DOKUMEN REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) DOKUMEN SEBUT … · 4 No. (Kew.284 -Pin. 5/94) LAMPIRAN Q KERAJAAN MALAYSIA ( ARAHAN PERBENDAHARAAN 170 ) NEGERI SELANGOR SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN

DOKUMEN REQUEST FOR PROPOSAL (RFP)

DOKUMEN SEBUT HARGA

TARIKH BUKA : 1 JUN 2020 (RABU)

TARIKH TUTUP : 30 JUN 2020 (KHAMIS) MASA TUTUP : 12.00 TENGAHARI

Projek:

PEROLEHAN PERKHIDMATAN BAGI MENAIKTARAF SISTEM BERSEPADU PINJAMAN PELAJARAN NEGERI

SELANGOR KEPADA SISTEM PEMBIAYAAN PENDIDIKAN SELANGOR (SPPS)

NO. RFP: SH/SUKSEL/21-2020

Syarikat : (Cap Syarikat)

NO.

URUS SETIA PEROLEHAN

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT,

TINGKAT 2, BANGUNAN SSAAS,

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR,

40000 SHAH ALAM, SELANGOR.


PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

1

REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) UNTUK

MENAIKTARAF SISTEM BERSEPADU PINJAMAN PELAJARAN NEGERI

SELANGOR KEPADA SISTEM PEMBIAYAAN PENDIDIKAN SELANGOR (SPPS)

NO. RFP : SH/SUKSEL/21-2020

KANDUNGAN DOKUMEN

1. SEKSYEN A – MAKLUMAT AM DAN ARAHAN RFP

2. SEKSYEN B – PROJECT OVERVIEW

3. SEKSYEN C – BUSINESS AND SOLUTION

IMPLEMENTATION REQUIREMENTS

4. SEKSYEN D – JADUAL TAWARAN HARGA

5. SEKSYEN E – LAMPIRAN


2

REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) UNTUK MENAIKTARAF SISTEM BERSEPADU

PINJAMAN PELAJARAN NEGERI SELANGOR KEPADA SISTEM PEMBIAYAAN PENDIDIKAN

SELANGOR (SPPS)


______________________________________

SEKSYEN A

• MAKLUMAT AM

• ARAHAN RFP

• SENARAI SEMAK

______________________________________


3

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR ___________________________________________________________________

KENYATAAN TAWARAN NO. RFP : SH/SUKSEL/21-2020

Tawaran adalah dipelawa daripada Pembida-Pembida yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia serta berpengalaman dalam kerja-kerja berkaitan

seperti berikut :-

Bil. No. RFP Butir-Butir Kenyataan

Tawaran RFP Kelayakan Pembida

Syarat-Syarat Pembida

Harga (RM)

1.

SH/SUKSEL/21-2020

REQUEST FOR PROPOSAL

(RFP) UNTUK MENAIKTARAF SISTEM BERSEPADU PINJAMAN

PELAJARAN NEGERI SELANGOR KEPADA SISTEM PEMBIAYAAN

PENDIDIKAN SELANGOR (SPPS)

Kementerian Kewangan Malaysia

210103 DAN 210104 DAN

210106

DAN menghadiri taklimat RFP pada 10 Jun 2020 jam 10.00

pagi di Bilik Mesyuarat MTES, Tingkat Bawah,

Bangunan SSAAS

Berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia

DAN

Berdaftar dengan

Kerajaan Negeri Selangor

(melalui Unit Perancang Ekonomi Negeri)

30.00

1. Dokumen tawaran ini hanya ditawarkan kepada Pembida yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia dan Kerajaan Negeri Selangor melalui Sistem Tender dan Sebutharga Negeri Selangor. Dokumen tawaran boleh diperoleh melalui laman sesawang https://tender.selangor.my mulai 1 Jun 2020.

2. Pembida hendaklah menghantar dokumen berupa satu (1) set dokumen asal dan

cakera padat mengandungi softcopy dokumen RFP yang telah lengkap diisi berpandukan Syarat-Syarat RFP hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri yang bertanda dengan Kod RFP bagi tawaran kerja yang berkenaan. Kedua-duanya hendaklah diikat dan dimasukkan ke dalam:

Peti Sebutharga Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor, Bahagian Khidmat Pengurusan, Tingkat 18, Bangunan SSAAS 40000 Shah Alam, Selangor Tarikh tutup : Selasa, 30 Jun 2020 jam 12.00 tengahari.

3. Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor tidak semestinya menerima tawaran

yang terendah atau mana - mana tawaran. Tarikh: FAZLINA BINTI HASHIM, S.I.S

Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Maklumat


4

(Kew.284-Pin. 5/94) LAMPIRAN Q

KERAJAAN MALAYSIA

(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

NEGERI SELANGOR

SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN BARANG-BARANG/PERKHIDMATAN

Kepada (Nama Syarikat) Pelawaan Sebutharga dikeluarkan oleh

Jabatan (Alamat Lengkap)

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor, Bahagian Pengurusan Maklumat, Tingkat 2, Bangunan SSAAS, 40503 Shah Alam, Selangor

No. Telefon:

No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan:

No. Telefon: 03- 5544 7000

Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan Tarikh: 1 Jun 2020

pembelian ini 210103 & 210104 & 210106

1. Sila beri sebutharga untuk bekalan /perkhidmatan yang disenaraikan di bawah

tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan Seperti dinyatakan di dalam Syarat-syarat RFP

1.2 Tempoh Penyerahan/Penyempurnaan dikehendaki 12 bulan dari tarikh

menandatangani Surat Setuju Terima

1.3 Alamat Pengiriman Peti Sebutharga

Pejabat SUK Selangor, Bahagian Khidmat Pengurusan

Tingkat 18, Bangunan SSAAS, 40000 Shah Alam, Selangor

1.4 Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan

Bertanda: No. RFP SH/SUKSEL/21-2020

1.5 Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di

alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari 30 Jun 2020

1.6 Tempoh sah laku Sebutharga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh: Mei 2020 Tandatangan: …………….……………… Nama Pegawai: FAZLINA BINTI HASHIM, S.I.S

Jawatan : SETIAUSAHA BAHAGIAN, BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

No. RFP: SH/SUKSEL/21-2020


5

Bil

Perihal Barang-Barang/ Perkhidmatan dan Syarat-Syarat Khas

Bil

Kuantiti

Kos Seunit (RM)

Jumlah Harga (RM)

Untuk Diisi Oleh Jabatan Untuk diisi Oleh Pembida

1

REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) UNTUK MENAIKTARAF SISTEM

BERSEPADU PINJAMAN PELAJARAN NEGERI SELANGOR KEPADA SISTEM PEMBIAYAAN PENDIDIKAN SELANGOR (SPPS)

(Termasuk kerja-kerja yang dinyatakan di

dalam Seksyen C):

Cukai Jualan dan Perkhidmatan (SST) 6%

JUMLAH BESAR

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan (ii) Tempoh Pelaksanaan adalah selama ………...........…….... Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tandatangan Pembida ……………………………….…..

Nama dan K/P …………………………………….

Tarikh: ………………………………………. Alamat Syarikat …………………………………….........

………………………………………..... ……………………………………….....

Mustahak – Lihat Syarat-Syarat Am Di Belakang


6

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini,

syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat

am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh Pembida.

1. KEADAAN BARANG/PERKHIDMATAN

Semua barang hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

2. HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos

tambahan yang berkaitan.

3. SEBUTHARGA SEBAHAGIAN

Sebutharga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan

item.

4. BARANG-BARANG SETARA

Sebutharga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat

butir-butir penuh diberi.

5. PENYETUJUAN

(i) Kerajaan Negeri tidak terikat untuk menyetuju terima Sebutharga yang

terendah atau mana-mana Sebutharga;

(ii) Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu Sebutharga yang

berasingan.

6. PEMERIKSAAN

(i) Kerajaan adalah sentiasa berhak menghendaki barang-

barang/perkhidmatan itu diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang

dilantik olehnya dalam masa pembuatan atau pada bila-bila masa lain

sebelum penyerahan;

(ii) Pembida hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian

apabila dikehendaki.


7

7. PERAKUAN MENYATAKAN PENENTUAN TELAH DIPATUHI

Pembida dikehendaki memperakui bahawa perkhidmatan yang dibekalkan adalah

mengikut penentuan atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKAN

(i) Barang-barang/perkhidmatan yang rendah mutunya atau yang berlainan

daripada barang-barang yang telah dipersetujui Sebutharganya boleh

ditolak.

(ii) Apabila diminta pembida hendaklah menyebabkan barang-

barang/perkhidmatan yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan

perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan

segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai barang-barang yang

ditolak itu.

(iii) Fasal kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak

Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kemungkiran kontrak.

9. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana Sebutharga boleh

disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa

kelulusan Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

10. TAFSIRAN

Sebutharga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan

mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan pembida bersetuju

tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa

pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai Sebutharga ini

atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11. INSURAN

Tiada apa-apa insurans atas barang-barang/perkhidmatan dalam perjalanan

daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam

Sebutharga.


8

BARANG-BARANG EKSTOK ATAU KELUARAN MALAYSIA

12. CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

13. PEMBUNGKUSAN

(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja

bungkusan dan belanja pembungkusan.

(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan

yang tidak mencukupi atau yang cacat hendaklah diganti oleh penjual.

14. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri

tempat asal. Barang-barang/perkhidmatan itu jika berkenaan hendaklah

ditunjukkan.

BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA

15. CUKAI Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur-unsur cukai

adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

16. MATAWANG Sebutharga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM). 17. PEMBUNGKUSAN

(i) Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke

Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-barang itu

dieksport dengan tidak dibungkus;

(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja

bungkusan dan belanja pembungkusan;

(iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan

yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh pembida.

18. PEMBETULAN KESALAHAN

Sebarang pindaan atau pembatalan dalam sebut harga oleh pembida oleh pembida

selepas dokumen sebut harga dihantar adalah tidak dibenarkan sama sekali.


9

Jika terdapat apa-apa perbezaan dalam pengiraan di dalam sebut harga ia akan

dibetulkan oleh pihak SUK seperti berikut.

Jika terdapat perbezaan antara jumlah dalam bentuk angka dan perkataan, jumlah

dalam bentuk perkataan akan diambil kira; dan

Jika terdapat perbezaan antara kadar unit dan jumlah yang didapati daripada

pendaraban kadar unit dan bilangan, kadar unit yang dicatatkan akan diambil kira.

19. RASUAH

a. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada

mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah

di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

b. Sekiranya mana-mana pihak ada menawarkan atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawarkan

atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke Pejabat

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran.

Kegagalan berbuat demikian merupakan suatu kesalahan di bawah Akta

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

c. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan Pembida atau

pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan

rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta

694).

a. Mana-mana Syarikat atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan

perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut

spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana

anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah

melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009 (Akta 694).


