Efficiënt werken met Adlibvoor eindgebruikers

Saskia RuttenInstituut Collectie Nederland

Invaller: Wouter de VoogdStedelijk Museum Amsterdam

Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

• Sneltoetsen- navigeren en bladeren• F8 = keer terug naar het begin van de applicatie• F7 = stap terug naar eerder scherm• F6 = vorige record• Cntrl + F6 = laatste record• F5= volgende record• Cntrl + F5 = eerste record• F11 = wijzig record• Indien in record in wijzigstand: F5 = sla op en

open volgend record in selectie

Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

• Tussen tabbladen navigeren • met pijltjes toetsen • CTRL+TAB(vooruit) en

CTRL+SHIFT+TAB(terug).• Tussen velden navigeren (wijzigen stand)• Tab-toets (vooruit)• Shift+tab (achteruit)• Pijltjes toetsen binnen veldgroepen• Pushpin bij mediaviewer: zet viewer vast

Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

• Lijst presentatie • Page Up(boven)/ Page Down(beneden) • F4 selecteer records nogmaals F4 = deselecteer • ‘Verborgen’ toetsen• Ctrl-r toont een dump van het record• Ctrl-alt-s laat de schermopmaak schematisch

zien

Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

• Sneltoetsen• Ctrl + N = nieuw record• Crtl + S = record opslaan• F11 = opslaan en wijzigen• Ctrl + Y = maak veld leeg• Delete = verwijder record• Ctrl-enter: voeg occurrence toe• Shift-enter: nieuwe alinea binnen huidige occurrence• Nieuwe regel met enter

Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

• BIJ INVOER

• Home• Cursor naar het begin van de regel• End• Cursor naar het einde van de regel• Ctrl+Home• Cursor naar het begin van het veld• Ctrl+End• Cursor naar het einde van het veld• Ctrl+Pijltje• Cursor naar volgend woord• Backspace• Wis het teken links van de cursor• Delete• Wis het teken rechts van de cursor• Enter/Return• Einde van de invoer in de Zoekassistent

Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

Markeren van records

• F3 = markeer record• F4 = markering omdraaien• Shift + F3 = alleen gemarkeerde records

tonen• Markering kan ook met spatie toets en pijl

naar beneden/boven

Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

GEKOPPELDE GEGEVENS

• meerdere gekoppelde gegevens in een keer koppelen

• Nu ook mbv pointerfiles (3e tab op zoekscherm)– Helaas alleen termen die op scherm getoond

worden

Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

Kopie van veldgegevens

• Meerdere mogelijkheden:– Via Windows methode kopie/plakken

– Meerdere velden massaal overhevelen van ene record naar andere

– Nieuw: via favorieten ‘populaire’ veldinfo kunnen hergebruiken

Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

• Windows methode:• Voor veldinhoud:• CTRL + A = Hele veldinhoud selecteren• CTRL + C = Kopiëren van geselecteerde tekst

• nadeel; maar 1 veld tegelijk• Voordeel: info ook naar andere programma’s te halen

Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

• Massaal overhevelen van hele velden

– Ctrl + D• Kopieer• (Ctrl + Y voor knippen van veld)

– Ctrl + J• Plak alle velden• (Ctrl + k voor plakken van 1 veld)

• bekijk klembord via wijzigen/bekijk klembord

Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

• Nieuw: favorieten

• Ga in veld staan• Rechtermuisknop• Kies “favorieten toevoegen”

– Max 10 waarden per veld– Ook te gebruiken in niet-edit stand– Lijstje niet te wijzigen– Oudste weg na meer dan 10 stuks

Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

POINTERFILES

• methode toevoegen en wijzigen verbeterd– Lange lijsten worden toch meteen getoond– Toevoegen/verwijderen van records eenvoudig

mbv “voeg toe aan pointerfile”en “verwijder van pointerfile””

– Vaak vergeten• Sorteer en print functionaliteit in pointerfile menu

Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

Tabbladen

• Teveel tabbladen?– Eenvoudig onzichtbaar te maken via menu

tabbladen– Alles zichtbaar maken via menu ‘opties’

Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

OCCURRENCES VERSCHUIVEN

• Nu mogelijk eenvoudig occurences van plaats te verwisselen met Ctrl + pijltjestoets

Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010