Guia de Usuario Kodak

Software de captura

Gua del usuarioA-63054_es

Contenido1 Introduccin Descripcin del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Caractersticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Versin Lite para los escneres de la serie i200 y los escneres i50 e i60 1-2 Escneres admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Desarrollo del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Uso de esta gua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Terminologa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 2 Procedimientos iniciales del Software de captura Antes de empezar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Cmo iniciar la sesin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Cmo utilizar el Software de captura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Apertura de una aplicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Creacin de un lote nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Apertura de un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Cmo cambiar a otra aplicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Inicio y detencin del escner con el Software de captura . . . . . . . . . . 2-7 Cmo salir del Software de captura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Reinicio tras agotarse el tiempo de espera del transporte . . . . . . . . . . . 2-8 Despeje de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Calibracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 3A Uso del Software de captura Ventana principal del Software de captura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-1 Barra de ttulo del programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-1 Barra de mens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-2 Men Archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-3 Men Lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-6 Men Ver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-14 Modificacin de los valores del zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-15 Men Documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-16 Men ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-19 Men Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-22 Men Escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-24 Men Pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-33 Men Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-37 Men Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-38

A-63054_es Marzo de 2003

i

Barra de escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-39 Barra de escner predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-39 Barra extendida de escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-40 escner, barra - men contextual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-41 Barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-42 Utilizacin de la barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-43 Men contextual de la barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-54 Barra de ttulo del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-55 rea de visualizacin de imgenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-55 Barra de ttulo de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-56 imagen - men contextual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-57 Barra de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-58 Barra de botones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-59 Men contextual de la barra de botones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3A-59 3B Uso del Software de captura para los escneres i50/i60 Ventana principal del Software de captura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-1 Barra de ttulo del programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-1 Barra de mens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-2 Men Archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-3 Men Lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-6 Men Ver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-13 Modificacin de los valores del zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-14 Men Documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-15 Men ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-18 Men Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-21 Men Escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-23 Men Pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-25 Men Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-28 Men Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-29 Barra de escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-30 Barra de escner predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-30 Barra extendida de escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-31 escner, barra - men contextual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-31 Barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-32 Utilizacin de la barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-34 Men contextual de la barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-42 Barra de ttulo del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-43 rea de visualizacin de imgenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-43 Barra de ttulo de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-44 imagen - men contextual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-45 Barra de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-46 Barra de botones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-46 Men contextual de la barra de botones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3B-46

ii


3C Uso del Software de captura para escneres i250/i260 Ventana principal del Software de captura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-1 Barra de ttulo del programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-1 Barra de mens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-2 Men Archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-3 Men Lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-6 Men Ver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-13 Modificacin de los valores del zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-14 Men Documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-15 Men ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-18 Men Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-21 Men Escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-23 Men Pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-25 Men Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-28 Men Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-29 Barra de escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-30 Barra de escner predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-30 Barra extendida de escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-31 escner, barra - men contextual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-31 Barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-32 Utilizacin de la barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-34 Men contextual de la barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-42 Barra de ttulo del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-43 rea de visualizacin de imgenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-43 Barra de ttulo de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-44 imagen - men contextual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-45 Barra de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-46 Barra de botones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-46 Men contextual de la barra de botones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3C-46


iii

1 IntroduccinDescripcin del producto Caractersticas

El Software de captura KODAK consiste en una aplicacin que permite habilitar todas las funciones de la gama completa de escneres Kodak y Kodak Digital Science tanto en los modelos smplex como en los dplex.

stas son algunas de las caractersticas del Software de captura: Todas las funciones se ejecutan mediante este software y no se requiere ninguna aceleracin especial de hardware. Rpida visualizacin en escala de grises de las imgenes bitonales (es decir, en blanco y negro). Enderezamiento rpido, recorte automtico y giro automtico de imgenes en color, bitonales y en escala de grises. Eliminacin automtica con o sin vista previa. Visualizacin simultnea de varias imgenes (se pueden ver una, dos, cuatro u ocho imgenes a la vez.) Barras de escner, de botones y de herramientas de fcil manejo, con herramientas para reescanear, insertar, eliminar y mover pginas. Tambin ofrece acceso directo a valores de umbral y de contraste. Los formatos programables de salida por lotes hacen que el Software de captura sea compatible con una amplia gama de sistemas de generacin de imgenes existentes en el mercado. Conjunto predefinido de plantillas de parmetros de imagen. Lectura de cdigos de lote para la separacin de documentos. Lectura de cdigos de barras para la generacin automtica de ndices.


1-1

Versin Lite para los escneres de la serie i200 y los escneres i50 e i60

Los escneres i250 e i260 de KODAK, i50 de KODAK e i60 de KODAK vienen acompaados de la versin Lite del Software de captura. Se trata de una versin de produccin que no necesita llave de software. Sin embargo, no incluye todas las caractersticas de la versin completa. Actualice el escner a la versin completa del Software de captura y dispondr de las siguientes caractersticas y funciones adicionales: Lectura de cdigos de barras y cdigos de lotes Generacin de ndices a partir de cdigos de barras o de entradas de datos clave NOTA: En la versin Lite del Software de captura slo hay disponible un campo de ndice. En la versin completa, en cambio, hay disponibles hasta 10 campos de ndice. Separacin mediante pginas en blanco Separacin automtica de lotes y documentos Eliminacin automtica de imgenes en blanco Combinacin y divisin de imgenes bitonales Perfiles de usuario Deteccin de longitud de software (como indicacin de errores de alimentacin mltiple) Funciones posteriores al escaneo en la barra de herramientas (Insertar, Reescanear, Recortar, Blanco, Mover imagen, Copiar imgenes [o rea de imgenes] y Dividir) Modo dplex calendario Acceso a todos los formatos de salida por lotes del Software de captura (ahora disponibles ms de 30). NOTA: El Software de captura Lite no funcionar en modo de produccin total ni siquiera si se adjunta una llave de hardware. Deber primero actualizar a la versin completa del software para poder disponer de total funcionalidad.

1-2


Escneres admitidos

El Software de captura es compatible con los siguientes modelos de escner: Escner KODAK i50 Escner KODAK i60 Escner KODAK i250 Escner KODAK i260 Escner Kodak Digital Science 1500 Escner Kodak Digital Science 2500 Escner Kodak Digital Science 3500 Escner Kodak Digital Science 3510 Escner Kodak Digital Science 3520 Escner Kodak Digital Science 3950C Escner Kodak Digital Science 4500 Escner Kodak Digital Science 5500 Escner Kodak Digital Science 7500 Escner Kodak Digital Science 7520 Escner Kodak Digital Science 9500 Escner Kodak Digital Science 9520 Escner/Microgenerador de imgenes Kodak Digital Science 990 Escner Kodak Imagelink 500 Escner Kodak Imagelink 900 Escner Kodak Imagelink 923 Escner KODAK i810 Escner KODAK i820 Escner KODAK i830 Escner KODAK i840


1-3

Requisitos del sistemaSoftware

A continuacin, se detallan los requisitos mnimos de software y hardware necesarios para ejecutar el Software de captura:

Todos los sistemas exigen Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 o Windows XP. NOTA: Los escneres de la serie i200 slo funcionan en entornos con Windows 98 SE, Windows ME, Windows 2000 y Windows XP.

Hardware

PC IBM (o compatible) con un procesador Pentium 667 MHz (como mnimo). Es importante elegir el procesador adecuado. Si el microprocesador es demasiado lento, el PC no podr funcionar a la misma velocidad del escner y, como consecuencia, la productividad general disminuir. Consulte la siguiente tabla si desea conocer los procesadores necesarios para obtener los mejores resultados en determinados modos de escaneo. Modelo de escner Escner i50 Escner i60 Modo de escaneo Blanco y negro Escala de grises Color Escner i250 Escner i260 Blanco y negro Escala de grises Color Escner de color 3590C Escner de color 4500 Escner i820 Escner i840 * Para escanear en color y en escala de grises, el PC debe disponer de un procesador que incluya las instrucciones MMX. Tambin se recomienda un procesador Pentium con tecnologa Intel. NOTA: Si piensa utilizar las funciones de enderezamiento, recorte automtico y rotacin automtica en el Software de captura al escanear en color, se recomienda utilizar el microprocesador ms rpido disponible en el mercado (actualmente, Pentium IV a 2,5 GHz). Disco duro de 1 GB (< 10 mseg) Para escanear en color con el escner i820 o el i840, se recomienda utilizar dos unidades SCSI de disco duro: una para el sistema operativo y la otra para guardar las imgenes escaneadas. Es posible que se necesite mucho ms espacio en el disco para el almacenamiento de las imgenes escaneadas. Color Pentium 1,5 GHz* Color Procesador necesario Pentium 667 MHz Pentium 1 GHz* Pentium 1 GHz* Pentium 2,5 GHz Pentium 2,5 GHz* Pentium 2,5 GHz* Pentium 1 GHz*

1-4


128 MB de RAM - Para escanear en color con los escneres i50 o i60, se recomienda una capacidad de 256 MB de RAM. - Para escanear en color con los escneres i250 o i260, se recomienda una capacidad de 512 MB de RAM. - Para escanear en color con los escneres i820 o i840, se recomienda una capacidad de 512 MB de RAM. Controlador SCSI - Se recomienda utilizar el controlador Adaptec 2940, o bien, el controlador Adaptec 1542CP. Las tarjetas SCSI ms recientes, como Adaptec 19160 o 29160, tambin pueden emplearse. - Para los escneres de la serie i800, se requiere un controlador SCSI Adaptec 29160 o equivalente (Ultra-Wide2 SCSI). Controlador IEEE-1394 (FireWire) Para los escneres de la serie i200, es necesaria una interfaz plug-and-play IEEE-1394 (FireWire). Utilice slo la tarjeta FireWire y el cable suministrados junto con el escner de la serie i200. IMPORTANTE: El escner de la serie i200 debera ser el nico elemento conectado a la tarjeta IEEE-1394 (FireWire) del equipo central. Puerto paralelo o de impresora (con un conector hembra DB25) para la instalacin de la llave de hardware. No son compatibles con los puertos USB. Monitor y controlador grfico. Se admiten la mayora de los monitores y controladores grficos de calidad. La resolucin de visualizacin debe definirse al menos en 800 x 600. - Para escanear en blanco y negro, el monitor de visualizacin debe configurarse a un mnimo de 256 colores. Para escanear en color con los escneres de color Kodak, el monitor debe definirse en Color verdadero (de 24 bits o 16 millones de colores). - Para escanear en color con los escneres i820 e i840, se recomienda una tarjeta de vdeo AGP (Advanced Graphics Processor) con 32 MB de RAM.


