exTra - Progis1) Dokumenti / Kalkulacija – Prodajne cijene – kod upisa prodajnih cijena progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI Sjedište: Bulićeva 3, …

progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr

Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb

Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006

Poduzeće za poslovno informatičke sustave

Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb, Hrvatska

Tel +3851 3632 905 Fax+3851 3632 995

e-mail:[email protected] www.progis.hr

ŽR:2484008-1100453913 MB:03540731

exTra

dorade

U Zagrebu, 19.11.2013.

Upute za rad 2




Matični podaci

1) Katalozi uvjeta nabave i prodaje (9000-2013/461) Uvoz cjenika - dodana opcija uvoza sa šifrom - ako roba nema upisan kataloški da se traži šifra robe.

2) Poslovni partneri (9000-2013/399) Poslovni partneri - dodan novi status -

POS kartice.

3) Poslovni partneri (9000-2013/422) Kod upisa poslovnog partnera, ako zemlja ima pridruženu valutu, punjenje valute u valutu poslovnog partnera.

Upute za rad 3




4) Poslovni partneri (9000-2013/253)– izgled broja izlaznog računa na ispisu – format ispisa broja računa za ispis se može podesiti da se kod ispisa koriste razni formati podataka. Ako u polju izlazni račun NIJE upisano ništa onda se koristi uobičajeni format.

Uobičajeni format – šifra dokumenta/godina/broj/poslovni prostor/naplatni uređaj 5000-2013-45456-20-1 Format se može zadati i bez šifre dokumenta i godine 45456-20-1

Ako za određenog partnera treba promjeniti format ispisa broja onda se samo u njegovoj šifri partnera mora zadati drugačiji format ispisa.Ostalim partnerima se radi uobičajeni ispis.

Ostalim partnerima se radi uobičajeni ispis.

Upute za rad 4




5) Poslovni partneri – E-mail (9000-2013/300) – dodana opcija slanja e-maila poslovnim partnerima izravno iz aplikacije. Za odabrane kriterije se uzima e-mail adresa iz poslovnog partnera i puni u Microsoft Outlook

Izbor parametara za selekciju – za sve ponuđene parametre se nudi izbor kriterija za ispis – npr. samo Pošta Zagreb

Upute za rad 5




Klikom na gumb Prihvati F9 otvara se Outlook i svi partneri koji zadovoljavaju kriterije se upisuju u polje To i dalje se piše poruka uobičajeno.

6) Roba i usluge - Naljepnice (9000-2013/712) - kod ispisa naljepnica dodana opcija default broj naljepnica za ispis – predefinirana količina se upisuje u izabrane naljepnice, a uvijek se može promjeniti ručno u svakoj staci ili odrediti nova default količina – npr. ako u količinu upišete 3 početna količina je uvijek 3, a Vi prema potrebi mjenajte na neku drugu količinu

Upute za rad 6




7) Roba i usluge - Pregled (9000-2013/324) – u ekranu pregleda roba i usluga dodana porezna stopa i opis klasifikacije u stupce – kod opisa klasifikacije prikazuje se samo opis zadnja 2 znaka

Upute za rad 7




Nabava

1) Podaci / Nalog za nabavu (9000-2013/590) Ispravak povezivanja pomoćnog ekrana za izbor veznog dokumenta u glavi Naloga za nabavu.

2) Podaci / Narudžba dobavljaču (9000-2013/534) - ako nije upisana količina na enter od polja Količina stavljeno je upozorenje „Količina nije upisana - Upisati količinu?“ - ako je Da vrati se u upis količine, ako Ne nastavi dalje ( dozvoljen je upis stavke bez količine kao i do sada )

3) Podaci / Narudžba dobavljaču (9000-2013/293) Priprema stavaka -

traži po nazivu sa automatskim prikazom robe koja se pretražuje, bez pritiska na tipku ENTER

4) Podaci / Narudžba dobavljaču (9000-2013/378) Narudžba

dobavljaču/priprema stavki F6, dodana tražilica po kataloškom broju.

