Etä- ja monipaikkaisen työn mahdollisuudet ja haasteet

työkyvyn edistämisessäTYÖTERVEYSPÄIVÄT 13.10.2021

Seppo Tuomivaara, PsT

vastaava työterveyspsykologi, Terveystalo

seppo.tuomivaara@terveystalo.com

+358 40 568 3832

1

Joustotyöaika: aika ja paikkariippumatontyöskentely (Työaikalaki 13§, 872/2019)

©TYÖTERVEYSLAITOS, SEPPO TUOMIVAARA

Läsnätyö?

etyö?

Monipaikkainen työ

Liikkuvatyö?

Virtuaalityö?

Hajautettu työ?

Kotityö?

Joustotyö?

Etätyö

Korona lisäsi etätyötä: Työolobarometrin 2020 mukaan palkansaajista n. puolet teki etätyötä vuonna 2020, kun vuotta ennen heitä oli n. kolmasosa.

3

Etätyön hyvät ja huonot hyvinvointivaikutukset

-tutkimuksissa todettua

4

Hyvää

• Lisääntynyt autonomia työjärjestelyissä

• Keskeytysten väheneminen

• Mahdollisuus keskittyä yhteen tehtävään pitkiä aikoja yhtäjaksoisesti

• Työtyytyväisyyden lisääntyminen

• Sitoutuminen organisaatioon kasvaa

• Työstressin väheneminen

• Mahdollisuus hallita työn ja muun elämän tasapainoa

• Matka-ajan ja kulujen väheneminen

• Lisääntynyt tuottavuus

©TYÖTERVEYSLAITOS, SEPPO TUOMIVAARA

Huonoa• Työyhteisöstä vieraantuminen

• Kokemus oman näkyvyyden vähenemisestä

• Heikentynyt tiedonsaanti ja informaation kulku

• Työn intensifioituminen työholismi

• Työn ja muun elämän konfliktit

• Keskeytykset kotona

• Enemmän merkkejä henkisestä huonovointisuudesta (mielenterveys)

• Uralla edistymisen odotusten heikkeneminen

• Erillisen työtilan kustannukset, epäkelpo työtila

Tutkimustulokset =>hyvä vai huono etätyö?

Etätyön yksilölliset (hyvinvointi)vaikutukset

Muovaavat tekijät

Autonomian aste työssä

Työ ja perhe/muu elämä tasapaino

Suhde työtovereihin ja esimieheen

Työtehtävät, joita etänä suoritetaan

Organisaation etätyökulttuuri

Osaaminen (mm. itsensä johtaminen)

Henkilökohtaiset ominaisuudet

Etätyövälineet ja moderni teknologia

Etätyöympäristö ja fyysiset olosuhteet

©TYÖTERVEYSLAITOS , TUOMIVAARA

Yksilölliset vaikutukset

• Työtyytyväisyys

• Työstressi

• Sosiaalisen erillisyyden kokemus

• Työpaikkaan/ organisaatioon sitoutuminen

• Uralla etenemisen odotukset

• Työssä suoriutuminen/ työskentelyn tehokkuus

Etätyö ja sen määrä

Etätyöstä työkykyä tukevaa

Etätyön hyödyt ja ratkaistavat haasteet

Hyödyt parhaimmillaan

Työajan joustavuus ja rytmittäminen omien tarpeiden mukaan

Lisääntynyt työrauha ja keskittyminen

Työtyytyväisyyden ja työtehon paraneminen

Työn ja perhe-elämän joustavampi yhteen sovittaminen

Ratkaistavat haasteet

Työajan venyminen, työn ja vapaa-ajan sekoittuminen

Vaikeudet irrottautua työstä ja liiallinen kuormittuminen

Kotona työskentely vaatii sopeutumista perheeltä

Sopimattomat tilat kotona työskentelylle

Yksinäisyyden ja eristyneisyyden kokemukset työyhteisöstä

10.10.20218

Mobiilin etyön tekijöiden keskeiset kuormitustekijät ovat heidän työssään normaaleina esiintyvät jatkuvat ja säännölliset keskeytykset, nopea työtahti, tiukat aikataulut ja deadlinet.

Vastaavasti kotiperustaista etätyötätekevien keskeisin kuormittava tekijä on työstä irtautuminen, kun he tekevät työtä vapaa-ajalla vastatakseen työn vaatimuksiin.

Kotiperustainen etätyö ja liikkuva monipaikkainen työ vaativat erilaisia toimenpiteitä ja työt on suunniteltava eritavoin.

Tarvitaan uudenlaisia ideoita työn muotoilemiseksi työntekijälähtöisesti.

