GIÁO TRÌNH ĐÀO TẠO

GIÁO TRÌNH ĐÀO TẠO

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2003

Bài 1: Tổng quan về Microsoft Access


I. Giới thiệu Microsoft AccessA. Microsoft Access là gì?

1. Microsoft Access là gì?Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DataBase Management System gọi tắt là DBMS) giúp ta lưu trữ, quản lý, khai thác số liệu, được lưu trữ một cách có tổ chức bên trong máy tính.

2. Cách khởi động chương trình Microsoft Access:Chọn Start Programs (All Programs) Microsoft Office Microsoft Office Access 2003.

3. Cách thoát chương trình Microsoft Access:Chọn Menu File Exit, hoặc Click vào nút (Close) góc trên bên phải màn hình.


I. Giới thiệu Microsoft AccessB. Cơ sở dữ liệu

1. Cơ sở dữ liệuCơ sở dữ liệu: Là một tập hợp các cấu trúc của dữ liệu (các thông tin liên quan đến một thực thể cụ thể) được lưu trữ trên các thiết bị lưu trữ thông tin để có thể thỏa mãn đồng thời cho nhiều người sử dụng với nhiều mục đích khác nhau.


I. Giới thiệu Microsoft AccessB. Cơ sở dữ liệu

2. Cơ sở dữ liệu quan hệCơ sở dữ liệu quan hệ: Là CSDL được tổ chức theo mô hình quan hệ. Trong đó, các đối tượng dữ liệu và các quan hệ giữa các đối tượng được tổ chức thành các thực thể. Mỗi thực thể bao gồm một tập hợp các thuộc tính. Mỗi thể hiện của thực thể là một bộ các giá trị ứng với các thuộc tính của thực thể đó.


I. Giới thiệu Microsoft AccessC. Các thành phần chính của CSDL trong Microsoft

AccessMicrosoft Access có 6 thành phần chính:

Bảng (Tables) Truy vấn (Queries) Biểu mẫu (Forms) Báo cáo (Reports) Tập lệnh (Macros) Bộ mã lệnh (Modules)


I. Giới thiệu Microsoft AccessD. Các thao tác trên CSDL

1. Mở một File có sẵn Chọn Menu File Open, hoặc nhấn tổ hợp phím

Ctrl + O. Chọn đường dẫn đến tập tin và chọn tập tin cần mở. Nhấn Open.

2. Đóng CSDL Chọn Menu File Close, hoặc nhấn tổ hợp phím

Ctrl + F4.


I. Giới thiệu Microsoft AccessD. Các thao tác trên CSDL

3. Tạo mới một CSDL Chọn Menu File New, hoặc

nhấn tổ hợp phím Ctrl + N, hoặc Click vào biểu tượng (New) trên thanh Database.

Click vào Blank database trong khung tác vụ Task Panes

Xuất hiện hộp thoại File New Database để đặt tên và chọn nơi lưu tập tin.

Click Create để tạo mới một CSDL.

Khung tác vụ Task Panes

Click vào Blank database


I. Giới thiệu Microsoft AccessE. Các thao tác trên thành phần CSDL

Click chọn thanh công cụ cần bật

1. Bật/tắt các thanh công cụ Chọn Menu View

Toolbars Customize chọn Tab Toolbars.

Click Close để đóng hộp thoại.



2. Mở một đối tượng Click chọn kiểu đối tượng. Click chọn tên của đối tượng. Click nút Open trên thanh công cụ của cửa sổ

CSDL.

3. Xóa một đối tượng Click chọn tên đối tượng. Chọn Menu Edit Delete, hoặc nhấn phím

Delete. Click Yes để xác định xóa.



4. Đổi tên đối tượng Click chọn tên đối tượng. Chọn Menu Edit Rename, nhập tên mới. Nhấn phím Enter để xác nhận việc đổi tên.

5. Sao chép một đối tượng Click chọn đối tượng. Chọn Menu Edit Copy, hoặc Click vào biểu

tượng (Copy) trên thanh Database, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

6. Dán đối tượng trong bảng Chọn Menu Edit Paste,

hoặc Click vào biểu tượng (Paste) trên thanh Database, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Xuất hiện hộp thoại Paste Table As:

Nhấn phím Enter để xác nhận việc đổi tên.



Đặt tên cho bảng



7. Xem trước khi in một đối tượng Chọn đối tượng. Chọn Menu File Print Preview, hoặc Click

vào biểu tượng (Print Preview) trên thanh Database.


II. Tóm tắt1. Câu hỏi

1. Cơ sở dữ liệu là gì?Cơ sở dữ liệu: Là một tập hợp các cấu trúc của dữ liệu (các thông tin liên quan đến một thực thể cụ thể) được lưu trữ trên các thiết bị lưu trữ thông tin để có thể thỏa mãn đồng thời cho nhiều người sử dụng với nhiều mục đích khác nhau.


IV. Tóm tắt1. Câu hỏi

2. Sáu thành phần chính trong Microsoft Access là gì?a. Bảng (Tables)b. Truy vấn (Queries)c. Biểu mẫu (Forms)d. Báo cáo (Reports)e. Tập lệnh (Macros)f. Bộ mã lệnh (Modules)



3. Để bật/tắt các thanh công cụ ta thực hiện như thế nào? Chọn View Toolbars Customize chọn

Tab Toolbars Chọn/bỏ chọn các thanh công cụ cần bật/tắt



4. Phần mở rộng của tập tin cơ sở dữ liệu trong Access là gì?a. DATb. MDDc. MDBd. EXE



5. Trong 1 cơ sở dữ liệu (Database) của Access bao gồm các thành phần:a. Table, Form, Queryb. Modulec. Reportd. Các câu trên đều đúng

Documents

GIÁO TRÌNH ĐÀO TẠO