연구자용 ver.2

외부연구과제관리시스템 사용자 매뉴얼

2014. 05. 01

한국외국어대학교 연구산학협력단

외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2

1 한국외국어대학교 연구산학협력단

목 차

1. 한국외국어대학교 외부연구과제관리시스템 접속 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 2

2. 접수관리/협약관리

◈ 접수관리 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 3

◈ 협약관리 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 4

3. 연구과제관리

◈ 과제목록 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 5

◈ 과제정보 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 5

◈ 연구원등록 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 6

◈ 실행예산관리 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 9

◈ 연구비카드신청 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 10

◈ 연구비집행관리 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 11

◈ 연구계획변경 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 22

◈ 인건비 풀링제 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 26

◈ 성과관리 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 26

4. 인건비 풀링제

◈ 과제목록 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 27

◈ 연구원목록 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 27

◈ 집행현황 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 27

5. 연구원 인건비 지급현황 검색 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 28

6. 기자재 목록 검색 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 28

7. 과제관리 연구원 아이디 관리 žžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžžž 28

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2 한국외국어대학교 연구산학협력단

1. 한국외국어대학교 외부연구과제관리시스템 접속

◈ 학교홈페이지(www.hufs.ac.kr) ➞ 교직원 ➞ 외부연구과제관리시스템(http://webs.hufs.a

c.kr:8989/jsp/ADM/research/yg.html) ➞ 메뉴 클릭

◈ 연구과제관리시스템 메뉴

o 관리메뉴 : ‘로그인’후 사용 가능

- 접수/협약관리 : 신청서 작성, 협약 완료된 외부연구과제 내역 및 협약서 조회

- 연구과제관리 : 연구과제 상세 내역 조회, 연구비 집행, 계획 변경, 사후 관리 등

- 인건비 풀링제 : 인건비 풀링제 과제, 연구원, 연구비 집행 현황 조회

o 검색메뉴 : ‘로그인’없이 사용 가능

- 연구원 인건비 검색 : 과제 참여연구원 인건비 지급 현황 검색

- 기자재 목록 검색 : 공동 사용 가능한 기자재 검색

◈ 로그인 : ID/비밀번호 입력

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3 한국외국어대학교 연구산학협력단

2. 접수관리/협약관리

◈ 접수관리 : 연구과제 신청/수의계약 신청서 작성

STEP

1 신청서 작성

① 신규입력 클릭

② 신청내역 작성

③ 저장 클릭

STEP

2 신청내역 확인 및 출력

①

②

③

①

②

③

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4 한국외국어대학교 연구산학협력단

① 접수목록 클릭

② 접수내역 확인 및 수정

③ 연구과제 접수 신청서 출력

STEP

3 연구관리 담당자에게 신청서, 연구계획서, 기타 관련 서류(공고문 등) 제출

STEP

4 선정여부 확인

◈ 협약관리 : 협약정보 조회

STEP

1 협약정보 조회

① 협약목록 클릭

② 협약내역 확인

③ 협약서 다운로드

④ 협약과제 세부내역 출력

♣Tip

o 외부연구과제는 신청 시 준비해야하는 서류가 많습니다. 제출마감일 최소 일주일 전에는 연구담당자와 상의하시기 바랍니다.o 수의계약의 경우 반드시 연구관리담당자에게 협약서 검토를 요청해주시기 바랍니다.

①

②

③ ④

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5 한국외국어대학교 연구산학협력단

3. 연구과제관리

◈ 과제목록 : 전체 수행과제 조회

① 협약년도, 과제현황으로 조회 가능

② 과제명을 클릭 시 해당 과제정보로 이동

◈ 과제정보 : 선택한 과제 기본 정보제공

① 과제 선택

② 과제정보 조회

※ 과제구분

- 지원구분 : 정부/지자체/민간/국외

- 과제유형 : 단독/세부/위탁/주관/참여/협동

- RND시스템 사용여부 : 국가연구개발사업 연구비전산종합관리시스템을 사용하는 과제

①

②

①

②

③

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6 한국외국어대학교 연구산학협력단

- 참여제한과제적용여부 : 각 연구원이 참여하는 모든 국가연구개발사업 연구과제 참여율의

합이 100%를 초과할 수 없음.

