Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional Simit … · Hasta el 11 de diciembre de 2012 a las 4:00 Recepción de la Federación Colombiana de Municipios – Carrera

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CONSTRUYENDO EL DESAROLLO Y EL BIENESTAR PARA LA PAZ DESDE LO LOCAL

Cra. 7 No. 74-56 – Piso – PBX: 57 (1) 593 40 20 – Fax: 57 (1) 593 40 27 – [email protected] [email protected] – www.municipios.org.co – Bogotá D.C. Colombia - Suramérica

NIT. 800.082.665-0 Federación FCM @fedemunicipios Fedemunicipios

Federación Colombiana de Municipios

Dirección Nacional Simit

INVITACIÓN PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN No. 010 DE 2012

MÍNIMA CUANTÍA

OBJETO:

ADQUISICIÓN DE UN STAND INSTITUCIONAL PARA LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS -DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT.

Bogotá D.C., diciembre 2012

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I. TRÁMITE. CONDICIONES DEL PROPONENTE Y LA OFERTA. 1.1. CONVOCATORIA De conformidad con el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo 3.5.3 del Decreto Reglamentario 734 de 2012, la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS – DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT , comunica que se encuentra interesada en recibir propuestas para seleccionar al proponente que presente la mejor oferta para contratar la prestación de servicio de suministro de un stand para la Federación Colombiana de Municipios –Dirección Nacional Simit. 1.2. OBJETO A CONTRATAR El objeto que pretende contratar la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS - DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT , mediante el siguiente proceso de selección, es la adquisición de un stand para la Federación Colombiana de Municipios –Dirección Nacional Simit. 1.3. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial estimado para el presente proceso de selección es la suma de OCHO MILLONES DE PESOS ($8´000.000.oo) MONEDA LEGAL , valor que incluye el I.V.A. 1.4. CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA LUGAR Publicación Invitación Pública

06 de diciembre de 2012.

Portal Único de Contratación https://www.contratos.gov.co y Página de la Federación www.fcm.org.co

Recepción de ofertas

Hasta el 11 de diciembre de 2012 a las 4:00

Recepción de la Federación Colombiana de Municipios – Carrera 7 No. 74-56 Piso 18 de Bogotá.

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p.m.

Publicación Acta de cierre del proceso y Resolución que conforma el comité evaluador.



Verificación de requisitos habilitantes al oferente de menor precio

14 al 17 de diciembre.

Comité evaluador Federación Colombiana de Municipios – Carrera 7 No. 74-56 Piso 18 de Bogotá.

Publicación del informe de evaluación



Presentación de observaciones al informe de evaluación

Hasta el 19 de diciembre de 2012 a las 4:00 p.m.

Federación Colombiana de Municipios – Carrera 7 No. 74-56 Piso 18 de Bogotá. y/o correos electrónicos [email protected] y/o [email protected]

Respuesta a observaciones y publicación de aceptación de la oferta.



En ningún caso se recibirán propuestas por fuera de l término previsto en el cronograma establecido. 1.5. ADENDAS La modificación de la presente invitación se realizará mediante adendas. El plazo máximo para expedir una adenda será de un (1) día hábil antes del cierre del proceso,

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las cuales para todos los efectos deberán ser tenidas en las ofertas y harán parte integrante de los documentos de la presente convocatoria. Lo anterior de conformidad con el artículo 2.2.4 del Decreto 734 de 2012, a cuyas disposiciones en materia de expedición de adendas hace remisión el artículo 8.1.14 del precitado Decreto 734 de 2012, normativa que en todo caso proscribe que las adendas sean expedidas el mismo día previsto inicialmente para el cierre del proceso de selección. 1.6. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta se presentará en UN (1) sobre que se entregará cerrado y marcado como original, deberá contener los documentos soportes de los requisitos mínimos habilitantes, de acuerdo con lo indicado en la presente invitación. Los documentos se presentarán legajados, completamente foliados, escritos en idioma castellano y a máquina y/o computador. Dicho sobre deberá marcarse así:

Federación Colombiana de Municipios Carrera 7ª No 74-56 piso 18

Dirección Jurídica Propuesta para el proceso de selección No. 010 de 2012 – Mínima Cuantía

Bogotá, D.C.

