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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AZANGAROADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 154-2012-MPA

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AZANGARO

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENORCUANTA

ADQUISICIN DE BIENES:

ADQUISICIN DE REPUESTOS Y ACCESORIOS

(Puesto en Almacn a Todo Costo)

META: MANTENIMIENTO PERIDICO DE CAMINOS VECINALESNO PAVIMENTADOS

AZANGARO, DICIEMBRE DEL 2012

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTAN 154-2012-MPA (2da. convocatoria)

RonaldNota adhesivaNOMBRE: HERNAN RONAL CUTISACA APAZASEMESTRE: VIIIE.A.P.: ADMINISTRACIONJULIACA-PERU


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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DESELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)


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CAPTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.- Cdigo Civil.- Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin

de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa ydel acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normasprevistas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en lafecha sealada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hastaantes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadaspor un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad conel artculo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccindeber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcinen el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidosy Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social dela persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;telfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por lasEntidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten coninscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra elOrganismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayorinformacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.


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1.4. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para laadmisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductorpblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el casode la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos osimilares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable dela exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primerocontendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos oelectrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmentemediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de surepresentante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor seapersona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de larbrica sus nombres y apellidos completos.

Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturalespodrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado anteel Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por mediode su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigenteque consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simplesuscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigenteque consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad nomayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representantecomn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legalo apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado comoparticipante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, stedebe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorciopresente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por elrepresentante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal deconsorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes delconsorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin serealizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segncorresponda.

1.5. PRESENTACIN DE PROPUESTAS1

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber

1 De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en unaAdjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de lasBases.


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tenerse en consideracin lo siguiente:

La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadasen el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que seregistraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si almomento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr pordesistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de laconstancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales niconformar ms de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio nopodrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en unmismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente oconformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segncorresponda, rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representantecomn, segn corresponda en atencin al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad,se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr lapropuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que elparticipante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente seresuelva al respecto.

Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano encargado de lascontrataciones, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen lapropuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados porcada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales comoerrores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen elalcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentosque acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que setrate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio defuncin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificadosque acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para locual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecidapara la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanarla propuesta tcnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y nose encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver lapropuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, encuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrla propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si seformula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez dePaz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. Asu vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestastcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar lossobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del ComitEspecial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los


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postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o elrgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, comunique verbalmente alos postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (oJuez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lodeseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos depresentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con lapresencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar comoveedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debertenerse en consideracin lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad delComit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales niconformar ms de un consorcio

IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio nopodrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en unmismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente oconformando otro consorcio en tems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos depresentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con lapresencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar comoveedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laboralesconforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tenerincidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocende exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ningunanaturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern serexpresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms dedos decimales.

IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presentena ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en formaindependiente.2

2 Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario paraacceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con elartculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si latotalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.


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1.7. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y laevaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Tcnica : 100 puntosPropuesta Econmica : 100 puntos

1.7.1. EVALUACIN TCNICA

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTOPBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:

Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicosmnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplandichos requerimientos no sern admitidas.

Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o elrgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgadoplazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de lapropuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segncorresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el ComitEspecial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendrla propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgadopara dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicasadmitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa deasignacin de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacineconmica.

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTOPRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:

Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificarque contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con losrequerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Laspropuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.

En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, talescomo errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que nomodifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin deuno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientostcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridadpblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales comoautorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estarinscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual debenhaber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para lapresentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para


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subsanar la propuesta tcnica.

IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional laimplementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE parala Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,segn corresponda, deber notificar al postor el requerimiento desubsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lodispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria delReglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por lasBases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafoanterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado delas contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en elacta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendodevolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vezconsentido el otorgamiento de la Buena Pro.

Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o elrgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgadoplazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de lapropuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segncorresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el ComitEspecial o el rgano encargado de las contrataciones tendr la propuesta por noadmitida.

Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgadopara dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicasadmitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa deasignacin de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacineconmica.

En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rganoencargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esadecisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.

1.7.2. EVALUACIN ECONMICA

Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el ComitEspecial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y setendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a lapropuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar unpuntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = Propuesta


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Pi = Puntaje de la propuesta econmica iOi = Propuesta Econmica iOm = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajoPMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas oporcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de lapropuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que lecorresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestaseconmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuestaeconmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujofinanciero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Setomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa deinters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad sifuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 delReglamento.

