ENDNOTE WEBงานบริการสารนิเทศ ฝ่ายบริการทรัพยากรสารนิเทศ

ส านักหอสมุด มหาวิทยาลัยเชียงใหม่

ENDNOTE WEB ช่วยงานได้อย่างไร

จัดการและจัดเก็บรายการอ้างอิงได้อย่างเป็นระบบ

สร้างคลังข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคล

จัดเก็บข้อมูลอ้างอิงได้มากถึง 50,000 รายการ

มีรูปแบบบรรณานุกรมที่หลากหลายเหมาะต่อการใช้งานมากกวา่ 5,000 รูปแบบ

ข้อมูลที่ได้จากการสืบค้นจากฐานข้อมูลออนไลน์ สามารถน าไปเก็บไว้ที่คลังข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคลใน EndNote Web ได้อย่างสะดวก

หัวข้อการบรรยาย

การลงทะเบียนการใช้งาน EndNote Web การติดตั้งโปรแกรม Plug-in (เครื่องมือการใช้งาน EndNote Web) สร้าง Folder เพื่อเก็บรายการอ้างอิง (My Groups) การน ารายการอ้างอิงเข้า (Add References)

- การพิมพ์ข้อมูลอ้างอิงเข้าด้วยตนเอง(New References)- การค้นจากฐานข้อมูลออนไลน์ (Online Search) - การน าไฟล์ข้อมูลเข้า (Import References )

การน ารายการอ้างอิงออก (Export References) การย้ายคลังข้อมูล การตรวจสอบความซ้ าซ้อน การก าหนดรูปแบบบรรณานุกรมและการน าไปใช้งาน น ารายการอ้างอิงท่ีจัดเก็บมาใช้งานร่วมกับ Microsoft Word

4

เลือก EndNote Web

สมัครสมาชิก

ไปที่หน้าเว็บไซต์ ส านักหอสมุด http://library.cmu.ac.th1

23

1. เลือก Register เพื่อสมัครสมาชิก

1. กรอก Email

2. ก าหนด Password**Password จะต้องประกอบด้วย ตัวเลข ตัวอักษร และสัญลักษณ์

3. ชื่อ-สกุล

4. เลือก Sign Up

1. กด OK2. เข้า Email ที่สมัคร และ กด Link ยืนยันการสมัคร

หน้าต่างเริ่มต้นการใช้งาน ENDNOTE

น าข้อมูลเข้า จัดการข้อมูล รูปแบบบรรณานุกรม / การใช้งานร่วมกับ MS Word

ตรวจสอบว่า Microsoft Word ท่านได้ติดตั้ง Plug In ของ Endnote Web แล้วหรือยัง

ตรวจสอบว่าเครื่องของท่านมี แถบเครื่องมือ Endnote Web หรือไม่- ถ้าไม่มี ให้ปิด Microsoft Word แล้วติดตั้ง Plug In- ถ้ามี ไม่ต้องลง Plug In ซ้ า

การติดตั้งโปรแกรม Plug-in1. เลือก Downloads

2. เลือกระบบของคอมพิวเตอร์ที่จะติดต้ัง3. บันทึกและติดตั้งโปรแกรม

เริ่มติดตั้งโปรแกรม >> เลือก Next 4 ครั้ง

เลือก

กด Next

เมื่อติดตั้งเสร็จแล้วเปิดโปรแกรม MS Word จะพบว่ามีเครื่องมือของโปรแกรม EndNote Web ปรากฏอยู่

การสร้างคลังข้อมูล / การแชร์ข้อมูลให้กับสมาชิก

- เมื่อเราน าเข้าข้อมูล จะต้องเลือกข้อมูลใส่ Group เพื่อให้สะดวกต่อการน าไปใช้- บางครั้งท างานกลุ่ม ก็จะมีการแชร์ข้อมูลให้กับสมาชิกในกลุ่มดูว่า

ค้นเจอรายการใดน่าสนใจและจะน าไปอ้างอิงบ้าง- เพิ่มอาจารย์ที่ปรึกษาเข้ากลุ่ม เพื่อให้สามารถตรวจสอบรายการอ้างอิง- สามารถก าหนดได้ว่า จะให้แชร์ข้อมูลอย่างเดียว หรือจะให้เข้ามาแก้ไขรายการได้