1-5

Desarrollo del sistema Uso de esta gua

El Software de captura fue desarrollado por Eastman Kodak Company e I.R.I.S. Group, Blgica.

La Gua del usuario describe los procedimientos y las funciones del Software de captura. Los captulos 2 y 3 estn dirigidos a las personas a cargo de escanear, manipular las imgenes incluidas en un documento y escribir en lotes de imgenes. Estas personas deben contar con conocimientos prcticos sobre el uso de los PC IBM (o compatibles) y el entorno operativo de Windows. Adems deben saber manejar el equipo y el escner y es aconsejable que posean unas nociones bsicas acerca de las imgenes digitales o el escaneo de imgenes. Los captulos del 4 al 11 y el apndice A estn dirigidos a los administradores de sistemas a cargo de configurar el escner y el Software de captura. Las diferencias entre el Software de captura dirigido a escneres de volumen bajo, medio y alto se identificarn en la gua siempre que sea necesario. NOTA: Muchos de los ejemplos de pantallas de esta gua corresponden al Software de captura con un escner 3500. Todos estos ejemplos, salvo en los casos indicados, tambin se aplican a los escneres compatibles con el Software de captura mencionados en este captulo.

Terminologa

Antes de comenzar, es importante saber cmo se utilizan en esta gua algunos trminos como documento, pgina, cara, imagen, etc. Aplicacin: puede crear una cantidad ilimitada de aplicaciones con el Software de captura (el nmero real de aplicaciones permitidas depende de los lmites de directorio impuestos por el sistema operativo). Las aplicaciones se diferencian segn los mtodos utilizados de separacin de documentos y de lotes (p. ej., cdigos de lote, contadores de documentos o imgenes, etc.), los requisitos de ndice (p. ej., cdigo de barras) y los requisitos de formato de salida por lotes. Mediante una aplicacin, se pueden producir lotes con una cantidad prcticamente ilimitada de documentos (hasta 999999999) que se utilizan conjuntamente con otros sistemas de gestin de documentos digitales y que estn disponibles en varios formatos de salida (p. ej., IMR Alchemy, MO:DCA y eiStream WMS RBE). Cara: una pgina tiene dos caras, anverso y reverso. En las pginas de una cara, el reverso est en blanco. Documento: un documento de papel es un conjunto de pginas; un documento electrnico es un conjunto de imgenes. Un documento que contiene muchas pginas se denomina documento multipgina (una carpeta de archivos o un artculo, por ejemplo). Un documento que contiene una sola pgina se denomina documento de una sola pgina (un cheque, por ejemplo). Al principio, los documentos estn en papel y se transforman en documentos electrnicos una vez que se escanean; el Software de captura le otorga a cada documento un nmero de documento electrnico nico. Este nmero de documento se usa como referencia cruzada con los datos de ndice que se pueden cargar en cualquier sistema de gestin de documentos.

1-6


Imagen: el escner convierte cada una de las caras de una pgina en una imagen. Cada imagen pertenece a un documento con un nmero de documento nico. El Software de captura le otorga a cada imagen un nmero secuencial dentro del documento. Un documento puede contener hasta 999999999 imgenes (es decir, un nmero prcticamente ilimitado). El Software de captura puede distinguir una imagen que proviene del anverso de una pgina de una que proviene del reverso. Esto permite al Software de captura ejecutar un procesamiento especfico para cada cara (por ejemplo, la eliminacin de reversos o caras en blanco) de ser necesario. El Software de captura distingue entre imgenes en color, bitonales (en blanco y negro) y en escala de grises y puede ejecutar procesamientos distintos segn se trate de color/escala de grises o bitonal. Ejemplo: El documento 250 contiene dos pginas de doble cara y produce el documento electrnico nmero 250, que contiene cuatro imgenes (1-4). ndice de documento: vincula los campos de bsqueda (hasta diez campos de bsqueda) con el nmero de documento de cada documento. El ndice de documento se puede generar de forma manual o automtica con cdigos de barra o con valores predeterminados. Lote: conjunto de documentos. Una aplicacin puede contener varios lotes (cada uno de hasta 999999999 documentos, lo que representa una cantidad ilimitada para fines prcticos). Procesar un lote significa convertir el lote a un formato de salida especfico (p. ej., IMR Alchemy, TIFF de una sola pgina, MO:DCA y eiStream WMS RBE) y enviarlo a un subdirectorio o carpeta de destino de lotes. Los lotes se pueden procesar uno por uno o todos juntos. Pgina: siempre est en formato de papel y es parte de un documento de papel. Una pgina puede producir una sola imagen (pgina con una cara), dos imgenes (pgina de doble cara) o cuatro imgenes (doble secuencia; color y bitonal) despus de realizarse el escaneo.


1-7

2 Procedimientos iniciales del Software de capturaAntes de empezar

Antes de empezar, asegrese de que el escner est conectado al sistema y de que est enchufado a la red de suministro elctrico.

Cmo iniciar la sesin

1. En el escritorio de Windows, haga clic en el botn Inicio (ubicado generalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla). 2. Coloque el puntero en Programas. 3. Coloque el puntero en uno de los siguientes iconos de programa (segn su modelo de escner): - Kodak Capture Software para escneres IL y DS - Kodak Capture Software para escneres i800 - Kodak Capture Software para escneres i50, i60 e i200 4. Coloque el puntero sobre el icono del Software de captura.

Si el administrador del sistema ha establecido perfiles de usuario para acceder al Software de captura, en primer lugar se le solicitar que se identifique para iniciar sesin en el Software de captura.


2-1

5. Introduzca su nombre de usuario y contrasea para completar el procedimiento de inicio de sesin. Aparecer la ventana del Software de captura Abrir aplicacin.

2-2


Cmo utilizar el Software de captura

El Software de captura ofrece aplicaciones de produccin y de plantilla. Para ms informacin acerca de cmo configurar estas plantillas, consulte el captulo 4, Application Setup (Configuracin de aplicacin). Las siguientes secciones presentan los procedimientos para abrir y cerrar una aplicacin, as como para abrir y crear un lote nuevo. El captulo 3, Uso del Software de captura, brinda informacin detallada sobre otras funciones a las que se puede acceder desde la ventana principal del Software de captura.

Apertura de una aplicacin

Para abrir una aplicacin: 1. Seleccione Archivo > Abrir aplicacin. Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Abrir aplicacin. Ver solamente las aplicaciones para las que tenga privilegios de uso.

2. Haga doble clic en la aplicacin que desee abrir o resalte la aplicacin y haga clic en Abrir. Aparecen en pantalla los lotes asociados con esa aplicacin. 3. Haga clic en Abrir para ver el lote que ha seleccionado.


2-3

Creacin de un lote nuevo

Para crear un lote nuevo, haga lo siguiente: En la ventana Abrir aplicacin: 1. Seleccione la aplicacin en la cual desea que resida el lote nuevo. 2. Haga clic en Nuevo lote. Se mostrar el cuadro de dilogo Crear nuevo lote.

3. Introduzca el nombre del lote nuevo en el campo Nombre de lote. Como opcin predeterminada, el Software de captura sugiere un nuevo nombre de lote basado en el ltimo nombre creado para la aplicacin (p. ej., si el ltimo nombre de lote es Lote002, el nuevo nombre predeterminado ser Lote003). 4. Escriba el nmero inicial del documento. Como opcin predeterminada, el Software de captura sugiere un nmero basado en la Configuracin de la aplicacin para iniciar el recuento de documentos. 5. Haga clic en Aceptar. Aparecer en pantalla la ventana principal con el nombre de lote asignado. Segn los valores del perfil del usuario y de la configuracin de la aplicacin, pueden aparecer otros cuadros de dilogo antes de que se muestre a la ventana principal del Software de captura. En el caso de los escneres de la serie i200 y los escneres 1500, 2500, 3520DP o el escner de color 4500DP (cuando la impresin est activada) y los de la serie i800, se mostrar el cuadro de dilogo Configurar contador.

2-4


Introduzca el nmero a partir del cual debe iniciarse el recuento. - En los escneres de la serie i200, el nmero se descargar y se imprimir en la primera pgina que se escanee. - En el caso del escner 1500 o el 2500, este nmero se descargar en el escner y aparecer en el visor de cristal lquido del escner. - En el caso del escner 3520DP o el escner de color 4500DP, el nmero se descargar e imprimir en la primera pgina escaneada si la impresin del documento est activada. - En el caso de los escneres de la serie i800, el nmero se descargar y asignar (e imprimir de manera opcional) en la primera pgina escaneada. Excepto en los escneres de la serie i200, el Software de captura sugerir de forma predeterminada un contador de inicio basado en la configuracin de la aplicacin. En el caso de los escneres de la serie i200, el Software de captura realizar un seguimiento de los distintos contadores de los lotes escaneados y sugerir un contador de inicio igual al contador asociado a la ltima pgina escaneada ms 1. Al iniciar el Software de captura, el contador de inicio sugerido se restablecer en "1". En el caso de los escneres de la serie i800 de volumen alto, se mostrar el cuadro de dilogo Direccin de imagen enviada.

