Guia-codigo-GS1-128

7/24/2019 Guia-codigo-GS1-128

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Gua Estndar

Cdigo de barras GS1-128


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Contenido

Soluciones para la Cadena de Abasto ................................................. 3

Introduccin ...................................................................................... 3

Indicadores de Aplicacin y la Simbologa GS1-128 ........................... 3

DATOS CODIFICADOS ...................................................................... 4

NMEROS DE IDENTIFICACIN ....................................................... 5

Nmeros y fechas para la trazabilidad ................................................. 7

Medidas y cantidades .......................................................................... 8

Nmeros de localizaciones y referencias de la transaccin ................. 8

Simbologa GS1-128 ........................................................................... 9

Ventajas .............................................................................................. 9

Estructura del Cdigo GS1-128 ........................................................... 9

Recomendaciones de concatenacin (Agrupacin) ............................11

Dimensiones .......................................................................................12

Etiqueta GS1-128 ...............................................................................12

ESTRUCTURA DE ETIQUETA GS1-128 ........................................13

Tamao de etiqueta ............................................................................13

Ubicacin............................................................................................13


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Soluciones para la Cadena de AbastoIntroduccin

El cdigo GS1-128 (UCC/EAN-128) es una de las llaves de identificacin del sistema GS1utilizado internacionalmente pos las compaas, para mejorara la eficiencia de la cadenade suministro.

Se utiliza principalmente para la identificacin de unidades de expedicin ya que permite: Identificar las unidades logsticas y las caractersticas asociadas a estas: este cdigo

permite incluir informacin adicional como numero de lote, fecha de caducidad,envasado, fabricacin, e informacin logstica, dimensiones, cantidades, etc. Estogenera un importante incremento de la informacin disponible de forma automatizadapara las empresas.

Garantiza la trazabilidad y seguimiento del producto a lo largo de toda la cadena desuministro.

El estndar GS1-128 se presenta mediante cdigos de barras, permitiendo asi la capturarla informacin automticamente a travs de los escneres. El cdigo se presentamediante los Identificadores de Aplicacin (IA),que permiten clasificar de una maneratoda la informacin contenida en la etiqueta.

Indicadores de Aplicacin y la Simbologa GS1-128

Los Identificadores de Aplicacin (IA)son prefijos usados para identificar el significadoy el formato de informacin siguiente de los campos de la base de datos. Los IA han sidodefinidos para la identificacin, datos de trazabilidad, fechas, cantidades, medidas,localizaciones y muchos otros tipos de informacin variable.

Cada prefijo identifica el significado y el formato de los datos que le siguen a continuacin.Cada IA est formado por grupos de 2, 3 o 4 caracteres que se representa entreparntesis. El campo de datos que est identificado siempre est situado a continuacin.Los datos que estn a continuacin del IA pueden ser caracteres numricos y/oalfanumricos y pueden tener una longitud fija o variable, pudiendo alcanzar una longitudde hasta 30 caracteres en funcin de las caractersticas del IA empleado.

Una de las principales caractersticas de estos Identificadores de Aplicacin es laconcatenabilidad, es decir, la posibilidad de unir diversas informaciones en un solo cdigode barras o smbolo.

Los Identificadores de Aplicacin proveen un estndar abierto que puede ser comunicado,entendido y usado por todas las compaas de la cadena de suministro.


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Los Indicadores de Aplicacin (AI) de la Simbologa GS1-128 permiten a las compaasmejorar perceptiblemente la eficacia de la Cadena de Abasto.

DATOS CODIFICADOSLos AIs abarcan la mayora de los requisitos de la industria.Las principales categoras de los AIs incluyen:

Nx: campo numrico (n) con longitud fija de indica (x)nx campo numrico (n) con longitud variable. Longitudes mximas segn se indica (x) an(un) campo alfanumrico de longitud variable. Longitud mxima segn de indica (x)


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Nota: el uso de los identificadores de aplicacin y la codificacin GS1-128 no funcionacorrectamente sin un catalogo previamente confeccionado hasta el ltimo nivel de detalle.

Antes de empezar a trabajar con el sistema GS1 hay que asegurarse de que cadaelemento del catalogo (unidades de consumo y unidades logsticas) disponen de supropio cdigo GTIN-13 o GTIN-14 identificando y que estan todos los elementos delcatalogo correctamente codificados.