10

ARAHAN KEPADA PEMBIDA

1) Sebutharga hendaklah dibuat di atas Borang Sebutharga (LAMPIRAN Q) yang

dilampirkan bersama dokumen ini dan tidak boleh diceraikan. Kegagalan berbuat

demikian akan menyebabkan tawaran ditolak.

2) Pembida yang berminat untuk menyertai sebut harga ini mestilah berdaftar

dengan yang berikut :

(i) Akuan Pendaftaran Kontraktor Kementerian Kewangan Malaysia.

Berdaftar Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang

210103, 210104 DAN 210106

(ii) Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera Kementerian Kewangan

Malaysia (jika ada)

(iii) Berdaftar dengan Unit Perancang Ekonomi (UPEN), Negeri Selangor

sebagai Kontraktor Negeri Selangor melalui Sistem Tender Online Negeri

Selangor 2.0 (https://tender.selangor.my)

3) Pembida yang mengambil bahagian DIKEHENDAKI menghadiri taklimat RFP yang

akan diadakan pada masa dan ketetapan berikut:

Tarikh : 10 Jun 2020 (Rabu)

Masa : 10.00 pagi

Tempat : Bilik Mesyuarat MTES, Tingkat Bawah, Bangunan

SSAAS, Pejabat SUK Selangor

(i) Kehadiran Pembida adalah WAJIB dan kegagalan menghadiri taklimat

tersebut akan menyebabkan tawaran anda TIDAK DIPERTIMBANGKAN.

(ii) Bagi pembekal yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan hanya

penama di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat sahaja yang boleh menghadiri

sesi taklimat RFP. Kontraktor/syarikat TIDAK BOLEH MEWAKILKAN

pegawai selain daripada penama dalam Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat,

Kementerian Kewangan.

(iii) Hanya terhad kepada dua (2) penama dalam Sijil Akuan Pendaftaran

Syarikat dibenarkan untuk menghadiri sesi taklimat RFP ini.


11

(iv) Pembekal hendaklah membawa satu (1) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran

Syarikat, Kementerian Kewangan dan Cap Syarikat semasa pendaftaran

kehadiran sesi taklimat bagi tujuan semakan.

4) Tidak ada sebarang pertukaran (selain dari mengisi tempat kosong yang di

kehendaki) boleh dibuat di mana - mana dokumen disertakan.

5) Jika ada catatan tambahan hendaklah dibuat berasingan dengan ringkas untuk

merujuk ke mana-mana butiran dalam dokumen.

6) Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor berhak MENOLAK dan

MENGGUGURKAN mana-mana Sebutharga yang didapati :

a) Menggunakan dokumen sebutharga selain daripada yang diisukan oleh

Pejabat SUK Selangor

b) Tulisan atau angka-angka yang mengelirukan.

c) Sukar dibaca dan difahami.

d) Borang Sebutharga (LAMPIRAN Q) yang tidak lengkap/tidak disertakan.

e) Tidak mengikut atau melanggar SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA.

f) Tidak membuat Sebutharga yang dinyatakan dalam Borang Sebutharga.

g) Maklumat atau jumlah wang ringgit yang dipertikaikan.

h) Tidak menulis nama, alamat dan maklumat Pembida.

i) Tulisan menggunakan pensel.

j) Pengiraan jumlah yang salah.

k) Tidak menepati spesifikasi yang diperlukan.

7) Cecair pemadam tidak dibenarkan untuk membuat perubahan pada

harga/kadar harga. Sebarang perubahan tersebut hendaklah dibuat dengan

memotong yang asal dan menulis yang baru di atasnya dan tandatangan ringkas

pembetulan tersebut.

8) Pembida hendaklah membaca dan memahami keseluruhan arahan-arahan di dalam

bidang kerja kontrak sebelum mengisi kadar harga.

9) Alamat yang ditulis perlulah alamat daftar atau telah diubah dan pihak pendaftar

telah diberitahu berkenaannya.


12

10) Pembida hendaklah meletakkan harga/kadar harga dalam ruang yang ditetapkan

sahaja. Tulisan hendaklah jelas, mudah dibaca/difahami dan dengan dakwat.

11) Sebarang pertanyaan boleh menghubungi :

Nama Jawatan Emel Telefon

Norliyati Binti Rohman Penolong Setiausaha [email protected] 03-5544 7554

Zuraidah Binti Bulat Penolong Pegawai

Teknologi Maklumat

[email protected] 03-5544 7973


13

SENARAI SEMAK SEBUT HARGA

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2/2013 Lampiran 2.9

SENARAI SEMAKAN (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sila tandakan bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

No.

Perkara/Dokumen

Untuk Di tanda Oleh Syarikat

Untuk Di tanda Oleh

Jawatankuasa Pembuka

Sebut Harga

Sampul A : Sampul Kewangan (Sila tuliskan pada bahagian atas sebelah kiri dengan nombor sebutharga SH/SUKSEL/21-2020 (Cadangan Kewangan)):

1. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia (MOF)

2.

Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan -Jika ada

3. Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

4.

Lampiran Q- Borang Sebut harga Yang Telah Diisi Dengan Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan Ditandatangani

5.

Salinan Sijil atau Pengesahan Pendaftaran Kontraktor Negeri Selangor (diperoleh daripada Unit Perancang Ekonomi Negeri Selangor (UPEN) melalui sistem Tender Online Selangor-

6.

Penyata Bulanan Akaun Bank Yang Telah Disahkan Oleh Pihak Bank (Asal) bagi Tiga (3) Bulan Terakhir

7.

Salinan Pendaftaran Cukai Jualan / Cukai Perkhidmatan dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM) - (Jika Berkaitan)

8. Jadual Tawaran Harga (JADUAL 3)

√


14

No.

Perkara/Dokumen


Untuk Di tanda Oleh


Sebut Harga

9.

Jadual Pengalaman Syarikat (penyerahan salinan surat tawaran/ surat setuju terima/ dokumen penilaian kerja atau lain-lain dokumen sokongan adalah diwajibkan (JADUAL 4)

10. Borang Maklumat Syarikat (LAMPIRAN SEC E1)

11. Profil Pembida (LAMPIRAN SEC E2)

12. Lampiran B- Surat Akuan Pembida (LAMPIRAN SEC E3)

13.

Cakera Padat (CD) - Mengandungi salinan digital (softcopy)

14. Lain-lain Sekiranya Ada (Sila Catatkan)

Sampul B: Sampul Teknikal (Sila tuliskan pada bahagian atas sebelah kiri dengan nombor sebutharga SH/SUKSEL/21-2020 (Teknikal)):

1. Business Functional Requirement (JADUAL 1)

2. Solution Implementation Requirements (JADUAL 2)

3.

Jadual Pengalaman Syarikat Bagi Tempoh 5 tahun (JADUAL 4)

4.

Carta Gantt Jadual pelaksanaan (jangkaan) projek menggunakan perisian Microsoft Office atau perisian yang setara

5. Carta Organisasi & Struktur Pasukan Projek

6. Senarai Ahli Pasukan Projek

7.

Sila nyatakan maklumat terperinci bagi setiap ahli pasukan projek dan Persijilan Profesional Ahli Pasukan Projek (Jika Ada)

8.

Dokumen Cadangan dan Pelan pelaksanaan projek (write up) yang komprehensif bagi melaksanakan projek ini dengan mengemukakan perkara sebagaimana Format Maklumbalas RFP (LAMPIRAN SEC A1)


15

No.

Perkara/Dokumen


Untuk Di tanda Oleh


Sebut Harga i. Ringkasan Eksekutif ii. Infrastruktur yang dicadangkan dan Eco-

System iii. Rekabentuk (Architecture) iv. Operasi v. Pengurusan Risiko vi. Syarat Dan Terma Perkhidmatan (Jika

Ada)

9. Katalog dan risalah berkaitan (jika ada)

10. Cakera Padat (CD) - Mengandungi salinan digital

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarikat-syarikat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatan Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ……… (jika ada). Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :


16


MENAIKTARAF SISTEM BERSEPADU PINJAMAN PELAJARAN NEGERI SELANGOR KEPADA SISTEM PEMBIAYAAN PENDIDIKAN

SELANGOR (SPPS)


______________________________________

SEKSYEN B

• SYARAT-SYARAT RFP

• PROJECT OVERVIEW

______________________________________


17

SYARAT-SYARAT RFP

1. PENGHANTARAN DOKUMEN

Pembida WAJIB menyerahkan: (i) satu (1) set dokumen asal yang dimasukkan dalam sampul

berlainan seperti di Senarai Semak Sebutharga, kedua-dua sampul berlainan tersebut dimasukkan dalam satu (1) sampul surat berikat kemas. Pada bahagian atas sebelah kiri sampul ditulis dengan nombor RFP SH/SUKSEL/21-2020. Dokumen perlu disusun mengikut senarai semak Sebutharga dan dibahagikan satu perkara dengan satu perkara dengan kertas berwarna (separator).

(ii) satu (1) set cakera padat mengandungi softcopy dokumen teknikal dan kewangan yang telah diisi dengan lengkap.

Kegagalan berbuat demikian boleh menyebabkan sebutharga DITOLAK.

2. HAK-HAK KERAJAAN NEGERI SELANGOR

Kerajaan Negeri Selangor tidak akan terikat untuk menerima sebarang Sebutharga yang terendah dan tidak terikat untuk memberi sebarang sebab atas penolakan tersebut. Kerajaan Negeri Selangor juga mempunyai hak untuk menerima semua tawaran seperti yang terdapat dalam keseluruhan jadual, kombinasi kepada jadual atau beberapa item-item mengikut budi bicaranya sendiri dan juga akan memesan kuantiti yang lebih besar atau lebih kecil jika diperlukan, kecuali harta tertentu yang telah dinyatakan/ditentukan oleh Pembida.

3. BIDANG KERJA YANG DITETAPKAN

Pembida dikehendaki memberi cadangan dan perkhidmatan bagi projek Menaiktaraf Sistem Bersepadu Pinjaman Pelajaran Negeri Selangor Kepada Sistem Pembiayaan Pendidikan Selangor (SPPS). Skop kerja sebutharga ini adalah termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut:

a. Pembida dikehendaki untuk bekerjasama dengan Bahagian

Pengurusan Sumber Manusia (BPSM), Perbendaharaan Negeri

Selangor, Yayasan Selangor dan Zakat Selangor untuk

memahami dan mengesahkan keperluan Kerajaan Negeri untuk

mengesyorkan dan membangunkan pengurusan digital yang

terbaik.

b. Mereka bentuk sistem mengikut keperluan pengguna yang telah

dikenalpasti.

c. Membangun sistem mengikut kehendak pengguna dan

menggunapakai teknologi yang bersesuaian dan mesra pengguna.

d. Membangunkan Application Programming Interface (API) bagi

pengintegrasian dengan sistem yang berkaitan.


