GAZİANTEP İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜgaziantepsaglik.gov.tr/depo/files/Afetlerde Sağlık...Planı hazırlama talimatı verilir. İş akış süreçlerinin belirlenmesine yönelik

GAZİANTEP İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ

ACİL SAĞLIK HİZMETLERİ

BAŞKANLIĞI

Afetlerde Sağlik Hizmetleri Birimi

İŞ AKIŞ SÜREÇ VE SEMBOLLERİ

Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimi İş Akış Şeması

Yerel Düzey Sağlık

Hizmet Grubu

Operasyon Planı

Geliştirme Eğitimleri

Hastaneler Tarafından

Gönderilen HAP Planlarının

Standart Uygunluğunun

Değerlendirilmesi

UMKE Faaliyet Planı KBRN Eğitimleri

İç Kontrol Eylem Planı

UMKE Temel Eğitimi

HAP İcra Tatbikatlarının

Değerlendirilmesi

Bölge Tatbikatları

Hastane Afet ve Acil Durum Planları Uygulayıcı Eğitimi

HAP Masa Başı

Tatbikatlarının

Değerlendirilmesi

İl Tatbikatları

Kurum içi ve Kurum

Dışı Yazısmalar

SORUMLULUK MATRİSİ

İŞİN KODU

İŞİN ADI

I. SORUMLU

II. SORUMLU I. KONTROL (PARAF)

II. KONTROL (PARAF)

III. KONTROL (İMZA-ONAY)

AFT.01 YEREL DÜZEY SAĞLIK HİZMET GRUBU OPERASYON PLANI

MEHMET ÖNAL Birim Sorumlusu(Uzman) BirimSorumlusu

(Uzman)

Acil Sağlık Hizmetleri Başkanı

İl Sağlık Müdürü

AFT.02 UMKE FAALİYET PLANI ÖMER FARUK TÜRK Birim Sorumlusu(Uzman) BirimSorumlusu (Uzman)



AFT.03 İÇ KONTROL EYLEM PLANI MEHMET ÖNAL Birim Sorumlusu(Uzman) BirimSorumlusu (Uzman)


Acil Sağlık Hizmetleri Başkanı AFT.04 BÖLGE TATBİKATLARI ÖMER FARUK TÜRK Birim Sorumlusu(Uzman) BirimSorumlusu

(Uzman)



AFT.05 İL TATBİKATLARI ÖMER FARUK TÜRK Birim Sorumlusu(Uzman) BirimSorumlusu (Uzman)



AFT.06 GELİŞTİRME EĞİTİMLERİ ÖMER FARUK TÜRK Birim Sorumlusu(Uzman) BirimSorumlusu (Uzman)



AFT.07 KBRN EĞİTİMİ ÖMER FARUK TÜRK Birim Sorumlusu(Uzman) BirimSorumlusu (Uzman)



AFT.08 UMKE TEMEL EĞİTİMİ ÖMER FARUK TÜRK Birim Sorumlusu(Uzman) BirimSorumlusu (Uzman)



AFT.9 HASTANE AFET VE ACİL DURUM PLANLARI(HAP) UYGULAYICI EĞİTİMİ

MEHMET ÖNAL Birim Sorumlusu(Uzman) BirimSorumlusu (Uzman)



AFT.10 HASTANELER TARAFINDAN GÖNDERİLEN HAP KLAVUZLARININ STANDART UYGUNLUĞUNUN DEĞERLENDİRİLMESİ




AFT.11 HAP MASA BAŞI TATBİKATLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ




AFT.12 HAP İCRA TATBİKATLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ MEHMET ÖNAL Birim Sorumlusu(Uzman) BirimSorumlusu (Uzman)


Acil Sağlık Hizmetleri Başkanı AFT.13 KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI YAZIŞMALAR HİLAL HADİKOĞLU Birim Sorumlusu(Uzman) BirimSorumlusu

(Uzman)



SÜREÇ KODU: AFT.01

İŞ SÜRECİ: Yerel Düzey Sağlık Hizmet Grubu Operasyon Planı

(1) Yerel düzeyde Sağlık Bakanlığı adına İl Sağlık Müdürlüğü sağlık hizmetinin

yürütülmesinden sorumludur.

(2) Yerel Düzey Sağlık Hizmet Grubu İl Sağlık Müdürlüğü sorumluluğunda; Tugay ve

Jandarma Komutanlığı, Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü, Gıda Tarım ve Hayvancılık İl

Müdürlüğü, İl Emniyet Müdürlüğü, Türk Kızılayı Bölge Kan Merkezi (Gaziantep Kızılay

Şubesi), Üniversite Hastaneleri, Özel Sektör ve STK’ları kapsar.

(3) Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi tarafından Yerel Düzey Hizmet Grubu

Operasyon Planlarının standart hale getirerek kontrolünün sağlanması ve etkinliğinin

artırılması için kontrol listesinin oluşturulduğu, kontrol listelerinde 3 değerlendiricinin

bulunduğu bildirilmiştir. 1. değerlendirici yerel düzeyde operasyon planını hazırlayan

personel, 2. değerlendirici ulusal düzeyde operasyon planını hazırlayan personel, 3

değerlendirici ise İl AFAD personelidir.

(4) YDSHGOP, İl AFAD tarafından bildirilen tarihe göre hazırlanır ve Sağlık Bakanlığı Acil

Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü’ne değerlendirilmek üzere gönderilir.

(5) Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından onaylanan ve İl Afet

ve Acil Durum Müdürlüğü tarafından uygun bulunan hizmet grubu planları onaylanmak

üzere İl Afet ve Acil Durum Koordinasyon Kurulu’na gönderilir.