NMEROS DE IDENTIFICACIN

Identificacin del Producto.Bajo el estndar del Nmero de Identificacin Comercial Global (GTIN).

Identificacin de las Unidades Logsticas.Debe de ser asignado un nmero de serie nico llamado Cdigo Seriado de la Unidad deEmbarque (SSCC). Este cdigo permite a las compaas identificar sus unidadeslogsticas (pallets, tambos, rodillos) con la finalidad de realizar el seguimiento y larastreabilidad.

Identificacin retornable del bien.El campo de informacin incluye el GTIN del bien, ms un nmero de serie opcional.

Identificadores de aplicacin ms utilizados

Los identificadores de aplicacin (01) y (02) + (37) hacen referencia a los GTINspreviamente definidos e el catalogo de la empresa.


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El (01) se utilizada siempre para identificar unidades consumo, este IA hace referencia alGTIN.

El (02) se utiliza en agrupaciones no completas y detrs aparece el cdigo de agrupacininmediatamente inferior.Este IA identifica al GTIN de la unidad logstica inmediatamente inferior y el IA (37) lacadena de agrupaciones al cdigo existente tras el IA (02).

Nota: El IA (02) no debe emplearse nunca en cajas o agrupacin estndar, ya que estas debentener cdigos propis, y solo deber utilizarse en una paleta cuando est conformada por unacantidad no preestablecida de agrupaciones.

Pallet Estndar: Informacin:

La informacin de la etiqueta contendr:

El IA (01) seguido del GTIN debido en el catalogo paraesta unidad logsticaMas los IAs que se consideren necesarios ()


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Pallet NO Estndar: Informacin:La informacin de la etiqueta contendr:

IA (02) identificador del GTIN de la unidad deconsumo.

IA (37) identificando la cantidad de unidadescontenidas.

IA (00) con el numero de referencia del articulomas IAs que se considera necesarios (fechas,lotes, etc).

Nmeros y fechas para la trazabilidad

Los IA permiten la codificacin de los datos variables de las unidades de consumo y/ounidades de despacho a travs de la cadena de abasto para maximizar la eficiencia de losprocedimientos de los datos de rastreo. Esta categora incluye las remesas/nmeros dede lote, nmeros de serie, fechas de produccin, as como las fechas de caducidad.

La identificacin de fechas hace referencia a la totalidad de los artculos contenidos en laagrupacin. No ser posible el mercada de una fecha mediante cdigo de barras si todoslos artculos contenidos en dicha agrupacin no cumplen con lama misma fecha. Todaslas indicaciones de fecha cumplen con la misma fecha. Todas las indicaciones de fecha


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cumplirn con un formato numrico y una estructura AA/MM/DD(ao/ mes/da) en unalongitud de 6 dgitos, de obligado cumplimiento.

En aquellas cosas en que no se especifique en un da en concreto, ce complementan losdos dgitos correspondientes con (00). Por su parte, en aquellos casos en que losproductos, por ser de corta vida, se especifique el da y el mes en caractereshumanamente visibles, su simbolizacin en el cdigo de barras ser igualmente

AAMMDD.

Medidas y cantidades

Los IA permiten la codificacin de las cantidades y las medidas de los artculoscomerciales que varan en contenido (Cantidades, longitudes, peso etc.), as como loscodificacin de las medidas logsticas para los sistemas del manejo de espacio en

almacn y los servicios de transporte.

E la actualidad, los identificadores de aplicacin de medida variable ms utilizados serefieren a los pesos netos o brutos de los productos, existen ms IA para codificarinformacin relacionada al peso.

El tratamiento de todos los identificadores de medida variable es un campo numrico fijode 6 dgitos. El cuarto digito del IA identifica la ubicacin del punto decimal empezandopor la derecha. Los usos ms habituales son: n=2 (dos decimales) n=3 (tres decimales).No obstante, es posible el uso de otros valores. El valor expresado se obtiene dividiendoel valor de este por 10 elevado a n, aunque los ms habitual es identificar la ubicacindel punto decimal empezando por la derecha.

Ejemplos:

(3110) 000035 = 35/100 = 35 kilogramos(3103) 000035 = 35/103 = 0.035 Kilogramos (35 gramos)

Nmeros de localizaciones y referencias de latransaccin

Los Ia permite la codificacin de las referencias de las transacciones y los nmeros delocalizacin que facilitan la entrega/orden y facturacin del proceso de la conciliacin y la

reconciliacin de los datos, identificando el origen de envi y la clasificacin de losenvos. Estos IA incluyen los nmeros de pedido del cliente, nmeros de localizacin decuenta a (Facturara) y embarque a (entrega a) Cdigo Postal.