18

e. Melaksanakan data migrasi dan kerja pembersihan data.

f. Menguji sistem yang telah siap dibangunkan dan mengadakan

ujian penerimaan pengguna mengikut prosedur.

g. Melatih pengguna sistem untuk menggunakan modul-modul di

dalam sistem dan menyediakan dokumen manual sebagai bantuan

tambahan kepada pengguna.

h. Mentauliah dan memastikan sistem sentiasa beroperasi dengan

baik dan dapat dicapai setiap masa.

i. Memastikan sistem diselenggara dengan baik sepanjang tempoh

jaminan.

j. Sebarang ralat yang berlaku dalam tempoh jaminan perlu dibaiki

tanpa kos tambahan.

k. Hendaklah menyediakan khidmat sokongan teknikal berterusan

sekiranya berlaku apa-apa kegagalan terhadap sistem.

Spesifikasi peralatan dan skop kerja sebutharga ini adalah seperti yang dinyatakan di Seksyen C JADUAL 1 dan JADUAL 2.

4. TEMPOH KONTRAK Kontrak ini dimeterai sekurang-kurangnya satu (1) tahun bermula dari tarikh SST ditandatangani. Suatu surat pelantikan dianggap sebagai satu perjanjian kontrak sehingga dokumen kontrak ditandatangani dan kerja-kerja di bawah bidang kerja dilaksanakan berdasarkan kontrak perjanjian tersebut. Sebarang pindaan terhadap dokumen kontrak akan diberitahu kelak.

5. AKTA RAHSIA RASMI Pembida yang berjaya adalah terikat dengan Akta Rahsia Rasmi Kerajaan Malaysia bagi setiap maklumat yang diperolehi sepanjang tempoh kontrak dijalankan. Pembida yang berjaya dikehendaki mengisi dan menandatangani Surat Akuan Pematuhan Dasar Keselamatan ICT Pejabat Setiausaha Kerajaan (SUK) Negeri Selangor dan Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972 sebagai perakuan Pembida berkenaan Akta Rahsia Rasmi KERAJAAN.

6. TANGGUNGJAWAB PEMBIDA (i) Pembida adalah bertanggungjawab untuk memahami dokumen RFP,

termasuk keperluan di dalamnya dan membuat semua pemeriksaan

yang diperlukan untuk memastikan semua faktor, pertanyaan dan

soalan yang mungkin menjejaskan cadangan pembida.


19

(ii) Pembida mesti memastikan bahawa cadangan itu secara spesifik dan

mematuhi setiap syarat, pernyataan keperluan dan pertanyaan yang

dibangkitkan dalam dokumen RFP secara jelas dan tepat. Semua

manual, dokumentasi atau brosur sokongan mesti dilampirkan dalam

Cadangan. Kegagalan mematuhi keperluan ini boleh menyebabkan

penolakan kepada dokumen cadangan.

(iii) Pembida mesti memastikan bahawa fakta dan maklumat yang

dibentangkan dalam cadangan adalah betul pada masa ia

dibentangkan. Kegagalan untuk mematuhi keperluan ini akan

menyebabkan kehilangan kelayakan Pembida.

7. PENYEDIAAN RFP (i) Penyerahan RFP hendaklah disiapkan dalam dakwat hitam dan

bertaip. Penyerahan yang ditulis dalam pensel tidak boleh diterima

dan akan membatalkan tawaran Pembida.

(ii) Semua pembetulan, pengubahan dan / atau apa-apa pindaan lain

hendaklah diisi dengan betul oleh Pembida.

8. SENARAI SEMAK (i) Pembida dikehendaki menyerahkan senarai semak penyerahan RFP

seperti yang dinyatakan berdasarkan Senarai Semak Kewangan

(Kewangan) dan Senarai Semak Teknikal (Teknikal).

9. FORMAT PENYERAHAN RFP (i) Cadangan itu hendaklah disediakan dan diserahkan dalam sampul /

pakej yang dimeterai berasingan seperti berikut:

• Sampul A: Cadangan Teknikal

• Sampul B: Cadangan Kewangan

(ii) Pembida juga harus mengemukakan softcopy proposal dalam dua (2)

CD terpisah masing-masing untuk penyerahan kewangan dan

teknikal.

(iii) Softcopy ini mestilah dalam format asal di mana ia dicipta (mis. MS

Word, MS PowerPoint, MS Excel, dan lain-lain)

(iv) Salinan cetakan akan diambil kira sekiranya berlaku percanggahan di

antara salinan cetakan dan softcopy.

(v) Kerajaan tidak akan bertanggungjawab ke atas pembukaan awal atau

penempatan semula cadangan yang tidak dimeteraikan dan ditanda

dengan betul.


20

10. FORMAT CADANGAN TEKNIKAL (i) Sekurang-kurangnya, Pembida akan menggunakan jadual kandungan

berikut untuk mengemukakan Cadangan Teknikal. Pembida mesti

memasukkan semua item dalam senarai semak teknikal seperti yang

diterangkan dalam Senarai Semak Teknikal. Pembida adalah

mengikuti jadual kandungan cadangan yang disediakan di Lampiran

Sec A1. Kegagalan mematuhi keperluan ini akan membatalkan

penyertaan Pembida.

(ii) Pembida diingatkan bahawa tiada kos dan nama Pembida disebut

dalam cadangan teknikal. Sekiranya gagal, cadangan Pembida boleh

dibatalkan.

(iii) Pembida hendaklah menjelaskan secara jelas dan menyeluruh

mengenai penyelesaian, pendekatan, aktiviti dan penyampaian yang

dicadangkan kepada Pejabat SUK Negeri Selangor. Gagal

menjelaskan secara terperinci mungkin menyebabkan cadangan

Pembida tidak dinilai dengan betul oleh Pejabat SUK Negeri Selangor

dan mata yang ditolak semasa penilaian teknikal.

11. FORMAT CADANGAN KEWANGAN (i) Sekurang-kurangnya, pembida menggunakan jadual kandungan

berikut untuk mengemukakan Cadangan Kewangan. Pembida mesti

memasukkan semua item dalam senarai semak kewangan seperti

yang dinyatakan di Senarai Semak Kewangan. Kegagalan mematuhi

keperluan ini akan membatalkan penyertaan Pembida.

(ii) Pembida hendaklah menggambarkan dengan jelas dan menyeluruh

mengenai cadangan Kewangan terhadap projek yang berkaitan.

Gagal menjelaskan secara terperinci mungkin menyebabkan

cadangan Pembida tidak dinilai dengan betul oleh Pejabat SUK Negeri

Selangor dan mata yang ditolak semasa penilaian kewangan.

12. PENYATAAN PEMATUHAN (i) Kerajaan tidak akan menerima tanggungjawab atas apa-apa salah

faham yang timbul daripada kegagalan oleh Pembida untuk mematuhi

Subseksyen Seksyen C.

(ii) Bagi setiap item dalam penyata pematuhan, Pembida mesti memilih

salah satu daripada yang berikut:

• Sepenuhnya Mematuhi - di mana Pembida dapat mematuhi

sepenuhnya klausa dan subkasal

• Tidak Mematuhi - Di mana Pembida tidak dapat mematuhi

sepenuhnya fasal dan sub-fasal


21

(iii) Penyataan pematuhan mestilah dirujuk silang dengan cadangan

Pembida, kegagalan yang mana fasal atau subkasal tersebut

dianggap sebagai tidak patuh / tidak mematuhi.

13. MESYUARAT DAN PERTANYAAN (i) Semua kos yang ditanggung oleh Pembida dalam menyediakan

Cadangan dan menghadiri taklimat dengan Kerajaan mesti

ditanggung oleh Pembida.

(ii) Para Pembida tidak dibenarkan menghubungi mana-mana kakitangan

Kerajaan yang terlibat dalam RFP ini untuk tujuan mendapatkan

sebarang maklumat tidak rasmi.

(iii) Sebarang maklumat yang diperoleh tanpa permintaan bertulis kepada

Kerajaan tidak boleh digunakan sebagai bahan sokongan untuk

cadangan itu.

14. PINDAAN KEPADA DOKUMEN RFP

(i) Kerajaan berhak untuk meminda atau memadam mana-mana

bahagian dokumen RFP ini atau mana-mana dokumen yang

membentuk sebahagian daripada dokumen RFP ini pada bila-bila

masa tanpa notis terlebih dahulu untuk mencerminkan perubahan

dalam dasar atau bagi maksud membetulkan kesilapan, ketinggalan,

kekaburan atau ketidakkonsistenan yang mungkin timbul selepas

terbitan dokumen RFP ini.

15. KERAHSIAAN (i) Semua maklumat adalah bersifat rahsia sama ada yang dihasilkan di

Malaysia atau di luar negeri dan mesti tertakluk kepada Undang-

undang dan Peraturan Malaysia. Tanpa menjejaskan hak Pejabat

SUK Negeri Selangor di bawah mana-mana undang-undang,

pelanggaran kerahsiaan oleh Pembida akan memberi hak kepada

Pejabat SUK Negeri Selangor untuk menamatkan urusan dengan

Pembida tanpa notis terlebih dahulu.

(ii) Jemputan kepada RFP dan maklumat lanjut yang dibekalkan oleh

Kerajaan hendaklah dirahsiakan. Pembida, termasuk

subkontraktornya, tidak dibenarkan untuk menggunakan maklumat ini

untuk sebarang tujuan selain daripada memberi jemputan kepada

Jemputan ini kepada RFP.


22

(iii) Semua maklumat yang terkandung dalam Jemputan ini kepada RFP

dan lampirannya adalah SULIT. Begitu juga semua maklumat yang

dikemukakan oleh Pembida dalam cadangan mereka akan dirawat

dengan penuh keyakinan.

(iv) Pembida hendaklah menganggap apa-apa maklumat sulit mengenai

RFP ini dan tidak boleh mendedahkan apa-apa maklumat, lisan atau

bertulis kepada pihak ketiga tanpa kelulusan bertulis terlebih dahulu

daripada Kerajaan.

16. PROSES UNTUK DIRAHSIAKAN (i) Selepas pengeluaran Dokumen RFP, maklumat yang berkaitan

dengan kandungan, pemeriksaan, penilaian dan perbandingan

cadangan dan cadangan berkaitan dengan pemberian kontrak tidak

akan didedahkan kepada mana-mana orang yang tidak secara rasmi

terlibat dengan proses tersebut.

17. PEMBENTANGAN CADANGAN/PROTOTAIP (i) Pembida yang telah disenarai pendek untuk penilaian sebutharga

akan dimaklumkan melalui surat dalam tempoh satu (1) bulan dari

tarikh tutup tawaran.

