Gör rätt på alla sätt

Genua Nectorför ett seriösare svenskt näringsliv

Gör rätt på alla sätt

Sortera bort de oseriösa leverantörerna


Detta händer i Sverige – idag!• Regeringen har tagit krafttag för att minska

bidragsfusket för att få fler i arbete• Nu ska de oseriösa företagen bort för att stimulera

dem som gör rätt för sig• Ökade krav på offentlig sektor att använda

skattepengar på rätt sätt

Det är dags att skapa ordning och reda


http://di.se/Nyheter


Den allmänna bilden

Normalfördelning i en kommunTyp av juridisk person Andel Skuldsaldo a/e-mål Anmärkning moms Ej F-skattAktiebolag 22,3% 8,5% 27,4% 11,0%Ekonomisk förening 3,0% 1,7% 67,3% 15,0%Enskild firma 27,6% 2,4% 14,9% 6,6%Handelsbolag 6,3% 1,4% 7,8% 16,5%Övriga 40,7% 0,7% 49,5% 38,1%

Totalt 100,0% 279 st 28,1% 21,3%

Hur ser det ut i din kommun?


Frågeställare Informationskälla

VerktygetKommun A

Kommun B

Kommun C

Myndighet

Verk

Landsting

Off. bolag

Näringslivet

Seriositetskontroll


Svarte Petter

Oegentligheter/oklarheter med utbetalningar– till annan juridisk person än angiven på faktura– till ”felaktiga” bankgiro- eller plusgironummer– till likviderade och konkursade företag– till företag som ej finns registrerade


Svarte Petter

Synliggör vilka leverantörer som;– inte är registrerade som arbetsgivare– inte är momsregistrerade– inte har aktuell F-skattsedel– har ett skuldsaldo hos Kronofogden


ExempelSökning


Kontroll/matchning ger

• leverantörer med korrekt organisationsnummer• att bank- och plusgironummer stämmer med

organisationsnummer• uppdaterade kontaktuppgifter• sortering efter branschbegrepp: sökord, SNI-

koder, CPV-koder


Övrigt

• Stöd för kreditupplysningar i realtid

• Kan hantera egen avtalsdatabas

• Sökning bland statliga ramavtal

• Tillgång till ca 140 000 företag

• SafeTrade - neutral informationsplattform


Bättre beställningsunderlag

• Ökad avtalstrohet mot befintliga ramavtal

• Enkelt att beställa från seriösa leverantörer


Säkerställ din nattsömn


Leveransflöde

BeställningBeställning Leverans Leverans Policy Policy Analys Analys Seriösa affärer Seriösa affärer

Två veckor Halvdag Två veckor Behov Alltid

Utbildning Utbildning

Halvdag

Årsabonnemang Beställning utifrån behov


Beställning

• Välj vilka korsvisa kontroller som ska ingå

• Inläsning av leverantörsreskontra som excelfil eller textfil

• Tid mellan inläsning och leverans ca två veckor

BeställningBeställning


Leverans

• Rapport med en allmän del och en särskild del • Genomgång av rapport – halvdags workshop• Protokoll med förslag till vidare åtgärder• Inloggningsuppgifter samt lösen för SafeTrade online

Leverans Leverans


Policy

Nästa steg är utveckling av policy avseende;

– vad kan accepteras avseende brister i leverantörers ekonomiska status

– tillvägagångssätt vid beställning, avrop och upphandling

– åtgärdslista vid brister i leverantörs ekonomiska status

Vid utarbetande av policy erbjuder vi konsultstöd via vår partner Lindebergs Grant Thornton

Policy Policy


Analys

Vidare analyser kan användas bl a för att;– finna fler oseriösa leverantörer– fungera som underlag inför upphandlingar– riskbedömningar – öka avtalstroheten

Önskas stöd för detta arbete erbjuder vi experter inom områden som exempelvis skattejuridik, ekonomistyrning

Analys Analys


Utbildning

Utbildningen sker som två delmoment;– Moment ett beskriver och tar upp organisationens

policy och syfte med att använda SafeTrade

– Moment två är inriktat mot praktiskt handhavande för leverantörskontroll

Utbildning Utbildning


Seriösa affärer

När allt enligt föreslagen leveranskedja är genomfört kan ni med gott samvete säga att ni har bidragit till ett seriösare svenskt näringsliv

Då har ni gjort det som rimligen kan förväntas

av er som upphandlade enhet

Seriösa affärer Seriösa affärer


…den som gillar upphandling har ett särskilt ansvar för att det blir rätt

Documents

Gör rätt på alla sätt