No se aceptarán las propuestas parciales ni las que sean allegadas por correo o cualquier otro medio diferente al estipulado en la presente invitación. 1.7. PARTICIPANTES LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS – DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT, convoca públicamente a todas las personas naturales, personas jurídicas nacionales o extranjeras con sede legalmente establecida en Colombia, de manera individual o asociadas en consorcio o unión temporal, interesadas en presentar sus ofertas dentro del presente proceso de selección, para que en el término previsto aporten propuesta escrita, anexando los requisitos mínimos para ser habilitados en la presente invitación pública.

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1.8. REQUISITOS Y CRITERIOS DE SELECCIÓN PROPONENTE De conformidad con lo previsto en el artículo 3.5.3 parágrafo del Decreto 734 de 2012, en todo caso la verificación de los requisitos enunciados en el numeral 7° del presente artículo, - entendiéndose por tales las condiciones mínimas de capacidad jurídica y experiencia - , se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. La capacidad financiera del proponente no será objeto de verificación, teniendo que el valor del contrato se cancelará contra entrega a satisfacción de los bienes cuyas condiciones técnicas se han descrito en los presentes estudios previos. Atendiendo lo dispuesto en el artículo 3.5.8 del Decreto 734 de 2012, para la contratación de mínima cuantía, la verificación documental de los requisitos mínimos habilitantes deberá realizarse directamente por la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS -DIRECCIÒN NACIONAL SIMIT-, o por la persona a la que el ordenador del gasto de la entidad contratante delegue esta función, en concordancia con el artículo 3.5.4 parágrafo 3. Los requisitos o condiciones de capacidad jurídica y documentos jurídicos a exigir a quienes presenten oferta luego de ser publicada la correspondiente invitación pública, son los siguientes: 1.8.1. DUCUMENTOS DE ORDEN JURÍDICO

A. Certificado de existencia y representación legal . Se deberá presentar copia del certificado de Existencia y Representación Legal para las personas jurídicas, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el cual conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia o representante legal debidamente acreditado según corresponda; las

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facultades del representante legal, verificándose que dentro de su objeto social se contemplan las actividades o servicios que son materia del presente proceso de selección y que han sido constituidos por lo menos con tres (3) años de anticipación a la fecha de cierre del presente proceso de selección. El término de duración de la sociedad no podrá inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Igual duración deberá acreditar cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal en caso de presentarse propuesta conjunta. En caso que en el certificado de la Cámara de Comercio las facultades del representante legal aparezcan limitadas o con restricción para contratar o no sea suficiente según la cuantía, se deberá aportar el acta del órgano social competente otorgando facultades para contratar hasta por la cuantía del presente proceso de selección. Las personas jurídicas extranjeras deberán acreditar mediante documento idóneo expedido por la Cámara de Comercio o la entidad que haga sus veces en el país respectivo validado en Colombia, su existencia, el nombre o la razón social, las facultades del representante legal y su objeto social. El oferente extranjero deberá tener legalmente constituida una sucursal en el territorio nacional o un apoderado domiciliado en Colombia, con facultad para presentar ofertas y para suscribir el contrato en el evento de resultar favorecido en la adjudicación del contrato, así como para representarlo judicial y extrajudicialmente. Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deberá anexar los certificados tanto de la sucursal como de la casa principal. Si la propuesta es presentada en consorcio o unión temporal, las personas jurídicas integrantes deberán acreditar individualmente el cumplimiento de los requisitos jurídicos exigidos para participar en la presente invitación pública.

B. Fotocopia del documento de identificación del repre sentante legal. En el

caso de personas jurídicas, se deberá remitir fotocopia del documento de identificación del representante legal.

C. Documento de conformación del consorcio o unión tem poral. En el evento

que la propuesta sea presentada en consorcio o unión temporal se deberá anexar además de la certificación de existencia y representación legal de cada uno de los integrantes que sean personas jurídicas, copia del documento

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consorcial o de unión temporal debidamente diligenciado firmado por todos y cada uno de sus integrantes, según ANEXO 1 de la presente invitación.

