formularios, tarifas y condiciones de ... - Feria de Madridifema.es/web/carpserv_noifema/simaotono/_es/... · Feria de Madrid, 28042 Madrid (34) 91 722 30 00 [email protected] Las

formularios,tarifas y

condiciones decontrataciónde servicios ofertados por IFEMA

SIMA OTOÑO 2014Nº de Stand:

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Persona de contacto:

En este documento se incluyen los formularios interactivos, tarifas y condiciones de contratación de todos los servicios ofertados por IFEMA.

A continuación le explicamos las instrucciones que tiene que seguir para completar y enviar los formularios y pagar el importe de los servicios. También le informamos de los plazos de solicitud y otros asuntos importantes relacionados con los servicios que IFEMA pone a su disposición.

COMO RELLENAR LOS FORMULARIOSPrimero, utilice el ordenador para introducir sus datos de identificación en las casillas de la cabecera de esta página. Estos datos se copiarán automáticamente en todos los formularios del documento.

A continuación, proceda a rellenar los formularios. Tiene dos opciones: utilizar su ordenador o rellenarlos manualmente. Si los rellena utilizando su ordenador, acuérdese de imprimirlos para poder firmarlos y enviarlos por fax.

ENVIO DE FORMULARIOS Y PAGO DE SERVICIOSUna vez cumplimentados los formularios de contratación, rogamos los envíe preferentemente via fax a:

SERVIFEMAFax: (34) 91 722 57 95Feria de Madrid, 28042 Madrid

(34) 91 722 30 [email protected]

Las tarifas de los servicios serán abonadas a la presentación de los cargos correspondientes, mediante:

• Transferencia bancaria a favor de IFEMA:

En caso de optar por transferencia bancaria, deberá enviar copia de la transferencia a IFEMA, preferentemente por fax (34) 91 722 57 95.

FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE SOLICITUDESDE SERVICIOSEl plazo límite para la contratación de todos los servicios es de un mes antes de la celebración del Certamen.

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS FUERA DE PLAZOIFEMA se reserva el derecho de rechazar las peticiones de servicios solicitados tras esta fecha. En el caso de aceptar la prestación de servicios solicitados en los quince días anterio-

res al inicio del montaje, durante el montaje o la celebración del certamen, IFEMA aplicará un recargo del 25% sobre la tarifa establecida en la citada Carpeta de Servicios.

ANULACIÓN DE SERVICIOSEn caso de anulación de un servicio en los quince días anterio-res al inicio del montaje, durante el montaje o la celebración del certamen, se deberá abonar un 40% de la tarifa corres-pondiente.

MODIFICACIÓN DE SERVICIOSLa modificación de un servicio ya contratado que se solicite en los quince días anteriores al inicio del montaje, durante el montaje o la celebración del certamen, en caso de prestarse, se facturará como anulación del servicio anterior y una nueva contratación fuera de plazo del servicio.

INFORMACIÓN ADICIONAL DE SERVICIOSEncontrará información adicional sobre los servicios ofertados por IFEMA en las Normas Generales de Participación, las cuales están disponibles en el apartado de “Información General” del catálogo de servicios y en www.ifema.es en el apartado “Información a Expositores”.

También están a disposición de los expositores y montadores las Normas de Montaje de los certámenes en el apartado “Información a Expositores” en www.ifema.es.

La Secretaría Técnica de IFEMA podrá ampliarle información y aclarar sus dudas:

SECRETARÍA TÉCNICADirección de Servicios Feriales

(34) 91 722 30 00Fax (34) 91 722 51 27 [email protected] de Madrid, 28042 Madrid

Tel.: 902 22 15 15

Tel.: 902 22 15 15

· Tarjeta de crédito: enviando los datos de la tarjeta por escrito por fax (+34 91 722 57 95) o por correo electrónico ([email protected])

a Servifema.

Bankia IBAN ES09 2038-0626-01-6000025280 IBAN ES64 0049-2222-51-1510001900

IBAN ES66 0182-2370-40-0014291351 BBVA IBAN ES93 2100-2220-11-0200202452

Santander

Caixa Bank


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ContenidoFormularios de Contratación de Servicios:

Puede acceder directamente a los formularios haciendo clic en sus nombres.

DECORACION Y EQUIPAMIENTO DE STANDS Telecomunicaciones

Suministros e instalaciones

Instalaciones y servicios para stands de diseño libre

OTROS SERVICIOS Limpieza B

Aparcamiento

Terminal de pago en feria

Puntos de cuelgue

Normativa y autorización de puntos de cuelgue

DECORACION Y EQUIPAMIENTO DE STANDS Telecomunicaciones

Suministros e instalaciones

Instalaciones y servicios para stands de diseño libre

OTROS SERVICIOS Limpieza B

Aparcamiento

Terminal de pago en feria

Puntos de cuelgue

Normativa y autorización de puntos de cuelgue


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Código Descripción PrecioUnitario

Unidades

AT (T) TELÉFONOIncluye teléfono multifrecuencia y 30,00 euros deconsumo.

215,76

AF (F) FAXIncluye aparato de fax en régimen de alquiler durantela celebración del evento y 30,00 euros de consumotelefónico.(PAPEL DIN A4 NO INCLUIDO)

283,34

04E CONSUMO ADICIONALEl consumo adicional será únicamente para las líneasde Teléfono y Fax

1,00

RM RED MULTIPUESTO DE DATOSSe compone de una conexión de 4 Mb de acceso aInternet, conexión de 1 switch en el lugar queconsidere el instalador y 4 puestos de acceso aInternet

1.222,00

UA USUARIO ADICIONAL RED DE DATOS 210,00 042 ACCESO A INTERNET 1024 Kb (1Mb)

( Conexión válida para un único ordenador ) 222,00

RMV2 PACK ACCESO INTERNET 1Mb (2 UNIDADES)( Conexión válida para dos ordenadores )

333,00

044 ACCESO A INTERNET 4096 Kb (4Mb)( Conexión válida para un único ordenador )

333,00

047 ACCESO A INTERNET 8192 KB (8Mb)( Conexión válida para un único ordenador )

555,00

04W1 CONEXION WIFI INTERNET (1 USUARIO / 1 DIA) 54,00 04W2 CONEXION WIFI INTERNET (1 USUARIO / EVENTO) 175,00 04W11 CONEXION WIFI INTERNET (3 USUARIOS / EVENTO) 360,00

AR (R) RDSIIncluye TR-1 Básico. (deberá disponer de ordenador conmodem RDSI y en caso de utilización para internet,deberá disponer además de cuenta de acceso conalgún proveedor).

650,91 045 CONEXION CABLE UTP (OPERADOR EXTERNO) 367,50

Wi-Fi: A fin de facilitarle su usuario y contraseña, deberá indicar una dirección de correoelectrónico. El correo lo recibirá como norma general, dos días antes del inicio del certamen.

Email: ____________________________________

Condiciones

IFEMA dispone de una amplia oferta de materiales y medios, con capacidad suficiente pararesponder a las necesidades de los expositores. No obstante, IFEMA se reserva la posibilidad deno prestar servicios por estar ya contratadas las existencias o los recursos disponibles.

Salvo indicación expresa, las tarifas de los servicios comprenden el precio para todos los días yhoras de apertura al público de la feria.

El servicio se suministrará durante los días y horario de celebración del Certamen, no incluyendolos días de montaje y desmontaje. Si se producen desperfectos, extravío o cualquier anomalía enlos aparatos de teléfono o fax siempre serán por cuenta del expositor.

Telecomunicaciones

I.V.A. no incluido

Para la correcta situación demateriales y suministros, seráindispensable el envío del plano conla ubicación deseada de los mismos,1 mes antes del comienzo delmontaje al e-mail:[email protected] o Fax: 91 72251 27; en caso de no recibirse, serealizarán a criterio de IFEMA, nodando lugar a reclamaciónalguna.

Fecha límite de contratación: un mesantes del comienzo del certamen.

Vigencia 2014

Fecha y Firma: Ejemplar para remitir a SERVIFEMA

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04W3 CONEXION WIFI INTERNET (5 USUARIOS / EVENTO) 450,00

04W12 CONEXION WIFI INTERNET (10 USUARIOS / EVENTO) 810,00

04W13 CONEXION WIFI INTERNET (20 USUARIOS / EVENTO) 1.530,00

Con el contrato telefónico se abre a cada teléfono o fax una cuenta de control de consumo consaldo inicial de 30 euros de consumo, pudiendo contratarse importes suplementarios durante elCertamen en el Dpto. de SERVIFEMA.


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stand y desactivar el ssid broadcast y comunicarlo por escrito a IFEMA.

