Oddział Patofizjologii i Endokrynologii Rozrodu

Instytut Rozrodu Zwierz ąt i Bada ń śywno ści Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie

Oddział Naukio śywno ści

Dobre Praktyki Dobre Praktyki -- Projekt REFRESHProjekt REFRESH

Mariusz PiskułaMariusz Piskuła, , Tomasz JelińskiTomasz Jeliński

KRÓTKI PORADNIK DLA NIEZAAWANSOWANYCH...

„ pisany z autopsji”

PIERWSZE KROKI

� Zdecyduj się czy przygotowujesz wniosek:� samodzielnie, własnymi siłami – na pewno

będzie oryginalny w koncepcji� czy powierzysz to firmie zewnętrznej – licz się � czy powierzysz to firmie zewnętrznej – licz się Ŝe moŜe być sztampowy (recenzenci juŜ to zauwaŜają)

� Na pisanie wniosku na najbliŜszy konkurs moŜna było skorzystać z oferty MNiSW „Granty na granty” …

FORMA

� Przejrzystość � skład tekstu, grafika, układ (uŜywaj list, ramek

oraz szpalt)

� Wniosek do recenzentów trafia w wersji � Wniosek do recenzentów trafia w wersji czarno-białej daruj sobie wyrafinowaną kolorystykę, czytelność przede wszystkim!

FORMA

� Podsumowanie kaŜdego większego rozdziału, większej części w punktach na pocz ątku lub na końcu

� Korekta językowa – np. native speaker z � Korekta językowa – np. native speaker z doświadczeniem w danej dziedzinie lub projektach EU

NIE ZAPOMNIJ!

� Przeczytaj szczegółowo Work Plan i Guide for Applicants wracaj do nich moŜliwie często - oceń czy masz pomysł i dane/ zasoby aby ustosunkować się do kaŜdego zasoby aby ustosunkować się do kaŜdego punktu

� UŜywaj oryginalnej terminologii (zaczerpniętej z dokumentacji)

� Cały czas stawiaj się w roli recenzenta� Kluczowy element wniosku - Action Plan

wynikaj ący z analizy SWOT

NIE ZAPOMINAJ

� Zastosuj moŜliwie kompleksowe i realne rozwiązanie problemów wynikających z analizy SWOT – Action Plan

� Action Plan nie musi rozwiązywać wszystkich � Action Plan nie musi rozwiązywać wszystkich problemów (np. niezgodnych z programem)

� Stale notuj „dobre” pomysły i informacje co jeszcze naleŜy umieścić w projekcie;

FP7-REGPOT-2010-1

temat wezwania (activity/area, topic)

Możliwości/Potencjał badawczy: Otwieranie i rozwijanie potencjału badawczego w regionach konwergencji i najbardziej oddalonych regionach.regionach.

Capacities/Research Potential:Unlocking and developing the research potential of research entities in the EU´s convergence regions and outermost regions.

Odblokowywanie potencjału Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN dla wzmocnienia integracji z Europejską Przestrzenią Badawczą i rozwoju regionu.

Unlocking the Institute of Animal Reproduction Unlocking the Institute of Animal Reproduction

and Food Research potential for reinforced ERA

integration and regional development.

Akronim projektu – REFRESH

TREŚĆ

� Niektóre sekcje wniosku mają ściśle określoną liczbę stron:� wykorzystaj dostępne miejsce na

zaprezentowanie maksymalnej ilości zaprezentowanie maksymalnej ilości najwaŜniejszych osiągnięć (jeŜeli jest to konieczne skorzystaj z załączników);

B1. SCIENTIFIC AND TECHNICAL QUALITY� Wysoki potencjał – infrastruktura;� Dynamiczny rozwój;� Stan osobowy – w młodości siła;� Lista ostatnich publikacji (po xx na rok);Lista ostatnich publikacji (po xx na rok);� Lista kluczowych projektów za 3 lata - budŜet

łącznie – takŜe wsparcie regionalne;� Osiągnięcia organizacyjne.

Pamiętaj na t ą cześć wniosku jest tylko 20 stron trzeba je wykorzysta ć na zwrócenie uwagi

i zainteresowanie recenzenta.

