Draft Panduan Musykom VIII_FIX

18

RANCANGAN TATA TERTIB SIDANGMUSYAWARAH KOMISARIAT I

PIMPINAN KOMISARIAT IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH AL KHAWARIZMI UNIVERSITAS GADJAH MADA

BAB INama, Waktu, dan Tempat

Pasal 1Nama

Permusyawaratan ini bernama Musyawarah Komisariat I Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah AL KHAWARIZMI Universitas Gadjah Mada yang selanjutnya disingkat dengan MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGM.

Pasal 2Waktu

MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGMdilaksanakan pada hari Jum’at-Sabtu, tanggal 30 April – 1 Mei 2011, yang bertepatan dengan tanggal 17-18 jumadil awal 1431 H.

Pasal 3Tempat

MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGM dilaksanakan di TK ABA Tegalsari,Banguntapan,Bantul, Yogyakarta.

BAB IILandasan

Pasal 4Landasan MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGM ini adalah :1. QS. Ali Imron ayat 1042. Anggaran Dasar IMM pasal 113. Anggaran Dasar IMM pasal 17 ayat 54. Anggaran Rumah Tangga IMM pasal 23

BAB IIIFungsi, Tugas, dan Wewenang

Pasal 5Fungsi

MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGMmerupakan permusyawaratan tertinggi dalam Pimpinan Komisariat Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah AL KHAWARIZMI Universitas Gadjah Mada.

Pasal 6Tugas

MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGM mempunyai tugas :1. Memutuskan tata tertib sidang Musykom I IMM AL KHAWARIZMI UGM.2. Mendengarkan, mengkritisi, dan mengesahkan Laporan Pertanggungjawaban Pimpinan

Komisariat yang selanjutnya disingkat PK IMM AL KHAWARIZMI UGM periode 2009-2010.3. Mendemisionerkan PK IMM AL KHAWARIZMI UGM periode 2009-20104. Menetapkan Garis-Garis Besar Haluan Kerja PK IMM di Timur dan Barat AL KHAWARIZMI

UGM(sebelum ditentukan nama resminya, dibagi menurut pembagian geografis) periode 2010-2011.

5. Menetapkan rekomendasi-rekomendasi PK IMM di Timur dan Barat AL KHAWARIZMI UGMperiode 2010-2011.

6. Memilih dan menetapkan tim formatur PK IMM di Timur dan Barat AL KHAWARIZMI UGMperiode 2010-2011.

18

Pasal 7Wewenang

MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGMmempunyai wewenang :1. Membuat keputusan dan ketetapan yang hanya dapat dibatalkan dalam Musykom I IMM di

Timur dan Barat UGM.2. Memilih dan memutuskan pimpinan tetap sidang dari dan oleh peserta.

BAB IVKriteria, Hak, Kewajiban, dan Sanksi Anggota Sidang

Pasal 8Kriteria

Anggota sidang MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGMadalah : 1) Peserta terdiri dari :

a) Badan Pimpinan Harian PK IMM UGM.b) Seluruh anggota IMM Komisariat UGM.c) Wakil Pimpinan Cabang IMM Bulaksumur-Karangmalang (satu orang)

2) Peninjau terdiri dari :Mereka yang diundang oleh PK IMM UGM.

Pasal 9Hak

Ayat 1Hak anggota sidang terdiri dari :

1. Hak bicara Hak bicara adalah hak untuk menyampaikan pendapat, usul, dan tanggapan.

2. Hak suara Hak suara adalah hak untuk memilih dan atau dipilih.

Ayat 2Ketentuan hak anggota sidang :

1. Peserta mempunyai hak suara dan hak bicara.2. Peninjau hanya mempunyai hak bicara.

Pasal 10Kewajiban

Anggota sidang MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGMberkewajiban :1. Menaati Tata Tertib Sidang MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGMsepenuhnya.2. Mengikuti rangkaian acara MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGMsepenuhnya.3. Menjaga ketertiban selama sidang berlangsung.4. Meminta izin kepada pimpinan sidang apabila hendak meninggalkan sidang.

Pasal 11Sanksi

1. Sanksi diberikan apabila anggota sidang melanggar kewajiban yang telah ditetapkan dalam tata tertib sidang setelah diperingatkan oleh pimpinan sidang sebanyak tiga kali.

2. Sanksi yang diberikan pimpinan sidang yakni mengeluarkan anggota sidang yang melanggar dan tidak diperkenankan mengikuti satu kali persidangan pembahasan rancangan ketetapan.

3. Anggota sidang dianggap mengundurkan diri dan kehilangan hak suara apabila tidak mengikuti persidangan pembahasan rancangan ketetapan selama tiga kali berturut-turut kecuali dengan alasan yang kuat dan disetujui oleh forum.

18

BAB VPersidangan

Pasal 12Persidangan dalam MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGMterdiri dari Sidang Pleno dan Sidang

Komisi.Ayat 1

Sidang Pleno I :1. Membahas dan memutuskan Tata tertib MUSYKOM I IMM UGM.2. Memutuskan Pimpinan Sidang.

