行政院人事行政總處

網際網路版人力資源管理系統(WebHR)

中等以下學校子系統教育訓練

教學大綱

中等以下學校模組說明

中等以下學校作業流程說明 教師聘期作業

教師敘薪作業（請示單、敘師通知書）

教師兼行政作業

中等以下學校Q&A教學

中等以下學校模組說明模組 說明

教師聘期作業 教師聘期狀態 、教師聘期資料維護 、大批聘期屆滿作業 、聘書作業 、學年教師名冊 、參數設定 、聘期批次更新機關單位資料

教師敘薪作業 【敘薪案件】：教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護、教師敘薪請示單(敘薪通知書)列印、敘薪案件待處理作業、教師敘薪名冊、更新個人及聘期資料檔、敘薪案註銷作業、敘薪註銷案件查詢、教師敘薪核定狀況一覽表、考核結果查詢【主管機關敘薪維護 】：主管機關教師提改敘資料維護、教師敘薪轉檔作業【參數設定】：敘薪用詞設定、敘薪核備作業參數設定 、未授權核定機關設定

教師兼行政、作業

兼行政導師資料維護、教師兼行政職務批次作業、教師兼導師職務批次作業、兼行政導師職務異動請示單、兼行政導師職務異動核備函、兼行政導師名冊、兼行政導師聘期屆滿名冊、更新個人兼職資料檔、兼行政導師批次更新機關單位資料

一、教師聘期作業

二、教師敘薪作業• 請示單• 敘薪通知書

三、教師兼行政作業

中等以下學校作業流程

一、教師聘期作業

教師聘期資料維護

（任免子系統）報到／更新

參數設定(長聘年數)

聘書作業

現有教師聘期屆滿

新聘教師

大批聘期屆滿作業

二、教師敘薪作業(請示單)

如何建立請示單敘薪案件

新增請示單案件

文稿種類不預設(新增功能)

新增請示單人員明細資料

人員明細輸入學歷、教師資格顯示，但只有顯示(新增功能)

增加年資輸入(新增功能)

依據學歷、教師資格、年資，自動計算擬支薪額(新增功能)

提供辦理敘薪作業時，調閱個人現職、學歷、教師資格、經歷、

考績、教師敘薪等個人資料。 (新增功能)

增加「依前學年度考核結果支薪」選項。(新增功能)

附件上傳

列印請示單(稿)，請長官審查 請示單(稿)轉請示單 報送主管機關

選擇「請示單」，填入文稿說明(必填)，與其他欄位資訊後，按下【確認】，系統會自動產生一個文稿編號。

1.1教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～新增請示單

新增一筆敘薪請示單

新增時，文稿種類不預設

點選【明細】，按【新增】先選擇敘薪人員，再輸入敘薪資料

1.2教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～新增請示單明細

輸入身分證號，自動帶出此人員的學歷資料、進修資料(四十學分-紀錄在個人表十三訓練進修資料)、教師資格資料

學歷資料、進修資料、教師資格資料在辦理敘薪作業只能從個人帶出來，不能修改，所以若有取得較高學歷時，應先從個人學歷資料修正正確，計算薪點才會正確

四十學分班

1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～新增請示單明細人員

1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～新增請示單明細人員(續)

表五學歷資料：顯示個人子系統教育程度最高且修業狀況為畢業的學歷資料

表七教師資格資料：顯示個人子系統主要科目或生效日期最近的一筆資料

勾選任教於學校的主要科目教師資格資料

1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～新增請示單明細人員(續)

輸入敘薪類生效日、薪額組別 自動計算教師敘薪薪點功能

新增「依前學年度考核結果支薪」：從其他學校調入時，若依前學年度考核結果支薪時，系統自動抓取目前表二現職資料的薪額資料。

若沒有勾選「依前學年度考核結果支薪」，依據其學歷、教師資格資料與年資(採計年資或不採計年資資料)計算薪額。

新增「新制較高學歷提敘」選項(適用人員區分為教育人員) (1)以專科以上學校畢業或同等學歷取得碩士學位，提敘薪級三級 (2)逕修讀取得博士學位，提敘薪級五級； (3)以碩士學歷取得博士學位，提敘薪級二級。