5) Podaci / Narudžba dobavljaču (9000-2013/481) Dodatni help iz matičnih podataka preko kojeg se može upisati nova šifra robe - treći upitnik –ili CTRL- F2

Upute za rad 8




6) Podaci / Ulazni račun (9000-2013/537) - Kod upisa UFA za INO dobavljače se provjerava da li je upisan broj uvoznog zaključka i da li roba u prijepisu ima oznaku Knjiga uvoza - ako da onda se ne može izvršiti prijepis dok se ne upiše broj zaključka. Za poslovne partnere iz zemalja EU - ne provjerava se veza na uzvozni zaključak jer više nije obavezan upis uvoznog zaključka.

7) Podaci / Ulazni račun (9000-2013/445) – prijepis iz primke dobavljača – kod

prijepisa stavaka iz primke dobavljača dodana je opcija da se kod djelomičnog prijepisa stavka označe samo neprepisane stavke ( kada imamo jednu primku i više ulaznih računa)

Kada se otvori prijepis dijela stavaka prikazuju se sve stavke iz Primke dobavljača. Ako se označi Samo neprepisane prikazuju se samo stavke koje nisu prepisane iz primke u ufu.

Upute za rad 9




8) Podaci / Ulazni račun (9000-2013/541) – upis ulaznog računa je promjenjen u donosu na prije. Zbog novih vrsta poreznih knjiga ( prijenos porezne obveze, stjcanje/primanje, bez sjedišta,..) dolazi do potrebe izračuna poreza prema osnovicama i samim stavkama u računu. Problem je u načelu kod izračuna poreza koji se dijeli na dobra i usluge. Taj iznos poreza se ne može ručno upisati nego se izračunava prema principu – Usluge su sve što je u klasifikaciji 070, a sve ostalo su dobra. Razne kombinacije upisa koje uključuju i neoporezive stavke stavraju dosta problema kod mehanizma zaprimanja u knjige poreza. Zbog svih navedenih problema upis UFE je promjenjen kako podaci u Ufi bili točno definirani i kao takvi i prenešeni u knjige poreza. Upis glave računa - promjena kod upisa glave računa je da se iznosi upisuju ISKLJUČIVO PREKO GUMBA porezne osnovice i stope.

Princip ovog upisa po stopama je isti kao i prije A) za svaku poreznu stopu se upisuje osnovica, B) porez se izračuna prema osnovici, ako ima razlika u lipama iznos poreza treba

ispraviti prema iznosu na računu dobavljača C) Odbitak – uvijek je 100% - ako se ne može odbiti treba promjeniti u 0% ili

pripdajući dozvoljeni postotak odbitka D) NEOPOREZIVO – iznos računa koji NE PODLIJEŽE OPOREZIVANJU se mora upisati u

osnovicu TNO kako bi ukupan zbroj računa i zbrojenih oporezivih i neoporezivih dijelova odgovarao Upisana razrada osnovica i poreza se preko gumba Prihvati F9 prepisuje u polja Vrijednosti

Upute za rad 10




Ako se iznosi osnovica i poreza NE UPIŠU kroz razradu onda se mora nakon upisa stavaka vratiti u glavu računa i preko opcije Zbroj stavaka prepisati vrijednosti u tablicu. STAVKE RAČUNA – stavke računa se upisuju i dalje na isti način ali se radi dodatna provjera da li iznosi poreznih osnovica i poreza u stavkama odgovara tim iznosima u glavi računa – dok god te vrijednosti nisu iste račun se ne može dojaviti. Do sada u načelu nije rađena takva provjera – provjeravalo se samo da li ukupan iznos osnovica i poreza u stavkama odgovara vrijednostima u glavi računa. Novost u stavkama je prikaz poreza za račune Stjecanje/primanje, Bez sjedišta, Tuzemni prijenos,.. . prikaz izračuna poreza je dodan zbog kontrole upisa, ali i zbog knjiženja temeljnice UFA u GK. Iznos poreza iz glave računa se ne može koristiti zbog podjele na dobra i usluge i zato se mora koristiti polje porez iz stavaka. Taj iznos poreza ne ulazi u ukupnu vrijednost računa, ne ulazi u zbroj stavaka nego samo služi za knjiženje.