(6) İl Afet ve Acil Durum Koordinasyon Kurulu’nun da onayından geçen plan Başbakanlık

Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı’na gönderilir.

(7) Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı tarafından onaylanan Sağlık Hizmet

Grubu Operasyon Planı diğer hizmet grupları ile paylaşılır. Ayrıca onaylanan plan AYDES

kullanıcısı tarafından AYDES programına yüklenir.

(8) Yerel düzeydeki hizmet grubu planlarının eğitim ve tatbikatları planlarında belirtilen sayıda

(hizmet grubu özelinde ihtiyaç duyulan eğitim ve tatbikatlar) yapılır. Tekli yıllarda İl AFAD

tarafından Ulusal Afet Tatbikatı düzenlenir.

Mevzuatlar:

1. Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığının TAMP ve AYDES in Uygulamaya Alınması Hakkında 2015/7 Sayılı Genelgesi.

2. 5902 sayılı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun, 3. 7269 sayılı Umumi Hayata Müessir Afetler Dolayısıyla Alınacak Tedbirler İle Yapılacak Yardımlara Dair

Kanun, 4. 7126 sayılı Sivil Savunma Kanunu, 5. 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 6. Afet ve Acil Durum Müdahale Hizmetleri Yönetmeliği, 7. Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri Yönetmeliği, 8. Türkiye Afet Müdahale Planı (TAMP), 9. UDSEP (Ulusal Deprem Stratejisi ve Eylem Planı- 2011) 10. 1593 sayılı Umumi Hıfzı Sıhha Kanunu, 11. UST Uluslararası Sağlık Tüzüğü, 12. Acil Sağlık Hizmetleri Yönetmeliği (11.05.2000) 13. Hastane Afet ve Acil Durum Planları (HAP) Uygulama Yönetmeliği (2015)

YEREL DÜZEY SAĞLIK HİZMET GRUBU OPERASYON PLANI

Yerel düzeyde Sağlık Bakanlığı

adına İl Sağlık Müdürlüğü sağlık

hizmetinin yürütülmesinden

sorumludur.

Yerel Düzey Sağlık Hizmet Grubu İl

Sağlık Müdürlüğü sorumluluğunda; Tugay

ve Jandarma Komutanlığı, Çevre ve

Şehircilik İl Müdürlüğü, Gıda Tarım ve

Hayvancılık İl Müdürlüğü, İl Emniyet

Müdürlüğü, Türk Kızılayı Bölge Kan

Merkezi (Gaziantep Kızılay Şubesi),

Üniversite Hastanesi, Özel Sektör ve

STK’ları kapsar.

YDSHGOP, İl AFAD tarafından bildirilen

tarihe göre hazırlanır ve Sağlık Bakanlığı

Acil Sağlık Hizmetleri Genel

Müdürlüğü’ne değerlendirilmek üzere

gönderilir.

Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi

tarafından Yerel Düzey Hizmet Grubu

Operasyon Planlarının standart hale

getirilerek kontrolünün sağlanması ve

etkinliğinin artırılması için kontrol

listesinin oluşturulduğu,kontrol listelerinde

3 değerlendiricinin bulunduğu

bildirilmiştir.

Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri

Genel Müdürlüğü tarafından onaylanan ve

İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü

tarafından uygun bulunan hizmet grubu

planları onaylanmak üzere İl Afet ve Acil

Durum Koordinasyon Kurulu’na

gönderilir.

İl Afet ve Acil Durum Koordinasyon

Kurulu’nun da onayından geçen plan

Başbakanlık Afet ve Acil Durum

Yönetimi Başkanlığı’na gönderilir.

Yerel düzeydeki hizmet grubu planlarının

eğitim ve tatbikatları planlarında belirtilen

sayıda yapılır.Tekli yıllarda İl AFAD

tarafından Ulusal Afet Tatbikatı düzenlenir.

Yerel Düzey Sağlık Hizmet Grubu

Operasyon Planı

Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi

Başkanlığı tarafından onaylanan Sağlık

Hizmet Grubu Operasyon Planı diğer

hizmet grupları ile paylaşılır.Ayrıca

onaylanan plan AYDES kullanıcısı

tarafından AYDES programına yüklenir.


İŞ SÜRECİ: UMKE Faaliyet Planı

(1) İlgili bölge illeri ile UMKE faaliyet planının hazırlanması hususunda her yılın Aralık

ayında Bölge Toplantısı yapılır.

(2) Yapılan toplantıda; her ilin gerçekleştireceği ve bölge olarak gerçekleştirilecek

faaliyetler (UMKE Eğitimi, Geliştirme Eğitimleri ve Tatbikatlar) belirlenir.

(3) Toplantıda belirlenen faaliyetler, İllerin UMKE Sorumlusu tarafından kayıt altına

alınarak resmi yazı ile Koordinatör ile gönderilir.

(4) Bölge Koordinatör İl tarafından, Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel

Müdürlüğü tarafından gönderilen formata uygun olarak UMKE Faaliyet Planı

hazırlanır, onay için Bakanlığa gönderilir.

(5) Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından onaylanan UMKE

Faaliyet Planı; Acil Sağlık Hizmetleri Başkanlığı ile paylaşılır.

(6) Takvimde belirtilmiş, yıl içerisinde yapılan faaliyetlerin raporları iller tarafından

Bakanlığa gönderilir.