1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～新增請示單明細人員(年資資料)

輸入採計的年資，若未具有職前年資或依前學年度考核結果支薪，可以不用輸入

年資減項

年資加項

1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～新增請示單明細人員(年資資料-自表十九經歷轉入)

可以由表十九經歷資料代入年資(只取年月)

增加留職停薪從「表35動態」轉入功能，即職前年資輸入時，由表19經歷帶入年資外，再增加判斷此筆表19是否有留職停薪的記錄(表35),如有也一併帶出至年資扣項留職停薪年資。

1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～新增請示單明細人員(年資資料-合計年資)

可把某幾筆年資資料做合併計算年資總數

1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～新增請示單明細人員(用詞選取)

採計學經歷、年資用詞選取

用詞選取：由主管機關設定，承辦人挑選，針對用詞選取的內容若有%1%，系統自動取代敘薪資料內容，若有「 OO 」的文字，請承辦人自行修改。

請示單之採計學經歷增加按鈕[複製備註]，按此鈕後，系統即複製到請示單的備註欄

1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～新增請示單明細人員(用詞選取)

設定敘薪用詞，以%序號，讀取案件資料，取代%序號的欄位資料

採計學經歷年資用詞預設帶值設定

1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～新增請示單明細人員(調閱個人資料)

提供調閱個人資料

學歷、教師資格、訓練、經歷、考績、動態、教師敘薪等資料

「附件上傳」：可一併上傳相關附件檔案。

1.4教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～附件上傳

1.5教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～列印

點選報表種類

勾選要列印的人員(請示單一人一張)

報表種類增加請示單(公文)格式。

增加「請示單轉公文交換格式」 。

新增「列印學歷項目」:文稿種類為通知書時才可以勾選。

新增「列印請示單備註」 :文稿種類為通知書時才可以勾選。

1.5教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～列印-請示單(公文)

教師敘薪請示(敘薪通知書)案件資料維護畫面增加組別 (附設幼兒園、身心障礙組、資賦優異組、附設國中部、附設國小部),教師敘薪請示單(敘薪通知書)列印，現職欄位後面增加組別顯示

輸入發文日期與發文文號，再點選【轉請示單】

1.6教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～轉請示單

文稿種類變為

請示單 作業狀態未報送

「報送」：請示單資料新增完，點【報送】，案件會送至主管機關待核定。

1.7教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～報送

請示單報送主管機關請示單報送主管機關

確認上層機關是否正確，無誤，請點選【報送】按鈕

1.8教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～已報送

點【回上頁】，此案件的作業狀態已變更為：已報送

增加「取消報送」功能，如未被主管機關核定時，填報機關可以取消報送。

依據查詢條件，查詢出待處理案件。按下瀏覽以處理該案件。

2.2敘薪案件待處理作業～查詢學校報送案件

若報送之資料(包含敘薪人員敘薪資料)皆正確，則點選「轉敘薪通知書」；反之，則點擊「退回」，輸入退回理由後，退回給所屬學校。

2.3敘薪案件待處理作業～轉敘薪通知書

主管機關退回敘薪案件 1. 輸入退回原因並按[退回]按鈕，即可將此案件退回原報送機關

2. 原報送機關在首頁待辦事項可看到此筆退回訊息

主管機關將 請示單 轉成 敘薪通知書(稿) 作業狀態未核定

文稿種類變為

敘薪通知書(稿)

請示單轉成敘薪通知書後，可開始進行核定作業。

先點擊【明細】查看敘薪人員的敘薪資料是否正確。

2.4敘薪案件待處理作業～核定前置作業

確認敘薪人員的敘薪資料是否正確。若不正確，可再手動修改。

2.5敘薪案件待處理作業～檢查敘薪人員明細

確認敘薪與學經歷是否正確

主管機關審核年資是否採計或不採計

點【附件上傳】查看是否有相關附件一併上傳審核。

2.6敘薪案件待處理作業～檢查附件上傳

2.7敘薪案件待處理作業～列印

列印敘薪通知書(核定函)(稿)

