Etablere driftssenter for elektronisk meldingsutveksling i Nord-Trøndelag (MUNT)

KS i Nord-Trøndelag – 09.desember 2013Seniorkonsulent Iver Olav Sunnset

Værnesregionen ITNasjonal koordinator meldingsløftet MUNT

Prosjektplanen• Bakgrunn for prosjektet elektroniske meldingsutveksling i Nord-Trøndelag

(MUNT)– Statlige føringer– Lov forankring - dokumentasjonsplikt– Forskning og erfaringer

• Gir en status av prosjektet MUNT• Beskrive utfordringer, organisatoriske, data, økonomiske ……• Velferdsteknologi• Organisering av driftssenteret• Økonomi og fordeling

Målsetning

22.04.23

Kommuner i Nord-Trøndelag, en kommune i Nordland (Bindal) og tre kommuner i Sør-Trøndelag (Osen, Selbu og Tydal) etablerer felles driftssenter for å sikre kontinuitet og stabilitet ved drift av elektronisk pasientjournal

Omfatter både faglige og teknisk løsninger.

Framdrift

22.04.23

Aktivitet 1.1.12-30.4.12

1.5.12-31.12.13

1.1.14-31.12.14

1.1.2015

Fase 1: Kartlegging X Fase 2: Implementering

X X

Fase 3: Etablere driftssenter

X

MUNT i drift X

Oppdraget MUNT

«Sikker sone - helse»

HF

BV SOSHS

EDI

IP

23 K NT

MUNT25 K ST

36 K MR

HELFO

PPS

Ekst.syst.

Mobil Omsorg

FEST

SSB

Velferds teknologi

RiksArkiv FL

IKA

EPJ

BypassSertifisering

OCEAN 3

NOARK 5

NHN

Frigjort tidØkt kontakt og raskere tilbakemeldingerØkt pasientsikkerhetØkt kvalitet på innhold i fagjournaleneDialog med lege direkte i journalSamkjørte medisinlisterFærre avvikBedre samarbeid på tvers Reduserte utg. til porto, papir og konvolutt

«Elektronisk meldingsutveksling vil føre til betydelig økt kvalitet på helsehjelp, økt pasientsikkerhet, bedre tilgjengelighet og effektivitet, økt kapasitet og samhandling».

PWC`s konklusjon i rapport på oppdrag for KS, februar 2012

Gevinster

http://www.ks.no/tema/Innovasjon-og-forskning/fou/FoU-Kostnader-og-gevinster-ved-elektronisk-meldingsutveksling/

Status PLO fase 1 - basismeldinger

•Værnesregionen – i produksjon • ISK Verdal – i produksjon• INVEST- i produksjon (unntatt Inderøy jan 2014)

•Ytre Namdal – april 2014?• Indre Namdal – i produksjon•Midtre Namdal – i produksjon.•Malvik – i produksjon.•Bindal – januar 2014?

Gevinster med felles driftssenter ?

22.04.23

Korrekt og oppdatert informasjon til rett tid på rett sted.

Elektronisk sømløst pasientforløp

Økt kvalitet på informasjonsflyt

Effektive arbeidsprosesser

Kvalitetssikret pasientbehandlingen, sikrer liv og helse

Økonomiske og faglige stordriftsfordeler

Reduseret risikoen for feilmedisinering/feilbehandling

Bedre faglig samarbeid mellom samtlige yrkesgrupper i det enkelte pasientforløpet og i helsesektoren som helhet

Riktig adressering av informasjon

Pasientopplysninger raskere til mottakeren - kan spores.

Oppgaver/tiltak

22.04.23

Bistå med rådgivning, samordning og koordinering av arbeidet med sikker nettoppkobling (NHN), innkjøp av programvare, oppgradering av eksisterende system, rutineverk og opplæring av helsepersonell i bruk av elektronisk meldingsutveksling

Implementere felles retningslinjer og rutineverk for bruk av elektronisk meldingsutveksling mellom pleie og omsorg, fastlege, helseforetak og helsestasjon

Sørge for at godkjente PLO- og basismeldinger mellom PRO, fastlege, HF og helsestasjoner blir tatt i bruk

- videre

22.04.23

Bidra til kompetanseheving ift bruk av IKT og EPJ i tråd med samhandlingsreformen.