(ii) Pembida hendaklah membentangkan cadangan penyelesaian atau

prototaip (sekiranya ada) yang memenuhi keperluan-keperluan

spesifikasi sistem seperti yang telah dinyatakan di atas kepada panel

penilai sekiranya disenarai pendek di dalam penilaian sebutharga ini.

(iii) Semua perbelanjaan yang ditanggung untuk membangunkan dan

menjalankan demonstrasi produk penyelesaian yang dicadangkan

hendaklah ditanggung oleh Pembida.

18. BUTIRAN PROSES PEMILIHAN

(i) Kerajaan tidak akan memaklumkan atau memberikan butiran proses

pemilihan sama ada Pembida yang berjaya atau tidak berjaya dalam

tawaran ini.

19. PENERIMAAN DAN PENOLAKAN (i) Kerajaan berhak untuk menerima atau menolak mana-mana atau

semua tawaran dan menghentikan proses RFP ini tanpa kewajipan

atau liabiliti kepada mana-mana pembida yang berpotensi.

(ii) Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian

daripada Cadangan pada budi bicara Pejabat SUK Negeri Selangor

melainkan jika pembida menyatakan sebaliknya.


23

(iii) Kerajaan boleh mengikut budi bicara mutlaknya memutuskan untuk

memasukkan keseluruhan cadangan atau mana-mana bahagian

tersebut ke dalam kontrak ("Kontrak"). Kegagalan pembida yang

berjaya untuk menerima syarat-syarat ini dan lain-lain akan

membatalkan penganugerahan. Kerajaan berhak untuk memberi

kontrak kepada pembida yang menyediakan penyelesaian yang paling

sesuai untuk keperluan perniagaannya.

(iv) Apa-apa keputusan yang diumumkan oleh Kerajaan kepada Pembida

adalah muktamad. Apa-apa bantahan daripada Pembida sama ada

secara lisan atau bertulis kepada Pejabat SUK Negeri Selangor tidak

akan dilayan.

20. PERUBAHAN SKOP (i) Kerajaan berhak pada masa Kontrak untuk mengubah perkhidmatan

yang dinyatakan dalam Skop Kerja, tanpa sebarang perubahan

kepada terma dan syarat lain. Jumlah kontrak hendaklah disesuaikan

dengan sewajarnya mengikut budi bicara Kerajaan.

21. TEMPOH SAH RFP (i) RFP adalah sah untuk tempoh sembilan puluh (90) hari selepas tarikh

tutup RFP.

(ii) Kerajaan hendaklah mempunyai hak untuk memohon pelanjutan

tempoh sah. Surat hendaklah dikeluarkan oleh Kerajaan kepada

Pembida yang meminta persetujuan perpanjangan itu.

22. DOKUMENTASI (i) Semua dokumen yang dikemukakan kepada Kerajaan akan menjadi

milik Kerajaan dan tidak akan dikembalikan kepada Pembida dalam

apa jua keadaan.

23. MATA WANG DAN HARGA (i) Harga yang dicadangkan itu hendaklah termasuk apa-apa kewajipan

atau cukai yang dikenakan oleh Kerajaan Malaysia dan semua

pembayaran yang dijangkakan (sila berikan butiran).

(ii) Harga bahan atau perkhidmatan asing yang ditawarkan dalam Ringgit

Malaysia mestilah tidak tertakluk kepada pelarasan sekiranya terdapat

perbezaan dalam kadar pertukaran.

(iii) Kerajaan menghendaki pembida untuk memberikan harga yang

terperinci, terperinci untuk reka bentuk yang dicadangkan. Di samping

itu, beberapa hasil dan aktiviti yang telah dikenalpasti telah dikenal


24

pasti sebagai pilihan. Pejabat SUK Negeri Selangor boleh atau

mungkin tidak memilih untuk membeli pilihan ini. Pembida dikehendaki

menggunakan format di Seksyen D Jadual 3 – Jadual Tawaran

Harga untuk memberikan ringkasan harga dalam cadangan itu.

24. PINDAAN KEPADA CADANGAN (i) Tiada pindaan akan dibuat kepada Cadangan selepas

penyerahannya.

25. KESILAPAN DALAM CADANGAN (i) Pembida dinasihatkan untuk mengkaji RFP ini dengan teliti sebelum

memuktamadkan cadangan mereka untuk dikemukakan. Kewajipan

adalah pada Pembida untuk memastikan cadangan yang tepat dan

lengkap dikemukakan.

(ii) Sekiranya terdapat perbezaan antara amaun dalam angka dan dalam

perkataan, amaun dalam kata-kata hendaklah memerintah.

26. PEMBERITAHUAN PENERIMAAN (i) Kerajaan akan mengeluarkan Surat Setuju Terima (SST) untuk

memberitahu keputusannya untuk memberi penerimaan kepada

pembida yang berjaya. Kerajaan tidak bertanggungjawab untuk

menerima harga yang terendah atau mana-mana cadangan dan

mempunyai hak untuk menolak mana-mana atau semua cadangan

dan / atau menarik balik RFP, tanpa memberi apa-apa sebab untuk

berbuat. Pembida hendaklah menghormati pemberian kontrak oleh

Pejabat SUK Negeri Selangor sama ada secara keseluruhan atau

sebahagiannya berdasarkan petikannya. Sekiranya pembida tidak

dapat menerima tawaran dalam tempoh 14 hari dari tarikh SST, maka

obligasi RFP akan dilucuthakkan. Kerajaan telah menyusun hak untuk

mengeluarkan SST kepada pembida lain.

(ii) Surat tersebut hendaklah termasuk terma dan syarat sedia ada dan

syarat kontrak untuk RFP. Pembida mesti membalas secara bertulis

untuk menandakan perjanjian mereka dengan terma dan syarat

kontrak.

(iii) Pembida dikehendaki menandatangani kontrak dengan Kerajaan

untuk menyerahkan projek tersebut.

(iv) Pemenang yang berjaya dikehendaki mematuhi semua undang-

undang dan peraturan yang berkaitan.


25

27. PROJECT CHECKPOINT (i) Pembida mestilah menandakan tarikh untuk pemeriksaan di carta

Gantt (Microsoft Project) di bawah ini sebagai sebahagian daripada

cadangan mereka. Pemeriksaan ini adalah seperti berikut:

i. User Requirement Specification Sign-Off

ii. System Requirement Specification Sign-Off

iii. Delivery of System

iv. User Acceptance Test Sign-Off

v. Provisional Acceptance Test Sign-Off

vi. Final Acceptance Test Sign-Off

vii. Complete Project Sign-Off

(ii) Pembida mestilah dengan jelas menyatakan tarikh untuk pemeriksaan

di atas dalam carta Gantt sebagai sebahagian daripada cadangan

mereka.

(iii) Sekiranya projek itu ditangguhkan disebabkan oleh keadaan yang

tidak dijangka di luar kawalan Pemenang, Kerajaan berhak

mempertimbangkan untuk melanjutkan tempoh penyempurnaan.

Keadaan seperti yang tidak diduga termasuk rusuhan, gangguan

awam, kebakaran, banjir, mogok dll.

(iv) Pembida mesti mengemukakan notis untuk meminta pelanjutan

daripada Kerajaan dan memberikan alasan untuk permintaan

tersebut.

28. KELEWATAN DALAM AKTIVITI PEMBANGUNAN APLIKASI (i) Pembida mesti memberikan Jadual Pelaksanaan Projek secara

terperinci bagi keseluruhan tempoh pelaksanaan terutamanya fasa

pembangunan aplikasi berkaitan.

(ii) Pembida yang berjaya perlu memastikan bahawa semua aktiviti

pembangunan dan penaiktarafan aplikasi dilakukan mengikut Jadual

Pelaksanaan Projek yang terperinci.

(iii) Sekiranya kelewatan di mana Pembida tidak dapat mematuhi tarikh

akhir yang dinyatakan dalam Jadual Pelaksanaan Projek yang

dipersetujui, Pembida mesti mengemukakan pelan pembetulan untuk

menangani kelewatan tersebut.


26

PROJECT OVERVIEW

1.0 UMUM

1.1 Pengenalan

RFP ini ialah bertujuan untuk mempelawa Pembida yang

berkelayakan untuk mencadangkan kerja-kerja bagi Menaiktaraf

Sistem Bersepadu Pinjaman Pelajaran Negeri Selangor kepada

Sistem Pembiayaan Pendidikan Selangor bagi kegunaan Bahagian

Pengurusan Sumber Manusia, Pejabat Setiausaha Kerajaan (SUK)

Negeri Selangor.

1.2 Tujuan Dokumen

Tujuan dokumen ini adalah bagi menetapkan skop perkhidmatan dan

spesifikasi yang diperlukan bagi Menaiktaraf Sistem Bersepadu

Pinjaman Pelajaran Negeri Selangor kepada Sistem Pembiayaan

Pendidikan Selangor (SPPS) untuk dipenuhi Pembida.

2.0 RINGKASAN EKSEKUTIF

Sistem Pinjaman Pelajaran Negeri Selangor fasa 1 telah dibangunkan pada

tahun 2015 yang bertujuan untuk menguruskan program pembiayaan

Pinjaman Pelajaran Negeri Selangor melalui 4 modul utama iaitu Modul

Permohonan, Modul Bayaran, Modul Kutipan dan Modul Penguatkuasaan.

Namun bermula tahun 2016, Kerajaan Negeri telah memperkenalkan

beberapa program pembiayaan pendidikan baharu di bawah Tabung

Kumpulan Wang Biasiswa Negeri Selangor (TKWBNS).

Dasar semasa pembiayaan pendidikan Kerajaan Negeri juga telah berubah

selaras dengan Belanjawan Negeri Selangor tahun 2019. Ini melibatkan

penjajaran program-program pembiayaan pendidikan sedia ada di bawah

TKWBNS. Bagi tujuan tersebut, sistem Pinjaman Pelajaran perlu dinaik taraf

bagi memenuhi keperluan semasa Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

(BPSM) selaku urus setia.

Terdapat juga keperluan daripada urusetia-urusetia program pembiayaan lain supaya permohonan-permohonan pembiayaan pendidikan dapat diselaraskan melalui satu sistem bagi memastikan pemohon menerima hanya satu program pembiayaan mengikut kelayakan. Sehubungan itu, Modul Permohonan Sistem Pembiayaan Pendidikan Negeri Selangor ini akan diperluaskan kepada 3 urus setia tabung yang lain iaitu:

i. Tabung Pendidikan Anak-anak Syarikat dan Badan Berkanun Negeri Selangor (TPASBB)

ii. Tabung Yayasan Selangor iii. Lembaga Zakat Selangor


27

Sehubungan itu, penaiktarafan Sistem Pinjaman Pelajaran mengambil kira

keperluan terkini seperti berikut:

i. Perubahan skop sistem untuk kegunaan urusetia-urusetia program pembiayaan pendidikan;

ii. Menaik taraf modul sedia ada selari dengan program-program yang ditawarkan;

iii. Pembangunan modul-modul baru untuk memenuhi keperluan semua pengguna sistem; dan

iv. Sistem Laporan Pengurusan Kewangan mengikut pengurusetiaan.