1.8. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO se debertener en consideracin lo siguiente:

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas deaquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnicomnimo requerido en las Bases.

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con elprocedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 delReglamento.

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones segn corresponda,proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previaun cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que hanquedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y totalobtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Prose efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros delComit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, ascomo por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs delSEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, o elrgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta deotorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cadafactor de evaluacin.


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1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la BuenaPro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sinque los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En estecaso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberseproducido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro seproducir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en elSEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.


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CAPTULO IISOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollodel proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de lacelebracin del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de selecciny es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dichafacultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio ocancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados conanterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes dehaberse otorgado la Buena Pro.

La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debeinterponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomadoconocimiento del acto que se desea impugnar.


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CAPTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contratoo la notificacin de la orden de compra, segn lo establecido en la seccin especfica delas Bases.

Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, una vez quequede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro delos siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deberpresentar a la Entidad la documentacin para el perfeccionamiento del contrato previstaen las Bases. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dichadocumentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente odebidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o pormedio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139del Reglamento.

Cuando el contrato se perfeccione a travs de la recepcin de la orden de compra, elpostor deber presentar la documentacin para el perfeccionamiento del contratoprevista en las Bases, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber quedadoconsentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediarcitacin alguna. La Entidad deber notificarle la orden de compra en un plazo no mayorde cuatro (4) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin.

La orden de compra debe sealar el domicilio consignado informado por el postorganador al remitir la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista enlas Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durantela ejecucin contractual.

IMPORTANTE:

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que seperfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de compra o lasuscripcin del contrato.

Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de stedeber utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especficade las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra asuscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder deacuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberpresentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI).


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Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos losdocumentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueronacompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigenciadesde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso,desde la recepcin de la orden de compra, segn corresponda. Dicha vigencia rige hastaque el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargodel contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en lasespecificaciones tcnicas del bien contratado a ms tardar a los siete (7) das calendariosiguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale lasobservaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7)das hbiles.

En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones oefectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 delReglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar deello al contratista a fin que contine con la ejecucin del contrato.

3.5. ADELANTOS

La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 delReglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tienederecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero dedas equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causalespara la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o elcontrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 delReglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto dela convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) delmonto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estaspenalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTAS3

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y derealizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, debenser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendenciade Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estarautorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos

3 El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases sehubiese establecido la entrega de adelantos.


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extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central deReserva del Per.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistascumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventualejecucin.

3.8. EJECUCIN DE GARANTAS4

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en elartculo 164 del Reglamento.

3.9. PAGOS

La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de losbienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada larespectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio seacondicin para la entrega de los bienes.

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en laforma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en elcontrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin quejustifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especficade las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stosrecibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de losquince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condicionesestablecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar deacuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de interesesconforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad enque el pago debi efectuarse.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases seregirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposicioneslegales vigentes.

4 El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases sehubiese establecido la entrega de adelantos.


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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DESELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LASINSTRUCCIONES INDICADAS)


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CAPTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AZANGARO

RUC N : 20172499679

Domicilio legal : JR. AZANGARO N 160 PLAZA SAN BERNARDO

Telfono/Fax: : 051-562114, 951 - 025155

Correo electrnico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de ADQUISICIN DEREPUESTOS Y ACCESORIOS, para la Meta: MANTENIMIENTO PERIDICO DECAMINOS VECINALES NO PAVIMENTADOS (PUESTO EN ALANCEN A TODOCOSTO).

1.3. VALOR REFERENCIAL5

El valor referencial asciende a S/. 24, 090.00 (veinticuatro mil noventa con 00/100nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en elcosto total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de octubre del 2012.

IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de unacontratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referencialesen nmeros y letras de cada tem.

Si el sistema de contratacin es a precios unitarios deber indicarse los preciosunitarios referenciales del bien y/o bienes objeto de la convocatoria.

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Basescomo valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmitemnimo como tope para efectuar dichas propuestas.

Si durante la fase de actos preparatorios, se determina que la venta de los bienes ysu consumo se efectuar en la Amazona, deber tomarse en cuenta la regulacin dela Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento, referida al beneficio dela exoneracin del IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversinen la Amazona.

De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada DisposicinComplementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deberestablecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal comose indica a continuacin:

5 El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencialconsignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar elmonto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.


