KASSENSOFTWARE FÜR SERVICE-ARBEITSPLÄTZE

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IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK:

SCHNELLE ABWICKLUNG EINES BARKASSENVERKAUFES

(OHNE ANORDNUNG UND ERFASSUNG IM GE-ORG)

ARTIKELAUSWAHL DURCH SCANVORGANG (BARCODES ZU

ARTIKEL) SOFORTIGER ÜBERBLICK ÜBER ALLE KASSENBEWE-

GUNGEN OPTIMALE UNTERSTÜTZUNG BEI DEN KASSENAB-

SCHLÜSSEN DOKUMENTATION SÄMTLICHER GESCHÄFTSFÄL-

LE INKL. DER ARCHIVIERUNG VON DOKUMENTEN STÄNDIGE

ÜBERSICHT ÜBER ALLE KASSEN MIT DEM POS KASSEN–

COCKPIT DIGITALE BESTÄTIGUNG DER ABSCHLÜSSE DURCH

BÜRGERMEISTER, FINANZREFERENT, HAUPTBUCHHALTER

MODERNE GEMEINDE – UNTERSTÜTZUNG DER „UNBAREN

ZAHLUNG“ EINZEL- UND GESAMTÜBERSICHT AUF ALLE

HAUPT- UND NEBENKASSEN UMFANGREICHE AUS-

WERTUNGEN UND EXPORTMÖGLICHKEITEN MEHRERE

KASSIERE KÖNNEN AUF EINER KASSE UND AUCH IN EINER

SCHICHT BUCHEN MIT EINEM KLICK KANN DER BENUTZER

GEWECHSELT WERDEN BEI SÄMTLICHEN GESCHÄFTSFÄLLEN

WIRD DER BENUTZER HINTERLEGT

Erweiterung des GeOrg Funktions-

umfangs

Zusatz-Modul

GeOrg MODUL: POS BARKASSE

Das GeOrg POS Kassensystem ist eine moderne, einfach zu be-

dienende Kassensoftware für Point-of-Sales Arbeitsplätze und

Servicestellen und sichert Ihnen vielfältige Auswahlmöglich-

keiten für die Kassenhardware. Durch die offenen Schnittstellen

kann es flexibel an unterschiedliche Buchungs- und Warenwirt-

schaftssysteme angebunden werden.

Das GeOrg POS Kassesystem wurde speziell für den Einsatz bei

Verkaufs- und Bürgerservicestellen konzipiert. Die Software

bietet Unterstützung für standardisierte POS Hardware wie Bon-

drucker, Kassenladen, Handscanner und Bezahlterminals. Mit

dem Städte- und Gemeindeorganisator GeOrg als Buchungssys-

tem bietet das Kassensystem zusätzlich zum klassischen Produkt-

verkauf auch die Möglichkeit von Ein- und Auszahlungen mit

automatisierter Verbuchung. Ein besonderer Vorteil der Nutzung

des Kassensystems in Verbindung mit GeOrg ist die Findung der

Zahlungsreferenzen, wo mit der Online-Geschäftspartnersuche

und der Suche nach offenen Posten weitreichende Möglichkeiten

zur Steigerung der Servicequalität gegeben sind.

• ERFÜLLUNG REGISTRIERKASSEN- UND BELEGERTEILUNGSPFLICHT

• ERFÜLLUNG REGISTRIERKASSENSICHERHEITSVERORDNUNG (RKSV)

• ONLINEMELDUNG BEI FINANZONLINE

• BARCODE-ZUORDNUNG

• KASSENABSCHLÜSSE UND AUSWERTUNGEN IN DER POS KASSE

• POS KASSEN-COCKPIT

BARCODE-ZUORDNUNG

Barcodes auf vorhandenen Belegen (z.B.: Rechnungen) können zu den Geschäftsfällen erfasst werden und werden somit automatisch

im GeOrg Archiv hinterlegt. Zudem werden Kassenbons ausgegeben die für eine Unterschrift vorbereitet sind (Auszahlungen, Kassenab-

schlüsse). Nach der Unterfertigung können diese Kassenbons automatisch archiviert werden. Somit können im GeOrg zu den Barkas-

senbelegen und Kassenabschlüsse sämtliche Dokumente aus dem Archiv abgerufen werden. Damit entfällt die Notwendigkeit Papier-

ordner zu führen. Die gesamte Dokumentation und Genehmigung ist digital verfügbar.

KASSENABSCHLÜSSE UND AUSWERTUNGEN IN DER POS KASSE

Es besteht die Möglichkeit eine sofortige Übersicht über alle Kassenbestände abzurufen. Beim Schichtwechsel (Kassenabschluss) wird

Ihnen die Kontrolle des Kassenbestandes durch eine Stückelungsliste erleichtert. Durch die Vorgabe der Mindesteinlage wird auch die

Abschöpfung gesteuert.

EINARBEITUNGS-COCKPIT

Bürgermeister, Amtsleiter, Finanzreferent und Hauptbuchhalter haben die Möglichkeit sämtliche bare und unbare Geschäftsfälle der

einzelnen Kassen sofort einzusehen und die Kassenabschlüsse zu bestätigen. Natürlich können auch die einzelnen POS Kassenbenutzer

die Geschäftsfälle ihrer zugeordneten Kassen auswerten. Neben der Fehlerbehandlung können auch sämtliche Geschäftsfälle ausge-

wertet und auch z.B.: in Excel exportiert werden.