Vrijednost bez poreza i vrijednost ostaju iste bez obzira na izračun poreza u stavci – izračun poreza je samo informacija ALI NE ULAZI U ZBROJ STAVKE. Služi samo kao osnova za knjiženje podataka. Nakon upisa stavaka radi se provjera poreznih osnovica /poreza u glavi i stavkama računa – da li je iznos poreza u glavi jednak iznosu poreza po stavkama - ako je iznos isti račun se dojavljuje, aako nije onda se račun ne može dojaviti dok se ne izjednače iznosi u glavi i stavkama. Zbroj po stavkama – gumb za izračun i prijepis poreza iz stavaka u glavu računa premješten je u tablicu upisa po stopama - funkcija je i dalje ista – ako se želi prepisati osnovice i poreze iz stavaka potrebno je klikom na ovaj gumb učitati podatke iz stavaka i spremiti podatke u glavi računa ( kao i do sada ).

Upute za rad 11




PRIJEPIS STAVAKA Ako se radi prijepis stavka iz primke dobavljača, a ne upisuju se podaci u razradi poreza kod spremanja će se javiti pogreška – vrijednost stavaka ne odgovara vrijednosti glave računa. Ekran s razlikama se otvara i kada postoji razlika između iznosa poreza i osnovica u glavi i stavkama – te vrijednosti treba provjeriti i uskladiti jer iznosi u glavi i stavkama moraju biti isti.

Ovaj ekran s popisom razlika po stopama se zatvara i u stavkama ili glavi se provjeravaju vrijednosti da li su ispravne i radi ispravak. Ako se ispravak radi u stavkama nakon toga se u glavi računa mora preko Zbroja stavaka prepisati podatke o osnovicama i porezima iz glave računa. Ako se ispravak radi u glavi u stavkama se mora ispraviti porez koji ne odgovara u zbroju. Upis R 1, R 2 računa i uvoznih računa se upisuje na siti način – preko tablice poreznih stopa.

Upute za rad 12




9) Podaci / Ulazni račun – prikaz vrijednosti poreza po stopama – u pregledu ulaznog računa se može vidjeti iznose osnovica i poreznih stopa

10) Izvješća / Ulazni račun po tipu (9000-2013/489) – u izvješćima u Nabavi u kojima postoji opcija ispisa po Tipu ulaznog računa (Specifikacija UFA, Ulazni računi po vrsti, Ulazni računi po tipu) dodan je ispis za nove tipove knjiga ( Stjecanje EU/Bez sjedišta, ...)

11) Izvješća / Specifikacija UFA (9000-2013/489) U izvješća po tipu UFA (Specifikacija UFA, Ulazni računi po vrsti, Ulazni računi po tipu) postaviti nove tipove UFA (stjecanje/primanje, tuzemni prijenos, bez sjedišta u RH)

Upute za rad 13




12) Izvješća / Ulazni računi po vrsti (9000-2013/489) U izvješća po tipu UFA (Specifikacija UFA, Ulazni računi po vrsti, Ulazni računi po tipu) postaviti nove tipove UFA (stjecanje/primanje, tuzemni prijenos, bez sjedišta u RH)

Upute za rad 14




Robno poslovanje 1) Dokumenti / Kalkulacija – Prodajne cijene – kod upisa prodajnih cijena

automatski se izračunava postotak marže u odnosu na VPC i MPC u Prodajnom katalogu – važeću ( vezanom uz skladište) ili osnovnom katalogu i MP katalogu – prije u stupcu % marže nije bilo podataka dok se Enterom nije prešlo preko tog polja

2) Dokumenti / Kalkulacija – Maloprodajne cijene Povratna nakanada– kod

upisa i izračuna maloprodajnih cijena automatski se izračunava i dodaje iznos povratne naknade na maloprodajnu cijenu za robu koja u matičnim podacima ima upisanu šifru pripadajuće povratne naknade uz robu – ako je MPC robe 5,00 kn na tu cijena se dodaje iznos od 0,50 lipa pa je MPC 4,50+0,50= 5,00 KN

3) Dokumenti / Zapisnik o ispravku lokacija – dodan novi dokument kojim se radi promjena lokacije robe na skladištu. Za promjenu lokacije robe na skladištu upisuje se šifra robe i nova lokacija robe. Ostali podaci se ne mogu mjenajti. Ukupna količina zalihe za odabranu šifru robe se s tekuće lokacije prebacuje se na novu upisanu lokaciju.

Upute za rad 15




4) Očevidnik (9000-2013/511) Kod zapimanja podataka u očevidnik ne zaprima se

roba koje je u statusu Neaktivna.