Penaiktarafan ini amat diperlukan agar dapat menyokong keperluan semasa

penyedia pembiayaan (urus setia) supaya permohonan pembiayaan dapat

diselaraskan dan menjadi satu gerbang pembiayaan pendidikan Negeri

Selangor

Memandangkan Pinjaman Pelajaran Negeri Selangor telah dijajarkan di

bawah program Peduli Siswa, Sistem Pinjaman Pelajaran Negeri Selangor

dicadangkan dinaiktaraf kepada pembangunan Sistem Pembiayaan

Pendidikan Selangor (SPPS).

3.0 GAMBARAN KESELURUHAN PROJEK

3.1 Latar Belakang

Bermula tahun 2016, sebanyak 7 program pembiayaan Pendidikan

Kerajaan Negeri Selangor di bawah Tabung Kumpulan Wang

Biasiswa Negeri Selangor telah disediakan untuk manfaat rakyat

Selangor yang meliputi bantuan kewangan pendidikan atau biasiswa

kepada anak Selangor iaitu:

i. Pinjaman Boleh Ubah Dalam Negara;

ii. Pinjaman Boleh Ubah Luar Negara;

iii. Biasiswa Khas Dato’ Menteri Besar Selangor;

iv. Selangor Bitara;

v. Biasiswa Sagong Tasi;

vi. Program Khas Biasiswa DYMM Sultan Selangor; dan

vii. Program Khas Kakitangan Negeri Selangor

Maklumat lengkap bagi program-program di bawah tajaan Lembaga

TKWBNS dan urusetia tajaan yang lain adalah seperti di Lampiran

Sec B1.

Dengan menyediakan satu sistem bersepadu untuk program-program

pembiayaan pendidikan ini, maka pemohon kini boleh mendapatkan

sebarang informasi mengenai pembiayaan pendidikan Negeri


28

Selangor hanya melalui satu portal yang akan bertindak sebagai

gerbang pendidikan bukan sahaja kepada urusetia tetapi juga kepada

orang awam.

Selari dengan perubahan dan penambahan program-program

pembiayaan ini, modul-modul sedia ada perlu ditambahbaik bagi

memastikan kitaran lengkap pengurusan pembiayaan pendidikan

dapat dilaksanakan dengan lancar.

3.2 Objektif

a. Menaiktaraf sistem Pinjaman Pendidikan Negeri Selangor kepada

sistem pengurusan pembiayaan yang komprehensif dan

berintegrasi;

b. Membangunkan platform bersepadu bagi pembiayaan pendidikan

Kerajaan Negeri Selangor; dan

c. Membangunkan modul yang mampu menyokong perubahan

keperluan pengguna di masa hadapan;

3.3 Tempoh Projek

a. Tempoh pelaksanaan projek adalah selama 12 bulan daripada

tarikh lantikan Pembida dan tempoh jaminan selama 12 bulan

selepas tarikh penyerahan projek kepada pihak Kerajaan Negeri

Selangor.

3.4 Skop Umum

a. Pembida dikehendaki untuk bekerjasama dengan Bahagian

Pengurusan Sumber Manusia (BPSM), Perbendaharaan Negeri

Selangor, Yayasan Selangor dan Zakat Selangor untuk memahami

dan mengesahkan keperluan Kerajaan Negeri untuk

mengesyorkan dan membangunkan pengurusan digital yang

terbaik.

b. Mereka bentuk sistem mengikut keperluan pengguna yang telah

dikenalpasti.

c. Membangun sistem mengikut kehendak pengguna dan

menggunapakai teknologi yang bersesuaian dan mesra pengguna.

d. Membangunkan Application Programming Interface (API) bagi

pengintegrasian dengan sistem yang berkaitan.

e. Melaksanakan data migrasi dan kerja pembersihan data.

f. Menguji sistem yang telah siap dibangunkan dan mengadakan

ujian penerimaan pengguna mengikut prosedur.


29

g. Melatih pengguna sistem untuk menggunakan modul-modul di

dalam sistem dan menyediakan dokumen manual sebagai bantuan

tambahan kepada pengguna.

h. Mentauliah dan memastikan sistem sentiasa beroperasi dengan

baik dan dapat dicapai setiap masa.

i. Memastikan sistem diselenggara dengan baik sepanjang tempoh

jaminan.

j. Sebarang ralat yang berlaku dalam tempoh jaminan perlu dibaiki

tanpa kos tambahan.

k. Hendaklah menyediakan khidmat sokongan teknikal berterusan

sekiranya berlaku apa-apa kegagalan terhadap sistem.


30

Pembida hendaklah mematuhi skop fungsi dan teknikal untuk SSPNS seperti

berikut:

Figure 1: Skop fungsi dan teknikal SPPS

• Pembangunan modul/proses baru bagi menyokong keperluan fungsi

• Penambahbaikan dan khidmat sokongan untuk sistem sedia ada

• Trail Audit untuk mengemas kini Pengguna

• Dashboard bagi setiap Urusetia Tabung

• Integrasi web services

Back-Office

• Ciri Portal hendaklah merangkumi fungsi berikut:

• Mempunyai paparan yang responsif kepada saiz peranti (web responsive)

• Fungsi untuk kemaskini hebahan seperti Berita dan Pengumuman

• Fungsi untuk menyenaraikan program pembiayaan , syarat program dan sebagainya secara dinamik

Portal

• Solusi yang dicadangkan perlu menyediakan fungsi berikut:

* Eksport & Import

* Data Cleansing

* Migrasi Data

* Data Conversion

* Pengujian

Migrasi Data

• Menaiktaraf dan membangunkan API bagi pengintegrasian dengan perisian Autocount

• Membangunkan API bagi pengintegrasian dengan Sistem MyIdentity JPN

• Membangunkan API bagi pengintegrasian dengan Sistem Smart Inisiatif Peduli Rakyat (SSIPR)

Integrasi API


31

SENARAI APLIKASI BERKAITAN BAGI SISTEM PEMBIAYAAN PENDIDIKAN NEGERI SELANGOR

Bil Aplikasi Versi Cadangan bagi pembangunan SPPS

1 Portal Joomla 3.3.1 Dibangunkan semula

2 Sistem SISPIN v1 - Modul Permohonan

§ Framework : Codeigniter Version 2.0.2 § Php version : PHP 7.1.5 § Mysql : 5.6.33 § Apache : Apache/2.4.7

Dibangunkan semula

3 Sistem SISPIN v2 - Modul Bayaran - Modul Kutipan - Modul Penguatkuasaan

§ Framework : CakePHP Version 3.5.x § Php version : PHP 7.1.8 § Mysql : 5.6.33 § Apache : Apache/2.4

Penambahbaikan dan peningkatan versi perisian yang terkini

4 Perisian Kewangan Autocount

Versi 1.5 Naiktaraf versi 2.0 dan integrasi

5 Sistem SISPIN (Client/Server Application; Grey)

Ms SQL 2005 Migrasi Data

Figure 2: Senarai Aplikasi Berkaitan


32

SISTEM BERSEPADU PINJAMAN PELAJARAN NEGERI SELANGOR (SISPIN) – Sedia Ada

1. SISPIN System Architecture

Figure 3: System Architecture


33

2. Modul-modul SISPIN

A. MODUL PERMOHONAN (V1)

Permohonan

Home / Dashboard

Permohonan Baru

Senarai Permohonan

Semak Permohonan –

Memenuhi Syarat

Pemohon Lulus ke Peringkat

Temuduga

Temuduga

Senarai Panggilan

Senarai Temuduga

Cetak Surat Panggilan Temuduga

Senarai Semak Dokumen Temuduga

Keputusan Temuduga

Perjanjian

Penawaran Perjanjian

Senarai Perjanjian

Cetak Dokumen Perjanjian

Senarai Peminjam


34

B. MODUL BAYARAN (V2)

InsuransBaucar

Bayaran

Import Excel

Insurans dari

Permohonan

* tambahan field

Pengesahan

Baucar

Jana Baucar

Bayaran

1. Baucar Insurans

2. Baucar DPP

Kemaskini Lejar

Peminjam

Jana Senarai

Penerima

Jana Baucar

Bayaran

Pengesahan

Baucar

Kemaskini Lejar

Peminjam

Senarai Baucar

Bayaran

Pilih Penerima

Bayaran

* semua kod

Lebihan

Bayaran

Jana Baucar

Bayaran Lebihan

(refund)

Pengesahan

Baucar

Kemaskini Lejar

Peminjam

Senarai Peminjam

Terlebih Bayar

Kemaskini Status

Peminjam

(Selesai)

Hantar data ke

Penguatkuasaan

*janaan Surat

Selesai

Senarai

Peminjam

Carian

Peminjam

Pembayaran

Field Code Changed


35

C. MODUL KUTIPAN (V2)

Merekod Transaksi

Pembayaran di

Lejar

Merekod Transaksi

Jurnal Pelarasan di

Lejar

Jana Resit Draf

Arahan

Potongan Gaji

Jana Senarai

Kutipan

Merekod

Pembayaran

Transaksi

dimasukkan ke

Laporan Harian

Pengurusan

Senarai Agensi/

Jabatan

Pengesahan

Kutipan / Laporan

Harian

Jana Resit Rasmi

Senarai

Kutipan

Carian

Pembayar

Kutipan

Kemaskini Lejar /

Penyata Pinjaman

Field Code Changed


36

D. MODUL PENGUATKUASAAN (V2)

Senarai Untuk

Tindakan

Surat

Berdaftar

Penguatkuasaan

Peringatan

1

Fail TutupPinjaman

Selesai

Senarai

RAMCI

Tanpa

Prejudis

Notis Tanpa

Prejudis

Peringatan

2

Kemaskini Status

Peminjam

Menolak

Pinjaman

Penangguhan

Bayaran

* dan lain-lain

Status Notifikasi

Pengecualian

Bayaran Balik

Pinjaman

Boleh Ubah

Penjadualan

Semula JBB

Jadual Bayaran

Balik

JBB Mengikut

Formula

Pemantauan Bayaran melalui

JBB

JBB Mengikut Tetapan Pegawai

*data lama

Pindahan Baki *jika 2 akaun

Penyata

Pinjaman

Nota / Promise

Field Code Changed


37

E. KETETAPAN (V2)

Pengurusan Pengguna

Kod Transaksi

Template Surat

Ketetapan

Senarai Pengguna

Kumpulan Pengguna dan Peranan

Janaan Resit

Ubah Amaun Pinjaman

Maklumat Bank

Field Code Changed


38



SELANGOR (SPPS)


______________________________________

SEKSYEN C

• JADUAL 1 : BUSINESS FUNCTIONAL REQUIREMENT

• JADUAL 2 : SOLUTION IMPLEMENTATION REQUIREMENT


39

JADUAL 1: BUSINESS FUNCTIONAL REQUIREMENTS

BIL KEPERLUAN SPESIFIKASI PEMATUHAN

(Y/T) CADANGAN OLEH PEMBIDA

1 KAJIAN KEPERLUAN SISTEM

1.1

Pembida dikehendaki menjalankan kajian keperluan spesifikasi ke atas sistem sedia (nyatakan nama sistem sedia ada) dan mengenalpasti keperluan baharu yang diperlukan bagi membangunkan sistem bersama pengguna dan pentadbir sistem mengikut spesifikasi yang dinyatakan di dalam dokumen ini merangkumi perkara berikut :

i. Rekabentuk Sistem

ii. Aliran Proses Kerja & Fungsi Sistem

Hasil Kajian Keperluan Sistem perlu didokumentasikan melalui :

i. Spesifikasi Keperluan Pengguna (URS)

ii. Spesifikasi Keperluan Sistem (SRS)

1.2 Pembida dikehendaki mengenalpasti aliran dan proses

kerja yang lengkap dan fungsi sistem (cth:use case diagram) dengan penerangan yang terperinci berkaitan sistem yang akan dibangunkan dan didokumentasikan.