İL FAALİYET PLANI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

İlgili bölge illeri ile

UMKE faaliyet planının

hazırlanması hususunda

her yılın Aralık ayında

Bölge Toplantısı yapılır.

Yapılan toplantıda; her ilin

gerçekleştireceği ve bölge olarak

gerçekleştirilecek faaliyetler belirlenir.

Toplantıda belirlenen faaliyetler, İllerin

UMKE Sorumlusu tarafından kayıt altına

alınarak resmi yazı ile Koordinatör İle

gönderilir.

Bölge Koordinatör İl tarafından, Sağlık

Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel

Müdürlüğü tarafından gönderilen

formata uygun olarak UMKE Faaliyet

Planı hazırlanır, onay için Bakanlığa

gönderilir.

Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri

Genel Müdürlüğü tarafından onaylanan

UMKE Faaliyet Planı; Acil Sağlık

Hizmetleri Başkanlığı ile paylaşılır.

İl Faaliyet Planı

Takvimde belirtilmiş,yıl içerisinde

yapılan faaliyetlerin raporları iller

tarafından Bakanlığa gönderilir.


İŞ SÜRECİ: İç Kontrol Eylem Planı

(1) Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın talimatı doğrultusunda, İç Kontrol

Eylem Planı Çalışmaları başlatılır.

(2) Birimimize, İç Kontrol Birimi tarafından İç Kontrol Planı hazırlama talimatı verilir.

(3) İş akış süreçlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalara başlanır.

(4) Birimimizce yapılan iş ve değerlendirmelerin iş akış süreci oluşturulur.

(5) Sorumluluk Matrisi, İş Akış Süreçleri ve İş Akış Şemaları Birim Sorumlusunun onayına

sunulur.Uygun değilse düzeltilmek üzere birim personeline geri iade edilir.

(6) Birim Sorumlusu tarafından onaylanan Sorumluluk Matrisi, İş Akış Süreçleri ve İş Akış

Şemaları İç Kontrol Birimi’negönderilir.

Uygun ise;

İÇ KONTROL İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Sağlık Bakanlığı Strateji

Geliştirme Başkanlığı’nın

talimatı.

Birimimize,İç Kontrol Birimi tarafından

Planı hazırlama talimatı verilir.

İş akış süreçlerinin belirlenmesine

yönelik çalışmalara başlar.

Yapılan iş ve değerlendirmelerin iş akış

süreci oluşturulur.

Birim personeline düzeltilmek

üzere geri gönderilir.

Uygun değilse;

Sorumluluk Matrisi, İş Akış Süreçleri ve

İş Akış Şemaları Birim Sorumlusu’nun

onayınasunulur.

Birim Sorumlusu tarafından onaylanan

Sorumluluk Matrisi, İş Akış Süreçleri

ve İş Akış Şemaları İç Kontrol

Birimine gönderilir.

Sorumluluk Matrisi, İş Akış Süreçleri ve İş

Akış Şemaları.


İŞ SÜRECİ: Bölge Tatbikat Kampı

(1) Bölge Koordinatör İlin organizasyonunda, Bölge UMKE Tatbikat Kampları gerçekleştirilir.

(2) Yılda en az bir (1) defa Bölge UMKE Tatbikat Kampı yapılır.

(3) UMKE Bölge Tatbikat Kampının koordinatörü, Koordinatör İlin İl Sağlık Müdürüdür.

Katılım sağlayamadığı durumlarda Acil Sağlık Hizmetlerinden sorumlu Başkanın

Koordinatörlüğünde faaliyet gerçekleştirilir.

(4) Bölge Tatbikat kampının bir (1) ay öncesinden Bölge Koordinatörü tarafından bağlı iller ile

Tatbikat Kampı koordinasyon toplantısı düzenlenir. Toplantıda; Tatbikat yapılacak il, kamp

tarihi ve süresi, katılımcı iller ve illere göre katılımcı sayısı belirlenir.

(5) Tatbikat duyurusu e-posta adresinden yapılarak katılımcı listesi hazırlanır.

(6) Bölge koordinatörlüğünce Bölge Tatbikat Kampı yapılması için resmi yazı ile Müdürlük ve

Valilik onayı alınarak ilgili illere gönderilir.

(7) 15 gün süre öncesinde; Bölge Koordinatörü İl ve tatbikatın yapılacağı il tarafından, tatbikat

ve eğitimler için uygun arazi hazırlıkları (etap oluşturma, enkaz oluşturma, senaryolar,

kontrol listeleri vb.) yapılır.

(8) Koordinatör il ile tatbikatın yapılacağı il yöneticileri tarafından, tatbikat kampı alanının

keşif ziyareti yapılır.

(9) Tatbikat kamp alanının kullanılması ile ilgili Jandarma, Polis ve Belediyelerden gerekli

izinler alınır. Tatbikat Kampına katılacak,İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü, Emniyet

Müdürlüğü ve İtfaiye ile görüşülerek ortak program hazırlanır, gerekli resmi yazılar yazılır.

(10)Bölge Tatbikat Kampının işleyişi için; Kamp Koordinatörü tarafından bir komite

oluşturularak, tüm kamp süresince gerçekleştirilecek olan faaliyetler komite tarafından sevk

ve idare edilir.

(11) Tatbikat komitesi tarafından; tatbikatın gerçekleştirileceği alanın özellikleri de göz

önüne alınarak tüm personelin uyması gereken kuralların olduğu bir talimatname hazırlanır

ve kamp başlamadan önce tüm personele tebliğ edilir.

(12) Bölge Tatbikat Kampı yapılan hazırlıklar eşliğinde yürütülür.