Introduzca la direccin inicial de imagen del lote. Se descargar al escner de volumen alto conectado y aparecer en el visor de cristal lquido del escner. Slo se podrn modificar los campos de direccin de imagen (es decir, Campo fijo, Nivel 3, Nivel 2 y Nivel 1) que sean aplicables al modo de escner que se est utilizando. Como opcin predeterminada, el Software de captura sugiere una direccin de imagen inicial basada en la configuracin de la aplicacin. 6. Empiece a escanear en el lote nuevo.


2-5

Apertura de un lote

Para abrir un lote existente, haga doble clic en el lote que desee abrir o resltelo y haga clic en Abrir. Aparecer la ventana principal y se mostrar el lote existente. Si est escaneando en un entorno de varios escneres y el lote ya ha sido abierto por otra estacin de trabajo, el Software de captura no le permitir abrir el lote. En cambio, aparecer un mensaje como el siguiente.

Cmo cambiar a otra aplicacin

En la ventana principal, seleccione Archivo > Abrir aplicacin. Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Abrir aplicacin.

Desde este cuadro de dilogo se puede abrir otra aplicacin.

2-6


Inicio y detencin del escner con el Software de captura

Para iniciar el escner en el Software de captura:

Detener Iniciar

Haga clic en el botn verde Iniciar (en la barra de escner de la ventana principal del Software de captura) o pulse F7. - En el caso de los escneres i50 e i60, primero deber colocar los documentos que desee escanear boca abajo en el alimentador. El escner detectar automticamente la presencia de documentos en el alimentador y el transporte/alimentador del escner comenzar a funcionar. Tambin puede colocar documentos en la superficie de escaneo. Si no hay ningn documento en el alimentador y la funcin de escaneo de la superficie est activada, se escanear la superficie de escaneo. Cuando escanee documentos de una sola hoja, sitelos en la esquina superior izquierda de la superficie, que est marcada como "0,0". - En los escneres de la serie i200, el transporte y el alimentador del escner empezar a funcionar. Tambin puede colocar documentos en la superficie de escaneo. Si no hay ningn documento en el alimentador y la funcin de escaneo de la superficie est activada, se escanear la superficie de escaneo. Cuando escanee documentos de una sola hoja con la superficie de escaneo, sitelos con la cara impresa hacia abajo alineando la esquina con la flecha. - Para los escneres 1500 y 2500, en primer lugar deber colocar los documentos que desee escanear en el alimentador. El escner detectar automticamente la presencia de documentos en el alimentador y el transporte/alimentador del escner comenzar a funcionar. Con el escner 1500, tambin puede colocar documentos en la superficie de escaneo. Si no hay ningn documento en el alimentador y la funcin de escaneo de la superficie est activada, se escanear la superficie de escaneo. Cuando escanee documentos de una sola hoja, sitelos en la esquina superior izquierda de la superficie. NOTA: Las opciones en Configuracin de pgina estn configuradas en el recorte automtico y/o el enderezamiento de documentos, site el documento en mitad de la superficie de escaneo y alinee el borde superior con el borde superior del cristal. - El transporte y la alimentacin de los escneres 3500, 3510, 3520 y de los escneres de color 3590C y 4500 entrar en funcionamiento. - Para los escneres 5500, 7520 y 9520, el botn Inicio activar el escner. Deber pulsar el botn verde del panel de control del operador del escner para iniciar el transporte o el alimentador del escner.


2-7

- Para la serie de escneres i800, la opcin Transporte de inicio automtico del cuadro de dilogo Configurar el escner determina la funcin del botn Iniciar. Si la opcin Transporte de inicio automtico est activada, el transporte y el alimentador del escner comenzarn a funcionar automticamente y se empezar a escanear. Si la opcin Transporte de inicio automtico est desactivada, el botn Iniciar slo activa el escner. Deber pulsar el botn verde del panel de control del escner para iniciar el transporte o el alimentador del escner. Es posible que tarde unos segundos en poner en marcha el escner por primera vez debido a que el Software de captura debe descargar los parmetros. Despus de la primera vez, el procedimiento ser ms rpido.

Para detener el escner en el Software de captura: Haga clic en el botn rojo Detener de la barra de escner en la ventana principal del Software de captura o pulse F6. NOTA: Los escneres i50 e i60 se detendrn cuando se hayan escaneado todos los documentos del alimentador.

Cmo salir del Software de captura

Para salir del Software de captura, seleccione Archivo > Salir. La aplicacin del Software de captura se cerrar.

Reinicio tras agotarse el tiempo de espera del transporte

El escner se detiene automticamente cuando no se escanean documentos durante cierto perodo de tiempo (determinado por el intervalo de tiempo de transporte que se establece en el cuadro de dilogo Configurar el escner). Para reiniciar el alimentador y el transporte, haga clic en el botn verde Iniciar situado en la barra de escner y contine alimentando documentos. No es necesario reiniciar el Software de captura.

2-8


Despeje de atascos de papel

En ciertas condiciones se puede producir un atasco de papel. Siga estos pasos para despejar el escner y reiniciar el Software de captura. 1. Retire el papel del escner siguiendo las instrucciones de la Gua del usuario del escner que est utilizando. 2. Asegrese de que la parte superior o inferior del escner est completamente cerrada si tuviera que abrirla para despejar el atasco. 3. Espere hasta que el escner est listo (por ejemplo, en el escner 3500, la luz amarilla est apagada y la luz verde que indica que est listo ha dejado de parpadear). NOTA: Verifique en la pantalla cul es la ltima imagen completa que ha recibido del escner antes del atasco de papel. Reinicie el escaneo desde ese punto. 4. Haga clic en el botn verde Iniciar situado en la barra de escner de la ventana principal. NOTA: En los escneres de la serie i200, la luz de indicacin roja permanecer encendida hasta que se reinicie el escner. Si el atasco se hubiera despejado correctamente, la luz roja se apagar y pasar a encenderse la verde.

Calibracin

La calibracin optimiza el sistema ptico del escner para obtener la mejor calidad en las imgenes escaneadas. No es necesario realizar una calibracin frecuente; de hecho, no se aconseja hacerlo. No obstante, en caso de que necesite calibrar el escner (por ejemplo, si la calidad de imagen no es buena), siga estos pasos: 1. Limpie las guas de imagen correctamente (p. ej., consulte los procedimientos correspondientes en la Gua del usuario). 2. Hgase con un patrn de calibracin adecuado. Utilice una hoja de papel limpia, en blanco, con una superficie mate (no brillante). Asegrese de que el patrn sea ms ancho que los documentos que se deben escanear. Es mejor utilizar el patrn de calibracin cuadrado de Kodak. NOTA: Slo para los escneres de la serie i800: Deber utilizar el patrn de calibracin en blanco y negro especial incluido con el escner. 3. Seleccione Escner > Calibracin de la imagen en la ventana principal del Software de captura. NOTAS: En el caso de los escneres i50, i60, 1500 y 2500, la calibracin no es necesaria y, por lo tanto, no se encuentra disponible a travs del Software de captura. Para el Escner 5500, el Escner 7520 y el Escner 9520, la calibracin slo est disponible a travs del panel de operaciones del escner y se requiere cada vez que el escner se activa. Para los escneres de color 3590C y 4500, seleccione Escner > Calibracin color para los temas relacionados con la calidad de la imagen en color. Aparecer un mensaje. 4. Coloque el patrn de calibracin en el alimentador automtico del escner. 5. Haga clic en Aceptar.


2-9

3A Uso del Software de capturaVentana principal del Software de captura

En este captulo se describe cmo acceder y utilizar las distintas funciones del Software de captura a travs de las herramientas y los mens de la ventana principal. Esta ventana consta de los siguientes elementos: Barra de ttulo del programa Barra de mens Barra de escner Barra de ttulo del documento Barra de herramientas rea de visualizacin de imgenes Barra de botones Barra de estado

Barra de ttulo del programa

La barra de ttulo del programa indica el nmero de la versin del Software de captura que se est ejecutando y el nombre del escner seleccionado. El nombre de la aplicacin tambin aparece en la barra de ttulo del programa.


3A-1

Barra de mens

La barra de mens presenta las siguientes opciones de men:

A continuacin, se resumen las funciones asociadas con cada men del Software de captura: Archivo: permite abrir, cerrar o eliminar una aplicacin de produccin o plantilla existente. Adems, permite crear y configurar una aplicacin nueva. Lote: permite abrir un lote existente o crear uno nuevo, adems de procesar lotes actuales o todos los lotes disponibles. Ver: permite mostrar una, dos, cuatro u ocho imgenes, ajustar las imgenes a las ventanas de visualizacin con independencia de su tamao original y ampliar o reducir las imgenes segn un porcentaje determinado. Documento: presenta varias opciones para navegar por las imgenes visualizadas de un documento y de los documentos de un lote. Tambin permite crear y eliminar documentos adems de adjuntar imgenes nuevas a un documento existente. ndice: permite editar campos de ndice de lote, documento y pgina. Herramientas: presenta una serie de mtodos que permiten manipular las imgenes visualizadas. Escner: permite configurar un escner e iniciarlo, detenerlo y calibrarlo. Pgina: permite configurar propiedades de pgina especficas, el modo de escaneo dplex (clsico o calendario) y las opciones de configuracin de imagen. Opciones: brinda acceso para ocultar o mostrar la barra de herramientas, la barra de estado, la barra de botones y la barra de escner. Ayuda: proporciona el nmero de versin de la instalacin actual del Software de captura.