40



1.3 Pembida dikehendaki menyediakan gambarajah lengkap

aliran sistem (ERD dan DFD) dan keseluruhan struktur pangkalan data (table, field dan relation) dan sistem arkitektur.

1.4 Pembida dikehendaki menyatakan cadangan Methodologi pembangunan sistem yang akan digunakan dalam projek berkaitan.

2 PEMBANGUNAN SISTEM

2.1 Ciri Umum

2.1.1 Web Based - Responsive

sistem web-based yang mempunyai ciri-ciri responsive yang boleh dicapai melalui internet browser yang utama secara web dan mobile.

2.1.2 Multiple Access

Sistem ini hendaklah mampu menampung multiple access pengguna dalam satu-satu masa.

2.1.3 Kawalan Keselamatan Aplikasi (Application Security)

Sistem kawalan yang terkini dan selamat untuk perisian dan sistem aplikasi bagi mengelakkan capaian oleh pengguna yang tidak dibenarkan.


41



Sistem berupaya untuk mewujudkan kumpulan pengguna (user group) mengikut peranan masing-masing dan mudah dikendalikan.

2.1.4 Data History

Sistem hendaklah berupaya untuk menyimpan maklumat lama/arkib (history/archive) di peringkat pengguna dan pentadbir sistem.

2.1.5 Log Audit

Sistem hendaklah berupaya untuk menyimpan semua log audit terperinci dari segi akses, perubahan data dan lain-lain.

2.1.6 SSL Certificate

Sistem mestilah dipasang dengan SSL Certificate yang

disediakan oleh Bahagian Pengurusan Maklumat

2.1.7 Code Hardening

Pembida dikehendaki untuk memastikan kod aturcara yang dibangunkan menepati ciri-ciri keselamatan yang perlu ada di dalam sistem. Sila nyatakan pelaksanaan code hardening yang dicadangkan.


42



2.2 Portal Pembiayaan Pendidikan Negeri Selangor

2.2.1 Gerbang sistem Pinjaman Pelajaran perlu dinaiktaraf ke arah portal yang bersifat dinamik, interaktif, mesra pengguna dan mudah diselenggara.

2.2.1 Portal hendaklah berupaya memaparkan maklumat berkaitan pembiayaan pendidikan pelajaran yang ditawarkan oleh pelbagai agensi, ruangan hebahan/pengumuman, muat turun manual, ruangan log masuk sistem, ruangan maklumbalas pengguna, statistik pelawat dan lain-lain mengikut keperluan.

2.2.2 Penyediaan fungsi Live chat dimana urus setia boleh berkomunikasi dengan orang awam melalui portal.

2.2.3 Nyatakan platform/Content Management System (CMS) yang akan digunakan

2.3 Sistem Pembiayaan Pendidikan Negeri Selangor

2.3.1 Modul Pengguna

A Pendaftaran Pengguna

(i) Pembida dikehendaki membangunkan Modul Pendaftaran Pengguna yang akan menyimpan maklumat capaian pengguna ke atas sistem.


43



(ii) Sistem perlu menyediakan kemudahan untuk pengguna mengemaskini maklumat dan menguruskan masalah berkaitan katalaluan pengguna.

B Permohonan Pembiayaan

(i) Permohonan pembiayaan akan dibuka secara automatik berdasarkan penetapan tempoh buka sesuatu program.

(ii) Sistem berupaya untuk memproses permohonan bagi lebih daripada satu program serentak

(iii) Borang permohonan perlu dilengkapi dengan ciri field validation bagi item-item yang telah ditentukan.

(iv) Modul ini perlu dilengkapi dengan ciri-ciri muat-naik dokumen untuk memudahkan pihak pentadbir membuat semakan.

(v) Sistem perlu menyediakan ciri cetakan supaya semua borang permohonan secara online dapat dicetak untuk tujuan simpanan dan urusan temuduga.

(vi) Sistem berupaya untuk memproses, menapis dan menilai permohonan secara automatik berdasarkan kaedah skema permarkahan yang ditetapkan.


44



(vii) Semakan senarai hitam akan dibuat bagi setiap permohonan melalui maklumat senarai hitam RAM Credit Information (RAMCI) Sistem SISPIN v2.

(viii) Sistem berupaya menyelaras permohonan pinjaman/biasiswa daripada 4 urus setia tabung dan memastikan pemohon hanya menerima satu (1) jenis tajaan.

(ix) Sistem turut berupaya untuk menyemak kelayakan pemohon di bawah tajaan yang berlainan secara sistematik dan memastikan permohonan memenuhi kondisi dan syarat umum setiap jenis program tajaan.

C Semakan Permohonan Tajaan

(i) Sistem hendaklah berupaya membolehkan pemohon untuk menyemak status permohonan pinjaman sama ada permohonan sedang diproses, urusan temuduga, berjaya atau tidak berjaya.

(ii) Bagi permohonan berjaya, pengguna boleh memuat turun dokumen perjanjian dan mengemaskini maklumat yang diperlukan


45



D Semakan Penyata Baki

Sistem hendaklah berupaya untuk menyediakan penyata kira-kira pembiayaan mengikut tahun. Modul ini hanya aktif untuk pengguna berstatus pembayar.

E Permohonan Urusan Lain Selepas Tawaran

(i) Peminjam boleh membuat permohonan dan semakan perkara-perkara berikut:

i. Potongan gaji

ii. Pembayaran melalui pengeluaran KWSP

iii. Pembatalan Pinjaman

iv. Kemaskini maklumat profil dan pengajian

v. Penjadualan Semula

(ii) Borang permohonan bagi setiap urusan perlu dilengkapi dengan ciri field validation untuk item-item yang telah ditentukan.

F Bayaran Secara Online (mod FPX)

(i) Pembida dikehendaki menyediakan modul bayaran melalui FPX bagi pembayaran balik pinjaman bagi program di bawah TKWBNS.


46



(ii) Pembida dikehendaki menyediakan modul bayaran bagi mod ini mengikut API dan merchant ID yang akan diberikan oleh acquiring bank yang dilantik oleh pihak SUK.

2.3.2 Dashboard Pentadbir

(i) Pembida dikehendaki menyediakan Dashboard mengikut jabatan/agensi (urusetia pembiayaan) yang menarik bagi memudahkan maklumat dirujuk secara ringkas dan secara terperinci mengikut peranan dan keperluan pengguna.

(ii) Dashboard turut memaparkan notifikasi untuk perkara yang perlu diambil tindakan mengikut peranan pengguna.

2.3.3 Modul Pengurusan Tajaan

(i) Pembida dikehendaki membangunkan Modul Pengurusan Tajaan yang berupaya untuk menguruskan pelbagai jenis kategori tajaan sama ada one-off, pinjaman atau biasiswa mengikut tempoh masa yang ditetapkan mengikut 4 urus setia tabung.


47



(ii) Sistem perlu menyediakan kemudahan pengurusan program bersifat dinamik di mana pentadbir dibenarkan untuk membuat beberapa penetapan yang akan menentukan aliran proses permohonan, kutipan, bayaran dan penguatkuasaan berdasarkan jenis program tajaan. Antara penetapan yang diperlukan adalah:

i. Syarat permohonan ii. Markah kelayakan iii. Penetapan temuduga iv. Penetapan rayuan v. Penetapan insurans vi. Penetapan bayaran mengikut semester vii. Penetapan kutipan mengikut jadual bayaran viii. Penetapan Penguatkuasaan ix. Penetapan Pinjaman Boleh Ubah

(iii) Sistem membenarkan penambahan program-program pembiayaan baru berdasarkan keperluan urusetia.

(iv) Pembida perlu mencadangkan pembangunan proses flow yang sesuai bagi memenuhi tuntutan program yang pelbagai sebagaimana senarai program yang dilampirkan di Sec B1 – Maklumat Program

*Sediakan lampiran cadangan sekiranya ruangan tidak mencukupi


48



2.3.4 Modul Pengurusan Permohonan

Pengurusan permohonan pembiayaan pendidikan adalah mengikut setiap urusetia program pembiayaan.

A Dashboard

Sistem hendaklah dilengkapi modul yang akan memaparkan ringkasan laporan dan statistik berkenaan jumlah data permohonan, tawaran dan sebagainya untuk memudahkan pentadbir membuat analisa awal.

B Senarai Permohonan

(i) Sistem berupaya menyenaraikan pendek permohonan berdasarkan pemarkahan secara automatik.

(ii) Sistem berupaya menyisih maklumat permohonan berdasarkan kategori berikut:

• Tidak Berjaya: Permohonan yang tidak menepati kriteria dan tidak berjaya dalam proses temuduga

• Tidak Lengkap : Permohon yang tidak

melengkapkan permohonan.

• Berjaya : Permohonan yang lengkap, mengikut syarat dan berjaya dalam proses temuduga

(iii) Menyediakan ruangan data entry untuk program-program yang telah dijalankan secara manual untuk di paparkan di sistem butiran maklumat peminjam.


49



C Proses Temuduga

(i) Sistem hendaklah menyenaraikan pemohon yang layak untuk menghadiri temuduga berdasarkan penilaian.

(ii) Sistem hendaklah menyediakan ruangan untuk mengemaskini urusan dan keputusan temuduga.