※ 인건비 풀링제

- 정의 : 국가연구개발사업에 계상된 학생인건비를 연구책임자 단위로 관리하는 제도

- 집행 : 인건비 풀링제 종료일까지 학생인건비 집행 가능

- 정산 : 인건비 풀링제 종료 후 1개월 이내

※ 과제현황

- 과제수행중 : 진행중인 과제

- 과제종료 : 연구기간이 종료되었으나, 연구비 집행관리만 가능

- 사용내역입력불가 : 연구비 정산이 완료되어, 조회만 가능

- 인건비 풀링제 진행중 : 연구기간이 종료되었으나, 풀링제 인건비만 집행 가능

- 인건비 풀링제 종료 : 인건비 풀링제 기간 종료 및 정산 완료로 조회만 가능

※ 입금내역

- 관리계좌 : 연구비 입금, 카드 결제, 집행되는 계좌

- 입금내역 : 지원기관에서 입금한 연구비 내역

③ 과제정보 출력

◈ 연구원 등록 : 연구과제에 참여하는 모든 연구원 등록

STEP1 연구책임자 참여정보 입력

① 성명 클릭

② 신상정보 : 최신 정보로 업데이트

③ 참여정보 및 연구소 : 연구과제에 맞게 입력

④ 저장

①

②

③

④

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7 한국외국어대학교 연구산학협력단

STEP2 참여연구원 신규등록

① 신규입력 클릭

② 기존 연구과제 연구원 전체목록 보기를 클릭

※ 기존 연구과제 연구원 자료를 복사 가능

③ 신상정보 : 최신 정보로 업데이트

④ 참여정보 : 연구과제에 맞게 입력

※ 인건비 풀링제를 적용하는 연구원은 반드시 학번을 조회하여 학적상태를 반영

⑤ 저장

STEP3 연구원 등록 요청

① 참여연구원 목록 출력 후 연구관리 담당자에 제출

※ 연구보조원, 연구조교는 반드시 재학증명서를 첨부

② 참여연구원세부내역 출력

①

② ③

④

⑤

①

②

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8 한국외국어대학교 연구산학협력단

STEP4 연구과제 승인 확인

※ 승인 후 연구원변경은 연구계획변경에서 신청 가능함.

♣Tip

o 인건비 풀링제 - 인건비 풀링제를 적용하는 연구원은 연구책임자가 소속된 대학에서 학사․석사 및 박사과정(박사 후 연수과정 포함) 중에 있는 연구원을 의미함. - 학적상태가 변경된 인건비 풀링제 연구원의 경우에는 풀링제 인건비 신청이 불가능 하므로, 연구계획변경이 필요함.

o 국가연구개발사업 연구보조원 인건비 지급 기준

학사(급)과정 석사(급)과정 박사과정1,000,000원 1,800,000원 2,500,000원

※ 참여율 100% 기준 ※ 박사 후 연구원은 대학의 자체 인건비 지급 기준에 의함(월350만원)

o 국가연구개발사업 인건비 계상 방법 총급여 = 연구보조원 인건비 최대 계상액 * 참여율 * 참여개월수예) 석사과정생 강동원 연구보조원의 총급여 계산법 1,800,000원 * 20% * 12개월 = 4,320,000원

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9 한국외국어대학교 연구산학협력단

◈ 실행예산관리

STEP1 연구관리담당자가 협약예산 입력

STEP2 실행예산조회

① 과제 선택

② 협약예산

③ 변경예산 : 실행예산변경은 연구계획변경에서 신청 후 승인받아야함.

④ 연구비 실행예산서 출력

① ② ③

④

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10 한국외국어대학교 연구산학협력단

◈ 연구비카드 신청

① 과제 선택

② 참여하는 모든 연구원이 카드발급대상으로, 원하는 연구원 체크(연구책임자 필수)

③ 신규카드 신청

♣Tip

o 본교 연구비카드는 신한카드이며, 발급은 7~10일 정도 소요됨.o 본교 연구비카드는 연구비 클린 카드임 - 연구비 클린 카드제 : 연구비 집행의 투명성 확보를 위하여 레져, 유흥업소 등 연구수행과 직접적으로 관련 없는 업종을 사전 등록하여 카드승인을 제한하는 제도

①

②

③

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11 한국외국어대학교 연구산학협력단

◈ 연구비 집행관리 : 연구비 신청 및 정산, 집행 내역 조회

① 예실대비표 : 예산 대비 집행액 조회

② 세부비목별내역서 : 세부비목별 집행액 조회

③ 인건비 신청 : 인건비 신청서 작성 및 지급일 조회

④ 계좌이체 신청 : 계좌이체 신청서 작성 및 지급일 조회

⑤ 연구비 카드내역 정산 : 연구비카드 사용내역 정산서 작성

⑥ 연구비카드 실시간 조회 : 연구비카드 사용내역 실시간 조회

I. 인건비 신청

STEP1 신청

① 신규입력 클릭

② 귀속년월 선택

①

② ③ ④

⑤

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12 한국외국어대학교 연구산학협력단

③ 인건비 항목 확인

④ 신청액 입력

⑤ 신청 클릭

STEP2 신청내역 확인 및 출력

① 신청일 클릭

② 신청내역 확인 및 수정

③ 인건비 지급신청서 및 세부내역 출력

STEP3 연구관리 담당자에게 인건비 지급 신청서 및 세부내역서 제출

♣Tip

o 인건비 지급은 매월 지급함을 원칙으로 함. - 급여자 : 매월 25일 지급 - 기타소득자 : 연구지원 담당자에게 지정 요청o 인건비 풀링제 연구원은 반드시 본교 재학생이여야 함.※ 신청, 지급 시 재학생이 아닌 경우 연구계획변경이 필요함.o 참여연구원의 개인 통장 회수, 인건비 재분배 등 연구책임자 및 개별 연구실 차원의 인건비 공동관리 불가함.

①

②

③

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13 한국외국어대학교 연구산학협력단

II. 계좌이체 신청

STEP1 세부비목 선택

① 신규신청/미신청 내역보기 클릭

② 세부비목 선택

STEP2 비목별 신청

▶ 기자재 구입비

① 구매내역 작성

② 내역추가 클릭

③ 신규내역 생성

④ 해당 내역 삭제

⑤ 신청액 입력

⑥ 저장 클릭

①

②

①

②

③

④

⑤

⑥

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14 한국외국어대학교 연구산학협력단

▶ 여비지급신청

① 출장내역 입력

② 여비 산출내역 입력

③ 출장자 선택

④ 출장자 추가

⑤ 신규내역 생성

⑥ 신청액 입력

⑦ 저장 클릭

▶ 전문가 초청료·자문료

① 자문내역 입력

② 자문내역 추가

①

②

③

④⑤

⑥

⑦

①

②

③

④

⑤

외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2

15 한국외국어대학교 연구산학협력단

③ 신규내역 생성

④ 신청액 입력

⑤ 저장 클릭

▶ 문헌비

① 신청내역 입력

② 도서목록 추가

③ 신규내역 생성

④ 신청액 입력

⑤ 저장 클릭

▶ 회의비 신청

① 신청내역 입력

② 회의록 작성

③ 참석자 추가

④ 신규내역 생성

⑤ 신청액 입력

⑥ 저장 클릭

①

②

③

④

⑤

①

②

③

④

⑤

⑥

외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2

16 한국외국어대학교 연구산학협력단

▶ 연구보상금·장려금

① 연구원 선택

② 평가내역 작성

③ 내역추가

④ 신규내역 생성

⑤ 신청액 입력

⑥ 저장 클릭

▶ 기타구입비 : 기자재구입비, 여비, 전문가 초청료·자문료, 문헌비, 회의비, 연구보상금·장려금 외

①

②

③

④

⑤

⑥

①

②

③

④

⑤

외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2

17 한국외국어대학교 연구산학협력단

① 사용내역 작성

② 내역추가

③ 신규내역 생성

④ 신청액 입력

⑤ 저장 클릭

STEP3 비목별 세부내역 조회

① 작성된 세부내역 확인

② 연구비 세부내역 상세조회

STEP4 세부내역 수정 및 삭제

① 작성된 세부내역 수정

② 저장 클릭

③ 작성된 세부내역 전체 삭제

① ②

①

② ③

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18 한국외국어대학교 연구산학협력단

STEP5 연구비 지급신청서 작성

① 신청을 원하는 세부내역 체크

② 신청 클릭

STEP6 연구비 지급신청서 확인, 출력

① 신청액 클릭

② 지급신청서 출력

③ 세부내역 출력

STEP7 연구관리 담당자에게 연구비 지급신청서, 세부내역서 및 증빙서류 제출

①

②

① ②

③

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19 한국외국어대학교 연구산학협력단

III. 연구비 카드내역 정산

STEP1 월별 연구비 카드 명세내역 조회 및 세부비목 작성

① 결제년월 선택 및 조회

※ 매월 10일 이후 조회 가능

② 해당 세부비목 선택 및 작성

※ RND 연구비카드 사용과제 정산은 시스템 연계 전까지 지급처 및 금액을 수기 입력함.