5) Očevidnik (9000-2013/523) Dodan klasičan UPIS (pregled/upis/ispravak/stavke)

Upute za rad 16




6) Financijska izvješća/ Financijsko stanje robe na zalihi – dodana opcija izbora vrijednosti stanja zaliha i cjenika po kojem se uzimaju cijene za izračun financijskog stanja robe na zalihi

Upute za rad 17




Prodaja

1) Podaci / Narudžba kupca (9000-2013/293) - Priprema stavaka - traži po nazivu sa automatskim prikazom robe koja se pretražuje, bez pritiska na tipku ENTER

2) Podaci / Izlazni račun (9000-2013/452) Ispis izlaznog računa- za kupce kojima je zemlje različita od HR - 191 dodano na ispis računa ispis protuvrijednosti svih iznosa u kunama

Podaci / Izlazni račun – Račun za predujam (9000-2013/580) - Ispis računa za koji je postojao predujam mora imati iskazanu i osnovicu i porez iz predujma i razliku te osnovice i razliku poreza. U račun se preko veznih dokumenata ( narudžba kupca ) upisuje veza na račun za predujam. Dodano je novo polje u glavi računa - otvara se pomoć s prikazom svih predujmovima tog kupca.

Upute za rad 18




Ako postoji veza na predujam na računu se ispisuje dodatak s podacima iz predujma:

Ručno povezivanje – ako nema narudžbe kupca preko koje se automatski povezuju račun za predujam i izlazni račun onda se može naknadno ručno upisati veza na račun za predujam (neovisno da li je račun u SCK /GK ili knjizi izlaza - ova veza se može uvijek ručno upisati ). Samo račun koji ima upsianu bezu na predujam ima dodatak na ispisu. Veza na predujam se radi preko narudžbe kupca - kada se šalje kupcu ponuda obavezno nakon plaćanja treba u banci u uplati upisati vezu na Ponudu po kojoj je izvršeno plaćanje. Izlazni račun izrađen preko veze na narudžbu kupca iz Otpremnice ili Obračunskog lista automastki će imati upisanu vezu na račun za predujam.

Upute za rad 19




Maloprodaja

1) Maloprodajni račun (9000-2013/387) - Dodan još jedan rabat u maloprodajni račun. Parametar - Dodatni rabat. Polje je aktivno/vidljivo samo ako je uključen taj parametar. Obračun - uzima se cijena, rabat iz kataloga +dodatni rabat - ova dva rabata se NE zbrajaju kao jedan već svaki se obračunava na vrijednost dobivenu nakon izračuna rabata - znači cijena - rabat A = vrijednost / vrijednost - rabat B = nova vrijednost i onda se dalje radi obračun superrabata ako ga ima na vrijednost umanjenu za oba rabata. Rabat iz kataloga ne može se mjenjati, može se samo upisati ovaj dodatni rabat ako je uključen rabat iz Kataloga.

2) Maloprodajni račun (9000-2013/557) - ako je stavka u MP računu povrat -

količina je u minusu i iznos rabata ima automatski ima predznak MINUS.

3) Maloprodajni račun (9000-2013/505) - u maloprodajnom računu dodana pretraga i redoslijed po loyalty kupcima. Podatak o LC kupcu se nalazi u stupcu Kupac. Traženje se radi preko izbora LC kupca iz baze LC Kupaca.

Upute za rad 20




4) Maloprodajni račun (9000-2013/460) - Nepovratna ambalaža - Roba koja ima pridruženu šifru komercijalne ambalaže u matičnim podacima, u upisu računa, automatski se uz nju sprema i podatak o iznosu obračunate naknade za nepovratnu ambalažu.

5) Maloprodajni račun (9000-2013/460) - Povratna ambalaža – automatska naplata povratne ambalaže - za svu robu koja ima povratnu ambalažu koja se naplaćuje pri prodaji mora se u matičnim podacima pridružiti šifra komercijalne ambalaže koja je se prodaje uz robu.

Upute za rad 21




Konkretno svaka roba mora imati priruženu šifru komercijalne ambalaže da bi se prilikom prodaje na kasi uz robu koja se prodaje automatski obračunao i iznos naknade za ambalažu. Upisom stavke npr, Jamnica 1l, automatski se dodaje još jedna stavka – boca Jamnica 1l – točnije uvijek se dodaje jednaka količina ambalaže kao i prodane robe. Amabalaž koju kupac vraća upisuje se na kraju računa kao povrat koji se prebija s naplaćenom ambalažom.

