Građevinski fakultet Univerziteta u Beogradu

Katedra za upravljanje projektima u graĎevinarstvu

Građevinski fakultet Univerziteta u Beogradu

Katedra za upravljanje projektima u graĎevinarstvu

ORGANIZACIONE STRUKTURE

MODELI ORGANIZACIONIH STRUKTURA

Menadžeri moraju preduzeti akcije u cilju kreiranja organizacionih jedinica (departmana) koje de biti nosioci izvršavanja grupnih zadataka kao delova ukupnog zadatka organizacije.

Primenom različitih metoda departmanizacije dobijaju se različite forme organizacione strukture:

1. funkcionalna organizaciona struktura,

2. proizvodna organizaciona struktura,

3. teritorijalna organizaciona struktura,

4. tržišna organizaciona struktura,

5. timska organizaciona struktura,

6. projekta organizaciona struktura,

7. matrična organizaciona struktura, i

8. mrežna organizaciona struktura.

3

MODELI ORGANIZACIONIH STRUKTURA

4 4

ORGANIZACIONE STRUKTURE

U odnosu na hronologiju pojave i složenost forme strukture možemo podeliti i na dve velike grupe.

Tradicionalne (klasične) strukture

1. Linijska

2. Linijsko-štabna

3. Funkcionalna

Savremene strukture

1. Funkcionalno-timska

2. Projektna

3. Matrična

5

TRADICIONALNE STRUKTURE

Tradicionalne strukture odlikuju:

1. Specijalizacija zadataka, jasna hijerarhija

2. Razgraničenje dužnosti, odgovornosti i ovlaštenja

3. Nefleksibilnost organizacije

4. Organizacija je mehanički sistem organizovan i kontrolisan autoritetom rukovodstva

Rane organizacione forme su vezane za uređivanje važnih rutinskih procesa pa je za njih bio pogodan birokratski model – specifičan model koji se primenjuje na društvene strukture čija česta promena nije dobra pa ni poželjna (u državnoj upravi, vojsci, crkvi...).

6 6

LINIJSKA STRUKTURA

Poslovođa

Direktor gradilišta

Tehnički direktor

Direktor firme

7

LINIJSKO-ŠTABNA STRUKTURA

Štab direktora 1 Štab direktora 2

Štab direktora 3 Štab direktora 4

Štab direktora 5 Štab direktora 6

Štab tehničkog 1 Štab tehničkog 2

Štab tehničkog 3 Štab tehničkog 4

Štab projekta 1 Štab projekta 2

Šef projekta

Tehnički direktor

Direktor

8

FUNKCIONALNA ORGANIZACIONA STRUKTURA

Vrsta organizacione strukture koja se formira departmanizacijom

organizacije po srodnosti poslova i zadataka.

9

Kriterijum za diferenciranje poslova su poslovne funkcije

U organizacionoj formi postoji “funkcionalna hijerarhija”

Prednosti:

• efikasna kontrola,

• rast produktivnosti i ekspertize,

• efikasna kontrola...

Slabosti:

• sporo odlučivanje,

• nije orijentisana na efektivnost,

• uska grla,

• neinovativnost,

• kratkoročna orijentisanost...

Model je dobar za mala i srednja preduzeda sa homogenim proizvodnim programom u stabilnom okruženju

FUNKCIONALNA ORGANIZACIONA STRUKTURA

10

UPRAVA

ADMINISTRACIJAFINANSIJEMARKETINGTEHNIČKI DEO

SLUŽBA

«A»

SLUŽBA

«H»

SLUŽBA

«G»

SLUŽBA

«E»

SLUŽBA

«D»

SLUŽBA

«C»

SLUŽBA

«B»

SLUŽBA

«F»

FUNKCIONALNA ORGANIZACIONA STRUKTURA

11

Funkcionalna organizaciona struktura je vrsta organizacione strukture koja se formira departmanizacijom organizacije po osnovu istovrsnosti, odnosno srodnosti poslova i zadataka.

FUNKCIONALNA ORGANIZACIONA STRUKTURA

12

Proizvodna organizaciona struktura je model organizacije koji se uspostavlja departmanizacijom organizacije prema proizvodima kao kriterijumima.