Las siguientes secciones proporcionan informacin sobre cada una de estas opciones de men. En muchos casos, se puede utilizar el teclado, la barra de herramientas, la barra de escner o un mtodo de acceso abreviado de la barra de botones en lugar de seleccionar una opcin del men. Ms adelante en este captulo se incluye informacin resumida sobre la barra de botones, la barra de escner y la barra de herramientas. Los procedimientos para utilizar las opciones de men estn incluidos en las descripciones de los mens que figuran en las pginas siguientes.

3A-2


Men Archivo

Este men permite abrir, cerrar, importar, exportar o eliminar una aplicacin existente de produccin o de plantilla. Adems, permite crear y configurar una aplicacin nueva.

Nueva aplicacin: accede al cuadro de dilogo Crear nueva aplicacin que le permite crear una aplicacin nueva basada en una aplicacin existente. Abrir aplicacin: permite abrir una aplicacin existente. Mtodo abreviado: F3 Cerrar aplicacin: cierra la aplicacin actual y el lote que est abierto. Importar/Exportar aplicacin: permite exportar (o guardar) valores de aplicacin de una instalacin de Software de captura e importar (o cargar) esos valores en otra instalacin de Software de captura. Estas funciones no estn actualmente disponibles. Config. de aplicacin: accede al cuadro de dilogo Configuracin de la aplicacin. En el captulo 4, Application Setup (Configuracin de aplicacin), puede obtener ms informacin sobre la forma de configurar aplicaciones. Eliminar aplicacin: cuando se selecciona esta opcin, se elimina la aplicacin actual. No se puede eliminar una aplicacin que contenga lotes. Propiedades: cierra automticamente la aplicacin actual y accede a las propiedades del programa de Software de captura. En el captulo 11, System Administration Program (Administracin del sistema - Propiedades del programa), se puede obtener ms informacin sobre las propiedades del programa. Salir: cierra el Software de captura. Mtodo abreviado: Alt+F4


3A-3

Cuadro de dilogo Abrir aplicacin

El cuadro de dilogo Abrir aplicacin permite: Abrir una aplicacin existente. Cerrar el cuadro de dilogo Abrir aplicacin. Acceder a informacin (p. ej., a un archivo de texto Lame) sobre aplicaciones seleccionadas. Configurar una nueva aplicacin (consulte el captulo 4, Application Setup [Configuracin de aplicacin] para obtener ms informacin). Eliminar una aplicacin existente. Crear un nuevo lote; para ms informacin, consulte la seccin "Men Lote" ms adelante en este captulo.

Apertura de una aplicacin 1. Seleccione Archivo > Abrir aplicacin. Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Abrir aplicacin.

2. Seleccione la aplicacin que desee abrir. Los lotes asociados con esa aplicacin se mostrarn en pantalla. 3. Haga clic en Abrir para mostrar el lote que ha seleccionado en la ventana principal del Software de captura.

3A-4


Cierre de una aplicacin Seleccione Archivo > Cerrar aplicacin en la ventana principal del Software de captura.

Eliminacin de una aplicacin 1. Seleccione la aplicacin que desee eliminar. Los lotes asociados con esa aplicacin se mostrarn en pantalla. NOTA: No se puede eliminar una aplicacin a menos que todos los lotes se procesen o se eliminen. 2. Haga clic en Eliminar.

Acceso a la informacin de la aplicacin en lnea 1. Seleccione la aplicacin sobre la cual desee informacin. 2. Haga clic en Acerca de. Si existe informacin disponible sobre esa aplicacin, se mostrar en una ventana de texto.


3A-5

Men Lote

El men Lote permite abrir, crear, configurar y eliminar lotes. Tambin permite procesar el lote actual o todos los lotes disponibles.

Nuevo: permite crear un lote nuevo. Abrir: muestra una lista de los lotes disponibles de una aplicacin seleccionada. Al abrir un lote de la lista, se cerrar automticamente el lote actual. Configurar: permite modificar el nombre de un lote. Cuando se selecciona, aparece el cuadro de dilogo Configuracin del lote en el que se puede introducir el nombre del lote nuevo. Despus de introducirlo, haga clic en Aceptar. Eliminar imgenes en blanco: permite eliminar los reversos o anversos en blanco producidos por el escner. Procesar: procesa el lote actual de acuerdo con el formato de salida de lote seleccionado. Mtodo abreviado: P Procesar todo: muestra todos los lotes de la aplicacin actual de manera que se puedan seleccionar uno o ms para procesarlos sin supervisin. Despejar: borra todas las imgenes de un lote pero mantiene intacta la estructura de subdirectorios del lote. Eliminar: borra tanto las imgenes como la estructura de subdirectorios del lote seleccionado.

3A-6


Creacin de un lote nuevo

Cuando se crea un lote nuevo, el Software de captura no desactiva el escner. En la ventana Abrir aplicacin: 1. Seleccione la aplicacin en la cual desea que resida el lote nuevo. 2. Haga clic en Nuevo lote. En la ventana principal del Software de captura: 3. Seleccione Lote > Nuevo. Se mostrar el cuadro de dilogo Crear nuevo lote.

4. Introduzca el nombre del lote nuevo en el campo Nombre de lote. Como opcin predeterminada, el Software de captura sugiere un nombre de lote nuevo basado en el ltimo nombre de lote que se ha creado para la aplicacin (por ejemplo, si el ltimo nombre de lote es Lote002, entonces el nuevo nombre predeterminado de lote ser Lote003). 5. Escriba el nmero inicial del documento. Como opcin predeterminada, el Software de captura sugiere un nmero basado en la Configuracin de la aplicacin para iniciar el recuento de documentos. 6. Haga clic en Aceptar. Aparecer en pantalla la ventana principal con el nombre de lote asignado.


3A-7

Segn los valores del perfil del usuario y de la configuracin de la aplicacin, pueden aparecer otros cuadros de dilogo antes de que se muestre a la ventana principal del Software de captura. En el caso de los escneres 1500, 2500, 3520DP, el escner de color 4500DP (cuando la impresin est activada) y los de la serie i800, se mostrar el cuadro de dilogo Configurar contador.

Introduzca el nmero a partir del cual debe iniciarse el recuento. - En el caso del escner 1500 o el 2500, este nmero se descargar en el escner y aparecer en el visor de cristal lquido del escner. - En el caso del escner 3520DP o el escner de color 4500DP, el nmero se descargar e imprimir en la primera pgina escaneada si la impresin del documento est activada. - En el caso de los escneres de la serie i800, el nmero se descargar y asignar (e imprimir de manera opcional) en la primera pgina escaneada. Como opcin predeterminada, el Software de captura sugiere un nmero basado en la configuracin de la aplicacin para iniciar el recuento. En el caso de los escneres de la serie i800 de volumen alto, se mostrar el cuadro de dilogo Direccin de imagen enviada.

Introduzca la direccin inicial de imagen del lote. Se descargar al escner de volumen alto conectado y aparecer en el visor de cristal lquido del escner. Slo se podrn modificar los campos de direccin de imagen (es decir, Campo fijo, Nivel 3, Nivel 2 y Nivel 1) que sean aplicables al modo de escner que se est utilizando. Como opcin predeterminada, el Software de captura sugiere una direccin de imagen inicial basada en la configuracin de la aplicacin. 7. Empiece a escanear en el lote nuevo.

3A-8


Apertura de un lote

Para abrir un lote existente, seleccione Lote > Abrir. Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Abrir aplicacin. El lote que estaba abierto con anterioridad se mostrar resaltado. A partir de ese momento, podr abrir cualquier lote de cualquier aplicacin de produccin. En la ventana principal: 1. Seleccione Lote > Configurar. Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Configuracin del lote.

Configuracin de un lote

2. Si lo desea, escriba un nombre nuevo para el lote actual. 3. Haga clic en Aceptar. El nuevo nombre de lote figurar en la lista de lotes de la aplicacin seleccionada. Se mostrar en pantalla la ventana principal del Software de captura y se podr continuar con el escaneo.


3A-9

Eliminacin de imgenes en blanco

Esta opcin le permite eliminar los reversos o anversos en blanco producidos por el escner. Si utiliza esta opcin, se le pedir que verifique la eliminacin en lote de las imgenes en blanco. En la ventana principal: 1. Seleccione Lote > Eliminar imgenes en blanco. Se mostrar el cuadro de dilogo Configurar la eliminacin de imgenes en blanco.

2. Introduzca el documento del lote en el que desee que comience la verificacin. La opcin predeterminada es 1. 3. Defina el umbral de tamao en bytes de las imgenes que se deben verificar. NOTA: Una configuracin adecuada para los documentos de trabajo tpicos es de 5000 bytes en 200 ppp bitonal. 4. Si desea eliminar slo los reversos en blanco de las imgenes de un lote, haga clic en la casilla de verificacin Verificar slo la parte trasera. 5. Si no desea que se preseleccionen todas las imgenes para ser eliminadas, quite la marca de la casilla de verificacin Preseleccionar todo para desactivar esta opcin. 6. Defina el nmero de columnas y filas que desee que se muestren. En una pantalla SVGA de 1024 x 768, una matriz de 14 x 7 le permite verificar 98 imgenes por pantalla para imgenes que contengan datos vlidos. 7. Haga clic en Aceptar para aceptar los valores que ha introducido.

3A-10


Una vez que se ha procesado un lote, el Software de captura muestra todas las imgenes del reverso que no superen la cantidad especificada de bytes (por ejemplo, 5000 bytes). Estas imgenes aparecen resaltadas en color rojo (a menos que haya desactivado la opcin Preseleccionar todo). Todas las imgenes en color (que aqu aparecen en negro, pero que en la pantalla se muestran en rojo) se consideran imgenes en blanco y estn listas para su eliminacin en grupo.

Para eliminar las imgenes en blanco: 1. Como opcin predeterminada, todas las imgenes aparecen seleccionadas para su eliminacin. Indique las imgenes que no desee eliminar haciendo clic en cada una de ellas. El color cambia a blanco.

