Secretaría de Seguridad Pública Policía Auxiliar del Distrito Federal

GUIA DEL USUARIO

DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN SISTEMAS Y COMUNICACIONES

INCIDENCIAS_CAPTURA_ VÍA WEB

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Ingresar al explorador de internet: http://www.google.com.mx/

Teclear en el buscador la siguiente dirección electrónica: pa.df.gob.mx, posteriormente seleccionar la primer opción.

Clickaquí

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En la barra de menú, dar click en la opción: Incidencias

Para iniciar la captura, seleccionar la opción “Captura de Incidencias”.

El sistema solicitara que se ingrese:

ID_EMPLEADO: Datos que el solicitante yaconoceR.F.C.: Datos que el solicitante ya conoce

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Al ingresar los datos de manera correcta, el sistema muestra el Submenú.

Al seleccionar la opción “Captura de Incidencias”, se visualiza el“DOCUMENTO MULTIPLE DE INCIDENCIAS”, con datos generales .

Click, para imprimir

Click, para enviar la solicitud

Nota: El llenado del formato no implica que el tramite ya este concluido, falta la parte de Validación yAutorización, para que la incidencias sea tomada en cuenta por el área de Recursos Humanos.

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En la parte superior del Formato, se muestra la fecha en la que se realiza la Incidencia y los datos generales del Elemento, como se muestra a continuación:

La captura de la información se realiza de la siguiente manera:

Referente al apartado “CORRESPONDIENTE AL DÍA”: Ingresar fecha en la que se deseaaplicar el movimiento (seleccionarla desde el calendario que el sistema muestra).Referente al apartado “TIEMPO ORDINARIO”: Desde el catálogo seleccionar una de lasopciones que se muestran.

NOTA: Una vez que sea seleccionada alguna de las opción del tiempo ordinario, automáticamente elresto de las celdas serán desactivadas a excepción de:• Observaciones• Número de tarjetaDe lo contrario el sistema no permitirá avanzar.

Click, para desplegar el calendario

Click, para desplegar catalogo

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Referente al apartado “FALTA”: Desde el catálogo seleccionar una de las opciones que se muestran.

Referente al apartado “VACACIONES”: Desde el catálogo, especificar si las vacaciones a capturar son del Primer o Segundo Periodo, posteriormente capturar la fecha y año que corresponden.

Click, para desplegar catalogo

NOTA: Una vez que sea seleccionada alguna de las opción del falta, automáticamente el resto de lasceldas serán desactivadas a excepción de:• Observaciones• Número de tarjetaDe lo contrario el sistema no permitirá avanzar.

NOTA: Una vez que sea seleccionada alguna de las opción del vacaiones, automáticamente el resto delas celdas serán desactivadas a excepción de:• Observaciones• Número de tarjetaDe lo contrario el sistema no permitirá avanzar.

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Para concluir, una vez que sean ingresados los datos en el Formato de Incidencias, seencuentra un apartado de Validación, en el cual siguiendo el esquema de firmas, unavez enviada la petición, se reflejara en la bandeja “Pendientes de Autorización”, para elVo. Bo. y posteriormente la Validación dependiendo de la organización interna de lasáreas distintas de esta Corporación, lo anterior para complementar el proceso.

Referente al apartado “EXTENCIÓN DE REGISTRO DE ASISTENCIA POR COMISIÓN”: Al seleccionar esta opción se deberá ingresar un comentario que soporte este movimiento y por último ingresar el número de tarjeta.

Click aquí Para que la solicitud siga el proceso de Autorización

NOTA: Una vez que sea seleccionada alguna de las opción del Extensión de registro de asistencia porcomisión, automáticamente el resto de las celdas serán desactivadas a excepción de:• Observaciones• Número de tarjetaDe lo contrario el sistema no permitirá avanzar.

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Si se guardó correctamente el sistema arrojará un mensaje, en caso contrario subsanarlas observaciones que el sistema reporte para que el proceso se lleve a cabo.

* El proceso de autorización lo llevara a cabo el Jefe Inmediato y se notificará.

Siguiendo con las pantallas del Submenú, en la herramienta “Incidencias Pasadas”, seregistra un histórico de las incidencias que se han solicitado

Muestra el detalle de la petición.

Click aquí Si se requiere exportar la información

a un formato en Excel

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La herramienta “Imprimir Incidencia”:

Se muestra el Acuse del Formato de Incidencia, la cual previamente se llene el laherramienta llamada “Captura de Incidencias” y requiere imprime en el momento en elque se realiza dicha petición.

Clickpara regresar al Menú Principal

Para salir del manual y comenzar con la captura de la incidencia:

Click