Ayat 2Sidang Pleno II :1. Mendengar, mengkritisi, dan mengesahkan Laporan Pertanggungjawaban PK IMM AL

KHAWARIZMI UGMperiode 2009-2010.2. Mendemisionerkan PK IMM AL KHAWARIZMI UGMperiode 2009-2010.

Ayat 3Sidang Pleno III :1. Membahas Mekanisme Pemekaran Komisariat dipandu oleh Pimpinan Cabang IMM BSKM.2. Membahas dan mengesahkan hasil Sidang Komisi yang terdiri dari :

a. Komisi A : Garis-Garis Besar Haluan Kerjab. Komisi B : Rekomendasi

Ayat 4Sidang Pleno IV :Pembacaan dan pengesahkan tata tertib formatur yang dilanjutkan dengan pemilihan tim formatur dan penetapan ketua umum.

BAB VIKeputusan dan Ketetapan MUSYKOM

Pasal 131. Keputusan MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGMbersifat mengikat ke dalam.2. Ketetapan MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGMbersifat mengikat ke dalam dan keluar.

Pasal 141. Pengambilan keputusan berdasarkan dengan asas musyawarah untuk mufakat.2. Apabila keputusan tidak dapat diambil dengan musyawarah, maka dilakukan proses lobbying.3. Proses lobbying dilakukan selambat-lambatnya dua kali lima menit, apabila tidak didapat

keputusan maka dilakukan pemungutan suara. Pemungutan suara diambil dengan suara terbanyak mutlak, yaitu separoh lebih satu dari jumlah peserta yang memberikan hak suara. Apabila dalam pemungutan suara tidak mencapai suara terbanyak mutlak, maka dilakukan pemilihan ulang dengan mengambil dua pilihan dengan suara terbanyak.

4. Apabila dalam pemungutan suara tidak mencapai suara terbanyak mutlak, maka pemungutan suara diulangi dengan memberi kesempatan masing-masing pihak untuk menambah penjelasan. Apabila setelah tiga kali pemungutan suara ternyata hasilnya tetap sama atau tidak memenuhi syarat pengambilan keputusan pembicaraan dihentikan tanpa suatu keputusan, atau diserahkan kepada pimpinan di atasnya.

Pasal 15Anggota sidang mempunyai hak untuk mengajukan peninjauan kembali terhadap hasil keputusan yang telah ditetapkan.

BAB VIIPimpinan Sidang

Pasal 16

18

Pimpinan sidang pleno merupakan kesatuan yang terdiri dari satu orang ketua merangkap anggota dan dua orang sekretaris merangkap anggota .

Pasal 17Selama pimpinan sidang pleno belum terpilih, sidang dipimpin oleh pimpinan sidang sementara yang ditunjuk oleh Badan Perumus.

Pasal 18Pimpinan sidang komisi terdiri dari satu orang ketua merangkap anggota dan satu orang sekretaris merangkap anggota.

BAB ITata Cara Pemilihan Pimpinan Sidang

Pasal 191. Pimpinan sidang tetap pleno dipilih dari dan oleh peserta.2. Pimpinan sidang komisi dipilih dari dan oleh anggota komisi.

Pasal 20Tata Cara Pemilihan

Tata cara pemilihan adalah : 1. Setiap peserta berhak mengajukan satu orang calon.2. Setiap calon berhak menolak dengan alasan yang rasional dan diterima oleh forum3. Calon pimpinan sidang pleno tetap dipilih dengan suara terbanyak dan bersifat tertutup.4. Pimpinan sidang komisi diputuskan dalam sidang komisi yang bersangkutan dan bersifat

terbuka.

BAB IXTugas dan Wewenang Pimpinan Sidang

Pasal 21Tugas

Tugas pimpinan sidang adalah:1. Memimpin sidang pleno sesuai dengan tata tertib.2. Menyerahkan hasil keputusan MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGMdalam acara penutupan

kepada ketua tim formatur.3. Pimpinan sidang komisi menyampaikan hasil sidang komisi dalam sidang pleno.

Pasal 22Wewenang

Wewenang pimpinan sidang pleno adalah :1. Menetapkan tugas dan pembagian kerja ketua dan sekretaris.2. Menjaga ketertiban sidang dengan melaksanakan demokrasi yang berisikan kebenaran,

kebijakan, dan musyawarah untuk mufakat.3. Memberi sanksi kepada anggota sidang yang melanggar tata tertib MUSYKOM I IMM UGM.

BAB XKetukan Palu Putusan

Pasal 23Ketukan palu terdiri dari :

1. Ketukan palu satu kali adalah memutuskan suatu ketetapan yang merupakan bagian dari keseluruhan ketetapan yang akan diputuskan.

2. Ketukan palu dua kali adalah memutuskan satu ketetapan atau keputusan menyeluruh, menskorsing sidang serta mencabutnya.

3. Ketukan palu tiga kali adalah membuka dan menutup acara resmi.4. Ketukan palu lebih dari tiga kali atau berurutan adalah memperingatkan anggota sidang

18

BAB XIKetentuan Peralihan

Pasal 24Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib sidang MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGMini akan diatur kemudian dengan mempertimbangkan pendapat anggota sidang MUSYKOM I IMM UGM.

