Díky novým webovým stránkám a modernizovanému portfoliu produktů a služeb poskytuje nyní EDITEL ještě více informací a služeb pro optimalizaci dodavatelského řetězce pomocí elektronické výměny dat (EDI)

Webové stránky společnosti EDITEL mají nový vzhled a atmosféru a obsahují mno-

hem více informací. Jde o působivou kombinaci atraktivního designu a dobře strukturované a intuitivní navigace vytvořené s cílem pomoci uživatelům rychle najít požadované informace.

Firmy, které se zajímají o optimali-zaci podnikových procesů a řízení dodavatelského řetězce, zde nale-znou konkrétní informace pro svá odvětví, ať už jde o spotřební zboží/FMCG, hotely, restaurace a catering (HORECA), farmacii, logistiku, ban-kovnictví nebo módu. Navíc zde nově

VÝBĚR NEJLEPŠÍCH ČLÁNKŮ

EDITEL JOURNAL je vydáván jako příloha k časopisu GS1 v nákladu 13 000 kopií v německém, anglickém, českém, maďarském a tureckém jazyce. Pro naše klienty je on-line verze dostupná na www.editel.cz. Vaše náměty, prosím, posílejte na marketing@editel.cz

1 EDITEL spouští nové webové stránky On-line prezentace a produktové portfolio nabízí více informací a služeb

Stručný přehled Novinky skupiny EDITEL

2 Řešení společnosti EDITEL Přehled nabízených řešení společnosti EDITEL

Archiv společnosti EDITEL je IT produktem roku 2014!Redakce Computerworld vybrala EDITEL Archiv jako IT produkt roku

3 FrieslandCampina Maďarsko Objednávková platforma (buyIT) pro drobné zákazníky

Maloobchod na Slovensku Skupina Diligentia konsoliduje EDI infrastrukturu

4 Případová studie Agrofert v České republice Konsolidace EDI ve 14 společnostech skupiny Agrofert

Heineken Slovensko2015 bude rokem pro optimalizaci e-fakturace

editelJOURNALV Í D E Ň | P R A H A | B R AT I S L AVA | B U D A P E Š Ť | I S TA N B U L

F I R E M N Í Č A S O P I S S K U P I N Y E D I T E L

2|2014

EDITORIALZměny jsou všude kolem nás

Mag. Peter Franzmair,CEO

Editel Austria

© P

etra

Spi

ola

EDITEL SPOUŠTÍ NOVÉ WEBOVÉ STRÁNKY

NOVINKY

METRO/MAKRO C&C ČR úspěšně zavedlo paletové SSCC kódy www.editel.cz/novinky/aktualne/ novinka/makro-cash-carry-cr-ve- spolupraci-s-editel-cz-uspesne-zavedlo-paletove-sscc-kody/

Skupina Falkensteiner Hotels zavádí EDI v České republice, na Slovensku a v Chorvatsku www.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/skupina-falkensteiner-hotels-rozsiruje-edi/

GO Gaststätten odstartovalo EDI www.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/go-gaststaetten-odstartovalo-edi/

eXite® Location Finder: více než 9500 lokací nyní k dispozici! www.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/exiteR-location-finder-vice-nez-9500- lokaci-nyni-k-dispozici/

Příjemné čtení EDITEL News! Sledujte nás na:

www.xing.com - EDITEL Austria GmbH

www.linkedin.com - EDITEL CZ

Za mnoha klientskými projekty a inovacemi, které jsme tento rok implementovali, stála především zvýšená potřeba konsolidace a harmonizace. Řada mezinárodních společností se rozhodla dát nám svoji důvěru a využít služeb poskytovaných spo-lečností EDITEL, aby optimalizovaly své objed-návkové procesy a procesy datové komunikace s obchodními partnery. Rozhodly se rovněž zavést elektronickou výměnu dat (EDI ­ Electronic Data Interchange), aby tak zvýšily výkonnost a efektivitu těchto procesů.

Pokud Vás toto téma zaujalo, přečtěte si články o společnosti Heineken Slovensko (strana 4), slovenské skupině Diligentia (strana 3), maďarské pobočce FrieslandCampina (strana 3) a o rakouské gastronomické společ-nosti GO Gaststätten (strana 1). To vše v aktuálním čísle!

Zaměřili jsme se také na zlepšení klientského servisu. Je pro nás tedy velkým potěšením oznámit spuštění nových mezinárodních webových stránek skupiny EDITEL, které obsahují aktualizovaný přehled všech služeb, které naši klienti mohou využít (hlavní článek na straně 1). Pře­svědčte se sami a navštivte nás na www.editel.cz.

Navíc jsme velmi hrdí, že produkt společnosti EDITEL pro elektronickou archivaci byl českou redakcí časopisu Computerworld zvolen IT produk-tem roku 2014. Více se dozvíte na straně 2.

V neposlední řadě děkuji jménem celého týmu společnosti EDITEL všem našim zákazníkům a obchodním partnerům za to, že s námi v tomto roce obchodovali a úspěšně spolupracovali. Přeji Vám všem klidné a pohodové svátky a těším se na příští rok, který jak v EDITELu doufáme, přinese další pozoruhodné projekty.

Pěkné čtení!

Peter Franzmair

Přijímáme zodpovědnost za váš úspěch! EDITEL pomáhá svým zákazníkům při realizaci projektů

všech velikostí. Využívá přitom rozsáhlé know-how tech-

nologického, oborového i realizačního charakteru. Podle

potřeby jsou jednotlivé projekty doplněny službami, které

výrazně usnadní a zrychlí proces implementace. V rámci

rozsáhlých projektů s velkým počtem partnerů jde zejména

o službu Partner Management. Může zabezpečovat jed-

norázové zapojení komunity partnerů na klíč i jejich kom-

plexní dlouhodobou správu. Partner Management vychází

z dlouhodobých zkušeností a důsledně využívá metodiku

EDITEL Agile Delivery.

EDITEL nabízí služby zejména v následujících oblastech: Partner Management jednorázově i dlouhodobě

Konzultační služby Optimalizace procesů

Získané výhody Implementace EDI, která šetří váš čas a zdroje 20 let zkušeností v oblasti EDI projektů Rychlé a časově efektivní propojení s vašimi partnery

Asistence a podpora vašim obchodním partnerům

Konzultace

Konzultace

Webové EDI je ideální volbou pro malé a středně velké

společnosti, které mají zájem o výměnu elektronických

obchodních dokumentů prostřednictvím EDI.Zřízení webového EDI je mimořádně jednoduché

a nákladově efektivní. Jediné, co vyžaduje, je přístup

k Internetu. Abyste mohli webové EDI využívat, není třeba

provádět složitou implementaci. Jakmile si založíte vlastní

účet, budete „EDI-ready“ a budete moci vyměňovat ob-

chodní dokumenty s vašimi obchodními partnery.

Strukturovaná data v EDI formátu jsou přenášena pomocí

B2B platformy eXite®, která díky vysoké míře dostupnosti

zajišťuje spolehlivý příjem a odeslání všech obchodních

dokumentů.

Webové EDI podporuje následující formáty zpráv Kmenová data výrobků (PRICAT) Objednávky (ORDERS) Dodací listy (DESADV) Příjemky (RECADV) Faktury (INVOIC)

Webové EDI

Efektivní a levné řešení pro EDI začátečníky

Webové EDI

Soustřeďte se jen na svůj business! Nástroj pro business monitoring a reporting od společnosti

EDITEL zajišťuje komplexní monitoring a kontrolu pod-

nikových procesů, které jsou klíčové pro komunikaci vaší

společnosti s obchodními partnery.Budete mít úplný přehled o veškerých vyměněných ob-

chodních dokumentech, o jejich vzájemných vazbách,

správnosti obsažených informací a v neposlední řadě

také o celkovém stavu jednotlivých obchodních případů.

Automatizovaně lze také srovnávat obsah vyměňovaných

dokumentů.

Systém vám umožní zkontrolovat objednané množství

zboží uvedené v objednávkovém formuláři, srovnat jej

s příslušnými dodacími listy, zajistit potvrzení objednávky

a faktury a tím zajistit bezproblémový průběh procesů.

Pokud některý údaj neodpovídá, můžete okamžitě rozeslat

upozornění a nesprávné informace budou ihned opraveny.

Řešení pro business monitoring a reporting je velmi flexibilní

a může být nasazeno v nejrůznějších konfiguracích.Související kontrolní mechanismy mohou být nastaveny

přímo na on-line platformě, která zobrazuje všechny infor-

mace od elektronických dokumentů, procesů a stavových

ukazatelů až po elektronické podpisy. Údaje mohou být

uvedeny v grafické podobě nebo vyexportovány.Uživatelé mají možnost velmi jednoduše upravit uživatelské

rozhraní a nastavit vyhledávání tak, aby odpovídalo přesně

jejich potřebám. Prostřednictvím business monitoringu

a reportingu dosáhnete rychlého a efektivního přístupu

k důležitým informacím.

Business monitoring a reporting

Business monitoringa reporting

Získané výhody Monitorování dílčích stavů nebo celých obchodních případů Možnost upozornění na konkrétní chybové stavy

Jasné zobrazení vazeb jednotlivých dokumentů (např. objednávka, faktura, dodací list, příjemka) včetně grafického schématu Možnost exportu dat a zasílání e-mailových

notifikací na nestandardní stavy Přívětivé uživatelské rozhraní včetně podpory mobilních zařízení Bezpečná archivace všech elektro-

nických obchodních dokumentů Rozšířené a pokročilé možnosti vyhledávání

€

Fakturujte elektronicky - levně, rychle, bezpečně!

Elektronická forma fakturace vám umožní výrazně

zjednodušit a zefektivnit proces příjmu nebo vystavení

faktur. Těžit z výhod elektronického zpracování budete

jak v krátkodobém, tak i v dlouhodobém horizontu. Podle

mezinárodních studií lze ušetřit až 51 EUR* za každý

jednotlivý obchodní případ od zaslání objednávky až

po fakturaci.

EDITEL nabízí řešení pro jednotlivé oblasti nebo integro-

vané řešení s  pokrytím všech běžných kanálů. Všechna

řešení jsou v souladu s  platnými právními předpisy

a přizpůsobená na míru jak výstavci, tak příjemci faktur.

Výhody e-fakturace Výrazná úspora nákladů procesu od zaslání objednávky

až po fakturaci Detailní kontrola procesu Plný soulad s legislativou ČR, EU a dalších států světa

Bez potřeby manuálního zadávání dat Nižší chybovost a celkové zrychlení zpracování

Úspora až 80 % na tisku, balném a poštovném

Lepší podpora všech firemních procesůVýhody řešení pro e-fakturaci společnosti EDITEL Standardizovaná řešení pro všechny obchodní partnery

(výstavci/příjemci faktur). Bezpečný a sledovatelný přenos faktur prostřednictvím

platformy eXite® Konverze do požadovaného formátu (EDI, PDF, XML, ...)

Archivace v souladu se zákonem Úplná automatizace Elektronický podpis a časová razítka

E-fakturace

Řešení pro e-fakturaci

Automatizovaná fakturace Archivace Využití formou služby nebo inhouse řešení V souladu s legislativou EU

EDIe-fakturace

EDI

On-line přístup Archivace Elektronický podpis V souladu s legislativou EU

WEB e-fakturace

WEB

Elektronický podpis a časové razítko Faktura v podobě PDF On-line přístup V souladu s legislativou EU

PDFe-fakturace

PDF

E-fakturaceElektronická archivace

Elektronická archivace Dlouhodobé a bezpečné uložení elektronických dokumentů Společnost EDITEL vyvinula špičkové řešení trustIT pro

elektronickou archivaci, které je koncipováno jako uni-

verzální úložiště pro všechny typy archivovaných dat bez

ohledu na původ, datový formát nebo přítomnost elektro-

nického podpisu. Umožňuje dlouhodobou a profesionální archivaci

po zvolenou dobu, s garantovanou integritou a autenticitou

vložených dat. Řešení je v souladu se všemi legislativními

požadavky a předpisy, řídí se zároveň doporučeními na

úrovni EU. Nejčastěji je užíváno k archivaci daňových

dokladů, smluv, digitalizovaných dokumentů, zpráv z dato-

vých schránek apod.Archivační řešení může být využíváno podle potřeby

v různých režimech a v různých stupních integrace

s ostatními IT systémy. S dokumenty lze aktivně pracovat

v rámci uživatelského rozhraní trustIT, přistupovat k nim

z aplikací třetích stran nebo může elektronický archiv tvořit

samostatnou legislativní pojistku vedle existujících DMS/

workflow systémů.trustIT může být využíván formou služby nebo jako in-

house řešení.

Získané výhody Profesionální archivace s nejvyššími bezpečnostními

standardy Archivace jakéhokoliv formátu dat Splněny požadavky směrnic EU Zaručena integrita dat po celou dobu archivační doby

Automatické generování meta dat archivovaných

dokumentů Rozhraní integrované do platformy eXite® Webové uživatelské rozhraní Náhled a možnost stažení originálních dokumentů

Možnost autorizovaného exportu dat Škálovatelné řešení

Ušetřete náklady pomocí automatizace obchodních procesů Začněte využívat výhody distribuce produktů a služeb

podpořené elektronickou výměnou obchodních

dokumentů. Maximalizujte efektivitu svého dodavatels-

kého řetězce prostřednictvím automatizace a integrace. Ať

už jde o proces objednávání, fakturace (e-fakturace) nebo

řízení skladů, automatizované procesy vám pomohou

ušetřit peníze a další zdroje na každém kroku, a to díky: Výrazně menším nárokům na zpracování dokumentů

Využití přesných a aktuálních dat Podstatně lepší spoluprací s obchodními partnery

Bezproblémovým napojením poskytovatelů logistických

služeb a dalších partnerů EDITEL nabízí širokou škálu EDI řešení, která vám usnadní

plně pokrýt veškeré vaše B2B procesy. Všechna námi nabí-

zená řešení jsou na míru přizpůsobena požadavkům klientů.

Podle vašich potřeb vám můžeme poskytnout integrovaná

řešení využívaná formou služby nebo jako inhouse řešení.

EDI integrace

EDI integrace eDiteL

ERP systém

Konverze

Komunikace

Business monitoring a reporting

E-fakturace€

eDi integrace

Archivace

cSVXMLeDi,...

EDI integrace

Získané výhody Efektivnější a úspornější obchodní procesy Maximální flexibilita Možnost volby mezi outsourcingem nebo inhouse

řešením Komunikace pomocí platformy eXite® E-fakturace Elektronická archivace v souladu s právními požadavky

Business monitoring a reporting Workflow management Platformní nezávislost Podpora v režimu 24/7

Výměna obchodních dokumentů - jednoduše, ekonomicky a bezpečně!Pokud mají komunikační procesy mezi společnostmi

dlouhodobě úspěšně fungovat, musí být bezpečné,

spolehlivé a jednoduché. Moderním a osvědčeným

prostředkem je EDI (Electronic Data Interchange), které

umožňuje elektronickou výměnu obchodních dokumentů. eXite® je jednou z největších mezinárodních B2B platfo-

rem. Každoročně více než 15 000 společností zpracuje

prostřednictvím platformy eXite® společnosti EDITEL přes

300 milionů transakcí.Připojení k platformě eXite® pokryje veškeré vaše

komunikační procesy s obchodními partnery. Všechny

obchodní dokumenty, jako elektronické objednávky, dodací

listy, faktury atd. mohou být přenášeny v reálném čase,

bezpečně a jednoduše. Znamená to, že již nebudete muset

ztrácet čas používáním tradičních komunikačních kanálů,

jako jsou telefon, fax nebo e-mail.

EDI komunikace

Podpora

Přehled služeb

Bezpečná datová centra IBM Nepřetržitý dohled Plně redundantní Dostupnost 99,98%

Šifrovaný přenos dat Elektronický podpis Kontrola všech transakcí Záloha dat

Helpdesk dostupný 24/7 On-line podpora Podpora v místním jazyce

Konzultace a řízení implementace

Více než 15 000 uživatelů eXite® Národně i mezinárodně Různá odvětví Znalost místních podmínek

Rozsah

Bezpečnost

Dostupnost

EDI komunikace

Získané výhody: Spolehlivý přenos obchodních dokumentů v reálném čase Jedno připojení po všechny obchodní partnery

Maximální bezpečnost a dostupnost dat Sledovatelnost veškerých transakcí Podpora v režimu 24/7 Dostupné napříč odvětvími a zeměmi Založeno na mezinárodních standardech GS1

EDI řešení pro chytré dodavatelské řetězce

EDITELconnecting your business

2 editelJOURNAL 2/2014

ARCHIV SPOLEČNOSTI EDITEL JE IT PRODUKTEM ROKU 2014!

Řešení pro elektronickou archivaci, monitoring a vyhodnocování obchodních případů společnosti EDITEL bylo redakcí časopisu Computerworld zvoleno IT produktem roku 2014 v kategorii informační

systémy. U přihlášených produktů je pozitivně hodnoceno inovativní pojetí produktu, jednotlivé funkční zdokonalení, výrazně zjednodušené ovládání nebo třeba výjimečně příznivá cena. Důvěryhodný archiv trustIT BMR je spolehlivé řešení pro dlouhodobou archivaci a uchovávání elektronických dokumentů. Součástí řešení je modul pro vyhodnocování, monitoring a vizualizaci obchodních případů. Řešení garantuje tvorbu, správu a prokázání auditní stopy, důležité vlastnosti pro garanci integrity, autenticity, původu v čase, čitelnosti a sekvence dokumentů. Řešení

podporuje archivaci všech typů objektů, s důrazem na zprávy formátu EDIFACT. trustIT splňuje všechny legislativní požadavky Evropské unie pro elektronickou komunikaci a archivaci, včetně nejvyšších bezpečnostních standardů.Prestižní cena je udělována redakcí časopisu Computerworld za produkty z oblasti informačních technologií celkem v osmi kategoriích. Cílem je vyzdvihnout řešení disponující vlastnostmi, které je významně odlišují od konkurenčních produktů stejné kategorie.

computerworld.cz/it-produkt, www.editel.cz

najdete komplexní informace o elek­tronické výměně dat (EDI), slovníček nejdůležitějších odborných výrazů a popisy procesů EDI. Doplňující, uži-vatelsky přívětivé obrázky usnadňují návštěvníkům celkovou orientaci na stránkách.

Jedním z hlavních cílů bylo pos-kytnout zákazníkům jasnou prezentaci o produktech a službách společnosti EDITEL, proto byla naše řešení ro-zdělena do oblastí EDI komunikace, EDI integrace, elektronické fakturace, elektronické archivace, business mo-nitoringu, webového EDI a konzulta­cí. Stručné a srozumitelné informace poskytují čtenářům vhodný základ pro volbu správného EDI řešení.

Nově rozšířená sekce pro styk s médii a obchodními partnery byla navrže-

na pro novináře a odbornou veřejnost. Nabízí ke stažení výběr publikací a informačních videí společnosti EDITEL. Dále jsou k dispozici nejnově-jší tisko vé zprávy, články a další novinky a informace o akcích. Jednoduchým při hlášením přímo na webových stránkách se zájemci mohou zaregis­trovat k odběru newsletteru společnosti EDITEL. Prostřednictvím nových webových stránek obsluhuje společnost EDITEL svých pět lokalit, kromě České republiky také Rakousko, Slovensko, Maďarsko a Turecko.

Navštivte naše nové webové stránky na www.editel.cz. Pokud máte jakékoliv do-tazy nebo doporučení, prosím, kontaktuj­te nás e­mailem na info@editel.cz nebo telefonicky na +420 / 261 009 011. n

www.editel.cz

ŘEŠENÍ SPOLEČNOSTI EDITEL

EDI komunikace Bezpečná výměna elektronických ob-chodních dokumentů (např. objednávky, dodací listy, faktury) prostřednictvím B2B platformy eXite®, on-line portály poskytující údaje o lokacích českých a slovenských prodejců.

E-fakturace Komplexní řešení pro automatizaci, ověřování a zpracování faktur.

Business monitoring a reporting Monitorování a kontrola podnikových procesů, reporting - zasílání e-mailových notifikací na nestandardní stavy.

EDI integrace Řešení pro plnou integraci podnikových procesů dodavatelského řetězce, včetně fakturace, elektronické archivace a busi-ness monitoringu a reportingu.

E-archivace Bezpečná a dlouhodobá archivace elektronických obchodních dokumentů, především ve formátu EDI.

Webové EDI Nákladově efektivní a jednoduché webo-vé řešení pro malé a střední společnosti, které mají zájem o výměnu elektronických obchodních dokumentů se svými obchodními partnery prostřednictvím EDI.

Konzultace Odborné poradenství a podpora při realizaci EDI projektů, zajištění bezproblémového chodu elektro-nických obchodních procesů.

€

Zleva: Tomáš Vršecký, Senior Consultant EDITEL CZ, Robert Matras, Technical Consultant EDITEL CZ, Radan Dolejš, šéfredaktor magazínu Computerworld

© J

AN

ZAV

RE

L

editelJOURNAL 2/2014 3

O portálu buyIT On-line objednávkový portál Plná integrace do existujících EDI procesů Automatické aktualizace kmenových dat o produktech Přizpůsobení typu zobrazení nabídky produktů, ceníků a slev podle typu zákazníka Dostupný v režimu 24/7

Rádi Vám poskytneme další informace o portálu buyIT. Prosím kontaktujte nás na obchod@editel.cz

O Royal FrieslandCampina Největší mlékárenské družstvo na světě Pobočky v 28 zemích Distribuce mléčných výrobků ve více než 100 zemích Obrat 11,4 mld. eur Výroba v Maďarsku pod značkami Pöttyös, Mia, Milli, Landliebe, Completa, Oké!, Debic

FrieslandCampina Maďarsko POUŽÍVÁ OBJEDNÁVKOVOU PLATFORMU UŠITOU NA MÍRU PRO DROBNÉ ZÁKAZNÍKY

Není potřeba cokoliv implemento­vat, nevznikají žádné doda-tečné náklady a vše je plně

automatizováno ­ dostupné okamžitě a 24 hodin denně. Pro objednávky zboží od společnosti FrieslandCampina potřebují maďarští zákazníci pouze počítač s přístupem na Internet. Akos Pressing, projektový manažer společ-nosti EDITEL Maďarsko, vysvětluje výhody řešení implementovaného ve společnosti Friesland: „Webový portál buyIT založený na platformě EDI byl vyvinut speciálně pro společnost

FrieslandCampina, výrobce mléčných výrobků. Po přihlášení mohou zákazníci vybírat z aktualizované na-bídky, poté objednávku zkontro lovat a odeslat ji. Veškeré objednávky se prostřednictvím platformy EDI dos­tanou k rukám FrieslandCampina a jsou automaticky zpracovány, podob-ně jako běžné zprávy ORDERS zasílané velkými obchodními řetězci.“Projekt se rozrostl nad rámec původní potřeby optimalizace objednávkového procesu. Byla rovněž přidána e­faktura-ce v PDF, která doplňuje elektronické faktury ve formátu EDI. Podepsané PDF faktury lze jednoduše shlédnout on­line a dle potřeby si je kdykoli stáhnout. „Pro harmonizaci procesů v dlouhodobé perspektivě jsme vybrali univerzální řešení pro všechny skupiny klientů nezávisle na tom, zda využívají EDI či nikoli. Našim cílem je usnad-nit a zefektivnit procesy objednávání a fakturace zejména pro drobné záka-zníky, a v konečném důsledku zvýšit celkovou kvalitu dodávek a služeb,“ uvádí Zsolt Erdei, analytik podpory SAP & EDI ve FrieslandCampina.Ve FrieslandCampina je klíčovým prv-kem efektivního procesu dodávek zboží platforma pro elektronickou výměnu dat EDI (Electronic Data Interchange). Společnost v budoucnu plánuje elektro-nickou výměnu logistických informací s maximálním počtem obchodních partnerů. n

www.frieslandcampina.com www.editel.hu

VE STRUČNOSTI Webový EDI portál buyIT pro drobné zákazníky

Implementované procesy Objednávky (ORDERS) Potvrzení objednávek (ORDRSP)

Dodací listy (DESADV) Faktury (INVOIC) Integrace s ERP systémem

FrieslandCampina Snadnější objednávání a vyšší kvalita

dodávek pro zákazníky

Drobní zákazníci společnosti FrieslandCampina Maďarsko mohou objed-návat zboží prostřednictvím platformy EDI: to vše díky buyIT, webovému EDI portálu.

IMPLEMENTÁCIA CENTRÁLNEHO EDI V SKUPINE DILIGENTIA

Začiatkom roka 2014 došlo na slovenskom retailovom trhu k prevzatiu maloobchodnej siete Hypernova (www.hypernova.sk) a Albert sku-pinou Diligentia, ktorá riadi aj obchody Terno (www.ternoslovensko.sk)

a Moja Samoška (www.mojasamoska.sk).V súčasnosti sa táto maloobchodná sieť skladá z viac ako 120 predajní rôznych veľkostí na celom území Slovenska a očakáva sa ďalšia expanzia, vďaka čomu sa Diligentia zaraďuje medzi najväčších hráčov na trhu.V súvislosti so zlúčením maloobchodných sietí došlo v druhom štvrťroku 2014 taktiež ku konsolidácii informačných systémov, vrátane EDI systémov. Cieľom konsolidácie bolo zjednotenie systémov, zefektívnenie prevádzky a automatizácia procesov. V rámci výberového konania na dodávku centrál-neho EDI riešenia uspela spoločnosť EDITEL so svojimi produktmi, ktoré sa osvedčili v mnohých iných maloobchodných reťazcoch na Slovensku. Okrem dodávky nového EDI riešenia EDITEL rovnako zabezpečil aj projekt migrá-cie dát z existujúcich systémov a tiež sa zhostil komplexnej outsourcingovej správy celého riešenia. Vďaka tomuto novému riešeniu Diligentia prevzala a zjednotila vyhovujúce existujúce EDI procesy a je pripravená na zavedenie ďalších EDI procesov, či ďalšie rozširovanie maloobchodnej siete. V ďalšej fáze sa tiež plánuje zapojenie vlastného veľkoobchodu do EDI komunikácie.V súčasnosti je nové EDI riešenie od spoločnosti EDITEL v plnom prevádzkovom režime a zabezpečuje dátovú výmenu so stovkami lokál-nych, ale i zahraničných dodávateľov maloobchodnej siete Hypernova, Terno i Moja Samoška. Spoločnosť EDITEL sa tak stala strategickým partnerom skupiny Diligentia, čím si EDITEL opäť raz potvrdil pozíciu lídra v oblasti EDI riešení na Slovensku. n

V STRUČNOSTI Konsolidácia firemnej EDI infraštruktúry Migrácia na nové EDI riešenie EDITELu Služby spoločnosti EDITEL pre Diligentia Group

EDI komunikácia prostredníctvom eXite®

EDI integrácia Roll-out Management Konzultácie a podpora v priebehu migrácie

© la

ssed

esig

nen

- Fo

tolia

.com

4 editelJOURNAL 2/2014

PŘÍPADOVÁ STUDIE ČESKÁ REPUBLIKA

VE STRUČNOSTI Rozsáhlá konsolidace EDI ve 14 společnostech skupiny Agrofert (PENAM, a.s., Kostelecké uzeniny a.s., Vodňanská drůbež, a.s., OLMA, a.s., Mlékárna Hlinsko, a.s., Animalco a.s., PMU CZ, a.s., Ceres ZRt., atd.) EDITEL zajistil společnosti Agrofert

EDI komunikaci prostřednictvím EDI integrační platformy eXite®

E-fakturaci Elektronickou archivaci Business monitoring a reporting

O AGROFERTU Zahrnuje více než 200 firem z oblasti rychloobrátkového zboží, chemie, zemědělství, potravinářství, lesnictví a mnoho dalších Druhý největší zemědělský podnik v České republice Jeden z největších zaměstnavatelů v České republice s celkovým počtem 27 000 zaměstnanců

SPOLOČNOSŤ HEINEKEN SLOVENSKO SI VYBRALA IT PRODUKT ROKU 2014 OD EDITELU

Systém trustIT BMR bol redakciou časopisu Computerworld zvolený za IT produkt roku 2014. Bližšie informácie o tejto súťaži nájdete tu:

computerworld.cz/it-produkt

Jedna společnost, jeden způsob komunikace: v rozsáhlém projektu zkonsolidovala česká skupina Agrofert EDI infrastrukturu ve 14 dceřiných společnostech.

Jasný podnět k realizaci projektu: Skupina Agrofert zahrnuje spo-lečnosti z několika průmyslových

odvětví, od rychloobrátkového zboží, chemie, po zemědělství, lesnictví a mnoho dalších. Každá z těchto společností původně využívala indivi-duální EDI řešení od různých poskyto-vatelů. Cílem projektu proto bylo najít jednotné řešení, které by propojilo elek-tronickou výměnu dat mezi společnost-mi v rámci skupiny a zároveň s jejich externími obchodními partnery.Ve společném, 10 měsíců trvajícím pro-jektu s EDI poskytovatelem EDITEL CZ, implementovala skupina Agrofert rozsáhlé řešení, které umožňuje bez-problémovou komunikaci a integraci elektronických dat. Celkem 200 000

elektronických objednávek, 110 000 dodacích listů, 75 000 faktur za měsíc a mnoho dalších typů zpráv jako avíza o platbách a přehledy zásob, jsou vyměňovány prostřednictvím jedno-ho připojení k integrační platformě eXite® společnosti EDITEL. Řešení je samozřejmě v souladu s právními požadavky na dlouhodobou archivaci elektronických dokumentů a zajišťuje jejich komplexní monitoring, reporting a zasílání automatických notifikací. n

ROZSÁHLÁ EDI KONSOLIDACE VE SKUPINĚ AGROFERT

Spoločnosť Heineken Sloven­sko, patrí medzi dlhoročných používateľov elektronickej

komunikácie. Elektronickú výmenu obchodných dát prostredníctvom me-dzinárodných EDI štandardov využí-va Heineken na Slovensku s takmer dvadsiatimi obchodnými partnermi, väčšinou obchodnými reťazcami.

Cieľom spoločnosti pre rok 2015 je rozšíriť elektronickú komunikáciu v oblasti fakturácie aj na ostatných ob-chodných partnerov. Kde nie je možné využiť plnohodnotnú EDI komuniká-ciu, tam bude použité odosielanie faktúr vo formáte PDF zabezpečených elektronickým podpisom.

Dôležitou súčasťou tohto projektu je zabezpečenie archivácie elektro-nických dokladov v súlade s legis-latívnymi požiadavkami Slovenskej

republiky. Riešenie, ktoré si spoloč-nosť Heineken na tento účel vybrala, je archivačný systém trustIT BMR od spoločnosti EDITEL SK.

Dôveryhodný archív trustIT BMR umožňuje archiváciu akýchkoľvek elektronických dokladov a dokumen-tov. Samotný systém disponuje radom veľmi sofistikovaných nástrojov pre zabezpečenie integrity a vierohod-nosti archivovaných dokladov. Pod­porovaná je práca s elektronickým podpisom, časovými pečiatkami, či unikátny systém zabezpečeného zreťazenia dokumentov. trustIT BMR preto spĺňa všetky legislatívne požiadavky Európskej únie pre elek­tronickú archiváciu, vrátane naj-vyšších bezpečnostných štandardov.

Súčasťou riešenia je aj modul BMR pre vyhodnocovanie, monitoring

a vizualizáciu obchodných prípadov, a tiež systém schvaľovania a obehu dokladov (workflow). Užívateľské rozhranie je individuálne prispôso-biteľné požiadavkám jednotlivých užívateľov a poskytuje rozsiahle nástroje pre filtrovanie a vyhľadávanie v archivovaných dokladoch. Riešenie garantuje tvorbu, správu a preukázanie auditnej stopy, ponúka dôležité vlast-nosti pre garanciu integrity, autenticity, preukázanie pôvodu v čase, čitateľnos-ti a sekvencie dokumentov. n

TIRÁŽVlastník a vydavatel: EDITEL Austria GmbH,1040 Vienna, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; e­mail: info@editel.at.www.editel.eu

EDITEL Austria GmbH je 100% dceřinou spo-lečností GS1 Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řízení elektronické výměny dat mezi obchodními partnery, prodej potřebných softwarových produktů a služeb podpory.

Management a zodpovědnost za obsah: Peter Franzmair Redakce: Sylvia M. Gerber Korektura: Dagmar Jenner, www.texterei.comPřeklady:Anglická verze: Dagmar Jenner,

www.texterei.com Česká verze: Vladimíra Binderová Maďarská verze: Katalin Tas Turecká verze: Mine ŞengelLayout: www.creativedirector.cc

Zveřejnění podle mediálního zákona z 1. března2009: Newsletter na propagaci a podporučinnosti EDITELu Rakousko.

Celá případová studie společnosti Agrofert je k dispozici na stránce: www.editel.cz/reference/ best-practices/agrofert/

www.agrofert.czwww.editel.cz