19.02.2018 Version 3.7.21

Generierung des beN-Postfachzertifikates und Import in XNotar 3.7.21

NotarNet GmbH www.notarnet.de

NotarNet GmbH, Köln - 1 - Stand: 19.02.2018

1. Vorbemerkung ...................................................................... 2

2. Update XNotar auf Version 3.7.21 ........................................ 2

3. Aufforderung zur Erneuerung des Postfachzertifikats .......... 3

4. Generierung des beN-Postfachzertifikates im Stammdatenverzeichnis .............................................................. 4

5. Import des beN-Postfachzertifikates in XNotar ..................... 6

Kontaktdaten Support:

E-Mail: support@notarnet.de

Hotline: 0800 – 5 660 669

NotarNet GmbH, Köln - 2 - Stand: 19.02.2018

1. Vorbemerkung

Das besondere elektronische Notarpostfach (beN) löst die be-stehenden EGVP-Postfächer der Notare ab. Für die Einrichtung

des beN muss zunächst ein sog. beN-Postfachzertifikat generiert werden. Dies erfolgt im Stammdatenverzeichnis der Bundes-notarkammer.

Um das beN-Postfachzertifikat in XNotar

nutzen zu können, ist ein vorheriges

Programmupdate auf die Version 3.7.21

erforderlich.

Das beN-Postfachzertifikat ist sodann in XNotar zu importieren.

Zertifikatsgenerierung und dessen Import in XNotar werden nachfolgend beschrieben.

Notare, die zum Nachrichtenversand eine andere Software be-nutzen, wenden sich bitte kurzfristig an ihren Softwareanbieter.

2. Update XNotar auf Version 3.7.21

XNotar informiert beim Start über das Vorliegen einer aktuellen Programmversion:

Bitte folgen Sie den Anweisungen auf der Informationsseite, die sich nach Klick auf „Update durchführen“ öffnen. Bitte beachten Sie, dass das Update an allen Arbeitsplätzen vorzunehmen ist.

NotarNet GmbH, Köln - 3 - Stand: 19.02.2018

3. Aufforderung zur Erneuerung des Postfachzerti-fikats

Nach dem Start von XNotar prüft XNotar, ob ein beN-Postfachzertifikat bereits vorliegt. Sollte dies nicht der Fall sein, wird folgende Meldung angezeigt:

Über die Schaltfläche „Zertifikat erneuern“, gelangen Sie in das Stammdatenverzeichnis (https://sdv.bnotk.de). Siehe nachste-hend Ziffer 4.

Die Bestätigung der Meldung mit „OK“ beendet den Hinweis zur Zertifikatserneuerung, so dass der Abruf von noch nicht abgehol-ten Nachrichten durchgeführt werden kann.

Bitte stellen Sie vor der Generierung des beN-

Postfachzertifikates sicher, dass Sie alle

Nachrichten abgeholt haben. Nachrichten die

mit dem alten Zertifikat verschlüsselt wurden,

können NICHT mit dem neuen Zertifikat

entschlüsselt werden!

Nach dem Abruf der Nachrichten zu dem bisherigen Postfachzer-tifikat wird empfohlen, im Anschluss die Zertifikatserneuerung vorzunehmen.

NotarNet GmbH, Köln - 4 - Stand: 19.02.2018

4. Generierung des beN-Postfachzertifikates im Stammdatenverzeichnis

Die Generierung des beN-Postfachzertifikates erfolgt im Stamm-datenverzeichnis der Bundesnotarkammer (https://sdv.bnotk.de mit den zentralen Logindaten der BNotK zum ZTR, ZVR etc.).

Wechseln Sie im Stammdatenverzeichnis in den Reiter EGVP und klicken sodann mit der Maus im Bereich Aktionen bei dem

aktiven Postfach (erkennbar an ) auf (Zertifikat erneuern).

Vergeben Sie nunmehr eine beliebige mindestens 6-stellige PIN und betätigen anschließend „Neues Zertifikat erzeugen“.

NotarNet GmbH, Köln - 5 - Stand: 19.02.2018

Bitte merken Sie sich die vergebene PIN, da

das beN-Postfachzertifikat ohne diese nicht

genutzt und diese nachträglich auch nicht mehr

ermittelt werden kann.

Anschließend wird das beN-Postfachzertifikat generiert, bitte

brechen Sie diesen Prozess nicht ab, auch wenn dieser einen längeren Zeitraum benötigt:

Nach erfolgreichem Erzeugen des Zertifikates

müssen die Postfachdaten exportiert werden.

NotarNet GmbH, Köln - 6 - Stand: 19.02.2018

Bitte speichern Sie die Postfachdaten (*.zip) an einem geeigne-ten Ort ab, da diese Daten in XNotar später importiert werden müssen.

5. Import des beN-Postfachzertifikates in XNotar

Nach einem Neustart von XNotar werden Sie aufgefordert, die zuvor exportierten Postfachdaten in XNotar zu übernehmen:

sie gelangen auf diese Anlei-tung

Postfachdaten werden nicht aktualisiert

die zuvor importierten Post-fachdaten können nunmehr in XNotar übernommen werden

NotarNet GmbH, Köln - 7 - Stand: 19.02.2018

Die Postfachdaten müssen über den zuvor gewählten Speicher-ort (s. Ziffer 4) in XNotar übernommen werden:

Nach dem Import der Schlüsseldatei wird die zuvor im SDV vergebene PIN abgefragt.

Das beN-Postfachzertifikat ist damit in XNotar importiert und kann verwendet werden.