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UNIVERSIDADE PETROBRAS
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Apresentação F/Nazca
Universidade Petrobras
22/09
Funcionamento de uma Agência
Papel das Áreas
Atendimento
• Coordenação da Conta• Briefings• Controle de Verba• Orientação de Negócios• Orçamentação• Acompanhamento da Concorrência• Fluxo de Informações
Mídia• Planejamento• Pesquisa• Estratégia e Tática• Negociação • Mídia On-line• Informações de Veículos • Controle de Concorrência• Simulação • Execução e Operação• Faturamento• Checking
Planejamento e Pesquisa
• Criação e desenvolvimento de Posicionamento Estratégico para marcas
• Estratégia Criativa
• Consumidor e Mercado
• Hábitos e tendências
• Centro de Informações
• Identidade corporativa
• Personalidade de marca
• Posicionamento estratégico
• Criação de produtos
Fluxo dos trabalhos
BriefingBriefing
ClienteClienteAtendimento, PlanejamentoCriação e Mídia
Briefing Interno
Briefing Interno
AtendimentoPlanejamento e Mídia
PlanejamentoPlanejamento CriaçãoCriação MídiaMídia
Apresentação ao ClienteApresentação ao Cliente
AprovaçãoAprovação
Orçamentosde ProduçãoOrçamentosde Produção
Negociaçãode Mídia
Negociaçãode Mídia
AprovaçãoAprovação
AprovaçãoAprovação
VeiculaçãoVeiculação
CheckingChecking
FaturamentoFaturamento
FaturamentoFaturamento
Atendimento, PlanejamentoCriação e Mídia
Criação, Atendimento, RTV, Prd Gráficae Mídia
ProduçãoProdução ExecuçãoExecução
Criação, Atendimento, RTV,Prd.Gráficae Mídia
Atendimento, RTV,Prd.Gráfica
Mídia
Mídia, Faturamento
AT
AV
Não
Aprovado
Planejamento
Ferramentas para a construção de uma Marca
Propaganda
Eventos/Patrocínios
MarketingDireto
Conceituaçãode marca
Material deponto de venda
MarketingSocial
MarketingDigital
Endo-marketing
MarketingViral
Promoção/Incentivo de
Vendas
RelaçõesPúblicas
Design
Marca
Comunicação Total
Estruturação de um briefing
• Briefing do cliente– histórico do produto/ marca
– posição do produto/ marca frente a concorrência
– objetivo pretendido com a campanha
• Pesquisas AD-HOC (feitas pelo cliente ou agência)– imagem da marca
– atributos do produto/ categoria/ marca
– perfil e valores do consumidor
• Demais pesquisas– análise de concorrência (comunicação/ investimento/ táticas)
– internet
– rede de informações/levantamentos internacionais
Pré-requisitos
A reunião de briefing
• Presença de todas as áreas: planejamento, criação, atendimento, mídia, etc
• Momento de discussão do briefing (recebido pelo cliente) e de estruturação do briefing interno da agência
Briefingpasso a passo
1. Qual o objetivo do trabalho?
2. Qual o desafio?
3. Público-alvo?
4. Quando e onde o target estará mais receptivo?
5. Caminhos criativos
6. Diferenciais ou qualidades da marca?
7. No final
8. As obrigatoriedades
9. Algo mais a ser dito?
Passo-a-passo do briefing
• Objetivo do trabalho– Descrição, em poucas palavras, do que deve ser feito.
• Qual é o desafio?– Alguma transformação que se quer produzir na marca, na
percepção/ comportamento do consumidor– Uma afirmação que indica onde pretendemos colocar a
marca no futuro– Deve ser provocativo, grande, ambicioso. A maior coisa que
se pode conseguir.