BAB XIIKetentuan Penutup

Pasal 25Tata tertib ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai dengan selesainya acara MUSYKOM I IMM UGM.

Ditetapkan di : Yogyakarta, ........ Rabiul Akhir 1431 H ..... April 2010 M

Pimpinan Sidang Sementara,

Ketua Sidang Sekretaris Sidang

Fatkhul Ulum Ari Hendra Lukmana

18

S URAT KEPUTUSAN Nomor: 01/SC/Musykom-I/2010

PENGESAHAN TATA TERTIB MUSYKOM IIKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

KOMISARIAT UNIVERSITAS GADJAH MADA

MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGMdengan ini:Menimbang :

1. Bahwa untuk kelancaran dan ketertiban serta terarahnya sidang-sidang Musykom I IMM AL KHAWARIZMI UGMdipandang perlu menetapkan Tata Tertib MUSYKOM I IMM UGM.

2. Bahwa setiap keputusan harus ditetapkan dalam sebuah surat keputusan.

Mengingat : 1. Anggaran Dasar IMM Bab VI Pasal 17 poin 5.2. Anggaran Rumah Tangga IMM Bab V pasal 23.

Memperhatikan : Sidang Pleno I Musykom I IMM AL KHAWARIZMI UGMyang membahas Tata Tertib

Musykom.

MEMUTUSKAN

Menetapkan: KETETAPAN MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGMTENTANG TATA TERTIB MUSYKOM I

IMM UGM. Pertama :

Mengesahkan Tata Tertib sebagai pedoman dalam pelaksanaan Musykom I IMM UGM. Kedua :

Ketentuan lain yang belum ditentukan dalam surat ini akan ditentukan kemudian.Ketiga :

Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Yogyakarta, .... April 2010 .... Rabiul Akhir 1431 H

PIMPINAN SIDANG SEMENTARA



18

SURAT KEPUTUSANNomor: 02/SC/Musykom-I/2010

PENGESAHAN PEMILIHAN PIMPINAN SIDANG MUSYKOM IIKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH



1. Bahwa untuk kelancaran dan ketertiban serta terarahnya sidang-sidang Musykom I IMM AL KHAWARIZMI UGMdipandang perlu menetapkan Tata Tertib MUSYKOM I IMM UGM.



Memperhatikan : Sidang Pleno I Musykom I IMM AL KHAWARIZMI UGMyang membahas Tata Tertib

Musykom.

MEMUTUSKAN

Menetapkan: KETETAPAN MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGMTENTANG PENGESAHAN PIMPINAN SIDANG MUSYKOM I IMM UGM.

Pertama : Mengesahkan Pimpinan Sidang yang akan bertugas memimpin keseluruhan sidang pleno MUSYKOM I IMM UGM.

Kedua : Menetapkan nama-nama berikut sebagai pimpinan sidang:

1) ..............................................2) ..............................................3) ..............................................

Ketiga :Ketentuan lain yang belum ditentukan dalam surat ini akan ditentukan kemudian.

Keempat :Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.


PIMPINAN SIDANG SEMENTARA

18




PENGESAHAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANPIMPINAN KOMISARIAT IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

UNIVERSITAS GADJAH MADA


1. Bahwa sesuai dengan aturan organisasi bahwa PK IMM AL KHAWARIZMI UGMdipilih dan ditetapkan pada Musykom serta berkewajiban memberikan Laporan Pertanggungjawaban pada Musykom sebagai pemegang kekuasaan tertinggi.

2. Bahwa PK IMM AL KHAWARIZMI UGMtelah memberikan Laporan Pertanggungjawaban kepada Musykom I IMM AL KHAWARIZMI UGMatas pelaksanaan tugas dan tanggungjawab sesuai dengan Musykom VII IMM UGM.

3. Bahwa oleh karena itu setiap keputusan harus ditetapkan dalam sebuah surat keputusan.

Mengingat :

1. Anggaran Dasar IMM.2. Anggaran Rumah Tangga IMM Bab V pasal 23.

Memperhatikan : Sidang Pleno II Musykom I IMM AL KHAWARIZMI UGMyang membahas Laporan

Pertanggungjawaban.

MEMUTUSKAN

Menetapkan: KETETAPAN MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGMTENTANG PENGESAHAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PK IMM AL KHAWARIZMI UGMPERIODE 2009-2010.

Pertama : Laporan pertanggungjawaban PK IMM AL KHAWARIZMI UGM2009-2010 yang telah disampaikan pada Sidang Pleno II Musykom I IMM AL KHAWARIZMI UGMdengan ini dinyatakan .................................

Kedua : Laporan pertanggungjawaban PK IMM AL KHAWARIZMI UGM2009-2010 yang selengkapnya terdapat dalam lampiran yang merupakan satu kesatuan tidak dapat dipisahkan dengan keputusan ini.

Ketiga :Ketentuan lain yang belum ditentukan dalam surat ini akan ditentukan kemudian.

