perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id …...Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Atas

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

IMPLEMENTASI UNIVERSAL DECIMAL CLASSIFICATION (UDC)

DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh

Gelar Vokasi Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh

NUR FITRI

D1810067

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013


commit to user

ii

PERSETUJUAN

Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan dihadapan

Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Hari :

Tanggal :

Dosen Pembimbing

Muhammad Sholihin, S.Ag.,SIP.

NIP. 19701020 200112 1 002


commit to user

iii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan

di bawah ini :

Nama : Nur Fitri

NIM : D1810067

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

Judul : Implementasi Universal Decimal Classification (UDC) di

UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

Pembimbing : Muhammad Sholihin, S.Ag.,SIP.

Tanggal Diuji :

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar -

benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata

melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil

pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang

berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, 17 Juni 2013

Nur Fitri

D1810067


commit to user

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang

bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Nur Fitri

NIM : D1810067

Program Studi : Diploma III Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Nonekslutif

(Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :

IMPLEMENTASI UNIVERSAL DECIMAL CLASSIFICATION (UDC) DI

UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA.

Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan

bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),

merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan

nama saya sebagai penulis (Autor) dan Pembimbing sebagai co Autor atau

pencipa dan sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaandari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada tanggal : 17 Juni 2013

Yang membuat pernyataan

Nur Fitri

D180067


commit to user

v

PENGESAHAN

Telah diuji dan disahkan oleh Panitia Tugas Akhir Program Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Pada hari :

Tanggal :

Dewan Penguji : Tanda Tangan

1. Penguji I : Mahfud Anshori, S. Sos, M. Si. (..................................)

NIP. 19790908 200312 1 001

2. Penguji II : Muhammad Sholihin, S.Ag.,SIP. (..................................)

NIP. 19701020 200112 1 002

Mengetahui :

Dekan

Prof. Drs. Pawito, Ph. D

NIP. 19540805 198503 1 002


commit to user

vi

MOTTO

Di tengah-tengah kesulitan tersembul sebuah peluang.

(Albert Einstein)

Bermimpilah untuk mengawali cita-citamu, jalani apa yang ada

didepanmu dan selalu syukuri hal sekecil apapun yang kamu dapatkan.

(Penulis)

Jika Anda mendekatkan selangkah kepada Tuhan, maka Tuhan akan

melangkah seribu langkah kepadamu.

(Penulis)


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Dengan segenap rasa syukur Alhamdulillah karya ini saya persembahkan untuk :

Allah SWT yang selama ini memberikan rahmat dan hidayahnya kepada

saya, sehingga saya diberi kemudahan untuk menyelesaikan segala

sesuatu.

Kedua orang tuaku Suharyanto dan Mas‟adah tercinta yang selalu

menyayangiku dan mendukungku.

Kakak saya Arif Ibrahim, Ikhwan Santoso, Ikdhsan Fauzi dan adiku Imam

Taufik dan Isthofia yang tersayang.

Sahabat-sahabat kepompongku Isnia, Nindy, Miar, Aig, Ony, Riza, Ochid,

Mbg Ixe, Dody, Lucky, Ashep dan mereka yang selalu mengisi hari-hari

didalam hidupku.

Pembimbingku Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag.,SIP. dan Pembimbing

Akademik Ibu Riah Riah Wiratningsih, S.S, M. Si.

Seluruh karyawan perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010

FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Almamaterku.


commit to user

viii

ABSTRAKSI

NUR FITRI, 2013, D1810067, “IMPLEMENTASI UNIVERSAL DECIMAL

CLASSIFICATION (UDC) DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

NEGERI YOGYAKARTA”

Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini mengambil lokasi di UPT Perpustakaan

Universitas Negeri Yogyakarta untuk memenuhi Tugas Akhir Program Diploma

III Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2013.

Pelaksanaan Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan tanggal 11 Februari

sampai 23 Maret 2013.

Tujuan penulisan laporan tugas akhir ini adalah memberikan gambaran

mengenai penggunaan UDC dalam proses pengklasifikasian subyek buku di

Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. Dalam penulisan Tugas Akhir ini

untuk memperoleh data dan informasi, penulis menggunakan beberapa metode

diataranya; metode observasi, wawancara, dokumenasi, dan studi pustaka.

Klasifikasi Desimal Universal (UDC) adalah klasifikasi bibliografi dan

perpustakaan yang dikembangkan oleh Paul Bibliographers Belgia Otlet dan

Henri La Fontaine pada akhir abad ke-19. UDC menyediakan susunan sistematis

dari semua cabang pengetahuan manusia diatur sebagai sistem yang koheren di

mana bidang pengetahuan yang terkait dan saling terkait.

Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa Penerapan UDC di

Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta yaitu pada pengklasirannya

terdapat 3 kasus, yang pertama buku baru yang bersangkutan dicek atau

diverifikasi didalam data base kemudian diinventaris disesuaikan dengan nomor

buku baru yang datang, kemudian jika ada buku yang persis maka diberi kelas

yang sama, kemudian ditambahkan nomor inventaris yamg selanjutnya.

Kemudian pada kasus yang kedua jika ada inventaris yang sama maka diberi

nomer inventaris dengan nomor urutan paling akhir. Dan kasus yang terakhir

jika tidak ditemukan dalam data base maka menentukan kelas yang baru. Dalam

menentukan nomor klasifikasi terlebih dahulu menganalisa suatu bahan pustaka

yaitu judul buku, daftar isi, bibliografi atau sumber buku, kata pengantar atau

pendahuluan. Jika sudah selesai manganalisis bahan pustaka kemudian mencari

kelas di bagan UDC sesuai dengan hasil analisis bahan pustaka tersebut.

Adapun saran dari penulis antara lain : 1) Pustakawan supaya

memperhatiakan cara penempatan buku dalam rak agar proses temu kembali

bahan pustaka bisa lebih cepat. 3) Pustakawan hendaknya mengadakan sosialisasi

terhadap pengguna dalam pencarian bahan pustaka yamg penomorannya

menggunakan kasifikasi UDC

Kata kunci : UDC


commit to user

ix

ABSTRACT

NUR FITRI, 2013, D1810067, “THE IMPLEMENTATION OF UDC IN

LIBRARY TECHNICAL SERVICE UNIT IN YOGYAKARTA STATE

UNIVERSITY”

This PUSDOKINFO (Document and Information Center) on the job

training was taken place in Library Technical Service Unit in Yogyakarta State

University to fulfill the Final Project of Library Undergraduate Program of FISIP

of Surakarta Sebelas Maret University in 2013. This PUSDOKINFO on the job

training was conducted from February 11 to March 23, 2013.

The objective of final project was to give a description on the use of UDC

in the process of classifying the book subject in the Library of Yogyakarta State

University. In this final project writing, to get data and information, the writer

used such method as observation, interview, documentation and library study.

The Universal Decimal Classification was the bibliography and library

classification developed by Paul Bibliographers Belgia Otlet and Henri La

Fontaine in the late of 19th

century. UDC provided systematical arrangement of

human being all disciplines organized as a coherent system in which the

knowledge are related and linked.

In this final project, it could be concluded that: 1) The classification

system used in the Library of Yogyakarta State University was UDC, 2) The

library management of IKIP Yogyakarta (later UNY = Yogyakarta State

University) preferred using UDC classification system because of their study area

in education; 3) In 1992, a thought emerged to move from UDC to DDC, but

because the number of collection had been relatively large and considering the

time, effort and cost, there had no been a decision yet to move to DDC up to now.

The recommendation from the writer included: 1) In the process of

classifying, new subject or discipline should be classified into more specific class

in order that a subject would not be collected into one class, 2) The librarian

should pay attention to the book placement on the shelf in order to be retrieved

more quickly, and 3) The Librarian should socialized to the users about searching

for the literatures that had been numbered with UDC classification.

Keywords: UDC.


commit to user

x

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Tuhan YME yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

tugas akhir ini sesuai dengan yang diharapkan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan.

Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima

kasih kepada yang terhormat :

1. Orang tua penulis yang selalu memberikan dukungan dan

motivasinya.

2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib. selaku Ketua Program Studi Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

4. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag.,SIP. selaku dosen pembimbing

dalam penulisan Tugas Akhir.

5. Bapak Mahfud Anshori, S. Sos, M. Si. selaku Penguji 1 (satu).

6. Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M. Si. Selaku Pembimbing Akademik

yang telah membimbing dan memberi nasehat selama menempuh

perkuliahan.

7. Bapak Sukarjono S.Sos selaku kepala Perpustakaan Universitas

Negeri Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan

banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Praktek

Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta.

8. Bapak Sofyan Riyanto, M.A. dan seluruh staff dan karyawan

Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta yang telah banyak

memberikan informasi untuk dapat melengkapi data-data yang penulis

butuhkan.


commit to user

xi

9. Seluruh dosen pengajar di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

yang telah mengajarkan semua ilmu tentang perpustakaan.