Roba 26182 – Vod gazirama Jamnica ima komercijalnu ambalažu 26601 – to je šifra ambalaže koja se naplaćuje uz robu automatskim kreiranjem stavke na računu.

Brisanje stavke robe iz računa automatski briše i stavku povratne ambalaže iz računa.

Upute za rad 22




6) Maloprodajni račun (9000-2013/448) - roba koja se prodaje učitavanjem podataka s naljepnice iz vage i vodi se po komadima, a ne težini – količina sa uzima iz barcoda s naljepnice – prije je uvijek količina bila 1 komad

7) Prijem podataka (9000-2013/627) U prijem matičnih podataka dodan prijenos tablice o žiro-računima / IBAN poduzeća - ako je uključen parametar Prijenos tvrtke u MP

8) Financijska izvješća – Realizacija i stanje po maloprodajama – dodani stupci početni i konačni rabat iz MP kataloga, dodan stupac Naziv robe, dodan stupac Naziv klasifikacije

9) Financijska izvješća – Realizacija po robi – dodan stupac Puna cijena iz MP kataloga, stupac Rabat 2 ( dodatni rabat) i stupac ukupno vrijednost umanjena za Rabat 1, Rabat 2 i Superrabat

10) Financijski izvješća – Rabat u maloprodajama – dodan stupac Rabat 2 ( dodatni rabat) i stupac ukupno vrijednost umanjena za Rabat 1, Rabat 2 i Superrabat

Upute za rad 23




Financijsko poslovanje Salda conti kupaca

1) Izvod otvorenih stavaka (9000-2013/563) Na IOS dodana ponovo šifra kupca, PDV ID broj / OIB

2) Cassa sconto (9000-2013/504) Na ispisu rekapitulacija dodana stopa PDV-a uz osnovicu. Ako ima više stopa, osnovica za svaku stopu ide u novi red.

Upute za rad 24




PDV i Carina

1) Knjiga ulaza – promjenjen naziv knjige ulaza u novi - Knjiga ulaza i posebne evidencije

2) Knjiga ulaza (9000-2013/579) - svi R-2 računi koji imaju datum računa nakon

01.07.2013. ulaze u obračun u razdoblju u kojem su knjiženi bez obzira da li su plaćeni ili ne. R2 izdani prije 01.07.2013. ulaze u obračuna kao i prije – u razdoblju u kojem je izvršeno plaćanje.

3) Knjige ulaza / (9000-2013/540) Provjera obrasca F8 - dodana opcija izračuna

obveze PDV- i ispisa izvješća sa prikazom izračuna PDV-a prije izrade PDV obrasca po stavkama obrasca.

Upute za rad 25




Zadaje se razdoblje izrade Izbor svih stavaka ili obračunate / neobračunate Prikazuje se pregled svih poreznih stopa i osnovica s razlikama

Ispisuje se u obliku PDV obrasca bez zaglavlja

Upute za rad 26




4) Knjiga ulaza – Zaprimanje stavaka (9000 2013/616) – Zaprimanje stavaka u

knjigu ulaza ili izlaza – stavke se ne prebijaju na način da se zaprimaju u izlaz i ulaz. U knjigama ulaza je dodano polje Obračunani porez koji se puni u PDV obrazac polja II 4 do II 14 (osim II 13).

5) Knjiga ulaza - posebna evidencija uvoz (9000 2013/578) II-14 – obračunani PDV pri uvozu –ne ulazi PDV plaćen pri uvozu koji je obračunala carinarnica.

Upute za rad 27




6) PDV - posebne evidencije (9000 2013/538) - Upis stavke/Zaprimanje stavaka - ako su stavke koje se zaprimaju evidencije prolaznih stavaka EU onda se u ukupni iznos računa ne izračunava i porez nego sam iznos računa BEZ poreza. Omogućen ručni upis stavaka u Stjecanje, Tuzemni prijenos, Bez sjedišta - stavka se upisuje bez provjere da li je iznos s porezom i bez poreza zbroj - iznos bez poreza i Iznos s porezom je isti, a PDV ne ulazi u Iznos s porezom.