NOTA: Los botones Primera pantalla, Pantalla previa, Pantalla siguiente y ltima pantalla le ayudarn a navegar por todas las imgenes en blanco del lote. 2. Haga clic en Aceptar. Aparece en pantalla el mensaje Desea eliminar todas las imgenes seleccionadas? 3. Seleccione S para confirmar la eliminacin de las imgenes. El Software de captura elimina las imgenes y vuelve a paginar los documentos. Tambin se actualiza el lote disponible y la capacidad del disco duro.


3A-11

Modificacin de la configuracin de la eliminacin de imgenes en blanco Puede modificar la configuracin de eliminacin de imgenes en blanco seleccionando Configuracin en el cuadro de dilogo Eliminar imgenes en blanco. Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Configurar la eliminacin de imgenes en blanco, donde podr cambiar los parmetros segn considere necesario. Vista detallada de una imagen Se puede mostrar en pantalla una vista ms detallada de una imagen haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre la vista en miniatura de la imagen. La imagen se ampliar al 100%. Si mueve la lupa sobre la vista en miniatura, podr comprobar si la imagen se debe eliminar o no.

Procesamiento de lotes

Puede procesar los lotes de uno en uno o todos los lotes disponibles. Cuando se procesa un lote, se hace de acuerdo con el formato de salida de lote seleccionado en la configuracin de la aplicacin (ficha Salida). Como resultado, el lote suele copiarse en una ruta de subdirectorio de salida. Procesamiento del lote actual Seleccione Lote > Procesar. Se mostrar en pantalla un medidor de progreso mientras se procesa el lote.

3A-12


Procesamiento de todos los lotes disponibles 1. Seleccione Lote > Procesar todo. Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Procesar todos los lotes, donde podr seleccionar uno o ms lotes para procesarlos. 2. Haga clic en Procesar.

Cada lote seleccionado se procesa en el orden en que se muestra en pantalla. 3. Despus del procesamiento, se mostrar el cuadro de dilogo Crear nuevo lote.

Como opcin predeterminada, el nombre del lote nuevo se incrementar en uno. Se recomienda aumentar en uno el nombre del lote anterior. 4. Haga clic en Aceptar para continuar escaneando el lote nuevo.

Despeje y eliminacin de lotes

Las opciones Despejar y Eliminar estn disponibles en el men Lote. Cuando se despeja un lote, el Software de captura elimina todas las imgenes pero mantiene el nombre del subdirectorio del lote y todos los subdirectorios que se hayan creado. Al eliminar el lote, el Software de captura elimina toda la estructura de subdirectorio del lote y borra el nombre del lote de la lista de lotes de la aplicacin seleccionada.


3A-13

Men Ver

En este men se incluyen las funciones que permiten modificar el modo en que se mostrarn las imgenes del rea de visualizacin de imgenes.

1 Imagen: permite mostrar una imagen en el rea de visualizacin de imgenes. Mtodo abreviado: 1 2 Imgenes: permite mostrar dos imgenes en el rea de visualizacin de imgenes. Mtodo abreviado: 2 4 Imgenes: permite mostrar cuatro imgenes en el rea de visualizacin de imgenes. Mtodo abreviado: 4 8 Imgenes: permite mostrar ocho imgenes en el rea de visualizacin de imgenes. Mtodo abreviado: 8 Escala de grises: activa y desactiva el modo de escala de grises. Si selecciona Escala de grises, aumentar la calidad de las imgenes bitonales en los monitores de menor resolucin. Esta opcin no afecta a los archivos de imagen. Adaptar imgenes a la ventana: ajusta cada imagen a la ventana de visualizacin, con independencia de su tamao original. Mtodo abreviado: F Ampliar: aumenta la imagen en un porcentaje fijo de acuerdo con la configuracin de Incremento zoom. Mtodo abreviado: + Reducir: reduce la imagen en un porcentaje fijo de acuerdo con la configuracin de Incremento zoom. Mtodo abreviado: Incremento zoom: accede al cuadro de dilogo Configuracin del Zoom que le permite seleccionar un porcentaje para la escala. Las opciones varan desde el 15% al 40% en incrementos del 5%.

3A-14


Modificacin de los valores del zoom

Para cambiar los valores del cuadro de dilogo Configuracin del Zoom, realice las siguientes acciones: 1. Seleccione Ver > Incremento zoom. Aparece en pantalla el cuadro de dilogo Configuracin del Zoom:

2. Haga clic en el porcentaje que desee aplicar. 3. Haga clic en Aceptar. El valor del zoom se reduce o aumenta segn el porcentaje seleccionado.


3A-15

Men Documento

A continuacin, se muestra un resumen de las opciones que figuran en el men Documento.

Nuevo: permite crear un documento nuevo con un nmero de documento igual al ltimo nmero de documento ms 1. Mtodo abreviado: Intro En el Software de captura para los escneres de la serie 3000/4000 y en el Software de captura para los escneres de la serie i800, al seleccionar esta opcin se activa el escner y se inicia el transporte y el alimentador. Adjuntar: anexa la siguiente pgina escaneada al documento actual. Mtodo abreviado: F4 Eliminar: borra el documento actual. Mtodo abreviado: F8 Eliminar Intervalo: accede al cuadro de dilogo Eliminar rango de documentos, que permite eliminar un intervalo de documentos del lote. CDVue: esta opcin slo estar disponible cuando utilice la estructura de escaneo nativa IBS/Document CD. Si est disponible, podr buscar y visualizar documentos en el lote actual con la aplicacin CDVue. Resulta til para probar los datos del ndice de documento que se ha generado para el lote. Mtodo abreviado: V Primero: seleccione esta opcin para dirigirse al primer documento del lote. Mtodo abreviado: Ctrl+Inicio ltimo: seleccione esta opcin para dirigirse al ltimo documento del lote. Mtodo abreviado: Ctrl+Fin Anterior: permite desplazarse al nmero de documento anterior que contiene imgenes. Mtodo abreviado: Ctrl+Re Pg Siguiente: permite desplazarse al nmero de documento siguiente que contiene imgenes. Mtodo abreviado: Ctrl+Av Pg

3A-16


Ir a Documento: accede al cuadro de dilogo del mismo nombre, donde puede indicar el nmero del documento que desea mostrar. Tambin puede ir hasta los nmeros de documentos que no contengan imgenes. Mtodo abreviado: D Primera Imagen: permite desplazarse hasta la primera imagen del documento. Mtodo abreviado: Inicio ltima Imagen: permite desplazarse hasta la ltima imagen del documento. Mtodo abreviado: Fin Pantalla Anterior: permite dirigirse a la pantalla anterior. Mtodo abreviado: Re Pg Pantalla Siguiente: permite dirigirse a la pantalla siguiente. Mtodo abreviado: Av Pg Ir a Imagen: accede al cuadro de dilogo de este nombre, donde se puede indicar el nmero de la imagen que se desea mostrar primero en el rea de visualizacin de imgenes. Mtodo abreviado: I Desplazar imgenes hacia arriba: permite desplazarse por todas las imgenes del rea de visualizacin de imgenes hasta el principio de las imgenes. Mtodo abreviado: Ctrl+Flecha arriba Desplazar imgenes hacia la izquierda: permite desplazarse por todas las imgenes del rea de visualizacin de imgenes hacia la izquierda de las imgenes. Mtodo abreviado: Ctrl+Flecha izquierda Desplazar imgenes hacia abajo: permite desplazarse por todas las imgenes del rea de visualizacin de imgenes hasta el final de las imgenes. Mtodo abreviado: Ctrl+Flecha abajo Desplazar imgenes hacia la derecha: permite desplazarse por todas las imgenes del rea de visualizacin de imgenes hacia la derecha de las imgenes. Mtodo abreviado: Ctrl+Flecha derecha

Eliminacin de un intervalo de pginas

1. Seleccione Documento > Eliminar intervalo. Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Eliminar rango de documentos.

2. Escriba el primer nmero del grupo de documentos que desee eliminar en el campo Eliminar todos los documentos de. 3. Escriba el ltimo nmero del grupo de documentos que desee eliminar en el campo a. 4. Haga clic en Aceptar una vez que haya terminado.


3A-17

Desplazamiento a imgenes o documentos especficos

Las opciones Ir a Imagen e Ir a Documento estarn disponibles siempre que desee desplazarse directamente a imgenes o documentos especficos. Para ir a un documento especfico: 1. Seleccione Documento > Ir a Documento. Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Ir a Documento.

2. Escriba el nmero del documento al que desee ir. 3. Haga clic en Aceptar.

Para ir a una imagen especfica: 1. Seleccione Documento > Ir a Imagen. Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Ir a la imagen.

2. Escriba el nmero de la imagen a la que desee ir. 3. Haga clic en Aceptar.

3A-18


Men ndice

El men ndice permite acceder a los campos de ndice correspondientes a lotes, documentos y pginas. A continuacin, se muestra un breve resumen de cada opcin.

Editar campos de lotes: al seleccionar esta opcin, se muestra el cuadro de dilogo Campos de ndice de lote. Editar campos de documentos: al seleccionar esta opcin, se muestra el cuadro de dilogo Campos del ndice de los documentos. Editar campos de pgina: al seleccionar esta opcin, se muestra el cuadro de dilogo Campos de ndice de pgina. Esta funcin todava no est habilitada, ya que los campos de ndice para las pginas no se encuentran disponibles. Para introducir o modificar un campo de ndice de lote o documento: 1. Seleccione Editar campos de lotes o Editar campos de documentos, segn los campos que desee editar. Aparece entonces el cuadro de dilogo correspondiente con una entrada y un valor, si existen, para cada campo de ndice definido durante la configuracin de la aplicacin. Adems, la primera pgina del lote (para los campos de ndice de lote) o documento (para los campos de ndice de documento) aparece junto a las entradas de campo de ndice.