IFEMA se reserva el derecho de rechazar las peticiones de servicios solicitados tras esta fecha.En el caso de aceptar la prestación de servicios solicitados en los quince días anteriores al iniciodel montaje, durante el montaje o la celebración del certamen, IFEMA aplicará un recargo del 25%sobre la tarifa en el Catálogo de Servicios.

En caso de anulación de un servicio en los quince días anteriores al inicio del montaje, durante elmontaje o la celebración del certamen, se deberá abonar un 40% de la tarifa correspondiente. Lasanulaciones de pedidos para ser válidas deberán realizarse por escrito.

La modificación de un servicio ya contratado que se solicite en los quince días anteriores al iniciodel montaje, durante el montaje o la celebración del certamen, en caso de prestarse, se facturaráuna Tarifa de Traslado. El expositor estará obligado a facilitar por todos los mediosla instalación del nuevo cable, habilitando dentro de su stand una zona deacceso a los servicios del pabellón.

La Dirección Técnica y Mantenimiento - Telecomunicaciones ofrece, así mismo, la posibilidad derealizar configuraciones personalizadas adaptadas a las características de su empresa. Para másinformación contacte con [email protected]

Suministros desde canaletas de serviciosTodos los servicios suministrados desde las canaletas (agua y desagüe, aire comprimido, energíaeléctrica, telecomunicaciones) se distribuirán con el cableado en superficie desde la canaleta alpunto del stand solicitado por el expositor al contratar el servicio.

Para la correcta situación de los servicios será indispensable el envío del plano con la ubicacióndeseada de los mismos, 1 mes antes del inicio del Certamen al Fax: 91 722 51 27 o e-mail:[email protected].; en caso de no recibirse, se realizarán a criterio de IFEMA.

CONDICIONES DE CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DETELECOMUNICACIONES

Régimen de contratación

Línea telefónica y FaxLas líneas telefónicas estarán operativas desde el primer día de certamen.El servicio se presta a través de un cable oropel con terminación en RJ11, ubicado previamenteen el stand según las indicaciones expresadas en el plano. Todas las líneas disponen de 30 eurosde consumo incluidos en la facturación del servicio, existiendo la posibilidad de contratar saldoadicional.IFEMA dispone de centralita propia, por ello es imprescindible marcar y/o programar el 0 pararealizar cualquier llamada al exterior.

El aparato telefónico será entregado en régimen de propiedad desde 48 horas antes del iniciodel certamen en el Mostrador de Atención al Expositor.El aparato de fax será entregado en régimen de alquiler el primer día de inicio del certamen, "insitu" en el stand. El alquiler del aparato de fax incluye todos los consumibles excepto el papelA4.

Consumo adicionalEl consumo adicional será únicamente para las líneas de Teléfono y Fax.

Líneas de acceso a Internet y RedesLas líneas de Internet estarán operativas desde el primer día de Certamen.

Conexiones por cableEn todos los ACCESOS A INTERNET DE IFEMA, el servicio se presta a través de un cable UTPcon terminación en RJ45, ubicado previamente en el stand, según indicaciones expresadas enplano de montaje.Este acceso es único. En el caso de instalar un único ordenador, la conexión es directa y bastacon introducir el RJ45 del cable en el acceso BASE-T Ethernet del ordenador que va a disponer

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En caso de utilización de red inalambrica (Wi-Fi) deberá encriptarla para su uso exclusivo en el

La instalación de las líneas RDSI y del aparato de fax se realizará en el stand, siendo necesariopara su funcionamiento disponer de un punto de toma de corriente eléctrica.

El aparato telefónico deberán recogerlo en la oficina de atención al expositor.


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del servicio. La configuración se realiza de forma automática sin necesidad de conocimientostécnicos, mediante servidor DHCP; el ordenador deberá disponer de una tarjeta de red que soporte10/100 Base T/TX Ethernet y configurarse para utilizar los servicios DHCP, obteniendo unadirección IP de forma automática.

La dirección IP es privada. En el caso de que el expositor necesite una IP pública, lo notificará porescrito vía email a [email protected]

En el caso de necesitar instalar más ordenadores sobre un acceso, cada uno de los serviciosadmite la posibilidad de conectar hasta once equipos; será responsabilidad del expositor estableceren el stand la electrónica necesaria (switch) y el cableado necesario para que cada uno de losterminales que conecte al acceso de Internet estén operativos.

IFEMA dispone de un servicio de RED MULTIPUESTO DE DATOS que implementa la instalacióncompleta de un acceso de red con velocidad garantizada de 4 Mb, cableado en el stand paracuatro puestos informáticos y la instalación de la electrónica necesaria (switch) en el stand. Elnúmero de usuarios de esta red puede ampliarse (previa contratación) hasta un total de once.

La Red Multipuesto de Datos se compone de una conexión de 4 Mb de acceso a Internet,conexión de 1 switch en el lugar que considere el instalador y 4 puestos de acceso a Internet,

Existe la posibilidad de ampliar usuarios adicionales.

Los switch se entregarán en régimen de alquiler debiendo facilitar su recogidauna vez finalizado el evento.

Conexiones Wi-FiLos requisitos necesarios para poder utilizar la conexión Wi-Fi son: Disponer de un ordenadorportátil, PDA o teléfono móvil con tecnología Wi-Fi 802.11 b/g.Las principales características del servicio son:- W-LAN estándar: Conexión Wi-Fi 802.11 b/g- Seguridad:- Visibilidad entre usuarios deshabilitada- Firewall- Sistemas de control de usuarios- WEP/otros sistemas de encriptación: deshabilitados- DHCP: habilitado

El acceso inalámbrico se facilitará a través de un código de usuario y contraseña de acceso alservicio. Es responsabilidad del usuario conservar los códigos para el uso del servicio. Los códigosde usuario para el acceso al servicio se enviarán 2 días antes de la celebración del evento. Encaso de que el usuario titular del servicio olvidara o perdiera dichos códigos, deberá solicitaros denuevo a IFEMA.

Los servicios contratados podrán utilizarse durante el periodo de celebración del evento para el quesolicitaron.

Queda prohibida de forma expresa la instalación, por parte de los expositores,de puntos de acceso Wi-Fi, ya sea para la conexión a Internet o para la prestación de otrasfuncionalidades. El objetivo de esta medida es evitar problemas de interferencias tanto con lospuntos que pudiera instalar de forma independiente cada expositor como con los puntos de accesode IFEMA. Dichas interferencias podrían provocar el no funcionamiento de las redes Wi-Fipresentes.

Si por algún motivo, el servicio de conexión Wi-Fi de IFEMA no se adecua con las necesidades delexpositor los pasos a seguir serán los siguientes:

El expositor deberá solicitar autorización para el despliegue de su propia red Wi-Fi,enviando un documento de solicitud a [email protected].

Línea RDSILa conexión RDSI incluye la instalación de un TR1 básico sobre un cable UTP con terminación en

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RJ45, ubicado previamente en su stand según las indicaciones expresadas en el plano (segúnplano de montaje).Para la conexión RDSI, el expositor deberá disponer de un módem RDSI en su ordenador y de unacuenta de Internet en un servidor. Los aparatos telefónicos analógicos no son compatibles con laslíneas RDSI.

Conexión Cable UTP (Operador externo) Este tipo de conexión facilita el acceso a un servicio específico que deberá tener contratado conun operador ajeno a Feria de Madrid. El servicio se presta a través de un cable UTP conterminación en RJ45, ubicado previamente en su stand según las indicaciones expresadas en elplano, y con continuidad hasta el servicio contratado por el expositor con el operador.

La contratación de dicha conexión no tiene incluido ningún tipo de servicio de Internet, datos uotros, ni electrónica complementaria, debiendo proporcionarlos el operador.

Otras condiciones generalesLas conexiones realizadas por el expositor sobre la red de datos de IFEMA u otras conexionescontratadas con el operador, deberán cumplir con las siguientes condiciones.

El expositor accederá y utilizará los Servicios de Telecomunicaciones prestados por IFEMA,absteniéndose de realizar, por cualquier forma y medio, ninguna clase de acto y/u omisión ilegaly/o que suponga cualquier clase de daño y/o perjuicio a IFEMA, a terceros y/o al resto deusuarios, o que represente ningún daño y/o violación o intento de daño y/o violación al sistema oinfraestructura de IFEMA, así como de su sistema de seguridad. En tales casos, IFEMA quedaráexonerado de cualquier responsabilidad, reservándose el derecho de, inmediatamente y sin previoaviso, restringir, prohibir, suspender, finalizar y/o denegar, temporal o definitivamente, parcial ototalmente, a dicho cliente o a cualquier tercero que a criterio de IFEMA actúe en nombre delCliente en el acceso a los Servicios de Telecomunicaciones prestados por IFEMA.