Wcześniejsze osiągnięciaWcześniejsze osiągnięcia

Pomimo zaledwie 22-letniej historii, dzięki olbrzymiej determinacji i pracy włożonej w

rozwój Instytutu przez jego młodych, entuzjastycznych i oddanych

pracowników, osiągnęliśmy pozycję lidera wśród polskich ośrodków badawczych w

dziedzinie nauk rolniczych. Już w 10 lat po utworzeniu, zdobyliśmy status Centrum

Doskonałości "Centrum Doskonałości transferu wiedzy, badań i edukacji w obszarze

żywności i zdrowia dla Europy Środkowej i Wschodniej – CENEXFOOD”:żywności i zdrowia dla Europy Środkowej i Wschodniej – CENEXFOOD”:

a 4 lata później - status krajowego Centrum Doskonałości "Biotechnika i biotechnologia w

kreowaniu nowych strategii kontroli rozrodu oraz ochrony zdrowia ludzi i zwierząt".

1988

Rozwój Instytutu

1988

2009

1997

KLUCZOWY JEST ZESPÓŁ I JEGO DOROBEK

� Zbuduj odpowiedni zespół pracowników stanowiących trzon projektu (wiek, płeć, itp.) i zaangaŜuj ich do jego realizacji - podaj ich krótkie profile (>200 słów, np.: dane krótkie profile (>200 słów, np.: dane bibliograficzne z bazy SCOPUS – ilość publikacji, cytowań, współczynnik Hirsha);

60

80

100

120

Ilość

Prace IRZiB ś PAN publikowane w czasopismach objętych Journal of Citation Report

0

20

40

Rok

LICZY SIĘ POMYSŁ

� Traktuj jednostkę jako całość� Wydział, Instytut

� Dobierz partnerów z kluczowych/ rozpoznawalnych jednostek ERArozpoznawalnych jednostek ERA

� Zachowaj lub odnajdź własną drogę/toŜsamość

FOOD FOOD modelling health-promoting functions, quality and

safety

BIODIVERSITY BIODIVERSITY

OBSZARY PROJEKTU REFRESH

BIODIVERSITY BIODIVERSITY protection with biotechnical and biotechnological tools

HEALTHEALTHHnutrition and environment for ensuring of well-being

F1 - Institute of Food Research Norwich

F2 - University College Dublin

F3 - CSIC-Spanish National

Research CouncilF4 - Institute of Life

Technologies SionF5 - The University of MilanB1 - The Hebrew University

of Jerusalemof JerusalemB2 - Technical University of

LisbonB3 - Ludwig-Maximilians-

University Munich

B4 - University of Zurich

B5 - University of Turku

H1 - King’s College LondonH2 - INRA-French Institute

of Agriculture

Instytucja RolaFOODforce – sie ć czołowych europejskich organizacji naukowych działaj ących w obszarze Ŝywno ści i Ŝywienia

Konsultant ds. obszaru „Food”

Bioversity International Roma Konsultant ds. obszaru „Biodiversity”

PARTNERZY…

Polska Akademia Nauk Konsultant ds. naukowych

Marszałek Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego

Konsultant ds. regionalnych

Prezydent Miasta Olsztyn Konsultant ds. lokalnych

Bunge Europe Innovation Center Konsultant ds. transf eru wiedzy

Warmińsko Mazurska Strefa Ekonomiczna Konsultant ds. trans feru wiedzy

DANISCO- Biolacta Konsultant ds. transferu wiedzy

B2. IMPLEMENTATION

� Klarowny schemat organizacyjny� Wprowadzenie procedur rozwiązywania zadań

wynikających z realizacji projektu

� Klarowny i jednoznaczny budŜet� Klarowny i jednoznaczny budŜet� Oparty na rzetelnej kalkulacji� UŜywanie w obliczeniach

ryczałtów i stałych stawek� Pokazanie podstaw obliczeń

SCHEMAT ORGANIZACYJNY

ProjectCoordinator

Project Manager Financial Manager

IAR&FR DirectorAdvisory Board

Project Coordination Board

Financial Manager

TL1.1TL1.2

TL1.4TL1.5

TL1.3

WP

1 Le

ader

WP

2 Le

ader

WP

3 Le

ader

WP

4 Le

ader

WP

5 Le

ader

WP

6 Le

ader

WP

7 Le

ader

TL2.1TL2.2

TL2.4TL2.5

TL2.3

TL3.1TL3.2

TL3.4TL3.5

TL3.3

TL4.1TL4.2

TL4.4TL4.5

TL4.3

TL5.1TL5.2

TL6.1TL6.2TL6.3

TL7.1TL7.2

CELE SZCZEGÓŁOWE

� wymiana wiedzy i doświadczeń� zatrudnianie ekspertów � zakup aparatury naukowo badawczej � restrukturyzacja instytutu� restrukturyzacja instytutu� organizacja konferencji i warsztatów � działania promocyjne i propagujące osiągnięcia� ocena zewnętrzna

WP.1 Project management and coordination

WP. 2. FOODWP. 2. FOOD

Inst

itutio

nal

mob

iliza

tion

Eva

luat

ion

SCHEMAT PROJEKTU

WP. 3. BIODIVERSITYWP. 3. BIODIVERSITY

WP. 4. HEALTHWP. 4. HEALTH WP.