17

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCIN GERENCIAL N 547-2012-MPA/GM, de fecha 15 de noviembre del 2012.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS ORDINARIOS

IMPORTANTE:

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley deEquilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual seconvoca el proceso de seleccin.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con loestablecido en el expediente de contratacin respectivo.

01 KIT PISTONES PINES Y SEGUROS UNIDAD 6 420.00 2,520.0002 CAMISAS SEMIACABADAS UNIDAD 6 420.00 2,520.0003 JUEGO DE ANILLO VOLUMEN 6 210.00 1,260.0004 KIT DE METALES DE BANCADA EN 0.25 UNIDAD 7 118.00 826.0005 KIT DE METALES DE BIELA EN 0.25 UNIDAD 6 118.00 708.0006 KIT DE SEPARADOR DE CIGEAL STD UNIDAD 1 92.00 92.0007 BOMBA DE ACEITE PARA MOTOR UNIDAD 1 240.00 240.0008 BOCINAS DE BIELA UNIDAD 6 10.50 63.0009 EJES DE LEVAS UNIDAD 1 2,253.00 2,253.0010 METALES DE EJE LEVAS UNIDAD 4 40.00 160.0011 BUZOS UNIDAD 12 40.00 480.0012 RETEN DE CIGEAL POSTERIOR UNIDAD 1 117.00 117.0013 RETEN DE CIGEAL DELANTERO UNIDAD 1 90.00 90.0014 KIT DE EMPAQUE DE MOTOR ALTA Y BAJA Y RETENES DE VALVULA UNIDAD 1 1,670.00 1,670.0015 TURBO ARMADO UNIDAD 1 5,120.00 5,120.0016 GUIAS DE VALVULA UNIDAD 12 32.00 384.0017 ASIENTOS DE VALVULA DE ADMISION UNIDAD 6 40.00 240.0018 ASIENTOS DE VALVULA DE ESCAPE UNIDAD 6 48.00 288.0019 VALVULAS DE ADMISION UNIDAD 6 52.00 312.0020 VALVULAS DE ESCAPE UNIDAD 6 65.50 393.0021 TERMOSTATO UNIDAD 1 145.00 145.0022 PERNOSDE BIELA UNIDAD 12 52.00 624.0023 BOMBA DE AGUA UNIDAD 1 1,965.00 1,965.0024 CORREA DE VENTILADOR UNIDAD 2 117.50 235.0025 FILTRO DE COMBUSTIBLE UNIDAD 1 65.00 65.0026 FILTRO DE ACEITE UNIDAD 1 55.00 55.0027 FILTRO DE AIRE PRIMARIO Y SECUNDARIO UNIDAD 1 420.00 420.0028 SWITCH DE TEMPERATURA UNIDAD 1 345.00 345.0029 BALDE DE ACEITE 15 W 40 UNIDAD 1 260.00 260.0030 TAPA LLENADO DE ACEITE PARA MOTOR UNIDAD 1 240.00 240.00

TOTAL 24,090.00

N

PRECIOUNITARIO

REFERENCIALS/.

PRECIO TOTALREFERENCIAL S/.DESCRIPCION DEL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

UNIDAD DEMEDIDA

CANTIDAD


18

1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

NO CORRESPONDE.

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos queforman parte de la presente seccin en el Captulo III.

1.9. PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo mximo deDIEZ (10) DAS CALENDARIOS. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimoque debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

El costo de la reproduccin de las bases ser de S/. 5.00 (cinco con 00/100 nuevos soles),pago que se realizara en caja de la entidad de la Municipalidad Provincial de Azngaro.

1.11. BASE LEGAL

- Ley N 29812 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012.- Ley N 29813 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao

fiscal 2012.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


19

CAPTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN6

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes se realizar en la Oficina de Abastecimientos, sito en el3er. piso de la Municipalidad Provincial de Azngaro, en las fechas sealadas en elcronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.

En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que seindicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu elregistro, as como el da y hora de dicha recepcin.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencinno podr ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

2.3. PRESENTACIN DE PROPUESTAS7

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberconsiderarse lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, Oficina deAbastecimientos, sito en el tercer piso de la Municipalidad Provincial deAzngaro, en la fecha y horario sealados en el cronograma 08:00 am a 16:00 pm horas.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin

6 La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de laficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicadoen la ficha del proceso en el SEACE.

7 De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en unaAdjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de lasBases.


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no podr ser menor a ocho horas

En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarndirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones de laADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 154-2012-MPA, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

Se presentar en un original y dos copias8.