(iii) Janaan Surat Panggilan Temuduga

D Proses Tawaran

(i) Sistem hendaklah menyenaraikan pemohon yang telah melepasi peringkat temuduga

(ii) Notifikasi secara emel dan SMS akan dibuat bagi memastikan pemohon mengemaskini maklumat tambahan yang diperlukan

(iii) Janaan Surat Tawaran, Surat Maklum Balas dan dokumen Perjanjian

E Pengurusan Insuran

Sistem hendaklah menyediakan senarai peminjam untuk mengemaskini maklumat Insuran.


50



2.3.5 Modul Pengurusan Permohonan Urusan Lain Selepas Tawaran

(i) Modul ini membenarkan Pentadbir untuk menyemak dan memproses permohonan urusan-urusan yang ditetapkan.

2.3.6 Modul Pengurusan Dokumen

(i) Pentadbir sistem berupaya untuk mengemaskini dokumen dan surat janaan melalui sistem mengikut jenis tajaan. Antara dokumen yang boleh dikemaskini oleh pentadbir sistem adalah:

i. Dokumen perjanjian dengan cetakan kod bar;

ii. Surat Tawaran;

iii. Surat Panggilan Temuduga;

iv. Surat Maklum Balas; dan

v. Lain-lain surat dan dokumen yang bersesuaian.

(ii) Dokumen yang telah dimaterai boleh diimbas dan disimpan ke dalam sistem mengikut data setiap peminjam.

2.3.7 Modul Kutipan

(i) Pembida perlu menambahbaik modul sedia ada bagi memenuhi keperluan program tajaan lain yang didaftarkan.


51



(ii) Modul berupaya menguruskan transaksi kutipan bayaran secara online

(iii) Sistem berupaya merekodkan maklumat kutipan secara pukal berdasarkan format pelaporan bank yang terlibat.

2.3.8 Modul Bayaran


(ii) Menyenaraikan senarai pelajar mengikut mengikut tajaan dan institut pengajian tinggi (IPT) dan menyediakan fungsi import bagi pengemaskinian status aktif pelajar

(iii) Menyediakan notifikasi bagi pelajar yang membuat penangguhan belajar,pertukaran pelajar, gagal berhenti, dan tajaan lain.

2.3.9 Modul Penguatkuasaan



52



2.3.10 Modul Laporan dan Statistik

Sistem hendaklah berupaya untuk menjana pelbagai laporan mengikut keperluan kategori tajaan dan tempoh masa yang ditetapkan. Laporan boleh dipaparkan dalam bentuk statistik samada dalam bentuk carta ataupun teks. Selain dari itu laporan boleh dicetak untuk tujuan perekodan. Antara laporan yang diperlukan, tetapi laporan tersebut tidak terhad kepada laporan yang dinyatakan seperti berikut:

A Permohonan

i. Laporan dan Statistik Permohonan yang menyeluruh

ii. Laporan dan Statistik Permohonan / Tawaran mengikut DUN, bangsa, jantina, IPT, pengajian dan lain-lain.

B Bayaran

i. Laporan Baucar Bayaran (harian / bulanan / tahunan / sebenar / unjuran) mengikut kategori pembiayaan.

ii. Laporan Anggaran Bayaran

C Kutipan

i. Laporan Anggaran Kutipan

ii. Laporan Jadual Bayaran Balik

iii. Laporan Kutipan (harian / bulanan / tahunan / sebenar / unjuran) mengikut kategori pembiayaan.


53



D Penguatkuasaan

i. Laporan Penguatkuasaan

ii. Laporan Pinjaman Boleh Ubah (bulanan/tahunan), senarai sebenar mengikut peratus CGPA, meninggal dan sakit kritikal.

iii. Laporan Tunggakan (bulanan/tahunan)

iv. Laporan Jadual Bayaran Balik Mula Membayar

v. Laporan surat-surat peringatan

vi. Laporan Surat selesai/tamat tajaan/pemulangan

vii. Laporan potong gaji (mula/tamat/tidak potong gaji/sedang potong gaji)

viii. Laporan KWSP (harian/bulanan/tahunan/senarai peringatan surat KWSP luput)

ix. Janaan maklumat mengikut perimeter tertentu yang boleh ditetapkan oleh pengguna.

2.3.11 Pembangunan Fungsi Emel dan SMS Notifikasi

(i) Sistem mestilah berupaya untuk menghantar notifikasi kelulusan permohonan, temuduga, maklumat bayaran, maklumat penguatkuasaan dan lain-lain mengikut keperluan melalui emel atau SMS dengan menggunakan perkhidmatan gateway MYSMS (DAPAT 15888).


54



(ii) Peminjam boleh membuat semakan baki pinjaman dan lain-lain melalui aplikasi SMS.

2.3.12

Fungsi Masquerade - Beralih ke pengguna lain

Fungsi ini membenarkan pentadbir sistem menukar sementara ke akaun pengguna lain khususnya pemohon di mana ianya membolehkan pentadbir sistem untuk mengenalpasti situasi pengguna sekiranya terdapat kekeliruan di pihak pengguna khususnya dalam membuat permohonan. Fungsi ini masih menyimpan rekod akaun pentadbir sistem yang asal di mana dapat kembali semula ke akaun sebelumnya dengan mudah. Namun, kawalan juga perlu dilakukan seperti log audit bagi setiap perubahan yang berlaku.

3 PENGINTEGRASIAN

3.1 Perisian AUTOCOUNT dan Sistem Pinjaman Pelajaran Fasa 1

3.1.1 Pembida dikehendaki untuk bekerjasama dengan pembekal perisian Autocount yang sedia ada untuk menaiktaraf versi perisian daripada versi 1.5 kepada yang terkini.


55



3.1.2 Sistem akan menjana maklumat yang akan diimport ke dalam AutoCount secara berjadual untuk penyediaan buku tunai dan penyata penyesuaian bank di system AutoCount.

Antara maklumat yang perlu dieksport, tetapi tidak terhad kepada berikut:

i. Maklumat Peminjam (Debtor Maintenance) mengikut jenis pembiayaan

ii. Maklumat Bayaran (Cek Batal, Account Receivable Invoice & Refund Entry & Jurnal Entry) dan cara pembayaran serta maklumat bank.

iii. Maklumat Kutipan (Cek Batal dan Account Received Payment) cara pembayaran serta maklumat bank.

iv. Maklumat Jurnal (Credit Note & Debit Note)

3.1.3 Pembida perlu membangunkan Customized AutoCount Plug-In untuk menyokong pengintegrasian antara sistem Pinjaman Pelajaran dan AutoCount.

3.2 Sistem MYIDENTITY Jabatan Pendaftaran Negara Malaysia (JPNM)

3.2.1 Pembida dikehendaki untuk menyediakan web service (API) bagi pengintegrasian dengan sistem MyIdentity JPNM bagi tujuan tujuan penyemakan data pengenalan diri JPNM.


56



3.3 Sistem SMART Initiatif Peduli Rakyat (SSIPR)

3.3.1

Pembida dikehendaki untuk menyediakan web service (API) bagi pengintegrasian dengan Sistem Smart Inisiatif Peduli Rakyat (SSIPR) bagi tujuan semakan status permohonan pembiayaan dan pengemaskinian maklumat.

4 MIGRASI DATA

4.1 (i) Pembida dikehendaki untuk melaksanakan kerja-kerja migrasi data sistem SISPIN (grey) bagi rekod bermula Januari 2019 sehingga terkini. Rekod yang perlu dimigrate adalah: i. Resit Terimaan ii. Baucar Bayaran Anggaran data adalah 50,000 Migrasi daripada sistem SISPIN (Grey)

4.2

(ii) Pembida hendaklah memastikan pembersihan data dilaksanakan, diuji dan disahkan oleh pihak pengguna serta menyediakan dokumentasi untuk pengesahan pengguna.


57



5 NAIKTARAF VERSI PERISIAN SISTEM TKWBNSV2

(i) Pembida dikehendaki untuk menaiktaraf versi perisian Sistem Pinjaman Pelajaran Negeri Selangor (TKWBNSV2) kepada perisian yang terkini. Versi perisian sedia ada adalah seperti berikut:

• Framework : CakePHP Version 3.5

• Php : PHP 7.1.8

• MySQL : 5.6.33

• Apache : Apache/2.4

(ii) Pembida perlu mencadangkan berkaitan perisian berkaitan di Jadual 2: Solution Implementation Requirement


58

JADUAL 2 SOLUTION IMPLEMENTATION REQUIREMENT


(Y/N) ULASAN

1 INFRASTRUKTUR PENYELESAIAN YANG DICADANGKAN

1.1

Keperluan Umum

Semua perisian yang dicadangkan hendaklah serasi (compatible) dan diperakui/diiktiraf beroperasi lancar dengan perkakasan dan sistem (rujuk di Seksyen B Figure 2)

1.2 Senaraikan pembangunan technology stack untuk sistem SPPS

1.3 Pembida perlu mencadangkan system architecture lengkap termasuk hubungan pengintegrasian yang dicadangkan

1.4 Jelaskan pendekatan anda untuk memindahkan data sedia ada yang berkaitan dengan projek SPPS

1.5

Jelaskan pendekatan anda untuk integrasi cross-platform bagi kegunaan pihak ketiga. Bolehkah sistem lain mendapatkan data pembiyaan pendidikan secara realtime


59


(Y/N) ULASAN

2 PLATFORM TEKNIKAL /SISTEM KONFIGURASI

2.1

Enterprise Server - Keperluan Hardware

Pembida perlu nyatakan spesifikasi server yang diperlukan.

a) Processor

b) Memori

c) Disk Storage

d) Network protocol

2.2

SISTEM PENGOPERASIAN

Nama Produk (Sila Nyatakan)

Versi (Sila Nyatakan)

Lesen Pengguna (Unlimited user license)

Sistem pengoperasian yang dicadangkan perlulah diiktiraf oleh application/ web server yang digunakan.

2.3

PANGKALAN DATA (DATABASE)



Merupakan pangkalan data hubungan – Relational Database Management System (RDBMS).

Boleh menyokong capaian serentak oleh ramai pengguna.


60


(Y/N) ULASAN

2.4

WEB SERVER SOFTWARE



Tahun Dikeluarkan (Sila Nyatakan)

User license (Sila Nyatakan)

Senaraikan dengan jelas fungsi dan ciri-ciri perisian web server (web server software) yang dicadangkan.

2.5

APPLICATION SERVER SOFTWARE


Versi Terkini (Sila Nyatakan)

Tahun Dikeluarkan (Sila Nyatakan)

User license (Sila Nyatakan)

Senaraikan dengan jelas fungsi dan ciri-ciri perisian application server software yang dicadangkan.

