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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DE
EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
PROPUESTA DE POLÍTICAS DE DESARROLLO DE
COLECCIONES EN LA BIBLIOTECA “JOSÉ GARCÍA
CERVANTES” DE LA ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIÓN
FÍSICA
T E S I N A
Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E
L I C E N C I A D O E N B I B L I O T E C O N O M Í A
P R E S E N T A :
M I G U E L A N G E L P A L O M I N O R O L D Á N
ASESORES: Lic. María Claudia González Hernández
Lic. María Gabriela Vázquez Santa Ana
MÉXICO, D. F. 2008
Tabla de contenido
Prefacio
Introducción
Capítulo 1 Escuela Superior de Educación Física 1
1.1 La educación física en México 1
1.2 La Escuela Superior de Educación Física 7
1.2.1 Objetivos de la Escuela Superior de Educación Física 7
1.2.2 Estructura Organizacional 8
1.3 Biblioteca “José García Cervantes” 10
1.3.1 Servicios 11
1.3.2 Colecciones 12
1.3.3 Usuarios 12
Capítulo 2 Políticas de desarrollo de colecciones en las bibliotecas
universitarias
13
2.1 Concepto de biblioteca universitaria 13
2.1.2 Objetivos y funciones de la biblioteca universitaria 15
2.1.3 Colecciones de la biblioteca universitaria 19
2.1.4 Servicios de la biblioteca universitaria 21
2.1.5 Usuarios de la biblioteca universitaria 23
2.2 Desarrollo de colecciones 24
2.2.1 Concepto del desarrollo de colecciones 24
2.3 Selección 28
2.3.1 Concepto de selección 28
2.3.2 Criterios y políticas de selección 30
2.4 Adquisición 33
2.4.1 Concepto de adquisición 33
2.4.2 Criterios y políticas de adquisición 37
2.5 Evaluación 40
2.6 Descarte 43
2.6.1 Concepto de descarte 43
2.6.2 Criterios y políticas de descarte 45
Capítulo 3 Propuesta de política de desarrollo de colecciones para la
Biblioteca José García Cervantes de la Escuela Superior de Educación Física
48
3.1 Objetivo de la política de desarrollo de colecciones 48
3.2 Políticas de selección de material documental 49
3.3 Políticas de adquisición de material documental 51
3.3.1 Adquisición por compra 51
3.3.2 Adquisición por donación 52
3.4 Políticas de evaluación 54
3.5 Políticas de descarte de material 54
Conclusiones 58
Bibliografía 59
Prefacio
Hoy en día existen más y mejores universidades en México, sin embargo la pregunta que
muchos bibliotecarios debemos preguntarnos acerca de esas universidades es, ¿qué tanta
importancia le dan a sus propias bibliotecas?, ¿con que tipo de material están conformadas
sus acervos?
Estas y más preguntas nos llevan a una investigación más a fondo tomando como referencia
la Biblioteca José García Cervantes de la Escuela Superior de Educación Física, donde en el
período de mi servicio social, me percaté de la falta de políticas de desarrollo de colecciones,
ya que cuenta con un acervo donde los documentos se encuentran obsoletos, maltratados e
inútiles para cubrir los programas de estudio vigentes de la institución.
De tal manera, que no se tiene definida la importancia del proceso de seleccionar, adquirir,
evaluar y descartar, el material de la biblioteca, por lo que dichos procesos son realizados de
una manera muy empírica y poco profesional dando pauta para la presente investigación, en
la cual se demuestre el quehacer del bibliotecario profesional en su área de trabajo logrando
conseguir los objetivos de la biblioteca así como los de la propia institución.
Conforme en lo anterior desarrolle la tesina titulada “Propuesta de políticas de desarrollo de
colecciones en la biblioteca José García Cervantes de la Escuela Superior de Educación
Física”, presentando una solución a la problemática que se tiene en dicha biblioteca,
sabiendo de antemano que puede no ser la única que se encuentre en dichas condiciones,
por lo cual agradezco a esta institución, el apoyo incondicional de sus instalaciones así
como de la información proporcionada para dicho trabajo.
Al mismo tiempo quiero agradecer a mis asesoras, la Lic. María Gabriela Vázquez Santa Ana
y la Lic. María Claudia González Hernández, por el apoyo incondicional, sus consejos y sus
puntos de vista que hicieron posible la realización de este proyecto.
Introducción
Cualquier universidad por grande o pequeña que sea, es fundamental que cuente con su
propia biblioteca, la cual se encargue de apoyar el desarrollo de los planes y programas de
estudio vigentes de la institución.
Así mismo dichas bibliotecas universitarias, deben de mantener el perfecto equilibrio entre
sus colecciones y las necesidades de información que la comunidad demande, logrando así
cumplir con sus objetivos.
El presente trabajo, se conforma de tres capítulos:
El primer capítulo aborda el tema de la educación física en México, desde sus antecedentes,
hasta la consolidación de la Escuela Superior de Educación Física, así mismo se dan a
conocer las características esenciales en su biblioteca José García Cervantes, en la cual
surge la necesidad de llevar a cabo una propuesta de políticas de desarrollo de colecciones.
El segundo capítulo se conforma del marco teórico, en el que se habla de la Biblioteca
Universitaria, mostrando un amplio panorama de como deben estar conformadas este tipo de
bibliotecas, tanto en colecciones como en servicios, además de presentar los diversos
procesos y políticas que se deben de llevar a cabo para el desarrollo de colecciones, para
cumplir con los objetivos de la misma.
Una vez analizada la situación de la biblioteca de la ESEF, y revisado el marco teórico de la
biblioteca universitaria; en el tercer capítulo se presenta la propuesta de las políticas del
desarrollo de colecciones, dejando claro cada uno de los procesos de selección, adquisición,
evaluación y descarte, con la finalidad de mantener en la biblioteca colecciones fuertes y
útiles que satisfagan las necesidades de información de la comunidad a la que se atiende.
Por otro lado se dan las conclusiones a las que se llegaron con la elaboración del trabajo.
Finalmente, se presenta la bibliografía que sirvió de apoyo para la realización del trabajo.
1
Capítulo 1. Escuela Superior de Educación Física.
Actualmente la sociedad nos impulsa a practicar deportes que muchas veces
están de moda gracias a las campañas publicitarias de los medios de
comunicación; sin embargo, una de las grandes oportunidades que brinda la
educación física es poder trabajar directa y sistemáticamente en el proceso
educativo del ser humano a través del movimiento del cuerpo acompañado de
diversas actividades.
La educación física resulta de una particular relevancia, ya que al ponerla en
práctica adecuadamente y con los suficientes cuidados por parte del educador o
profesor que imparta dicha clase, ayuda y contribuye al desarrollo físico, motriz,
social, psicológico, cognoscitivo en una forma armoniosa e integral.
Es por lo anterior, que la sociedad tiene necesidad de contar con profesores de
educación física, hacia el cumplimiento de los principios educativos y
particularmente, el desarrollo integral de los alumnos del país.
1.1. La educación física en México
Las escuelas normales han tenido a su cargo la formación de profesores de
educación básica y el papel del maestro ha sido esencial en la consolidación del
proyecto educativo.
En 1885, en la Escuela Modelo de Orizaba y en la escuela normal de Xalapa,
Enrique C. Rébsamen, advierte el trabajo corporal y la enseñanza de los principios
de la educación física e higiénica eran los componentes básicos del perfil del
maestro1.
1 Licenciatura en educación física: plan de estudios 2002 [en línea]. SEP, 2002 [citado 25 abril 2007].
Disponible en Internet http://normalista.ilce.edu.mx/normalista/r_n_plan_prog/plan_fisica/anteced.htm
2
La primera escuela creada en 1908 destinada específicamente a esta clase de
enseñanza fue la Escuela Magisterial de Esgrima y Gimnasia, organizada
conforme al programa de la Escuela de Joinville Le Pont, Francia y cuyos
designios eran los de capacitar a oficiales de Ejercito Nacional; para el año de
1922, con propósitos similares se funda la Escuela Militar de Esgrima y Gimnasia,
de la Secretaría de Guerra y Marina2.
“En la misma época se creó en el Colegio Militar, una dependencia, la Escuela de
Educación Física para formar profesores que, al salir del mencionado plantel,
pudieran impartir la Educación Física a los miembros de Ejército Nacional pero
también esta organización tuvo una vida efímera, ya que sólo funcionó un año y
medio”3.
Es en la época de la revolución, cuando se piensa con la seriedad debida, en la
creación de instituciones específicas encargadas de preparar a los maestros de
educación física. No obstante, se dice que los primeros instructores que
impartieron este tipo de educación fueron reclutados entre gimnastas destacados,
deportistas, cirqueros, etc.
En 1921 con la creación de la Secretaría de Educación Pública (SEP) y el gran
impulso que dio su titular, José Vasconcelos, a la consolidación de la educación
nacional, se contó con una instancia organizativa que desde sus inicios contempló
en su proyecto a la educación física; desde esta perspectiva se formuló un nuevo
concepto de este tipo de educación, haciendo referencia a las formas que
adquiere la expresión corporal humana, concibiendo al educador físico como el
responsable de promover conocimientos y desarrollar habilidades en este campo.
2 SANCHEZ HERNANDEZ, E. Informe recepcional. Tesis de licenciatura en Educación Física. México : el
autor, 2001, p. 54 3 Ibid. p. 55
3
En 1923 se crea la Dirección General de Educación Física y la Escuela Elemental
de Educación Física, siendo un avance importante hacia la consolidación del
proyecto postulado por la SEP. La propuesta se orientó con un enfoque
metodológico y sistemático de la especialidad (1923-1927), proponiendo rescatar
las danzas autóctonas y el folclor, incorporándose además la enseñanza de los
deportes de origen anglosajón como el atletismo, basquetbol, voleibol, futbol y
natación. En esa época existió también la Escuela Universitaria de Educación
Física, fundada en 1927, dependiente de la Universidad Nacional, orientando la
disciplina con un enfoque higiénico-deportivo, para promover el cuidado de la
salud.
La Escuela Elemental de Educación Física, se destina exclusivamente a capacitar
a los profesores en ejercicio, que carecieron de la preparación pedagógica
adecuada. Al mismo tiempo se crea la Dirección General de Educación Física. Su
plan de estudios fue más amplio que el de las escuelas antes mencionadas, las
ideas innovadoras son producto principalmente de instituciones como la Y.M.C.A.
(Young Man Chistian Association, Sociedad Cristiana de Jóvenes).
“Durante los años 30´s se delineó desde la SEP una visión comunitaria y
socializadora de la educación, en el marco de la educación socialista que
caracterizó el periodo presidencial de Lázaro Cárdenas. De acuerdo con este
proyecto, y con el fin de centralizar la coordinación de la educación física a nivel
nacional, se creó el Departamento Autónomo de Educación Física. Además, para
formar profesores en esta especialidad, que trabajaran en los distintos niveles y
modalidades educativas del país, en 1936 se fundó la Escuela Normal de
Educación Física (ENEF), que permaneció hasta 1943, donde se impulsó una
formación docente nacionalista y patriótica mediante el deporte”4.
4 Ibid p. 56
4
Se conocen antecedentes históricos de la educación física desde los años 40`s
con diferentes enfoques como:
El enfoque militar de1940:
1. Caracterizado por la rigidez del trabajo decente
2. Buscó uniformidad de movimientos
3. Dio énfasis a los ejercicios de orden y control
4. Las marchas y evoluciones eran contenido relevante
Este enfoque se caracterizó por su orden eminentemente marcial, que en su
momento cumplió con las exigencias de la época.
Para el año de 1943 y 1949, la Escuela Normal de Educación Física se organizó
bajo una concepción militar de la actividad física, acorde con las condiciones que
se caracterizaba a finales de la Segunda Guerra Mundial y los inicios de la
posguerra.
Es a finales de los años 60´s cuando aparece de manera predominante en el
ámbito del deporte internacional, el enfoque técnico-deportivo, que caracterizó la
propuesta formativa brindada por la ENEF.
En 1960 se da una orientación deportiva, la cual:
1. Limitó el proceso enseñanza-aprendizaje a fundamentos deportivos
2. Su aplicación fue selectiva de talento deportivo
3. Orientó su finalidad a la competencia
4. Planteó actividades recreativas como complementarias
5. Se auxilió del predeporte
5
Esta orientación fundamentó y limitó su enseñanza al aspecto meramente del
deporte y delegó a las actividades recreativas en segundo plano5.
La Escuela Superior de Educación Física (ESEF) se funda en 1973, tomando
como principios el cultivo de la salud y la energía vital de los niños y jóvenes,
combinados con los aspectos estéticos y con un carácter científico y
metodológico6.
Para 1974 se da una visión psicomotriz, resaltando una relación indisoluble entre
el desarrollo psíquico y motor y su aplicación óptima implicaba un profundo
conocimiento de técnicas psicomotrices y deportivas
Además el sistema educativo nacional adopta al deporte en dos modalidades.
1. Deporte escolar formativo, adecuado a las características de los
participantes y se realiza en la clase de Educación Física.
2. Deporte escolar de rendimiento, sólo podrá realizarse en actividades de
extra clase y con carácter voluntario7.
En el Informe de Labores de la SEP de 1981-1982, se señala la reestructuración
de los planes de estudio de las escuelas normales de educación física,
imprimiéndose así los materiales de apoyo necesarios para el sistema
escolarizado.
Para el año 1982, se crea la Subsecretaría del Deporte, a la que se inscribe la
ESEF, institución donde se elaboró el documento de reestructuración académica
que permite delinear el modelo curricular del plan de estudios para la formación de
educadores físicos, reforzando el enfoque deportivo y psicomotriz.
5 PEREZ DEL RAZO, J. E. Informe recepcional. Tesis de licenciatura en Educación Física. México : el autor,
2001. p. 29 6 SANCHEZ HERNANDEZ. Op. Cit. p. 59
7 PÉREZ DEL RAZO. Op. Cit. p. 30
6
“En 1988 se da otra perspectiva a la educación física, el denominado enfoque
orgánico funcional
1. Consideró a las habilidades motrices como su contenido general
2. Buscó el trabajo coordinado entre órganos, aparatos y sistemas
3. Contempló contenidos de habilidades físicas y organizadas del esquema
corporal
4. Programación por objetivos
En este momento, la Educación Física como área formativa pone su atención al
desarrollo orgánico funcional de educando. Tiende a la eficiencia del movimiento
desde las habilidades motrices más simples hasta las más complicadas, con el fin
de conservar la capacidad funcional del niño, favoreciendo las condiciones de la
salud”8.
Es en el año de 1993 que se da una visión motriz de integración dinámica
1. Concibe la formulación de los propósitos en relación directa con la solución
de problemas.
2. Brinda al profesor, la posibilidad de identificar y aprovechar al máximo los
beneficios que ofrece la actividad física para el desarrollo de las
habilidades, hábitos y actitudes relacionadas con el movimiento corporal
3. Evita la fragmentación del conocimiento, ya que no limita la participación del
profesor y el alumno
Esta visión otorga relevante valor a los logros obtenidos de los programas
anteriores, que en todo caso tiene un interés común: el movimiento corporal,
como el centro alrededor del cual se integran los cinco ejes temáticos.
8 Ibid. p. 30
7
1. Estimulación perceptiva motriz
2. Capacidades físicas condicionales
3. Formación deportiva básica
4. Actividades físicas para la salud
5. Interacción social9.
La educación física ha ido evolucionando, coadyuvando a las necesidades
educativas; su desarrollo es relevante porque permite impartir una mejor práctica
docente, produciendo mayor interés en el educando.
1.2. La Escuela Superior de Educación Física.
Actualmente la Escuela Superior de Educación Física se encuentra ubicada en
Puerta 4 Ciudad Deportiva colonia Magdalena Mixihuca México D.F., siendo la
única en el Distrito Federal que imparte la Licenciatura en Educación Física.
1.2.1. Objetivos de la Escuela Superior de Educación Física.
Los objetivos de la Esuela Superior de Educación Física son:
1. Formar docentes en educación física y deporte para atender los diversos
niveles del Sistema Educativo Nacional.
2. Impulsar y desarrollar la investigación en el campo de la educación física y
el deporte.
9 Ibid. p. 31
8
1.2.2. Estructura organizacional.
En el organigrama de la ESEF, se distingue una Dirección, quien en sus
principales funciones tiene:
1. Representar legalmente a la escuela
2. Dirigir técnica y administrativamente las actividades de la escuela
3. Proponer los nombramientos o cambios de personal administrativo de
confianza a las autoridades competentes de la SEP.
4. Verificar que se lleven a cabo todas las actividades de administración,
técnico-pedagógicas, deportivas, recreativas, sociales y culturales de la
escuela
Así mismo cuenta con una subdirección técnica y una subdirección administrativa
quienes se encargan de:
1. Vigilar el funcionamiento, conservación y mantenimiento de las
instalaciones de la escuela
2. Analizar el anteproyecto de presupuesto de inversión y gastos de la escuela
y elevarlo a la consideración del director misma
3. Supervisar el cumplimiento de las funciones administrativas del personal
de la escuela10.
La ESEF, cuenta con departamentos técnicos y administrativos necesarios para el
buen funcionamiento del plantel los cuales quedan adscritos, conforme a la índole
de sus funciones del director y los subdirectores técnico y administrativo.
10
Escuela Superior de Educación Física, Documento de trabajo. México : ESEF, [s.f] s/p
9
Las funciones correspondientes a los departamentos adscritos al director son:
1. Asesorar jurídicamente al director de la Escuela y proponer los trámites
legales que se requieran para el funcionamiento de la misma
2. Difundir las actividades de la Escuela y promover su vinculación con
instituciones afines de carácter nacional o internacional11.
Además, las funciones de los departamentos adscritos al subdirector técnico son:
1. Revisar y proponer actualizaciones periódicas al Plan y Programas de
Estudio
2. Fomentar la superación profesional de personal docente
3. Supervisar el cumplimiento de los trámites relativos al ingreso de los
alumnos
4. Elaborar y mantener actualizado el expediente académico de cada alumno
5. Organizar actividades deportivas, culturales y recreativas de carácter
extraescolar que contribuyan a la formación profesional de los alumnos.
6. Coadyuvar con los alumnos para la realización de los trámites que se
requieran para la obtención del grado académico que otorga la escuela
Por último, las funciones de los departamentos adscritos al subdirector
administrativo son:
1. Elaborar el anteproyecto de presupuesto general de la Escuela y someterlo
a la consideración del director
2. Gestionar ante las dependencias correspondientes la provisión de recursos
humanos, financieros y materiales de acuerdo a las necesidades de la
institución
3. Vigilar que se conserven en óptimas condiciones los inmuebles e
instalaciones
11
Ibid. s/p
10
4. Realizar los trámites relacionados con los nombramientos del personal
5. Integrar y mantener actualizado el expediente de cada uno de los
integrantes de personal escolar
6. Estimular al alumnado y promover fuentes de trabajo para el mismo, en
apoyo a su desarrollo y superación académica12.
Además la ESEF, cuenta con su propia Biblioteca José García Cervantes, la cual
sirve de apoyo para cubrir las necesidades de información de la comunidad a la
que atiende, basada principalmente en los planes y programas de estudios
vigentes.
1.3. Biblioteca “José García Cervantes”.
La biblioteca de la ESEF se inaugura en 1989, y es el cuerpo directivo de la
Institución quien determina que lleve el nombre del Profesor “José García
Cervantes” destacado catedrático de la misma; nacido en Sombrerete, Zacatecas,
en 1919. Durante los años de 1934-1937 realizó estudios en la Normal de San
Marcos, Zacatecas, posteriormente, de 1938-1940 estudió en la Escuela Normal
de Educación Física de la Ciudad de México. En el mismo año se graduó como
administrador de Educación Física en Springfield Collage, Estados Unidos; ocupó
diversos cargos siendo entre otros de los más destacados: Primer Director de la
Escuela Nacional de Educación Física en el actual edificio, así como asesor de la
Presidencia de la República y Presidente de la Confederación Deportiva Mexicana
durante el gobierno del Lic. Luis Echeverría Álvarez13.
12
Ibid. s/p 13
Ibid. s/p
11
La Biblioteca José García Cervantes de la ESEF, cuenta con un encargado de
biblioteca, quien realiza las diversas funciones (selección, adquisición, proceso
físico, proceso técnico), así mismo se apoya con los profesores para realizar una
preselección del material documental; posteriormente uno de los departamentos
adscritos al subdirector es quien determina que materiales y número de
ejemplares se van a adquirir por compra14.
1.3.1. Servicios.
La biblioteca José García Cervantes ofrece los siguientes servicios:
1. Préstamo en sala: este servicio es para usuarios internos y externos, por
medio del cual pueden consultar el material documental dentro de la sala de
la biblioteca, contando con un acervo en estantería abierta para que el
usuario pueda realizar la búsqueda del material por sí sólo.
2. Préstamo a domicilio: este servicio es exclusivamente para alumnos y
personal de la institución, donde además de consultar el material
documental en la sala de la biblioteca, tienen la opción de poderse llevar
hasta 3 documentos a su domicilio, pudiendo entregarlos tres días después
del día de préstamo.
3. Fotocopiado: aunque no es un servicio propio de la biblioteca, los usuarios
internos y externos tienen la opción de poder fotocopiar cualquier material
que se encuentre inmerso en el acervo de la biblioteca15.
14
Entrevista al encargado de la biblioteca, Yollopil. Rincón Rojas. 15
Escuela Superior de Educación Física Op. Cit.
12
1.3.2. Colecciones.
La Biblioteca cuenta con un acervo bibliográfico de 7,000 volúmenes, clasificados
con el Sistema Decimal Dewey, teniendo una amplia gama de materiales de
Educación Física, Deporte y Recreación, divididos por las siguientes colecciones:
1. Colección general: se conforma del material documental de carácter
multidisciplinario, donde su principal temática es la educación física.
2. Colección de tesis: esta conformada por los trabajos que realizan los
estudiantes egresados de la institución.
3. Colección de consulta: esta colección se conforma por diccionarios,
enciclopedias y atlas, con temáticas generales y de educación física, suelen
ser consultados para obtener una información específica16.
La Biblioteca José García Cervantes, siendo una biblioteca universitaria tiene
como principal objetivo apoyar al desarrollo de los planes y programas vigentes
con la bibliografía básica y complementaria que estos requieran, y así poder
satisfacer las necesidades de información de la comunidad a la que atiende
(alumnos, profesores, administrativos).
1.3.3 Usuarios
Los usuarios de la biblioteca José García Cervantes de la ESEF, son sus propios
alumnos, así como los docentes que se apoyan en la misma para el desarrollo de
los planes y programas de estudio.
En el siguiente capítulo se presenta el tema de biblioteca universitaria, mostrando
una visión detallada de cómo se encuentra conformada dicha biblioteca, así de
cómo se lleva a cabo el desarrollo de colecciones.
16
Ibid. s/p
13
Capítulo 2. Políticas de desarrollo de colecciones en las bibliotecas
universitarias
Es fundamental que las universidades cuenten con una biblioteca, que cubra las
necesidades de información de los alumnos, profesores y personal administrativo,
para apoyar los planes y programas de estudio vigentes.
La información es vital para la formación integral de los futuros profesionales que
se gestan en las universidades; la biblioteca universitaria sirve de apoyo para
cubrir las necesidades de información; teniendo que seleccionar, adquirir,
conservar y difundir los materiales documentales necesarios para el desarrollo de
los planes y programas; ya que en el desarrollo de los profesionistas, el uso y
manejo de la información que se encuentra en las bibliotecas universitarias es de
suma importancia para su formación académica.
2.1. Concepto de biblioteca universitaria
La biblioteca universitaria es considerada como parte esencial para la educación
superior, su papel principal consiste en facilitar el acceso al conocimiento,
contribuir a la extensión académica, difusión de la cultura, y poner materiales
documentales a disposición de los usuarios.
Ario Garza, menciona que “toda biblioteca sirve para conservar el conocimiento,
difundirlo entre los componentes de una misma generación, y transmitirlo a las
siguientes. Es por eso que la biblioteca realiza una selección, adquisición,
organización, promoción, interpretación, de los materiales bibliográficos,
manuscritos, micro formas etc. mismos que prestará a un determinado grupo de
usuarios; posteriormente se tendrá que hacer un descarte del material que ya no
satisfaga las necesidades de información.” 17.
17
GARZA MERCADO, A. Función y forma de la biblioteca universitaria. México : El Colegio de México,
1984 p. 17
14
Buonocore define la biblioteca universitaria con tres funciones fundamentales:
1. “Una función primaria y utilitaria: proveer de textos y fuentes de consulta a
los estudiantes para atender los requerimientos de los planes de estudio.
2. Proveer libros para las investigaciones de profesores y graduados.
3. Proveer de libros que contribuyan a la cultura del profesional con el
propósito de evitar, como dijera Ortega y Gasset, que éste sea un bárbaro
muy sabedor de una sola cosa”18.
Para Singer de Name la biblioteca universitaria “es una organización que
selecciona, adquiere, conserva, organiza y transmite información, apoyando, y a la
vez influyendo, a los programas académicos, y de una manera decisiva a través
de instrucción al usuario”19.
Linda Sametz define a la biblioteca universitaria “como la identidad de información
que integra, organiza, difunde y preserva el acervo cultural universal y aquel de
carácter regional del particular interés de la institución de la que forma parte y
como apoyo a las tareas de docencia, investigación difusión y servicio social que
ésta lleve a cabo. Para tal efecto se requiere contar con la infraestructura material
y humana suficiente que garantice su eficacia y eficiencia”20.
De acuerdo con los diversos autores, la biblioteca universitaria es un centro de
documentación que se encarga de seleccionar, adquirir, organizar, promover,
difundir, conservar y evaluar el material documental, para satisfacer y cubrir las
necesidades de información de la comunidad académica a la que se atiende,
estando estrechamente ligada con los planes y programas de estudio vigentes de
la institución.
18
BUONOCORE, D. Diccionario de bibliotecología. Buenos Aires : Marymar, 1976. p. 86-87 19
SINGER DE NAME, E. “La biblioteca universitaria en el contexto económico social del país” .En.
Seminario la biblioteca universitaria y la calidad académica, ABIESI. México : ABIESI, 1984. 26-28
septiembre. p. 125 20
SAMETZ DE WALERSTAIN, L. Guía de la administración de la biblioteca universitaria. México : SEP,
ENBA, 1994. p. 50
15
A continuación se presentan los principales objetivos y funciones de las bibliotecas
universitarias.
2.1.2. Objetivos y funciones de la biblioteca universitaria
“Los objetivos generales de la biblioteca universitaria son:
1. Proporcionar servicios bibliotecarios en toda la universidad, garantizando su
oferta al usuario de manera eficiente y oportuna.
2. Introducir paulatinamente nuevos servicios sustentados en los avances de
las nuevas tecnologías de información para transmisión y transformación
del conocimiento científico y técnico
3. Orientar al usuario en el uso efectivo de los servicios de la biblioteca
universitaria, de tal forma que se estimulen el estudio, la investigación, la
difusión de la cultura y la extensión universitaria, mediante programas
generales y de alfabetización de la información
4. Constituir colecciones representativas de los diversos contenidos del saber
humano, acordes con los planes y programas de estudio, de investigación y
de difusión de la cultura.
5. Evaluar la calidad del servicio desempeñado y establecer planes
permanentes de capacitación, formación, y desarrollo profesional de la
plantilla de la Biblioteca.
6. Informar a la comunidad universitaria y a la sociedad en general de la
actividad que le es propia, y difundir en estos ámbitos la calidad de los
servicios ofertados”21.
21
Biblioteca universitaria, misión, visión y objetivos [en línea]. [citado 27 abril 2007]. Disponible en Internet
: http://www.um.es/biblioteca/doc/pdf/mision.pdf
16
Los objetivos específicos de la biblioteca universitaria son:
1. Proporcionar a la comunidad universitaria materiales documentales que
cubran con sus necesidades de información, manteniendo al día sus
colecciones.
2. Ofrecer servicios de calidad que ayuden a la recuperación del material de
una forma más rápida y sencilla.
3. Ofrecer cursos para el uso y manejo de los servicios que se ofrecen en la
biblioteca, logrando así que los usuarios pueda valerse por ellos mismos.
Además de:
1. “Organizar y desarrollar los medios y servicios que faciliten la lectura y el
estudio a los estudiantes y también la formación y perfeccionamiento en los
profesores.
2. Proporcionar una colección básica de manuales y tratados de acuerdo con las
necesidades de introducción en el conocimiento que tienen los estudiantes.
3. Contar con una colección de obras de referencia que sirva para introducir a la
investigación.
4. Proveer una colección de fuentes especializadas en las distintas materias de
los planes de estudio y de los proyectos de investigación y que sirva, por lo
tanto para alumnos como profesores.
5. Ofrecer un servicio de información, orientación y referencia y también de
formación de usuarios que promueva y mejore el uso de la biblioteca por parte
de los alumnos y profesores.
6. Favorecer el acceso a la cultura a través de una colección documental diversa
y de actividad de difusión“22.
22
La biblioteca universitaria [en línea] [citado 29 abril 2007] Disponible en Internet :
http://mural.uv.es/vapeto/presentacion.html
17
Por lo anterior, podemos decir que cada biblioteca determina sus propios
objetivos, considerando que los principales son:
1. Construir y retroalimentar un fondo documental donde se contemplen todas las
disciplinas de la universidad; dependiendo de las carreras que se imparten y
los planes y programas de estudio vigentes.
2. Ofrecer servicios y colecciones de calidad que cubran las necesidades de
información de la comunidad académica a la que se atiende, contribuyendo así
en su formación personal y profesional.
La biblioteca universitaria tiene como funciones:
1. “Seleccionar y adquirir materiales bibliográficos y audiovisuales, ésto es;
libros, revistas, folletos, mapas, películas, discos etc.
2. Preparar los materiales para el uso del público universitario, refiriéndose al
proceso físico, catalogación, clasificación así como la organización del
material dentro de la estantería.
3. Suministrar una esencial ayuda individual a los estudiantes y a grupos de
lectores que necesitan de ella para un aprovechamiento máximo y oportuno
de los recursos bibliográficos y audiovisuales de la biblioteca.
4. Fomentar entre los estudiantes el más amplio uso de la biblioteca”23.
“La IFLA (International Federation Library Association) en su programa a mediano
plazo sobre las bibliotecas universitarias, destaca el papel y la misión de la
biblioteca universitaria y sus servicios, particularmente en lo referente a las nuevas
demandas de investigación y educación. Complementariamente la biblioteca
universitaria debe procurar la formación integral de la comunidad universitaria
prestando la ayuda precisa para la formación y perfeccionamiento de los
profesores.
23
BUTRON YAÑEZ, K. Los estudiantes de la facultad de psicología, UNAM; métodos de estudio y su
relación con el uso de la biblioteca. Tesis de licenciatura en Bibliotecología. México : el autor, 1994. p. 43
18
Por lo que las principales funciones de la biblioteca universitaria son:
1. “Proveer de textos y fuentes de consulta suficiente en relación con los
programas de los cursos impartidos en los centros.
2. Proporcionar los medios básicos para la investigación, tanto para
profesores como para los graduados.
3. Preparar a los alumnos para la investigación en cuanto al uso del libro y de
la biblioteca mediante la formación de usuarios.
4. Difundir la información mediante la realización de catálogos, boletines de
sumarios, de las nuevas adquisiciones, todo ello incluido en los servicios de
referencia.
5. Acercar a los usuarios a las fuentes externas de información”24.
Para el cumplimiento de estas funciones se debe contar con las siguientes
condiciones:
1. Constitución y conservación de un fondo documental suficiente
2. Proceso técnico y explotación profesional de este fondo
3. Integración de los recursos bibliográficos de otros centros
4. Integración de la biblioteca universitaria en la política administrativa y
educacional de la universidad en el marco de una adecuada
reglamentación.
Es por lo anterior, que las funciones principales de una biblioteca universitaria son:
1. Hacer una selección adecuada previa a la adquisición del material
documental, así como evaluar aquel que se encuentre inmerso en la
biblioteca, conservando solo el material útil que satisfaga las necesidades
de información de los usuarios.
24
CARREIRA DELGADO, I. Técnicas auxiliares de la biblioteca. p. 20
19
2. Fomentar el uso y gusto por la biblioteca ofreciendo día con día más y
mejores servicios de calidad que contribuyan a la formación profesional de
los alumnos.
3. Formar más y mejores usuarios de la información, capaces de valerse por
sí mismos dentro de su biblioteca universitaria, así como de otras
bibliotecas.
2.1.3. Colecciones de la biblioteca universitaria
La biblioteca universitaria depende mucho de los materiales impresos para apoyar
las labores de información, instrucción, educación e investigación; sin embargo,
los materiales multimedia suelen ser material de apoyo y/o complementario a los
materiales impresos.
“Los libros son las piezas más importantes en los fondos de una biblioteca
universitaria, perteneciendo a categorías especiales, de acuerdo con la política de
adquisiciones de la biblioteca,”25 Jacinto Cedeño cita las siguientes colecciones en
una biblioteca universitaria:
1. “Colección general: es la colección de libros de carácter multidisciplinario
que se proporciona a la comunidad bajo la modalidad de estantería abierta
susceptible de consulta en las salas de servicio y en préstamo a domicilio.
2. Colección de tesis: es aquella que se conforma con los trabajos de
investigación que realizan los estudiantes egresados de la institución con la
finalidad de titularse
3. Colección de reserva: es la colección que agrupa los título de texto de
mayor demanda de la comunidad, apoyando la bibliografía básica”26.
25
WILSON, L R. La biblioteca universitaria: su organización, administración y funciones. Washington :
Unión Panamericana, 1963. p. 247 26
JACINTO CEDEÑO, I. Informe La planeación en las bibliotecas universitarias. Tesis licenciatura en
Biblioteconomía. México : el autor, 2001. p. 44-45
20
Otras colecciones que menciona Wilson son:
1. “Colección de consulta: donde el tipo de obras que se encuentran en
esta colección ha sido objeto de amplios estudios en la literatura
bibliotecológica, estos libros (diccionarios, enciclopedias, atlas,
bibliografías, índices etc.) suelen ser consultados para obtener una
información especifica, teniendo un lugar importante en la biblioteca,
también se consideran como parte de esta colección obras de
reconocida autoridad o resúmenes importantes sobre un campo del
conocimiento.
2. Libros raros o valiosos: se encuentra estrechamente relacionada con
la colección de obras de investigación, esta colección debe hacerse con
un propósito definido, estando relacionadas con las funciones de la
universidad”27.
3. Colección de publicaciones periódicas: la cual se conforma de
revistas y periódicos, por los cuales la biblioteca tiene que tener una
suscripción de aquellos que le sean de interés para los usuarios de su
comunidad.
No todas las bibliotecas universitarias cuentan con todas las colecciones
mencionadas, ya que depende de las instituciones a las cuales pertenecen; sin
embargo, las colecciones son: colección general, colección de publicaciones
periódicas y colección de consulta; en cuanto a los servicios bibliotecarios que se
proporcionan suelen ser variados, es por ello que se menciona a continuación los
diversos servicios que se ofrecen en la biblioteca universitaria.
27
WILSON, L R Op Cit. p. 248-249
21
2.1.4. Servicios de la biblioteca universitaria
La mayor parte de las colecciones de las bibliotecas universitarias se encuentran a
disposición de los usuarios en estantería abierta y sólo algunas categorías de
materiales se restringen normalmente a que se usen dentro de las instalaciones
de la misma.
Los servicios que ofrecen las bibliotecas universitarias pueden dividirse en básicos
y especializados los cuales se ofrecen a medida que los usuarios se especializan
en sus estudios.
“Dentro de los servicios básicos se encuentran:
1. Préstamo interno: consiste en el servicio de préstamo de libros y otros
materiales bibliográficos en la sala de lectura.
2. Préstamo externo: este servicio consiste en prestar los materiales a
domicilio, por un tiempo determinado y bajo ciertas condiciones. Para
contar con este servicio es necesario pertenecer a la universidad y obtener
una credencial o registro para poder solicitar material.
3. Préstamo interbibliotecario: es el intercambio de parte de sus fondos
entre dos bibliotecas. Este servicio es necesario porque ninguna biblioteca
alcanza a cubrir la demanda total de materiales solicitados por sus
usuarios, cuando se realiza el servicio la biblioteca solicitante es
responsable del material que ha solicitado.
4. Consulta: este servicio da respuesta a las preguntas o temas formulados
por los usuarios utilizando las fuentes de información que se encuentran
dentro de esta colección, cuyos materiales están destinados a dar un
servicio rápido y ágil.
22
5. Fotocopiado: este servicio se ofrece con el fin de que los usuarios puedan
obtener reproducciones de los materiales que les sean útiles en el caso de
que las obras no puedan salir de la biblioteca o cuando se trata de usuarios
externos que requieran del servicio”28.
De los servicios especializados son:
1. Compilación de bibliografías: es una lista de obras referentes a
determinado tema que interese al usuario
2. Boletines de alerta: aparecen los materiales que recientemente fueron
adquiridos por la biblioteca
3. Consulta a bases de datos automatizados: algunas bibliotecas cuentan
con este servicio por medio del cual el usuario puede conectarse y obtener
información acerca de determinado tema en bases de datos tanto
nacionales como extranjeras.
Cabe mencionar que los dos primeros son exclusivos para los docentes; y que
algunas bibliotecas ofrecen servicios de extensión y difusión de eventos culturales
que consisten en proporcionar servicios de biblioteca a la comunidad donde está
ubicada la universidad, además de promover conferencias, exposiciones,
conciertos, proyecciones, películas, etc.
Otras bibliotecas universitarias ofrecen espacios para actividades académicas, con
el fin de utilizarlos en forma individual o grupal, como:
1. Salas de seminarios para profesores
2. Sala de proyecciones
3. Salas de mecanografía
4. Cubículos de estudios
5. Servicio de medios audiovisuales y multimedia
28
BUTRON YAÑEZ, K Op Cit. p. 46
23
En las bibliotecas universitarias los servicios que se ofrecen deben estar acordes a
las necesidades de información que la comunidad demande, para tal efecto el
acervo de las bibliotecas deberá contener los documentos necesarios y
pertinentes, por lo que el desarrollo de colecciones es una labor que tiene que ser
supervisada por profesionales.
2.1.5. Usuarios de la biblioteca universitaria
Los usuarios de las bibliotecas universitarias se agrupan en las siguientes
categorías:
1. Estudiantes de educación superior
2. Estudiantes de grado
3. Estudiantes de posgrado
4. Pasantes en varios niveles
5. Profesores
6. Investigadores
7. Funcionarios y personal administrativo
Generalmente los estudiantes de nivel superior utilizan la biblioteca para satisfacer sus
necesidades de información relacionadas con libros de texto y obras complementarias,
indicadas por el profesor de cada materia, a fin de cumplir con los requisitos del plan
de estudios. Utilizan de igual modo la colección de obras de consulta como
enciclopedias, diccionarios, manuales, índices, guías, etc.
El estudiante de posgrado realiza actividades enfocadas a la investigación. En este
grado el estudiante trata, con mayor amplitud y profundidad, el tema objeto de estudio,
por lo tanto los servicios bibliotecarios que solicita son las colecciones de bases de
datos, enciclopedias, diccionarios, bibliografías especializadas, directorios, guías y
servicios de localización de documentos, estos cobran especial importancia para
ubicar y obtener la información que se desea. Así, también, su formación le permite, y
además le obliga, a un mayor consumo de información en idiomas extranjeros.
24
“A los profesores se les debe apoyar para la preparación y desarrollo de sus cursos,
con bibliografías, con los propios documentos y materiales (libros, artículos, reportes
y audiovisuales) relacionados con el contenido del programa de la asignatura que se
va a impartir. Esta ayuda hay que proporcionarla de preferencia anticipándose al
desarrollo de las clases, ya que si se hace en forma improvisada, difícilmente la
necesidad se satisface, ya que el obtener información requiere de tiempo”29.
2.2. Desarrollo de colecciones
Para llevar a cabo el desarrollo de colecciones en cualquier tipo de biblioteca, es
necesario conocer sus objetivos, la comunidad a la que se atiende, así como sus
necesidades de información. Posteriormente tener delimitado las políticas de
selección, adquisición, descarte y evaluación, con el fin de mantener en la
colección el material que responda a las necesidades que la comunidad demande.
2.2.1. Concepto de desarrollo de colecciones
El desarrollo de colecciones es el proceso que permite satisfacer las necesidades
y demandas de información de su comunidad, mediante la formación de
colecciones con las áreas del conocimiento pertinentes.
Roy McColvin señala “que la selección de libros es la primera tarea de
biblioteconomía. Precede de todos los otros procesos catalogación, clasificación o
administración y es el más importante. No importa qué tan preciso y eficiente
pueda ser el resto del trabajo, el valor esencial de una biblioteca depende de la
manera en que haya sido seleccionado el material. Tenemos que señalar que el
término desarrollo de colecciones es relativamente nuevo; y que selección y
adquisición se usaron más para denominar todas esas actividades de la biblioteca
dirigidas no solamente a mantener la colección sino también a desarrollarla”30.
29
BUTRON YAÑEZ, K Op Cit. p. 48 30
MCCOLVIN, Roy citado en Orozco Tenorio, J. “Desarrollo de colecciones documentales”. En Ciencia
bibliotecaria. p. 16
25
Evans define el concepto de desarrollo de colecciones “como el proceso que
permite identificar las fortalezas y debilidades de la colección de materiales de una
biblioteca con base en las necesidades de los usuarios y los recursos de la
comunidad, y el intento de corregir las debilidades que se tienen”31.
”Michael Gabriel explica que el desarrollo de colecciones es el proceso para
construir sistemáticamente las colecciones en la biblioteca, que sirvan para el
estudio, la docencia, la investigación y otras necesidades de los usuarios”32.
Por otro lado, “Osburn lo conceptualiza como un sistema de servicios al público, al
que caracteriza por el proceso de toma de decisiones que determinan la
conveniencia de adquirir materiales en la biblioteca”33.
“Magrill considera que el desarrollo de colecciones solo puede ser visto como la
planeación de un proceso que considere toda información relevante que permita
tomar decisiones para hacer una construcción racional”34.
Y Orozco Tenorio lo definió como “el proceso por medio del cual una biblioteca es
alimentada con el propósito de estar en posibilidades de apoyar y satisfacer las
demandas y servicios de los usuarios”35.
De acuerdo a los conceptos que presentan los diferentes autores, se llega a la
conclusión que el desarrollo de colecciones, es el continuo proceso de la
biblioteca, que se encarga de mantener el equilibro entre los materiales
documentales existentes y las necesidades de información de la comunidad que
atiende, logrando así, cubrir los objetivos de la misma biblioteca.
31
EVANS citado en Negrete Gutiérrez, M. El desarrollo de colecciones y la selección de recursos en la
biblioteca universitaria. México : UNAM, CUIB,2003. p. 3 32
GABRIEL, M. R. Collection development and collection evaluation : a sourcebook. Metuchen, NJ :
Scarecrow Press, 1995. p. 3 33
OSBURN citado en Negrete Gutiérrez, M. Op Cit. p. 3 34
MAGRILL citado en Negrete Gutiérrez Ibid p. 4 35
OROZCO TENORIO citado en Negrete Gutiérrez Ibid.p. 4
26
Debemos tomar en cuenta que los principales componentes del desarrollo de
colecciones son:
1. Objetivos de la biblioteca.
2. La comunidad a la que se atiende, así como la determinación de sus
necesidades de información, a través de estudio de comunidad.
3. Las políticas, que según Buonocore, “fijan o determinan los grandes
objetivos que deben alcanzarse, de acuerdo a las exigencias del medio (…)
siendo la política de desarrollo de colecciones, el plan principal que
desarrolla e implementa la biblioteca para construir, orientar y mantener
colecciones adecuadas y coherentes, permitiendo asignar racionalmente
los recursos financieros destinados a este fin, sobre todo a prestar mejores
servicios a los usuarios”36.
4. Políticas de selección, de adquisición, de evaluación y de descarte.
5. Selección
6. Adquisición
7. Evaluación
8. Descarte
Las políticas del desarrollo de colecciones, permiten organizar y guiar los procesos
de evaluación, la selección y la adquisición de recursos, pero también coordinar el
crecimiento, el equilibrio y el mantenimiento de las colecciones. Todo con el
objetivo de ofrecer un buen acceso a los recursos informativos integrados en las
colecciones que se localizan en la biblioteca y fuera de ella.
