Endnote X 使用方法

Endnote X 使用方法Endnote X 使用方法赖祖亮 2007.03.26

Department of Macromolecular Science -- Fudan University

Endnote 软件发展历史Endnote 软件发展历史

Endnote 8

Endnote 9

Endnote X

将 library 储存成一个档案更方便地管理 PDF 全文

Library 显示增至八个字段新增多种参考文献类型可将窗口中空白字段隐藏

20052005 2005

2005

20062006Endnote 软件是 Thomson Corporation 推出的一款文献管理软件。通过 EndNote 你可搜索在线书目数据库、组织参考书及图片、快速创建参考书目。

Endnote 兼容 Microsoft Word 2000, XP, 2003


Endnote 基本功能简析Endnote 基本功能简析

中国期刊网

中国期刊网

Web of ScienceWeb of Science

Pubmed网站数据库

Pubmed网站数据库

文献管理统计分析文献管理统计分析

文献导入导入

filters

filters

撰写论文与书籍等撰写论文与书籍等

Library

EndnoteEndnote


Endnote X 安装过程Endnote X 安装过程

先安装 Daemon类型虚拟光驱

Step 1Step 1Step 2Step 2

再用虚拟光驱载入光盘镜像

Step 3Step 3点击虚拟光驱中的安装文件

Step 4Step 4按照安装文件提示进行安装

Step 5Step 5完成安装过程

进行 Style 升级Congratulations!

Welcome to Endnote!


Endnote 升级全攻略Endnote 升级全攻略

Automatically Updating Files

UpdateUpdateYour EndnoteYour Endnote

Download files from web

http://www.endnote.com/


Endnote Style 库升级Endnote Style 库升级

为何要升级 Style ？

Style 即Endnote 内置的各种杂志参考文献格式，更新你的 Style 库能保证你的格式更准确。


Endnote 基本功能介绍Endnote 基本功能介绍

文献导入方法1

文献管理统计2

MS Word 中使用Endnote

3

高级功能介绍及疑难问题4

Part1 文献导入方法Part1 文献导入方法


选择你需要导入选择你需要导入 EndnoteEndnote 的信息类型的信息类型Bibliographic Fields Bibliographic Fields 目录提要目录提要Bibliographic + Abstract Bibliographic + Abstract ++ 摘要摘要Full Record Full Record 文章全部信息文章全部信息Full Record + Cited Refs Full Record + Cited Refs ++ 引用文献引用文献

Web of Science 文献导入Web of Science 文献导入

点击导出点击导出

区段选择导入区段选择导入 EndnoteEndnote 的文章的文章Selected records on page Selected records on page 选中文献选中文献All records on page All records on page 本页面所有文献本页面所有文献Record to Record to 从第几到第几篇从第几到第几篇

选择你要导入的数据库，按“打开”


中文期刊如何导入 Endnote中文期刊如何导入 Endnote

选中所有内容复制到剪贴板

软件下载地址： http://gf.cs.hit.edu.cn/frs/?group_id=38


Pubmed 远程数据库导入Pubmed 远程数据库导入

确保处于联网状态

搜得 4439 篇， ISI 搜索结果为5420 篇


Endnote 文献手动输入Endnote 文献手动输入

书籍书籍

特殊情况需要手动输入特殊情况需要手动输入

老文献老文献专利专利

1. 右键创建新文

献

2. 选择相应的类

型

3. 逐一地输入信

息

4. 关闭后自动保

存

手动输入方法

Part2 文献管理统计Part2 文献管理统计


打造个性化的 Library 界面打造个性化的 Library 界面

打开软件时默认打开的 library

修改显修改显示字体示字体

可修改信息可修改信息栏显示类型栏显示类型


Endnote Library 界面简析Endnote Library 界面简析菜单栏工具栏

库内搜索

新建参考文献排序

网络连接

URL,PDF

显示参考文献格式

图片 PDF

信息栏


基本操作 1 – Search基本操作 1 – Search

搜索内容搜索范围比较条件布林逻辑

增加增加 ,, 插入插入 ,, 删除搜索条件删除搜索条件

搜索条件

选择只匹配条件或只匹配词选择只匹配条件或只匹配词


搜索举例（ Endnote 自带说明书）搜索举例（ Endnote 自带说明书）

Tips ：

1. 一般搜索不需要勾选 match word ，否则比较条件将无效2. 活用条件搜索将使文献搜索更有目的性3.Endnote 提供比web of science 多的多的搜索范围和丰富的逻辑条件，功能强大


基本操作 2 – Change Text基本操作 2 – Change Text

功

用

1. 1. 数据库整体移动到另一台电脑，可统一修改路径数据库整体移动到另一台电脑，可统一修改路径

2. 2. 统一删除或添加某一词组、标记，修改某一缩写统一删除或添加某一词组、标记，修改某一缩写

Change textChange text 相当于相当于 officeoffice 中的替换功能中的替换功能


基本操作 3 – Sort Reference基本操作 3 – Sort Reference

最多可支持五个条件的排序最多可支持五个条件的排序


在“ Link to PDF” 工具栏点击右键出现快捷菜单

基本操作 4 – Link to PDF基本操作 4 – Link to PDF

在 “ Link to PDF” 栏

点击右键出现快捷菜单

相对链接和绝对链接相对链接：将目标 PDF 文档拷贝到 library 默认文件夹，复制时可与 library 一起移动绝对链接：不拷贝 PDF 文件，只显示 PDF 文件在当前计算机中的实际位置