2. Cambie la informacin de los campos segn considere necesario. A medida que se desplace de un campo a otro, se mostrarn las reglas de auditora de cada campo (p. ej., A[4] para introducir hasta cuatro caracteres alfabticos). 3. Haga clic en Aceptar para terminar de editar los campos de ndice del documento o lote actual. Aparecer el rea de visualizacin de imgenes de la ventana principal del Software de captura. NOTA: Seleccione Cancelar para ignorar cualquier cambio realizado. Aparecer el rea de visualizacin de imgenes de la ventana principal del Software de captura. A-63054_es Marzo de 2003 3A-19

En el caso de los campos de ndice de documento, habr dos opciones ms disponibles: Seleccione Doc. sig. para editar los campos de ndice del siguiente documento en un lote. Esta opcin resulta til para indizar las entradas de datos despus de completar el escaneo. Seleccione Sig. no vlido para desplazarse al siguiente documento (o al campo siguiente dentro del mismo documento) con un valor de campo no vlido. Esta opcin resulta til para corregir el ndice tras completar el escaneo. NOTA: El ltimo botn utilizado (Doc. sig. o Sig. no vlido) permanecer activo, lo que permite ejecutar rpidamente funciones de ndice posteriores al escaneo mediante la tecla Intro, sin necesidad de usar el ratn.

Opciones de visualizacin de imgenes

Al editar los campos de ndice, varias opciones de visualizacin de imgenes se encuentran disponibles. Se puede acceder a las opciones de visualizacin de imgenes desde la barra de herramientas de visualizacin de imgenes y desde el men contextual de visualizacin de imgenes. Barra de herramientas de visualizacin de imgenes

De izquierda a derecha: Los botones de giro giran la imagen 90o, 180o o 270o en el sentido de las agujas del reloj. Estos botones sirven para orientar la imagen en la direccin de los datos de ndice (por ejemplo, datos de cdigo de barras) que se deben introducir o corregir. IMPORTANTE: Cuando se gira una imagen y se guardan los cambios de campo de ndice (es decir, que no se cancelan), cualquier giro de la imagen tambin se guarda. La herramienta Zoom de imagen con lupa es la misma que la herramienta de la ventana principal del Software de captura. La herramienta Zoom de imagen en rectngulo permite trazar un rectngulo alrededor de la porcin de imagen que se desea ampliar al editar los campos de ndice. Esta configuracin de zoom se guarda por campo de ndice. Como resultado, se puede definir una zona de zoom para cada campo de ndice y la visualizacin de imgenes ampliar automticamente la parte correspondiente de la imagen al editar ese campo. La herramienta Desplazar imagen es la misma que la de la ventana principal del Software de captura. Los resultados del desplazamiento se guardan por campo de ndice. Los botones de radio Anverso y Reverso controlan qu cara de una pgina de dos caras se mostrar al editar los campos de ndice. Los valores del anverso y el reverso se guardan por campo de ndice. Como resultado, al pasar de un campo de ndice a otro, la visualizacin de imgenes puede pasar automticamente de anverso a reverso y viceversa.

3A-20


Men contextual de visualizacin de imgenes

Estas opciones de men funcionan de igual forma que en el men contextual de imagen de la ventana principal del Software de captura. Cualquier ajuste realizado a la visualizacin de imgenes ampliando, reduciendo o adaptando imgenes a la ventana se guarda por campo de ndice. NOTAS: Todos los ajustes realizados a la visualizacin de imgenes mediante la barra de herramientas o el men contextual se guardan automticamente por aplicacin del Software de captura, al salir del cuadro de dilogo Campos de ndice de lote o documento. Como resultado, la siguiente vez que se editan los campos, se siguen aplicando los valores de visualizacin de imgenes utilizados anteriormente. Puede cambiarse el tamao de los cuadros de dilogo de los campos de ndice de lote y de documento y moverlos hacia distintos lugares de la pantalla. Al salir del cuadro de dilogo, el tamao y su ubicacin en pantalla se guardan automticamente. Como consecuencia, la siguiente vez que se editan los campos de ndice, se siguen aplicando la ubicacin y el tamao del cuadro de dilogo utilizados anteriormente. Correccin del ndice durante el escaneo Cuando se definen los campos de ndice con la opcin Verificar campo durante escaneo activada, se realiza una auditora de cada valor de campo de ndice comparando los requisitos de mscara de entrada y longitud mnima para el campo. Si se detecta un fallo en la auditora de un campo de ndice, el escaneo se interrumpir y se le pedir que introduzca los datos de ndice correctos antes de reanudar el escaneo.


3A-21

Si la opcin Detener escner si hay error se encuentra activada para la aplicacin, el escner deber reiniciarse manualmente (con el botn verde de la barra de escner) para continuar con el escaneo. De lo contrario, la operacin se reanudar automticamente una vez que se corrija el campo de ndice.

Men Herramientas

A continuacin, se muestra un breve resumen de cada una de las opciones que componen el men Herramientas. La barra de herramientas tambin suministra la mayora de estas opciones. Consulte la seccin "Barra de herramientas", ms adelante en este captulo, para conocer una explicacin acerca de los botones de la barra de herramientas.

Reanexar imgenes: esta opcin slo est disponible cuando se emplea la herramienta Insertar imagen. Use esta opcin cuando concluya la accin de Insertar para volver a adjuntar las imgenes finales de un documento a las imgenes insertadas. Insertar imagen: permite insertar pginas adicionales en un documento escaneado. Mtodo abreviado: Insert Reescanear imagen: permite volver a escanear la imagen seleccionada. Mtodo abreviado: R Eliminar imagen: permite eliminar una o varias imgenes seleccionadas en un documento. Por ejemplo, las imgenes en blanco se pueden eliminar de un documento de doble cara, el Software de captura volver a numerar las pginas restantes despus de que las imgenes seleccionadas se hayan borrado. Mtodo abreviado: Supr Eliminar final del documento: permite eliminar la imagen seleccionada y todas las imgenes siguientes de un documento. Las imgenes se eliminarn del disco duro. No se puede deshacer esta funcin. Confirmar imagen: permite confirmar las acciones que no podrn deshacerse. Las acciones que no se pueden deshacer y, por lo tanto, se deben confirmar, son las siguientes: eliminar y recortar imgenes, cortar partes de una o ms imgenes y copiar partes de una imagen al portapapeles de Windows. Mtodo abreviado: barra espaciadora Sealar imagen: permite indicar que es necesario llevar a cabo una accin especial con una imagen concreta. Esta funcin no est disponible an.

3A-22


Girar 90: permite girar la imagen 90 grados hacia la derecha. Mtodo abreviado: Mays+Flecha derecha Girar 180: permite girar la imagen 180 grados. Mtodo abreviado: Mays+Flecha arriba o abajo Girar 270: permite girar la imagen 270 grados hacia la derecha (o 90 grados hacia la izquierda). Mtodo abreviado: Mays+Flecha izquierda Zoom: permite ampliar una parte de la imagen. Al seleccionar Zoom, aparecer una lupa. Se puede ampliar cualquier rea donde se coloque la lupa. Tambin se pueden seleccionar otros porcentajes de ampliacin (100%, 150%, 200% o 250%) haciendo clic con el botn derecho en la imagen y seleccionando Porcentaje de ampliacin en el men contextual. La herramienta de ampliacin no pasa de una imagen a otra. Mtodo abreviado: Z Desplazar: utilice esta opcin para desplazarse en cualquier direccin dentro de una imagen parcialmente oculta. Resulta til cuando una imagen es demasiado grande para mostrarse por completo en la pantalla. Mtodo abreviado: S Blanco: utilice esta herramienta para seleccionar el rea de la imagen que desee eliminar. Mtodo abreviado: Ctrl+X Recortar: permite trazar un rectngulo alrededor de una porcin de la imagen, manteniendo slo la parte de la imagen que se desee. Mover: permite mover una pgina (ambas imgenes, reverso y anverso) de una ubicacin a otra dentro del documento. Para mover una imagen, haga clic con el botn derecho del ratn sobre la imagen y seleccione Mover imagen en el men contextual para cambiar la configuracin de la herramienta Mover. Mtodo abreviado: M Dividir: permite dividir el documento en dos. Imprimir: permite imprimir un documento o determinadas imgenes del documento. En este caso, slo se pueden imprimir las imgenes en blanco y negro. Mtodo abreviado: Ctrl+P Copiar: permite copiar una imagen (con su mayor resolucin) en el portapapeles de Windows. Mtodo abreviado: Ctrl+C Copiar rea: permite copiar un rea especfica de una imagen en el portapapeles de Windows.


3A-23

Men Escner

En este men, se incluyen las siguientes funciones:

Configurar: accede al cuadro de dilogo de configuracin especfico del escner seleccionado. Desde este cuadro de dilogo se pueden definir los parmetros SCSI u otros parmetros propios del escner seleccionado. Detener: despeja y detiene el transporte y desactiva el escner. Mtodo abreviado: F6 Iniciar: activa el escner e inicia el transporte. Mtodo abreviado: F7 Calibracin de imagen: permite calibrar el escner. Es posible que necesite calibrar el escner si experimenta problemas con la calidad de la imagen. NOTA: Esta funcin slo estar disponible en el Software de captura para los escneres 3500, 3510, 3520, los escneres de color 3590C y 4500 y todos los de la serie i800. Calibracin color: permite calibrar los escneres de color 3590C o 4500 para obtener una calidad de imagen en color. NOTA: Esta funcin slo est disponible en el Software de captura para los escneres de color 3590C y 4500. Calibracin grosor multialimentacin: permite calibrar el escner para la deteccin de documentos de alimentacin mltiple, basada en el grosor de una hoja de papel. Cuando se solicite, introduzca una hoja de ejemplo en el escner. Si se activa la deteccin despus de la calibracin, el escner reproducir una alarma si detecta que la hoja de papel escaneada es ms gruesa (esto suele estar ocasionado por una alimentacin mltiple) que la hoja que se utiliz para la calibracin. Consulte el captulo 9, Page Setup (Configuracin de pgina), para obtener ms informacin sobre la forma de activar la deteccin del grosor de alimentacin mltiple. NOTA: Esta funcin slo estar disponible en el Software de captura para los escneres 3500, 3510, 3520 y los escneres de color 3590C y 4500. Configurar contador: accede al cuadro de dilogo Configurar contador que permite modificar el valor del contador secuencial asignado (e impreso opcionalmente) en la siguiente pgina escaneada. En los escneres 1500 y 2500, el valor del contador introducido se mostrar en el visor de cristal lquido. NOTA: Esta funcin slo estar disponible en el Software de captura para los escneres 1500, 2500, 3520DP, el escner de color 4500DP y todos los de la serie i800.