A continuación se describe más detalladamente los componentes del desarrollo de
colecciones.
36
“ La política de desarrollo de colecciones” en: El desarrollo de colecciones y la selección de recursos en las
bibliotecas universitarias”. p. 21
27
Estudio de comunidad
El estudio de comunidad es un proceso dinámico, constante y necesario el cual
nos permite identificar el tipo de usuarios que tiene la biblioteca, conociendo así
sus necesidades de información.
Generalmente la comunidad a la que atiende una biblioteca universitaria está
compuesta por docentes, investigadores, alumnos, autoridades académicas y el
personal administrativo que labora en la institución.
Casa Tirao, considera que “el estudio de la comunidad es una etapa fundamental
para la elaboración de un diagnóstico que permita planificar adecuadamente los
servicios bibliotecarios en todos los niveles y que es también un antecedente
ineludible para realizar el proceso de selección de materiales documentales”37.
La comunidad de usuarios no siempre es visible para el bibliotecario. Además del
usuario real que demanda servicios y cuyas necesidades pueden ser fácilmente
identificables, existe un numeroso grupo de usuarios potenciales cuyo uso de la
biblioteca es limitado o definitivamente nulo.
Es por lo anterior la importancia que tiene hacer un estudio de comunidad de la
biblioteca, para conocer las necesidades de información de los usuarios a los que
se atiende, por lo que la biblioteca debe de contar con los medios necesarios para
cubrir sus necesidades de información.
37
NEGRETE GUTIÉRREZ, M. La selección de materiales documentales en el desarrollo de colecciones.
México : UNAM, CUIB, 1988. p. 26-27
28
Políticas
Las políticas son reglas generales de decisión que permiten normar cada acción
en un determinado proceso, empleando un lenguaje claramente definido,
utilizando además, valores que sean entendidos por todos los involucrados.
Las recomendaciones generales para las políticas son:
1. Cada política debe reflejar el orden de las prioridades.
2. Las políticas deben revisarse periódicamente para incorporar cualquier
cambio que ocurra en los objetivos definidos.
En el desarrollo de colecciones existen ciertas políticas que se aplican para el
proceso de selección, adquisición, evaluación y descarte.
2.3. Selección
Realizar una selección del material documental que requiere la biblioteca no es
tarea fácil, por lo cual se debe de tener un amplio conocimiento del tipo de
usuarios a atender y por razones obvias sus necesidades de información, siendo
muy precisos en el momento de elegir el material que mejor satisfaga estas
necesidades, tomando en cuenta los tipos de materiales y proveedores.
2.3.1. Concepto de selección
Entre los factores que influyen para la selección del material documental se
encuentran, la misión, los objetivos de la biblioteca, necesidades y demandas de
los usuarios; los requerimientos de las colecciones existentes, el presupuesto que
se tiene asignado para la adquisición y mantenimiento de las colecciones, así
como las políticas y criterios que se establezcan para la toma de decisiones.
29
La selección de materiales documentales constituye uno de los procesos
primordiales dentro del desarrollo de colecciones, representando el control de
calidad en la entrada del material en cualquier tipo de biblioteca, de manera que
se logren cubrir las necesidades de información de la comunidad a la que se
atiende.
Evans, define la selección como “un proceso para decidir que materiales deben
adquirirse para la colección de la biblioteca en el que se puede involucrar la
decisión entre dos materiales que traten del mismo tema”38.
F.W. Ratcliffe, define la selección como “un ejercicio basado en un conocimiento
detallado del fondo de la biblioteca”39.
Roberto Gordillo recomienda que para seleccionar hay que “analizar el valor
intrínseco y la utilidad práctica que representa el material, así como ejercer la
actividad crítica para poder determinar cual es el valor de dicho material,
comparando materiales que tengan el mismo tema tratado, distinguiendo también
la calidad física de los materiales”40.
En una biblioteca la selección del material documental es un proceso intelectual en
donde se debe tener un amplio conocimiento del acervo de la biblioteca, así como
los nuevos títulos que se van generando, y las editoriales que manejen mejor la
temática.
Para llevar a cabo una buena selección del material que necesita la biblioteca, es
recomendable tener establecidos los criterios y políticas a tomar en cuenta para
dicha actividad, no dando oportunidad a elegir material que no será utilizado
dentro de la misma.
38
EVANS citado en Negrete Gutiérrez. Op Cit. p. 64 39
F.W. Ratcliffe citado en Thompson, J. La biblioteca universitaria: Introducción a su gestión. Madrid :
Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1990. p. 116. 40
GORDILLO, Roberto citado en Negrete Gutiérrez. Op Cit. p. 65
30
2.3.2. Criterios y políticas de selección
El proceso de seleccionar requiere de principios, políticas y criterios claramente
establecidos, que ayuden a los responsables a tomar decisiones adecuadas sobre
los diferentes recursos que se requieren para constituir las diversas colecciones
de la biblioteca.
“Las políticas, criterios y normas se establecen fundamentalmente con base a las
necesidades de la comunidad y a la situación financiera de la biblioteca, por lo que
se seleccionará aquella información que la comunidad esté requiriendo y que será
de uso inmediato, y también para conformar la colección mas completa,
incluyendo material que no sea de uso inmediato pero represente un universo de
información en una determinada especialidad”41.
Los objetivos fundamentales de las políticas de selección que se señalan en
Guidelines for Collection Development son:
1. “Permitir que quien realice la selección de material bibliográfico trabaje con
mayor consistencia para cumplir con los objetivos planteados en la
formación de la colección bibliográfica y por consiguiente hacer un uso
racional del presupuesto.
2. Mantener informada a la comunidad sobre la naturaleza y alcance de la
colección bibliográfica existente.
3. Proporcionar información que ayude al proceso de programación y
presupuestación”42.
41
MOLINA LEÓN, E. “Algunas consideraciones sobre políticas y procedimientos de selección en la
biblioteca especializada”. En Memorias del Seminario sobre políticas y procedimientos de selección en
bibliotecas mexicanas p. 35 42
ALMANZA MORALES, J. La problemática de la selección y adquisición de material bibliográfico en las
bibliotecas de educación superior de la UNAM. Tesis licenciatura en Bibliotecología México : el autor, 1990.
p. 24
31
Las políticas de la biblioteca universitaria deben interpretar adecuadamente los
objetivos de la institución y normalizar las actividades que se deben realizar con el
objeto de obtener los resultados deseados.
De tal manera que los criterios de selección para evaluar los recursos impresos
son:
1) El contenido intelectual, que incluye calidad, relevancia, importancia,
utilidad, cobertura, actualidad de la información
2) La autoridad del autor individual, institucional, corporativo y editor
3) El formato
4) Idioma
5) Los aspectos técnicos y estéticos
6) Los factores bibliográficos
7) El costo de los diferentes materiales
Así mismo en los materiales impresos hay que tomar en cuenta los siguientes
factores:
1) Tema: el análisis del tema implica que el seleccionador conozca con
profundidad el área específica que va a evaluar.
2) Contenido intelectual: es importante tener en cuenta que el contenido
intelectual por si solo no es un criterio suficiente, puesto que hay trabajos
que pueden parecer triviales y que sin embargo son muy importantes como
fuente de investigación
3) Demanda potencial: el seleccionador deberá conocer las necesidades
derivadas de los programas de docencia e investigación para predecir los
patrones de demanda que puedan generarse.
32
4) Uso actual: buscar el equilibrio en la colección en su cobertura, y las
necesidades de adecuar el uso que se hace de la colección con miras a su
desarrollo futuro”43.
Escamilla menciona los siguientes principios para la selección de material:
1) “Seleccionar aquellos libros que favorezcan el desarrollo y enriquecimiento
de la vida
2) Tomar en cuenta que las bases de la selección son positivas y no negativas
3) Preferir un libro de menor valor que será leído a otro que no
4) Ser imparcial al momento de la selección
5) Familiarizarse con los temas de interés general de la comunidad ya sean
locales, nacionales o mundiales.
El papel que desempeña la biblioteca universitaria en estos procesos obliga a los
responsables del desarrollo de colecciones y de la selección de recursos a
procurar el mantenimiento de sus colecciones a través de una evaluación de ellas
para distinguir sistemáticamente lo viejo de lo nuevo, lo útil de lo inútil, y lo que es
válido de lo que ya no lo es”44.
La selección de los recursos exige mayor compromiso profesional por parte de los
encargados en la toma de decisiones, debido al crecimiento exponencial de la
información en línea, a la existencia de una tipología documental múltiple, a la
inestabilidad debida a continuas actualizaciones que conlleva su disponibilidad
temporal, y al requerimiento de confiabilidad.
43
“Las políticas y criterios de selección”. En El desarrollo de colecciones y la selección de recursos en las
bibliotecas universitarias. 2003. p. 87-91 44
La selección de material documental Op Cit. p. 70
33
Para establecer criterios y políticas de selección del material documental en la
biblioteca universitaria se necesita conocer las necesidades de información de la
comunidad académica a las que se atiende, así mismo apoyarse con los planes y
programas de estudio vigentes de la institución, con el fin de solo seleccionar el
material que cumpla con los objetivos de la biblioteca.
Otro proceso del desarrollo de colecciones en las bibliotecas universitarias, es la
adquisición del material documental que previamente ya fue seleccionado, por lo
que a continuación se muestra el apartado correspondiente a la adquisición.
2.4. Adquisición
Una vez seleccionado el material documental de acuerdo a las políticas
establecidas, comienza el proceso de adquisición en donde hay que conocer el
medio y forma en que se abran de adquirir dichos materiales, tomando en cuenta
que no todas las bibliotecas cuentan con el presupuesto suficiente para hacer sus
adquisiciones por compra, teniendo que acudir a otras formas de adquisición como
el canje y la donación, por lo que en cualquier caso de adquisición se tiene que
establecer políticas para un mejor desempeño y cuidado del material adquirido.
2.4.1. Concepto de adquisición
La adquisición es el proceso mediante la cual ingresa a la biblioteca materiales
documentales, ya sea por compra, donación, canje o depósito legal; lo cual implica
la búsqueda de opciones en editoriales y proveedores, siendo el objetivo de las
adquisiciones el actualizar las colecciones buscando optimizar el presupuesto y
efectuando las adquisiciones con agilidad.
34
Massa de Gil define la adquisición como “los libros adquiridos por cualquier
medio”45.
Para Buonocore el proceso de adquisición lo define como “el acto de hacer propio
un derecho o una cosa que otro transmite a título gratuito o título oneroso”46.
Por otra parte Iguíniz menciona que el proceso por medio del cual “el libro u otro
material similar es adquirido por una biblioteca para aumentar o complementar sus
colecciones”47.
Finalmente, se puede decir que la adquisición es un proceso por medio del cual se
obtiene el material documental, con el propósito de incrementar, complementar el
acervo de la biblioteca para poder satisfacer las necesidades de información de la
comunidad a la que se atiende.
