授课老师：sunny

全国计算机等级考试一级培训 ——MS office

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第四章 word 2010的使用

学习内容

4.1 Excel 2010 基础

4.2 Excel的基本操作

4.3 Excel格式设置

4.4 公式函数

4.5 图表

4.6Excel数据处理

4.7 保护数据

4.8 打印工作表和超链接

4.1.1 基本功能

1方便的表格制作

2强大的计算能力

3丰富的图标展现

4快速的数据库操作

5数据共享

4.1.2 基本概念

1窗口组成

1.传统组件（标

题栏、选项卡、

选项组）

2.数据编辑区和

名称框

3.工作表窗口

4.工作表标签

4.1.2 基本概念

2.工作簿、工作表、单元格

工作簿是一个Excel文件（扩展名为.xlsx），含有一个或多个表格（工作

表）；

工作表由单元格、行号、列标、工作表标签等组成。

学习内容

4.1 Excel 2010 基础

4.2 Excel的基本操作

4.3 Excel格式设置

4.4 公式函数

4.5 图表

4.6Excel数据处理

4.7 保护数据

4.8 打印工作表和超链接

4.2.1 单元格操作

1.单元格地址：字母为列，数字为行

（A3，A1:D9)

2.选定单元格

选定单元格:鼠标单击选中一个单元格，鼠

标拖动选中连续多个单元格，按住“ctrl”鼠

标单击选中多个不连续单元格

选定行、列：单击行号（列号）

全选：全选按钮（左上角）

4.2.1 单元格操作

3.复制、移动单元格：

复制、剪切、粘贴、拖动

4.清除单元格数据：

①直接选中，delet

②开始——编辑——清除

清除格式、清除内容、清除批注、清除超链接、清除全部

4.2.1 单元格操作

5.插入删除单元格

①插入行（列）

选定1行（列）

单击开始——单元格——插入——插入工作表行（列）

②插入单元格

选定单元格

单击开始——单元格——插入——插入单元格

弹出插入对话框，选择插入方式

4.2.1 单元格操作

6.重命名单元格

选定单元格

在“数据编辑区”左侧的名称框中输入单元格的名称

Enter即可

7批注

①添加批注：审阅——批注——新建批注

②编辑或删除批注：选中——右击——编辑、删除批注

4.2.1 单元格操作

8.设置行高和列宽

①拖动法

②菜单命令法

选定一行(列)或多行（列）

开始——单元格——格式——行高、列宽

4.2.2 工作表操作

1.选择工作表

①选择一个工作表：鼠标单击“工作表标签”

②选择相邻多个工作表：单击第一个工作表标签，按住“shift”

同时单击最后一个

③选择不相邻多个工作表：按住“ctrl”同时单击选择的工作表

④选择全部工作表：右击工作表标签，选择“选定全部工作表”

4.2.2 工作表操作

2. 工作表更名

双击工作表标签——输入新名称

3.工作表复制或移动

拖动法：按住ctrl拖动，即复制

快捷菜单法：右击一个工作表标签——移动或复制

4.2.2 工作表操作

4. 拆分和冻结工作表窗口

拆分：视图——窗口——拆分

取消：视图——窗口——拆分

冻结：视图——窗口——冻结窗格

4.2.3 数据输入

1输入文本：文本数据可由汉字、字母、数字、特殊符号、空格等组合

而成。可以进行字符串运算，不能进行算术运算。

2输入数值：数值数据一般由数字、＋、－、（、）、小数点、￥、$、

％、/、等组成，可以进行算术运算。

3输入日期和时间：日期：2012/08/18或2012-08-18或18-Aug-12；

时间：18:30或6:30PM

4输入逻辑值：逻辑值数据有两个，“TRUE”、“FALSE”。

4.2.3 数据输入

5.检查数据的有效性

数据——数据工具——数据有效性——数据有效性命令

建立“人力资源情况表”，设置

A3:A17单元格数据只接受1000

－9999之间的整数，并设置显示

信息“只可输入1000-9999”之

间的整数。

4.2.3 数据输入

6.智能填充数据

①填充相同的数据

②填充已定义的序列数据

文件——选项——高级——常规——编辑自定义列表

单击新序列——输入序列——添加

③某种规律填充

12拖动345

12按住ctrl拖动121212

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4.1 Excel 2010 基础

4.2 Excel的基本操作

4.3 Excel格式设置

4.4 公式函数

4.5 图表

4.6Excel数据处理

4.7 保护数据

4.8 打印工作表和超链接

4.3.1设置数字格式

1. 常规格式：没有任何格式的数字

2. 数值格式：一般数字的表示，小数位数，千位分隔符，负数

3. 货币格式：设置货币单位

4. 日期、时间格式

5. 百分百格式

6. 文本格式：不能参与计算

选中行、列——右击——设置单元格格式

4.3.2设置单元格格式

1. 设置字符格式：与wording相似

2. 设置标题居中：合并及居中

3. 设置数据对齐：“开始”选项卡按钮，或“设置单元格格式”