D. Fotocopia del Registro Único Tributario RUT. Se deberá allegar fotocopia del

Registro Único Tributario RUT, expedido por la DIAN.

E. Declaración juramentada de pagos correspondientes a los sistemas de seguridad social y aportes parafiscales. Las personas jurídicas interesadas en participar en el presente proceso de selección deberán acreditar mediante certificación expedida por el revisor fiscal en los casos que aplique de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, que han pagado durante un lapso no inferior a seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de este proceso de selección los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

En el evento de ser persona natural deberá anexar copia de la afiliación al sistema de seguridad social en salud y pensión, junto con el último pago realizado.

F. Boletín de Responsables Fiscales La Federación Colombiana de Municipios verificará si el proponente se encuentra señalado en el último Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. En todo caso, el proponente podrá adjuntar dicha certificación a su propuesta.

G. Certificado del Sistema de Información y Registro d e Sanciones y Causas de Inhabilidad –SIRI– vigente, expedido por la Proc uraduría General de la Nación

La Federación Colombiana de Municipios consultará y verificará, de la página Web de la Procuraduría General de la Nación, los antecedentes disciplinarios de quienes van a participar en el presente proceso de conformidad con lo establecido en la Ley 1238 de 2008.

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H. Formato único de hoja de vida . Formato único de hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función Pública para personas jurídicas.

I. Carta de presentación de la propuesta. Los interesados deberán presentar

oferta de servicios conforme al ANEXO 2, de la presente invitación y deberá ser firmada por el proponente, representante legal de la sociedad, consorcio o unión temporal, o por el apoderado debidamente autorizado, en la que se exprese formalmente la aceptación de la presente invitación y con la cual se entiende presentada la declaración de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades a que se refiere el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato a celebrar.

La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS – DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT se reserva el derecho de solicitar documentos aclar atorios a los solicitados y de verificar la información suministrada por el propon ente. 1.8.2. PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta económica deberá presentarse para la totalidad del servicio descrito en las condiciones técnicas exigidas, indicando el precio conforme al ANEXO 2. La propuesta económica deberá incluir IVA, así como los costos directos, gastos administrativos, transporte, gastos de envío, tasas y demás elementos que el oferente considere necesarios para cumplir a cabalidad con el objeto contratado. En caso de no incluir estos costos directos e indirectos, o no expresar que éstos se encuentran incluidos en el valor de la propuesta, se entenderán incluidos en dicho valor. Las propuestas presentadas no podrán superar el valor del presupuesto oficial total y el previsto para cada uno de los servicios que se pretenden contratar. La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS –DIRECCIÓN N ACIONAL SIMIT- se reserva el derecho de solicitar documentos aclar atorios a los solicitados y de verificar la información suministrada por el propon ente.

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1.8.3. EXPERIENCIA MÍNIMA Con el fin de garantizar que el oferente cuenta con experiencia relevante y suficiente que le permita cumplir con el objeto del contrato que se pretende celebrar mediante el presente proceso de selección, deberá presentar: Dos (2) certificaciones de contratos ya ejecutados, en el cual se haya desarrollado el objeto que se pretende contratar, expedidos por el funcionario competente de la empresa o entidad a quien haya prestado sus servicios durante los dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección. La certificación deberá ser suscrita por la persona designada para ello y deberá contener como mínimo los siguientes datos: - Nombre de los contratantes - Objeto del contrato - Fecha del contrato - Tiempo de ejecución - Valor del contrato Conforme lo establecido en el artículo 2.2.7 del Decreto 734 de 2012, cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la experiencia será la sumatoria de las experiencias de los integrantes de manera proporcional a su participación en el mismo. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta.

1.8.4. DEFINICIÓN DEL PROCESO Conforme lo dispuesto en el literal c) del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, la entidad seleccionará la propuesta con el menor precio y cuya verificación de los requisitos habilitantes resulte como CUMPLE. 1.8.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Será rechazada la oferta en los siguientes casos:

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- Cuando el proponente en forma individual o como integrante de un consorcio o unión temporal se halle incurso o le sobrevenga alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley, respectivamente.

- Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces.