Keempat :Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

18


PIMPINAN SIDANGKetua Sidang Sekretaris Sidang

................................... ...................................GARIS-GARIS BESAR HALUAN KERJA

MUSYAWARAH KOMISARIAT I PIMPINAN KOMISARIAT IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

UNIVERSITAS GADJAH MADA

Sebagai sebuah konsekuensi dari adanya paparan normatif orientasi organisasi yang tertera pada GBHO IMM Periode 2008-2010, maka diperlukan sebuah rumusan GBHK sebagai panduan praktis dalam pelaksanaan GBHO yang nantinya akan menjadi acuan penyusunan program kerja PK IMM AL KHAWARIZMI UGM2010-2011. Dengan mengangkat tema besar “Berperan aktif dalam pergerakan mahasiswa dengan semangat se-abad Muhammadiyah”. Maka, pada rumusan GBHK ini akan ditekankan beberapa strategi terkait dalam rangka mencapai tema besar tersebut.

Ketua Umum1. Membuat rencana taktis strategis kepemimpinan IMM AL KHAWARIZMI UGMselama satu

periode.2. Memimpin IMM AL KHAWARIZMI UGMdan bertanggung jawab ke dalam dan ke luar sesuai

garis kebijakan organisasi, jika berhalangan maka kendali organisasi akan dipegang oleh Ke-tua Bidang sesuai dengan bagan kepemimpinan organisasi dan Sekretaris Umum.

3. Mewakili IMM AL KHAWARIZMI UGMuntuk dan atas nama organisasi yang berkaitan dengan kebijakan organisasi, jika berhalangan digantikan oleh Ketua Bidang sesuai dengan bagan kepemimpinan organisasi.

4. Bersama Sekretaris Umum menandatangani dokumen resmi yang dikeluarkan oleh PK IMM UGM.

5. Menandatangani dokumen resmi yang berkaitan dengan kepanitiaan di bawah PK IMM UGM.

6. Berkoordinasi secara aktif dengan PC IMM BSKM dan Korkom AL KHAWARIZMI UGMuntuk menyelaraskan kebijakan dan program kerja.

Sekertaris Umum1. Membuat rencana taktis strategis Sekertaris Umum selama satu periode.2. Membuat surat resmi atas nama PK IMM AL KHAWARIZMI UGMsesuai kaidah surat

menyurat IMM.3. Mengkoordinasi Sekretaris Bidang/Kepanitiaan dalam pembuatan surat tiap Bidang/Kepaniti-

aan sesuai kaidah surat menyurat IMM.4. Bersama Ketua Umum menandatangani dokumen resmi yang dikeluarakan oleh PK IMM

UGM, jika berhalangan, digantikan oleh Sekretaris Bidang sesuai dengan bagan kepemimpinan organisasi.

5. Bertanggung jawab secara penuh atas kerumahtanggaan organisasi.6. Menjadi satu-satunya pintu surat masuk untuk PK IMM UGM.7. Menyampaikan informasi terkait surat masuk kepada seluruh elemen IMM UGM.

18

Bendahara Umum1. Membuat rencana taktis strategis Bendahara Umum selama satu periode.2. Bertanggung jawab terhadap keluar masuknya dana IMM AL KHAWARIZMI UGMsesuai

dengan kesepakatan PK IMM UGM. 3. Menjadi bendahara dalam setiap kepanitiaan selama satu periode kepemimpinan.4. Membuat laporan tertulis keuangan IMM AL KHAWARIZMI UGMsecara berkala.5. Mengkoordinasi kegiatan yang berorientasi kemandirian finansial ikatan.

Bidang Organisasi1. Membuat rencana taktis strategis Bidang Organisasi selama satu periode.2. Memformulasikan arah dan kebijakan organisasi serta membangun kualitas organisasi di atas

landasan moralitas guna mewujudkan organisasi yang sehat, dinamis dan berwibawa.3. Mewujudkan ikatan yang tertib organisasi.4. Membuat laporan tertulis tentang dinamika organisasi IMM AL KHAWARIZMI UGMsecara

berkala.5. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang berorientasi pada peningkatan kualitas keorgan-

isasian kader.6. Menjadi bank data IMM AL KHAWARIZMI UGMdan mendistribusikannya sesuai kebutuhan.7. Menyelenggarakan upgrading PK IMM AL KHAWARIZMI UGM2009-2010 selambat-lambatnya

tiga pekan setelah pelantikan dan menyelenggarakan rapat kerja paling lambat satu pekan setelah upgrading.

8. Menyelenggarakan MUSYKOM IX IMM AL KHAWARIZMI UGMpada akhir periode PK IMM 2010-2011.

Bidang Kader1. Membuat rencana taktis strategis Bidang Kader selama satu periode.2. Mengadakan kegiatan-kegiatan yang berorientasi pada penjaringan kader.3. Memformulasikan sistem dan mengadakan kegiatan-kegiatan yang berorientasi pada

penanaman dan peneguhan ideologi serta penjagaan kader.4. Melakukan pemetaan potensi kader guna mendukung kepentingan internal ikatan dan

pendelegasian ke organisasi mahasiswa intra kampus di berbagai tingkatan.5. Menertibkan alur perkaderan.