2.6

Lain-lain perisian

System Utility Software

Backup Utility Software

System Management Utility Software


61


(Y/N) ULASAN

3 KEPERLUAN TAHAP PERKHIDMATAN

3.1

Untuk memastikan bahawa teknologi dan komunikasi yang dicadangkan telah dikonfigurasikan dengan baik untuk memberikan perkhidmatan pelanggan yang cepat & cekap, pembida dikehendaki mengambil kira Service Level Objectives. Berikut adalah Service Level Requirements (SL) yang harus dipatuhi:

• System uptime 99.95%

• Online page viewing response dalam tempoh 5 hingga 30 saat

4 PENYEDIAAN SITE, DELIVERY DAN INSTALLATION

4.1 Terangkan secara ringkas penyediaan site dan tugas-tugas installation

4.2

Pembida hendaklah melaksanakan pemasangan sistem ke atas server disediakan dan dihostkan di Pusat Data Bahagian Pengurusan Maklumat, Tingkat 2, Bangunan SSAAS

4.3

System Hardening

Pembida adalah dikehendaki untuk mencadangkan server hardening termasuk OS dan database hardening.


62


(Y/N) ULASAN

5 PENGURUSAN PROJEK

5.1

Struktur Organisasi Projek

Pembida perlu mencadangkan pasukan projek mereka sendiri serta mengenalpasti, melantik dan mengesahkan keahlian pasukan yang dicadangkan supaya dapat bekerja dengan pasukan pelaksanaan projek Pejabat SUK Selangor.

a. Sila beri maklumat berkenaan dengan Struktur Organisasi Pasukan Projek

b. Sila kemukakan Senarai Ahli Pasukan Projek

c. Sila nyatakan maklumat terperinci bagi setiap ahli pasukan projek dan Persijilan Profesional Ahli Pasukan Projek (Jika Ada)

d. Menempatkan kakitangan syarikat di Pejabat

SUK untuk tempoh tertentu bagi tempoh kajian awal keperluan dan semasa sistem Go-Live.

5.2

Jadual Pelaksanaan Projek

Pembida hendaklah menyediakan Jadual Pelaksanaan Projek (Gantt Chart).


63


(Y/N) ULASAN

5.3

Tempoh Jangka Siap SIstem

Pembida hendaklah menepati tempoh penyempurnaan dan jangka siap sistem ini iaitu tidak melebihi dua belas (12) bulan.

5.4

Harta Intelektual

Semua sistem/peralatan/perisian/perkhidmatan yang dilaksanakan akan menjadi HAK MILIK KERAJAAN NEGERI SELANGOR

5.5

Laporan Kemajuan Projek

Pembida hendaklah menyediakan Laporan Kemajuan Projek sebulan sekali sehingga penyerahan projek. Pembida hendaklah menyediakan Laporan Akhir Pelaksanaan Projek setelah pelaksanaan projek selesai sepenuhnya.


64


(Y/N) ULASAN

6 PENGUJIAN SISTEM

6.1 Pembida hendaklah melaksanakan pengujian keseluruhan fungsi di dalam sistem bagi memastikan ia mengikut aliran kerja sebenar.

6.2

Pembida hendaklah melaksanakan User Acceptance Test, Provisional Acceptance Test dan Final Acceptance Test bersama-sama pengguna dan pentadbir sistem bagi mengenal pasti sebarang masalah ke atas sistem.

6.3 Pembida hendaklah melaksanakan Performance Test bagi menguji tahap ketahanan dan kesediaan sistem serta pengendalian ralat di bawah bebanan tinggi.

6.4

Pembida mestilah memastikan bahawa semua aktiviti Performance Test (Load Test dan Stress Test) TIDAK MENGANGGU operasi SUK .

6.5 Pembida hendaklah melaksanakan pembetulan dan pembaikan terhadap semua ralat yang dikesan semasa pengujian-pengujian di atas.


65


(Y/N) ULASAN

7 LATIHAN

7.1 Pembida hendaklah memberikan latihan yang komprehensif kepada pengguna yang menggunapakai sistem.

7.2

Pembida hendaklah menyediakan latihan teknikal (Transfer of Technology) kepada pentadbir sistem dalam menguruskan isu-isu teknikal sistem dan konfigurasi sistem/server yang berkaitan. Pembida hendaklah menyenarai kesemua fail dan modul yang terdapat di dalam sistem dan server untuk tujuan ToT tersebut.

8 DOKUMENTASI DAN MANUAL

8.1 Pembida hendaklah menyediakan satu salinan manual penggunaan secara hardcopy dan softcopy kepada semua pengguna dan pentadbir sistem.

8.2

Pembida hendaklah menyediakan dokumentasi lengkap bagi projek ini. Antaranya:

a) User Requirement Spesification (URS)

b) System Requirement Spesification (SRS)

c) Entity Relational Diagram

d) Teknikal Dokumen

e) Dokumen penyerahan


66


(Y/N) ULASAN

9 JAMINAN KUALITI DAN TEMPOH JAMINAN

9.1 Pembida perlu memastikan bahawa semua deliverables adalah tepat, betul dan berkualiti.

9.2 Pembida perlu memberi tempoh jaminan kandungan perisian/sistem yang dibangunkan tidak kurang daripada dua belas (12) bulan dari tempoh tarikh penyerahan sistem.

9.3

Penyebut Harga WAJIB memberi khidmat baik pulih ke atas sebarang ralat, kesilapan atau kecacatan, pada bila-bila masa, terhadap kandungan multimedia yang dibangunkan dan mempakejkan semula mengikut piawaian yang ditetapkan oleh Kerajaan, tanpa sebarang kos tambahan kepada Kerajaan dalam tempoh jaminan tersebut.

10 KESELAMATAN DAN KAWALAN DATA

10.1

Pembida perlu bertanggungjawab ke atas kerahsiaan, keselamatan dan kerosakan dan/atau kehilangan atas mana-mana dokumen, fail dan maklumat yang berkaitan yang telah dibekalkan oleh Kerajaan.


67


(Y/N) ULASAN

10.2

Pembida bersetuju tidak akan menyalurkan sebarang maklumat yang dibekalkan oleh Kerajaan kepada pihak lain melainkan telah mendapat persetujuan bertulis daripada Kerajaan.

10.3 Pembida bersetuju untuk mematuhi dan tertakluk kepada semua peraturan premis Kerajaan.

* Pembida hendaklah mengemukakan brosur/katalog dan dokumen sokongan berkaitan bagi menyokong tawaran yang dikemukakan dan memastikan rujukan pada ulasan dinyatakan dengan jelas .



SELANGOR (SPPS)


______________________________________

SEKSYEN D • JADUAL 3 : TAWARAN HARGA

______________________________________

JADUAL 3


JADUAL TAWARAN HARGA SEBUTHARGA

1. PEMBANGUNAN APLIKASI

BIL NAMA PEMBANGUNAN APLIKASI KUANTITI HARGA

1.0 PEMBANGUNAN APLIKASI

1.1 Kajian Spesifikasi Keperluan Pengguna (URS), Spesifikasi

Keperluan Sistem (SRS) dan penyerahan URS, SRS. 1 Lot

1.2

Pembangunan/penaiktarafan Modul Sistem dan fungsi baru yang

merangkumi:

• Portal

• Pembangunan Modul Baharu o Modul Pengurusan Tajaan

o Modul Permohonan

o Modul Pengurusan Dokumen/Surat

o Modul Peminjam

o Modul Pengurusan Bayaran secara dalam talian

o Modul Laporan dan Statistik

• Pembangunan Fungsi

o Emel dan SMS Notifikasi

1 Lot


70


• Penaiktarafan Modul sedia ada

o Bayaran

o Kutipan

o Penguatkuasaan

1.3

Pengintegrasian Sistem

• Sistem Autocount

o Naiktaraf versi Autocount

o Pembangunan API

• Sistem MyIdentity (JPN) o Pembangunan API

• Sistem Smart IPR (SSIPR) o Pembangunan API

1 Lot

1.4 Migrasi dan Pembersihan Data 1 Lot

1.4 Pengujian Sistem UAT, PAT dan FAT, Performance Testing 1 Lot

1.6

Latihan dan Pemindahan Teknologi

1 Lot

a. Latihan Teknikal dan Pemindahan Teknologi kepada Pentadbir Sistem dan Pentadbir Bahagian Pengurusan Maklumat

b. Bengkel dan Latihan Pengguna


71


c. Penyediaan dan penyerahan dokumentasi manual pengguna

Pentadbir Sistem, manual pengguna Pentadbir Sumber Manusia dan manual pengguna biasa

1.8 Lain-lain Cadangan (Jika Ada) – TANPA KOS

JUMLAH KECIL PEMBANGUNAN APLIKASI


72

JADUAL 3

2. PERISIAN (JIKA BERKAITAN)

BIL NAMA PERISIAN JENAMA/MODEL KUANTITI

HARGA

HARGA LESEN

TAHUNAN

(JIKA ADA)

PERISIAN

2.1

2.2 Lain-Lain Cadangan (Jika Ada)

JUMLAH KECIL PERISIAN

** Catatan: Server cloud yang disediakan oleh SUK akan menyediakan Sistem Pengoperasian (OS) mengikut cadangan Pembida. Sekiranya Pembida ingin

mencadangkan pembelian Sistem Pengoperasian (OS) yang lain, sila nyatakan.


73

JADUAL 3

JADUAL PENENTUAN HARGA KESELURUHAN

BIL. ITEM HARGA (RM)

1. PEMBANGUNAN APLIKASI

2. PERISIAN

3. LAIN-LAIN HARGA (JIKA ADA)

JUMLAH HARGA

CUKAI JUALAN DAN PERKHIDMATAN (SST) 6%

JUMLAH HARGA KESELURUHAN

Jumlah Ringgit Malaysia (RM) ………………………………………………………………………………………......


74

Tandatangan Pembida : ……………….........................................................

Alamat Syarikat : ……………………………........................................

………………........................................……………

……………………………........................................

Cop Syarikat : ……………………………

Tarikh : ……………………………

Pembida dikehendaki mengisikan jadual harga bagi barangan peralatan/perisian/perkhidmatan yang ditawarkan mengikut kepada Deliverables yang diperlukan dan konfigurasi yang dinyatakan. Pembida boleh menyatakan harga yang lebih terperinci di jadual berasingan mengikut kepada kategori yang dinyatakan.

Peringatan Penting (Important Reminder)

1. Pembida hanya dibenarkan mengemukakan satu tawaran harga sahaja bagi satu dokumen Cadangan yang disertai.


75



SELANGOR (SPPS)


_________________________________________________________________

SEKSYEN E • LAMPIRAN

• JADUAL 4 : PENGALAMAN PEMBIDA

• E1 : BORANG MAKLUMAT SYARIKAT

• E2 : PROFIL PEMBIDA

• E3 : SURAT AKUAN PEMBIDA

Documents

DOKUMEN REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) DOKUMEN SEBUT … · 4 No. (Kew.284 -Pin. 5/94) LAMPIRAN Q KERAJAAN MALAYSIA ( ARAHAN PERBENDAHARAAN 170 ) NEGERI SELANGOR SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN