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eSocial · PDF file1 Manual de Orientação do eSocial, versão 2.4.02, de julho de 2018. 6 eSocial 3. Mas quais informações poderão ser unifi-cadas? Com a unificação da transmissão

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eSocial

2018

2018. Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas SE-BRAE/ES.

TODOS OS DIREITOS RESERVADOS.

A reproduo no autorizada desta publicao, no todo ou em parte, constitui violao dos direitos autorais (Lei n 9.610).

INFORMAES E CONTATOS: Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas do Esp-rito Santo - SEBRAE/ES Rua Belmiro Rodrigues da Silva, n. 170, Bairro Enseada do Sua, Vi-tria/ES, CEP. 29.050-435 Telefone: 0800 5700800 www.sebrae.com.br

Presidente do Conselho Deliberativo Jos Lino Sepulcri

Diretor Superintendente Jos Eugnio Vieira

Diretor Tcnico Benildo Denadai

Diretor de Atendimento Ruy Dias de Souza

Gerente da Unidade de Acesso Inovao e Sustentabilidade UAIS Leondio Maciel Pinheiro Filho

Gestora da Unidade de Acesso Inovao e Sustentabilidade - UAIS Clia Perin

Gerente da Unidade de Capacitao Empresarial UCE Joo Vicente Pedrosa Moreira

Analista da Unidade de Capacitao Empresarial - UCE Carla Ferreira Soares Figueiredo

Consultor Conteudista Aline Neumann Radaelli de Abreu.

Consultora Educacional Pedaggica Wanda Maria Caldas Avelar

Projeto grfico, Diagramao e Ficha Catalogrfica Janete Lima Thomes CRB 12/289

ABREU, Aline Neumann Radaelli de ESocial / Aline Neumann Radaelli de Abreu. Vitria, ES : SEBRAE/ES, 2018.

17 p.: il. Color.

1. Direito trabalhista. 2. Direito tributrio. 3. Legislao previ-denciria. I. Ttulo. CDU 65.017.3

Sumrio

1. Introduo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2. Voc sabe o que o eSocial? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

3. Mas quais informaes podero ser unificadas? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

4. E quem est obrigado ao eSocial? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

5. Como enviar as informaes?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

6. E quais so as maneiras de enviar esses arquivos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

7. E quando essas informaes sero lanadas por meio do eSocial? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

8. Pontos crticos: legislao vigente x prtica comum que muitas empresas realizam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

9. Quais as consequncias, se as informaes no forem lanadas, ou se forem lanadas em atraso e/ou estiverem divergentes? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

10. Ateno! Muita ateno! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

11. J sei... voc deve estar se perguntando: mas quem tem a obrigatoriedade de cumprir com as normas de sade e segurana do trabalho? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

12. Dicas finais... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Referncias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

1. Introduo

O OBJETIVO DESTE E-BOOK, disponibilizado juntamente com a palestra e o curso do mesmo tema, levar at o pequeno empre-srio e empreendedor informaes pontuais e essenciais sobre o eSocial, seus impactos, as principais mudanas e como operacio-naliz-lo.

Voc j deve ter lido diversas notcias na Internet sobre o sistema. o assunto do momento, porque todas as empresas tero que se adequar e sero obrigadas a utiliz-lo. Se voc no conseguiu en-contrar informaes que considere seguras sobre o impacto des-sas mudanas, no se preocupe!

Reunimos aqui tudo que voc precisa para entender melhor o que o eSocial, que benefcios ele trar a voc, sua empresa e ao pas como um todo, e o que voc precisar fazer para se preparar.

Vale ressaltar o aspecto inovador e, consequentemente, voltil das informaes relacionadas ao eSocial, portanto no se limite somen-te aos recursos disponibilizados pelo SEBRAE. Procure se informar

com o seu contador, e acesse o portal http://portal.esocial.gov.br/.

Desejamos que essas informaes sejam proveitosas e aplicveis sua realidade.

Boa leitura!

http://portal.esocial.gov.br/

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eSocial2. Voc sabe o que o eSocial?

O eSocial um projeto do governo federal foi institudo pelo Decreto n 8.373, de 11 de dezembro de 2014, que tem por objetivo desenvolver um sistema de coleta de informaes trabalhistas, previdencirias e tributrias, armazenando-as em um Ambiente Nacional Virtual, a fim de possibilitar aos rgos participantes do proje-to, na medida da pertinncia temtica de cada um, a utilizao de tais informaes para fins trabalhistas, previdencirios, fiscais e para a apurao de tributos e da contribuio para o FGTS.1

RESUMINDO, o eSocial a uma nova forma de registro dos eventos trabalhistas, fiscais e previdencirios, ou seja, ele no altera a legislao e nem regras espec-ficas. A sua funo apenas UNIFICAR o envio de documentos com uma metodo-logia on-line e que facilite a entrega dessas INFORMAES.

1 Manual de Orientao do eSocial, verso 2.4.02, de julho de 2018.

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eSocial3. Mas quais informaes podero ser unifi-cadas?

Com a unificao da transmisso das informaes das obrigaes acessrias pe-las empresas, um conjunto delas poder ser substitudo pelo eSocial, TAIS COMO: a Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS) e Informaes Previdncia Social (GFIP); o Manual Normativo de Arquivos Digi-tais (MANAD); Livro de Registro de Empregado; Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED); a Relao Anual de Informaes Sociais (RAIS); A Co-municao de Acidente de Trabalho (CAT), o Perfil Profissiogrfico Previdencirio, entre outros.

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eSocial4. E quem est obrigado ao eSocial?

Todo aquele que contratar pessoa fsica, pessoa jurdica, prestador de servio e que possua alguma obrigao trabalhista, previdenciria e tributria. Isso engloba desde empresas optantes pelo MEI, simples nacional, lucro presumido, lucro real e rgos pblicos. Vale ressaltar que, no caso dos microempreendedores indivi-duais, o novo sistema vale apenas para os que possuem empregados. Os empre-gadores domsticos j tm a obrigao de usar o eSocial por meio do portal www.esocial.gov.br.

http://www.esocial.gov.brhttp://www.esocial.gov.br

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eSocial5. Como enviar as informaes?

Bem, como falamos, tudo agora ser por meio do ambiente nacional chamado eSocial, e funcionar assim: a empresa enviar por um NICO CANAL as infor-maes para o ambiente nacional. Esse ambiente encaminhar as informaes s instituies participantes do projeto, que so: Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB, Caixa Econmica Federal, Instituto Nacional do Seguro Social INSS e Ministrio do Trabalho MT.

Cada um desses rgos participantes ir ANALISAR AS INFORMAES ENVIA-DAS E TRAT-LAS, assim espera-se que tenhamos os direitos dos trabalhadores garantidos, os processos simplificados, informaes consistentes e transparncia fiscal.

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eSocial6. E quais so as maneiras de enviar esses arquivos?

Esses arquivos podem ser gerados de duas formas:

Pelo sistema de propriedade do empregador ou contratado de terceiros, assinado digitalmente (com utilizao de certificado di-gital) e transmitido ao eSocial por meio de webservice, recebendo um recibo de entrega (comprovante);

Diretamente no portal do eSocial na internet (http://www.eso-cial.gov.br/), cujo preenchimento e salvamento dos campos e telas j operam a gerao e transmisso do evento.

Um lembrete! Para envio dos arquivos no eSocial obrigatrio o uso de certificados digitais. Dois, em especial, podem ser utiliza-dos para esse objetivo o tipo A1 que gerado e armazenado no computador do titular, dispensando o uso de cartes inteligentes ou tokens, e tem validade de 1 (um) ano, e o tipo A3 que igual ao A1, mas fica disponvel em token ou carto, podendo ser utilizado em qualquer computador e tem validade de 3 (trs) anos.

a certificao que garante autenticidade jurdica, ento, se voc j usa o certificado digital para outras finalidades, pode aprovei-

t-lo. Se voc ainda no o possui procure uma autoridade certifi-cadora autorizada pelo rgo de Infraestrutura de Chaves Pblica Brasileira (ICP-Brasil) e solicite assim o seu certificado.

J o Cdigo de Acesso s poder ser utilizado por aq

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