7) PDV - Posebne evidencije knjiga EU (9000 2013/577) Posebne evidencije za III-2 do III-5. Knjiga Ulaza i posebne evidencije. Unutar svake od ovih knjiga radi se pregled svake podknjige- kao i do sada.

Ispis - dodana opcija odvojenog ispisa za knjigu ulaza i posebne evidencije:

Upute za rad 28




1. Knjiga ulaza - ispis knjiga ostaje kao i do sada samo je omogućen ispis svih Knjiga

ulaza ( predujmovi, R1, R1, Nema porezne obveze i Uvoz )

2. Posebne evidencije - EU, tuzemni prijenos porezne obveze, Bez sjedišta u RH

Ispis - dodana opcija ispisa za svaku pojedinu vrstu evidencije:

Ispis se radi za svaku evidenciju posebno sa svim paramterima ispisa kao i za knjigu ulaza – razdoblje, OJ, dobavljač,....

Upute za rad 29




Za svako od izabranih izvješća može se vršiti ispis Knjige ulaza ili posebnih ecidencija sa svim željnim parametrima.

8) PDV obrazac (9000-2013/583) - kod brisanja obračuna Knjige ulaza dodana je provjera da li je već krerian PDV obrazac za to razdoblje. Ako postoji obrazac obračun se ne može obrisati bez da se prethodno obriše PDV obrazac.

9) PDV K obrazac (9000-2013/584) - kod brisanja obračuna Knjige ulaza provjera se

da li postoji PDV-K obrazac za to razdoblje - ako da ne može se brisati obračun dok se ne obriše obrazac. Na brisanju provjera uz prikaz poruke: Otključavanje razdoblja nije dozvoljeno jer postoji izrađeni PDV-K obrazac.

Upute za rad 30




10) Knjige izlaza / (9000-2013/540) Provjera obrasca F8 - dodana opcija izračuna obveze PDV- i ispisa izvješća sa prikazom izračuna PDV-a prije izrade PDV obrasca po stavkama obrasca.

Zadaje se razdoblje izrade Izbor svih stavaka ili obračunate / neobračunate Prikazuje se pregled svih poreznih stopa i osnovica s razlikama

Ispisuje se u obliku PDV obrasca bez zaglavlja

Upute za rad 31




11) Knjiga izlaza (9000-2013/576) IFE 0% - trebaju ulaziti u II-1, a ne u II-3

12) PDV obrazac (9000-2013/583) - kod brisanja obračuna Knjige ulaza i knjige izlaza

dodana je provjera da li je već krerian PDV obrazac za to razdoblje. Ako postoji obrazac obračun se ne može obrisati bez da se prethodno obriše PDV obrazac.

13) PDV K obrazac (9000-2013/584) - kod brisanja obračuna Knjige ulaza i Knjige

izlaza provjera se da li postoji PDV-K obrazac za to razdoblje - ako da ne može se brisati obračun dok se ne obriše obrazac. Na brisanju provjera uz prikaz poruke: Otključavanje razdoblja nije dozvoljeno jer postoji izrađeni PDV-K obrazac.

Upute za rad 32




14) Primljeni Predujmovi - (9000 2013/575) - dodana veza na Ponudu radi izračuna računa za predujam točno prema stavkama ponude po poreznim stopama. 1. Banka - kod upisa banke ako je način plaćanja 2 - Predujam obavezan je upis veze

na Ponudu (Parametar u sustavu).

2. Kod izrade računa za predujam obavezan upis veze na Ponudu /Narudžbu kupca - dodano polje Vezni dokument.

3. Izlazni račun – kod izrade izlaznog računa puni se veza na predujam (veza na predujam se može upisati i ručno naknadno u računu ako se ne radi ponuda! ).

4. Saldo po izlaznim računima F7 – prikaz salda predujma – veza na izlazni račun

15) PDV – Predujam (9000 2013/628) - Dodano polje za izbor Vrste knjige u koju ulazi predujam. Default je R1. Zaprimanje u knjige poreza - ulazi u knjigu koja je odabrana. Stavke predujmova se više ne zaprimaju u Knjigu predujmova nego u knjigu koja je upisana u predujmu.

