Faktapass 3 – Studera/lära

Studera/lära• Exempel på delaktighet och kommunikation,

brukarsamverkan• Hinder och drivkrafter

Lära Planera

GöraStudera

Exempel: delaktighet/kommunikation

Upplands-Väsby: Energiprojekt med skolorna•Etappvis genomgång av samtliga skolor (energironder) med inhyrd konsult•Utbildning om energi för lärare och elever.•Driftspersonal samt lärare och elever bjuds in att delta i energironderna.•Åtgärdsplan upprättas gemensamt. Projektet startade 2012, utvärdering skedde i slutet av 2013 i det första området. Projektet ska ge PR, öka uppmärksamheten på arbetet med EES och öka/bredda engagemanget. Kommunen ser dock redan nu vissa svårighet med att hålla energiområden/åtgärder inom ramen för vad man har medel till, genomgångarna håller på att bli för dyra (konsulthjälp tar för många timmar) när man går in på det för djupt.

Exempel delaktighet/kommunikation

Upplands-Väsby: Workshopar för kommunens anställda•Genomförande av minst två workshopar per år.

•Riktas till olika delar av verksamheten (kommun/bolag).

•Till exempel ledde en workshop inom äldreomsorgen fram till att man tog fram checklistor för minskad energianvändning i äldreboenden.

•Workshoparna är ett bra medel för att öka engagemanget och nå alla personalgrupper.

Exempel delaktighet/kommunikation

Nora kommun: Uppstartsmöten•Uppstartsmötena genomfördes vid början av arbetet med EES. I kommunen har man inte har så stor vana att samarbeta mellan avdelningarna.

•Genom dessa möten blev det tydligare vad man gör i respektive förvaltning.

• Strategin kom till stånd genom att man vid dessa tillfällen upptäckte att man gjorde upphandlingar på olika sätt.

•Personal och ledningen har fått upp ögonen och framförallt på ledningsnivå har man ökat engagemanget för arbetet.

Skapa mötesplatser

Svalöv kommun: Kommunhusets cafeteria är en viktig mötesplats för kommunens anställda. Energiarbetet kommuniceras aktivt eller passivt i denna lokal. Varje månad då tjänstemännen har gemensam fika berättar Energigruppen något om sitt arbete. Det är ett enkelt, men effektivt sätt att nå många tjänstemän. Det görs också små utställningar om energieffektivisering. Här ska bland annat energikartläggningen av kommunhuset presenteras. Genomgångarna ger en snabb effekt och ökat uppmärksamhet samt ökat engagemang för energifrågor. Kommunen anser att det i deras lilla organisation finns bra förutsättningar att nå många genom ett mer personligt möte.

Vilka mötesplatser finns i in er egen kommun?

Ta hand om eldsjälar och lyfta en yrkesgrupp

Landstinget Kronoberg: Kunskapslyft för driftspersonalen och driftsoptimeringar

•Utbildning av driftspersonalen och bildandet av ett internt nätverk för ”praktikerna” samt en energigrupp. • Genom utbildningen har man kunnat lyfta fram det personliga engagemanget i det dagliga arbetet. •Under tiden för EES har driftspersonalen i vissa verksamheter utvecklat arbetsmetoder tillsammans med brukarna, exempelvis att brukarna talar om när de ska på 3 dagars utbildning och huset står tomt så man kan minska ventilationen under den tiden.

Hinder

Källa: En utvärdering av 24 styrmedel, Sweco

Hinder och drivkrafter

Det finns tre typer av hinder:

• Ekonomiska• Beteendehinder• Organisatoriska hinder

Ekonomiska hinder

• Ekonomiska analyser inkluderar inte alla kostnader/nyttor till en investering

• Bristande tillgång till kapital• Korta payoffkrav kan ha sitt ursprung i riskaversion• Brist på information leder till att kostnadseffektiva

investeringar inte blir av• Skilda incitament – den som ansvarar för en

verksamhet ansvarar inte för energikostnaden• Ogynnsamma val: energikostnaden förbises på grund

av andra kriterier

Hinder: Beteende

• Beslut tas ”på känn” istället för pga rationella val• Felriktat information – information måste vara

specifik och personlig samt enkel • Trovärdighet och förtroende för informationskällan• Bromklossar – Individer som är motståndare till

förändringar (rädsla, kompetensbrist, brist på samhörighetskänsla?)

• Värderingar – miljövärderingar kan ge energieffektiva investeringar högre prioritet

Hinder - Organisation

• Låg status för energifrågor i ledningen• Kultur: organisationen kan uppmuntra

investeringar/åtgärder/beteenden genom att utveckla en kultur som strävar efter miljömässiga förbättringar

Drivkrafter

• Bättre attityder, ökad kunskap, bättre beteenden och ökad medvetenhet (Spridningseffekt genom medarbetare som för kunskap/beteenden vidare).

• Ekonomiska besparingar • Bättre miljö/klimat och bidrag till ett hållbart samhälle • Energibesparingar • Bättre arbetsmiljö • Bättre samverkan/kommunikation • Påverkan på leverantörer

Om syftet med stödet…

”Syftet med stödet bör vara att säkerställa ett strategiskt arbete även efter avskaffande av

stödet. Men fokus tenderar att hamna på besparing av kWh, snarare än arbetssätt.”

Ur: En utvärdering av 24 styrmedel, Sweco

Dialog

Frågeställningar

•Hur undanröjer vi hinder?

•Vilka drivkrafter behöver förstärkas och hur förstärker vi dom?

•Hur skapar man en kultur, där miljö-/energitänk är en del av vardagen?