• Público-alvo– Pense em pessoas reais e não em pessoas psico-sócio-demográficas
– Mostre que você entende como eles se sentem em relação ao assunto
– Reflita sobre quem e o que influencia estas pessoas
• Quando e Onde o público-alvo estará mais receptivo?– Pense no tempo total dessas pessoas, não somente nos seus
momentos de mídia
– Aplique este pensamento junto ao “Desafio”, e encontre os melhores pontos para influenciar o consumidor (mídia exterior, web, eventos, PDV, promoções, etc)
Passo-a-passo do briefing
Passo-a-passo do briefing
• Caminhos criativos – Sempre há mais que um caminho para se atingir ao Desafio– Podem estar baseados num benefício (racional ou
emocional)
• Diferenciais ou qualidades da marca– As qualidades que devem ser aqui descritas têm que
corresponder ao que a marca já é e aquilo que precisa ser para atingir o “Desafio”
– Ícones, atributos e benefícios da marca devem ser considerados
Passo-a-passo do briefing
• No final...– Que efeitos no negócio estamos querendo atingir? – O que o cliente pretende medir após a veiculação da
campanha?
• Praticidades– Policies– Cores– Quais e como entram os logotipos– Obrigatoriedades legais– Etc
Mídia
Conceitos Básicos de Mídia
• Mídia é uma palavra derivado do latim, que significa meio.
• A Mídia é um setor da agência de propaganda que juntamente com a criação, atendimento e produção, participa do planejamento de comunicação do cliente.
• A função do profissional de mídia é planejar onde, para quem, quando, quanto, porque e como a mensagem deverá ser veiculada.
• A mídia é composta por outras atividades que dão apoio e reforçam o planejamento, onde discriminamos a seguir:
Conceitos Básicos de Mídia
• Pesquisa: – Orienta, através de dados numéricos e análises de
pesquisas de audiência, de hábitos de consumo e de investimentos publicitários o planejamento de mídia.
• Negociação: – Análise do mercado e dos meios de comunicação, onde o
acompanhamento detalhado dos investimentos por veículos, pontos fortes, pontos fracos, novas oportunidades auxiliam na estratégia de mídia e na otimização da compra de espaços publicitários.
Conceitos Básicos de Mídia
• Execução: – É a parte operacional de todo o processo do planejamento
de mídia. Realiza a reserva, a compra dos espaços publicitários e envia os materiais aos veículos.
• Checking: – Conferência da veiculação dos espaços publicitários após o
término do período de veiculação.
Conceitos Básicos de Mídia
• Índices de Mídia: Um plano de mídia é orientado, em sua grande maioria, pela análise dos índices abaixo:
Público-alvo: – Quem o anunciante busca atingir com sua comunicação, ou
seja, para quem a mensagem está dirigida. É definido através de um critério sócio-econômico, além de aspectos comportamentais e de consumo.
Exemplo:
A 40%
B 10%
C 30%
Emissoras Audiência
Conceitos Básicos de Mídia
Audiência: • Total de pessoas ou domicílios atingidos por um
veículo de comunicação, seja impresso ou eletrônico, expresso em porcentagem (é um % em relação ao seu universo).– Audiência Domiciliar/Individual: Se refere a um
universo de domicílios ou total de indivíduos.– Audiência Target: Se refere a um target específico.
Exemplo:
Nov.3 20%
Hebe 50%
Jr.do SBT 40%
Programas Homens
80%
50%
60%
Mulheres
100%
100%
100%
Total
Conceitos Básicos de Mídia
Qualificação/Perfil da Audiência: – Descrição básica do grupo de pessoas atingidas por um
veículo/programa definido em termos de sexo, classe, idade e outras características de segmentação.
Alcance (pessoas que viram pelo menos 1 vez) = 60%
Exemplo:
Conceitos Básicos de Mídia
Alcance/Cobertura: – Número de pessoas ou domicílios diferentes expostos ao
menos uma vez a um veículo ou a uma combinação de veículos em um determinado período.
Frequência Média = 2+2+1+2+2+3 = 12/6 = 2
Exemplo:
Conceitos Básicos de Mídia
Frequência– Número médio de vezes em que um domicílio e/ou pessoas
são expostas à mensagem publicitária em um determinado período de tempo.
