Upload
others
View
18
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
eCopy PDF Pro Office
Лучшее PDF-решение для бизнес пользователей Nuance Document Imaging Division – 2012
2
Что такое PDF?
• Портативный формат документа (PDF)
– Показывает электронный вариант напечатанного документа
– Создан для обмена документами между пользователями
– PDF включает в себя тексты, шрифты, изображения и
векторную графику. Данные элементы итогового документа
четко печатаются на любом принтере.
– Как правило, PDF-документ сохраняется в момент печати.
• PDF есть PDF
– PDF – это стандартный формат (ISO-стандарт)
• Более 1,800 программных продуктов создают и
поддерживают PDF
– Формат полностью открыт и не запатентован.
Nuance создает стандартные PDF-документы, которые
могут просматриваться любым PDF-приложением
3
В каких программных решениях нуждаются бизнес-пользователи?
• Решение должно быть разработано
авторитетной компанией-
разработчиком программного
обеспечения.
• Надежная организация, на которую
можно положиться в плане
поддержки.
• Окупаемость достигается за счет
оптимизации бизнес-процессов и
снижения количества
распечатываемых документов.
• Программное обеспечение должно
быть инвестиционно
привлекательным.
4
В каких программных PDF-решениях нуждаются бизнес-пользователи?
• Программное обеспечение должно стоить дешевле, чем Adobe
Acrobat Professional
• PDF-файлы должны открываться любым приложением и на
любой платформе
• Простота в установке, использовании и поддержке
• Экономия времени и усилий
• Быстрота поиска нужных файлов
• Работа с несколькими документами сразу
• Защита конфиденциальной информации для обеспечения
максимальной безопасности
5
Подсчитано, что компании тратят в
среднем $7500 в год на
работу с документами на
каждого сотрудника.
Source: All Associates, Inc., 2010
Инвестиции окупятся с Nuance Imaging Solutions
Paper Distribution Forms
Archive Process
Software & Hardware
6
Расходы на документацию – как, где и на что?
Видимые затраты - расходы на хранения, программное обеспечение,
услуги, обучение и техническое обслуживание, питание и т.д. 10%
Внутренняя поддержка и инфраструктура -
справочные службы, второй уровень поддержки, установка и настройка, управление
активами, оценка, тестирование, персонал, обучение, принт-серверы, сетевые
соединения, преобразования центрального процессора, программное обеспечение для
печати, предварительная обработка и т.д.
10%
Администрирование и закупки - продукты и услуги, внутренние
заявки, заказы, счета, запросы, хранение, пополнение, сервисные центры,
инвентаризация, взаимоотношения с поставщиками и т.д.
5%
Создание документов - затраты ресурсов и времени на производство
документов, время ожидания, отвлечение от работы, доделки, время прохода до МФУ,
работа с факсом и т.д.
28%
Документооборот - затраты и процедуры «до и после», включая подачу,
хранение, индексирование, сканирование, ввод данных, переплет, папки, поиск, почту,
отправку, почтовые отделения, печатные бланки, электронные формы, создание
документов, удаление отходов и т.д.
47%
100%
Source: All Associates, Inc.
7
Nuance уменьшает затраты на документооборот
100%
28% Быстрая обработка документов – увеличение производительности и качества
работы, обеспечение безопасности, а также сокращение времени на создание документов Скан
↔ PDF ↔ Microsoft Office при помощи более быстрой и точной технологии.
47% Эффективное управление документами – упрощение работы МФУ, в том числе
процесса сканирования, программа распознавания документов, а также PDF интегрированы в
вашу корпоративную систему управления контентом.
10% Непрерывная поддержка информационных систем – предоставляет
программное обеспечение, простое в использовании, установке и поддержке, уникальное для
каждого департамента или отдела компании.
10% Уменьшение расходов – предоставление ПО более дешевого, чем Adobe Acrobat.
Использование всех ресурсов сети и устройств для максимальной рентабельности инвестиций.
Переход от использования дорогостоящей бумаги на цифровой документооборот.
8
Топ-5 советов как экономить в Microsoft Office!
1. Включите легкое и быстрое сканирование в офисе для тех
устройств, которые у вас уже есть
2. Создание автоматической маршрутизации документов в сети
для ускорения обмена информацией
3. Не печатайте новые документы, используйте PDF-
документы вместо бумажных и обменивайтесь документами
в цифровом формате
4. Преобразуйте бумажные документы в PDF-документы
5. Поставьте приложение PDF для редактирования и
преобразования документов на каждый компьютер
Сделайте сложную работу простой за счет
правильного программного обеспечения
9
Обратите внимание на снижение затрат
Какие преимущества даeт eCopy PDF Pro
Office вашей организации?
• Большинство компьютеров оснащены только
приложениями PDF для просмотра
изображений
• eCopy PDF Pro Office прекрасно подходит и для
создания и редактирования PDF-
документовработы и для работы с бизнес-
приложениями, печатной продукцией и
совместной работы с документами
Как ваша организация может сэкономить
за счет покупки eCopy PDF Pro Office?