Entre los tipos de adquisición de material para cualquier tipo de biblioteca se
encuentran:
1. “La compra: es la fuente principal para incrementar el acervo de la
biblioteca, ya que es la forma de adquisición más consistente y más ligada
con las políticas de selección, los procedimientos para realizar esta
adquisición deben ser lógicos y sencillos, y que permitan a su vez, adquirir
material en el menor tiempo posible con el mejor costo”48.
2. “Donación y canje: En la mayoría de los casos las bibliotecas no cuentan
con los recursos económicos suficientes para comprar las obras de a
cuerdo a las necesidades de información de la comunidad a la que sirve, es
por ello que las adquisiciones por medio de la donación y el canje tienen
que ser utilizadas para asegurar la obtención de obras que no están
45
MASSA DE GIL, B. Diccionario técnico de biblioteconomía. p. 11 46
BUONOCORE, D. Op. Cit. p. 35 47
IGUINIZ, J. Léxico bibliográfico.p. 14 48
ALMANZA MORALES, J. L. Op. Cit. p. 38
35
disponibles en el mercado editorial o que definitivamente ya no se venden;
sin embargo tanto las donaciones como el canje se deben someterse a las
políticas de selección de la biblioteca. Normalmente las donaciones y el
canje se obtienen a través de las relaciones que se tengan con otras
bibliotecas, oficinas gubernamentales, sociedades, instituciones etc”49.
3. El depósito legal: es una forma de incrementar los acervos bibliotecarios
en la Biblioteca Nacional de cada país.
Otra forma de adquisición que menciona Ruvalcaba es la membresía, por lo que
explica, en el ámbito mundial existen miles de asociaciones, federaciones y
colegios, que entre sus actividades tienen como objetivo la publicación de
diferentes documentos, mismos que son ofrecidos a sus miembros, en muchos de
los casos de manera gratuita.
Por la naturaleza de estos documentos, con mucha frecuencia no están
disponibles a la venta, y en casos drásticos ni siquiera en donación o canje. Por lo
cual se convierten en documentos de difícil adquisición para las bibliotecas. No
obstante, muchas de las asociaciones, ofrecen la alternativa de afiliación de
manera individual o institucional, lo que permite a la biblioteca, o bien a la
institución a la que pertenecen, puedan optar por la segunda alternativa50.
Al estar afiliado, la mayoría de las asociaciones ofrecen como beneficio un
ejemplar sin costo adicional de cada una de las publicaciones que editan en el
tiempo que dure la membresía.
A pesar de que muchas de las publicaciones que se obtienen a través de una
membresía no tienen ningún costo para los socios, tratándose de una biblioteca,
no puede considerarse como donación, ya que indirectamente, la biblioteca o la
institución debe efectuar un pago, para recibir los beneficios que se ofrezcan.
49
Ibid. p. 43-44 50
RUVALCABA BURGOA, E. El manejo de la adquisición y el acceso a los recursos bibliográficos en
unidades de información. Tesis licenciatura en Biblioteconomía México : el autor, 2004. p. 71
36
El objetivo general del proceso de adquisición, es el de conseguir los materiales
documentales lo más rápidamente posible, lo que implica una labor profesional en
la búsqueda de opciones en cuanto a formato, editorial, proveedor y precio. Por lo
que la adquisición se convierte, en una función crucial, ya que la negociación con
los proveedores tiene el objeto inmediato de optimizar el presupuesto.
Entre las funciones más relevantes del proceso de adquisición se encuentran:
1. Mantenerse informado de las tendencias existentes en el mercado editorial
2. Estar actualizado sobre los índices de inflación.
3. Mantener informados a los responsables de seleccionar materiales
documentales sobre la viabilidad de adquirir el material seleccionado.
4. Mantener informados a los usuarios sobre el estado y los resultados de sus
solicitudes de adquisiciones.
Evans señala que las principales metas de la adquisición pueden ser agrupadas
en cinco grandes áreas:
1. “Desarrollar el conocimiento de los materiales y de las tendencias del
mercado editorial
2. Apoyar en la selección y en el proceso de desarrollo de colecciones
3. Procesar solicitudes de materiales que ingresarán a la colección
4. Controlar el ejercicio del presupuesto para desarrollar colecciones
5. Mantener todos los registros necesarios y producir informes relacionados
con el uso de los fondos”51.
51
EVANS citado en Negrete Gutiérrez La selección de materiales documentales en el desarrollo de
colecciones. p.45
37
La adquisición de materiales documentales es la realización de las decisiones
tomadas durante el proceso de selección, así mismo es el punto en el cual el
desarrollo de colecciones toma una forma física, tangible.
2.4.2. Criterios y políticas de adquisición
La distribución del presupuesto para adquisición de material bibliográfico, se
refiere a aquellas políticas que gobiernan la decisión de distribuir el dinero para
adquisiciones entre diferentes unidades, o bien en diferentes tipos de material
bibliográfico.
Una política muy importante que se debe llevar a cabo, es separar una parte del
presupuesto de adquisiciones para propósitos generales, incremento de la
colección de la biblioteca en alguna área, compra de obras de consulta, etc.
“En lo que se refiere a la distribución debe considerarse las siguientes variables:
1. Planes y programas de docencia, investigación y difusión de la cultura en
cada una de las escuelas, facultades, centros e institutos de investigación.
2. Nivel de densidad e intensidad de la colección de cada dependencia
universitaria
3. Numero de estudiantes, profesores e investigadores por área
4. Dependencia de los recursos bibliográficos para llevar a cabo
investigaciones
5. Uso efectivo del material bibliográfico adquirido en años anteriores
6. Precio promedio por unidad bibliográfica en cada área
7. Cantidad global con la que se encuentra”52.
52
MARTINEZ ARELLANO, F. Políticas de selección y adquisición de material bibliográfico en las
bibliotecas de las instituciones de educación superior. México : UNAM, DGB,1989. p. 30
38
Cuando ya se conocen las formas de adquisición que existen, es necesario
conocer las políticas de adquisición para identificar los términos de cómo se
obtendrá el material seleccionado.
Para adquirir material por compra debe hacerse una revisión de la oferta editorial,
con el fin de cotizar mejores precios y así mantener un nivel de alta calidad,
precisión y uniformidad en los diferentes registros que se mantengan, realizando el
menor número de tramites para ordenar y recibir el material, y simplificar la
complejidad de cada una de las etapas, con objeto de reducir el costo variable por
unidad bibliográfica.
“Se debe elegir a la editorial, librero o distribuidor que ofrezca mejores condiciones
de venta, tales como: mayor descuento, rapidez en la entrega, variedad en los
temas que maneje, tipo de material que ofrezca. Dependiendo de las prioridades
de la biblioteca, es como se elige la editorial o librero”53.
“En el caso de los libros extranjeros, los problemas de compra se relacionan con
las editoriales que no tienen distribuidores o representantes en México. La primera
opción cuando se necesite comprar un libro de dichas características será la
compra directa a la editorial; la razón principal es de tipo económico, puesto que
este tipo de trámite garantiza un menor costo de adquisición”54.
La adquisición por compra se debe realizar con base a las políticas de selección,
ya que no se puede dar el lujo por demasiado presupuesto que se le asigne a la
biblioteca de comprar cualquier libro que se considere bueno por su alto costo, así
mismo hay que tomar en cuenta la calidad del contenido intelectual del libro sin
importar el precio que pagar, es por ello que la tarea de seleccionar como de
adquirir tendrá que realizarla el personal profesional que cuente con la capacidad
de llevar a cabo un buen trabajo para el desempeño de la biblioteca.
53
Ibid. p. 32 54
Ibid p. 34
39
Los programas de canje y donación deben sujetarse a las políticas de selección de
la biblioteca, para que los materiales adquiridos por estos medios sean realmente
útiles y estén acordes con las necesidades de los usuarios y con el crecimiento de
la colección, y solamente los títulos que reúnan los mismos requisitos que los
adquiridos por compra, serán obtenidos a través de canje o donación.
La base para los programas de canje es la reciprocidad y debe responder a las
necesidades de las instituciones que acuerden el canje. Los acuerdos deben
asentarse por escrito y cada biblioteca se comprometerá a vigilar que la parte
recíproca reciba el material canjeado.
Por otra parte “las políticas relativas a las donaciones, deben aclararse a los
donantes las condiciones generales en las que la biblioteca se basa para aceptar
o no una donación. Las donaciones se podrán obtener a través del contacto con
otras instituciones o sociedades de alumnos, así como con otros medios que el
bibliotecario buscará para adquirir nuevos títulos para su colección”55.
El bibliotecario responsable del área de adquisición tendrá que poseer un amplio
conocimiento del comercio editorial, así como de las actividades inherentes a este
proceso, lo que permitirá elaborar objetivos, metas, políticas y procedimientos que
incrementen la cantidad y calidad de las actividades ejecutadas por el resto del
personal.
Toda biblioteca debe contar con políticas tanto de selección como de adquisición
del material documental, ya que a través de ello se irán formando nuestras
colecciones que servirán para satisfacer las necesidades de información de
nuestros usuarios.
55
Ibid p. 35
40
2.5 Evaluación
El proceso de evaluar colecciones en las bibliotecas, es una de los procesos más
importantes dentro del desarrollo de colecciones; con el propósito determinar si los
materiales documentales que se encuentran reunidos, cubren los requisitos de
información que el usuario necesita para satisfacer sus necesidades de
información.
“Para la evaluación de la colección existen tres requisitos básicos:
1) La colección es evaluada contra una norma aceptada
2) Este proceso es continuo
3) Produce cambios significantes en otros elementos del proceso de desarrollo
de colección”56.
Si estos tres requisitos no se reúnen, la evaluación de la colección no está
dirigiéndose propiamente.
El primer requisito, el uso de una norma aceptada con la cual la colección puede
evaluarse; con respecto a que tipo de norma, Robinson responde que “la
evaluación de la colección se ha enfocado históricamente en el grado al que la
colección es adecuada. La suficiencia normalmente se define como la bondad o
calidad de la colección, con la habilidad de satisfacer necesidades particulares, así
como el grado al que una colección está completa.”57
56
HERNON, M. Developing collections of v.s. government publications. Greenwich : Jai, 1982. p. 18 57
Ibid. p. 18
41
Bonn lista cinco métodos distintos para evaluar colecciones en la biblioteca:
1) “Compilando estadísticas en tenencias, uso y gastos
2) Verificando listas, catálogos. y bibliografías
3) Obteniendo opiniones de los usuarios regulares
4) Examinando la colección directamente
5) Aplicando normas (usando varios de los métodos anteriores) más la
comprobación de la capacidad de los materiales documentales, notando el
uso relativo de varias bibliotecas por un grupo particular”58.
El tamaño absoluto de la colección es una característica mediante la cual puede
evaluarse. No es posible que una biblioteca determinada funcione eficazmente si
su colección esta por debajo de un tamaño mínimo.
Los métodos para la evaluación de las colecciones son:
Cuantitativa:
1. “Tamaño absoluto de la colección.
2. Tamaño de la colección por diversos métodos de categorización (área
temática, fecha idioma, tipo de material).
3. Índice de crecimiento normal.