PROIZVODNA ORGANIZACIONA STRUKTURA

13

MODERNE ORGANIZACIONE STRUKTURE

Moderne strukture su:

1. Funkcionalna (timska)

2. Projektna

3. Matrična

Moderne organizacione strukture odlikuju:

1. Odnosi koji su manje formalni

2. Odnosi su često privremeni

3. Interakcija delova je više horizontalna, a manje vertikalna

4. Povezivanje raznih struka i grupa

5. Hijerarhijski odnosi delova strukture su manje jasni

14 14

FUNKCIONALNO-TIMSKA STRUKTURA

Sektor mehanizacije

Dir. mehanizacije

Sektor operative

Dir. operative

Sektor komercijale

Dir. komercijale

D i r e k t o r

15

PROJEKTNA STRUKTURA

UPRAVA

RUKOVODIOC

PROJEKTA A

RUKOVODIOC

PROJEKTA B

RUKOVODIOC

PROJEKTA C

TEH. ADMIN. TEH. ADMIN. TEH. ADMIN.

16

PROJEKTNA ORGANIZACIONA STRUKTURA

17

Potrebu da se organizacija rešavanja veoma složenih problema mora prilagoditi potrebama što hitnije realizacije cilja: u zadatom vremenu, uz učešće svih potrebnih eksperata i uz korišćenje određenih finansijskih i drugih resursa.

Rešenje je nađeno u projektnoj organizaciji.

PROJEKTNA ORGANIZACIONA STRUKTURA

18

Menadžer

projekta B

F6 F5 F4 F2 F3

f2 f6 f4 f1

Direktor

F1

Menadžer

projekta A

PROJEKTNA ORGANIZACIONA STRUKTURA

19

Zbog stalnih i brzih promena došlo je do formiranja matrične strukture.

U sklopu matrične strukture postoji oblik „projektna organizacijska struktura“ koji se koristi za delatnosti koje se orijentiraju na zadatke (npr. graditeljstvo).

To znači da se za svaki novi zadatak (projekt) traži novi tip projektne organizacijske strukture.

Matrična organizacijska struktura se koristi u manjim preduzedima čije su delatnosti neke sa donje liste, ili kombinacija više njih:

• graditeljstvo (montaža)

• proizvodnja

• trgovina

• servis

• projektiranje

• usluge

MATRIČNA STRUKTURA

20

MATRIČNA STRUKTURA I DUALNA ODGOVORNOST

21

MATRIČNA ORGANIZACIONA STRUKTURA

UPRAVA

TEHNIČKI DEO FINANSIJE OSTALO

RUKOVODIOC

PROJEKTA C

RUKOVODIOC

PROJEKTA A

RUKOVODIOC

PROJEKTA B

22

SLABA MATRIČNA STRUKTURA

23

IZBALANSIRANA MATRIČNA STRUKTURA

24

JAKA MATRIČNA ORGANIZACIONA STRUKTURA

25

KOMPOZITNA MATRIČNA STRUKTURA

26

Teritorijalna organizaciona struktura nastaje dizajniranjem organizacione strukture primenom metoda teritorijalne departmanizacije.

TERITORIJALNA ORGANIZACIONA STRUKTURA

27

DIVIZIJSKA ORGANIZACIJSKA STRUKTURA

28

KARAKTERISTIKE ORGANIZACIJSKIH STRUKTURA

Funkcionalno

usmerena Slaba matrična Balansirana Jaka matrična

Projektno

usmerenaOdlike

projekta

Organizacijski

tip

Matrična organizacija

Značaj rukovodioca projekta

% učesnika s punim radnim

vremenom na projektu

Mali ili nikakav Ograničen

Praktično niko 0 - 25%

Mali do umereni

15 - 60%

Umereni do veliki

50 - 95%

Veliki do skoro

potpun

85 - 100%

Angažman rukovodioca

projekta

Skraćeno radno

vreme

Project Coordinator

Project Leader

Skraćeno radno

vreme

Administrativno osoblje

podrške rukovodiocu projekta

Uobičajeni engleski nazivi

za rukovodioca projekta

Skraćeno radno

vreme

Puno radno

vreme

Puno radno

vreme

Project Manager

Project Officer

Puno radno

vreme

Skraćeno radno

vreme

Project Coordinator

Project Leader

Project Manager

Program Manager

Puno radno

vreme

Puno radno

vreme

Puno radno

vreme

Project Manager

Program Manager

“Project Management Institute”, PMBOK

29