Bidang Keilmuan1. Membuat rencana taktis strategis Bidang Keilmuan selama satu periode.2. Meningkatan wawasan umum kader dari seluruh disiplin ilmu.3. Membangun tradisi keilmuan dan keintelektualan melalui membaca, diskusi, dan tulis

menulis.4. Membentuk komunitas keilmuan sesuai minat dan bakat kader sebagai upaya membangun

basis intelektual.5. Mengelola dan mengembangkan fasilitas yang mendukung tradisi intelektual ikatan.

Bidang Hikmah1. Membuat rencana taktis strategis Bidang Hikmah selama satu periode.2. Meningkatkan wawasan dan kesadaran kader dalam perpolitikan kampus dengan

berlandaskan ideologi ikatan.3. Aktif memberikan rekomendasi penyikapan terhadap isu-isu kontemporer (politik, sosial,

ekonomi, dan hukum) kepada PK IMM UGM.4. Mensosialisasikan pandangan IMM AL KHAWARIZMI UGMdi berbagai kesempatan dan

media.5. Aktif membangun relasi dengan organisasi lain baik di dalam maupun di luar lingkungan

IMM.

18

6. Aktif membangun relasi dengan alumni IMM AL KHAWARIZMI UGMdan tokoh-tokoh Muhammadiyah.

7. Melakukan pendataan jaringan PK IMM UGM.

Bidang Sosial dan Ekonomi1. Membuat rencana taktis strategis Bidang Sosial dan Ekonomi selama satu periode.2. Menyelenggarakan kegiatan sosial kemasyarakatan yang berkelanjutan dengan dukungan

analisis sosial yang matang.3. Mengadakan kegiatan yang berorientasi kemandirian finansial ikatan sesuai dengan program

yang telah dibuat oleh Bendahara Umum.

Bidang Dakwah1. Membuat rencana taktis strategis Bidang Dakwah selama satu periode.2. Memformulasikan dan menggalakkan gerakan dakwah Islam yang bernuansa peneguhan dan

pencerahan dengan media yang bervariatif.3. Mengoptimalkan masjid sebagai basis gerakan dakwah IMM UGM.4. Meningkatkan wawasan keislaman kader sesuai dengan ideologi ikatan.5. Memformulasikan dan mengoptimalkan hubungan dengan lembaga dakwah, baik internal

maupun eksternal kampus.6. Memetakan dan mendayagunakan potensi da’i ikatan untuk lingkup dakwah kampus dan

masyarakat umum.

Lembaga Media dan Opini1. Membuat rencana taktis strategis Lembaga Media dan Opini selama satu periode.2. Mengelola, mengembangkan, dan memanfaatkan teknologi informasi untuk berbagai bidang

demi kepentingan ikatan.3. Menerbitkan media publikasi secara berkala untuk kepentingan syiar ikatan.

18

REKOMENDASI PIMPINAN KOMISARIATMUSYAWARAH KOMISARIAT I

PIMPINAN KOMISARIAT IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAHUNIVERSITAS GADJAH MADA

MASALAH URGEN IMMa. Permasalahan Internal

1. Kurang optimalnya proses dan follow-up kaderisasi formal.2. Kurang terlaksananya proses penjagaan anggota.3. Kurang tertanamnya ideologi IMM pada anggota dan kader.4. Kurangnya pengamalan nilai-nilai religiusitas pada anggota dan kader .5. Masih terkotak-kotaknya mahasiswa AL KHAWARIZMI UGMdengan disiplin ilmu masing-

masing sehingga kurang tanggap terhadap pewacanaan isu-isu di luar bidang keilmuanya6. Terbentuknya kubu-kubu yang saling berbeda pendapat mengenai arah gerak IMM AL

KHAWARIZMI UGM7. Kurang berminatnya anggota dalam berdiskusi, membaca dan menulis terutama dalam

masalah –masalah keilmuan social humaniora8. Kurang terakomodirnya potensi Immawati dalam di level komisariat9. Kurang sembadanya IMM AL KHAWARIZMI UGMdalam pendanaan kegiatan10. Kurangnya ghirah anggota untuk hadir dalam kajian agama (Kamis Pagi, Ahad Pagi dan

lain-lain)

b. Masalahan Eksternal1. Kurang terdengarnya kiprah IMM AL KHAWARIZMI UGMdi lingkungan kampus secara in-

stitusional.2. Kurang memelihara hubungan silaturahim dengan alumni IMM dan tokoh-tokoh

Muhammadiyah3. Kurangnya dukungan cultural IMM AL KHAWARIZMI UGMkepada Partai Balairung di

kancah perpolitikan kampus terutama PEMIRA sehingga berdampak pada lemahnya bar-gaining position IMM UGM.

4. Kurang berjalannya bulletin pena merah sebagai pewacanaan isu dan pencitraan IMM UGM

5. Kurangnya peran advokasi IMM AL KHAWARIZMI UGMbaik diranah kampus maupun masyarakat

18

REKOMENDASI IMMa. Rekomendasi Internal

1. Merancang pola keberlanjutan perkaderan yang lebih inovatif2. Meningkatkan rasa keterikatan anggota baru dan rasa memiliki oleh anggota lama

kepada IMM AL KHAWARIZMI UGM3. Lebih menanamkan ideologi IMM dan semangat ber-Muhammadiyah4. Meningkatkan pengamalan nilai-nilai religiusitas sehingga terbentuk kultur yang islami5. Meningkatkan minat dan kemampuan kader dalam berdiskusi, membaca dan menulis

terutama dalam masalah –masalah keilmuan sosial humaniora 6. Menghasikan karya konkret intelektual IMM AL KHAWARIZMI UGM (Buku, Jurnal, dan

lain-lain)7. Memunculkan kembali bidang Immawati8. Mempelopori wirausaha mandiri berbasis organisasi 9. Mengkoordinasi anggota IMM AL KHAWARIZMI UGMsebagai anggota kajian yang kritis

dan aktifb. Rekomendasi Eksternal

1. Meningkatkan publikasi untuk setiap kegiatan yang bersifat umum IMM AL KHAWARIZMI UGMdi lingkungan kampus

2. Meningkatkan hubungan baik dengan alumni IMM serta tokoh-tokoh Muhammadiyah dan membentuk FOKAL (Forum Keluarga Alumni) IMM UGM

3. Merekomendasikan kader terbaik untuk diwakafkan pada Pemilihan Raya Mahasiswa baik di tingkat fakultas maupun universitas (sebagai Presiden, DPF atau DPM) kepada Partai Balairung

4. Memperkuat basis jaringan dan pencitraan IMM AL KHAWARIZMI UGMpada tataran universitas dan SMA atau yang sederajad milik Muhammadiyah.

5. Mengintensifkan pengadaan secara rutin pena merah sebagai pewacanaan dan pencitraan IMM UGM

6. Memantapkkan peran advokasi IMM AL KHAWARIZMI UGMdi ranah kemasyarakatan baik dalam wacana persyarikatan maupun nasional.

KEADAAN UMUM UGMAL KHAWARIZMI UGMsejak awal pendirianya diikhtiarkan sebagai univeristas yang merakyat atau biasa disebut univeristas kerakyatan, namun seiring perkembangan waktu jargon universitas kerakyatan itu semakin menghilang dan justru berkembang menjadi Universitas yang identik dengan komersialisasi.Selain itu citra kerakyatan juga hilang karena budaya mahasiswa AL KHAWARIZMI UGMlebih berorientasi kepada mencari kerja daripada meningkatkan intelektualitas. Sehingga kebanyakan mahasiswa AL KHAWARIZMI UGMtidak peduli dengan permasalahan rakyat dan cenderung apatis.

REKOMENDASI UGMAL KHAWARIZMI UGMhendaknya : a. Meninjau kembali pengadaan jalur khusus penerimaan mahasiswa baru di Univesitas Gadjah

Mada.b. Mempertahankan visi kerakyatan sebagai visi Univesitas Gadjah Mada.c. Memberikan kemudahan aktivitas bagi mahasiswa di luar kegiatan akademis, khususnya dalam

peningkatan pemahaman keagamaan di lingkungan kampus.d. Meningkatkan fungsi kampus sebagai tempat pengembangan intelektual mahasiswae. Menghilangkan kesan komersil yang akhir-akhir ini mulai disematkan kepada Universitas Gadjah

Mada

KEADAAN UMUM CABANG BSKM

18

Selama ini, cabang dirasakan kurang melakukan upaya-upaya komunikasi terhadap PK yang menjadikan misinformasi dan miskomunikasi antara keduanya. Hal ini tentu kurang baik karena cabang secara struktural berada di atas PK dan seyogyanya melakukan usaha-usaha komunikasi dan pembinaan.

REKOMENDASI CABANG1. Lebih down to earth dengan Pimpinan Komisariat IMM UGM2. Meningkatkan kerjasama dengan Pimpinan Komisariat IMM UGM3. Membantu dalam menumbuhkan kemandirian kader.


PENGESAHAN GBHK DAN REKOMENDASIIKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH


Pimpinan Komisariat Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah Komisariat Universitas Gadjah Mada dengan ini:Menimbang :

1. Bahwa Musykom I merupakan pemegang kekuasaan tertinggi organisasi yang melaksanakan kedaulatan anggota.

2. Bahwa pada Musykom I dipandang perlu menetapkan GBHK dan Rekomendasi Musykom I untuk menjadi acuan pengambilan kebijakan internal,

3. Bahwa oleh karena itu setiap keputusan harus ditetapkan dalam sebuah surat keputusan.

Mengingat :

Anggaran Rumah Tangga IMM Bab V pasal 23 poin 5.

Memperhatikan : Sidang Pleno III Musykom I IMM AL KHAWARIZMI UGMyang membahas tentang GBHK dan Rekomendasi.

MEMUTUSKAN

Menetapkan: KETETAPAN MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGMTENTANG PENGESAHAN GBHK DAN REKOMENDASI MUSYKOM I IMM UGM.

18

Pertama : Mengesahkan GBHKN dan Rekomendasi Muyskom I IMM AL KHAWARIZMI UGMyang selengkapnya terdapat dalam lampiran yang merupakan satu kesatuan tidak dapat dipisahkan dengan keputusan ini.