• Более чем 100% замена Adobe Acrobat
• Приложение eCopy PDF Pro Office поможет
сократить расходы на лицензирование Adobe до
66%.
10
Юридический
отдел
Клиентская
поддержка
Бухгалтерия Маркетинг
Решение для каждого отдела в компании!
• Поддерживает рабочий
процесс на предприятии
– Создание PDF-документов
– Сканирование с рабочего
стола
– Разные форматы
– Аннотации и заметки
– Безопасность
• Поддерживает все сетевые
ресурсы
– Сетевое МФУ-сканирование
– DMS/ECM коннекторы
– Сетевая установка
– Виртуализация
МИССИЯ:
Максимальная и персонифицированная
производительность PDF-приложений
11
Создавайте, преобразуйте и редактируйте любые PDF
• Легко устанавливать и использовать
• Открывайте и создавайте любые PDF-файлы без ограничений
– XFA Forms, PDF Packages и Portfolio
• Навигация по документам с возможностью делать «закладки»
• Универсальное преобразование документов в редактируемые форматы
• Возможности редактирования и аннотирования
• Сборка документов и разделение
• Заполнение и автоматическое распознавание полей форм
• Полная защита документов и инструменты подписи
• Возможность сравнения документов
• «Пакетное» создание PDF-документов
• Полноценный драйвер печати PDF
• Интеграция с Microsoft Office, Internet Explorer и др.
Особенности, которые
соответствуют самым
жестким требованиям!
СДЕЛАНО
12
Особенности Что нового и усовершенствованного?
Ищите штамп «Преимущество
Nuance» для функций, который не
поддерживаются Adobe Acrobat
13
Отличное управление печатью – Создание буклетов (Наложение)
• Быстро и автоматически из
нескольких отдельных
страниц вы получаете буклет
для печати!
4 отдельные страницы текста
превращаются в готовый для
печати двусторонний документ
формата таблоида
14
Умное и производительно сетевое МФУ-сканирование
Все могут сканировать и делиться документами
Accounting
• eCopy PDF Pro Office подключается непосредственно к eCopy ShareScan Inbox (ShareScan v4 и v5)
• Поддерживает создание сценариев сканирования
• Отсканированные документы могут быть отправлены с любого сетевого аппарата сразу в Scan Inbox
15
Самое лучшее и простое в
использовании PDF-решение
СОЗДАВАЙТЕ и делитесь PDF-файлами
с любыми PDF-приложениями
ПРЕОБРАЗУЙТЕ PDF-файлы в
редактируемые форматы Microsoft Office
и Corel WordPerfect
РЕДАКТИРУЙТЕ непосредственно в
PDF-файле, выделяя и копируя,
переставляя слова и даже меняя
изображения
Все, что
нужно для работы
с документами!
eCopy PDF Pro Office экономит время своих
пользователей!
Лучшее PDF-решение для МФУ
16
Быстрое и простое создание PDF-документов
• Создание из приложений:
– Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Создание внутри eCopy PDF Pro Office
– Создавайте PDF «Portfolio»
• Помощник PDF Create
– Одновременно вы можете создавать:
• Несколько файлов одновременно
• Из нескольких файлов - один
• Накладывать файлы друг на друга
• Создавать PDF «Пакеты»
Создание PDF-файла из существующего документа
17
Новая и усовершенствованная PDF-конвертация
• Преобразует отсканированные
(изображения) PDF-файлы в
редактируемые PDF-файлы
• Точно воспроизводит документ,
включая текст, графику и
форматирование
• Самый точный инструмент
преобразования на рынке
Обратное преобразование: создание документов
из существующих PDF-файлов
Преобразование из PDF в Word, Excel, PowerPoint, XPS,
WordPerfect с возможностью поиска
Преобразование в форматы Office 2007 (.docx, .xlsx, .pptx)
18
Новый помощник PDF-конвертер
Быстрое
преобразование
нескольких
документов сразу
19
Редактирование: возможность изменения текста и
графики непосредственно в PDF-файле
Комплексное решение для редактирования
1. Редактируйте и изменяйте
текст
2. Вставляйте и
совершенствуйте графику
3. Добавляйте штампы и
водяные знаки
4. Делайте примечания
5. Легко делать пометки
6. Добавляйте гиперссылки
и закладки
20
Авто-заполнение: Подготовка форм, которые можно
заполнить, сохранить и поделиться ей
Автоматическое преобразование и заполнение анкет
• Использование Nuance LFR
(Логическое распознавание форм
для заполнения) технологии
• Автоматически обнаруживает
анкеты и формы для заполнения
• Авто-заполнение экономит время
• Поддержка скриптов для
автоматического заполнения
анкет
21
Полная интеграция в пакет Microsoft Office
• Преимущества и особенности
создания PDF-документов внутри
Microsoft Office
• Храните письма и вложения
Microsoft Outlook с возможностью
их упорядочивания, поиска в них