- Cuando se presente alguna inconsistencia o inexactitud en la información de la propuesta, sobre los documentos con los cuales se acredite el cumplimiento de los requisitos habilitantes o las propuestas contengan enmendaduras graves o presenten alteraciones e irregularidades no convalidadas o certificadas por la firma del proponente.

- Cuando para esta misma selección se presenten varias propuestas por el mismo

proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o Individualmente.

- Cuando el valor unitario ofertado o el valor total supere el presupuesto oficial.

- Cuando la propuesta sea condicionada o alternativa.

- Cuando la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS – DIRECCIÓN

NACIONAL SIMIT- haya solicitado subsanar algún documento o exigido alguna aclaración y el proponente no lo corrija o no lo entregue dentro del plazo señalado, o si lo entregado no cumple con lo solicitado.

NOTA: Las anteriores serán las únicas causales de rechazo. Los demás requisitos previstos en esta invitación se podrán subsanar. 1.8.6. DECLARATORIA DE DESIERTA De conformidad con lo dispuesto en el inciso 2 del artículo 3.5.5 del Decreto Reglamentario 734 de 2012, en caso de no lograrse la adjudicación la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS - DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT , declarará desierto el proceso mediante comunicación motivada. Adicionalmente, de acuerdo al parágrafo del artículo 3.5.3 del Decreto Reglamentario 734 de 2012, de no lograrse habilitación de

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los proponentes se declarará desierto el proceso, así mismo ocurrirá en el evento de configurarse la hipótesis consagrada en el artículo. 1.8.7. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate del menor precio, la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS – DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT- adjudicará al proponente que haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas, según lo dispuesto en el artículo 3.5.4 parágrafo 1 del Decreto 734 de 2012.

II. CONDICIONES DEL CONTRATO 2.1. OBJETO La Federación Colombiana de Municipios está interesada en contratar a título de compraventa de un Stand Institucional que cumpla con las condiciones exigidas por la Entidad, para ser destinado a la presentación, promoción y posicionamiento del Sistema Integrado de Información sobre Multas y Sanciones de Tránsito (Simit), en cumplimiento de la función pública asignada a la Federación Colombiana de Municipios en virtud de lo dispuesto en los artículos 10 y 11 de la ley 769 de 2002. 2.2. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Características: Un (01) Stand de dos (2.0) metros de ancho x dos (2.0) metros de profundidad x dos punto cinco (2.5) metros de altura, compuestos por:

a) Dos (02) paneles plegables de dos punto cinco (2.5) metros de 3 cuerpos con voladizo superior de cincuenta (50) centímetros x un (1.0) metro de ancho cada uno con iluminación halógena y color corporativo en tubo cuadrado de aluminio de una pulgada y media con pintura blanca electrostática.

b) Dos (02) Paneles plegables de dos punto veinticinco (2.25) metros de tres (03) cuerpos con voladizo superior de cincuenta (50) centímetros por un (01) metro de ancho, cada uno con iluminacion halogena y color corporativo en tubo cuadrado de aluminio de una pulgada y media con pintura electrostática.

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c) Cuarenta y ocho (48) Cintas Belcro para adherir las imágenes corporativas a paneles.

d) Siete (07) Láminas de polietileno calibre cuarenta (40), impresos con imágenes corporativas.

e) Tres (03) láminas de polietileno calibre cuarenta (40) de color blanco. f) Un (01) sofá de uno punto cincuenta (1.50) centímetros de ancho en tela lavable

color blanco. g) tres (03) puffs en tela lavable color blanco. h) Una (01) mesa de centro en tablex de quince (15) milímetros color verde con

acrílico en la superficie de ocho (08) milímetros, sujetado con cuatro (04) dilatadores de aluminio, patas en aluminio.

i) Cuatro (04) metros cuadrados de piso sintético de 2x2 imitación madera. j) Empaques en tela 400 para cuatro (04) paneles, un (01) sofá, tres (03) puff, una