Kedua : Ketentuan lain yang belum ditentukan dalam surat ini akan ditentukan kemudian.

Ketiga :Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.


PIMPINAN SIDANG


............................. .............................

RANCANGAN TATA TERTIB PEMILIHAN FORMATUR DAN KETUA UMUMMUSYAWARAH KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAHUNIVERSITAS GADJAH MADA

BAB IKetentuan Umum

Pasal 11. Yang dimaksud dengan pemilihan adalah serangkaian aktivitas untuk memilih Pimpinan

Komisariat Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah Komisariat Timur dan dan Barat Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, yang selanjutnya disebut dengan PK IMM ............... dan ............... UGM.

2. Yang dimaksud dengan bakal calon formatur adalah kader-kader IMM AL KHAWARIZMI UGMyang diusulkan menjadi anggota formatur Komisariat ............... dan ............... AL KHAWARIZMI UGMpada Musyawarah Komisariat Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah Universitas Gadjah Mada I.

BAB IIPelaksanaan Pemilihan

Pasal 21. Panitia pemilihan adalah sekelompok orang yang ditunjuk oleh PK IMM UGM.2. Jumlah anggota panitia pemilihan sekurang-kurangnya tiga orang dan sebanyak-banyaknya lima

orang yang terdiri dari satu orang ketua merangkap anggota, satu orang sekretaris merangkap anggota, dan beberapa orang anggota.

3. Setiap kader yang menjadi panitia pemilihan tidak dapat mencalonkan dan dicalonkan sebagai Ketua Umum.

BAB III

18

Calon FormaturPasal 3

1. Calon formatur PK IMM ............... dan ............... AL KHAWARIZMI UGMadalah anggota IMM AL KHAWARIZMI UGMyang diusulkan oleh peserta Musykom IMM AL KHAWARIZMI UGMI berdasarkan pembagian Komisariat ............... dan ............... UGM.

2. Semua calon formatur berhak dipilih menjadi tim formatur PK IMM ............... dan ............... AL KHAWARIZMI UGMpada Musykom IMM AL KHAWARIZMI UGMI.

BAB IVSyarat Calon Formatur

Pasal 41. Telah lulus perkaderan formal IMM, minimal Darul Arqom Dasar.2. Telah menjadi anggota biasa IMM UGM, sekurang-kurangnya 6 bulan.

BAB VCalon Ketua Umum

Pasal 51. Calon ketua umum PK IMM ............... dan ............... AL KHAWARIZMI UGMadalah anggota tim

formatur PK IMM ............... dan ............... UGM, dan bersedia menjadi ketua umum PK IMM ............... dan ............... AL KHAWARIZMI UGMperiode 2010-2011.

2. Calon ketua umum PK IMM ............... dan ............... AL KHAWARIZMI UGMdipilih menjadi ketua umum oleh tim formatur masing-masing komisariat dalam musyawarah tertutup formatur.

BAB VISyarat Calon Ketua Umum

Pasal 61. Telah lulus perkaderan formal IMM, minimal Darul Arqam Dasar.2. Telah menjadi anggota biasa IMM UGM, minimal satu tahun.3. Pernah menjadi Badan Pimpinan Harian atau Lembaga Otonom, minimal satu periode

kepemimpinan.BAB VII

Pemilih dan PemilihanPasal 7

Pemilih adalah seluruh peserta Musykom yang memiliki hak suara sesuai dengan ketetapan dalam Tata Tertib Musyom PK IMM AL KHAWARIZMI UGMI Yogyakarta.

Pasal 81. Pemilihan dilakukan melalui mekanisme pemungutan suara dengan ketentuan satu orang satu

suara.2. Pemungutan suara dilakukan secara tertulis, langsung, bebas, dan rahasia.

Pasal 9Mekanisme pemungutan suara dilaksanakan dua tahap :Tahap 1.Membagi seluruh peserta Musykom I IMM AL KHAWARIZMI UGMyang memiliki hak suara ke dalam kelompok berdasarkan pembagian PK IMM ............... dan ............... UGM.Tahap 2. Memilih Tim formatur dengan cara memilih lima nama calon formatur dari daftar nama anggota IMM ............... dan ............... AL KHAWARIZMI UGMyang memenuhi syarat. Urutan 1 – 5 ditetapkan sebagai anggota formatur. Dan, urutan satu dan dua dinyatakan sebagai ketua dan sekretaris formatur.Tahap 3. Tim formatur memilih dan menetapkan Ketua Umum PK IMM ............... dan ............... AL KHAWARIZMI UGMperiode 2010-2011 dan menyusun kepemimpinan secara lengkap dari seluruh nama calon pimpinan, dengan melaksanakan rapat tertutup.

18

Pasal 101. Kepemimpinan baru yang dimaksud dalam pasal 11 harus sudah diketahui peserta Musykom

sebelum upacara penutupan Musykom.2. Apabila ketentuan dalam pasal 11 diatas tidak dapat dipenuhi maka paling tidak ketua umum dan

sekretaris umum PK IMM ............... dan ............... AL KHAWARIZMI UGMsudah harus ditetapkan, sedangkan kelengkapan pimpinan secara keseluruhan harus ditetapkan selambat-lambatnya dalam waktu 7 X 24 jam terhitung sejak selesainya Musykom I IMM UGM.