5. I

nstit

utio

nal

mob

iliza

tion

WP. 6. Dissemination, promotion and contribution to the sustainableregional socio-economic development

WP.

7. E

valu

atio

n

1. Coordination and management1. Recruitment of professionals - 22. Management activities3. Preparation of the plan for the use and dissemination of project

results4. Elaboration report on awareness and wider societal implications of

the REFRESH project5. Reporting to the European Commission

2. FOOD - modelling health-promoting functions, qualityand safetyBIODIVERSITY - protection with biotechnical and3. BIODIVERSITY - protection with biotechnical andbiotechnological tools

4. HEALTH - nutrition and environment for ensuring ofwell-being

1. Exchange of know-how and experience through twinning andnetworking (visits) 137 out ↔ 66 in

2. Recruitment of experienced researchers - 63. Facilitation of IAR&FR staff participation at international

conferences� Conferences & workshops

5. Institute mobilization1. Acquisition and development of research equipment2. Short training events for IAR&FR staff

6. Promotion, dissemination and contribution to the

sustainable regional socio-economic developmen t1. Dissemination and promotional activities2. Establishing Knowledge Transfer Arena for regional socio-economic

development and knowledge transfer events organised in the region3. Organising final project conference on: Modern S&T in Food and

Agriculture for Sustainable Socio-Economic Development in EU Convergence Region.

7. External expert evaluation of IAR&FR research qualityand capability

1. Evaluation by external experts2. Presentation of the evaluation report to authorities

Działania promocyjne i propagujące osiągnięciaSkierowane do: środowisk naukowych;

otoczenia biznesu i władz lokalnych;ogółu społeczeństwa;

Warsztaty i seminaria:(A) Stosowanie produktów gryczanych a zdrowie, odżywianie i medycyna; (B) Alergia jako choroba cywilizacyjna - nowe podejście do przetwarzania żywności oraz nabywania tolerancji immunologicznej na alergeny pokarmowe; (C) Dieta a zdrowie -immunologicznej na alergeny pokarmowe; (C) Dieta a zdrowie -jelito jako główny organ homeostazy w organizmie człowieka; (D) Bakterie a dieta - wrogowie czy sprzymierzeńcy w rozwoju alergii; (E) Chleb - produkt funkcjonalny dla mieszkańców Warmii i Mazur; (F) Żywność pod mikroskopem aspekty żywieniowe i zdrowotne; (G) Postęp w akwakulturze - od reprodukcji ryb do produkcji ‘zdrowej żywności’; (H) Zrównoważona hodowla i produkcji bydła -biotechnika i biotechnologia na rzecz poprawy różnorodności biologicznej w produkcji wołowiny i mleka krowiego; (I) Produkcja ‘zdrowej żywności w zdrowym środowisku’ - najnowsze osiągnięcia w zrównoważonej produkcji ryb.

Organizacja konferencji

2011 Euro Food Chem XVI - Translating food chemistry to health benefits;2012 Animal models for human health;2013 Biotechnology as a tool for wild animals welfare and biodiversity;2013 Food structure and functionality - 15 years later;

2013 Modern S&T for sustainable socio-economic development of convergence region;

Organizacja warsztatów

2012 Use of environmental factors in modulation of reproductive performance;

2013 Computer image analysis in bio-sciences;

Utworzenie sieci z beneficjentami Programu REGPOT:

„ProFiCienCy - Managing the Production of Food and feedstuff,their safety and quality under global Climatic Change” - IUNG Puławy.