(13) İl Sağlık Müdürlüğü tarafından, Tatbikat Kamp sonu değerlendirme raporu Bölge

Tatbikatı Kamp sonu değerlendirme raporu (video ve fotoğraf görüntüleri, tatbikat kampı

programı, senaryolar, listeler, tutanaklar vb. ) katılımcı iller tarafından hazırlanarak Bölge

Koordinatörü ile gönderilir.

(14) Bölge Tatbikat Kampı sonrasında; bağlı iller tarafından hazırlanan raporlar Bölge

Koordinatörü il tarafından değerlendirilerek, Bölge koordinatörü ilin raporu ile birlikte

Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Daire Başkanlığına gönderilir.

Mevzuat:

1. Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimi ve Ulusal Medikal Kurtarma Ekiplerinin Çalışma ve

Esaslarına Dair Yönerge.

BÖLGE TABİKAT KAMPI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Bölge Koordinatör İlin

organizasyonunda, Bölge

UMKE Tatbikat Kampları

gerçekleştirilir.

Yılda en az bir (1) defa Bölge UMKE Tatbikat

Kampı yapılır.

1 Ay öncesinde tatbikat kampı

koordinasyon toplantısı düzenlenir.

Toplantıda; Tatbikat yapılacak il, kamp

tarihi ve süresi, katılımcı iller ve illere

göre katılımcı sayısı belirlenir.

UMKE Bölge Tatbikat Kampının

koordinatörü, Koordinatör ilin İl Sağlık

Müdürüdür. Katılım sağlayamadığı

durumlarda Acil Sağlık Hizmetlerinden

sorumlu Başkan Koordinatörlüğünde faaliyet

gerçekleştirilir.

Tatbikat duyurusu ‘e-posta adresinden

yapılarak katılımcı listesi hazırlanır.

Bölge koordinatörlüğünce Bölge Tatbikat

Kampı yapılması için resmi yazı ile

Müdürlük ve valilik onayı alınarak ilgili illere

gönderilir.

Koordinatör il ile tatbikatın yapılacağı il

yöneticileri tarafından, tatbikat kampı

alanının keşif ziyareti yapılır. Tatbikat

alanı ile ilgili kurumlardan olurlar alınır.

15 gün öncesinde; Bölge koordinatörü

il ve tatbikatın yapılacağı il tarafından,

tatbikat ve eğitimler için uygun arazi

hazırlıkları yapılır.

İşleyiş için; Kamp Koordinatörü tarafından

bir komite oluşturularak, tüm kamp

süresince gerçekleştirilecek olan faaliyetler

komite tarafından sevk ve idare edilir.

Bölge Tatbikat Kampı yapılan hazırlıklar

eşliğinde yürütülür.

Bölge Tatbikat Kampı sonrasında; bağlı iller

tarafından hazırlanan raporlar Bölge

Koordinatörü il tarafından değerlendirilerek,

Bölge Koordinatörü ilin raporu ile birlikte

Bakanlık Afet ve Acil durum Yönetimi Daire

Başkanlığına gönderilir.

Bölge Tatbikatı Kampı sonu

değerlendirme raporu katılımcı iller

tarafından hazırlanarak Bölge

Koordinatörü ile gönderilir.


İŞ SÜRECİ :İl Tatbikat Kampı

(1) İl Tatbikat Kampının koordinatörü İl Sağlık Müdürüdür. Katılım sağlayamadığı

durumlarda Acil Sağlık Hizmetlerinden sorumlu Başkan Koordinatörlüğünde faaliyet

gerçekleştirilir.

(2) Yılda en az 1 olmak üzere İl Tatbikat Kampı yapılır.

(3) 1 ay öncesinde il içerisinde İl Tatbikat Kampı koordinasyon toplantısı düzenlenir.

Toplantıda; Tatbikat yapılacak bölge, kamp tarihi ve süresi, katılımcı sayısı belirlenir.

(4) 15 gün öncesinden Tatbikat senaryosu, senaryoda görev alacak kişiler, tatbikat kampı

komitesini içeren hazırlıklar tamamlanır.

(5) Tatbikat Kampı yapılması için resmi yazı ile Müdürlük ve Valilik onayı alınır.

(6) Tatbikat kamp alanının kullanılması ile ilgili Jandarma, Polis ve Belediyelerden gerekli

izinler alınır. Tatbikat kampına katılacak İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü, Emniyet

Müdürlüğü ve İtfaiye ile görüşülerek ortak program hazırlanır, gerekli resmi yazılar

yazılır.

(7) Tatbikat duyurusu e-posta adresinden yapılarak katılımcı listesi hazırlanır.

(8) Tatbikat Kampı için kullanılacak lojistik malzemeler belirlenir. Görevlendirilecek

personel ve araçların, resmi yazı ile Valilik olurları alınır ve kurumlara resmi yazı ile

iletilir.

(9) İl Tatbikat Kampının işleyişi için; Kamp Koordinatörü tarafından bir komite

oluşturularak, tüm kamp süresince gerçekleştirilecek olan faaliyetler komite tarafından

sevk ve idare edilir.

(10) Tatbikat komitesi tarafından; tatbikatın gerçekleştirileceği alanın özellikleri de göz

önüne alınarak tüm personelin uyması gereken kuralların olduğu bir talimatname

hazırlanır ve kamp başlamadan önce tüm personele tebliğ edilir.

(11) Tatbikat kampı, yapılan hazırlıklar eşliğinde yürütülür.