(01) mesa y piso. * Las condiciones aquí descritas podrán ser objeto de modificación en atención a las necesidades de la Entidad, siempre y cuando no superen el presupuesto final del CONTRATO y se conserve el valor señalado dentro de la propuesta. 2.3. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo del contrato será de ocho (08) días, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución y de la suscripción del acta de inicio entre supervisor y contratista. 2.4. VALOR El valor del contrato es la suma de OCHO MILLONES DE PESOS ($8’000.000.oo) MONEDA LEGAL , valor que incluye el I.V.A. 2.5. FORMA DE PAGO La suma de OCHO MILLONES DE PESOS ($8’000.000.oo) MONEDA LEGAL , valor que incluye el I.V.A. será cancelada mensualmente por la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS , en dos (02) cuota iguales, cada una por un valor de CUATRO MILLONES DE PESOS ($4’000.000.oo) MONEDA LEGAL , valor que incluye

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el I.V.A., ASÍ: a) Un primer (01) pago con la aprobación de la propuesta. b) Una segunda y última cuota previa entera y recibo a satistafción de los elementos objeto del contrato. Los pagos estarán sujetos al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar. Como requisito indispensable para el último pago se deberá presentar el acta de liquidación del contrato suscrita por el contratista, el supervisor del contrato y aprobada por el Director Ejecutivo de la Federación Colombiana de Municipios. Como requisito para realizar todos los pagos a quien resulte adjudicatario del contrato, deberá acreditar el cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 parágrafo 1 de la Ley 1150 de 2007. 2.6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 2.6.1 Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad

de conformidad a los parámetros establecidos por la Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional Simit.

2.6.2 Entregar a la Federación los elementos objeto del contrato dentro del término

previsto en el contrato. 2.6.3 Ejecutar el objeto del presente contrato bajo las condiciones económicas

técnicas financieras, de acuerdo con lo pactado en el contrato, la propuesta y la invitación pública, las cuales hacen parte vinculante del Contrato.

2.6.4 Todos los elementos que entregará el contratista deberán estar vigentes y ser de

óptima calidad, libres de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas, de acuerdo con las normas de calidad del producto.

2.6.5 Remplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad.

Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega.

2.6.6 Suministrar el servicio de trasporte, cargue, descargue, y entrega de los elementos requeridos por LA FEDERACIÓN .

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2.6.7 Asumir el riesgo y propiedad de los elementos, hasta que se realice la entrega

total a satisfacción en el lugar indicado. 2.6.8 Asumir la responsabilidad por la vinculación de personal y la celebración de

subcontratos, todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que la Federación adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos, por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliaciones al sistema de seguridad social según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate.

2.6.9 Presentar la factura y cumplir como contratista independiente con las obligaciones de seguridad social en los términos y porcentajes establecidos en la normatividad vigente o en su lugar acreditar mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal, el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales) y los parafiscales (Caja de Compensación Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), de sus empleados, de conformidad con las disposiciones legales vigente.

2.6.10 Mantener la confidencialidad de la información suministrada para el objeto del

contrato. 2.6.11 Cumplir con el objeto del presente contrato por sus propios medios, con plena

autonomía técnica y administrativa. 2.6.12 No ceder ni subcontratar el presente contrato, sin la autorización expresa y

escrita de la Federación Colombiana de Municipios – Dirección Nacional SIMIT. 2.6.13 Las demás obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza de este

contrato y de las exigencias legales.

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2.7 OBLIGACIONES DE LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUN ICIPIOS – DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT

2.7.1 Pagar al CONTRATISTA el valor convenido en las fechas y forma establecidas.

2.7.2 Entregar oportunamente AL CONTRATISTA el material e información necesarios para el eficiente y eficaz cumplimiento del objeto contractual.

2.7.3 Ejecutar en general las obligaciones que surjan de la naturaleza de este contrato.

2.7.4 Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales.

2.7.5 Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato acorde con la cláusula de forma de pago y con el visto bueno del supervisor del contrato.

2.7.6 Exigir la calidad en los servicios prestados objeto del contrato.

2.7.7 Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y pago de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar.