4. Tamaño en relación de número de volúmenes de documentos prestados.
5. Gastos de la colección en relación a presupuesto total.
58
. GABRIEL, M. R. Op Cit. p. 78
42
Factores de uso:
Cantidad de uso de la colección como se refleja en las estadísticas y el uso en la
biblioteca
Cualitativa:
1. Métodos impresionistas (subjetivos).
2. Evaluación contra acervos de otras instituciones”59.
El tamaño de la colección es ciertamente un indicador importante de su utilidad,
por que, supuestamente, cuando mas grande sea la colección mayor probabilidad
tendrá de satisfacer las necesidades de información de sus usuarios
Un método normal de evaluar la calidad de todos o parte de una colección es
comparar las existencias con una lista autorizada.
Mosher, aconseja “el contacto personal, dando énfasis a un programa regular de
enlace con los usuarios de la biblioteca para establecer qué tanto las colecciones
está satisfaciendo sus necesidades de información, para este acercamiento es
mucho más exitoso en la mayoría de los casos, encuestas cuya proporción
pueden ser muy bajas”60.
Clapp y Jordan, afirman que “la suficiencia de una colección de biblioteca puede
medirse por el número de libros que contiene, pero el tamaño mínimo depende de
muchas variables, incluyendo el tamaño y la composición del cuerpo docente y del
alumno, los programas de estudio, los métodos de enseñanza y los medios
materiales”61
59
LANCASTER, F.W. Evaluación y medición de los servicios bibliotecarios. p. 188 60
MOSHER citado en Gabriel, M. R. Op Cit. p. 87 61
CALPP y JORDAN citado en LANCASTER, F.W. Op Cit. p. 191
43
Es por lo anterior que en toda biblioteca es necesario realizar el proceso de
evaluación, ya que así, conoceremos detalladamente que tanto las colecciones
están satisfaciendo las necesidades de información de nuestros usuarios,
tomando en cuenta que lo importante no es la cantidad de documentos que se
encuentren inmersos en la biblioteca, si no la calidad temática que estos tengan
para así cubrir con los objetivos de la biblioteca.
2.6. Descarte
Se debe tomar en cuenta que el material que fue seleccionado y adquirido, tiene
un ciclo de vida, ya que la información día a día se va actualizando, por lo que
llegará el momento en que ese material que fue de suma relevancia para los
usuarios, deje de ser consultado ya sea por que se vuelva obsoleto, teniendo la
biblioteca tomar una decisión sobre la existencia de ese documento en el acervo,
teniendo que ser descartado.
2.6.1. Concepto de descarte
El descarte consiste en la evaluación crítica de la colección con el propósito de
retirar los libros que por obsolescencia, deterioro por el uso o por agentes
naturales, entre otras causas, no cumplen con una función de utilidad para los
usuarios de la biblioteca.
“En ocasiones la biblioteca se equivoca, es decir, la demanda no se realiza y el
libro no se utiliza, o después de algún tiempo desaparece la demanda. Si la obra
no es de valor permanente se debe de retirar definitivamente de la biblioteca, ya
que el libro que no se usa no vale mucho, quizás es ya anticuado, demasiado
sencillo o demasiado difícil para los lectores, o por alguna razón ha perdido su
44
atractivo por lo que se debe considerar si es retenido o retirado de las colecciones,
a lo que se le domina como descarte”62.
Las bibliotecas dedicadas a la investigación, deben preservar los materiales que
servirán al futuro historiador y hasta la más pequeña biblioteca pública querrá
mantener una colección de historia.
Un factor a considerar es el espacio disponible en el edificio en que se encuentra
la biblioteca, casi siempre es muy limitado y hay que hacer lugar en los estantes
para los materiales nuevos que se van adquiriendo. Es por eso que el descarte de
las colecciones debe hacerse sistemáticamente y frecuentemente; sin embargo
este requiere que se juzgue con un criterio los libros que están en los estantes de
manera inteligente, basándose en las mismas normas que se usan para
seleccionar los libros nuevos.
“El descarte puede hacerse de varias maneras: materia por materia, o libro por
libro, pero más vale hacerlo sistemáticamente. También puede hacer todo de una
vez, es decir, entresacar todas las colecciones periódicamente. Pero la ocasión
mas indicada para esto, sería al hacer el inventario de la biblioteca”63.
“El descarte presenta así mismo las siguientes ventajas:
1. Ahorro de espacio y dinero; los documentos descartados dejan de suponer
un gasto en limpieza, encuadernación colocación, presencia en los estantes
o automatización.
2. Ahorro de tiempo para los usuarios y para el personal, las estanterías
repletas hacen perder tiempo tanto a cualquiera que busque un libro
concreto como al personal encargado de su ordenación. De igual manera,
62
PEÑALOSA, F. La selección y adquisición de libros: Manual para bibliotecas. Washington : Unión
Panamericana, 1961. p. 153 63
Ibid p. 153
45
se pierde más tiempo en la consulta de los catálogos, tanto manuales como
automatizados.
3. Mejora del aspecto general; la situación de las obras sucias o deterioradas
por libros nuevos mejora el aspecto de los estantes y de la biblioteca en
general. El número de préstamos puede verse incrementado con una oferta
más atractiva, aunque en menor cantidad, de documentos.
4. Información sobre el fondo; permite detectar con regularidad las
necesidades de restauración o encuadernación, los robos y desapariciones
de obras que deben reponerse, además de un conocimiento más exacto del
tamaño de la colección
5. Evaluación; puede identificarse las deficiencias que presenta la colección,
que deberán ser corregidas”64.
No importando el tipo de biblioteca que sea, debe de formularse políticas bien
definidas con relación al descarte. Por supuesto estas políticas deben de estar
acordes con la misión y visión de cada biblioteca o institución. Pero de todas
maneras, los criterios que se emplean para decidir si se va a descartar cierto título
o no, deben relacionarse con los criterios y políticas que se emplean en la
selección de libros.
2.6.2. Criterios y políticas de descarte
El descarte tiene como objeto mantener las distintas colecciones actualizadas,
hacer uso eficiente del espacio disponible y detectar los materiales que necesitan
ser reemplazados o separados.
Para llevar a cabo el descarte se necesita estar seguro de:
1. “Que el documento no agrega ningún valor a la colección
64
GAUDET, F. El expurgo en la biblioteca. Madrid : Anabad, 2000. p. 82
46
2. Existen otros documentos mas actualizados y valiosos sobre el tema en la
colección
3. Existe una nueva edición que reemplace al documento
4. Las condiciones físicas del documento
5. No hay demanda del documento en un periodo determinado
6. Hay un número de copias necesarias”65.
El descarte en la biblioteca universitaria tiene su importancia ya que se realiza
para:
1. Retirar las obras no útiles o sin vigencia y las que deberán ser reparadas,
encuadernadas o reemplazadas por nuevas ediciones.
2. Aprovechar mejor los anaqueles, los espacios de la biblioteca y el tiempo
disponible para el orden y la búsqueda de material.
3. Ofrecer una colección actualizada y útil que garantice y jerarquice la calidad
del servicio bibliográfico.
De las obras que se descarguen de la biblioteca deben hacerse listas impresas,
con el fin de dar a conocer al público las decisiones tomadas a este respecto y
darles ocasión de solicitar un cambio de criterios cuando fuera razonable y hubiere
razones fundadas para ello.
El desarrollo de colecciones en su totalidad es útil para cualquier tipo de biblioteca,
el contar con un acervo adecuado y actualizado sirve para poder satisfacer las
necesidades de información que la comunidad demande, es por eso que este
proceso debe ser constante para mantener colecciones útiles que cumplan con los
objetivos de la institución.
65
GALLO PEREZ, A. Desarrollo de colecciones en la biblioteca de la Universidad Tecnológica de México.
p 24.
47
En el siguiente capítulo, una vez análizada la situación de la biblioteca José
García Cervantes, de la ESEF, y tomando como referencia la teoría acerca de la
biblioteca universitaria, se da la propuesta de las políticas de desarrollo de
colecciones, con la finalidad de establecer los lineamientos pertinentes para los
diferentes procesos, como son selección, adquisición, evaluación y descarte.
48
CAPÍTULO 3. Propuesta de políticas de desarrollo de colecciones para la
Biblioteca José García Cervantes de la Escuela Superior de Educación
Física.
La ESEF cuenta con una biblioteca universitaria, la cual se encarga de apoyar el
desarrollo de los planes y programas de estudio vigentes; no obstante desde su
creación en 1989, no se han implementado políticas de los diversos procesos del
desarrollo de colecciones, por consecuencia, no cuenta con un acervo adecuado.
Es por lo anterior, que se necesita implementar políticas en este rubro, que
permitan mantener un equilibrio entre los documentos existentes y las
necesidades de la comunidad, y así cumplir con los objetivos de la biblioteca,
3.1 Objetivo de las políticas de desarrollo de colecciones.
Los objetivos que tiene el desarrollo de colecciones son:
1. Reflejar la política de la Biblioteca, tomando en cuenta las necesidades de
sus usuarios y los objetivos institucionales.
2. Definir las colecciones existentes y planificar su futuro desarrollo.
3. Cuidar la coherencia y equilibrio de las colecciones en relación con los
planes de estudio de la ESEF.
4. Establecer pautas útiles que permitan tomar decisiones referentes a la
accesibilidad, disponibilidad y conservación de la colección.
El principal objetivo de las políticas de desarrollo de colecciones, es contar con un
documento indispensable que contenga las normas a seguir para llevar a cabo la
selección, adquisición, evaluación y descarte, con la finalidad de mantener
colecciones útiles para la comunidad de la ESEF.
49
3.2 Políticas de selección de material documental.
Recordemos que la selección del material documental; es el proceso intelectual en
el que se identifican los materiales apropiados para cubrir las necesidades de
información de la comunidad, teniendo que hacer un análisis minucioso para
determinar que materiales son los mas apropiados a seleccionar.
En la biblioteca de la ESEF, se recomienda que exista un Comité que esté
conformado por el Bibliotecario (encargado de la biblioteca), docentes y personal
administrativo con autoridad, con el fin de definir y elaborar un plan de desarrollo
de colecciones, en el que se incluya la selección, la adquisición, la evaluación y el
descarte.
Para realizar una selección del material debemos tomar en cuenta:
1. Solicitudes de profesores y alumnos: La biblioteca debe de recibir y
procesar a lo largo de cada semestre, todas las solicitudes de los
profesores y los alumnos, ya sea que hayan sido enviadas por el correo
electrónico o entregadas personalmente al encargado de la biblioteca.
2. Libros a vistas: Si la biblioteca puede hacer acuerdos con determinadas
casas editoriales, éstas pueden mostrar las novedades bibliográficas, con
respecto a la educación física. Dichos materiales son revisados por el
Comité, para efectos de seleccionar los títulos más pertinentes para la
colección.
3. Revisión de bibliografías: Otro modo de selección de material es a través de
las bibliografías, reseñas y fondos de otras bibliotecas que se encuentren
apegadas con la temática de la ESEF.
50
Dado que el acervo documental de la biblioteca de la ESEF se conforma solo de
libros, se presentan las políticas de selección tomando en cuenta:
1. Autoridad del autor: investigar que tan reconocido es, así como su autoridad
en el tema.
2. Prestigio del editor: reconocer al editor como garantía de calidad en los
criterios de publicación de traducciones y contenidos, los catálogos y las
reseñas bibliográficas facilitan su identificación, sin embargo se debe omitir
a selección aquellos documentos que solo difundan publicidad.