DIE FUNKTIONEN DES GeOrg POS KASSENSYSTEM

1. Vollständig ausgerüsteter POS Kassenarbeitsplatz mit Bon-

drucker, Kassenlade, Sicherheitseinrichtung, Scanner und

Kartenterminal für den unbaren Bezahlvorgang

2. Bei POS Kassen mit hoher Frequenz kann mit einem Klick auf

den Barcode-Scanner die Artikelsuche (Leistungskenn-

zeichen) durchgeführt werden.

3. Mit wenigen Eingaben kann ein Verkauf durchgeführt werden.

Wenn beispielsweise ein Firmenbeleg gewünscht wird, kann

dieser sofort aus dem GeOrg übernommen, oder manuell

erfasst werden

4. Bei einem verfügbaren Kartenterminal kann beim Bezahlvor-

gang zwischen Bar- oder Kartenzahlung gewählt werden. Die

Abrechnung und Überwachung mit dem Payment-Service-

Anbieter SIX ist vollständig gewährleistet.

5. Sämtliche Transaktionen werden sofort in den GeOrg über-

tragen. Im POS Kassensystem-Cockpit können einzelne

Transaktionen ausgewertet und ev. Verbuchungsprobleme

(z.B.: falsche Kostenstelle) behoben werden.

6. Nicht nur die Kontrolle und Abzeichnung der Kassenabschlüsse,

auch die elektronische Fertigung wird hinterlegt. Sämtliche

Transaktionen inkl. der Dokumente zu den Belegen und

Kassenabschlüssen stehen für die Prüfung zur Verfügung.

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BEI GESCHÄFTSFÄLLEN

• Barverkauf

• Einzahlungen

• Auszahlungen

• Akkontierung

• Entnahmen, Einlagen

• Storno, Zahlungsrücknahme

IM SCHICHTBETRIEB

• Personalisierte Anmeldung

• Kasseneröffnung/Kassen-

bzw. Tagesabschluss

• Schichtwechsel

• Auswertungen

• Gleichzeitige Bearbeitung

durch berechtigte User

IN DER ABLAUFORGANISATION

• Artikelrecherche

• Geschäftspartnersuche

• Offene Postensuche

• Automatische Zahlungsverarbeitung

• Kassenbestandsabfrage

• Zentrale Benutzerverwaltung

• Zentrale Verwaltung der Rollen

und Rechte

• Individuelles Filial- und Kassen-

management

WAS BRINGT IHNEN DAS GeOrg POS KASSENSYSTEM

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WAS BRINGT IHNEN DAS GeOrg POS KASSENSYSTEM

DIE VORTEILE DES GeOrg POS KASSEN-SYSTEMS

EINFACHE UND SICHEREINSTALLATIONDie GeOrg POS Kassesystem-Server-

funktionen werden als zentrale Web-

Services bereitgestellt. Die Installation

erfolgt lokal am Kassenarbeitsplatz, wel-

cher über eine dauerhafte Internetver-

bindung verfügen muss. Der Client

kommuniziert mit dem Server aus-

schließlich über eine gesicherte und

verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

• UNTERSTÜTZTE BEZAHLTERMINALS:

SIX YOMANI

• RKSV SICHERHEITSEINRICHTUNG:

A-TRUST A.SIGNRK CHIP

INDIVIDUELLE EINSTELLUNGSMÖGLICHKEITENIm Städte- und Gemeindeorganisator GeOrg können durch den Hauptbuchhalter

und Gemeinde-Administrator beispielsweise folgende Einstellungen durchgeführt

werden:

• ZUTEILUNG DER EINZELNEN BENUTZER ZU FILIALEN UND KASSEN

• RASCHE BARKASSENVERKÄUFE DURCH DUMMY-GESCHÄFTSPARTNER

PRO KASSE ERMÖGLICHT

• VERWALTUNG DER LEISTUNGSKENNZEICHEN (Artikel) INKL. PREISE UND

ZUORDNUNG ZU DEN FILIALEN/KASSEN

• ZUORDNUNG VON BARCODES ZU LEISTUNGSKENNZEICHEN (Artikel)

• ZUSAMMENFASSUNG MEHRERER ARTIKEL ZU SETS

• UNTERSCHIEDLICHE GESCHÄFTSFÄLLE FÜR EINZELNE KASSEN ERLAUBEN

BZW. NICHT ERLAUBEN (z.B: keine Auszahlungen zu tätigen)

• MINDESTEINLAGE INDIVIDUELL VERWALTEN

IHR VORTEIL AUF EINEN BLICKEINFACHE BEDIENUNG INKL. PRODUKTAUSWAHL MITTELS HANDSCANNER STANDARDISIERTE HARDWARE MIT BANKOMATANBINDUNG ONLINE GESCHÄFTSPARTNERSUCHE UND AUTOMA-TISCHE ZAHLUNGSVERARBEITUNG ONLINEVERBUCHUNG UND OFFENE POSTENSUCHE AN-MELDUNG MIT GEORG BENUTZERKONTO ZENTRALE ZUGRIFFSBERECHTIGUNGEN UND KON-TIERUNGSELEMENTE

INFOMit Inkrafttreten der Registrierkassen-

pflicht entstand die Verpflichtung, alle

nicht hoheitlichen Bareinnahmen zum

Zweck der Losungsermittlung mit

elektronischer Registrierkasse, Kassen-

system oder sonstigem elektronischen

Aufzeichnungssystem einzeln zu

erfassen.