2.8 CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN

El CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato, salvo autorización previa, expresa y escrita de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS -DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT- ; sin embargo podrá subcontratar todas aquellas actividades que no impliquen la ejecución de la totalidad del objeto del contrato, siempre bajo su propio riesgo y sin que ello signifique transferencia de la responsabilidad que por medio del presente contrato ha adquirido para con LA FEDERACIÓN. 2.9 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA El CONTRATISTA pagará a la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS –DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT- , en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de sus obligaciones contractuales, previo cumplimiento del artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, una suma equivalente al diez por ciento (10%)

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del valor estimado del contrato, a título de cláusula penal pecuniaria y como estimación anticipada pero parcial de los perjuicios que se causen. El CONTRATISTA , autoriza expresamente a LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS – DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT- , para que el valor de la cláusula penal pecuniaria, se descuente de los saldos que tenga a su favor. 2.10 MULTAS

En virtud de lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y articulo 86 de la Ley 1474 de 2011, las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones señaladas en el contrato, a cargo del contratista y como apremio para que las atienda oportunamente, la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS – DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT , podrá imponerle mediante resolución motivada, multas hasta del uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día de atraso o retardo en el cumplimiento de sus obligaciones, previo requerimiento al CONTRATISTA , sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el diez (10%) del mismo. EL CONTRATISTA autoriza que en caso de que la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS – DIRECCIÓN NAC IONAL SIMIT- le imponga multas, el valor de las mismas se descuente de los saldos a su favor. Lo anterior salvo en el caso en que el contratista demuestre que su tardanza o mora obedeció a hechos constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. 2.11 CLÁUSULAS EXCEPCIONALES Se entienden incorporadas en el presente contrato las cláusulas previstas en los artículos 14 y siguientes de la Ley 80 de 1993. 2.12. LUGAR DE CUMPLIMIENTO Y DOMICILIO CONTRACTUAL El lugar de cumplimiento de las obligaciones contractuales y el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá D.C., en las dependencias de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS, DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT , ubicadas en la carrera 7 No. 74-56 piso 11, oficina 1102.

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2.13. SUPERVISIÓN La vigilancia y supervisión del contrato será realizada por el Analista de Comunicaciones Estratégicas que designe el Director Ejecutivo de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS , quien ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del contrato, y tendrá a su cargo, entre otras funciones velar por el cumplimiento del objeto y de las obligaciones del contrato. Se firma en original GILBERTO TORO GIRALDO Director Ejecutivo Proyecto: Diego Ramírez Torres / Contratista Jurídico Revisó: Dr. Juan Carlos León Martínez / Jefe de Contratación Aprobó: Julio Freyre Sánchez / Director Jurídico

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ANEXO 1

MODELO DE CARTA CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL (CON SORCIO. SEGÚN EL CASO)

Bogotá, D. C., ___de____de 2012 Señores FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS Atención Doctor GILBERTO TORO GIRALDO Carrera 7 Nº 74-56 Piso18 Ciudad Referencia: Proceso de selección No. 010 de 2012 –Mínima cuantía para contratar la adquisición de un stand para la Federación Colombiana de Municipios –Dirección Nacional Simit. Los representantes _______, ______ y _______, debidamente autorizados para actuar en nombre de ______, ______ y ______, hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en la convocatoria del presente proceso de selección No. 010 de 2012- Mínima cuantía, y por lo tanto manifestamos lo siguiente: 1. La duración de esta UNIÓN TEMPORAL (O CONSORCIO) será igual al plazo del contrato y un (1) año más. 2. La UNIÓN TEMPORAL (O CONSORCIO) está integrada por las siguientes personas que desarrollarán las actividades con los porcentajes de participación que a continuación se indican: NOMBRE ACTIVIDAD A

EJECUTAR % DE PARTICIPACIÓN

(*) EN EL CASO DE LA UNIÓN TEMPORAL ES INDISPENSABLE DISCRIMINAR LA ACTIVIDAD QUE CADA UNO DE LOS INTEGRANTES SE COMPROMETE A

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EJECUTAR. EN EL CASO DE CONSORCIO, SOLAMENTE ES NECESARIO ESTABLECER EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN. 3. La responsabilidad de los integrantes de la UNIÓN TEMPORAL (o CONSORCIO) en relación con el cumplimiento de las obligaciones de la oferta y del contrato será solidaria. 4. El representante de la UNIÓN TEMPORAL (O CONSORCIO) es ________________, identificado con cédula de ciudadanía No ____________ de _________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la oferta y en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias al respecto, con amplias y suficientes facultades. En constancia se firma en _________ a los _____ días del mes de ______ de 2012. NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA C. C. No. C. C. No.