„BIOCONSUS - Research Potential in Conservation and SustainableManagement of Biodiversity” - ZBS PAN Białowieża

NASZE ZAŁOśENIA FINASOWE

Kwota Źródło

Koszty biletów €400 / wyjazd wg kalkulacji wewnętrznej

Wyjazd < 21 dni (delegacja) €45 / dzień średnio wg przepisów krajowych

Hotel < 21 dni (delegacja) €100 / dzień średnio wg przepisów krajowych

Przyjazd < 21 dni (delegacja) €72 / dzień wg EU lump sum dla Polski

Hotel < 21 dni (delegacja) €140 / dzień wg EU lump sum dla Polski

Wyjazd > 21 dni €2400 / miesiąc wg regulacji wewnętrznej

Przyjazd > 21 dni €2700 / miesiąc wg regulacji wewnętrznej

Udział w konferencji €2000 ogółem wg wcześniejszych doświadczeń

Zatrudnienie naukowca

Bardzo doświadczonego €5200 / miesiąc wg stawek MC dla Polski

Doświadczonego €3400 / miesiąc wg stawek MC dla Polski

Koordynacja; 5%

Zatrudnienie specjalistów;

28%Wymiana wiedzy i

doświadczeń;

Organizacja konferencji i warsztatów;

8%

Inne; 12%

BUDśET – WSPARCIE UE 3,15 MLN EURO

Aparatura badawcza; 27%

doświadczeń; 20%

AUDYT ZEWNĘTRZNY (OPCJA)

� Przeprowadzony w ciągu 6 miesięcy po zakończeniu podstawowych działań projektu przez audytorów wyznaczonych przez Komisję Europejską.Komisję Europejską.� Szczegóły w ResPotNet FAQs

� Prezentacja wyników audytu - MNiSW, PAN, władze regionalne i lokalne.

LEARN FROM THE MASTER

� Pytaj KPK !!!� Przeszukaj Internet - moŜna znaleźć duŜo

informacji, np: � zalecenia dla recenzentów;� zalecenia dla recenzentów;� kopie recenzji pozytywnych

i negatywnych;� prezentacje projektów;� fragmenty złoŜonych wniosków;� …wielu Wujków Dobra Rada.

URF / PIC / LEAR

� Zarejestruj swoją jednostkę przy pomocy Unique Registration Facility (URF) i uzyskaj numer Participant Identification Code (PIC)Code (PIC)� http://ec.europa.eu/research/participants/portal/a

ppmanager/participants/portal

� Wyznacz reprezentanta instytucji Legal Entity Appointed Representative (LEAR)

LITERATURA

� Secrets to success with FP7 REGPOT proposals� http://www.pks.rs/portals/0/eu/Secrets to success with FP7 REGPOT

proposals Jul10.pdf

ResPotNet FAQs� ResPotNet FAQs� http://www.respotnet.eu/doc/respot_NCP_faq_2010.pdf

� Kluczowe elementy projektu� http://rpk.ppnt.poznan.pl/site/dlfiles/2.Kluczowe%20elementy%20proj

ektu.pdf

� Writing a FP7 project proposal� http://www.fabnet.agrif.bg.ac.rs/prezentacije/beograd3/4-Steve-

Quarrie.pdf

� Doświadczenia składającego aplikacje o projekt REGPOT 7� http://www.rpk.polsl.pl/pliki/REGPOT_bialecki.pdf

� Research Potential z punktu widzenia eksperta� http://www.kpk.gov.pl/pliki/9088/6 Anna Wisniewska wrazenia

eksperta.pdfeksperta.pdf

� MULTISAUND - success story� http://www.fp6.boun.edu.tr/regpot/4.MultiSAUND-SuccessStory.pdf

� HEALTH-PROT Od poraŜki do sukcesu � www.iimcb.gov.pl/hp/hp/files/hp_porazka_sukces.ppt

� ANIMBIOGEN in EU� http://www.kpk.gov.pl/pliki/9086/4%20ANIMBIOGEN_Cyprian_Tomas

ik_Jaroslaw_Horbanczuk.pdf

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘW prezentacji użyliśmy darmowych zdjęć z serwisu FreeDigitalPhotos.net.

Zdjęcia stanowią własność ich autorów, wymienionych na stronie FreeDigitalPhotos.net .

CELE SZCZEGÓŁOWE

� Wymiana wiedzy i doświadczeń :� 137 osobomiesięcy wyjazdów - 66 osobomiesięcy

wizyt

� Zatrudnianie ekspertów:� 8 osób (w tym 2 Polaków powracających z USA)

� 2 do Biura Wspierania Badań; 2 do obszaru FOOD; 1 do obszaru BIODIVERSITY; 3 do obszaru HEALTH

� Restrukturyzacja instytutu �szkolenia kadry: własność intelektualna i prawa

autorskie, posługiwanie się specjalistycznym oprogramowaniem i aparaturą;

�zmiana struktury organizacyjnej

Opis partnerów (1 strona)

• ABC name

• Brief description of the organization • Science at ABC name

• ABC name key persons• Selected list of relevant publications

Zestawienia finansowe