对话框

4. 设置图案与颜色（也就是加底纹）：“设置单元格格式”

对话框——填充——图案样式

4.3.2设置单元格格式

5.设置表格边框

①使用工具按钮简单设置：开始——字体——边框

②使用对话框详细设计：选定单元格——右击——设置单元格

格式——边框

4.3.3设置条件格式

①选定单元格区域

②开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则——其他规则

③在“新建格式规则”对话框中，编辑条件

4.3.4使用单元格样式

①选定单元格区域

②开始——样式——单元格格式——新建单元格格式

③在“样式”对话框中，编辑条件

4.3.5自动套用格式

①选定单元格区域

②开始——样式——套用表格格式

4.3.6使用模板

模板是含有特定格式的工作簿。

文件——新建——可用模板——样本模板

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4.1 Excel 2010 基础

4.2 Excel的基本操作

4.3 Excel格式设置

4.4 公式函数

4.5 图表

4.6Excel数据处理

4.7 保护数据

4.8 打印工作表和超链接

4.4.1公式计算

1.公式的格式

=表达式（+、-、*、/等）、常量、单元格地址、函数及括号）

注意：前面必须有等号，不能有空格

2.输入公式

①双击产生结果的单元格，输入公式，回车

②单击产生结果的单元格，再单击数据编辑区，输入公式

4.4.1公式计算

3运算符

运算符 功能

- 负号

% 百分数

^ 乘方

*,/ 乘、除

+,- 加、减

& 字符串连接

=,<> 等于，不等于

>,>= 大于，大于等于

<,<+ 小于，小于等于

4.4.2复制公式

1.相对地址

2.绝对地址：在列号或行号前加$

A1:相对地址

$A1：列号A绝对地址，行号1相对地址

$A$1：列号A绝对地址，行号1绝对地址

A$1：列号A相对地址，行号1绝对地址

3.混合地址：D1单元格中的公式=$A1+B$1+C1，复制到E3，就变成

=$A3+C$1+D3

4.4.2复制公式

4.4.2复制公式

4.跨工作表的单元格地址引用

[工作簿文件名]工作表名！单元格地址 例如：=(C4+D4+E4)*Sheet2!B1 =sum（[book1.xlsx]sheet2:sheet! $A$1 ）

5.复制公式

复制

拖动

4.4.3函数

1.函数的格式

函数名（[参数1]，[参数2]，……）

参数可以是数值、单元格引用，文字，其他函数的结果

2.常用的函数

函数形式 功能说明

Sum（A1,A2…） 各参数平均和

average（A1,A2…） 各参数平均平均值

mix（A1,A2…） 各参数平均最大值

min（A1,A2…） 各参数平均最小值

count（A1,A2…） 各参数数值型数据的个数

abs（A1） 求参数的绝对值

4.4.3函数

2.常用的函数

ROUND(数值型参数,n）:四舍五入函数,n,小数点的位数

条件函数IF(逻辑表达式,表达式1,表达式2)

条件计数COUNTIF(条件数据区,"条件")：统计“条件数据区”

中满足给定“条件”的单元格的个数。

条件求和函数SUMIF(条件数据区,"条件"[求和数据区])：

“条件数据区”查找满足“条件”的单元格，计算满足条件的

单元格对应于“求和数据区”中数据的累加和。

4.4.3函数

=COUNTIF(B3:B10,"开发部") =SUMIF(B3:B10,"开发部",C3:C10)/$D$3

4.4.3函数

rank函数是排名函数

rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单

元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，

order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，

若是想求倒数第几，order的值请使用1。

4.4.3函数

假如A列从A1单元格起，依次有数据80、98、65、79、65。 在B1中编辑公式：=RANK(A1，$A$1:$A$5,0) 回车确认后，向下复制公式到B5单元格。 效果： 从B1单元格起依次返回值为2、1、4、3、4。 注意： 公式中的参数0（零）或省略，Excel 对数字的排位是把数据从大到小的降序排列，也就是说数值最大的排名第1。