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ANEXO 2

FORMATO PRESENTACIÓN PROPUESTA PROCESO SELECCIÓN No. xxx de 2012 – MÍNIMA CUANTÍA

Ciudad y Fecha, Señores Federación Colombiana de Municipios – Dirección Nacional SIMIT La ciudad. Asunto: Proceso de Selección No. 010 de 2012 – Mínima Cuantía Respetados señores: En mi calidad de representante legal de (proponente), de conformidad con las condiciones que se estipulan en los documentos del proceso de selección de mínima cuantía citada en el asunto, presentamos propuesta en los siguientes términos: Características: Un (01) Stand de dos (2.0) metros de ancho x dos (2.0) metros de profundidad x dos punto cinco (2.5) metros de altura, compuestos por:

a) Dos (02) paneles plegables de dos punto cinco (2.5) metros de 3 cuerpos con voladizo superior de cincuenta (50) centímetros x un (1.0) metro de ancho cada uno con iluminación halógena y color corporativo en tubo cuadrado de aluminio de una pulgada y media con pintura blanca electrostática.

b) Dos (02) Paneles plegables de dos punto veinticinco (2.25) metros de tres (03) cuerpos con voladizo superior de cincuenta (50) centímetros por un (01) metro de ancho, cada uno con iluminacion halogena y color corporativo en tubo cuadrado de aluminio de una pulgada y media con pintura electrostática.

c) Cuarenta y ocho (48) Cintas Belcro para adherir las imágenes corporativas a paneles.

d) Siete (07) Láminas de polietileno calibre cuarenta (40), impresos con imágenes corporativas.

e) Tres (03) láminas de polietileno calibre cuarenta (40) de color blanco.

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f) Un (01) sofá de uno punto cincuenta (1.50) centímetros de ancho en tela lavable color blanco.

g) tres (03) puffs en tela lavable color blanco. h) Una (01) mesa de centro en tablex de quince (15) milímetros color verde con

acrílico en la superficie de ocho (08) milímetros, sujetado con cuatro (04) dilatadores de aluminio, patas en aluminio.

i) Cuatro (04) metros cuadrados de piso sintético de 2x2 imitación madera. j) Empaques en tela 400 para cuatro (04) paneles, un (01) sofá, tres (03) puff, una

(01) mesa y piso. * Las condiciones aquí descritas podrán ser objeto de modificación en atención a las necesidades de la Entidad, siempre y cuando no superen el presupuesto final del CONTRATO y se conserve el valor señalado dentro de la propuesta.

Propuesta total…………………………………… Manifestamos bajo la gravedad del juramento lo siguiente: a. Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte del presente proceso de selección. b. Que no nos encontramos incursos en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para licitar o contratar contenidas en la normativa vigente. c. Que por la naturaleza de la actuación en la que concurrimos todos los documentos contenidos en nuestra propuesta son públicos y no están sujetos a reserva. d. Que el régimen tributario al cual pertenecemos es _______________________ e. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. f. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. g. Que conocemos en su totalidad la invitación pública del proceso de selección No. 010 de 2012– Mínima cuantía y demás documentos del proceso de selección y aceptamos los requisitos y condiciones en ellos contenidos.

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h. Que nos comprometemos a ejecutar el contrato por el término establecido en la adjudicación del proceso de mínima cuantía, a partir del perfeccionamiento del contrato y expedición del registro presupuestal respectivo. i. Que la presente propuesta consta de _____ folios. j. Declaro que no me encuentro en el boletín de responsables fiscales que emite la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo establecido en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. k. Que aceptamos la forma de pago señalada en la invitación pública. Atentamente, Razón social _______________________________________________ NIT _______________________________________________ Nombre _______________________________________________ C.C. No. _______________________________________________ Dirección _______________________________________________ E- mail _______________________________________________ Fax _______________________________________________ Firma _______________________________________________

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Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional Simit … · Hasta el 11 de diciembre de 2012 a las 4:00 Recepción de la Federación Colombiana de Municipios – Carrera