IFEMA no será responsable de ningún daño o perjuicio ocasionado a ningún usuario o a terceros,ni por ganancias dejadas de obtener por ningún usuario y/o tercero, causados directa oindirectamente de la utilización y/o acceso y/o conexión a los Servicios prestados por IFEMA y/o apáginas web a ellos enlazadas.

IFEMA no será por tanto responsable por ningún daño y/o perjuicio ocasionado a ningún usuarioy/o a terceros, ni por ganancias dejadas de obtener por ningún usuario y/o terceros a causa delfuncionamiento incorrecto, defectos, fallos y/o daños causados, totales y/o parciales, a todohardware, software y/o programas informáticos pertenecientes al usuario y/o terceros, así como dela pérdida, alteración y/o daños, totales y/o parciales sobre información contenida en soportesmagnéticos, discos, cintas, disquetes y otros pertenecientes al usuario y/o terceros, así como porla introducción de virus informáticos o de variaciones o alteraciones no deseadas sobre todainformación, documentos, ficheros, bases de datos, hardware y/o software pertenecientes alusuario y/o terceros.

Servicios y complementos de stand en planosTodos aquellos servicios o complementos de stand dibujados en los planos enviados a IFEMA, seconsiderarán como petición en firme y se facturarán a los precios establecidos.

Envío de formularios y pago de serviciosUna vez cumplimentados los formularios de contratación adjuntos, rogamos los envíepreferentemente vía fax a:

SERVIFEMAFeria de Madrid28042 Madride-mail: [email protected]: 91 722 57 95Tel: 902 22 15 15International: (+34) 91 722 30 00

Las tarifas de los servicios serán abonadas a la presentación de los cargos correspondientes,mediante:

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Tel.: Fax.: E-mail:


· Transferencia bancaria a favor de IFEMA:

BankiaIBAN: ES09 2038 0626 0160 0002 5280CCC: 2038-0626-01-6000025280BIC: CAHMESMMXXX

Caixa BankIBAN: ES93 2100 2220 1102 0020 2452CCC: 2100- 2220-11-0200202452BIC: CAIXESBBXXX

En caso de optar por transferencia bancaria, deberá enviar copia de la transferencia a IFEMA,preferentemente por fax (+34) 91 722 57 95.

Información adicional sobre serviciosEncontrará información adicional sobre los servicios de IFEMA en las Normas Generales deParticipación, incluidas en el catálogo de servicios de IFEMA, dentro del apartado "Documentacióne información de interés".También están a disposición de los expositores y montadores las normas específicas de montajede los certámenes en la sección "Información a Montadores y Decoradores" en www.ifema.esIgualmente la Secretaría Técnica de IFEMA podrá ampliarle información y aclarar sus dudastécnicas:

SERVICIOS FERIALESSecretaría TécnicaFeria de Madrid28042 MADRIDe-mail: [email protected]: 91 722 51 27Tel: 902 22 15 15International: (+34) 91 722 30 00

Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de IFEMAcon domicilio en Feria de Madrid (28042) Madrid con la finalidad de gestionar su participación enla feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizarcomunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para informar de la actividad ferial -actividades, contenidos y servicios - . Asimismo autoriza que sus datos puedan ser comunicados,con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con IFEMA en la organización dela feria prestando servicios auxiliares y de valor añadido, exclusivamente con la finalidad de que lehagan llegar información sobre tales servicios y atender sus encargos. Los derechos de acceso,rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida aIFEMA: protección de Datos - Expositor, apartado de correos 67.067 (28080) de Madrid, o víae-mail a la dirección: [email protected] indicando en el asunto: "Expositor".

Telecomunicaciones

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· Tarjeta de crédito: enviando los datos de la tarjeta por escrito por fax (+34 91 722 57 95) opor correo electrónico ([email protected]) a Servifema.

SantanderIBAN: ES64 0049 2222 5115 1000 1900CCC: 0049-2222-51-1510001900BIC: BSCHESMM

BBVAIBAN: ES66 0182 2370 4000 1429 1351CCC: 0182-2370-40-0014291351BIC: BBVAESMM


Empresa: Cif:

Tel.: Fax.: E-mail:



Unidades

02B ENERGIA ELÉCTRICA EXTRACumplimentar cuando el consumo vaya a ser superior a130 w/m2.

26,86

02D ACOMETIDA ELÉCTRICA GENERAL EXTRA (CUADRONO INCLUIDO)

111,10

03A AGUA Y DESAGÜELas tomas de agua/ desagüe se facilitan conterminación rosca hembra.

Toma de agua 1/2" - Desagüe 1 1/2"

222,19

MA CONEXIÓN TOMA DE AGUA 104,83 MC FREGADERO (NO INCLUYE CONEXIÓN) 66,05 MB MANGUERA EXTRA DE AGUA (METRO LINEAL) 47,80 03A1 TOMA DE AGUA/DESAGÜE + CONEXIÓN 327,03 03A2 TOMA DE AGUA/DESAGÜE+CONEXIÓN+FREGADERO 393,08 MF DESPLAZAMIENTO OFICIAL FONTANERO (Análisis de

averías) 20,99

03B AIRE COMPRIMIDOLas tomas aire comprimido se facilitan con terminaciónrosca hembra.

toma de aire compromido 1/2"

416,67

MD CONEXIÓN AIRE COMPRIMIDO 117,41 ME MANGUERA EXTRA AIRE COMPRIMIDO (METRO

LINEAL) 47,80

Condiciones

Si se producen desperfectos, extravío o cualquier anomalía en los elementos siempre serán porcuenta del expositor.

- Para la correcta situación de materiales y suministros, será indispensable el envío del plano conla ubicación deseada de los mismos, 1 mes antes del comienzo del certamen al Fax: 91 722 5127 o e-mail: [email protected]; en caso de no recibirse, se realizarán a criterio de IFEMA.

Energía eléctrica extra

Esta solicitud debe cumplimentarse sólo cuando el suministro vaya a ser superior a 130 W/m2(facturación mínima), indicando en ese caso el exceso de potencia a suministrar. En el caso denecesitar acometida eléctrica extra podrán contratarla en el apartado correspondiente.

Características del suministro: 400 V. entre fases y 230 V. entre fases y neutro.

Agua y desagüe, aire comprimido y fontaneríaEl servicio comprende una toma en el interior de lacanaleta, en el punto más cercano al solicitadoy en ningún caso la conexión con cualquier otro elemento en el stand (lavabo, fregadero, etc.). Encaso de necesitar este servicio podrán contratarlo en el apartado de fontanería.Las tomas de agua, desagüe y aire comprimido se facilitan con terminación rosca hembra.

La presión genérica de aire comprimido en IFEMA son 6 bares. En caso de necesitar una presiónsuperior deberá contactar con la Secretaría Técnica.


Suministros einstalaciones

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- El servicio se realiza en regimende alquiler. Salvo indicación expresa,las tarifas de los servicioscomprenden el precio para todos losdías y horas de apertura al públicode la feria. IFEMA dispone de unaamplia oferta de materiales ymedios, con capacidad suficientepara responder a las necesidades delos expositores. No obstante, IFEMAse reserva la posibilidad de noprestar servicios por estar yacontratadas las existencias o losrecursos disponibles.El plazo límite para proceder a lacontratación de todos los serviciostermina un mes antes de la fechade inicio del montaje del Certamen.IFEMA se reserva el derecho derechazar las peticiones de serviciossolicitados tras esta fecha.En el caso de aceptar la prestaciónde servicios solicitados en los quincedías anteriores al inicio del montaje,durante el montaje o la celebracióndel Certamen, IFEMA aplicará unrecargo del 25% sobre la tarifaestablecida en el citado Catálogo deServicios.Se podrá anular un servicio dentrode los quince días anteriores alinicio del montaje o durante elmontaje con abono del 40% de latarifa correspondiente. En el caso deque se anule un servicio ya prestadodeberá abonarse el 100% del costedel mismo salvo en el caso detraslados de instalaciones: serviciosde comunicaciones, agua y desagüe,aire comprimido etc., en que seaplicará una Tarifa de Traslado.