и обмена информацией при
помощи PDF-файлов
• Совместная работа в Microsoft
SharePoint для ускорения
рабочих процессов и исключения
ошибок
Создание более продуктивных MS Office- решений
22
Создание умного Microsoft-решения
• Windows 7 Jump Lists (часто используемые элементы)
• Щелкните правой кнопкой мышки на иконку PDF Professional
• Получите часто используемые элементы, которые включают:
• Открытие последнего документа
• Создание PDF
• Создание PDF со сканера
• Конвертация в PDF
• Запуск приложений
Новый разумных подход к работе с Windows 7
23
Хватит переводить бумагу, печатая ненужные документы
• Сохраняйте и обменивайтесь документами в цифровом виде
• Сканирование одним «кликом»
– Удобно
– Быстро
– Появляется в Windows 7 Jump List
• Наиболее продуктивные варианты
– Сканируйте в изображение, редактируемый
PDF-файл с возможностью поиска
– Сканируйте в существующий документ
– Сканируйте и…
• Редактируйте
• Выделяйте
• Удаляйте
• Подчеркивайте
Новое продуктивное локальное сканирование
24
Автоматическое преобразование документов для экономии времени и сил
Открывайте PDF-файлы в Microsoft Word, Excel или PowerPoint как обычные редактируемые документы
Теперь вы можете объединять несколько документов с таблицами в один документ Excel
Новая система преобразования
Несколько страниц PDF
Единый документ Excel
На 21% более точная
таблица!
25
Поддержка PDF Portfolio
Разумный способ упаковки и презентации вашего документа
• PDF «Портфель» – это набор различных документов, в том числе
и папок
– Открывайте, используйте и изменяйте текущие PDF
«Портфели»
– Поддержка Flash-обложек, вставленных в PDF «Портфель»
– Совместим с Adobe-приложениями
26
Экономьте время при просмотре документов MS Office в PDF «Портфеле»
Теперь вы можете просматривать файлы Microsoft Office без открытия соответствующего приложения
Вид PDF «Портфеля»
Вид MS Word Document
Новый PDF «Портфель» с возможностью обзора Microsoft Office
27
Быстрое создание PDF-файлов из нескольких документов
Предварительный просмотр страниц, прежде чем вставит их в PDF-файл
Перетаскивайте страницы также легко, как вы перекладываете бумагу!
Одновременный просмотр
всех страниц документа
Возможность просмотра нескольких
документов MS Office одновременно
Улучшенный просмотр многостраничных документов
28
Новая поддержка Web-обозревателей • Просматривайте и
редактируйте PDF-
файлы в вашем
любимом браузере
• Поддержка Internet
Explore, Firefox и Google
Chrome
• Больше панель
инструментов
• Настройте удобный вам
вид страницы
29
Быстро найти то, что Вам нужно
– Используйте «Looks Like Search™», чтобы искать неизвестное
– Поиск не по тексту, а по шаблону
– Номер социальной карты
– Номер телефона
– Дата
– Номер кредитной карты
– Другие шаблоны поиска
– Автоматически ищите и…
• Редактируйте
• Выделяйте
• Удаляйте
• Подчеркивайте
Новый подход к поиску
Примеры шаблонов поиска:
• PH-US: xxx-xxx-xxxx
• PH-EU: xx.xx.xxxxxxx
• SS #: xxx-xx-xxxx
30
Новое автоматическое преобразование PDF
Разблокируйте текст в отсканированных документах, чтобы вы могли его быстрее найти
• Автоматическое определение:
– PDF-файлы только с изображением
– 4 опции для документа на выбор:
• Поиск
• Поиск и редактирование
• Поиск форм
• Не выполнять никаких действий
• Максимально точное преобразование
любогоPDF-решения
31
Новые разумных подход к управлению графикой
Четкое изображение для идеального документа
• Контроль «слоев» для:
– Просмотра
– Редактирование
– И печати
• Идеальные PDF-файлы из:
– AutoCAD
– Microsoft Visio
– Microsoft Project
– и из других популярных
графических программ
32
Безопасное управление изменениями в документах
Предотвращаем нежелательные изменения с помощью
фиксированных в определенном месте элементов документа
«Плоская» графика включает в себя:
– Подписи
– Печати
– Пометки
– Аннотации
– Таблицы
– и графики
33
Новые возможности мультимедиа, включая Microsoft Silverlight
Ваше видение заслуживает внимания
• Добавляйте изображения, графику, фильмы, аудиозаписи и
3D-чертежи, чтобы сделать ваш документ нагляднее
• Вы можете добавить Silverlight ролик в PDF-документ для
придания ему интерактивности
34
Полная интеграция Безопасная
доставка
Соблюдение принципов
устойчивого развития
Выполнение
Лучшее в своем классе PDF-решение для МФУ
Повышение
производительности
Максимальное
использование техники
35
V5 – полностью русскоязычный интерфейс