadocompletamente en ordenadores. También es precisamente en esteaño cuando se ponen en marcha los primeros distribuidores debases de datos en línea.

Retiro de los folios de las unidades de conservación

. Se realiza el desempaste

Retiro de material adhesivo, maquillaje y demás procedimientos necesarios

para realizar el proceso

Las hojas, páginas, fólderes u

otras unidades archivísticas que estén mal

colocadas, deberán ponerse en el orden

correcto

Se debe hacer lo posible por obtener los documentos faltantes.

Se pueden microfilman los documentos con rasgadura siempre y

cuando nos proporcionen perdidas del texto.

Elabora inventario de los documentos que cumplen con

los requisitos para ser microfilmados.

Revisa inventario documental y autoriza la microfilmación

Asigna al rollo de película el número que le corresponde

en orden ascendente .

lugar visible de la caja protectora del rollo y en la tarjeta

guía.

Revisa y limpia los espejos y los rodillos de alimentación si la

cámara es rotativa o el lente y el compartimento si es planetaria.

Inserta el rollo de película en la cámara, teniendo cuidado que la

cinta quede lo suficientemente tensionada y revisa que el tablero

contador marque cero.

MICROFILMADORA PLANETARIA: Este tipo de microfilmadora

puede utilizarse para fotografiar las páginas de un libro sin

necesidad de desencuadernarlo. La microfilmadora se activa

generalmente de forma manual para cada documento a fotografiar.

Este tipo de microfilmadora produce imágenes de la mejor calidad

ya que tanto la cámara como el documento están inmóviles.

MICROFILMADORA ROTATIVA: método más rápido y

automatizado. Con este método pueden fotografiarse miles de

documentos por hora. La microfilmadora rotativa acepta, por lo

general, hojas sueltas. Los documentos a fotografiar deben ser

colocados en el alimentador. Una vez introducidos en el área de

alimentación, los documentos pasan a través de la

microfilmadora, son filmados y depositados en una bandeja

receptora.

MICROFILMADORA PASO A PASO: La microfilmadora paso a paso

es un tipo de microfilmadora planetaria que utiliza película de

microfilm de 105 mm. en forma de rollo u hoja. Se utiliza para

producir microfichas. (La microficha es una hoja de microfilm que

contiene varias imágenes posicionadas en una cuadrícula). La

microfilmadora expone un fotograma (pequeña parte) del microfilm

de 105 mm. por cada imagen.

es un dispositivo que mide el grado de oscuridad

(densidad óptica) de un material

semitransparente, o de una superficie

reflectante. el densitómetro es básicamente una

fuente de luz que apunta a una celda fotográfica

que determina la densidad de la muestra a partir

de diferencias en las lecturas.

SIMPLEX: con el posicionamiento de imágenes en

formatos simplex cada cara del documento ocupa

todo el ancho de la película.

DUPLEX: con el posicionamiento de imágenes en

formato dúplex, la parte frontal y el dorso de cada

documento se coloca uno al lado del otro en la

película.

DUO: el posicionamiento de imágenes en formato

dúo se realiza cubriendo la mitad de la película y

fotografiando los documentos con la mitad expuesta.

Cuando la película se ha utilizado en toda su

longitud, se vuelve a cargar para fotografiar en la

mitad no expuesta todavía.

MODO COMIC O CINE: el modo comic esta

especializado para las imágenes y superior del

documento este alineado con el borde de la

película, se orientan del forma que el borde.

Coloca al comienzo de cada rollo de película las

tarjetas guías de microfilmación en el siguiente

orden:

Tarjeta de iniciación

Tarjeta nombre de la entidad,

Tarjeta nombre de la serie documental.

Tarjeta de reducción.

Tarjeta número de rollo.

• Acta inicial

Tarjeta identificación del flash

Tarjeta titulo guía

Tarjeta de fecha (año, mes).

:

Elabora y firma acta final de microfilmación.

Retira el rollo de película, lo ubica en la caja respectiva y

lo entrega al Funcionario para Revelado, para que inicie

el procedimiento para el Revelado y Control de Calidad

de Documentos Microfilmados.

TIPOS Y FORMAS DEL MICROFILM DOCUMENTAL

En los formatos normales es posible que en cada rollo de microfilm de 16 mm puedan estar

contenidos 2.800 documentos tamaño oficio, 5.600 de tamaño carta, y mas de 11.000 del

tamaño de un cheque, y este de ambos lados. Básicamente existen tres anchos de cinta de

microfilm, y de ellos se derivan múltiples formatos.

