FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYAhmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/04/LPJ-Bidang-VI.pdfsebelum acara) -Follow up staf lebih ditingkatkan oleh kordi dan BPI panitia terkait,

KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]

LAPORAN AKHIR TAHUN

BIDANG VI

Dana Usaha, Kesejahteraan Mahasiswa , dan Relasi Eksternal

Ditulis oleh Kepala Bidang VI HMPD FKUB

Astrid Amanda Wahyu Putri

Deskripsi Bidang

Bidang enam adalah bidang yang menangani aspek Dana Usaha, Kesejahteraan

Mahasiswa , dan Relasi Eksternal. Bidang ini bertugas mengupayakan dana bagi kehidupan

rumah tangga dasar di HMPD sendiri. Bidang ini berwenang untuk melakukan observasi dan

tindakan-tindakan yang bisa meningkatkan kesejahteraan mahasiswa jurusan pendidikan dokter

FKUB baik yang internal , yaitu pengurus-pengurus HMPD, maupun eksternal, yaitu mahasiswa

non pengurus baik yang preklinik dan klinik di FKUB. Kesejahteraan yang dimaksud adalah

mengenai hubungan antar kolega di FKUB sehingga bisa meningkatkan rasa kekeluargaan antar

mahasiswa, dan juga memastikan bahwa mahasiswa mengalami kepuasan dalam tingkat

akademis maupun non akademis. Kepuasan akademis bisa dilihat dari prestasi mahasiswa dan

kelayakan reward (penghargaan) seperti adanya beasiswa bagi mahasiswa yang berhak

memperolehnya. Bidang ini juga memiliki wewenang dengan bekerja sama dengan bidang,

organisasi dan pihak lain untuk membina hubungan relasi dengan pihak eksternal FKUB, baik

untuk keperluan kerja sama sponsorship maupun kerja sama di aspek lainnya. Kerja sama yang

dilakukan semata juga mempermudah mahasiswa untuk memperoleh akses ke bakat minat yang

dimiliki dan bersifat non akademis sebagai pengembangan mahasiswa.

Pengurus Bidang

Kepala Bidang : Astrid Amanda Wahyu Putri

Staff : Nefita Tiara Riska

Rosalina Damayanti




Iffa Maulida

Priscilla Christina

Made Dinda Pratiwi

Yohana Theresa Udam

LAPORAN AKHIR TAHUN

Program Kerja Open House and Try Out SPMK FKUB

Latar Belakang Pengenalan FKUB terutama jurusan pendidikan dokter untuk masyarakat

luas sekaligus mencari partner dari eksternal untuk kerja sama untuk

kehidupan HMPD ke depannya.

Tujuan 1. Memperkenalkan FKUB khusunya program pendidikan dokter kepada

adik-adik di bangku SMA atau sederajat.

2. Memperoleh relasi eksternal dengan berbagai pihak sebagai partner

kerja sama HMPD FKUB

3. Mendapat dana untuk memenuhi kebutuhan dasar rumah tangga HMPD

FKUB

4. Memfasilitasi Siswa/i SMA untuk mempersiapkan diri menempuh

SBMPTN 2015

5. Meningkatkan eksistensi HMPD di bidang pendidikan.

Metode Seminar, study tour , promosi lewat media sosial dan try out dalam ruang

kuliah

Indikator

keberhasilan

-Kehadiran panitia yang datang saat rapat internal maupun rapat besar >80%

-Kehadiran panitia yang datang saat hari H acara >85%

-Target peserta minimal 100 siswa dan mereka mengenal adanya poin poin dasar

dari menjadi mahasiswa PD FKUB

Pencapaian -Pengenalan FKUB terutama sistem perkuliahan jurusan pendidikan dokter




/ progress -Melatih siswa SMA dalam menghadapi ujian masuk perguruan tinggi

-Memperoleh dana untuk rumah tangga FKUB

-Memperoleh pihak kerja sama sponsorship

Evaluasi

Format SW

S: Memperoleh dukungan sponsorship, panitia yang baik di bidangnya dan

dukungan fakultas dan bisa mendapat keuntungan

W: Panitia sibuk dengan LSO lain sehingga susah untuk dikumpulkan dan

fokus

O: Dukungan sponsorship

T: Minat internal bidang dan pengurus masih rendah terhadap event seperti

ini

Harapan/

Planning kedepan

-Dilakukan acara yang persiapannya lebih matang (kerja sama >3 bulan

sebelum acara)

-Follow up staf lebih ditingkatkan oleh kordi dan BPI panitia terkait,

sepertinya dukungan SC dari HMPD juga bisa ditambahkan

Anggaran Dana 0

Dokumentasi




Penanggungjawab Astrid Amanda WP

Program Kerja Fund and Fun Raising

Latar Belakang Perlunya ada pendanaan bagi kehidupan mendasar himpunan dalam

memenuhi kebutuhan rumah tangganya dan untuk kesejahteraan bagi

mahasiswa PD FKUB (baik klinik maupun preklinik)