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Empresa: Cif:

Tel.: Fax.: E-mail:


Una vez cumplimentados los formularios de contratación adjuntos, rogamos los envíepreferentemente vía fax a:

SERVIFEMAFeria de Madrid Fax: 91 722 57 9528042 Madrid Tel.: 902 22 15 15e-mail: [email protected] Internacional: (+34) 91 722 30 00







Secretaría Técnica Feria de MadridSERVICIOS FERIALES 28042 MADRIDTel.: 902 22 15 15 Internacional: (+34) 91 722 30 00Fax: 91 722 51 27 e-mail: [email protected]


Suministros einstalaciones

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Envío de formularios y pago de servicios





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Tel.: Fax.: E-mail:



Unidades

KH CUADRO ELÉCTRICO, CONECTOR Y CERTIFICADOHASTA 5 KW

125,79

K02 CUADRO ELÉCTRICO, CONECTOR Y CERTIFICADOHASTA 9 KW

181,10

KJ CUADRO ELÉCTRICO, CONECTOR Y CERTIFICADOHASTA 18 KW

251,59

KX CUADRO ELÉCTRICO, CONECTOR Y CERTIFICADOHASTA 35 KW

566,07

K08 CUADRO 230/400V+INMUNIZ+CONECT+ERTIF 9KW 190,00 K03 CUADRO ELÉCTRICO SUPERINMUNIZADO, CONECTOR,

CERTIFICADO HASTA 18 KW 377,38

K04 CUADRO ELÉCTRICO SUPERINMUNIZADO, CONECTOR,CERTIFICADO HASTA 35 KW

849,08

KA CERTIFICADO HASTA 5 KW 46,10 K09 CERTIFICADO HASTA 9 KW. 55,00 KB CERTIFICADO HASTA 18 KW 71,28 KC CERTIFICADO HASTA 35 KW 83,84 KT CERTIFICADO MAS DE 35 KW

(Indicar potencia)(Precio por Kw) 5,27

KG CONECTOR A CUADRO Y CUADRO ELÉCTRICO MASDE 35 KW(Indicar potencia)(Precio por Kw)

14,14

K01 CONECTOR E INTERRUPTOR GENERAL MAS DE 35KW(Indicar potencia)(Precio por Kw)

8,24

KR DESPLAZAMIENTO DE OFICIAL ELECTRICISTA (Análisis de averías )

20,99

KY ENCHUFE MONOFÁSICO HASTA 500 WEste servicio requiere la contratación de un cuadroeléctrico.

10,99

KW ENCHUFE MONOFÁSICO HASTA 3500 WEste servicio requiere la contratación de un cuadroeléctrico.

17,42

K05 BASE ENCHUFE DOBLE 500WEste servicio requiere la contratación de un cuadroeléctrico.

13,39

K06 BASE ENCHUFE TRIPLE 500WEste servicio requiere la contratación de un cuadroeléctrico.

15,45

K07 BASE DE ENCHUFE CUADRUPLE 500WEste servicio requiere la contratación de un cuadroeléctrico.

18,03

K7 TOMA TRIFÁSICA CONEXION EN PUNTA MAS DE3,5KWEste servicio requiere la contratación de un cuadroeléctrico. (Indicar potencia)(Precio por Kw)

3,99

Condiciones

- Para la correcta situación de materiales y suministros, será indispensable el envío del plano conla ubicación deseada de los mismos, 1 mes antes del comienzo del montaje al Fax: 91 722 5127 o e-mail: [email protected].; en caso de no recibirse, se realizarán a criterio de IFEMA.

Servicios eléctricosToda instalación se realizará de acuerdo a los requisitos exigidos por el Reglamento Electrotécnicopara Baja Tensión Real Decreto 842/2002, de 2 de agosto), e Instrucciones Técnicas

Servicios stands dediseño libre

I.V.A. no incluido


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Complementarias (ver apartado correspondiente en las las Normas Generales de Participación deIFEMA).

amarchito

Línea

amarchito

Línea


Empresa: Cif:

Tel.: Fax.: E-mail:


Una vez emitido el certificado de Inspección de Instalaciones Eléctricas no se podrá realizar ningúncambio en la instalación.

Si se producen desperfectos, extravío o cualquier anomalía en los elementos siempre serán porcuenta del expositor.

Todo el material es en régimen de alquiler.

Retirada de materiales de montajeEn aplicación de la legislación vigente sobre residuos urbanos, el Expositor se obliga,solidariamente con su contratista, a retirar, a la finalización del Certamen, todos los residuosderivados directamente de su actividad o la de sus contratistas, incluidos los materiales demontaje, decoración, plásticos, envases de pintura, etc.En consecuencia, todos los Expositores, así como las empresas contratadas y/o subcontratadaspara realizar el montaje y/o desmontaje de stands, están obligados a montar, desmontar y retirarlos materiales utilizados para el montaje, en los periodos de tiempo establecidos para ello.Transcurrido el periodo establecido para el desmontaje del stand, todos los materiales que aúnpermanezcan en el pabellón serán retirados por IFEMA, perdiendo el Expositor todo derecho areclamar por pérdidas o daños en los mismos y siendo por cuenta del Expositor los gastosrelativos a su retirada, que serán facturados por IFEMA conforme a las tarifas establecidas,siendo para el año en curso de 9,60 euro/m2 más el IVA correspondiente, por la totalidad de losmetros cuadrados adjudicados.





I.V.A. no incluido


Vigencia 2014


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Empresa: Cif:

Tel.: Fax.: E-mail:





Secretaría Técnica Feria de MadridSERVICIOS FERIALES 28042 MADRIDTel.: 902 22 15 15 Internacional: (+34) 91 722 30 00Fax: 91 722 51 27 e-mail: [email protected]



I.V.A. no incluido


Vigencia 2014


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LIMPIEZA DE STANDCódigo Descripción Precio

06D LIMPIEZA TIPO B DE STANDNo se realizará la limpieza de los objetos expuestos.

Una limpieza antes de la apertura diaria del Certamen ytres revisiones diarias, consistente en la limpieza delsuelo del stand y recogida de papeleras.

6,47 m2/certamen

Condiciones










Limpieza de stand

I.V.A. no incluido.

El plazo límite para proceder a lacontratación de todos los serviciostermina un mes antes de la fechade inicio del montaje del Certamen.IFEMA se reserva el derecho derechazar las peticiones de serviciossolicitados tras esta fecha.En el caso de aceptar la prestaciónde servicios solicitados en los quincedías anteriores al inicio del montaje,durante el montaje o la celebracióndel Certamen, IFEMA aplicará unrecargo del 25% sobre la tarifaestablecida en el citado Catálogo deServicios.Se podrá anular un servicio dentrode los quince días anteriores alinicio del montaje o durante elmontaje con abono del 40% de latarifa correspondiente. En el caso deque se anule un servicio ya prestadodeberá abonarse el 100% del costedel mismo salvo en el caso detraslados de instalaciones: serviciosde comunicaciones, agua y desagüe,aire comprimido etc., en que seaplicará una Tarifa de Traslado.

Vigencia 2014


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Información adicional sobre serviciosEncontrará información adicional sobre los servicios de IFEMA en las Normas Generales deParticipación, incluidas en el catálogo de servicios de IFEMA, dentro del apartado "Documentacióne información de interés".


Limpieza de stand

I.V.A. no incluido.

El plazo límite para proceder a lacontratación de todos los serviciostermina un mes antes de la fechade inicio del montaje del Certamen.IFEMA se reserva el derecho derechazar las peticiones de serviciossolicitados tras esta fecha.En el caso de aceptar la prestaciónde servicios solicitados en los quincedías anteriores al inicio del montaje,durante el montaje o la celebracióndel Certamen, IFEMA aplicará unrecargo del 25% sobre la tarifaestablecida en el citado Catálogo deServicios.Se podrá anular un servicio dentrode los quince días anteriores alinicio del montaje o durante elmontaje con abono del 40% de latarifa correspondiente. En el caso deque se anule un servicio ya prestadodeberá abonarse el 100% del costedel mismo salvo en el caso detraslados de instalaciones: serviciosde comunicaciones, agua y desagüe,aire comprimido etc., en que seaplicará una Tarifa de Traslado.

Vigencia 2014


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Unidades

09 APARCAMIENTO DE EXPOSITORES. PLAZA PORCERTAMEN

34,28

09P1 TARJETAS APARCAMIENTO DE CORTESÍA 10 A 50UD.

6,49

09P2 TARJETAS APARCAMIENTO DE CORTESÍA 51 A 100UD.

6,06

09P3 TARJETAS APARCAMIENTO DE CORTESÍA + 100 UD. 5,41

Condiciones



Aparcamiento de expositores

El servicio de Aparcamiento de Expositores permite al titular el uso del aparcamiento autorizado enFeria de Madrid durante las fechas del certamen indicado, incluyendo los periodos oficiales demontaje y desmontaje.