Upute za rad 33




Upute za rad 34




16) PDV obrazac - (9000 2013/398) - PDV knjige ulaza i izlaza - dodano polje u knjigama - veza na rb stavke PDV obrasca - uz svaku stavku se sprema u koji rb stavke obrasca je ušao pojedini račun. Spremanje veze na stavke obrasca je napravljeno radi povezivanja stavke s obrascem i izradom novog izvješća – Ispiši s izvornim stavakama – i radi onemogućavanja brisanja obračuna za koji je kreiran obrazac i naknadnih promjena u knjigama poreza nakon izrade PDV obrasca. Ručne promjene podataka i upisi u obrasce nemaju nikakva utjecaja na razoblje – sve što je r učno upisano u obrazac briše se kod brisanja obrasca, a na izvješću je bez prikaza vezanih računa.

17) PDV obrazac - (9000 2013/323) - provjera osnovica po poreznim stopama - kod izrade obrasca dodan pregled s ispisom osnovica i poreza po stavkama - prikazuje osnovice i poreze kao i neispravne osnovice po svakoj stopi - PRIJE izrade obrasca. Za svaku stavku se prikazuje osnovica i poreza + za zbirne stavke iskazuje po svakoj stopi iznos osnovice i poreza.

18) PDV obrazac - izvješće/Knjige (9000 2013/542) Ispis izvješća poreznih knjiga prema PDV obrascu. Redosljed ide prema RB iz PDV obrasca - ispisuju se računi koji ulaze u pojedinu stavku PDV obrasca s pripadajućim vrijednostima. Omogućen izbor RB stavke koja se ispisuje.

Upute za rad 35




Ispiši s izvornim stavkama - forma ispisa obrasca s računima koji se nalaze uz svaku poziciju u obrascu – ispis se može raditi za cijeli obrazac Sve stavke ili se odabere samo odrešena pozicija u obrascu ili više njih za ispis.

Upute za rad 36




Izbor samo označenih stavaka

Upute za rad 37




19) PDV – K obrazac (9000-2013/544)- dodan novi format PDV-K obrasca za razdoblje od 01.07-3.112.2013. – u 2013 se moraju kreirati 2 PDV-K obrasca – za 01.01.-30.06.2013. i za 01.07.-31.12.2013.. Kod spremanja obrasca za 2013.godinu kada se upiše razdoblje za cijelu godinu javlja se pogreška i nije moguće izraditi jedan obrazaca.

20) Knjiga izlaza - Izvješće Evidencija po zemljama (9000 2013/574) – dodana izrada izvješća „Isporuke dobara u drugim članicama“ – kolona 8 u knjizi – evidencija po zemljama.

Upute za rad 38




21) Intrastat (9000-2013/608) U paritet dodana kategorija zemlje koja se puni u sustav Intrastat

22) Intrastat Izvorni obrazac/ Primitak /Otprema (9000-2013/594) Omogućeno ponovno punjenje obrasca / brisanje postojećeg ako ne postoji vezani nadomjesni obrazac. Ako postoji nadomjesni, prvo se treba obrisati nadomjesni da bi se mogao ispraviti/ brisati izvorni.

Upute za rad 39




Glavna knjiga

1) Automatske temeljnice - (9000-2013/438) - Dodane nove oznake stavaka za knjiženje podataka prema poljima iz PDV obrasca stjecanje/primanje EU, tuzemni prijenos porezne obveze, bez sjedišta u RH

2) Automatske temeljnice - (9000-2013/535) - Dodano knjiženje za tipove UFE -

stjecanje/primanje EU, tuzemni prijenos porezne obveze, bez sjedišta u RH

Upute za rad 40




Plaće i kadrovi

1) Magnetski zapis plaće (9000-2013/554) Novi format magnetskog zapisa plaće.

Pojedine banke su uvele novi format za slanje magnetskog zapisa plaće. Primjena je započela od 01.06.2013.. Po primljenoj obavijesti od banke o promjeni formata potrebno je uključiti opciju Format od 01.06.2013. – satri format se ispisuje dok god nije uključena ova opcija.

2) Virmani bolovanje HZZO – (9000-2013/629) - kod kreiranja virmana za bolovanje radnika na teret HZZO-a kreira se pojedinačni virman za svakog radnika

Documents

exTra - Progis1) Dokumenti / Kalkulacija – Prodajne cijene – kod upisa prodajnih cijena progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI Sjedište: Bulićeva 3, …