4.4.2复制公式

3.函数引用

直接在输出结果的单元格中输公式

选定单元格，公式——函数库——fx插入函数按钮

4.函数嵌套mix（average（A1,A2…）,60）

5.自动求和按钮

选定存放结果的单元格，开始——编辑——自动求和

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4.4 公式函数

4.5 图表

4.6Excel数据处理

4.7 保护数据

4.8 打印工作表和超链接

4.5.1基本概念

1.图标简介（11类）

类型 说明

柱形图 强调各项之间的不同

条形图 柱形图的水平表示

饼图 整体中各部分的关系

折线图 数值随时间变化趋势

2.图表中的重要名词

数据系列：一组有联系的数据，工作表中的一行或一列

数据点：数据系列中的独立数据，来源于一个单元格

4.5.2建立图表

①选择数据区域

插入——图标（右下角）——创建图标——插入图表

②“图表工具”选项卡

图表标题，横坐标、纵坐标标题，图例、数据标签、坐标轴、

网格线等

图表工具——布局——标签

③移动：图表工具——设计——位置——移动图表

4.5.3图表的设置

1.图表的要素组成

2.修改图表数据

①.修改图表类型

图表工具——设计——类型——更改图表类型

②修饰图表源数据

添加：图表工具——设计——数据——选择数据

删除：删除工作表中数据即可

4.5.3图表的设置

3.修饰图表

图表工具——布局，对网格线、图表背景墙，数据标签

图表工具——格式，图表颜色、图案、线性、填充效果、

边框、图片

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4.1 Excel 2010 基础

4.2 Excel的基本操作

4.3 Excel格式设置

4.4 公式函数

4.5 图表

4.6Excel数据处理

4.7 保护数据

4.8 打印工作表和超链接

4.6.2排序

1.简单排序

数据——排序和筛选——排序

2.高级排序

数据——排序和筛选——排序

添加条件，设置次要关键字

4.6.3数据筛选

1.自动筛选

单击任一单元格

数据——排序和筛选——筛选

标题行下拉按钮

2.自定义筛选

数据——排序和筛选——筛选——标题行下拉按钮—

—自定义筛选

4.6.3数据筛选

3.高级筛选

①建立筛选条件

建立筛选条件区域：表格上方空白行，输入条件

格式：位置在对应标题的上方

对应的标题+条件数据

“与”关系必须在同一行

“或”关系条件必须不在同一行

②高级筛选方法

建立筛选条件

单击任一单元格（不是条件区域）数据——排序和筛选——高

级——高级筛选

4.6.4分类汇总

1.先排序

2.数据——分级显示——分类汇总

选择分类字段，选择汇总方式

4.6.5数据合并

1.新建数据表：数据清单字段与原数组清单相同

2数据——数据工具——合并计算

填写合并计算对话框：函数，引用位置

4.6.6建立透视表

1.单击任一单元格

插入——表格——数据透视表——数据透视表

选区域，位置

数据透视表字段列表

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4.4 公式函数

4.5 图表

4.6Excel数据处理

4.7 保护数据

4.8 打印工作表和超链接

4.7.1保护工作簿和工作表

1.保护工作簿

2.保护工作表

3.保护单元格

学习内容

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4.2 Excel的基本操作

4.3 Excel格式设置

4.4 公式函数

4.5 图表

4.6Excel数据处理

4.7 保护数据

4.8 打印工作表和超链接

4.8.1打印

本章小结 内容 重要程度 掌握要求

1 Excel 基本概念 ★ 工作簿、工作表、单元格、单元格地址

2 Excel 基本操作 ★★ 单元格的选取、插入、删除以及行高和列宽的设置

★★★ 工作表的命名等操作

★ 特殊数据、日期和时间的输入方法、智能填充的方法

3 Excel 格式设置 ★★ 数字格式设置

★★★ 单元格格式设置，如标题居中、字符格式、边框和底纹

4

Excel 公式和函数功能

★ 文件与文件夹复制与移动

★★★ 文件与文件夹删除与还原

★ 文件与文件夹重命名与创建

Excel 图表功能

★★★★ 文件与文件夹属性设置

Excel 数据处理功能

★★★★ 文件与文件夹创建快捷方式

★★★ 文件与文件夹搜索方法

★★★