Tujuan Memperoleh dana yang cukup untuk dipergunakan sebagai fasilitas dalam

menyejahterakan mahasiswa PD FKUB dan memenuhi kebutuhan rumah

tangga dasar HMPD

Metode Publikasi media sosial dan lisan terhadap mahasiswa

Indikator

keberhasilan

Memperoleh dana minimal 2juta selama 1 tahun bekerja

Pencapaian

/ progress

-Penjualan merchandise

-Adanya media online shop

-Afiliasi produk langsung ke ISMKI

Evaluasi

Format SW

S: Produk yang dijual dalam kondisi baik dan desain dari bidang IV juga

bagus

W: Minat mahasiswa dalam membeli menurun

O: Dukungan dari fakultas dan pihak produksi dan dukungan maksimal




dari publikasi

T: Kurangnya minat mahasiswa memiliki produk yang dijual himpunan

Harapan/

Planning kedepan

-Dilakukan manajemen yang lebih baik untuk pembelian

-Follow up order yang lebih baik

-Pembuatan media publikasi yang lebih menarik dan lebih dijangkau

mahasiswa

-Publikasi non elektronik ditingkatkan juga sekaligus meningkatkan

eksistensi HMPD

Anggaran Dana 0

Dokumentasi Dapat dilihat di website hmpd.fk.ub.ac.id




Penanggungjawab Nefita Tiara Riska dan Dinda Pratiwi

Program Kerja Studi Banding (Insidental)

Latar Belakang Perlunya bekerja sama dengan pihak eksternal untuk sama-sama

mengembangkan diri terutama dengan pihak himpunan dengan visi misi

yang hampir sama dengan HMPD (dalam hal ini HMPD dari UNS, Solo)

Tujuan 1. Membina hubungan baik dan kerja sama dengan pihak eksternal ,

dalam hal ini HMPD FK UNS

2. Memperoleh ilmu dari HMPD lain terkait administrasi dan

manajemen bidang untuk meningkatkan kualitas SDM




Metode Sharing , diskusi dan studi tour mengenalkan FKUB

Indikator

keberhasilan

Pengurus internal HMPD >60% hadir dalam acara

Pengurus bisa belajar dan meningkatkan kinerjanya lagi

Pencapaian

/ progress

Pengurus yang hadir tidak memenuhi pencapaian

Memperoleh satu pihak fakultas yang bisa diajak kerja sama

Evaluasi

Format SW

S: Mendapat kesempatan untuk sharing untuk pengembangan pengurus

internal HMPD

W: Sebagian pengurus belum menyadari pentingnya kerja sama yang bisa

dibuat

O: Dukungan dari fakultas

T: Sulit mengumpulkan pengurus yang hadir karena hari itu agenda FK UB

sedang padat juga

Harapan/

Planning kedepan

-Dilakukan penjelasan pada staff pentingnya relasi dengan Himpunan

lainnya

-Follow up dengan pihak eksternal lebih ditingkatan

-Mendorong seluruh pengurus untuk selalu hadir dalam event penting

Anggaran Dana Rp. 300.000,-




Dokumentasi

Penanggungjawab Dinda Pratiwi

Evaluasi Bidang

Pelaksanaan

Kinerja Bidang

1. Tugas dan Wewenang sesuai AD/ART telah terlaksana dengan baik

2. Namun Kepengurusan administratif sangat buruk (0 Proposal yang

diajukan)

3. Pemerataan pengetahuan dan keterampilan internal bidang sangat buruk,

belum semua pernah terlibat dalam proses kajian, publikasi, dan advokasi

Hambatan 1. Utamanya adalah pada lemahnya follow up dari kepala bidang II terhadap

staf




2. Pengurus bidang II memiliki loyalitas yang lemah pada HMPD

3. Pengurus bidang II tidak memiliki minat dan skill yang mumpuni pada

urusan administrative

4. Sulit untuk mencari panitia untuk program kerja bidang II, ranah yang

dikerjakan kurang diminati

Saran 1. Perkuat Diklat Internal HMPD

2. Hindari multi amanah sebisa mungkin

3. Bentuk struktur mini dalam bidang untuk urusan administrasi (mis.

Sekretaris Bidang, Ketua Bidang, Wakabid)

4. Lakukan upgrading bidang yang lebih menarik, intensif, dan bermanfaat

sehingga seluruh sfaf internal akan tertarik dan meningkatkan minat

pengurus yang lain terhadap ranah kerja bidang II

GAMBARAN PROSES KERJA DAN PENCAPAIAN

KEGIATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN

1. Membantu merancang pembentukan HMPD serta untuk penyusunan agenda rekruitment

staff

2. Melaksanakan rekrutmen terbuka bersama seluruh BPI dan BPH

3. Menyeleksi dan menerima staf

4. Melakukan upgrade internal bidang dengan staff

5. Melakukan proses pendanaan yang digunakan untuk keperluan dasar HMPD

6. Melakukan kerja sama dengan pihak sponsorship

7. Melakukan relasi dengan himpunan – himpunan lain




8. Melakukan pencarian informasi beasiswa dengan bekerja sama dengan LSIM dan DPM

9. Melakukan relasi dengan pihak UKM dalam persiapan PD Cup

10. Melakukan afiliasi dengan pihak ISMKI lebih baik lagi tak hanya pendanaan / fund

raising tapi juga program lainnya yang diadakan ISMKI

KEGIATAN YANG SEDANG DILAKSANAKAN

1. Melakukan persiapan gathering HMPD dan PD Cup 2016 lewat sosialisasi

2. Melakukan upgrading internal lebih intensif lagi

3. Mempersiapkan dan mematangkan konsep Scholarship Expo HMPD

Documents

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYAhmpd.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/04/LPJ-Bidang-VI.pdfsebelum acara) -Follow up staf lebih ditingkatkan oleh kordi dan BPI panitia terkait,