Gjennomføre opplæring og nettbasert sertifisering av personell

Gjennomføre informasjons-og oppstartsmøter. Etablering av webside med relevant og oppdatert

informasjon/dokumentasjon/rutineverk Politisk forankring av felles driftorganisasjon Innhente nøkkelressurser i prosjekt- og

driftsorganisasjon Finne talenter for å bemanne driftssenteret

……… videre

22.04.23

Utarbeide plan for full skala utbredelse i alle kommuner/kommunesamarbeid i NT

Reforhandle eksisterende leverandøravtaler Foreta avklaringer med Datatilsynet ift ett felles

driftssenter og driftsrutiner Gjennomføre ROS-Analyse Etablere samarbeid med HiNT Etablere samarbeid med forskningsinstutusjon

(NTNU eller UiO) Høyskolen i Nord-Trøndelag

Hvorfor bør kommunene etablere felles drift

22.04.23

Kommunen skal etterleve føringer gitt i bla.a. St.meld. 9/2013 «En innbygger – en journal», PWC-rapporten (ks), KommIT (ks)..•Kostnaden med å etablere tilsvarende løsning i egen kommune er mangedoblet i forhold til å være knyttet til felles driftssenter.•Garanti for at nasjonale standarder ivaretas.•Driftssenteret har kompetanse, både IT-teknisk og helsefaglig.•Klarer den enkelte kommune å drifte dette alene?

Omsorgsteknologi

22.04.23

Trygg hjemme Velferdsteknologi som støtte og stimulans

ved kognitiv svikt Velferdsteknologi som støtte til sosial

kontakt Velferdsteknologi i sykehjem og

bofellesskap Velferdsteknologi som støtte til

kommunale lokalmedisinske tjenester Utvikle mulighetsrommet for personer

med funksjonsnedsettelse Velferdsteknologisk infrastruktur i bolig

IKS

22.04.23

Mange deltakende kommuner

Kompetanse i kommunene

Regulert i Lov av 29.januar 1999 nr.6 omhandler interkommunale selskaper (IKS).

Kommunene utøver styring gjennom representantskap og styret

Kommunene må ikke betale moms ved kjøp av tjenester

Kommunene kan tildele oppdrag til selskapet uten konkurranse

Klart ansvarsforhold

Arbeidsgiveransvaret blir overført til selskapet.

22.04.23

BUDSJETT DRIFTSSENTER

PERIODE 2014 2015 2016

LØNN (INKL BEREDSSKAPSTILLEGG OG AVG) 7 000 000 7 000 000DRIFT OG UTSTYR (INKLU LISENSER, MASKINVARE LOKALER MV) 6 000 000 6 000 000SUM 13 000 000 13 000 000

ETABLERINGSKOSTANDER 800 000

Konklusjon

22.04.23

Fra 2015: Enhetlige, elektroniske pasientjournaler.

Omfanget av IKT-løsninger, kompetanse, utvikling og sikker håndtering av meldinger tilsier at ingen kommune er i stand til å gjøre dette på egenhånd.

Pasienten møter et helsevesen som er sømløst, effektivt og har høy kvalitet.

Pasientsikkerheten ivaretas et driftssenter som skal sikre trygg meldingstrafikk, i tillegg stå for opplæring samt gi råd og veiledning.

Det etableres felles driftssentral for elektronisk meldingsutveksling for Nord-Trøndelag

IKS velges ut fra • Mange deltakende kommuner• Tjenester kan tildeles uten konkurranse• Kompetanse forblir i kommunene• IKS er underlagt politisk styring og kontroll (generalforsamling og styret)