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos9, la siguientedocumentacin:

Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Declaracin jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada porcada uno de los consorciados (Anexo N 1).

8 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copiasrequerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial o elrgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

9 La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de laconvocatoria.

Seores:MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AZNGARO

Jr. Azngaro N 160 Plaza San BernardoATT.: COMIT ESPECIAL

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 154-2012-MPAObjeto del Proceso: ADQUISICIN DE REPUESTOS Y ACCESORIOS(PUESTO EN ALMACN A TODO COSTO)

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

Seores:MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AZNGARO

Jr. Azngaro N 160 Plaza San BernardoATT.: COMIT ESPECIAL

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 154-2012-MPAObjeto del Proceso: ADQUISICIN DE REPUESTOS Y ACCESORIOS(PUESTO EN OBRA A TODO COSTO)

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]


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b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos TcnicosMnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin10 (Anexo N 2).

c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (AnexoN 3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracinjurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne losintegrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones alas que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as comoel porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de susintegrantes.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentrafacultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos losactos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,con amplias y suficientes facultades.

e) Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5)11.

IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisinde la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.

Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y PequeaEmpresa REMYPE, de ser el caso12.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personascon discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad porstas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite suinscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas conDiscapacidad13.

c) Experiencia del postor anexo N 06: se acreditar mediante copia simple decontratos u rdenes de compra y su respectiva conformidad por la venta osuministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin seacredite documental y fehacientemente, para ello el postor deber presentar elBoucher de depsito y/o reporte de estado de cuenta y /o copia de laretencin).

IMPORTANTE:

El Comit Especial debe detallar los documentos que servirn para acreditar

10 El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar lasBases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientostcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin dealgn otro documento, (tales como: folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber precisar dichainformacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de lasBases.

11 En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega del bien, el plazo ofertado en dicho anexoservir tambin para acreditar este factor de evaluacin.

12 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

13 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.


22

cada uno de los factores de evaluacin aplicables al proceso, teniendo enconsideracin los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV de estaSeccin, los cuales son de uso facultativo, de conformidad a lo dispuesto en elartculo 44 del Reglamento. Por ejemplo:

La indicacin de la documentacin de presentacin facultativa deberefectuarse en forma detallada, como en el siguiente ejemplo:

d) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes decompra, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; ocomprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental yfehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida enconsorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal deconsorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6referido a la Experiencia del Postor.

IMPORTANTE:

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en laLey N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, debenpresentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para laaplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesaformal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder albeneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de maneraindependiente la declaracin jurada antes sealada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica,la propuesta ser descalificada.

2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA14

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle deprecios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (AnexoN 7).

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componendebern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn serexpresados con ms de dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores dependerde si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.

La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin juradade cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV(Anexo N 8), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sinIGV.

14 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.


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En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de lainformacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica serdescalificada.

2.5. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar elpuntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40

Dnde: c1 + c2 = 1.00

2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos parasuscribir el contrato:

a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).c) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueronacompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

d) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual15.e) Correo electrnico para notificar la orden de compra de ser el caso.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, talescomo:

a) Copia de DNI del Representante Legal.b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.d) Copia del RUC de la empresa.

2.7. FORMA DE PAGO

La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista enun pago nico despus de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las

15 Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de compra ocontrato, segn corresponda.


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contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguientedocumentacin:

a) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de laprestacin efectuada, cuando corresponda.

b) Comprobante de pago.c) Comprobante de pago (Factura).

2.8. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los diez (10) das calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demscondiciones establecidas en el contrato.


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CAPTULO IIIESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Nota: Material de buena calidad y con garanta.

Declaracin jurada de reposicin de bienes defectuosos en el plazo de 48 horas, (de nocumplir con el plazo establecido en reponer el bien defectuoso se aplicara una penalidad del0.5% del valor referencial por da).