(12) Tatbikat kampı değerlendirme raporu hazırlanarak Bakanlık Afet ve Acil Durum

Yönetimi Daire Başkanlığına gönderilir.

Mevzuat:

1. Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimi ve Ulusal Medikal Kurtarma Ekiplerinin Çalışma ve

Esaslarına Dair Yönerge.

İL TATBİKAT KAMPI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

İl Tatbikat kampının

koordinatörü İl Sağlık

Müdürüdür.

1ay öncesinde il içerisinde İl Tatbikat

Kampı koordinasyon toplantısı

düzenlenir.

Tatbikat Kampı yapılması için resmi

yazı ile Müdürlük ve Valilik olurları

alınır.

15 gün öncesinden Tatbikat senaryosu,

senaryoda görev alacak kişiler, tatbikat

kampı komitesini içeren hazırlıklar

tamamlanır.

Tatbikat kamp alanının kullanılması ile

ilgili gerekli kurumlardan izinler alınır.

Tatbikat kampına katılacak kurumlar

ile görüşülerek ortak program

hazırlanır, gerekli resmi yazılar yazılır.

Tatbikat duyurusu e-posta adresinden

yapılır. Katılacak personel sayısı

belirlenir.

Tatbikat kampı yapılan hazırlıklar

eşliğinde sürdürülür.

Kamp koordinatörü tarafından bir

komite oluşturularak, kamp süresince

gerçekleştirilecek faaliyetler komite

tarafından idare edilir.

Tatbikat kampı değerlendirme raporu

hazırlanarak Bakanlık Afet ve Acil

Durum Yönetimi Daire Başkanlığına

gönderilir.


İŞ SÜRECİ: Geliştirme Eğitimleri

(1) Bir (1) ay öncesinde yılın faaliyet planında belirtilen tarih ve konulu eğitimin için e-posta

adresinden duyuru yapılır.

(2) Eğitim tarihinin iki (2) hafta öncesinde, eğitime katılacak kişilerin Valilik oluru alınarak

kurumlarına iletilir.

(3) 1 hafta öncesinde; Eğitim sunuları gözden geçirilerek eğitimde kullanılacak materyaller

hazır hale getirilir.

(4) 1 gün öncesinde; eğitimin yapılacağı sınıf hazır hale getirilir.

(5) Eğitim esnasında; Belirlenmiş ders programına göre eğitim yürütülür. Eğitim konusuna

göre, ön test, son test ve gerekli anketler yapılır. Gün sonunda eğitim ile ilgili geri

bildirimler alınır.

(6) Eğitimde düzenlenen raporlar, formlar, kayıtlar arşive kaldırılır.

Mevzuat:

1. 04 Şubat 2014 tarihli ve28903 sayılı Resmi Gazete ’de yayınlanan yönetmelik.

mailto:[email protected]%20adresinden




GELİŞTİRME EĞİTİMİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Bir (1) ay öncesinde yılın

faaliyet planında belirtilen tarih

ve konulu eğitimin için e-posta


Eğitim tarihinin iki (2) hafta öncesinde,

eğitime katılacak kişilerin Valilik oluru

alınarak kurumlarına iletilir.

Eğitim tarihinin bir (1) hafta öncesinde;

Eğitim sunuları gözden geçirilerek eğitimde

kullanılacak materyaller hazır hale getirilir.

Bir (1) gün öncesinde; eğitimin yapılacağı sınıf


Eğitim esnasında; Belirlenmiş ders programına

göre eğitim yürütülür. Eğitim konusuna göre,

ön test, son test ve gerekli anketler yapılır. Gün

sonunda eğitim ile ilgili geri bildirimler alınır.

Eğitimde düzenlenen raporlar, formlar,

kayıtlar arşive kaldırılır.


İŞ SÜRECİ: KBRN Eğitimleri

(1) Bir (1) ay öncesinde yılın faaliyet planında belirtilen tarih ve konulu eğitimin için e-posta


(2) Eğitim tarihinin iki (2) hafta öncesinde, eğitime katılacak kişilerin Valilik oluru alınarak

kurumlarına iletilir.

(3) 1 hafta öncesinde; Eğitim sunuları gözden geçirilerek eğitimde kullanılacak materyaller


(4) 1 gün öncesinde; eğitimin yapılacağı sınıf hazır hale getirilir.

(5) Eğitim esnasında; Belirlenmiş ders programına göre eğitim yürütülür. Eğitim konusuna

göre, ön test, son test ve gerekli anketler yapılır. Gün sonunda eğitim ile ilgili geri

bildirimler alınır.

(6) Eğitimde düzenlenen raporlar, formlar, kayıtlar arşive kaldırılır.

Mevzuat:

1.663 sayılı Sağlık bakanlığı ve Bağlı Kuruluşların Teşkilat Görevleri Hakkında Kanun

hükmünde Kararnamenin 40. maddesine ve Başbakanlık Afet ve Acil durum Yönetimi

Başkanlığının 03.05.2012 tarihli ve 28281 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kimyasal,

Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer Tehlikelere Dair Görev Yönetmeliğinin 12. maddesine

dayanılarak hazırlanan yönerge sonucu; Eğitici eğitimleri, uygulayıcı eğitimleri ve personel

eğitimi ve tatbikatları yapılmaktadır.






KBRN EĞİTİMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Bir (1) ay öncesinde yılın

faaliyet planında belirtilen tarih

ve konulu eğitimin için e-posta


Eğitim tarihinin iki (2) hafta öncesinde,

eğitime katılacak kişilerin Valilik oluru

alınarak kurumlarına iletilir.