1) Película en rollo de 16 mm de ancho:

2) Película en rollos de 35 mm

3) Película 105 mm. En microfichas

Tipo de Películas:

a) Sales de plata (haluros) - para originales - Muy alta definición

b) Sales de Plata - para copias - muy buena calidad de copia

•Diazoica (orgánica) - Copia de uso muy económica polaridad (-) •Vesicular (orgánica) -

Copia de uso muy económica polaridad (+)

•PRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL MICROFILM:

•La película de microfilm es muy durable, dada su estabilidad química, pudiendo conservar

las imágenes entre 100 y 400 años, dependiendo de las condiciones de archivamiento. Las

condiciones ideales de

no tocar el lente a la hora de la microfilmación

no meter las manos a la hora de microfilmar

tapar la luz para no velar el rollo

mezclar el liquido según la medida para realizar

el revelado de la película.

12.1 VENTAJAS DE LA MICROFILMACIÓN

1. Ahorro sustancial de espacio

2. Ahorro de elementos de archivo (armarios,

estanterías, carpetas, etc.)

3. Acceso y localización rápido, y consulta ágil.

4. Seguridad de archivo vitales para la entidad

5. La necesidad o prioridad de preservación de

archivo a largo plazo.

12.2 DESVENTAJA DE LA MICROFILMACIÓN

1. La información es estática.

2. No hay repuesto de los equipos.

3. El equipo es pesado y ocupa mucho espacio.

4. Cancerígeno.5. Ya no hay en el mercado.

Carga la procesadora con los químicos (revelador, fijador) y agua en

los respectivos compartimentos.

Activa los calentadores y enciende el equipo.

Instala los rollos y realiza el proceso de

Instala los rollos en el equipo lector de microfilmespara verificar el resultado del revelado.

Recibe los rollo y elabora los rótulos de

identificación.

Coloca los respectivos rótulos en cada rollo.

Las razones primordiales para la microfilmación de

archivos incluyen las siguientes:

­ La necesidad o prioridad

de preservación de archivos a largo plazo.

­ La seguridad de archivos vitales para la entidad.

­ El ahorro de espacio vital en las oficinas. En

comparación con los archivos en papel.

ACTA FINAL DE MICROFILMACIÓN ARCHIVO CENTRAL MICROFILMACIÓN

DECRETOS 2527 DE 1950 Y 3354 DE 1954

ROLLO NÚMERO 007

LUGAR Y FECHA: SENA, CENTRO DE COMERCIO Y

SERVICIOS, 17 DE MAYO DE 2013 IBAGUE- TOLIMA

TOTAL FOTOGRAMAS MICROFILMADOS

65

ESTADO EN QUE HA QUEDADO FILMADA LA CINTA EXCELENTE

ESPACIÓS EN BLANCO 14

CORRECCIONES NINGUNA

OBSERVACIONES:

CERTIFICACIÓN JURAMENTADA. Bajo la gravedad de juramento se declara: que LOS FOTOGRAMAS QUE APARECEN EN ESTA PELÍCULA SON FIEL REPRODUCCIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO HISTORICO DEL SENA, Ibagué – Tolima. Que la inspección de este rollo será llevada a cabo por un funcionario distinto del operador de Microfilmación. Que a este rollo se pegará, si fuere necesario. LA TIRA APÉNDICE correspondiente al ACTA DE DESTRUCCIÓN, que será la única pega que se encontrará en Este rollo. Que es propósito de esta entidad, destruir los documentos microfilmados una vez que se haya hecho el control de calidad de la película y que el ACTA DE DESTRUCCIÓN Respectiva será agregada al presente rollo. En constancia se firma en la ciudad de Ibagué, a los veintisiete (17) días del mes de mayo De dos mil trece (2013). La microfilmación de este rollo, estuvo bajo la responsabilidad de: JHON JAIRO JOVEN ARIAS, En su Calidad de Coordinador del Área de Archivo y Correspondencia del archivo histórico del centro de comercio y servicios, SENA.

JHON JAIRO JOVEN ARIAS _____________________ ___________________

RESPONSABLE OPERADOR C.C. No. C.C. N 1110518650

SITIO WEBmicrofilmación http://www.slideshare.net/arcanjela/microfilmacion-

5078515

SITIO WEB

procedimiento para la microfilmación de documentos, revelado y control de calidad http://pqr.contraloriabogota.gov.co/intranet/contenido/normatividad/resoluciones/2003/RR_001%20-%20Gestion%20Documental/Microfilmaci%C3%B3n%20de%20documentos.pdf

SITIO WEB

ventajas y desventajas http://www.buenastareas.com/ensayos/Microfilm/2194090.html