STEP2 연구비 카드내역 정산서 작성

① 신청을 원하는 세부내역 체크

② 신청 클릭

① ②

①

②

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20 한국외국어대학교 연구산학협력단

STEP3 연구비 카드 정산내역서 확인, 출력

① 정산액 클릭

② 지급신청서 출력

③ 세부내역 출력

STEP4 연구관리 담당자에게 연구비 정산내역서, 세부내역서 및 증빙서류 제출

IV. 연구비카드 실시간 조회

① 사용기간, 사용자 선택 후 조회

① ②

③

①

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21 한국외국어대학교 연구산학협력단

V. 연구비 지급내역 확인

▶ 예실대비표 : 예산 대비 집행액 조회

▶ 세부비목별내역서 : 세부비목별 집행액 조회

▶ 지급일 및 승인내역 확인

외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2

22 한국외국어대학교 연구산학협력단

◈ 연구계획변경

I. 실행예산변경

STEP1 변경예산 신청

① 신규입력

② 변경예산 및 변경사유 입력

③ 전용액 확인

④ 실행예산변경신청 클릭

STEP2 신청 내역 확인 및 신청서 출력

① 변경항목 클릭

② 실행예산변경신청서 출력

STEP3 연구관리 담당자에게 실행예산변경신청서 제출

①

② ③

④

① ②

외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2

23 한국외국어대학교 연구산학협력단

II. 연구원변경

STEP1 연구원 변경 신청

▶ 기존 참여 연구원 참여정보 변경

① 신규입력 클릭

② 변경연구원 선택

③ 변경내역 작성

④ 변경사유 입력

⑤ 연구원 변경신청 클릭

①

②

③

④

⑤

외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2

24 한국외국어대학교 연구산학협력단

▶ 신규연구원 추가

① 신규입력 클릭

② 신규연구원 추가 클릭

③ 연구원 등록

④ 변경사유 입력

⑤ 연구원 변경신청 클릭

STEP2 신청 내역 확인 및 신청서 출력

① 변경연구원 클릭

② 연구원 변경신청서 출력

STEP3 연구관리 담당자에게 연구원 변경신청서 제출

①

② ③

④

⑤

① ②

외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2

25 한국외국어대학교 연구산학협력단

III. 기타변경

STEP1 기타 연구계획 변경 신청

① 신규입력 클릭

② 연구계획 변경 작성

③ 기타변경신청 신청 클릭

STEP2 신청 내역 확인 및 신청서 출력

① 변경항목 클릭

② 연구계획 변경신청서 출력

STEP3 연구관리 담당자에게 연구계획 변경신청서 제출

①

① ②

②

③

외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2

26 한국외국어대학교 연구산학협력단

◈ 인건비 풀링제 : 해당과제 인건비 풀링제 현황

◈ 성과관리 : 해당과제 성과 조회

외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2

27 한국외국어대학교 연구산학협력단

4. 인건비 풀링제

◈ 과제목록

① 협약년도, 과제현황으로 조회 가능

② 과제명을 클릭 시 해당 과제정보로 이동

◈ 연구원목록

① 지급기간으로 조회 가능

※ 해당 기간 동안에 풀링제 인건비로 지급된 연구원 목록 조회(현재 풀링제 연구원 여부와

는 차이가 있을 수 있음)

◈ 집행현황

① 협약년도, 과제현황으로 조회 가능

② 과제명을 클릭 시 해당 과제정보로 이동

①

①

①

②

②

외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2

28 한국외국어대학교 연구산학협력단

5. 연구원 인건비 지급현황 검색

◈ 연구원 인건비 지급 현황 검색 : 인건비 지급현황을 로그인 없이 검색 가능

① 주민등록번호, 지급기간으로 조회

6. 기자재 목록 검색

◈ 기자재 목록 검색 : 공동사용 가능한 기자재 목록을 로그인 없이 검색 가능

① 품명으로 조회

7. 과제관리 연구원 아이디 관리

◈ 과제관리 연구원 아이디 관리: 외부연구과제관리시스템에서만 사용가능한 아이디 생성, 관리

STEP1 아이디 생성

①

①

②

③

①

④

외부연구과제관리시스템 매뉴얼 ver.2

29 한국외국어대학교 연구산학협력단

① 아이디 입력

② 아이디 중복확인

③ 비밀번호 입력

④ 저장 클릭

※ 과제관리 연구원 아이디는 연구책임자별 1개 부여

※ 아이디 최초 생성이후에는 비밀번호를 수시로 변경하여 보안을 유지하는 것이 좋습니다.