El uso de este aparcamiento no tiene limitaciones en el número de entradas y salidas. El área deestacionamiento asignada, en la medida de lo posible, estará situada en la proximidad delpabellón donde esté ubicado el stand.

El color del abono coincidirá con el del área de estacionamiento asignada.

Este servicio es válido, exclusivamente, para vehículos utilitarios o furgonetas que no excedan de5 m. de largo y de 3.500 kg de peso máximo autorizado.

El plazo límite para proceder a la contratación de todos los servicios termina un mes antes de lafecha de inicio del montaje del Certamen. IFEMA se reserva el derecho de rechazar las peticionesde servicios solicitados tras esta fecha.En el caso de aceptar la prestación de servicios solicitados en los quince días anteriores al iniciodel montaje, durante el montaje o la celebración del Certamen, IFEMA aplicará un recargo del 25%sobre la tarifa establecida en el citado Catálogo de Servicios.Se podrá anular un servicio dentro de los quince días anteriores al inicio del montaje o durante elmontaje con abono del 40% de la tarifa correspondiente. En el caso de que se anule un servicioya prestado deberá abonarse el 100% del coste del mismo salvo en el caso de traslados deinstalaciones: servicios de comunicaciones, agua y desagüe, aire comprimido etc., en que seaplicará una Tarifa de Traslado.

NUEVO: Aparcamiento de cortesía para visitantes

Los expositores pueden adquirir vales de validación gratuita del ticket de aparcamiento, para suentrega a clientes o a su personal, con tarifa reducida en relación con el precio en taquilla deestancia día, según el número de vales solicitados.Cada vale se podrá canjear por un ticket de estancia de coche en los aparcamientos de visitantesde Feria de Madrid, en días con celebración de feria, y a utilizar a lo largo del año natural en elque se celebra la feria. Su posesión no supone una reserva de plaza.

- El aforo es limitado.

- Durante la celebración de la feria, la contratación y entrega de tarjetas se realizarán en la Oficinade Atención al Expositor (Pabellón 8) en su horario habitual.

- Una vez entregadas las tarjetas, no se admitirá la devolución de las mismas ni se reembolsará elimporte pagado.

Aparcamiento

I.V.A. no incluido.

Vigencia 2014


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Información adicional sobre serviciosEncontrará información adicional sobre los servicios de IFEMA en las Normas Generales deParticipación, incluidas en el catálogo de servicios de IFEMA, dentro del apartado "Documentacióne información de interés".


Aparcamiento

I.V.A. no incluido.

Vigencia 2014


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Terminal de Pago Ferial

Fecha límite de entrega: 15 días antes del inicio de la feria.

STAND Nº__________________________________

I.V.A. no incluido

Terminal Punto de Venta -TPV- inalámbrico con total autonomía para suoperatividad.

El servicio se realizará salvo fin de existencias.

IFEMA se reserva la posibilidad de prestar servicios solicitados fuera deplazo. En caso de solicitud del servicio con menos de los citados 15 días,se incrementarála tarifa con un 25% sobre el precio.

En caso de anulación del servicio dentro de los 15 días anteriores al iniciode la feria, se retendrá un 40% de la tarifa correspondiente.

El Expositor se obliga a la devolución del terminal de venta el mismodía de la finalización de la feria.

El Expositor se obliga a no manipular ni dejar manipular el equipo cedido.

El Expositor responde frente ante IFEMA de que conservará, mantendrá yutilizará en todo momento, el equipo cedido siguiendo las instrucciones deuso que le han sido facilitadas.

El Expositor de este servicio entregará a IFEMA, en un sobre precintado,la totalidad de los justificantes de venta para que ésta pueda enviarlas a laEntidad Financiera que le abonará la liquidación de las mismas.

La tasa de descuento que la Entidad Financiera aplicará a las operacionesrealizadas durante la feria y con este terminal, será del 1,75% sobre elimporte de la venta.

Si el terminal no fuese devuelto en tiempo y forma que se determina eneste contrato, el Expositor queda informado de que IFEMA le facturará elimporte de dicho terminal cifrado en 250,00 Euros (IVA no incluido),independiente del coste de este servicio.

El Expositor declara expresamente haber recibido, leído y conocer yentender las normas de actuación que en materia de seguridad, contiene lacláusula 4 de las condiciones de contratación.

En caso de incumplimiento por parte del Expositor de las normas deseguridad citadas, éste se obliga a responder a IFEMA de los eventualesperjuicios que se le causen, así como a los titulares de tarjetas o a lasentidades emisoras o proveedoras, por utilización indebida de tarjetas,fraude, penalizaciones de las empresas emisoras, o por cualquier otraactuación que implique incumplimiento de las normas de seguridad y puedaocasionarperjuicios. El Expositor autoriza el cargo en la cuenta que se expresa almargen, de cualquier cantidad que CAJA ESPAÑA gire por los citadosperjuicios.

El simple uso del terminal punto de venta por parte del Expositor seráacreditación suficiente de su conformidad con las condiciones de uso delservicio, tanto las que se expresan al margen como muy especialmente lasque se acompañan a este documento de solicitud

Válido 2014

Ejemplar para remitir a Servifema.

Nombre comercial con el que desea aparecer en la boleta de venta:

______________________________________________________

Cuenta para abono de la liquidación:

Entidad Sucursal D.C. Número de cuenta

Titular de la cuenta: ___________________________________________________

Nota ImportanteEsta cuenta estará denominada en euros y abierta en una EntidadFinanciera con establecimiento en España.

Número de terminales que desea Solicitar: _______________________________

PRECIO POR TERMINAL TODOS LOS DIAS DE LA FERIA: 42,59 C=

Representante Legal / Apoderado

Fecha y Firma:


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Condiciones de uso del Terminal de Pago Ferial1.- DESCRIPCION DEL SERVICIO

El servicio consiste en la entrega de un terminal de ventainalámbrico para la aceptación de pago mediante tarjeta de créditoque se entregará al inicio de la feria estableciendo su validez hastael mismo día de la finalización de la misma.

Este servicio se presta al precio establecido en el formulario y seráaplicado por cada terminal solicitado, IVA no incluido en el precio.

2.- ENTREGA Y RECOGIDA DEL TERMINAL

El terminal punto de venta se entregará en el servicio de Atenciónal Expositor antes del inicio de la feria donde le será facilitado elcorrespondiente manual de uso, en los horarios establecidos.

El mismo día de la finalización de la feria, el Expositor deberádevolver el terminal punto de venta junto con las copias de losjustificantes de venta en el servicio de Atención al Expositor antesde las 21:30 horas.

3.- OBLIGACIONES DE LOS EXPOSITORES

El Expositor cumplirá las obligaciones siguientes:

Aplicar a los titulares de las tarjetas los precios y condiciones quevengan practicando en la feria de que se trate con su clientelahabitual, es decir, sin recargo alguno.

Instruir a sus empleados sobre aquellas normas por las que se rigeel funcionamiento de los Sistemas de Tarjetas contratados, tomandolas debidas precauciones para su aplicación.

Colocar los emblemas y distintivos de los Sistemas de Tarjetascontratados, en lugar visible desde el exterior del stand, y cuidarde que, tanto éstos como el resto del material recibido, seencuentren siempre en perfecto estado.

Cumplir estrictamente los procedimientos operativos y de seguridadque se establecen en la cláusula siguiente.

4.- OPERATIVA Y SEGURIDAD

Asimismo el Expositor, cuando le sea presentada una tarjetaaceptada por el sistema de aceptación de operaciones con tarjeta decrédito, cumplirán las normas siguientes:

Verificar visualmente que la tarjeta no presenta indicios de habersido alterada en sus datos. En caso de duda, no deberá aceptar latarjeta.

Comprobar visualmente la fecha de caducidad grabada en relieve oimpresa en el anverso de la tarjeta. Si la tarjeta estuviera caducada,no deberá ser aceptada.

Comprobar la identidad del titular de la tarjeta mediante su D.N.I.o cualquier otro documento acreditativo de la misma.

Recoger la firma del titular de la tarjeta en el justificante de pagoy comprobar que coincide con la estampada en el dorso de latarjeta.

No dividir el importe total de una compra en operaciones conimportes fraccionados con cargo a una misma tarjeta.

No procesar más de una operación con cargo a una misma tarjetaen un intervalo de tiempo inferior a quince minutos, salvo previaanulación de la anterior.

Entregar un ejemplar del justificante de pago al cliente en el mismomomento de realización de la compra y otro a IFEMA en eltiempo y modo que se expresan en el punto 6 y a los efectos queconstan en dicha cláusula, archivando el original firmado por eltitular de la tarjeta durante el plazo legalmente establecido, tiempoen que estará a disposición de la CAJA ESPAÑA.