Etätyöskentelyn kehittäminen (mukaillen Curzi, Fabbri & Pistoresi

2020 / Eurofound)

SEPPO TUOMIVAARA 9

Yhteisöllisyyden ylläpitäminen ja syventäminen uusia keinoja, epävirallisuus

Selkeät toimintaohjeet ja tuki työtehtävien hoitamiseen

Organisaation viesti henkilöstön hyvinvoinnin tärkeydestä – toimimalla

Työstä annettavan palautteen korostaminen - myönteisyys

Työtehtävät ja tavoitteet - säännölliset tavoitekeskustelut – työn mielekkyys

Työpäivän huokoisuudesta huolehtiminen – uudet rakenteet (siirtymät, tauot)

Virtuaalisten työskentelytapojen osaamisen kehittäminen ja toimintatavoista sopiminen

Työtilojen ergonomiasta huolehtiminen

Tehdään etätyöstä työkykyä tukevaa - muistilista

SEPPO TUOMIVAARA 10

Yhteisöllisyyden ylläpitäminenKysykää kokouksissa kuulumiset ja pitäkää mahdollisuuksien mukaan kameroita päällä

Tarjotkaa ja kysykää apua, jakakaa kokemuksia ja kannustakaa muita samaan

Sopikaa yhdessä millä kanavilla/keinoilla pidätte vapaamuotoisia tilaisuuksia, vaihdatte kuulumisia ja kysytte apua sekä neuvoja

• Esimerkkeinä virtuaalikahvit, tervehdyskanavat, emojien käyttö, peukutukset, hymyt, kannustukset jne.

• Yammerin, Teamsin, sähköpostin ja mahdollisten muiden viestintäkanavien käyttö kannattaa keskustella yhdessä läpi –mitä pitää seurata ja kuinka usein

– Yleisesti Yammer on sisäinen some-kanava, Teams yhteistyötila ja kokousten pitopaikka

Pidetään yhdessä kaikki ryhmässä mukana - ketään ei jätetä yksin!10.10.2021 ©TYÖTERVEYSLAITOS 11

Työkyvyn etäjohtaminen

1. Tunnista työkykyriskit

2. Ota puheeksi

3. Tee yhdessä työntekijän kanssakonkreettinen suunnitelma ja sopikaa seuranta

4. Hyödynnä työterveys-huollon tukea

© TERVEYSTALO 12

• Onko joku toistuvasti hiljaisempi/poissaolevampi etäkokouksessa?

• Tuleeko viestejä harvemmin?• Myöhästyvätkö tehtävät sovitusta?• Ilmaiseeko henkilö itse huolen jaksamisestaan?

Aina voi kysyä, esim. • ”Mitä sinulle kuuluu?”• ”Miten koet tämän etätyöskentelyn/poikkeustilanteen?”

• Työntekijät omat ratkaisuehdotukset työkyvyn parantamiseksi: mitä voi itse tehdä, mitä toivoo esimieheltä

• Säännöllinen seuranta, kunnes tilanne on parempi

• Työterveysneuvottelu voidaan toteuttaa etänä• Yksilöllinen työkyvyn tuki etävastaanottoina (mm.

työterveyspsykologi)• Työterveyspsykologin tuki työkyvyn tuen suunnitteluun

Vinkkejä etätyöhön

Valmistaudu etätyöpäivään samalla tavoin kuin mihin tahansa työpäivään

Ole aloitteellinen. Ilmoita esihenkilöllesi ja ryhmäsi työtovereille, mitä teet ja miten edistyt

Muista myös järjestää itsellesi keskittymisen mahdollistavia työskentelyjaksoja

Pidä kiinni rutiineista. Mieti, miten parhaiten siirryt työmoodiin, esimerkiksi voit tehdä pienen aamulenkin ennen työpäivän aloittamista

Vaihtele työasentoja päivän mittaan. Pidä taukoja ja väsyessäsi liiku ja tee venytyksiä. Asenna Break Pro taukojumppasovellus, ja ota taukojumpat osaksi normaalia työpäivää

10.10.2021 ©TYÖTERVEYSLAITOS 13

Vinkkejä hyvään työn suunnitteluun

Tee viikon päätteeksi alustava suunnitelma seuraavan viikon työtehtävistä ja niiden tärkeysjärjestyksestä, varaa aikaa myös yllätyksille

Edellisen työpäivän päätteeksi suunnittele seuraavan päivän työtehtävät

Pyri sijoittamaan vaativimmat tehtäväsi sellaiseen aikaan päivästä, jolloin työtehosi on yleensä parhaimmillaan

Pyri myös varaamaan itsellesi ajoittain keskeytymätöntä työaikaa

Tuo työpäivääsi vaihtelua ja mielekkyyttä erilaisia tehtäviä vaihtelemalla (esim. Pomodore –tekniikka)

Tee vain yhtä asiaa kerrallaan

Tee listoja ja merkitse kun olet saanut ko. työn tehtyä. Asioiden valmistuminen on palkitsevaa!

© TERVEYSTALO14

Palautuminen vapaa-ajalla

Psykologinen irrottautuminen työstä

” Työasiat poissa mielestä vapaalla”Leikki lasten kanssa, liikunta, sosiaalisuus…

Rentoutuminen ”Unohdan muut asiat ja rentoudun” Loikoilu, TV katselu, lukeminen, musiikki…

Taidonhallinta- ja onnistumiskokemukset yksityiselämässä ”Nautin uuden oppimisesta” ”Etsin älyllisiä haasteita”,Uudet taidot ja kehittyminen esim. kielten opiskelu, tanssi, ruuanlaitto…

Yksityiselämän hallinta/vapaus”Voin itse valita vapaa-ajan tekemiseni” ja ”Säätelen itse omaa aikatauluani”

KIITOS!

FOOTER16

terveystalo.com