Programação Inserções Audiência Cálculo GRP
Programa A 02 60% 02 x 60 120
Programa B 03 50% 03 x 50 150
GRP = Audiência X No.Inserções
TOTAL 270
Conceitos Básicos de Mídia
GRP (Gross Rating Point)/TRP (Target Rating Point): – Soma bruta dos pontos de audiência ou audiência bruta
acumulada. É utilizado para indicar o tamanho do esforço de comunicação de uma programação. GRP é base audiência domiciliar e TRP é base audiência no target.
Planejamento de Mídia
É o processo pelo qual elaboramos uma estratégia que se adequará aos objetivos de comunicação estabelecidos pelo cliente para a sua campanha.
• Qual a razão para o planejamento...o que se espera dele?
• Lançar um produto, divulgar um serviço, anunciar uma oferta?
Planejamento de Mídia
Objetivos de Mídia: • De que forma vamos atingir as pessoas em uma campanha?
Definir o Público alvo:• Com quem queremos falar? Quais os hábitos,
comportamentos, estilo de vida, sexo, classe sócio-econômica, faixa etária, instrução, ocupação....
Definir os meios de comunicação:• Tv, Rd, Jo, RV, Mídia exterior, Cinema e Internet
Planejamento de Mídia
Definir os mercados que serão utilizados:• Onde a veiculação deverá ser feita.. Há necessidade
• de algum mercado específico, de se priorizar alguma região,
• etc...
Definir o período de veiculação:• É necessário a veiculação o ano todo, em uma
determinada época, é sazonal....
Estratégia de mídia: • Identificação dos meios para atingir os objetivos de mídia, é um fator
importante a análise da campanha e das peças publicitarias, para a devida adequação dos meios e das estratégias (ex. de campanhas meramente visuais que não conseguem ser entendidas pelo rádio por exemplo)- momento crucial: meios inadequados podem comprometer os resultados previamente objetivados.
Planejamento de Mídia
Identificação do mix de meios:– É necessário conhecer todos os meios e suas
peculiaridades e potencialidades. » A seguir relacionamos os meios e seus pontos
» fortes e pontos fracos.
MEIOS PONTOS FORTES PONTOS FRACOS
Televisão Cobertura/ visibilidade Necessidade de freqüênciaDinamismo Alto custo de produção
Baixo custo relativo Alto custo absolutoQualificação através da programação Inflexibilidade com prazos
Tv Paga Qualificação de público Baixa coberturaDinamismo Não favorece a regionalização
Rádio Segmentação de público e mercado Cobertura lentaImediatismo Necessidade de programação
Baixo custo relativo de múltiplas emissorasGerador de freqüência
Baixo custo de produçãoRevista Segmentação de público Inflexibilidade com prazos
Formador de opinião Baixa coberturaCredibilidade Alto custo relativo
Alta durabilidadeAdequação editorial
Jornal Formador de opinião Baixa durabilidadeImediatismo Alto custo absoluto e relativo
Cunho noticiosoFlexibilidade
Outdoor Grande visibilidade Baixa durabilidadeFlexibilidade de formatos Alto custo de produçãoPossibilita regionalização Limitação de período
Alta coberturaMídia Exterior Grande visibilidade Alto custo de produção
Flexibilidade de formatos Baixa coberturaPossibilita regionalização
Internet Segmentação de público Baixa coberturaImediatismo
Baixo custo relativo
Planejamento de Mídia
Planejamento de Mídia
Tática de mídia:– Seleção dos veículos- Ex: Tv Globo, Veja, UOl, O Globo, etc...– Descrição da forma de participação de cada um dos meios
selecionados– Definição dos níveis de intensidade e de eficiência:
» Níveis de Grp’s e Tarp’s
» Seleção de programas
» Análise de rentabilidade
» Cobertura e frequência eficientes
» Análise de resultados baseados em simulações de programações em TV, RD e JN
– Programação: Flow Chart – Resumo de Verba