Eğitim tarihinin bir (1) hafta öncesinde; Eğitim

sunuları gözden geçirilerek eğitimde

kullanılacak materyaller hazır hale getirilir.

Bir (1)gün öncesinde; eğitimin yapılacağı sınıf


Eğitim esnasında; Belirlenmiş ders

programına göre eğitim yürütülür. Eğitim

konusuna göre, ön test, son test ve gerekli

anketler yapılır. Gün sonunda eğitim ile ilgili

geri bildirimler alınır.

Eğitimde düzenlenen raporlar, formlar,

kayıtlar arşive kaldırılır.


İŞ SÜRECİ: UMKE Temel Eğitimi

(1) UMK E T emel Eğitimi 1 ay öncesinden, Eğitim duyurusu bölge illerine yapılır, tarih, yer,

başvuru formu, başvuru koşullarını içeren afiş hazırlanır. E-postayoluyla İl Sağlık

Müdürlüklerinin resmi internet sitesinden duyurular yapılır.

(2) Eğitimin 1 ay öncesinden; Katılımcıların seçilmesi için ön görüşme yapılır, 1 hafta içerisinde

ön görüşme sonuçları kişilere iletilir. Eğitim programı gözden geçirilerek eğitim sunuları,

eğitimde görev alacak eğitmenler ve konuları belirlenir, kullanılacak öğrenim ve sınav

rehberleri hazırlanır, koordinasyon toplantısı için duyuru yapılır.

(3) Eğitinim 1 ay öncesinden; Eğitim koordinasyon toplantısı yapılır, sunuların son

halinin belirlenerek eğitmenlerin görev paylaşımı yapılır. Eğitimde kullanılacak gereçler, ön

test ve son testin gözden geçirilmesi gibi eğitim özetinin hazırlanması basamakları tamamlanır.

(4) Eğitimin 1 ay öncesinden; Eğitim ile ilgili gerekli görevlendirme ve olurlar alınarak

kişilerin kurumlarına iletilir, katılımcıların kalabilecekleri yerlerle ilgili ve yanında

getirmesi gereken kişisel malzemelerle hakkında bilgilendirilme yapılır, eğitimde

kullanılacak materyallerin temini sağlanır.

(5) Eğitimin 15 gün öncesinden; Kurs özeti, taslağı ve program gözden geçirilerek kurs

programının eğitimci sayfasındaki taslak programa uygun olarak hazırlanır. Hazırlanan kurs

programı Afet Birimi Sorumlusuna onay için sunulur. Kurstaki ikramların(çay-kahve) ve

yemek ihtiyacının organizasyonu sağlanır, eğitim verileceği yer ziyaret edilerek düzenlemeler

için gerekli kontrol sağlanır, kursla ilgili resmi yazışmaların yapılarak gerekli onaylar alınır.

(6) Eğitimin 3 Gün Öncesinden; Eğitimde kullanılacak malzemeler ve eğitim gereçleri

gözden geçirilerek eksikler giderilir. (Masa üstü isimlikleri, yaka kartları, duvara asılacak

günlük programın yazılı olduğu kâğıtlar, sözleşme metni, Katılımcı belgeleri, hazırlanan

flipchartlar gibi eğitimde kullanılacak yazılı materyalin hazırlığı tamamlanır.)

(7) Eğitimin 1 gün öncesinden; Eğitim salonunu U düzeninde hazırlanır, görsel-işitsel araçlar ve

eğitimde kullanılacak diğer gereçler kontrol edilir, anatomik modeller ve aletler düzenlenir,

kursta görev alacak yardımcı personelle ve katılabilecek durumda olan eğitmenlerle

toplantı yapılarak kursta görev paylaşımının yapılır.

(8) Eğitim sonunda değerlendirme yapılır, eğitime katılan personele katılım belgesi verilir.

Mevzuat:


UMKE TEMEL EĞİTİMİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

1 ay

Afiş hazırlanması, İl Sağlık Müdürlüklerinin resmi internet sitesinden duyuru

yapılır.

E

Ğ 1 ay

İ

T

İ

1 ay

M

Ö

1 ay N

C

E

15gün

S

İ

Ön görüşme, eğitim programının gözden geçirilmesi, eğitimde görev alacak

eğitmenlerin belirlenmesi, kullanılacak öğrenim ve sınav rehberleri hazırlığı

ve koordinasyon toplantısı için duyuru yapılır.

Koordinasyon toplantısı, sunuların son halinin belirlenmesi, eğitmenlerin görev

paylaşımı, eğitim süreci içinde yapılacak tatbikat alanı ve kamp alanı belirlenir.

Kurs özeti, taslağı gözden geçirilerek hazırlanan eğitim programı Afet Birim

Sorumlusunun onayına sunulur.

Kurs kitabı ve kurs özetinin katılımcılara ulaştırılması, görevlendirme ve izin

yazıları, katılımcıların kalabilecekleri yer ve yanında getirmesi gereken kişisel

malzemeler ile ilgili bilgilendirilmesi ve eğitim gereçlerinin temini sağlanır.

3 gün

Katılımcı listesinin gözden geçirilir, eğitim gereçlerinin kontrol edilir.

1 gün

Eğitim salonu belirtilen fiziki şartlara göre hazırlanır.

Eğitim

Esnasında

Önceden belirlenmiş programa göre eğitim yürütülür. Her günün sonunda geri

bildirim alınır.

Eğitim Sonunda

Eğitim sonu değerlendirmesi yapılır, eğitime katılan personele

katılım belgesi verilir.