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Simbologa GS1-128

La simbologa GS1-128 esta presentada en la base de datos por los IA. Estos fuerondesarrollados principalmente para el sector logstico; embarque de mercancas,identificacin de transporte y aplicaciones similares. Sin embargo sus caractersticas Nopermiten que se utilizado en el punto de venta o terminales de POS (Point of Sale).

Ventajas

Completo

El GS1-128 es uno de los smbolos ms completos, alfanumrico y unidimensional

disponibles actualmente. Se utilizan tres set de inicios (A, B, y C), para presentar los 128caracteres ASCII:

Set de inicio A: incluye todos los caracteres alfanumricos en mayscula estndar ylos caracteres especiales.

Set de inicio B: incluye todos los caracteres alfanumricos en mayscula estndar ylos caracteres especiales.

Set de inicio C: incluye todos los caracteres numricos y los tres caracteresespeciales (3 pasa el set de inicio C).

CompactoEl GS1-128 es de los smbolos dimensionales ms compactaos que existen en las llaves

de identificacin del sistema GS1, es decir, que puede contener mas informacin que uncdigo GTIN. En el juego de simbolizacin C, dos dgitos se pueden representar en unsolo carcter, de esta forma los datos nmeros pueden simbolizarse con doble densidadcon respecto a los otros juegos, salvando as, espacio valioso. Esta caractersticaespecifica en la concatenacin permite que el cdigo GS1-128 la capacidad de quemltiples IAs con sus respectivos campos de datos, puedan combinarse dentro de unnico Cdigo de Barras.

ConfiableEl GS1-128 utiliza dos caractersticas independientes de auto verificacin que mejora laconfiabilidad de impresin

Estructura del Cdigo GS1-128

Existen tres juegos de simbolizacin de caracteres (A, B , C). Estos se combinan paraoptimizar el espacio disponible para el smbolo en la etiqueta. La estructura del smboloGS1-128 es la siguiente:


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Zonas Mudas de inicio Carcter de inicio (A, B o C)

El Carcter FNC 1 Patrn de Inicio IA y Datos Carcter de Verificacin del Smbolo Carcter de Stop Zonas Mudas finales

El carcter Funcin 1 (FNC 1), representa el comando de inicio del Cdigo GS1-128.LosAIs estndar GS1-128, son prefijos que sirven para conocer el significado del dato queaparece a continuacin de ellos y representan una herramienta eficaz para facilitar el flujode mercancas e informacin y hace posible que las empresas puedan utilizarlo tanto enaplicaciones internas, como en el entorno global que conforman las mltiples empresasque transfieren productos e informacin. El Dato es cualquier informacin pertinente al AIcomo se ver en el siguiente ejemplo.

La longitud del smbolo depende del nmero de caracteres simbolizados (n) y del factorde aumento empleado (M) y no debe exceder de los 165mm, incluyendo las zonas desilencio necesarias a la derecha e izquierda.

Algunas reglas y recomendaciones de la simbologa GS1-128 son:

Es obligado utilizar el carcter FUN1 al inicio del cdigo GS1-128 (despus delcarcter set de inicio) y al inicio de un IA de longitud variable para determinara lalongitud del campo.

Nunca se simbolizan los parntesis correspondientes a los IA, pero estos deben ir enla representacin visible del cdigo (caracteres humanamente legibles).

Toda informacin alfanumrica codificada en la barra del cdigo GS1-128 deberacompaar a las barras codificadas.

Utilizar preferentemente datos numricos y con nmero de dgitos par para garantizarel uso mayoritario del set de inicio C que representa la misma informacin en menosespacio.

Agrupar preferentemente los smbolos de forma que los datos numricos este al inicioy las letras al final.

Ubicar al final de la cadena de elementos los IA que identifican datos de longitudvariable y preferentemente dejar al inicio del cdigo los IA (00), (01), (02), (20), pesos,fechas y puntos operacionales.