สร้าง Group หรือ Folder เพ่ือเก็บรายการอ้างอิง

1. ที่แถบเมนู เลือก Organize > Manage My Groups

2. เลือก New Group เพ่ือสร้างกลุ่มใหม่

Share ข้อมูลให้คนภายในกลุ่มดูได้ โดยใช้ email Address

3. ตั้งชื่อ Group หรือ Folder

รายการคลังข้อมูลที่สร้างขึ้น

การน ารายการอ้างอิงเข้า EndNote Web (Add References)

1. น าเข้าด้วยการพิมพ์ข้อมูลอ้างอิงด้วยตนเอง (New Reference)

2. น าเข้าด้วยการสืบค้นจาก CMUL OPAC (Import References)

3. น าเข้าด้วยการสืบค้นฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

วิธีที่ 1. น าเข้าด้วยการพิมพ์ข้อมูลอ้างอิงด้วยตนเอง (New Reference)

1. เลือก Collect > New Reference

2. เลือก Reference Type ให้ถูกต้อง

3. กรอกข้อมูลต่างๆ

4. เลือกให้จัดเก็บในกลุ่มที่สร้างไว้

ทดลองกรอกข้อมูล

ตัวอย่างจากหนังสือ

Reference Type: BookAuthor : Tom Strachan

Judith GoodshipTitle: Genetics and genomics in medicine Place Published: New YorkPublisher: Garland ScienceYear: 2015

ทดลองกรอกข้อมูล

บทความวารสารภาษาไทย

Reference Type: Journal ArticleAuthor : สนั่น ธรรมธิ

ชนิสา นาคน้อย,Title: วัฒนธรรมการกินล้านนาYear: 2559Journal: ทองกวาว Volume: 15 Issue: 5Pages: 6 - 7Start page: 6

คลิกที่ชื่อ Group ที่สร้างขึ้นจะปรากฏข้อมูลที่เก็บไว้ใน Group นั้น

search.lib.cmu.ac.th วิธีที่ 2. น าเข้าด้วยการสืบคน้จาก CMUL OPAC (Import References)

1. พิมพ์ค าค้น

2. เลือก Search เพื่อสืบค้น

Environmental engineering

1. ปรากฏผลค้นทั้งหมด 2. เลือกรายการที่ต้องการจัดเก็บที่ ENDNOTE โดยคลิกที่ Book Cart

เลือก EXPORT SAVED LIST เพื่อดูรายการที่บันทึกไว้และ export ข้อมูลไปยัง endnote

5. มีไฟล์ขึ้นให้ Save

1. เลือก End-Note/RefWorks

3. เลือกรายการที่ต้องการบันทึกไปยัง ENDNOTE

2. เลือก Local Disk เพ่ือ Save ไฟล์

4. กด Submit

1. กลับไปที่หน้า ENDNOTE

3. เลือกไฟล์ที่ Save จาก CMUL OPAC4. เลือก EndNote Import

5.เลือกจัดเก็บที่ GroupImport เรียบร้อย

2. เลือก เมนู Collect > Import References

น าข้อมูลที่ได้เข้า EndNote

**ส าหรับการน าเข้าข้อมูลจาก CMUL OPAC ให้กลับมาแก้ไขรายละเอียดในแต่ละรายการอีกครั้ง

1. เลือก My References

2. เลือกกลุ่มที่สร้างไว้

3. เลือกแก้ไขข้อมูลแต่ละรายการ

เลือก Show Empty Field

แก้ไขในส่วน- Author- Title - Place Published

เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วทุกรายการแล้วสามารถย้ายไปจัดเก็บใน Group ที่เหมาะสมได้

ขั้นตอนการใช้ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (e-Database)

1. เข้าเว็บไซต์ส านักหอสมุด http://library.cmu.ac.th

2. ที่แถบเมนูด้านซ้ายเลือก ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

3. เลือกฐานข้อมูล Web of Science

http://apps.webofknowledge.comวิธีที่ 3. น าเข้าด้วยการสืบค้นฐานข้อมูลอิเลก็ทรอนิกส์

