Gemensam förvaltning för regionens folkhögskolor

Gemensam förvaltning för folkhögskolorna

• Tre för alternativ

1. Samlad gemensam förvaltning

2. Rullande förvaltningsorganisation

3. Enhet inom ramen för annan förvaltning

• Regionala utvecklingsnämnden beställare

• Regionbidraget går direkt till varje skola

Samordnad förvaltningsorganisation för folkhögskolorna (1)

Gemensam förvaltning för folkhögskolorna

Förnyat uppdrag september 2011• Syftet är att stärka folkhögskolorna i VG-regionen samt att få ett klart och tydligt pedagogiskt ledarskap skilt från förvaltningschefskapet.

• Folkhögskoleförvaltning och Utbildningsförvaltning skall utredas närmare och kostnadsberäknas.

• Skolorna skall bidra till tillväxt och utveckling i regionen och utgöra en del av tillväxtpotentialen för VG-regionen.

• Även rörelsefolkhögskolorna i regionen skall beaktas i utredningen.

• Utredningen skall presenteras 2012-01-25

Gemensam förvaltning för folkhögskolorna

RENODLA REKTORSROLLENGemensamma förvaltningens uppgifter:Personalfrågor

Ekonomiska redovisningar och rapporter

Utvecklingsfrågor

Controllerverksamhet, kvalitetsuppföljning

Budgetarbete, fördelning av ekonomiska ramar

Gemensam marknadsföring både internt och externt, (inkl. nära samarbete med regionens Konferens - och utbildningscentrum)

Viss gemensam personalfortbildning

Förbereda rektorsmöten

IT-frågor

Fastighetsfrågor

Miljö

Säkerhet

Information/kommunikation samt träffar för olika gemensamma arbetsgrupper/ personalgrupper (ex assistentträff, miljösamordnarträff, fortbildningsgrupp)

Servicen till styrelserna/styrelsen

Gemensam förvaltning för folkhögskolorna

TVÅ FÖRSLAGFOLKHÖGSKOLEFÖRVALTNING

7 folkhögskolor

265 anställda6 tjänster

kostnad brutto 5530tkrkostnad netto 3430tkrExtra tillskott från VGR 600 tkr

UTBILDNINGSFÖRVALTNING

7 folkhögskolor7 naturbruksgymnasierbiologiska yrkeshögskolan

700 anställda10 tjänster

kostnad brutto: 9315tkr kostnad netto: 1265tkrExtra tillskott från VGR 700 tkr

Gemensam förvaltning för folkhögskolorna

Effektiviseringar

Förenklad administration

Mindre dubbelarbete

Mindre sårbarhet

Tydligare pedagogiskt ledarskap

Finansiering

Kostnaden för administrationen bekostas av skolorna

Hyreskostnaderna för den nya förvaltningen bekostas av Västra Götalandsregionen

Gemensam förvaltning för folkhögskolorna

KOMMENTARER

Gemensam förvaltning

Finansiering

Uppdrag

finns redan ett samarbete, kan utvecklas från skolorna själva

Effektiviseringen bär inte sina egna kostnader

Sju eller en uppdragstagare

Beställarnämnd

Gemensam förvaltning för folkhögskolorna

RemissRemissinstanser:

KulturnämndenRegionutvecklingsnämndenStyrelserna för de regionägda folkhögskolornaNaturbruksstyrelsenRegionkansliets ekonomiavdelning (för granskning av ekonomiska

uppgifter)

”Nämnder och styrelser ska särskilt ge synpunkter på vilken nämnd som ska ge uppdrag till folkhögskolorna”

Senast 1 april 2012