點選 可轉成公文交換格式

確認敘薪人員之敘薪資料皆正確無誤，點擊【核定】進入核定頁面，輸入如下圖的欄位資料，按下「核定」，此筆敘薪資料即完成核定。

2.8敘薪案件待處理作業～核定

作業狀態已更新敘新檔

文稿種類變為

敘薪通知書

主管機關將敘薪資料核定完後，會在待辦事項發一筆訊息給填報機關，告知該筆敘薪資料已核定(核備)完成。

2.9敘薪案件待處理作業～新增敘薪資料

完成報送流程的核定案件，系統會自動將資料寫至「主管機關教師提改敘資料維護」

所屬學校的首頁，會收到「待辦事項」的核定通知

二、教師敘薪作業(敘薪通知書)教師敘薪請示單(敘薪通知書)案件資料維護

敘薪案件待處理作業(主管機關核定作業)

主管機關教師提改敘資料維護

教師敘薪請示單(敘薪通知書)列印

主管機關啟用核備 主管機關

未啟用核備

更新個人及聘期資料檔

如何建立敘薪通知書敘薪案件

新增敘薪通知書敘薪案件 文稿種類不預設(新增功能) -點選敘薪通知書

新增敘薪通知書人員明細資料 人員明細輸入學歷、教師資格顯示，但只有顯示(新增功能)

增加年資輸入(新增功能)

依據學歷、教師資格、年資，自動計算擬支薪額(新增功能)

提供辦理敘薪作業時，調閱個人現職、學歷、教師資格、經歷、考

績、教師敘薪等個人資料。 (新增功能)

增加「依前學年度考核結果支薪」選項。(新增功能)

附件上傳

列印敘薪通知書(稿)，請長官審查

敘薪通知書(稿)轉敘薪通知書

核定

核備

1.1教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～新增敘薪通知書

新增敘薪通知書案

件

點選【明細】按鈕，進入敘薪人員明細資料輸入畫面。

新增時，文稿種類點選敘薪通知書(稿)

1.2教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～新增敘薪通知書明細

點選【明細】，按【新增】，先選擇敘薪人員，再輸入敘薪資料

敘薪人員資料輸入，同請示單作法。

「附件上傳」：可一併上傳相關附件檔案。

以上通知書新增完成後，可自行核定。

(承接下一頁)

1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～附件上傳

1.4教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～自行核定

輸入核定機關、日期、文號，點選

核定按鈕，顯示核定成功，須待主管

機關核備。

說明：若主管機關有授權所屬學校自行核定敘薪案，則於所屬學校進行核定後，會發一筆需核備的訊息給主管機關，待主管機關處理；若敘薪案為主管機關進行核定，則於核定時就會一併做核備的動作。

1.進入路徑：1-1.主管機關於主畫面上的待辦事項，會顯示有某學校的待核備資料，可直接點擊進入。

1-2.點選功能表中等以下學校 >教師敘薪作業 >敘薪案件>敘薪案件待處理作業

1.6教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～核備說明

自行核定完成後，需待主管機關核備，才算完成此次敘薪作業。

1.5教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～主管機關啟用核備

主管機關於待辦事項看到此待核備的訊息通知

點選此筆訊息，即可看到學校已核定的敘薪案件

1.5教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～主管機關啟用核備 主管機關核備

完成核備後，會在待辦事項發「已核備完成」事件給所屬學校。這樣就完成此筆敘薪資料的流程。

1.6教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護～完成核備通知

學校可以在待辦事項看到已更新敘薪檔通知

三、教師兼行政導師作業

中等以下學校 > 教師兼行政、導師作業 > 兼行政導師資料維護

1.1兼行政導師資料維護～新增兼行政資料

1

1.先選擇人員。2.選擇兼職類別。3.再填入其他欄位資料。4.資料輸入完成，按下【確認】按鍵。

2

4

3

兼職職稱目前可用選取代碼方式或是手動輸入中文職稱來新增

增加主管級別欄位

因應個人基本資料表4兼職有主管級別欄位，兼行政導師資料維護增加兼職主管級別的欄位，同時更新至個人基本資料表4兼職。

增加主管級別欄位

兼行政導師資料維護 (調整功能)

更新個人兼職資料檔表二現職

增加兼職類別選項:全部，兼行政，兼導師(預設在全部)；產生之報表如果是兼導師，則在職稱前面加上兼任O年級O班字眼。

增加兼職類別

兼行政導師名冊(調整功能)