Eğitim öncesinde, esnasında ve sonrasında tutulan raporlar, kayırlar

ve formlar arşive kaldırılır.

SÜREÇ KODU: AFT.9

İŞ SÜRECİ: HAP Uygulayıcı Eğitimi

(1) Eğitim tarihinin 1 ay öncesinde; eğitime katılacak kursiyere yönelik duyuru yapılarak,

kursiyer ve eğitmenlerin onayı alınır, kurumlarına iletilir.

(2) Eğitim tarihinin 1 hafta öncesinde; hazırlık toplantısı yapılır. Eğitimde kullanılacak

materyaller hazır hale getirilir.

(3) Eğitim tarihinin, bir gün öncesinden sınıf ve uygulama alanları hazır hale getirilir.

(4) Belirlenmiş ders programına göre eğitim yürütülür, ön test ve son test yapılır, gün sonunda

geri bildirimler alınır.

(5) Eğitim sonunda, kursiyerlere yönelik katılım belgesi düzenlenir.

(6) Eğitime katılan kursiyer ve eğitmenlerin kurumlarına katılım durumları ile ilgili geri

bildirimde bulunulur.

(7) Eğitimden sonra düzenlenen raporlar, formlar, kayıtlar 3’er aylık dönemler şeklinde Acil

Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü’ne bildirilir ve saklanmak üzere arşive kaldırılır.

Mevzuat:

1. 20 Mart 2015 tarih ve 29301 sayılı resmi gazetede yayınlanan Hastane Afet ve Acil

Durum Planları (HAP) Uygulama Yönetmeliği.

HAP UYGULAYICI EĞİTİMİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Eğitim tarihinin 1 ay öncesinde;

eğitime katılacak kursiyere

yönelik duyuru yapılarak,

kursiyer ve eğitmenlerin onayı

alınır, kurumlarına iletilir.

Eğitim tarihinin 1 hafta öncesinde;

hazırlık toplantısı yapılır.

Eğitim tarihinin, bir gün öncesinden

sınıf ve uygulama alanları hazır hale

getirilir.

Belirlenmiş ders programına göre

eğitim yürütülür, ön test ve son test

yapılır, gün sonunda geri bildirimler

alınır.

Eğitim sonunda, kursiyerlere yönelik

katılım belgesi düzenlenir.

Eğitimden sonra düzenlenen raporlar,

formlar, kayıtlar 3’er aylık dönemler

şeklinde Acil Sağlık Hizmetleri

Genel Müdürlüğü’ne bildirilir ve

saklanmak üzere arşive kaldırılır.

Eğitime katılan kursiyer ve eğitmenlerin

kurumlarına katılım durumları ile ilgili

geri bildirimde bulunulur.


İŞ SÜRECİ: Hastaneler Tarafından Gönderilen HAP Planlarının Standart

Uygunluğunun Denetlenmesi

(1) Bakanlık tarafından onaylanmış olan HAP Kılavuzu ilgili hastanelere iletilir.

(2) HAP Kılavuzundan yararlanarak hastanelerin kendi oluşumlarına göre HAP Planı

hazırlaması için 1 Şubat tarihine kadar süre tanınır.Hazırlanan HAP Planları İl Sağlık

Müdürlüğüne iletilir.

(3) Kamu Hastaneleri için; Belirtilen süre içinde HAP Planları hastaneler tarafından Kamu

Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı’na gönderilir. Uygun olmayan HAP Planları ilgili

hastaneye düzeltilmek üzere geri gönderilir, uygun bulunan HAP Planları, Kamu Hastaneler

Hizmetleri Başkanlığı tarafından, Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimine incelenmek üzere

gönderilir.

(4) Özel Hastaneler için; Belirtilen süre içinde HAP Planları hastaneler tarafından İl

Sağlık Müdürlüğü İlaç ve Tıbbi Cihaz Hizmetleri Başkanlığı bünyesinde bulunan Özel

Yataklı Birimi’ne incelenmek üzere gönderilir.Uygun olmayan HAP Planları ilgili

hastaneye düzeltilmek üzere geri gönderilir, uygun bulunan HAP Planları, Özel Yataklı

Birimi tarafından, Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimine incelenmek üzere gönderilir.

(5) HAP Planları, HAP Eğitici Eğitimi almış Afet Birimi personeli tarafından ‘HAP Kılavuzu

Standart Denetleme Formuna’ göre değerlendirilir. Uygun değil ise Kamu Hastaneleri için;

Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı’na, Özel Hastaneler için; Özel Yataklı Birimine

geri gönderilir.Uygun bulunan HAP Planları ise Acil Sağlık Hizmetleri Başkanına onayına

sunulur.

(6) Onaylanan HAP Planları İl Sağlık Müdürünü onayına sunulur.

Mevzuat:

1. 20 Mart 2015 tarih ve 29301 sayılı resmi gazetede yayınlanan Hastane Afet ve Acil Durum

Planları (HAP) Uygulama Yönetmeliği.

HASTANELER TARAFINDAN GÖNDERİLEN HAP KILAVUZLARININ

UYGUNLUĞUNUN DENETLENMESİ

Bakanlık tarafından

onaylanmış olan

HAP Kılavuzu ilgili

hastanelere iletilir.

HAP Kılavuzundan yararlanarak hastanelerin kendi oluşumlarına

göre HAP Planı hazırlaması için 1 Şubat tarihine İl Sağlık

Müdürlüğüne iletilmek üzere süre tanınır.

Kamu Hastaneleri için; Belirtilen

süre içinde HAP Planları hastaneler

tarafından Kamu Hastaneleri

Hizmetleri Başkanlığı’na gönderilir.

