FC_excel

Formação complementar

iniciar o Microsoft Excel; a janela do Microsoft Excel;

Microsoft Excel

guardar um livro;

formatar células; quanto ao número; quanto ao tipo de letra; quanto ao limite; quanto ao padrão;

alterar / definir a largura de uma coluna; alterar / definir a altura de uma linha; inserir uma coluna; inserir uma linha; inserir um gráfico;

mudar o nome a uma folha de cálculo; fórmulas; função soma e função média;

Para iniciar o Microsoft Excel:

;

Todos os programas;

Microsoft Office;

Microsoft Excel;

Barra de títuloBarra de menus Barra de formataçãoBarra padrão

Barra de estado

Barra de endereço

Barra de fórmulas

Folha activa

Célula activa

Para guardar um livro:

guardar pela 1ª vez;

alterar a localização do livro; Menu Ficheiro;

Guardar como;

guardar um livro com um nome diferente do nome actual (o livro original mantém o nome, localização e conteúdo);

guardar as alterações de um livro;

Menu Ficheiro; Guardar;

ou

Botão

Barra de menus:

Barra de menus:

Barra padrão:

Para formatar uma célula ou um conjunto de células:

Seleccionar as células a formatar.

Menu formatar;

Barra de menus:

Células;

Seleccionar o separador pretendido.

Fazer clique no botão direito do rato:

Formatar células;

ou

Para formatar uma célula ou um conjunto de células quanto ao tipo de letra:


Menu formatar;

Barra de menus:

Células; Separador tipo de letra;

Na caixa “Tipo de letra” escolher o tipo de letra pretendido;

1.

Na caixa “Estilo de tipo de letra” escolher o estilo que se deseja atribuir ao conteúdo das células;

2.

Escolher os efeitos pretendidos.5.

Na caixa “Tamanho” escolher o tamanho que se deseja atribuir ao conteúdo das células;

3.

Na caixa “Cor” escolher a cor que se deseja atribuir ao conteúdo das células;

4.

Fazer clique no botão OK.6.

Barra formatação:

Escolher o tipo de letra pretendido;

1.

Escolher o tipo de alinhamento pretendido.

5.

2. Escolher o tamanho que se deseja atribuir ao conteúdo das células;

Escolher o estilo que se deseja atribuir ao conteúdo das células;

3.

Escolher a cor que se deseja atribuir ao conteúdo das células;

4.

ou

Para formatar uma célula ou um conjunto de células quanto ao limite:


Menu formatar;

Barra de menus:

Células; Separador limite;

Na caixa “Estilo da linha” escolher o estilo da linha pretendido;

1.

Na caixa “Cor” escolher a cor que se deseja atribuir à linha;

2.

Na caixa “Predefinições” escolher as opções desejadas;

3.

Na caixa “Limite” ajustar, se necessário, as escolhas feitas na caixa “Predefinições”;

4.


Barra formatação:

ou

Botão “Limites”;

Escolher as opções que mais se adequam ao que é pretendido;

Para formatar uma célula ou um conjunto de células quanto ao padrão:


Menu formatar;

Barra de menus:

Células; Separador padrões;

Na caixa “Sombreado da célula” escolher a cor que se deseja atribuir como fundo às células seleccionadas;

1.

Na caixa “Padrão” escolher o padrão que se deseja atribuir às células seleccionadas;

2.


Casos em que a largura de uma coluna é insuficiente:

O conteúdo da célula é texto;

O conteúdo da célula é um valor numérico;

Para alterar / definir a largura das colunas:

Seleccionar a coluna cuja largura se quer formatar.

Menu Formatar;

Barra de menus:

Botão direito do rato:

ou

Coluna;

Largura;

Introduzir o valor desejado;

Largura da coluna;

Fazer clique no botão “Ok”;

Introduzir o valor desejado; Fazer clique no botão “Ok”;

ou

Fazer clique no separador da coluna e arrastar até que a totalidade do conteúdo da célula seja visível;

Largura: 13,00 (96 pixels)

Fazer duplo clique no separador da coluna;

ou

Para alterar / definir a altura da linha:

Seleccionar a linha cuja altura se quer formatar.

Menu Formatar;

Barra de menus:


ou

Linha;

Altura;


Altura da linha;

Fazer clique no botão “Ok”;

Fazer clique no botão “Ok”


Para inserir uma coluna:

Seleccionar a coluna à esquerda da qual pretende inserir uma nova coluna.