No realizar, al amparo de este contrato, operaciones a cargo de lostitulares de los propios Expositores.

Procesar la operación a través del terminal punto de venta,siguiendo las instrucciones operativas recibidas al respecto, a fin desolicitar la comprobación y conformidad al Centro Autorizador deCaja España. Si la operación no fuese autorizada, no debe aceptarsela tarjeta.

5.- LIQUIDACIÓN DE LAS OPERACIONES

El importe de las operaciones realizadas conforme a losprocedimientos anteriormente estipulados, será abonado por CajaEspaña en la cuenta de carácter meramente instrumental abierta yque será indisponible para IFEMA.

Para la realización de dichos abonos, cada Expositor entregará aIFEMA, el mismo día de finalización de la feria, el TPV que lehubiera sido cedido, así como las copias de los justificantes depago que introducirá en un sobre precintado que serán recogidos enun buzón en Atención al Expositor, para su remisión por IFEMA aCaja España.

El día hábil siguiente a la terminación de la feria Caja Españaremitirá a cada Expositor una relación de todas las ventas realizadasa través del TPV y de los importes a deducir por comisiones, porlos descuentos indicados para cada Sistema y por gastos suplidos,así como por los impuestos y recargos que resulten de aplicación yvigentes en cada momento, con totalización de cada concepto y delresultante final.

El monto resultante de deducir al importe de las ventas el de losdemás conceptos que antes se indican, será abonado al Expositor,en el plazo de los veinte días posteriores a la finalización de laferia.

Excepcionalmente, los importes abonados podrán ser bloqueados porCaja España, de manera que permanezcan indisponibles en la cuentade IFEMA, cuando se haya observado que un porcentaje igual osuperior al 50% del total del importe facturado por el Expositor,deviene de operaciones realizadas con tarjetas objeto de denunciapor robo o falsificación, o de cualquier otro modo afectadas poruna actuación fraudulenta. Dicho bloqueo se mantendrá vigente, porlos importes correspondientes, hasta que se hayan resuelto lasincidencias planteadas y, en todo caso, por un plazo máximo de 6meses.

6.- RETROCESIÓN DE FACTURAS DE VENTA

El Expositor se obliga a abonar a IFEMA los importes derivadosde aquellas operaciones que CAJA ESPAÑA informe no hayanpodido ser cargadas al titular de la tarjeta por presentar defectos deforma o inobservancia de los requisitos establecidos en estecontrato. Para que IFEMA pueda facilitar a CAJA ESPAÑA larealización de las comprobaciones oportunas, aquella podrá exigir alExpositor la presentación de los justificantes de pago de lasoperaciones en el término máximo de siete días hábiles.

La no presentación en este plazo del justificante o documentorequerido, facultará a IFEMA para exigir al Expositor el abono delimporte correspondiente


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7.- INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES

CAJA ESPAÑA tiene cedida la titularidad del terminal punto deventa a IFEMA por lo que el Expositor, al contratar este servicio,se compromete a su devolución el mismo día de la finalización dela feria, junto con el sobre precintado conteniendo los justificantesde venta, en el mostrador de Atención al Expositor.

Si la devolución no se produjese, el Expositor queda informado deque IFEMA le facturará el importe de dicho terminal al precioestablecido en el formulario de solicitud del mismo, y cuyo importeserá independiente del coste de este servicio.

8.-PROTECCION DE DATOS

La cuenta para anotaciones de operaciones está abierta por CajaEspaña y tiene carácter instrumental por lo que solo tiene acceso alas operaciones la Entidad no pudiendo IFEMA ni visualizar nioperar.

El Expositor autoriza a IFEMA a facilitar los datos cedidos en elcorrespondiente impreso de solicitud para su identificación a CajaEspaña solo a los efectos relacionados en este contrato.

El Expositor podrá conocer, rectificar y anular sus datos, según loprevisto en la Ley Orgánica 15/99 de 13 de diciembre deProtección de Datos de Carácter Personal en la dirección indicadaen dicho formulario.

Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de IFEMA con domicilio en Feria de Madrid (28042) Madrid conla finalidad de gestionar su participación en la feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicacionesperiódicas incluso por medios electrónicos para informar de la actividad ferial - actividades, contenidos y servicios - . Asimismo autoriza que sus datospuedan ser comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con IFEMA en la organización de la feria prestando serviciosauxiliares y de valor añadido, exclusivamente con la finalidad de que le hagan llegar información sobre tales servicios y atender sus encargos. Los derechosde acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a IFEMA: protección de Datos - Expositor, apartadode correos 67.067 (28080) de Madrid, o vía e-mail a la dirección: [email protected] indicando en el asunto: “Expositor”.


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SERVICIO DE RIGGING Breve manual del servicio de puntos de cuelgue: NOTA IMPORTANTE: a partir del día 1 de enero de 2014 todas las instalaciones de puntos directos de cuelgue que se instalen en los pabellones serán ejecutadas por IFEMA. Estos puntos estarán disponibles para los expositores y montadores desde el primer día de inicio del montaje. La instalación de trócolas, motores, trusses y otros elementos que puedan conformar el proyecto de cuelgue puede ser realizada por IFEMA o por cualquier empresa que lo solicite y debe pasar el consiguiente proceso de inspección. 1º Cumplimentar el formulario indicando el número de puntos de cuelgue necesarios. Lea la

Normativa para colgar estructuras del pabellón.

2º Enviar el plano parcial con la ubicación de los puntos de cuelgue, indicando altura y el peso de las estructuras a colgar a [email protected]

Nota: Todos aquellos puntos de cuelgue dibujados en el plano se considerarán

como petición en firme y se facturarán a los precios establecidos.

3º Todos las estructuras / instalaciones requieren una inspección técnica.

Si usted aporta la estructura debe:

a) Conocer la Normativa para colgar estructuras / rigging en pabellones.

b) Enviar la Solicitud de Autorización para colgar estructura / rigging en pabellones, así como el proyecto a [email protected] para su aprobación.

c) Posteriormente recibirá la solicitud con el resultado de la inspección.

Si usted contrata con IFEMA la estructura: vea las condiciones y características técnicas que se indican a continuación de las tarifas.


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CÓDIGO Precio por punto Unidades

RS01 - 1 a 3 Puntos de cuelgue 227 €



RS04 - Más de 30 Puntos de cuelgue 199 €

RS05 - 1 a 3 Puntos de cuelgue con trócola manual 311 €



RS08 - Más de 30 Puntos de cuelgue con trócola manual 269 €

RS09 - 1 a 3 Puntos de cuelgue con motor eléctrico 392 €



RS12 - Más de 30 Puntos de cuelgue con motor eléctrico 361 €

RS13 - 30x30 cms. truss (precio por metro lineal) 26 €

- 1 a 3 Puntos – Proyecto (tarifa por proyecto) 180 €

- 4 a 10 Puntos – Proyecto (tarifa por proyecto) 281 €

- Más de 10 Puntos – Proyecto (tarifa por proyecto) 360 €

RS14 - Estructuras de truss y proyectos bajo presupuesto: [email protected]

IVA no incluido CONDICIONES

El servicio se realiza en régimen de alquiler.

IFEMA se reserva la posibilidad de no prestar servicios por estar ya contratadas las existencias

o los recursos disponibles.

La instalación y desmontaje del material contratado se realizará exclusivamente por personal autorizado por IFEMA que mostrará su acreditación a la realización del servicio. Incluye la tasa de inspección (obligatoria) para colgar estructuras de los pabellones de IFEMA. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS: IMPORTANTE: La carga máxima a colgar en cada punto será de 5 kN (500 kg) en los nudos de las cerchas de los pabellones del 1 al 10 y de 250 kg en posiciones entre nudos. En los pabellones 12, 14.0 y 14.1 la carga máxima será de 3,5 kN (350 kg).

RS15RS16RS17


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• Punto de cuelgue Incluye: - Suministro de cables de cuelgue y de seguridad (obligatorios) y materiales complementarios desde la cercha hasta la altura indicada por el expositor.

- Instalación, mantenimiento y desmontaje. - Asistencia técnica durante el certamen. No incluye: - Realización del proyecto. - El cuelgue y el descuelgue del material (estructura de truss y/o elementos de

cuelgue) proporcionados por el expositor y/o empresa montadora.

• Punto de cuelgue + trócola manual de 500 kg. Incluye: - Suministro de cables de cuelgue y de seguridad (obligatorios) y materiales complementarios desde la cercha hasta la altura indicada por el expositor.