Pasal 11Pemilihan Tim Formatur dan Ketua Umum PK IMM ............... dan ............... AL KHAWARIZMI UGMdilakukan dalam sidang Pleno IV MUSYKOM IMM AL KHAWARIZMI UGMYogyakarta.

BAB IPenghitungan dan Pengesahan

Pasal 12Penghitungan suara dilakukan oleh panitia pemilihan dihadapan peserta Musykom dengan diawasi sekurang-kurangnya dua orang saksi yang dipiilih dari peserta musyawarah.

Pasal 13Suara dinyatakan sah apabila nama calon jelas terbaca dan sesuai dengan jumlah yang ditetapkan.

Pasal 14Suara dinyatakan tidak sah apabila dalam satu kartu terdapat kurang dari lima nama calon formatur atau lebih.

BAB XIIKetentuan Penutup

Pasal 171. Tata tertib ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.2. Pengesahan dan perubahan tata tertib ini hanya dapat dilakukan dalam sidang Pleno.3. Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur oleh panitia pemilihan sesuai dengan

kesepakatan forum.Ditetapkan di Yogyakarta, .... April 2010

.... Rabiul Akhir 1431 H

PANITIA PEMILIHAN

Ketua Sekretaris

............................. .............................

18

S URAT KEPUTUSAN Nomor: 05/SC/Musykom-I/2010

PENGESAHAN TATA TERTIB PEMILIHAN FORMATUR DAN KETUA UMUMIKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH



1. Bahwa untuk kelancaran dan ketertiban serta terarahnya sidang pemilihan formatur dan Ketua Umum PK IMM Timur dan Barat AL KHAWARIZMI UGMdipandang perlu menetapkan Tata Tertib Pemilihan Formatur dan Ketua Umum MUSYKOM I IMM UGM.



Memperhatikan : Sidang Pleno IV Musykom I IMM AL KHAWARIZMI UGMyang membahas Tata Tertib Pemilihan Formatur dan Ketua Umum.

MEMUTUSKAN

Menetapkan:

18

KETETAPAN MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGMTENTANG TATA TERTIB MUSYKOM I IMM UGM.

Pertama : Mengesahkan Tata Tertib Pemilihan Formatur dan Ketua Umum sebagai pedoman dalam pemilihan Formatur dan Ketua Umum PK IMM Timur dan Barat UGM.

Kedua : Ketentuan lain yang belum ditentukan dalam surat ini akan ditentukan kemudian.

Ketiga :Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.


PIMPINAN PANITIA PEMILIHAN

Ketua Sidang Sekretaris

................................. .................................


PENGESAHAN FORMATUR DAN KETUA UMUMIKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH



1. Bahwa demi kesinambungan gagasan IMM dan pemantapan organisasi ke depan diperlukan personalia Ketua Umum dan formatur yang benar-benar memahami, menghayati, dan mampu mengemban amanah Musykom I IMM UGM.


Mengingat : 1. Anggaran Dasar IMM Bab V pasal 11.2. Anggaran Rumah Tangga IMM Bab V pasal 23.

Memperhatikan : 1. Persyaratan calon Formatur dan Ketua Umum PK IMM Timur dan Barat AL

KHAWARIZMI UGMperiode 2010-2011.2. Hasil pemilihan Formatur dan Ketua Umum PK IMM Timur dan Barat AL

KHAWARIZMI UGMperioder 2010-2011 yang dilakukan secara jujur, langsung dan berdasarkan suara terbanyak.

18

3. Sidang Pleno IV Musykom I IMM AL KHAWARIZMI UGMyang membahas Pemilihan Formatur dan Ketua Umum.

MEMUTUSKAN

Menetapkan: KETETAPAN MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGMTENTANG PENGESAHAN PENGESAHAN FORMATUR DAN KETUA UMUM PK IMM ............... DAN ............... AL KHAWARIZMI UGMPERIODE 2010-2011.

Pertama : Mengesahkan Formatur dan Ketua Umum PK IMM ............... DAN ............... AL KHAWARIZMI UGMPeriode 2010-2011 yang akan menerima amanah MUSYKOM I IMM AL KHAWARIZMI UGM.

Kedua : Menetapkan nama-nama berikut sebagai formatur dan ketua umum terpilih:

A. Komisariat ................. UGM1) ..............................................2) ..............................................3) ..............................................4) ..............................................5) ..............................................

Dengan Ketua Umum terpilih ..............................................

B. Komisariat ................. UGM1) ..............................................2) ..............................................3) ..............................................4) ..............................................5) ..............................................

Dengan Ketua Umum terpilih ..............................................Ketiga :

Ketentuan lain yang belum ditentukan dalam surat ini akan ditentukan kemudian.Keempat :

Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.


PIMPINAN PANITIA PEMILIHAN

Ketua Sekretaris

.................................... ....................................

Documents

Draft Panduan Musykom VIII_FIX