Özel hastaneler için; Belirtilen süre

içinde HAP Planları hastaneler

tarafından Özel Yataklı Birimine

incelenmek üzere gönderilir.

Uygun değilse;

Uygun ise;

İlgili hastaneye düzeltilmek üzere geri

gönderilir.

Uygun ise;

Kamu Hastaneleri Hizmetleri

Başkanlığı tarafından, Afetlerde Sağlık

Hizmetleri Birimine incelenmek üzere

gönderilir.

Özel Yataklı Birimi tarafından,Afetlerde

Sağlık Hizmetleri Birimine incelenmek üzere

gönderilir.

Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimi personeli tarafından değerlendirilen

HAP Planları, uygun değil ise ilgili kurumlarına geri gönderilir, uygun

ise Acil Sağlık Hizmetleri Başkanına sunulur.

Acil Sağlık Hizmetleri Başkanı tarafından

onaylanan HAP Planı İl Sağlık Müdürünün

onayına sunulur.

HAP Planlarının Standart

Uyguluğunun Denetlenmesi

Raporu


İŞ SÜRECİ: HAP Masa Başı Tatbikatlarının Değerlendirilmesi

(1) Hastane tarafından talep edilen tarih doğrultusunda, tatbikat tarihi belirlenir.

(2) Belirlenen tarih de hastaneye gidilerek Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimi adına tatbikat

gözlemlenir.

(3) Yapılan tatbikatın hastane tarafından hazırlanan tatbikat raporu Birimimize gönderilir.

(4) Hastane tarafından gönderilen tatbikat raporu ve Birimimize hazırlanan ‘ Tatbikat

Denetleme Standart Formu ‘incelenerek rapor oluşturulur.

(5) Oluşturulan raporlar; Özel Hastaneler için, Özel Yataklı Birimi’ne, Kamu hastaneleri İçin,

Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı’na gönderilir.

Mevzuat:



HAP MASABAŞI TATBİKATLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ

Hastane tarafından talep

edilen tarih doğrultusunda

tatbikat tarihi belirlenir.

Belirlenen tarihde hastaneye gidilerek

Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimi

adına tatbikat gözlemlenir.

Hastane tarafından hazırlanan tatbikat

raporu Birimimize gönderilir.

Hastane tarafından gönderilen tatbikat

raporu ve Birimimizce hazırlanan ‘

Tatbikat Denetleme Standart Formu

‘incelenerek rapor oluşturulur.

Oluşturulan raporlar; Özel

Hastaneler için, Özel Yataklı

Birimi’ne, Kamu hastaneleri İçin,

Kamu Hastaneleri Hizmetleri

Başkanlığı’na gönderilir

HAP masa başı tatbikatı raporları


İŞ SÜRECİ: HAP İcra Tatbikatlarının Değerlendirilmesi

(1) Hastane tarafından talep edilen tarih doğrultusunda, tatbikat tarihi belirlenir.

(2) Belirlenen tarih de hastaneye gidilerek Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimi adına tatbikat

gözlemlenir.

(3) Yapılan tatbikatın hastane tarafından hazırlanan tatbikat raporu Birimimize gönderilir.

(4) Hastane tarafından gönderilen tatbikat raporu ve Birimimizce hazırlanan‘ Tatbikat

Denetleme Standart Formu ‘ incelenerek rapor oluşturulur.

(5) Oluşturulan raporlar; Özel Hastaneler için, Özel Yataklı Birimi’ne, Kamu hastaneleri İçin,

Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı’na gönderilir.

Mevzuat:



HAP İCRA TATBİKATLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ

Hastane tarafından talep

edilen tarih doğrultusunda

tatbikat tarihi belirlenir.

Belirlenen tarih de hastaneye gidilerek

Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimi adına

tatbikat gözlemlenir.

Hastane tarafından hazırlanan tatbikat

raporu Birimimize gönderilir.

Hastane tarafından gönderilen tatbikat

raporu ve Şube Müdürlüğümüzce

hazırlanan‘ Tatbikat Denetleme Standart

Formu ‘incelenerek rapor

oluşturulur.

Oluşturulan raporlar; Özel Hastaneler

için, Özel Yataklı Birimi’ne, Kamu

hastaneleri İçin, Kamu Hastaneleri

Hizmetleri Başkanlığı’na gönderilir

HAP icra tatbikatı raporları


İŞ SÜRECİ: Kurum İçi ve Kurum Dışı Yazışmalar

1. Resmi yazılar tarafımıza EBYS ile gelir.

2. Acil olanlar hemen, süresiz olanlar ise 15 gün içerisinde cevaplanır

3. Yazışma ile ilgili bilgiler ağda klasör şeklinde depolanır.

4. EBYS ile ulaşmayan yazılar imzalandıkdan sonar mail atılır.

5. İşleri biten yazılar dosyaya kaldırılır.

KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI YAZIŞMALAR

Resmi yazılar tarafımıza EBYS ile gelir

Acil olanlar hemen, süresiz olanlar ise

15 gün içerisinde cevaplanır

Yazışma ile ilgili bilgiler

ağda klasör şeklinde depolanır.

EBYS ile ulaşmayan yazılar

imzalandıkdan sonar mail atılır.

İşleri biten yazılar dosyaya kaldırılır.

Documents

GAZİANTEP İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜgaziantepsaglik.gov.tr/depo/files/Afetlerde Sağlık...Planı hazırlama talimatı verilir. İş akış süreçlerinin belirlenmesine yönelik