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El carcter de funcin 1 (FNC 1), representa el comando de inicio del cdigo GS1-128

Recomendaciones de concatenacin (Agrupacin)

A efectos de optimizar el espacio ocupado por el cdigo en la etiqueta, se debern teneren cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Utilizar preferentemente informacin numrica, y formada por un nmero de dgitospar. Ello permitir la utilizacin del set de inicio C, que permite representar paresde dgitos como un nico carcter. Por ejemplo, se quiere identificar in pallet no estndar compuesto por 112 cajas

codificadas con un cdigo GTIN-13: 7501234567893, por lo tanto, la lnea desmbolo seria (02)07501234567893.

Para utilizar el juego de caracteres C, se debe emplear un nmero de dgitospar. Por tanto , la cantidad , en lugar de 112 deber ser 0112, quedndose lalnea de smbolo de la siguiente formar: (02)07501234567893(37)011220

2. En el caso de la utilizacin de identificadores de aplicacin de longitud variable oIA exceptuando los IA (01), (02), (00), (20), fechas, pesos y puntos operacionales(41X), se deben incluir al final de la lnea de cdigo. La razn es que si este IAaparece en ltima posicin no debe finalizar con el carcter FUNC1. En cambio, sitras este IA aparece otro IA, si debe aparecer el carcter FUN1 actuando comoseparador, de forma que se incrementa un uno los caracteres a emplear. Por ejemplo, se quiere identificar un pallet con un GTIN-14: 17501234567890 y

en la etiqueta se quiere incluir el numero de lote 123LOT y el peso bruto 200kg.Para ello se deber utilizar los IA:

IA (01): Cdigo GTIN; IA fijo de 14 dgitos.IA (10): Nmero de Lote; IA Variable


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IA (3300) Peso Bruto: IA fijo de 6 dgitos.La concatenacin o agrupacin que permite optimizar el espacio ocupado por

el smbolo en la etiqueta debe ser:(01)17501234567890(3300)011220(10)123LOT

Dimensiones

Para que la lectura de los cdigos de barras sea rpida y eficiente, y que ello comporteuna mejora de la productividad de los operarios que realizan la lectura, la dimensin delos cdigos de barras debe ser lo ms grande posible,

Para el caso de agrupaciones identificadas mediante GS1-128, las dimensiones mnimasson:

Anchura modulo estrecho: entre 0,495 y 1,016 mm Altura de barras mnima: 32 mm

La anchura del modulo estrecho (o tambin modulo-X), es la anchura de las barras msestrecha.

Etiqueta GS1-128

Una etiqueta GS1-128 debe contener obligatoriamente los siguientes campos:

Razn social de la empresa Informacin humanamente legible Smbolos. Toda la informacin que se vaya a representar en barras pueden ubicarse

en una o ms lnea de smbolos

Es requisito indispensable de la etiqueta GS1-128, es que toda la informacinrepresentada en el cdigo de barras debe figurar como informacin humanamente legible,con el fin de facilitar la introduccin manual de los datos en caso de falla del sistema delectura, de forma que el operario no tenga que conocer obligatoriamente cual es elsignificado de cada identificador de aplicacin.


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ESTRUCTURA DE ETIQUETA GS1-128

Tamao de etiquetaEl tamao recomendad para la etiqueta es el formato A6 (105mm x 148mm) si se requiereotras dimensiones, lo ms recomendable es mantener el ancho de la etiqueta en 105mm, la altura puede variar dependiendo de la cantidad de informacin requerida.

Ubicacin

Pallets inferiores a 400 mm de alturaLos smbolos deben ubicarse lo ms alto posible, sin que la ubicacin afectenegativamente a la altura del smbolo. Tampoco deben estar ubicados a menos de 50 mm

del extremo vertical (incluyendo los mrgenes claros). Se recomienda la ubicacin en doscaras adyacentes.

Pallets superiores a 400mm de altura.


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Los smbolos deben ubicarse a una altura de entre 400 y 800 mm de la base del pallet.Tampoco deben estar ubicados a neos de 50mm del extremo vertical (incluyendo los

mrgenes claros). Se recomienda la ubicacin en 2 caras adyacentes.ubicacion

Ubicacin de la etiqueta en el pallet

Cuando la etiqueta sea adherida sobre una caja, el cdigo deber estar en la parteinferior, de al menos, una de las caras de la caja cuando esta se entras asentada sobresu base natural.

La etiqueta deber ser colocada a 4 centmetros de la base de la caja y a 2 de la orillavertical derecha.


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