01 KIT PISTONES PINES Y SEGUROS UNIDAD 602 CAMISAS SEMIACABADAS UNIDAD 603 JUEGO DE ANILLO VOLUMEN 604 KIT DE METALES DE BANCADA EN 0.25 UNIDAD 705 KIT DE METALES DE BIELA EN 0.25 UNIDAD 606 KIT DE SEPARADOR DE CIGEAL STD UNIDAD 107 BOMBA DE ACEITE PARA MOTOR UNIDAD 108 BOCINAS DE BIELA UNIDAD 609 EJES DE LEVAS UNIDAD 110 METALES DE EJE LEVAS UNIDAD 411 BUZOS UNIDAD 1212 RETEN DE CIGEAL POSTERIOR UNIDAD 113 RETEN DE CIGEAL DELANTERO UNIDAD 114 KIT DE EMPAQUE DE MOTOR ALTA Y BAJA Y RETENES DE VALVULA UNIDAD 115 TURBO ARMADO UNIDAD 116 GUIAS DE VALVULA UNIDAD 1217 ASIENTOS DE VALVULA DE ADMISION UNIDAD 618 ASIENTOS DE VALVULA DE ESCAPE UNIDAD 619 VALVULAS DE ADMISION UNIDAD 620 VALVULAS DE ESCAPE UNIDAD 621 TERMOSTATO UNIDAD 122 PERNOSDE BIELA UNIDAD 1223 BOMBA DE AGUA UNIDAD 124 CORREA DE VENTILADOR UNIDAD 225 FILTRO DE COMBUSTIBLE UNIDAD 126 FILTRO DE ACEITE UNIDAD 127 FILTRO DE AIRE PRIMARIO Y SECUNDARIO UNIDAD 128 SWITCH DE TEMPERATURA UNIDAD 129 BALDE DE ACEITE 15 W 40 UNIDAD 130 TAPA LLENADO DE ACEITE PARA MOTOR UNIDAD 1

N DESCRIPCION DEL OBJETO DE LA CONVOCATORIA UNIDAD DEMEDIDA CANTIDAD


26

CAPTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de lascontrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta enrelacin con la necesidad que se requiere satisfacer:

De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se podrn considerar los siguientes factores deevaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera16:

FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES PUNTAJE / METODOLOGA PARASU ASIGNACINA. PLAZO DE ENTREGA17

De 01 hasta 02 das calendarios:15 puntos

De 03 hasta 04 das calendarios:10 puntos

De 05 hasta 06 das calendarios:05 puntos 18

Criterio:Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, elcual debe mejorar el plazo de entrega establecido comorequerimiento tcnico mnimo.

Acreditacin:Se acreditar mediante la presentacin de declaracinjurada. (Anexo N 5)

B. GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR19

Ms de 24 meses garanta:15 puntos

Ms de 12 meses y menor igual a 24meses de garanta:

10 puntos

Ms de 00 meses y menor igual a 12meses de garanta:

05 puntos20

Criterio:Se evaluar en funcin al tiempo de garanta comercialofertada, el cual debe superar el tiempo de garantaestablecido como requerimiento tcnico mnimo.

Acreditacin:Se acreditar mediante la presentacin de declaracinjurada.

C. EXPERIENCIA DEL POSTOR

M = Monto facturado acumuladopor el postor por la venta debienes iguales y/o similares al

Criterio:Se evaluar considerando el monto facturado acumuladopor el postor por la venta de bienes iguales o similares alobjeto de la convocatoria, durante un periodo de no mayora cinco (05) aos a la fecha de la presentacin de

16 El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, podr utilizar todos o algunos de losfactores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento puedenestablecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables yproporcionales con el objeto de la convocatoria.

17 Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para laentrega de los bienes admite reduccin.

18 El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.

19 Este factor deber ser establecido teniendo en consideracin la vida til de los bienes a ser adquiridos.

20 El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.


27

FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES PUNTAJE / METODOLOGA PARASU ASIGNACINpropuestas, hasta por un monto mximo acumuladoequivalente a tres (03) veces el valor referencial de lacontratacin.

Se considerarn bienes similares a las siguientes:Ladrillos en general.

Acreditacin:La experiencia se acreditar mediante copia simple de:contratos u rdenes de compra, y su respectivaconformidad por la venta o suministro efectuados; ocomprobantes de pago cuya cancelacin se acreditedocumental y fehacientemente, con Boucher de depsitoy/o reporte de estado de cuenta y/o copia de retencin,correspondientes a un mximo de veinte (20)contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes depago para acreditar una sola contratacin, se deberacreditar que corresponden a dicha contratacin; de locontrario, se asumir que los comprobantes acreditancontrataciones independientes, en cuyo caso solo seconsiderar, para la evaluacin y calificacin, las veinte(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 6referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de suministro, slo se considerar comoexperiencia la parte del contrato que haya sido ejecutadaa la fecha de presentacin de propuestas, debiendoadjuntarse copia de las conformidades correspondientes atal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida enconsorcio, deber presentarse la promesa formal deconsorcio o el contrato de consorcio del cual sedesprenda fehacientemente el porcentaje de lasobligaciones que se asumi en el contrato presentado; delo contrario, no se computar la experiencia provenientede dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados deprocesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012,se entender que el porcentaje de las obligacionesequivale al porcentaje de participacin de la promesaformal de consorcio o del contrato de consorcio. En casoque en dichos documentos no se consigne el porcentajede participacin se presumir que las obligaciones seejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de compra ocomprobantes de pago el monto facturado se encuentreexpresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipode cambio venta publicada por la Superintendencia deBanca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de

objeto de la convocatoria

M >= 03 veces el valorreferencial21:

40 puntos

M >= 02 veces el valor referencialy < 03 veces el valor referencial:

30 puntos

M >= 01 veces el valor referencialy < 02 veces el valor referencial:

20 puntos22

21 No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturadosmayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.

22 El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podrcambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.


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FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES PUNTAJE / METODOLOGA PARASU ASIGNACINsuscripcin del contrato, de emisin de la orden decompra o de cancelacin del comprobante de pago,segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar ypresentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia delPostor.

D. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN

Se debe utilizar la siguientefrmula de evaluacin23:

PCP= PF x CBC NC

Dnde:

PCP = Puntaje a otorgarse alpostor.PF = Puntaje mximo al postor.NC = Nmero de contratacionespresentadas para acreditar laexperiencia del postor.CBC = Nmero de constancias deprestacin vlidas.

30 puntos

Criterio:Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respectode los contratos presentados para acreditar la experienciadel postor, en funcin al nmero de constancias deprestacin presentadas.

Acreditacin:Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20)constancias de prestacin o cualquier otro documentoque, independientemente de su denominacin, indique,como mnimo, lo siguiente:

1. La identificacin del contrato u orden de compra,indicando como mnimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total alque asciende el contrato, comprendiendo las variacionespor adicionales, reducciones, reajustes, etc., que sehubieran aplicado durante la ejecucin contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratistadurante la ejecucin de dicho contrato.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos24

IMPORTANTE:

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de losrequerimientos tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntajetcnico mnimo de sesenta (60) puntos.

23 Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN enwww.osce.gob.pe

24 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.


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FORMATOS Y ANEXOS


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FORMATO N 1 25

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Azngaro, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/OCONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y NRUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONAJURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SUNOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos austedes, en relacin con la Adjudicacin de Menor Cuanta N [CONSIGNAR NOMENCLATURADEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DELAPODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento,debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.26

.....Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o comn, segn corresponda

25 El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o elrepresentante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

26 Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.


31

ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR


Estimados Seores:

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social :Domicilio Legal :RUC : Telfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de losconsorciados.


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ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS


De nuestra consideracin:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases ydems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, elpostor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad conlas Especificaciones Tcnicas las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccinespecfica de las Bases y los documentos del proceso.


....Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar elcumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en elcontenido del sobre tcnico.


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ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


De nuestra consideracin:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso deseleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos delpresente proceso de seleccin.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir elcontrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, ascomo en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


...Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:



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ANEXO N 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideracin,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapsoque dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DEMENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonossolidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato deconsorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cadaconsorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DEDOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del procesode seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DELA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


... ..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI delRepresentante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2


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ANEXO N 5

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA



Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases delproceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso deseleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADOEN DAS CALENDARIO] das calendario.


..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o



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ANEXO N 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR


Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

N CLIENTE OBJETO DELCONTRATON CONTRATO / O/C /COMPROBANTE DE

PAGOFECHA27 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIOVENTA28

MONTO FACTURADOACUMULADO29

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10TOTAL

27 Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

28 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobantede pago, segn corresponda.

29 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.


37


..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o



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ANEXO N 7

CARTA DE PROPUESTA ECONMICA(MODELO)



Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial delpresente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es lasiguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y deser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro conceptoque le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la deaquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


...Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberrequerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios ysubtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que lapropuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que elpostor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para laformalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccinespecfica.

En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presentena ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.

La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada decumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debeencontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.


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ANEXO N 8

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LAEXONERACIN DEL IGV



Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGVprevisto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo conlas condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa30 se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con ellugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en casode personas jurdicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en laAmazona; y

4.- Que la empresa no tiene produccin fuera de la Amazona31.


...Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:


30 En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en laAmazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personasconsideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en laAmazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuestoa la Renta.

31 En caso de empresas de comercializacin, no consignar esta condicin.


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Documents

gestion publica.pdf