1. พิมพ์ค าค้น

2. ก าหนดเงื่อนไข

3. คลิก Search เพ่ือสืบค้น

1. เลือกรายการที่ต้องการบันทึกไป ENDNOTE

2. เลือก Save to EndNote online

เลือกรูปแบบที่ต้องการให้แสดงผลใน ENDNOTE

ระบบจะน าข้อมูลส่งไปยัง ENDNOTE

แสดงสถานะของการบันทึกข้อมูลไว้ใน EndNote Web

**เมื่อกลับมาที่ EndNote Webข้อมูลที่ถ่ายโอนจากฐานข้อมูลจะน ามาเก็บไว้ที่กลุ่ม Unfiled ก่อนเสมอ

น าเข้าด้วยการสืบค้นฐานข้อมูลออนไลน์ อื่น ๆแล้วถ่ายโอนข้อมูลเข้า EndNote Web ( Import Reference)

ScienceDirectพิมพ์ค าค้น

1.เลือกรายการที่ต้องการบันทึกไป ENDNOTE

2. เลือก Export >> Export citation to RIS

การ Export รายการบรรณานุกรม โดย Chrome หรือ IE

ปรากฎผลการดาวน์โหลดที่ล่างหน้าจอ เมื่อคลิกจะปรากฏหน้าจอ EndNote Login

จากนั้นรายการบรรณานุกรมจะเข้าสู่ EndNote Web อัตโนมัติ

*กรณีที่คลิกไฟล์แล้วไม่ปรากฎหน้าจอ EndNote Login

1. กลับไปที่หน้า ENDNOTE

3. เลือกไฟล์ที่ Save จาก ScienceDirect

5. เลือกกลุ่มที่ต้องการจัดเก็บไว้

2. เลือก เมนู Collect > Import References

4. Import Option เลือก ScienceDirect

6. คลิก Import

ฐานข้อมูลงานวิทยานพินธ์ต่างประเทศ

คลิกที่ชื่อเรื่องเพื่อดูรายละเอียด/ส่งข้อมูลบรรณานกุรมไปยัง EndNote

คลิก Save >> RIS (works with EndNote...)

คลิก Continue

ปรากฎผลการดาวน์โหลดที่ล่างหน้าจอ เม่ือคลิกจะปรากฏหน้าจอ EndNote Login

จากนั้นรายการบรรณานุกรมจะเข้าสู่ EndNote Web อัตโนมัติ

การย้ายข้อมูล

1. เลือกเมนู My References

2. เลือก Group > Unfiled4. เลือก Add to group … ที่ต้องการย้ายไป

3. เลือกรายการที่ต้องการย้าย Group

1. เลือกเมนู Organize

3. ปรากฎรายการที่ซ้ าซ้อน

ตรวจสอบความซ้ าของรายการอ้างอิง

4. เลือกลบรายการที่ซ้ า

2. เลือก Find Duplicates

1. เลือกเมนู Format > Bibliography

2. เลือกโฟล์ข้อมูลที่ต้องการน าไปใช้3. เลือกรูปแบบบรรณานุกรมที่ต้องการ

4. เลือกรูปแบบไฟล์แสดงผลการจัดเรียง

การก าหนดรูปแบบบรรณานุกรมและการน าไปใช้งาน

5. เลือก Preview & Print

45

ตัวอย่างไฟล์แบบ HTML

* สืบค้นรายการที่ต้องการอ้างอิงจากคลังข้อมูลใน EndNote Web

* แทรกข้อมูลรายการเชิงอรรถ และบรรณานุกรม

การน ารายการอ้างอิงที่จัดเก็บมาใช้งานร่วมกับ Microsoft Word

1. พิมพ์ข้อความ

2. เลือกเมนู EndNote เมื่อต้องการอ้างอิง

3. กรอก Username และ Password ของ ENDNOTE**ข้อควรระวัง ต้องพิมพ์ให้ถูกต้อง ห้ามผิด!

1.คลิก Insert Citationsเพ่ือสืบค้ารายการที่ต้องการอ้างอิง

2. สืบค้น ชื่อผู้แต่งที่ต้องการอ้างอิง

3. คลิก Insert เพ่ือแทรกรายการอ้างอิง

ข้อมูลรายการอ้างอิง

1. เลือกรูปแบบจากช่อง Style2. ต้องการให้ปรากฏรายการรูปแบบบรรณานุกรมทั้งหมด

เลือก Select Another Style

การเปลี่ยนรูปแบบบรรณานุกรม

กรุณากรอกแบบประเมินออนไลน์

http://bit.ly/send261

ท่านสามารถดาวน์โหลดเอกสารฉบับนี้

ในรูปแบบ PDF ได้ที่

library.cmu.ac.th/rscแถบเมนูด้านซา้ยมือ

เลือก Online Tutorials >>EndNote Web