10. Teman-teman Diploma III Perpustakaan angkatan tahun 2010 yang

telah banyak membantu dan memberikan motivasi dalam penyelesaian

Tugas Akhir ini.

11. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam

menyelesaikan Tugas Akhir ini dan berbagai pihak yang tidak dapat

disebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan tugas akhir ini masih ada

kekurangan, baik dalam hal penyajian ,aupun penyusunan. Oleh karena itu, segala

kritik dan saran yang membangun akan penulis terima dengan kerendahan hati.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dari semua pihak yang telah

membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga Tugas

Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan semua pihak yang

berkepentingan.

Surakarta, 2013

Nur Fitri


commit to user

xii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................. ii

HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH.. iii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS ............................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. v

HALAMAN MOTTO ........................................................................................... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN .......................................................................... vii

ABSTRAKSI I .................................................................................................... viii

ABSTRAKSI II ................................................................................................... ix

KATA PENGANTAR .......................................................................................... x

DAFTAR ISI ........................................................................................................ xii

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xv

DAFTAR BAGAN ............................................................................................. xvi

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................................. 2

1.3 Tujuan ................................................................................................... 3

1.4 Pelaksanaan .......................................................................................... 4

1.5 Metode Pengumpulan Data................................................................... 4


commit to user

xiii

BAB II TINJAUAN PUSTAKADAN LANDASAN TEORI ............................ 6

2.1 Tinjauan Pustaka ................................................................................... 6

2.2 Landasan Teori ...................................................................................... 9

BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

NEGERI YOGYAKARTA ................................................................................ 19

3.1 Sejarah Perpustakaan UNY ................................................................. 19

3.2 Visi dan Misi ....................................................................................... 21

3.3 Anggota Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri .. 22

3.4 Anggota Jogja Library for All ............................................................. 24

3.5 Letak dan Tata Ruang UPT Perpustakaan UNY ................................ 25

3.6 Estafet Kepemimenan ......................................................................... 28

3.7 Koleksi UPT Perpustakaan UNY ........................................................ 28

3.8 Daftar Nama Pustakawan UPT Perpustakaan UNY ........................... 31

3.9 Organisasi dan Tata Kerja UPT Perpustakaan UNY........................... 33

3.10 Hari dan Jam Layanan UPT Perpustakaan UNY ............................. 37

3.11 Tatatertib Pengunjung UPT Perpustakaan UNY ............................. 37

3.12 Anggota UPT Perpustakaan UNY ................................................... 38

3.13 Bebas Pinjam Pustaka UPT Perpustakaan UNY ............................. 39

3.14 Layanan Sirkulasi ............................................................................. 40

3.15 Layanan Refrensi UPT Perpustakaan UNY ..................................... 42

3.16 Layanan Disertasi, Thesis dan Skripsi UPT Perpustakaan UNY ..... 45

3.17 Layanan Jurnal atau Terbitan Berkala UPT Perpustkaan UNY ....... 45

3.18 Sanksi Bagi Pengunjung UPT Perpustakaan UNY .......................... 46

3.19 Kontak UPT Perpustakaan UNY ...................................................... 47


commit to user

xiv

BAB IV IMPLEMENTASI UDC DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

NEGERI YOGYAKARTA ................................................................................ 48

4.1 Pendahuluan ......................................................................................... 48

4.2 Penerapan Sistem Klasifikasi di Perpustakaan UNY .......................... 60

4.3 Hambatan Yang Dihadapi Dalam Implementasi UDC ........................ 61

4.4 Cara Mengatasi Hambatan Dalam Implementasi UDC ....................... 63

4.5 Perbedaan Antara UDC dan DDC ....................................................... 63

BAB V PENUTUP .............................................................................................. 66

5.1 Kesimpulan .......................................................................................... 66

5.2 Saran ..................................................................................................... 67

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xv

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1 Daftar Anggota FKP2TN ................................................................... 22

Tabel 2 Daftar Nama Pustakawan Tahun 2013 ............................................... 31

Tabel 3 Daftar Informasi Yang Terkandung Dalam Buku Rajukan ................ 42

Tabel 4 Perbedaan Antara UDC dan DDC ...................................................... 63


commit to user

xvi

Daftar Bagan

Halaman

Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan UNY tahun 2013 .................. 36

Bagan 2 Example Of Subdivision Of Main Tables ........................................... 54

Documents

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id …...Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Atas