3A-24


Opciones de men adicionales para escneres de volumen alto

Para escneres de volumen alto como, por ejemplo, el 5500, el 7520, el 9520 o los de la serie i800, se pueden seleccionar dos opciones de men adicionales.

Modo de envo: accede al cuadro de dilogo Modo de envo que permite cambiar el modo de escaneo del escner de volumen alto. Si el modo seleccionado est enlazado con el modo actual (tal y como se define a travs del escner), la direccin de la imagen no se modificar. Sin embargo, si el modo seleccionado no est enlazado con el escner actual, la direccin de la imagen se cambiar por la ltima direccin que se utiliz para ese modo. NOTAS: Se recomienda que siempre cambie el modo en el Software de captura, en lugar de cambiar el modo en el teclado del escner (es decir, usando la funcin F01). Si cambia el modo en el teclado del escner, es posible que no pueda reiniciarlo en el Software de captura porque el formato de direccin de imagen esperado entre el escner y el Software de captura no coincidan. La opcin Modo de envo no est disponible en los escneres de la serie i800, que slo admiten un modo de operacin que puede definirse en la configuracin de la aplicacin. Direccin de imagen enviada: accede al cuadro de dilogo Direccin de imagen enviada que le permite cambiar la direccin de la imagen que se muestra en el escner de volumen alto (y que se puede imprimir de manera opcional). Slo se pueden modificar los campos de direccin de imagen (por ejemplo, Campo fijo o Nivel 2) que se apliquen al modo de escner que se est utilizando. Como opcin predeterminada, el Software de captura sugiere una direccin de imagen basada en la configuracin de la aplicacin que vuelve a sincronizar el nmero del documento actual en el Software de captura con la direccin de la imagen del escner.


3A-25

Configuracin del escner

Se pueden configurar o modificar los parmetros del escner que se va a utilizar a travs del cuadro de dilogo Configurar el escner. 1. Seleccione Escner > Configurar. Se mostrar el cuadro de dilogo Configurar el escner.

2. Introduzca un valor de Tiempo de transporte vencido si lo desea. Los valores vlidos para el perodo de tiempo de espera dependen del escner conectado. En el caso de los escneres 3500, 3510, 3520 y de los escneres de color 3590C y 4500, los valores vlidos oscilan entre 3 y 30 segundos. El Tiempo de transporte vencido es la cantidad de segundos que el transporte del escner permanece activado cuando no est escaneando. Cuando se agota el tiempo de espera, el transporte del escner se detiene y se desactiva. 3. Active o desactive la opcin Ahorrador de lmparas. Cuando la casilla est marcada, indica que la opcin Ahorrador de lmparas est activada, si no hay ninguna marca, no lo estar. Para que un cambio de configuracin surta efecto, deber escanearse una pgina por lo menos. Cuando la opcin Ahorrador de lmparas est activada, las lmparas del escner se apagan de manera automtica tras diez minutos de inactividad en el escner. Cuando se desactiva esta funcin, las lmparas del escner permanecen encendidas hasta que se apaga el escner. NOTA: Las funciones Tiempo de transporte vencido y Ahorrador de lmparas slo estn disponibles en el Software de captura para los escneres 3500, 3510, 3520 y los escneres de color 3590C y 4500.

3A-26


Al iniciar la mquina, el Software de captura ubica automticamente el escner e incorpora el nmero del adaptador y de identificacin SCSI del escner. Si el escner no estaba preparado o encendido cuando se inici el Software de captura, pulse el botn Encontrar direccin SCSI para localizar el escner y rellenar los campos si el escner est disponible. Para introducir manualmente el nmero del adaptador o de identificacin SCSI, se aplica lo siguiente: Si el equipo al que est conectado el escner contiene ms de un adaptador SCSI, introduzca el nmero de adaptador adecuado en el campo Nmero de adaptador o, en caso contrario, deje el nmero del adaptador con su valor predeterminado, 0. Introduzca el nmero de identificacin SCSI del escner conectado, que suele ser un nmero del 1 al 7. En los escneres 1500 y 2500, el nmero de identificacin SCSI aparece en el visor de cristal lquido que se encuentra en el panel delantero del escner. Pulse la flecha hacia abajo del panel de visualizacin hasta que aparezca el nmero de identificacin SCSI en el visor de cristal lquido. En el caso de los escneres 3500, 3510, 3520 y los escneres de color 3590C y el 4500, el nmero de identificacin SCSI se mostrar en un cuadro pequeo situado en el panel trasero del escner. La casilla de verificacin Modo emulacin se utiliza para activar o desactivar la ejecucin del Software de captura en modo de emulacin sin un escner conectado. Para obtener ms informacin acerca de la casilla de verificacin Modo emulacin, consulte el apndice A, Instalacin. NOTA: Si se cambia la configuracin de la direccin SCSI o del modo de emulacin, es posible que sea necesario salir y reiniciar el Software de captura para poder escanear de manera correcta. 4. Pulse el botn Acerca de para visualizar la informacin relativa al escner conectado.


3A-27

Configuracin adicional para escneres de volumen alto

En el caso de los escneres 5500, 7520 y 9520, el cuadro de dilogo Configuracin del escner posee los siguientes parmetros adicionales.

Smplex verdadero: permite trabajar de una forma ms eficaz con un escner Kodak de volumen alto y dplex cuando se escanean documentos de una sola cara en modo smplex. De forma predeterminada, esta funcin est desactivada. Deber utilizarla slo cuando escanee documentos pequeos (por ejemplo documentos tamao tarjeta) en modo smplex. Los escneres Kodak de volumen alto poseen 18 modos de escaneo, que pueden configurarse para las distintas aplicaciones de escaneo (impresin, formato de direccin de imagen, reglas de nivel, separador de documentos, lectura de cdigo de barras del hardware o cdigo de lote, etc.). En el Software de captura, deber definir el formato de direccin de imagen (es decir, la longitud de los campos de direccin de imagen) para cada uno de los modos de escaneo. El formato de direccin de imagen que se defina en el Software de captura debe ser idntico al formato que se defina en el escner.

3A-28


Configuracin de modo

El formato de direccin de imagen predeterminado para cada modo del Software de captura coincide con los valores de fbrica del modo definido en el escner. Por consiguiente, slo deber realizar cambios en el Software de captura si se han realizado cambios de modo en el escner a travs del Software de configuracin de modo del escner KODAK. Para realizar cambios en la configuracin de modo del Software de captura, haga lo siguiente: 1. Seleccione un Modo en la lista desplegable que contiene 18 nmeros de modo. 2. Introduzca un Nombre de modo opcional que se visualizar en el Software de captura siempre que seleccione un modo para descargarlo en el escner. 3. Introduzca la Longitud de la direccin de la imagen para cada uno de los campos de direccin de imagen. La longitud para los campos de direccin de imagen debe concordar con el formato de direccin de imagen definido en el escner. Para ayudarle a determinar cul debe ser la longitud, haga clic en el botn Lectura del escner. Si es preciso, se ajustar la longitud de la direccin de la imagen para que concuerde con la longitud definida en el escner. NOTAS: El total de todas las longitudes de direccin de imagen no debe exceder los 12 caracteres. Una longitud de "0" significa que el campo de direccin de imagen no se utiliza o no se puede aplicar para el modo seleccionado. La lectura del escner slo estar operativa en los escneres 5500, 7500 y 7520.


3A-29

Configuracin adicional para los escneres 1500 y 2500

En los escneres 1500 y 2500, el cuadro de dilogo de configuracin dispone de los siguientes valores adicionales.

Los rodillos de alimentacin de papel y separadores de los escneres 1500 y 2500 se deben limpiar y cambiar peridicamente. Borrar estado rodillo: permite quitar el mensaje que se muestra en el escner advirtiendo de la necesidad de limpiar los rodillos. Limpie los rodillos y pulse el botn Reiniciar para quitar la advertencia. Sustituir estado rodillo: permite quitar el mensaje que aparece en el escner advirtiendo de la necesidad de sustituir los rodillos. Sustituya los rodillos y pulse el botn Reiniciar para quitar la advertencia. Consulte la gua multimedia del usuario de los escneres 1500 o 2500, donde se detalla la limpieza y el cambio de los rodillos.

3A-30


Configuracin especfica para los escneres de la serie i800

En el caso de los escneres de la serie i800, el cuadro de dilogo de configuracin dispone de los siguientes valores especficos.