列印格式

「教師兼行政職務批次作業」、「教師兼導師職務批次作業」及「教師兼導師新年級移轉職務批次作業」增加發聘日期及聘函文號二個欄位。

於批次作業增加發聘日期及聘函文號二個欄位(調整功能)

教師兼行政職務批次作業

教師兼導師職務批次作業 教師兼導師新年級移轉職務批次作業

中等以下學校Q&A教學1. 教師聘期屆滿如何大批輸入？2. 大批聘期作業時，系統預設長聘年數為十年，

需逐筆修改，請問要如何大批調整？

3. 教師聘書列印作業？4. 敘薪用語在哪個作業可以運用？5. 改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）

1.先點選功能表 中等以下學校 > 教師聘期作業 >大批聘期屆滿作業

2.輸入查詢條件，按【查詢】鍵，取得聘期屆滿教師名單

Q1.教師聘期屆滿如何大批輸入

3. 檢視聘期屆滿教師名單

Q1.教師聘期屆滿如何大批輸入

4. 逐一調整每一位老師續聘資料後，按【執行】鍵Q1.教師聘期屆滿如何大批輸入

Q2.大批聘期作業時，系統預設長聘年數為十年，需逐筆修改，請問要如何大批調整？

1.輸入長聘年數2.按【設定】

3.再回到「大批聘期屆滿作業」，長聘年數即會依此年數調整。

１

1.先點選功能表中等以下學校 >教師聘期作業 > 聘書作業

2. 選取格式及下載範本

Q3.教師聘書列印作業

如果之前未曾下載過該格式範本，請先按【範本下載】將範本存到電腦

Q3.教師聘書列印作業

如果之前已下載過該格式範本，可不用再次下載，直接按【瀏覽】鍵，選取已下載之範本檔

Q3.教師聘書列印作業

3. 自左方可用欄位區選取至右方顯示欄區

此一步驟在選取聘書中各項欄位之資料來源

選取完成 按此鍵 選取列印人員

Q3.教師聘書列印作業

4. 再挑選欲列印聘書之人員Q3.教師聘書列印作業

Q3.教師聘書列印作業

5. 設定各聘書文號

Q3.教師聘書列印作業

6. 確認資料及列印

Q3.教師聘書列印作業

若列印過程中出現類似訊息表示選取顯示欄位不足

請回第2步驟 “聘書資料格式設定” 將欄位補上

Q3.教師聘書列印作業

自左方可用欄位區補選取至右方顯示欄區

選取完成 按此鍵 選取列印人員

Q3.教師聘書列印作業

Q4.敘薪用語在哪個作業可以運用?

備註

(接下頁)

Q4.敘薪用語在哪個作業可以運用?

資料帶到畫面上後，承辦人員還可以自行再調整內容

Q4.敘薪用語在哪個作業可以運用?

審查結果

Q4.敘薪用語在哪個作業可以運用?

注意事項

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）

＜個人基本資料子系統＞1.個人其他表(表五)，新增一筆碩士學歷

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）

以下2~9步驟，為＜中等以下學校子系統＞的作業2.新增一筆請示單

Ps.詳細新增方式，可參考相關流程介紹

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）

3.選取報表種類，按【列印】，將請示單送給人事主管及校長簽章

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）請示單(教育部)樣式

Ps.系統還有提供:請示單(横式)及請示單(直式1)2種樣式

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）

5.收到簽章完後的紙本，再到系統查詢此筆請示單(稿)，按【轉請示單】，填上發文日期及發文文號。

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）

6.如確認明細資料及附件上傳相關資料無誤，則按【報送】按鍵，進行報送作業。

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）

7.輸入上層機關，按【報送】，將請示單報送給主管機關核定。

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）

8.按【回上頁】，此案件的狀態已變更為『已報送』。

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）

主管機關已核定，報送學校之後續作業

9.所屬學校首頁的『待辦事項』，會收到一筆相關通知。

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）

10.更新個人及聘期資料檔。

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）

＜個人基本資料子系統＞

11.表二：檢視更新結果及執行檢誤。

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）＜個人基本資料子系統＞

12.完成檢誤後，檢視其訊息。

敬請指教!