- Instalación, mantenimiento y desmontaje. - Trócola manual de 500 kg. - Incluye la recogida de cadenas para su ocultación. - Asistencia técnica durante el certamen. No incluye: - Realización del proyecto. - Ni la elevación ni bajada del material (estructura de truss o elementos de cuelgue)

proporcionados por el expositor y/o la empresa montadora.

• Punto de cuelgue + motor eléctrico de 500 kg. Incluye: - Suministro de cables de cuelgue y de seguridad (obligatorios) y materiales complementarios desde la cercha hasta la altura indicada expositor y/o empresa montadora.

- Instalación, mantenimiento y desmontaje. - Motor eléctrico de 500 kg. - Incluye la recogida de cadenas para su ocultación y la elevación y la bajada de los materiales complementarios desde la cercha hasta la altura indicada por el expositor. El expositor y/o la empresa montadora no podrá manipular el motor eléctrico.

- Asistencia técnica durante el certamen.

No incluye: - Realización del proyecto.

• Estructura de TRUSS de 30x30 cm En caso de contratar este servicio será obligatorio contratar también el servicio de instalación de los puntos de cuelgue + trócola manual o motor eléctrico.


Empresa: Cif:

Tel.: Fax.: E-mail:


Incluye:

- Realización del proyecto. - Instalación, mantenimiento y desmontaje. - Asistencia técnica durante el certamen.

• Proyecto de cuelgue - Realización del proyecto y presentación a la empresa de inspección.

PLAZOS DE CONTRATACIÓN

El plazo límite para proceder a la contratación de todos los servicios termina un mes antes de

la fecha de inicio del montaje del Certamen. IFEMA se reserva el derecho de rechazar las

peticiones de servicios solicitados tras esta fecha.

En el caso de aceptar la prestación de servicios solicitados en los quince días anteriores al

inicio del montaje, durante el montaje o la celebración del Certamen, IFEMA aplicará un

recargo del 25% sobre la tarifa establecida.

Se podrá anular un servicio dentro de los quince días anteriores al inicio del montaje o durante

el montaje con abono del 40% de la tarifa correspondiente. En el caso de que se anule un

servicio ya prestado deberá abonarse el 100% del coste del mismo, salvo en el caso de

traslados de puntos de cuelgue en los que se aplicará una Tarifa de Traslado de 105 € por

punto de cuelgue.

PARA CONSULTAS: Secretaría Técnica / SERVICIOS FERIALES

• Tel.: 902 22 15 15 - Internacional: (+34) 91 722 30 00

• E-mail: [email protected]

• Fax: (+34) 91 722 51 27


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Tel.: Fax.: E-mail:


PAGO DE SERVICIOS

Las tarifas de los servicios serán abonadas a la presentación de los cargos correspondientes,

mediante:

� Transferencia bancaria a favor de IFEMA:

Bankia

IBAN: ES09 2038 0626 0160 0002 5280

CCC: 2038-0626-01-6000025280

BIC: CAHMESMMXXX

Santander

IBAN: ES64 0049 2222 5115 1000 1900

CCC: 0049-2222-51-1510001900

BIC: BSCHESMM

BBVA

IBAN: ES66 0182 2370 4000 1429 1351

CCC: 0182-2370-40-0014291351 BIC: BBVAESMM

Caixa Bank

IBAN: ES93 2100 2220 1102 0020 2452

CCC: 2100- 2220-11-0200202452

BIC: CAIXESBBXXX

En caso de optar por transferencia bancaria, deberá enviar copia de la transferencia a IFEMA,

preferentemente por fax (+34) 91 722 57 95.

� Tarjeta de Crédito: enviando los datos de la tarjeta por escrito, bien vía fax (+34 91 722 57

95) o por correo electrónico a Servifema ([email protected]).

Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de IFEMA con domicilio en Feria

de Madrid (28042) Madrid con la finalidad de gestionar su participación en la feria. Al remitir sus datos, expresamente

autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para

informar de la actividad ferial - actividades, contenidos y servicios - . Asimismo autoriza que sus datos puedan ser

comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con IFEMA en la organización de la

feria prestando servicios auxiliares y de valor añadido, exclusivamente con la finalidad de que le hagan llegar

información sobre tales servicios y atender sus encargos. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y

cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a IFEMA: Protección de Datos - Expositor,

apartado de correos 67.067 (28080) de Madrid, o vía e-mail a la dirección: [email protected] indicando en

el asunto: “Expositor”

NORMATIVA PARA COLGAR

ESTRUCTURAS EN PABELLONES

ÍNDICE

1. CONDICIONES GENERALES ..................................................................................................3

2. PROCEDIMIENTO A SEGUIR ..................................................................................................4

3. CONTENIDO MÍNIMO DE LOS PROYECTOS DE CUELGUE .............................................5

4. CONDICIONES PARA LA ACEPTACIÓN DE LOS PROYECTOS.......................................6

5. NORMATIVA DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO ....................................................................7

6. DOCUMENTACIÓN DE CALIDAD A APORTAR EN LOS PROYECTOS ...........................7

7. COLABORACIÓN CON LAS TAREAS DE INSPECCIÓN ....................................................7

8. CAUCES DE COMUNICACIÓN ENTRE IFEMA Y LOS SOLICITANTES............................7

1. CONDICIONES GENERALES

Las empresas expositoras podrán colgar elementos de la cubierta de los pabellones con

las características que se determinan y siguiendo el procedimiento que se detalla en el

presente documento.

Las estructuras a suspender se diseñarán de manera que no comprometan la seguridad de

las personas ni las instalaciones. Los principales objetivos y requerimientos de los

proyectos son los siguientes:

Los coeficientes de seguridad de la estructura de los pabellones sometidos a

las cargas que les transmitan los elementos suspendidos serán superiores a

los establecidos en la normativa vigente.

Los coeficientes de seguridad de los elementos suspendidos serán superiores

a los establecidos en la normativa vigente.

Las cargas que se transmitan a la estructura durante el montaje de los stands,

ya sea por izado de elementos o por cualquier otra operación de montaje o

desmontaje, serán tales que la estructura de los pabellones no sea sometida a

coeficientes de seguridad inferiores a los establecidos en la normativa vigente.

Los materiales se elegirán de modo que la estructura de los pabellones no sea

dañada con medidas como la protección de las eslingas con gomas.

Los materiales que se empleen serán de buena calidad y estarán en buen

estado de conservación, lo que se garantizará a través del cumplimiento con

las normas citadas en el apartado 5 del presente documento.

El diámetro mínimo de los cables de acero que se empleen será de 6 mm.

Las estructuras irán provistas de un sistema de seguridad compuesto por

cables de seguridad sin tensión que soportarían la carga en caso de rotura de

los principales. El diámetro mínimo de estos elementos será de 8 mm.

Cada expositor empleará únicamente puntos de cuelgue situados en la vertical

del espacio ocupado por su stand. En el caso de tenerse que localizar puntos

fuera de esa zona, será IFEMA quien marque su posición.

2. PROCEDIMIENTO A SEGUIR

Los expositores que deseen colgar algún elemento de la estructura de los pabellones se

atendrá al siguiente procedimiento:

Se remitirá un proyecto de cuelgue a la dirección de correo electrónico

[email protected] con el contenido mínimo que se especifica en el

apartado 3 del presente documento, junto con el impreso de solicitud

debidamente completado.

Los proyectos que se reciban en los últimos 30 días anteriores a la fecha de

inicio del evento para el que se solicitan, podrían no ser tenidos en cuenta y

por tanto no autorizarse el cuelgue desde la estructura de los pabellones.

En un plazo máximo de 7 días desde la recepción de una solicitud, IFEMA

emitirá un informe sobre la solicitud. El resultado de la misma será uno de los

siguientes:

i. Solicitud aprobada. El expositor podrá por tanto realizar el montaje que

se refleja en su solicitud.

ii. Solicitud con comentarios. El expositor debe adaptar su proyecto a los

comentarios de IFEMA y volver a remitirlo para una nueva revisión. Los

comentarios podrán referirse a cualquier aspecto de la instalación,

como podría ser la necesidad de incrementar el número de puntos de

transmisión de fuerzas, para reducir la cuantía de cada uno, la

modificación de situación de los mismos o de su configuración, el

cambio de materiales a emplear, etc.

iii. Solicitud no aprobada. Se trata de casos en los que no se cumplen las

condiciones recogidas en el presente documento.

Una vez aprobado el proyecto de cuelgue, el expositor podrá en las fechas

previstas para cada evento proceder a su montaje, que se ajustará

exactamente a la solicitud aprobada. Cualquier cambio sobre la misma deberá

ser sometido a la aprobación de IFEMA. El solicitante deberá disponer durante

el montaje del documento de aprobación del proyecto junto con las copias de

los planos aprobados.