Part3 MS Word 中的应用Part3 MS Word 中的应用


MS Word 中 Endnote 工具MS Word 中 Endnote 工具

新版工具栏界面

老版工具栏界面


Endnote 工具栏详解Endnote 工具栏详解

查找待引用文献

转 Endnote 界面

引用文献格式转换

插入选定文献

查找图片

生成图片列表

撰稿时引用设置

导出文档中文献信息

去除 Endnote 标记

取消自动格式转换

编辑插入文献

插入备注

编辑资料库数据

帮助信息


利用 Endnote 自带模版写作利用 Endnote 自带模版写作

选择你要想要投杂志的模版

首次使用会弹

出 “宏”对话框

点选相应栏目依次输入


写作时插入文献写作时插入文献如果你熟悉该杂志投稿格式，并有自己的模版，就只需在写作时插入文献即可

选择你要查找的数据库

Endnote会自动打开相应的数据库

输入你要查询的内容，如 Thomson公司

搜索结果

文献已经插入到文中了


更改插入文献格式更改插入文献格式从上例中，我们可以看到， Endnote默认插入文献格式并不是我们想要的格式，要通过更改插入文献格式进行修改

选择相应的杂志格式 ,OK文献已经更改为 Nature 格式了

!!此修改方式将修改文中所有参考文献的格式


其他几种插入文献方法其他几种插入文献方法

方法1. 在 Endnote 选中需要插入的文献 , 回到 Word 窗口点击插入选中文献按钮

2. 在 Endnote 选中需要插入的文献 ,点击 tool 菜单 /CWYW 项 /插入选中文献


插入图片和表格插入图片和表格

新建参考文献新建参考文献选择文件类型选择文件类型Chart or TableChart or Table输入必要信息输入必要信息

信息已经输入了信息已经输入了

点击插入图片点击插入图片

样式修改可用样式修改可用EndnoteEndnote 样式编辑器样式编辑器修改，同文献样式修改，修改，同文献样式修改，参见后章参见后章


几种特殊操作几种特殊操作

去除所有插入参考文献格式去除所有插入参考文献格式

论文全部完成后，导出一份不带 Endnote标记的 word文档论文全部完成后，导出一份不带 Endnote标记的 word文档

将论文的参考文献导出将论文的参考文献导出

Part4 高级技巧及疑难Part4 高级技巧及疑难


高级操作 1 – Change Field高级操作 1 – Change Field适用场合适用场合数据库资料批量处理，移动数据库资料批量处理，移动

统一标出须打印的文件

将标记移至空白栏


高级操作 2 – filter高级操作 2 – filter适用场合适用场合不同数据库格式的转换器不同数据库格式的转换器

Endnote 自带的 Filter 管理器

选择你要编辑的 filter ，如“ SciFinder” ，点击 edit

SciFinder 中导出文件默认标识 Endnote 中与之相对应的 Field

Field(s) 栏可以用Insert Field 插入

可以创建自定义的可以创建自定义的 filterfilter ，，如中国期刊网的如中国期刊网的 filterfilter 等等可以创建自定义的可以创建自定义的 filterfilter ，，如中国期刊网的如中国期刊网的 filterfilter 等等


适用场合适用场合文献列表或整个数据库的导入文献列表或整个数据库的导入

高级操作 3 – import高级操作 3 – import

选择是否要删除重复文件

可以通过 filter 导入文献可以通过 filter 导入文献


高级操作 4 – edit citation高级操作 4 – edit citation适用场合适用场合 Word文档中个别参考文件的删除Word文档中个别参考文件的删除

快速添加删除文献

参考文献样式修改

优点：防止添加删除文献时的错误优点：防止添加删除文献时的错误


高级操作 5-Subject bibliography高级操作 5-Subject bibliography

适用场合适用场合数据库资料统计数据库资料统计

选择你想要统计的的项目 ,OK

统计结果出来了。可以按查询结果排序。结果以 Nanotubes为关键词的共有1045 篇

系统自动列出参考文献系统自动列出参考文献的表单，可以修改样式的表单，可以修改样式

参考文献显示格式


高级操作 6 – output style 修改高级操作 6 – output style 修改适用场合适用场合为中文文章格式犯愁吗？试试建立自己的 style为中文文章格式犯愁吗？试试建立自己的 style

Style Preview可预览格式效果

策略：选择相近的格式进行修改

字体和大小格式编辑

页码显示编辑

正文中插入标记格式编辑

参考文献格式

插入 Field

选择合适的文件名存储选择合适的文件名存储


高级操作 7 – term lists1高级操作 7 – term lists1适用场合适用场合输入自动联想，杂志缩写输入自动联想，杂志缩写

Endnote 安装目录下的 Term Lists 文件夹

杂志全称杂志缩写

在 Journal 输入字母 P即能自动联想到 Term Lists 中所有 P 打头的杂志名


高级操作 7 – term lists2高级操作 7 – term lists2适用场合适用场合文献需用缩写格式的杂志文献需用缩写格式的杂志

修改杂志的文献导出类型，此例中修改的是“ Annotated”

选择 Abbreviation前提是你导入了带有杂志缩写的 term lists

Journal 栏已经显示杂志缩写了

Endnote官方网站会定期更新 term lists列表以供下载


Office2007 中如何使用EndnoteOffice2007 中如何使用Endnote

一般在安装完 office2003 及其一下版本的office 后，安装 Endnote ，启动 word 会自动加载一个 endnote 工具栏而 Office2007 却不是这样，需要手动设置。

把 Endnote 目录下的 EN10Cwyw.dot 和 EN10CWYW.WordXP.wll 两个文件复制到 C:\Documents and Settings\ 你的名字 \Application Data\ Microsoft\Word\Startup\ 目录下，就可以在word2007 中调用 Endnote

Thank you

Thank you 赖祖亮 2007.03.26