Menu Inserir;

Barra de menus:


ou

Colunas;

Inserir;

O Excel introduz automaticamente a coluna.

O Excel introduz automaticamente a coluna.

Para inserir uma linha:

Seleccionar a linha acima da qual pretende inserir uma nova linha.

Menu Inserir;

Barra de menus:


ou

Linhas;

Inserir;

O Excel introduz automaticamente a linha.

O Excel introduz automaticamente a linha.

Para inserir um gráfico:

Seleccionar os dados da folha do livro a partir dos quais quer criar um gráfico (incluindo os rótulos das linhas e das colunas).

Menu Inserir;

Barra de menus:

Gráfico;

Escolher o tipo de gráfico e o subtipo; Fazer clique no botão “Seguinte”;

Alterar, se for necessário, a opção “Série”;

Fazer clique no botão “Seguinte”;

Escrever:

o título do gráfico; o título do eixo dos XX; o título do eixo dos YY;

Fazer clique no botão “Seguinte”;

Definir a localização do gráfico:

Se pretendermos considerar o gráfico como uma folha de cálculo independente;

Se pretendemos considerar o gráfico como um objecto flutuante numa das folhas de cálculo;

Fazer clique no botão “Concluir”.

Para mudar o nome a uma folha de cálculo:

Clicar sobre o nome da folha de cálculo.

Menu formatar;

Barra de menus:


ou

Folha;

Mudar o nome;

Mudar o nome;

Escrever o nome que se pretende.

Escrever o nome que se pretende.

Fórmulas:

Uma fórmula é uma equação que calcula um valor a partir de dados existentes.

Valores (sejam eles numéricos, percentuais, texto, data); Uma fórmula contém sempre o sinal = e pode conter:

Referência a outras células; Operadores aritméticos, lógicos ou de concatenação de texto;

Adição +

Subtracção - Multiplicação *

Divisão / Exponenciação ^ Parêntesis ( )

Operadores aritméticos: Igual =

Maior que > Maior ou igual a >=

Menor que < Menor ou igual a <= Diferente < >

Operadores lógicos:

Uma fórmula começa sempre com o sinal = .

Exemplos de fórmulas:

= 2000 * 0,05 Multiplica 2000 por 0,05;

= B5 * 3 Multiplica o conteúdo da célula B5 por 3;

= SOMA(A1:A10) Soma o conteúdo das células de A1 a A10. Esta fórmula utiliza a função SOMA;

= A3 / 7 Divide o conteúdo da célula A3 por 7;

= C2+C4+C6 Soma o conteúdo das células C2, C4 e C6;

= MÉDIA(A3:F3) Calcula a média aritmética do conteúdo das células de A3 a F3. Esta fórmula utiliza a função MÉDIA;

Para calcular a soma do conteúdo de um conjunto de células:

Colocar o cursor na célula onde se pretende colocar a soma;

Barra de fórmulas:

Botão “Inserir função” ;

Abaixo da caixa o Excel apresenta o aspecto da fórmula da função soma e ainda a sua descrição.

3. Fazer clique no botão OK.

Na caixa “Seleccione uma função” procurar e seleccionar a função soma.

2.

Na caixa “Seleccione uma categoria” procurar e seleccionar a categoria “Matemática e trigonometria”.

1.

Barra de menus:

ou

Menu Inserir; Função;

ou

Barra padrão;

Botão “soma automática” ;

Para calcular a média do conteúdo de um conjunto de células:

Colocar o cursor na célula onde se pretende colocar a média;

Barra de fórmulas:

Botão “Inserir função” ;

Abaixo da caixa o Excel apresenta o aspecto da fórmula da função média e ainda a sua descrição.

3. Fazer clique no botão OK.

Na caixa “Seleccione uma função” procurar e seleccionar a função média.

2.

Na caixa “Seleccione uma categoria” procurar e seleccionar a categoria “Estatística”.

1.

Barra de menus:

ou

Menu Inserir; Função;

ou

Barra padrão;

Botão “soma automática” ;

Para formatar uma célula ou um conjunto de células quanto ao número:


Menu formatar;

Barra de menus:

Células; Separador número;

As categorias mais utilizadas são: número;

Podemos definir o número de casas decimais pretendidas;

moeda;

Podemos definir o número de casas decimais pretendidas e o símbolo da moeda a usar;

data;

O excel apresenta diversos formatos de data;

Documents

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