Durante el montaje, técnicos de IFEMA o de empresas contratadas al efecto,

revisarán que el mismo se ajusta a los proyectos aprobados. No se permitirá el

montaje de las instalaciones que no se ajusten a lo reflejado en los proyectos

aprobados.

Si durante el montaje de algún elemento existieran dudas razonables acerca

de su idoneidad, IFEMA podrá exigir la realización de los oportunos ensayos

de verificación, cuyo coste correría a cargo del expositor.

3. CONTENIDO MÍNIMO DE LOS PROYECTOS DE CUELGUE

Los proyectos que se adjunten a las solicitudes de cuelgue contendrán la precisa definición

de todo aquello que se pretenda colgar. Entre los datos que figurarán en el mismo

aparecerán, al menos, los siguientes:

Memoria explicativa de la instalación a realizar.

Descripción del montaje, siempre que implique la transmisión de cargas a la

estructura.

Valores del peso de todos los elementos que formen parte del cuelgue (focos,

altavoces, motores, forrados, peso propio de trusses, etc).

Croquis a escala y acotado en planta y altura de la instalación, con indicación y

situación de cada punto de cuelgue tanto en los elementos a suspender como

en la estructura de los pabellones. El anexo 1 del presente documento contiene

un ejemplo orientativo.

Valor de la carga transmitida por cada punto de cuelgue.

Relación de materiales con misión estructural a emplear.

Certificados de calidad de dichos materiales.

Descripción del sistema de seguridad a disponer duplicando la capacidad del

inicial.

Firma de la documentación de un responsable de la empresa instaladora.

4. CONDICIONES PARA LA ACEPTACIÓN DE LOS PROYECTOS

Serán aceptados todos aquellos proyectos que cumplan las siguientes condiciones:

Su contenido mínimo sea el especificado en el apartado 3 del presente

documento.

No se encuentren errores durante su revisión.

Durante su análisis junto con el resto de solicitudes y la estructura de los

pabellones afectados, conduzcan a coeficientes de seguridad acordes con la

normativa vigente.

Empleen materiales adecuados que transmitan de manera segura las cargas.

Aporten los certificados de calidad de los materiales precisos.

Empleen procedimientos de montaje que no dañen la estructura de los

pabellones ni supongan riesgos para la seguridad de las personas o de las

instalaciones.

Todos los datos de los proyectos se consignarán en el S.I. de unidades y se presentarán

en idioma español o inglés.

5. NORMATIVA DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO

UNE EN 13414. Eslingas de cables de acero. Seguridad.

UNE-EN 1677. Serie de normas para accesorios para eslingas. Seguridad.

UNE-EN 12385:2003. Cables de acero. Seguridad.

UNE-EN 13411:2002. Terminales para cables de acero. Seguridad.

CTE. Código técnico de la edificación.

6. DOCUMENTACIÓN DE CALIDAD A APORTAR EN LOS PROYECTOS

Los instaladores deberán proporcionar los certificados de calidad de todos los materiales

con misión resistente que vayan a emplear en los montajes.

7. COLABORACIÓN CON LAS TAREAS DE INSPECCIÓN

IFEMA podrá realizar las inspecciones que estime conveniente durante el montaje, para las

que los instaladores ofrecerán las facilidades precisas. Para ello pondrán a disposición de

los inspectores designados por IFEMA los medios auxiliares que estén empleando como

cestas elevadoras, andamios, escaleras o cualesquiera otros que estuvieran disponibles.

8. CAUCES DE COMUNICACIÓN ENTRE IFEMA Y LOS SOLICITANTES

Las solicitudes de cuelgues se enviarán por correo electrónico a la dirección

[email protected]. Asimismo, cualquier modificación a la misma se aportará a

través de la citada dirección.

ANEXO 1

EJEMPLO DE DOCUMENTACIÓN GRÁFICA A APORTAR

LINEA IFEMA

LLAMADAS DESDE ESPAÑAINFOIFEMA 902 22 15 15EXPOSITORES 902 22 16 16

LLAMADAS INTERNACIONALES (34) 91 722 30 00

FAX (34) 91 722 51 27

IFEMA Feria de Madrid 28042 Madrid España

[email protected]

www.ifema.es C.I.F. Q-2873018-B

CERTAMEN/ACTO DATOS DE LA EMPRESA SOLICITANTEEMPRESA N.I.F. NOMBRE COMERCIAL DOMICILIO C.P. CIUDAD PROVINCIA PAÍS TELÉFONO FAX E-MAIL WEB PERSONA ENCARGADA CARGO DATOS DE FACTURACIÓN (Cumplimentar sólo si difiere de los anteriores)EMPRESA N.I.F. DOMICILIO CIUDAD PROVINCIA PAÍS TELÉFONO FAX E-MAIL WEB PERSONA RESPONSABLE CARGO DATOS DE LA EMPRESA EXPOSITORA/ORGANIZADORAEMPRESA N.° STAND DATOS BÁSICOS DE LOS ELEMENTOS A SUSPENDER DE LA ESTRUCTURA DE LOS PABELLONESTIPOLOGÍA DE LA ESTRUCTURA A SUSPENDER N.º DE PUNTOS DE CUELGUE EN LA ESTRUCTURA DEL PABELLÓN PESO TOTAL SUSPENDIDO

DATOS A RELLENAR POR LA EMPRESA INSTALADORA

La empresa instaladora se compromete a la recogida de todos los elementos a los que hace referencia la presente autorización una vez finalizada la celebración del certamen. En caso de no recogida o deterioro en las instalaciones, IFEMA procederá a facturar el coste de los trabajos de reparación y/o reposicion de las mismas a su estado inicial. La empresa instaladora será responsable de la veracidad de todos los datos facilitados tanto en la presente solicitud como en sus documentos anexos como el proyecto y memoria de cuelgue, especialmente todo lo relativo a pesos y dimensiones de cada elemento del sistema.La presente autorización no significa que IFEMA o sus empresas colaboradoras para este servicio sean responsables de la solución estructural proyectada.

REVISIÓN DEL PROYECTO SI NOSE APORTA MEMORIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N iSE INDICAN LOS PESOS DE TODOS LOS ELEMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N iSE APORTAN CROQUIS ACOTADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N iSE INDICAN LAS CARGAS EN CADA CUELGUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N iSON ADMISIBLES LAS CARGAS A TRANSMITIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N iSE DESCRIBE EL SISTEMA DE SEGURIDAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N iSE APORTAN CERTIFICADOS DE CALIDAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N iRESULTADO DE LA REVISIÓN DEL PROYECTO: OBSERVACIONES: PUNTOS DE CUELGUE A FACTURARN.º PUNTOS: FECHA PRESENTACIÓN PROYECTO: REVISIÓN DEL MONTAJE SI NOSE AJUSTA EL MONTAJE AL PROYECTO APROBADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N iHAN SIDO NECESARIAS CORRECCIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N iSE HA COLOCADO EL SISTEMA DE SEGURIDAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N iSE HAN ADOPTADO MEDIDAS PARA PROTEGER LA ESTRUCTURA DEL PABELLÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N iRESULTADO DE LA REVISIÓN DEL MONTAJE: OBSERVACIONES:

DATOS A RELLENAR POR LA EMPRESA INSPECTORA

Responsable de la empresa instaladora

Fecha y firma

Revisión del proyecto. Empresa Inspectora

Fecha y firma

Revisión de la inspección de montaje. Empresa Inspectora

Fecha y firma

DIRECCIÓN DE SERVICIOS FERIALESEnviar a [email protected]

Los datos reflejados en este formulario se incluyen en un fichero de IFEMA para gestión de empresas y personal asignado por éstas a la realización de los trabajos contratados. El contratista, debe obtener el consentimiento de su personal para la cesión de estos datos. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de pueden ejercerse mediante carta dirigida a IFEMA: Protección de Datos, apartado de correos 67.067 (28080) de Madrid, o vía e-mail a la dirección: protecció[email protected] en ambos casos con la referencia Datos FEC. La negativa a facilitar estos datos o su cancelación conlleva la no autorización para prestar servicios en el recinto.

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA COLGAR

ESTRUCTURAS/RIGGING

La empresa solicitante declara conocer y aceptar la Normativa de IFEMA también a su disposición en www.ifema.es.

Documents

formularios, tarifas y condiciones de ... - Feria de Madridifema.es/web/carpserv_noifema/simaotono/_es/... · Feria de Madrid, 28042 Madrid (34) 91 722 30 00 [email protected] Las