3. Aspectos de contenido intelectual: se tendrá preferencia por aquellas obras
que incluyan prólogo o prefacio, que la introducción sea clara y exponga
ordenadamente los objetivos y la metodología utilizada; además de
seleccionar la obra completa, así como elegir aquel que contenga material
complementario, dado que este es útil para los usuarios ya que ofrecen un
amplio panorama del contenido intelectual de la obra.
4. Idioma: seleccionar de preferencia obras en idioma español, puesto que es
el que predomina dentro de la comunidad, en caso de que el material sea
de suma importancia y no haya una traducción se tomará en cuenta aquel
que este en idioma inglés.
5. Comparación con otros libros: constatar que aporte nueva información con
respecto a otros títulos de la colección.
6. Fecha de publicación: valorar la fecha de publicación de acuerdo con la
temática que trate el documento. Se seleccionará siempre la edición más
actualizada.
7. Nivel de información: se deberá determinar si el nivel es técnico, profesional
o académico. Se descartarán los de divulgación o populares.
51
8. Demanda: evaluar la demanda que tuvo el ítem por parte de los usuarios.
9. Propósito y alcance: deberá determinarse el propósito y el nivel de
cobertura.
10. Actualidad de la información.
Una vez que el Comité ha seleccionado el material adecuado para la biblioteca de
la ESEF, se tendrá que buscar la forma de adquisición de los mismos, para su
pronta incorporación al acervo.
3.3 Políticas de adquisición de material documental.
La adquisición es el proceso por medio del cual se obtiene el material documental,
con el propósito de incrementar y/o complementar el acervo de la Biblioteca.
Es labor del encargado de la biblioteca, determinar por cual medio de adquisición
se obtendrá los materiales antes seleccionados, recordando que para la biblioteca
de la ESEF se hará compra y donación.
3.3.1 Adquisición por compra.
La biblioteca de la ESEF no cuenta con un presupuesto propio, sin embargo,
eventualmente realiza las gestiones necesarias para la adquisición por compra de
materiales documentales indispensables para la disciplina del deporte. La
adquisición de cualquier material documental debe apegarse a las políticas de
selección y adquisición de la biblioteca.
52
Es por ello, que a continuación se mencionan los criterios de adquisición por
compra de los materiales documentales, para la biblioteca de la ESEF.
1. Adquirir sólo lo que se seleccionó de acuerdo a los criterios establecidos
para ello.
2. Comprar los materiales elegidos con el proveedor que ofrezca el precio más
económico.
3. Se adquirirá un máximo de 4 ejemplares de cada título, considerando que
por el servicio de préstamo a domicilio solo saldrán 3 ejemplares y el
ejemplar 1 siempre se quedara para consulta en sala.
4. Cuando el libro tenga presentaciones diferentes en cuestión de empastado,
y su precio cambie considerablemente, se compra el de menor precio, dado
que en el acervo será solo material de consulta y no de colección o lujo.
5. Obtener el material en idioma español, de no ser así, se adquirirá aquel se
encuentre en idioma inglés.
6. Se adquirirá el material que contenga, introducción, prefacio, referencias
bibliográficas, además de preferir aquellos documentos con material
complementario.
7. Adquirir el material con los proveedores reconocidos y pertinentes.
3.3.2 Adquisición por donación.
Algunas de las actividades que se pueden realizar para la adquisición de material
por donación son:
1. Proponer a instituciones o recibir de instituciones o particulares el listado de
material documental para enviar o recibir en donación.
53
2. Analizar el listado en colaboración con la comunidad académica cuando es
material documental para recibir en donación, cumpliendo con las políticas
de selección.
3. Recibir el material documental enviado por el donante.
4. Enviar el acuse de recibo al donante y registrar y sellar el material como
donación.
Las donaciones como forma de adquisición serán reguladas atendiendo a las
siguientes políticas:
1. Adquirir el material donado que cumpla con los planes y programas de
estudio de la ESEF, tomando en cuenta que los donantes pueden ser
instituciones o bibliotecas que traten el tema de la educación física.
2. Adquirir el material donado, que el año de edición no sea mayor a 5 años.
3. Adquirir el material que el autor sea reconocido.
4. No recibir el material a donación que no contenga introducción, prefacio y/o
referencias bibliográficas.
5. Rechazar el material donado de propaganda y publicidad.
6. Adquirir el material que cumpla con las políticas de selección, siempre y
cuando no se encuentre maltratado y/o mutilado.
La biblioteca de la ESEF podrá así mismo realizar donaciones, siempre y cuando
los materiales a regalar ya no sean de utilidad para la biblioteca o no cubran ya los
planes y programas de estudio, tomando en cuenta los requerimientos a solicitar
de las instituciones y/o bibliotecas ha quien va destinado el material.
54
3.4 Políticas de Evaluación.
La evaluación como proceso, nos permite conocer la situación del acervo de la
biblioteca, dándonos un amplio panorama del grado de utilidad que tienen los
materiales para satisfacer las necesidades de información de nuestra comunidad.
El objetivo de la evaluación es determinar la calidad de las colecciones
documentales, su cobertura y pertinencia con los planes y programas de estudio.
Criterios generales para la evaluación:
1. Realizar el inventario del acervo documental al término de cada semestre.
2. Verificar el estado físico del material bibliográfico del acervo documental.
3. Informar los resultados a la autoridad correspondiente.
4. Actualizar el acervo con base en los resultados de la evaluación.
Es por ello que en la biblioteca de la ESEF la evaluación del material se realizará
al finalizar cada semestre, con el fin de identificar el uso y condiciones de los
materiales de las colecciones de la biblioteca.
3.5 Políticas de descarte de material.
El descarte es un factor fundamental en toda biblioteca, ya que ayuda a mantener
un acervo documental en funcionamiento, identificando el uso de los materiales
existentes, sin embargo también existen políticas que nos ayudan a descartar de
forma adecuada el material del acervo.
Al realizar el descarte de material en la biblioteca de la ESEF, nos ayuda a liberar
espacios en los estantes, así como conocer el uso y trato de los materiales
documentales, tomando en cuenta que la biblioteca no puede resguardar y
conservar todo el material adquirido a través de todos los años.
55
Los objetivos del descarte son:
1. Mejorar la calidad y accesibilidad de la colección, trasladando o eliminando
documentos obsoletos o no pertinentes.
2. Crear colecciones relevantes para los intereses de los usuarios.
3. Incrementar el espacio disponible en las bibliotecas.
4. Optimizar el acceso a los fondos de libre acceso.
5. Mejorar la imagen de la biblioteca con un fondo más adecuado y actual.
6. Incrementar el uso, al presentar una colección más pertinente.
El descarte en la biblioteca de la ESEF debe realizarse a finales de cada
semestre, tomando en cuenta las siguientes políticas:
1. Descartar el material que se encuentre altamente dañado y/o mutilado por
el uso de los usuarios, tomando en cuenta que si el documento es de
importancia se puede mandar a reparar y después incorporarlo en el
acervo.
2. Se descarta material que ya no cumpla con los planes y programas de
estudio, ya que los programas pueden ser modificados y exista el riesgo de
mantener materiales obsoletos que ya no cubran las necesidades de
información de los usuarios.
3. En caso de que exista algún material que presente hongos originarios por
una mala higiene dentro de la biblioteca se descarta dicho documento
evitando que los usuarios tengan contacto físico con estos.
4. Descartar aquel material que se identifique que su uso es mínimo o nulo,
dado que no sea de mucho interés para los usuarios.
5. Descartar material que su temática no tenga que ver con la educación física
o que no este dentro de los planes y programas de estudio.
56
De esta forma se tiene ya una propuesta de las políticas a considerar para el
desarrollo de colecciones dentro de la Biblioteca José García Cervantes de la
Escuela Superior de Educación Física, tomando en cuenta que el encargado de la
misma es quien deberá aplicar esta herramienta útil para mantener, conservar y
difundir información oportuna, veraz y de calidad para la satisfacción de las
necesidades de información que demande la comunidad de la ESEF, la cual tiene
como objetivo formar docentes en educación física y deporte para atender los
diversos niveles del Sistema Educativo Nacional apoyándose en su biblioteca.
En la actualidad las publicaciones periódicas son documentos de carácter
colectivo las cuales se editan de manera indefinida, a través de una numeración
y/o periodo de tiempo determinado, estos se comprenden por revistas, periódicos,
anuarios, boletines entre otros, pero las revistas son los principales medios para
dar a conocer información especializada y de actualidad.
Dado que la selección y adquisición de publicaciones periódicas implica un
compromiso de parte de la Biblioteca para mantener por un tiempo indefinido la
suscripción, (para desarrollar una colección fuerte), se tomarán en cuenta
únicamente las recomendaciones hechas por el Comité, con el visto bueno de las
autoridades de la ESEF.
Así mismo la selección de las publicaciones periódicas se hará con los siguientes
criterios:
1. Relevancia de la publicación para los propósitos de los planes y programas
de estudio vigentes.
2. Acceso a su contenido mediante índices.
3. Número de títulos existentes de esa materia o tema.
4. Número de títulos requeridos la comunidad de la ESEF.
5. Se tomará en cuenta el contenido curricular y educativo para decidir la
compra de toda publicación periódica, así como el precio de la suscripción.
57
6. Autoridad y reputación de los editores y colaboradores.
7. Con respecto al idioma, se considera principalmente el español,
seguido del inglés.
De esta se tiene ya una propuesta de las políticas a considerar para el
desarrollo de colecciones para la Biblioteca José García Cervantes de la
Escuela Superior de Educación Física, tomando en cuenta que el
encargado de la misma es quién deberá aplicar esta herramienta útil para
mantener, conservar y difundir información confiable, veraz y oportuna, para
la satisfacción de las necesidades de información que demande la
comunidad de la ESEF, la cual tiene como objetivo formar docentes en
educación física y deporte para atender los diversos niveles del Sistema
Educativo Nacional apoyándose en su propia Biblioteca.
58
Conclusiones
Establecer políticas de desarrollo de colecciones en la Biblioteca de la ESEF,
permite conocer con mayor exactitud, los lineamientos a seguir para llevar a cabo
una correcta y determinada selección, adquisición, evaluación y descarte,
logrando mantener el equilibrio entre las colecciones del acervo y los
requerimientos de información de la comunidad a la que se atiende.
Del mismo modo, dichas políticas sirven para elegir de toda la oferta de
publicaciones que se genera día a día por la industria editorial, aquellas que se
adapten a las necesidades de información de la ESEF, apoyando el desarrollo de
los planes y programas de estudio de la institución, logrando así, cumplir con los
objetivos de la propia biblioteca.
Cabe mencionar, que el contar y mantener colecciones pertinentes con el material
documental adecuado conforme a la temática y su actualidad, se ofrecen más y
mejores servicios de información; a través del desarrollo de colecciones proceso
desarrollado dentro del quehacer del bibliotecario profesional.
Las políticas nos permiten contar con una herramienta que sirva de guía para el
desarrollo de colecciones, facilita el desempeño de las diferentes etapas que lo
constituyen, entre un bibliotecario y otro, dejando claro que es un ciclo continuo y
permanente.
La biblioteca es fundamental para la formación de los estudiantes de las
universidades, y siendo el desarrollo de colecciones un proceso sustantivo de ella,
es imprescindible llevarlo a cabo con base en políticas.
59
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