Transporte de inicio automtico: permite iniciar el transporte y el alimentador del escner de manera automtica al pulsar el botn Iniciar en la ventana principal del Software de captura. De forma predeterminada, esta funcin est activada. Si se desactiva, el transporte del escner no se iniciar automticamente. Como resultado, deber pulsar el botn verde del panel de control del operador del escner para iniciar el alimentador. La siguiente configuracin slo tendr efecto cuando se escanee al menos una pgina. Tiempo de espera de la lmpara: si se encuentra activada, las lmparas del escner se apagarn de forma automtica cuando transcurra el nmero de minutos de inactividad indicado. Los valores admitidos oscilan entre 1 y 30 minutos. Cuando se desactiva esta funcin, las lmparas del escner permanecen encendidas hasta que se apaga el escner. Tiempo de transporte vencido: si se encuentra activada, el transporte y el alimentador del escner se detendrn automticamente cuando transcurra el nmero de segundos especificado sin utilizar el escner. Los valores vlidos oscilan entre 5 y 300 segundos. Cuando esta opcin se desactiva, el transporte y el alimentador se quedan activos hasta que se desactiva el escner en el Software de captura.


3A-31

Accin tras tiempo de espera del transporte: seleccione una opcin para determinar qu accin se llevar a cabo cuando se venza el tiempo de transporte. Seleccione Terminar el trabajo para detener el transporte y el alimentador y desactivar el escner. La actividad del escner deber iniciarse desde el Software de captura. Seleccione Detener el alimentador y el transporte para detenerlos y que el escner permanezca activado. Podr reiniciar la actividad del escner pulsando el botn verde del panel de control del operador del escner. Teclas de funcin 1-3: los escneres de la serie i800 poseen tres teclas programables a las que se puede acceder a travs del panel de control del operador. Estas teclas estarn disponibles para el operador cuando el escner est activado. El panel de control del operador muestra los nmeros del 1 al 3 correspondientes a los botones del panel de control que representan las teclas de funcin. Cada una de estas teclas programables puede asignarse a las siguientes funciones: Seleccione Ninguna si no desea acceder a ninguna funcin del escner. ste es el valor predeterminado. Seleccione Terminar el trabajo para detener el alimentador y el transporte y desactivar el escner. La actividad del escner se detendr en el Software de captura. Seleccione Terminar el lote para concluir el lote activo cuando la opcin de lote del escner est activada. Consulte las opciones del escner de la serie i800 en el captulo 4, Application Setup (Configuracin de la aplicacin). Seleccione Omitir deteccin de alimentacin mltiple en el siguiente documento para desactivar la deteccin de alimentacin mltiple en la siguiente pgina escaneada. Seleccione Omitir impresin en el siguiente documento para desactivar la impresin de la siguiente pgina escaneada. Seleccione Omitir lectura de parches en el siguiente documento para desactivar la lectura de cdigos de lote (o parche) en la siguiente pgina escaneada.

3A-32


Men Pgina

Las siguientes opciones del men estn disponibles. La mayora de ellas se pueden seleccionar tambin mediante la barra de escner.

Configurar lista: accede a una lista desplegable con todos los nombres de configuracin de pgina que se han definido. Le permite seleccionar una configuracin de pgina para usar con la aplicacin. Una vez seleccionada en la lista, el Software de captura descarga automticamente las propiedades de pgina e inicia el escner. Mtodo abreviado: F2 Configurar: muestra el cuadro de dilogo Configuracin de pgina que permite configurar las propiedades de las pginas que se van a escanear. Si desea ms informacin sobre la configuracin de pginas, consulte el captulo 9, Setting up Page Properties (Configuracin de las propiedades de las pginas). Mtodo abreviado: F5 Frente: seleccione esta opcin para activar o desactivar el escaneo smplex, de anverso slo. Mtodo abreviado: F9 Parte trasera: seleccione esta opcin para activar o desactivar el escaneo smplex, de reverso slo. Mtodo abreviado: F10 Dplex: seleccione esta opcin para escanear pginas de doble cara con un escner dplex. Mtodo abreviado: F11 Clsico: modo dplex asociado normalmente a documentos de varias pginas; como informes, tarjetas o artculos. Consulte la seccin "Acerca de los modos dplex" para obtener ms informacin. Mtodo abreviado: F12 Calendario: modo dplex asociado normalmente a documentos como folletos de presentacin, informes estadsticos y financieros o informes de planificacin de proyectos. Consulte la seccin "Acerca de los modos dplex" para obtener ms informacin. Mtodo abreviado: F12


3A-33

Configuracin especfica para los escneres i820 e i840

En el caso de los escneres i820 e i840, que pueden escanear en color y en blanco y negro simultneamente; el men Pgina muestra los siguientes parmetros especficos.

Bitonal: ambas opciones, anverso bitonal y reverso bitonal, estn activadas. Seleccione esta opcin si desea activar slo el escaneo bitonal. Mtodo abreviado: F9 Color: ambas opciones, anverso color y reverso color, estn activadas. Seleccione esta opcin si desea activar slo el escaneo de color. Mtodo abreviado: F10 Doble secuencia: seleccione esta opcin para activar el escaneo de doble secuencia (es decir, tanto el anverso como el reverso de color y bitonal). Mtodo abreviado: F11

3A-34


Acerca de los modos dplex

La manera en que un documento se imprime influye en la orientacin de las imgenes obtenidas del escner. Existen dos formas de imprimir documentos dplex. El formato dplex clsico suele asociarse a los informes de varias pginas. Se utiliza para imprimir informes, tarjetas postales, artculos, etc. El formato dplex calendario es menos comn. Se utiliza para folletos de presentacin, informes estadsticos y financieros, informes de planificacin de proyectos, etc. Las siguientes imgenes ilustran los formatos dplex clsico y calendario tpicos:

Formato dplex clsico

Formato dplex calendario

Botones dplex (de la barra de herramientas) Para utilizar estos botones, estudie el original y comprelo con la imagen que aparece en los botones dplex. Haga clic en el botn que corresponda a su original. El modo dplex slo influye en la manera en que el anverso de la imagen se girar en relacin con el reverso. No establece el giro del documento en general (0, 90, 180 o 270). El giro se puede configurar en el cuadro de dilogo Configuracin de pgina. El primer botn maneja formatos dplex clsicos: Un anverso girado a 0 corresponde a un reverso girado a 0. Un anverso girado a 180 corresponde a un reverso girado a 180. Un anverso girado a 90 corresponde a un reverso girado a 270. Un anverso girado a 270 corresponde a un reverso girado a 90. El segundo botn maneja todos los formatos dplex calendario: Un anverso girado a 0 corresponde a un reverso girado a 180. Un anverso girado a 180 corresponde a un reverso girado a 0. Un anverso girado a 90 corresponde a un reverso girado a 90. Un anverso girado a 270 corresponde a un reverso girado a 270. Si ya tiene imgenes en el documento actual y pulsa otro botn de modo dplex (distinto del actual), aparecer en pantalla el mensaje Desea aplicar el modo dplex seleccionado a las imgenes ya escaneadas en el documento actual? Si selecciona S, el Software de captura girar las imgenes del documento actual segn el modo dplex seleccionado. NOTA: Al escanear en color con el escner de color 3590C, el escner de color 4500, el escner i820 o el i840, slo podr utilizarse el modo dplex clsico. A-63054_es Marzo de 2003 3A-35

Seleccin de una configuracin de pgina

El Software de captura incluye algunas configuraciones de pgina ya definidas. La lista de configuraciones de pgina predefinidas variar en funcin del Software de captura concreto y del escner Kodak que se estn utilizando. Para acceder a la lista de configuraciones de pgina de la ventana principal del Software de captura, seleccione Pgina > Configurar lista.

Para seleccionar una configuracin de pgina de la lista desplegable, utilice el ratn, las teclas de flecha o bien introduzca las primeras letras del nombre de configuracin de la pgina. El Software de captura desplaza automticamente hacia abajo la lista de configuracin de pgina hasta encontrar una configuracin nica de pgina.

3A-36


Men Opciones

El men Opciones le permite personalizar el aspecto de la pantalla del Software de captura y mostrar u ocultar la barra de escner, de herramientas, de botones o de estado. Para ms informacin acerca de cada una de estas barras, consulte la seccin correspondiente en este captulo.

Barra extendida de escner: adems de la barra de escner predeterminada, la barra extendida de escner muestra los parmetros de umbral y contraste. Consulte la seccin "Barra de escner", ms adelante en este captulo. Mtodo abreviado: Ctrl+E Barra de escner predeterminada: muestra los botones Iniciar y Detener, los botones dplex, la informacin del nombre de pgina y las opciones de escaneo de anverso y reverso. Mtodo abreviado: Ctrl+D Barra de herramientas: esta barra proporciona acceso directo a los comandos de manipulacin de las imgenes empleados con ms frecuencia en el Software de captura. Al hacer clic en uno de estos botones, la accin equivaldr a seleccionar el comando correspondiente en la barra de mens. La barra de herramientas se describe con ms detalle en la seccin "Barra de herramientas", que aparece ms adelante en este captulo. Mtodo abreviado: Ctrl+T Barra de botones: incluye accesos directos a los comandos de navegacin y visualizacin de imgenes ms comunes del Software de captura. Al hacer clic en uno de estos botones, la accin equivaldr a seleccionar el comando correspondiente en la barra de mens. La barra de botones se describe con ms detalle en la seccin "Barra de botones", que aparece ms adelante en este captulo. Mtodo abreviado: Ctrl+B Barra de estado: indica el tamao de la ltima imagen escaneada o de la ltima imagen en la que se hizo clic. La barra de estado se describe con ms detalle en la seccin "Barra de estado", ms adelante en este captulo. Mtodo abreviado: Ctrl+S


3A-37

Men Ayuda

A travs de este men se accede al cuadro Acerca de.

El cuadro Acerca de enumera todas las bibliotecas del Software de captura con su correspondiente nmero de versin y descripcin. El nmero de versin del Software de captura tambin se muestra en este cuadro.

3A-38


Barra de escner

Esta barra incluye herramientas para controlar el escner desde el Software de captura. Si esta barra no est visible,

Documents

Guia de Usuario Kodak